对于医疗保健组织而言,改善患者体验比以往任何时候都更加重要

去年,新冠疫情向医疗保健提供者传达了一个明确的信息:数字化转型不能再拖延了。

供应商清楚地听到了这个信息。根据专业服务公司的 2021 年医疗保健数字化转型调查,为应对 2020 年的事件,60% 的医疗保健组织正在添加新的数字项目,而 42% 正在加速部分或全部现有的数字化转型计划。

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鉴于大流行如何推动提供者和患者快速采用远程医疗,去年远程医疗技术投资的急剧增加是可以理解的。实现互操作性的额外紧迫性也是如此,以加强护理协调并实现基于价值的护理。

但是,为什么供应商如此重视建立患者门户?答案在于医疗保健高管和投资者越来越认识到,他们的组织必须在整个护理过程中始终如一地提供卓越的患者体验 (PX),否则业务就会被竞争对手抢走。

虽然对患者门户和数字消息系统的投资有所增加,但这些技术无法解决当今医疗保健系统面临的 PX 挑战,因为它们过于被动和有限。今天的医疗保健消费者对提供者和付款人组织的要求远不止在线查看账单和留下关于治疗或保险问题的语音消息的能力。相反,渴望提供卓越 PX 的医疗保健组织必须采用利用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的技术来创建个性化的体验,从而赋予患者权力并建立更大的品牌价值。

其中一项技术是基于人工智能的、基于云的SparkleComm呼叫中心,它使医疗保健消费者能够随时随地以方便的方式从其提供商和健康计划获得支持。这种方法不仅可以解决简单的问题,还可以实现关键交互的自动化和协助护理协调。

医疗保健消费者革命

患者体验远不止临床护理。它包括医疗保健消费者在整个患者旅程中与医疗保健组织的每一次互动,从预约到看临床医生,再到寻求护理后信息到收到账单。

患者倾向于根据旅程中的每一次经历来判断整个医疗保健系统。由于他们可以使用越来越强大的SparkleComm统一通信数字工具以及他们在零售和娱乐等其他行业的数字化公司的积极经验,他们的期望比以往任何时候都高。

在最近的一项调查中,三分之二 (67%) 的患者表示,即使是一次糟糕的客户体验也会对他们对医疗机构的忠诚度产生负面影响。好消息是至少对于具有前瞻性的医疗保健组织而言, 75% 的接受调查的医疗保健消费者表示,他们对投资于改善 PX 的供应商更加忠诚。

为了避免糟糕的体验,让每个接触点都正确,需要医疗保健组织采用一个用户友好的平台,以消除可能成为患者支持工作典型的混乱、冗余和死胡同。现代SparkleComm统一通信允许患者通过多种渠道轻松沟通,无论是通过语音通话、实时聊天、虚拟聊天、移动应用程序、电子邮件还是短信。

作为患者浏览医疗保健系统的便捷“数字前门”,人工智能的SparkleComm呼叫中心可以简化患者旅程,提高患者满意度,并为提供商和其他医疗保健利益相关者(如付款人)建立品牌忠诚度。

SparkleComm 呼叫中心平台消除了跨供应商系统的信息孤岛。这对于拥有多个设施(如医院、影像实验室和康复中心)的提供者组织非常重要,其中许多机构在历史上会运营单独的本地联络中心,无法轻松(如果有的话)共享数据。

这种方法不仅消除了设施之间的数据孤岛,还确保患者可以有一个同步的旅程,而无需在流程中重复信息或步骤。当工作人员可以轻松、自动地查看患者与其他部门的最后一次互动的上下文时,他们可以个性化对话并避免因患者不得不回顾以前的对话而引起的不必要的患者摩擦。这种互联体验在大多数行业中都很常见,但医疗保健传统上将负担交给患者来导航和协调他们自己的旅程。能够打破这种规范的供应商可以迅速脱颖而出。

赋予员工权力

在医疗保健组织方面,现代SparkleComm 呼叫中心界面的布局方式使支持代理可以轻松快速地检索有关患者的相关信息。它具有基于 API 的深层连接,可以补充和扩展 EHR 或主要记录系统。这导致更快的解决时间和更高的员工效率。

最后,具有人工智能和分析功能的现代SparkleComm 呼叫中心允许医疗机构通过学习和预测个人偏好来改善客户服务,为患者提供他们高度重视的个性化体验。这些功能改进了供应商的自助服务产品,因为它们可以处理比标准交互式语音响应 (IVR) 系统更复杂的交互,让员工专注于更高价值的对话。

