企业生产力是复杂的，但有很多方法可以彻底改变它并提高盈利能力。专注于三个主要领域：工作流程、员工福利和办公环境，以提高生产力。拥抱未来并在您过渡到远程和灵活的工作选项时考虑云通信。
什么是企业生产力？
简而言之，企业生产力是衡量企业实现目标的效率的指标。还记得 90 年代的歌曲“你只得到你给予的”吗？生产力遵循相同的原则，企业生产力也不例外。您在工作中付出的努力与成品的质量和数量相对应。如果您最近注意到生产力指标已关闭，那么是时候尽可能地改进您的工作流程了。
提高生产力的 3 个重点领域
您的办公室需要关注三个方面来提高业务生产力：
工作流程
您的团队如何工作以实现最终产品？他们一次只专注于一件事吗？或者他们是多任务处理？花一两天时间检查你的团队如何运作以及他们为什么这样做。
为工作使用正确的工具
你不会用一把锤子盖房子——你会用一把钉枪。因此，如果您仍在使用蜗牛邮件和普通的旧电话服务，请停止使用。 使用随时随地工作的技术。我们的SparkleComm商务电话系统为您设置在一个应用程序中进行通话、消息和视频会议，您可以在任何设备上使用，无论您身在何处。
改用SparkleComm统一通信服务的小型企业的工作效率提高了52%。多合一的SparkleComm商务电话系统将简化您的团队完成他们已经在做的日常任务所需的时间。正如他们所说，更聪明地工作，而不是更努力地工作。
当会议可以是电子邮件、短信、电话时
无论您在哪里工作——办公室、家中、当地的咖啡店，您都曾想过，“这次会议可能是一封电子邮件。” 会议时间从 1960 年代的每周 10 小时增加到2020 年的大约 23 小时，工人们感到压力。
会议是必不可少的，它们有其目的，但看看您可以在哪里用视频会议、团队聊天或电子邮件代替面对面的会议。
劳格SparkleComm的高清音频和视频会议是面对面会议的绝佳替代方案，也是远程工作的员工的必需品。只需单击一下，您就可以将群聊变成视频会议，反之亦然。
如果您要开会，请使其富有成效。SparkleComm让您可以轻松地与您的团队分享会议回顾。它还集成工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等应用程序，并利用屏幕共享和注释进行实时团队合作。
在（工作）能力
确定您办公室中的工作负载在哪里。把事情做好是一个主意，但你只能在一个工作日内做这么多。
寻找可以自动化的任务。使用SparkleComm统一通信，您可以设置自动应答服务来迎接来电者并将他们发送到正确的部门、分机或语音信箱收件箱。
虚拟接待员将承担您员工的部分工作量。这意味着重新路由错位呼叫的时间更少，而有更多时间专注于重要任务。
员工福利
根据盖洛普 (Gallup) 对100,000 多家企业的研究，员工敬业度较高的企业的生产率也较高。
自 2019 年以来，主要是由于新冠肺炎的大流行，员工敬业度下降，通过提高员工敬业度，您可以提高工作效率。
健康、富有、聪明
在商业环境中提高生产力的一种方法是鼓励员工照顾自己的身心健康。确保您的员工知道可以利用他们的病假时间，并确保您也这样做。
心理健康也是如此。当您进行员工福利审核时，请确保有可用的心理健康资源。如果您的团队大部分时间都在偏远地区，请考虑让他们无限制地使用一些心理健康应用程序，或者提供每周通过SparkleComm视频会议进行的一对一心理健康检查。
休息一下
工作日期间的定期休息对于工作场所的生产力至关重要。使用计时器自定义您的休息时间。例如，将计时器设置为工作 90 分钟，然后休息 15 分钟。
鼓励午餐休息，这样团队成员即使在旅途中也有机会提神。设立一个午餐时间步行俱乐部或创造一个安静的空间，让员工在休息时可以冥想。定期的恢复性休息将提高生产力水平并提高员工敬业度。
办公环境
当你的工作是一样重要的任务且难度较大时，偶尔在你的办公室里走一走，或者让你的员工看看他们的工作空间，适当放松一下。当你的工作环境适合你而不是对你不利时，完成工作会更容易。
投资于人体工程学
通知和拖延可能会中断您的生产过程，但不舒服的桌椅也会中断。
发送一份包含如何操作的简短清单，供员工仔细检查他们的工作空间人体工程学。例如，您的计算机屏幕应该处于或略低于视线水平。无论您是在画廊视图中还是在活动扬声器布局中，这都是SparkleComm视频会议的完美高度。
创建一个不受干扰的区域
干扰有各种形状和大小。它们是使您从工作中分心的任何内部或外部事物。优先考虑健康和幸福将解决内部干扰。
外部干扰，如背景噪音、电子邮件、社交媒体和通知，会影响你的时间管理计划。了解这些干扰如何影响您的团队，以便您可以制定措施来减少它们。
如果您的企业尚未提供远程或灵活的工作选择，请考虑在未来过渡。64%的商业领袖表示灵活的工作选择对生产力有积极影。SparkleComm统一通信使管理远程团队变得容易，在一个分析门户中管理您的团队、自定义呼叫流程并跟踪系统活动。
企业生产力：关键是坚持下去
为了实现业务生产力的成功，您必须坚持下去。一旦确定了需要修复的内容，就可以进行更改并查看哪些有效。
设置一个时间，也许每季度一次，来审核生产力。保持工作效率，继续努力工作，而不是几乎不工作。
