通信方面的必要进站:集成 

既然我们已经了解了在通信领域导航时要采取的路径,那么让我们来谈谈一个关键的进站:集成。通过选择与您的工作方式相集成的 UCaaS 解决方案,您将能够充分利用灵活的通信。 

开始享受一些乐趣并通过集成简化您的工作流程。有数百个可用的集成和开放 API,让您可以轻松地直接从您喜爱的应用程序中工作。借助 SparkleComm统一通信,您可以利用SparkleComm中的多个集成,并通过SparkleComm开发人员门户开放 API 来自定义您的所有工作流程,包括与 Microsoft Teams、Salesforce 和 Google Cloud 的集成。

enter image description here

无论您是希望对 UCaaS 堆栈采用多供应商方法还是使用单一供应商,SparkleComm都能为您提供使用您选择的任何工具取得成功所需的灵活性和选项。 

让我们来看一个可以帮助您的业务面向未来的集成示例: SparkleComm Cloud PBX for Microsoft Teams。 

适用于 Microsoft Teams 的 SparkleComm Cloud PBX Microsoft Teams 是大流行期间快速增长的应用程序。该公司仅在 2020 年就增加了9500 万用户。 

但它有一个不足之处:电话。如果你有微软团队,那么你也知道,它并没有包括外部电话。有两种方法可以将电话添加到 Microsoft Teams。您可以使用 Microsoft 通话计划或通过Loogar等第三方提供商使用直接路由。直接路由允许您使用电话运营商连接到 PSTN(公共交换电话网络)。 

适用于 Microsoft Teams 的SparkleComm Cloud PBX可让您访问所有 Microsoft Teams 功能,同时获得SparkleComm企业级电话的强大功能以进行备份。

以下只是您使用SparkleComm Cloud PBX for Microsoft Teams 获得的众多优势中的一部分: 

易用性:原生集成到 Teams 中,无需额外下载、机器人或插件即可享受相同的界面。 

高级 PBX 功能:享受高级呼叫控制、IVR、呼叫处理和录音、报告和分析、呼叫队列、SMS、传真等。 

移动性:跨任何模式、任何设备、任何地点无缝地进行通信和协作。  

灵活性和可扩展性:随着团队的发展,在几秒钟内添加新用户。

准备部署:SparkleComm使用 Microsoft 认证的会话边界控制器 (SBC) 帮助维护和操作您完整的高可用性 Teams 直接路由基础结构。

分析: 识别关键趋势、设置警报等,以全面了解语音通信。

全球通话:覆盖 40 多个国家/地区,而 Microsoft 通话计划提供的 26 个国家/地区有所增加。此外,在 110 多个国家/地区享受本地和免费电话号码。

更高的可靠性:与 Microsoft Teams 的 99.9% 正常运行时间 SLA 相比,SparkleComm具有 99.999% 的正常运行时间 SLA。这可能看起来没有太大的区别,但确实如此。 SparkleComm的 99.999% 的正常运行时间 SLA 相当于每年 6 分钟的停机时间,而 Microsoft Teams 的 99.9% 的正常运行时间 SLA 相当于 9 小时。想象一下,鉴于 IT 停机的平均成本为每分钟 5,600 美元,这会对您的业务产生多大的负面影响。

难怪超过 85% 的 Microsoft Teams用户已通过 Microsoft Calling Plans 上的第三方直接路由服务启用电话。

为灵活的未来铺平道路 

UCaaS 和集成正在为灵活通信的未来铺平道路,而SparkleComm统一通信是中心舞台。去年我们的工作方式发生了很大变化,这意味着我们依赖的工具也发生了变化。  使用SparkleComm统一通信,您可以按照自己的意愿经营业务。无论您是在办公室、家中还是在旅途中,您都可以继续保持高效。凭借一流的安全性、先进的 PBX 和客户参与功能以及灵活的平台,SparkleComm 受到超过多家小型企业的信赖。 

借助SparkleComm的优势,我们将与您一路相伴——您将获得专家、工具和资源的综合组合,帮助您在整个企业中成功部署SparkleComm统一通信。最重要的是,SparkleComm专门设计用于与您的业务一起发展以实现长期可扩展性。我们不仅仅是解决方案,我们还是您的合作伙伴。