随着支付模式的发展、消费者的要求越来越高以及越来越多的消费巨头希望改变市场,医疗保健行业正在发生巨大的变化。为了在中断中蓬勃发展,医疗保健系统必须创造积极、一致的患者体验。基于云的SparkleComm 呼叫中心可以帮助医疗保健组织满足患者的最高服务期望。

人工智能影响现代呼叫中心的 6 种方式

确保出色的客户体验、优化座席活动和节省资金是呼叫中心经理的首要任务,而人工智能 (AI) 可以帮助您实现所有目标。

现代呼叫中心不再仅仅依靠现场座席来回答问题或处理疑虑。相反,它已经发展到采用最新技术来提高客户满意度并缩减成本。人工智能正在成为这方面的关键工具。

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什么是人工智能?

人工智能(AI) 是计算机科学的一个分支,涉及使用能够执行通常需要人类智能的任务的机器和计算机。尤其是机器学习 (ML),它是 AI 的一个子集,其中算法实际上可以随着时间的推移“学习”深度数据集,其方式与人脑大致相同。

AI 和 ML 可以整合到呼叫中心运营中以改进工作流程。通过收集和分析大量数据,人工智能可以帮助您实现流程自动化、改善客户体验并简化座席的工作。

以下是人工智能在当今呼叫中心产生影响的一些方式。

1.支持代理

将 AI 与呼叫中心座席并行使用可提高效率和生产力。例如,人工智能可以在座席与客户交谈时快速搜索知识库并向座席提供答案。一旦代理审查了这些建议,代理就可以快速将相关信息传递给客户。

AI 还可以在其他渠道(例如电子邮件或SparkleComm聊天会话)上顺畅地沟通代理和客户。使用自然语言处理,人工智能可以快速破译上下文中的含义,让代理能够快速有效地处理情况。

2.优化交互路由

人工智能可以改善呼叫中心将交互路由到座席的方式。首先,该技术可以帮助访问庞大的客户数据数据库。这样,就可以建立呼入呼叫者资料,并与具有一定经验并成功与具有该特定资料的客户打交道的座席进行适当的配对。

通过根据客户资料路由交互,呼叫中心可以提升客户交互的个性化水平。

  1. 实现虚拟助手

座席补偿是运营典型呼叫中心的最大开支。聊天机器人和虚拟助手的使用可以帮助降低这些成本,让座席可以腾出时间从事增值任务。

聊天框和机器人的使用可以作为客户与呼叫中心之间交互的第一道防线。向客户提供一些菜单选项并输入他们的需求,人工智能机器人将根据特定算法提供即时自动响应。通过使用关键字识别,机器人可以理解客户的查询并做出适当的响应。

在许多情况下,客户与呼叫中心的交互可以从聊天框和机器人开始和结束,这可能有助于回答所有问题,甚至促进最终结果,例如处理付款、处理索赔状态、重新安排约会或重置密码。

高度先进的机器人可以同时支持语音和文本,甚至可以通过使用语音和文本识别来进行对话。

  1. 衡量互动质量

人工智能可以在每次客户互动后自动评估SparkleComm呼叫中心座席的表现,无需花费时间和精力来审查电话或手动评估员工。这种智能技术可以快速分析海量数据集以查明模式并近乎实时地分析每一次交互。

借助人工智能,呼叫中心管理人员将能够获得快速准确的审核,帮助他们了解如何不断提高座席绩效、做出更好的基于数据的决策、快速管理问题并酌情奖励座席。

5.提供24/7客户服务

您的呼叫中心可以实施人工智能来处理一天中较慢的时间,而不是全天候雇用座席。

这样,SparkleComm呼叫中心可以提供 24/7 的客户服务,而无需花费多余的资金来为中心配备现场座席。简单的交互可以通过使用智能语言理解的人工智能实现自动化,以确保无论白天还是晚上的时间都提供出色的客户服务。

  1. 在大型数据集中寻找模式

在分析大型数据集时,人工智能比人类快得多。您的呼叫中心可以利用这种能力来挖掘您可能遗漏的洞察力。AI 可以查明某些关键字或短语在您的客户互动中出现的频率,并标记它看到的模式。例如,它可以检测您的大多数客户投诉是否特定于某个产品或产品功能。

有了这些知识,您的组织可能能够解决更广泛的产品问题,从而改善每个人的客户体验并降低您的代理必须处理的客户投诉水平。

使用 SparkleComm呼叫中心打开 AI 之门

SparkleComm支持 AI 的呼叫中心解决方案是一种集成云呼叫中心、电话、视频会议和团队消息传递的一体化解决方案,可确保您的呼叫中心拥有创造出色客户体验所需的所有工具。立即与 SparkleComm呼叫中心的专家交谈,申请免费试用。

如何在 2022 年启动呼叫中心

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如何启动呼叫中心 
您是否正在寻找建立呼叫中心?

