当您无法与同事见面讨论某事时，高效工作可能会成为一项挑战。您可能习惯于集思广益，在白板上记下笔记，并享受与团队共度时光所带来的社交乐趣。尽管远程工作具有经济和环境效益，但与同龄人缺乏联系。幸运的是，虚拟会议室是一个很好的解决方案。它们易于使用、易于设置并具有丰富的优势。
什么是虚拟会议室？
虚拟会议室是一种复制物理会议室的视频通话。团队成员不是在同一个空间中，而是通过他们的移动设备、笔记本电脑或台式机加入同一个虚拟空间，并与麦克风和摄像机连接。无论某人身在何处，只要他们拥有可连接互联网的设备，他们就可以拨入虚拟会议室并与他人讨论想法和议程。
为什么要使用虚拟会议室？
虚拟会议室立即解决物理距离问题。在疫情期间，当人们在同一个房间见面可能不安全时，虚拟会议室允许团队成员仍然聚集在一起讨论事情。许多虚拟会议室都包含可以举手提问和共享屏幕等功能，例如：SparkleComm。这有助于复制实体会议室的核心功能。视频会议和电话会议还可以让您与远程工作的人更有效地工作。即使你在办公室，你的团队也可能住在不同的城市甚至不同的国家。通过加入同一个虚拟空间，您可以通过互联网连接彼此见面、交谈和分享想法，而无需花费时间和金钱前往同一个地方。与电子邮件相比，视频会议和电话会议的优势在于沟通是即时的。它复制了与人面对面交谈的感觉，允许其他人实时提供有关您想法的反馈。它使演示和推销更容易，并建立了更加人性化的联系。最重要的是，即使办公室关闭，虚拟会议室也能让企业照常运作。
如何搭建虚拟会议室？
有多种方法可以设置虚拟会议室。首先，选择您选择的视频会议平台，例如SparkleComm。将应用程序下载到您的台式机或笔记本电脑，然后按照说明开始新会议。设置开始时间、结束时间、添加带有议程的描述，并通过SparkleComm软件消息邀请参与者。这些参与者将在特定时间收到加入会议的通知。