VoIP:分组交换

分组交换 SparkleComm 电话网络是电路交换的替代方案。它的工作原理是这样的:当你在说话时,另一方正在收听,这意味着在任何给定时间只有一半的连接正在使用。基于此,我们可以推测,为了提高效率,我们可以将文件减半,减少到大约 4.7 MB。另外,在大多数VoIP对话中,大部分时间都是死气沉沉的——一次几秒钟,双方都没有说话。如果我们可以删除这些静默间隔,文件会更小。然后,如果我们在创建它们时只发送嘈杂字节的数据包,而不是发送连续的字节流(静默和嘈杂),会怎样?

enter image description here

数据网络不使用电路交换。如果您在任何给定时间都保持与您正在查看的网页的持续连接,那么您的 Internet 连接会慢很多。相反,数据网络只是根据您的需要发送和检索数据。而且,数据包不是通过专用线路路由数据,而是沿着数千条可能的路径流过一个混乱的网络。这称为数据包交换。

当电路交换保持连接打开和恒定时,分组交换打开一个简短的连接——刚好足以将一小块数据(称为分组)从一个系统发送到另一个系统。它是这样工作的:

发送计算机将数据分成小包,每个包上都有一个地址,告诉网络设备将它们发送到哪里。

每个数据包的内部是一个有效载荷。有效载荷是一封电子邮件、一个音乐文件或在数据包内传输的任何类型的文件。 发送计算机将数据包发送到附近的路由器并忘记它。附近的路由器将数据包发送到更靠近收件人计算机的另一个路由器。该路由器将数据包发送到另一个更近的路由器,依此类推。

当接收计算机最终获得数据包(这些数据包可能都采用完全不同的路径到达那里)时,它会使用数据包中包含的指令将数据重新组合成其原始状态。

VoIP分组交换非常有效。它让网络沿着最不拥挤和最便宜的线路路由数据包。它还释放了两台相互通信的计算机,以便它们也可以接受来自其他计算机的信息。

综合呼叫中心解决方案

enter image description here

客户希望快速接听他们的电话。他们希望您知道他们是谁以及他们上次打电话时说了些什么,而不会被多次转接。提供高效客户体验的奖励——更多的销售、满意的客户和更好的评价!

通信不再是昂贵的老式办公电话系统的领域。SparkleComm集成了呼叫中心软件功能,可帮助您满足最苛刻的客户要求。更重要的是,SparkleComm的CRM集成和呼叫工作流程为您的座席消除繁琐且耗时的任务,使他们能够专注于重要的事情。无论您选择内部部署还是云解决方案,您都可以轻松连接现场和虚拟客户服务团队。通过本地化支持和时区提高客户满意度,并从始终保持联系的全球员工队伍中受益。

  • 呼叫队列 –不要错过那个电话

    呼叫队列到个人或团体。保证不漏接电话。 先进的排队策略。 座席可以从任何地方接听电话——在办公室或远程。 在繁忙时间作为溢出回叫选项。

  • 通话录音和员工培训

    出于法律和质量监控目的记录电话。 在实时通话期间使用“聆听”和“耳语”培训座席。 可以集中监控工单响应。

  • 通过报告检查服务水平

    使用内置报告检查代理性能。 查看最长的等待时间和放弃的电话。 获取报告和回调统计信息。 用于实时监控队列的总机/墙板。

  • 综合联络中心

将实时聊天添加到您的网站。与网络访问者联系。 将您的即时聊天页面连接到 SparkleComm。 通过SparkleComm呼叫中心发送短信。 创建语音应用程序以自动执行重复性任务。

视频对公司文化的影响

enter image description here

通过视频和交流展示文化

公司的文化对员工的敬业度、公司的成功程度以及客户或顾客对整个组织的看法起着重要作用。但是,当员工和其他利益相关者无法轻松合作时,这可能很难构建和维护。

在整个组织中培养强大而一致的文化的关键是清晰的沟通。每个员工都应该充分了解公司的核心价值观。此外,每个人都应该感受到与这些价值观的联系。

但是,在整个组织中进行良好的沟通可能存在许多障碍,而屈服于这些障碍会削弱公司文化。在建立和维护这些价值观时,使用让每个人都在同一页面上的技术可以极大地帮助。

企业文化视频会议工具

具体来说,视频会议工具SparkleComm可以通过以下五种方式支持公司文化:

1、连接远程工作者

远程工作一直在增加,今天,人们更多地远程工作。现在,公司正在计划他们的重返工作模式,即使在大流行结束后,任何员工仍将继续远程工作,这看起来可能会有所不同;企业生产力研究所的一项调查中,53.9% 的受访者表示,他们可能会在更长期的基础上增加灵活的工作安排。

尽管远程工作变得越来越流行,但这种安排也有明显的缺点。最大的挑战之一是孤独,20% 的受访者在 Buffer 的调查中提到了这一点。努力通过SparkleComm视频会议等技术与员工建立联系有助于弥合分散在各地的同事之间的差距。

随着远程团队成为新常态,公司必须建立流程以保持员工之间的联系。视频会议使与他人的交流变得简单,让他们能够就他们的项目和目标进行交流。

2、就想法进行有效协作

团队成员必须在项目和想法上无缝协作。但是,通过电子邮件和电话讨论项目的细节可能很困难,尤其是当手头的主题本质上是视觉主题时,例如幻灯片、图形设计项目和数据的视觉表示。

Buffer 另有 20% 的受访者表示,协作是远程工作的主要障碍。视频会议工具SparkleComm允许工作人员共享他们的屏幕,这样每个人都可以在同一页面上。通过让所有团队成员都能查看正在讨论的材料,每个人都有机会参与讨论。

3、与客户面对面交谈

与客户沟通时,讨论应顺畅进行。客户和供应商之间的关系应该很牢固,才能继续保持积极的关系。然而,当出现误解或难以联系等障碍时,确保关系走上正轨可能具有挑战性。

视频会议允许客户经理和其他利益相关者与他们的客户进行清晰的沟通。该软件允许供应商使用屏幕共享功能共享重要信息,例如幻灯片、图表、图像或其他数据。

此外,团队可以邀请所有利益相关者轻松加入讨论,无论他们身在何处,让位于更好的跨团队协作。了解如何通过SparkleComm视频会议与客户共享实时数据

4、减少与工作有关的通勤和旅行

虽然最近大部分商务旅行都被搁置,但它对文化产生了影响。商务旅行通常涉及与各种利益相关者的协调,支付交通、住宿和食物的费用,再加上花费大量时间满足旅行的要求:在机场排队、租用车辆,以及在未知城市寻找前往酒店的路,仅举几例。

视频会议无需出差,而是让人们可以举行重要会议,而无需麻烦或出差费用。此外,它还减少了人们因障碍无法参加会议而无法参加会议的情况。

除了专业人士为与远方的客户或利益相关者会面而必须进行的长途旅行之外,每天上班通勤也会对员工造成影响。一项调查发现,近四分之一的员工因通勤而辞职,而调查的 21% 的受访者表示,不必去办公室是远程工作的最大好处。

依靠视频会议技术,办公室可以在不牺牲生产力的情况下提高士气并减少不必要的通勤。

5、促进工作与生活的平衡

保持健康的工作与生活平衡对于保持员工对工作的敬业度和满意度非常重要。对于拥有独特家庭生活和优先事项的员工个人而言,这种平衡会有所不同。

远程工作是促进健康的工作与生活平衡的绝佳工具,无论对于每个独特的员工来说是什么样的。通过让他们在自己的家中完成工作,或者在去拜访亲人或新地方的路上完成工作,他们可以在工作日保持工作效率,并在下班后从事自己喜欢的活动。

视频会议支持强大的公司文化

组织文化对企业的成功以及员工的幸福和生产力至关重要。能够支持员工和客户的需求,例如工作与生活的平衡以及在重要任务上进行协作的能力,是其中的主要组成部分。

视频会议工具将所有人聚集在一起,无论他们相距多远。保持每个人的联系极大地有助于支持强大的公司文化。

通信即服务 (UCaaS):UCaaS 如何提升现代工作者的工作效率

enter image description here

全球新冠疫情从根本上改变了人们的工作、学习和沟通方式。

疫情爆发前,在家办公被许多人视为一种特殊待遇,而如今已然成为常态。大范围的居家令迫使办公室、学校、餐厅、商场和聚集性场所相继关闭,远程办公几乎在一夜之间风靡全球。