随着大量企业希望将其呼叫业务外包,运营自己的呼叫中心在 2022 年仍然是一项有利可图的业务!

但是,这并不意味着您可以在一夜之间完成。下面将介绍您在建立自己的呼叫中心之前需要了解的所有内容。

规划您的呼叫中心

    1. 确定呼叫中心的设置和重点

在你开始你的呼叫中心公司之前,你需要决定你想要运行的呼叫中心的类型。

A. 设置

您的设置决定了呼叫中心的结构。您可以选择运行现场呼叫中心或虚拟呼叫中心。

以下是这两种设置的细分:

1 现场呼叫中心

SparkleComm作为现场呼叫中心,它需要在一个中心位置运行。您的所有员工都将在办公室工作,您的所有工作都将在那里处理。

如果您想在固定地点开展业务并满足对合规性和安全性要求较高的大型公司或企业的需求,现场呼叫中心是一个不错的选择。如果您要聘请大型团队,这也是一个不错的选择,因为您可以轻松地从中心位置寻找本地人才来管理他们。

但是,运行现场联络中心可能会很昂贵。大多数城市的租金都很高,您可能需要为城市的公用事业服务支付额外费用。

2 虚拟呼叫中心

SparkleComm作为虚拟呼叫中心,通常是完全远程的业务。您的员工可能会在家工作,您的大部分互动和操作将通过互联网进行。

如果您没有太多资金用于安装成本,SparkleComm的虚拟呼叫中心是一个不错的选择。

由于您的操作是由您的员工远程执行的,因此您无需支付租金、电费和互联网等间接费用。

B. 专注

您的业​​务重点决定了您提供的服务。您可以专注于外呼服务或仅响应来电。下面仔细看看每一个:

1 外呼呼叫中心

外呼呼叫中心只专注于外呼。他们从事推销、电话推销、调查和预约等工作。

2 呼入呼叫中心

呼入呼叫中心专门提供接单、提供客户支持和回复查询等服务。他们不给客户打电话——他们只是接到客户的电话。

    1. 确定你的目标

在开始设置SparkleComm呼叫中心之前,在业务计划中概述您的目标非常重要。

因为你的目标将决定:

您雇用的员工人数。
您将处理的操作类型。
您将实施的流程。
您将承担的费用。

例如,如果您的目标是达到特定的收入目标,则您必须雇用一定数量的人员并以特定的费率向您的客户收费。

制定目标是扩大业务规模的好方法,因为它将您的进展分解为可实现的部分。您可以不断削减您的目标,以持续发展您的小型企业。

    1. 找到合适的位置

呼叫中心的位置对您的成功起着重要作用。

虽然您可以在本地开展业务,但将其外包可能更具成本效益。

    1. 制定预算

运营呼叫中心并不便宜。您将不得不花费:

呼叫中心设备
工资
商业登记费
网站和营销

同样,呼出呼叫中心使用与呼入呼叫中心不同的设备。虽然呼出呼叫中心在很大程度上依赖于 CRM 软件,但您的呼入呼叫中心可能在很大程度上依赖于知识数据库和帮助台软件。

确定适合您的设置的预算。将其与您的目标保持一致,为自己提供足够的喘息空间以保持一致的速度增长。

SparkleComm即时通讯的工作原理

互联网已经彻底改变了我们的沟通方式。电子邮件一直是已知的最迅速采用的通信形式。不到二十年前,听说过的人并不多。现在,我们中的许多人用电子邮件代替写信,甚至是打电话。世界各地的人们每天发送数十亿封电子邮件。 但有时甚至电子邮件也不够快。您可能不知道您要发送电子邮件的人当时是否在线。此外,如果您要与某人来回发送电子邮件,您通常必须单击几个步骤。这就是SparkleComm即时消息(IM) 变得如此流行的原因。

使用SparkleComm IM,您可以保留与您互动的人员的列表。只要此人在线,您就可以与好友列表或联系人列表中的任何人进行即时消息传递 。您在两个屏幕上显示的小窗口中相互键入消息。

SparkleComm 即时通讯程序提供以下功能:

即时消息- 与在线的朋友来回发送笔记

聊天- 与朋友或同事创建聊天室

网络链接- 共享指向您喜爱的网站的链接

视频- 发送和观看视频,并与朋友面对面聊天

图片- 查看存储在您朋友计算机上的图片

声音- 为您的朋友播放声音

文件- 通过将文件直接发送给您的朋友来共享文件

交谈- 使用互联网而不是电话与朋友真正交谈

流媒体内容- 实时或近乎实时的股票报价和新闻

移动功能- 从您的手机发送即时消息

使用SparkleComm即时消息

请查看以下步骤,以准确了解SparkleComm即时消息服务会发生什么。

1.您转到下载页面并为您的计算机获取免费软件客户端的副本。

2.您安装软件并打开客户端。

3.客户端尝试连接到服务器。它使用专有协议进行通信。

4.客户端连接到服务器后,您可以输入您的名称和密码以登录服务器。如果这是您第一次使用,您可以注册一个帐户并立即开始使用它。当服务器验证您的姓名和密码时,您已登录。

5.客户端向服务器发送连接信息。它还为用户提供联系人列表中每个人的姓名。

6.服务器会创建一个临时文件,其中包含您的连接信息和您的联系人列表。然后它会检查您的联系人列表中的任何用户当前是否已登录。

7.如果服务器发现您的任何联系人已登录,它会向您计算机上的客户端发送一条消息,其中包含该用户的连接信息。服务器还会将您的连接信息发送给您的联系人列表中已登录的人员。

8.当您的客户在您的联系人列表中获取某个人的连接信息时,它会将那个人的状态更改为“在线”。您单击联系人列表中在线人员的姓名,然后会打开一个窗口,您可以在其中输入文本。您输入一条消息并单击“发送”或点击返回以与该人交流。

9.因为您的客户端具有您向其发送消息的人的计算机的 IP 地址和端口号,所以您的消息将直接发送到该人计算机上的客户端。换句话说,此时不涉及服务器。所有通信都直接在两个客户端之间进行。

10.对方收到您的即时消息并做出回应。你们每个人在各自计算机上看到的窗口都会扩展为包含对话的滚动对话框。每个人的即时消息都出现在两台计算机上的此窗口中。

11.对话完成后,您关闭消息窗口。最终,您下线并退出。发生这种情况时,您的客户端会向服务器发送一条消息以终止会话。服务器向您的联系人列表中当前在线的每个人的客户端发送一条消息,表明您已注销。最后,服务器会删除包含客户端连接信息的临时文件。在您的在线联系人的客户端中,您的姓名将移至离线状态部分。

近年来, IM 功能大大扩展。大多数服务都提供文件共享,SparkleComm将 IM 服务与电子邮件服务集成在一起,因此用户可以在即时通讯的同时接收电子邮件通知。许多提供商还允许用户从他们的手机和移动设备进行 IM 和文件共享,从而允许随时随地访问他们的服务。SparkleComm用户可以存档 IM 对话,也可以将文件和文件夹直接拖到聊天窗口中,照片会立即显示在他们朋友的聊天窗口中。个性化功能已经爆炸式增长,SparkleComm能够自定义个人图标、屏幕界面和问候语。

SparkleComm即时通讯允许用户像通过电话一样交谈,它还提供视频聊天功能。(有关更多信息,请参阅我们关于SparkleComm即时通讯技术的文章。)

什么是 SparkleCommAPI 以及它们如何帮助构建梦想集成?

二十多年前 SIP(会话发起协议)的出现导致人们相信 PTSN(公共交换电话网络)将不复存在。它谈到了一个新时代的蓬勃发展,该时代承诺了一个由透明、互联和可互操作的多渠道通信驱动的以互联网为主导的世界。与 WebRTC 所宣传的类似——将高级通信功能构建到基于Web的服务中所需的复杂性、开发人员技能和障碍降至最低。但我们都知道结果并不完全像预期的那样。事实上,主流的统一通信世界仍处于一切照旧、不受影响的常态。

然而,数字化时代迎来了新一波协作文化,这使得工作流程自动化成为当今移动工作人员必不可少的体验。这就是 SparkleComm API 可以提供帮助的地方。

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但究竟什么是 SparkleComm API?

虽然技术定义是 - REST(具象状态传输)利用现有协议或提供架构来为分布式超媒体系统创建统一接口。简而言之,它不受 XML 的限制,使您能够构建满足您业务需求的 API。 它们通过为用户提供创新的协作体验,允许将最复杂的工作流集成和定制到任何应用程序中来增强工作流成果。它们不仅有助于减少由沟通障碍引起的摩擦,而且还提供了战略竞争优势。

随着用户可以从不同供应商提供的更灵活和可互操作的解决方案调色板中进行选择,它使他们能够通过 API 进行有意义的交互。通过确保跨多个设备的可移植性和兼容性,REST API 改变了基于 Web 的服务的采用、综合和扩散。

您如何利用 API 并创建工作流程创新?

在统一通信 (UC)领域,互操作性至关重要,因为它允许供应商提供确保跨平台通信的技术灵活性。借助SparkleComm API,统一通信的新进入者可以创建适合其客户需求的技术环境,这帮助他们获得了市场声誉。 SparkleComm API 提供与其他所有人的集成,创建多供应商环境,轻松兼容多个 UC 系统。   

这种方法允许开发人员将SparkleComm统一通信技术集成到用户工作流程中,为一流的语音和视频通信提供支持。特别是对于服务提供商来说,SparkleComm API 提供了显著的优势。因为他们提供了在竞争激烈的市场中蓬勃发展的优势,让他们能够根据用户的工作流程灵活地定制业务通信,并围绕他们的产品创造更多价值。

想要抢先一步?这是一个小型场景规划练习,可以指导您如何利用 SparkleComm API 来增强您的解决方案:

  1. 选择工作流程

确定一个对您的团队生产力不可或缺的工作流程。尝试将其绘制成流程图以便更好地理解。让组织的关键成员对其进行审查,并尝试将最终结果可视化为一种强大的通信工具,该工具位于用户的工作流程中,简化了通信并最终提高了业务效率。

  1. 评估您的传统通信系统

目前需要多少个单独的电子通信系统来完成这一单一的工作流程?此外,在工作流的这一资产/流程中出现了多少沟通障碍和孤立的操作?您的员工是否在不同的通信系统之间游刃有余,并在转移注意力时失去焦点,在这个特定的流程中?

如果它正在降低工人的生产力,那么您绝对必须考虑统一这些脱节的系统并缩小这些运营差距。

3.考虑建立敏捷性

在这个工作流程中,您可以在哪里引入简单性或赋予您的员工更大的灵活性?在这里举这个例子——你会打印一个数字表格只是为了再次签名吗?

如果您引入简化的SparkleComm团队沟通工作流程,您的营销团队的不同团队成员可以定期在线聚在一起进行创意和头脑风暴,并定期通过临时视频会议进行协作。这也让他们有机会在一个界面上统一,而不是使用他们“个人喜欢的”多个通信应用程序。通过在他们的团队应用程序中使用“开始会议”功能,他们对协作说“是”并提高团队生产力,消除了这些沟通障碍。最终也让您的生活变得简单!

  1. 寻找现有的集成和SparkleComm API

对于那些挑战者供应商,您可能希望首先浏览他们已经存在、不断扩展的现成集成库。

接下来,考虑您当前供应商的 API。这有其自身的优势,因为不需要编码经验来测试您选择的集成是否受支持。

您的开发团队可以帮助您检查这一点。考虑他们对您是否真的需要更多专业技能和编码专业知识来实现您希望为您的业务部署的那种集成的意见。他们可以验证并提供有关可能集成的工作范围和预算估算的专业见解。

  1. 实验、评估和执行

与一小部分用户测试现成的集成总是很聪明的。您可以看到收益、衡量投资回报率并评估您是否真的需要定制解决方案。

通过完成上述练习,您现在离使用SparkleComm API 构建无摩擦、协作的工作流程更近了一步。最后,这里有几个实用技巧:

提示 1:如果您计划使用现有SparkleComm API 进行开发,它们会附带一个用于各种调用和查询的脚本库。您的开发人员可以轻松地将这些应用到他们的代码中。

提示 2:请求您当前的供应商发布必要的 API(如果他们还没有这样做的话)。如果不?准备好根据市场信誉和成功来评估新供应商,尤其是如果他们能够比您当前更有效地解决相关业务问题。

SparkleComm桌面API以提供一套非常全面的控件和事件而闻名,这些控件和事件可以帮助您构建集成,通过利用屡获殊荣的SparkleComm软件电话技术。从高级呼叫功能到即时消息和在线状态、本地呼叫记录和音频设备信息,SparkleComm API 提供了一种无需切换应用程序焦点即可监控和响应呼叫的方法。例如,如果您的应用程序为您的员工在其网页上打电话提供有关客户的信息,则桌面 API 允许您的员工通过他们的SparkleComm桌面软电话客户端拨打电话并管理通话。他们可以将通话静音、录音或转接,甚至可以发送 IM(即时消息)。这是提高团队生产力的好方法,它还允许开发人员通过提供对SparkleComm软件电话客户端的访问或控制以及提供强大的统一通信解决方案来构建和定制应用程序。