相比依靠预置和多平台解决方案的组织,采用SparkleComm统一通信即服务 (UCaaS) 的组织能够更顺畅地过渡到在家办公模式。

随着组织纷纷投资数字化转型,为分散在各地的员工提供远程办公支持,UCaaS 的应用将变得更加广泛,并将成为员工保持联系的必要工具。

什么是 UCaaS?

UCaaS 可以分为两个元素:“统一通信”和“即服务”。

统一通信是指通过单一平台提供多种通信服务。这些服务因组织而异,但通常包括:

1)视频音频网络会议

2)语音通信/企业通讯

3)即时消息/聊天

即服务是指通过云提供服务,与预置型解决方案恰恰相反。基于云的通信更加灵活,使用户能够随时随地适应不断变化的业务环境。

对于寻求在日益远程化的工作环境中改善通信的组织而言,统一通信是一项战略投资。

UCaaS 是否适合您的组织?

如果您的组织在同时使用多家不同的通信提供商,那么您的情况并非个例。福布斯洞察报告显示,2019 年有 61% 的高管表示自己的公司在同时使用三个或更多视频通信平台

他们使用视频会议进行内部部门会议、使用 VoIP 服务拨打销售电话,使用单独的网络研讨会平台进行大规模员工培训,这导致用户体验支离破碎,增加了客户与员工之间的沟通摩擦,使得同时为不同解决方案提供支持的 IT 团队承受巨大压力。

为应对这些挑战,许多现代化办公室正在向 UCaaS 模式转型。SparkleComm统一通信解决方案可降低通信复杂性、促进协作,并精简整个组织内的工作流。

UCaaS 平台的优点

UCaaS 平台最重要的优点包括:

易于使用:无论是传统用户,还是精通技术的技术型用户,UCaaS 都可以简化通信流程。它可提供满足所有通信需求的一站式体验,无需同时打开多个应用程序。

下面是一个 UC 简化通信过程的示例,用户可以从电话通话无缝接入可以共享屏幕的视频通话

适应能力:新冠肺炎疫情表明,组织的需求可能在一夜之间发生改变。借助云通信服务,组织能够在发生危机时保持业务连续性,通过远程环境快速访问公司文件,实现灵活部署并获得完整的通信功能。

增强协作:视频通话聊天和屏幕共享等功能集中在一个平台上,员工可以轻松通过可视化的方式进行互动协作。此外,与其他基于云的应用集成,可以轻松创建自定义工作流程,改善组织内部的工作效率和沟通。

节省成本:云通信服务通过订阅模式提供,每月支付的费用透明、可预测。由于不需要投资和升级昂贵的硬件,前期投资极少,更具成本效益。

如何选择 UCaaS 提供商

想要整合并简化您的通信解决方案?选择SparkleComm统一通信提供商时,应当提出以下 10 个问题:

1)该平台是否可以提供我的组织需要的所有服务和功能?

2)该平台是否安全?是否可以保护我们的隐私和数据?

3)是否可靠?是否有为别的组织提供过高质量的企业级语音、视频聊天服务

4)是否能够提供直观的用户体验,包含的功能是否可以实现更好的协作和更可靠的通信?

5)该平台是否可与组织所需的重要应用程序无缝集成?是否有相应的解决方案可以改善工作流、通信和提升效率?

6)该平台的灵活性如何?是否支持 BYOC(自带运营商)、第三方 SIP 中继、灵活 API 等选项?

7)该提供商是否可以提供培训和引导,帮助我的组织提高采用率?

8)该提供商是否可以持续提供创新解决方案和先进功能?

9)该提供商是否有为我所在行业的客户提供服务的成功经验 — 包括各种用例和成功实施案例?

10)该解决方案是否具有成本效益?是否可以让我不必再投资和维护众多新硬件,从而为我节省成本?