连接上文,人们可以在这些SparkleComm电话会议中做什么呢?让我们来了解一下。
SparkleComm电话会议的其他用途
网络SparkleComm电话会议不仅适用于企业。医院可以使用音频和视频会议来补充他们的急诊室工作人员。例如,马萨诸塞州的一些医院使用视频会议来允许神经科医生与中风患者进行交流。网络会议还允许部署的士兵与家人沟通,甚至结婚。
SparkleComm电话会议程序具有种类繁多的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件、日历、消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在其常规 Web 浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。
根据软件的不同,人们可以:
- 从 PowerPoint 等程序查看幻灯片演示文稿
- 使用电脑鼠标或打字在普通白板上绘图或书写
- 使用相同的白板原理注释图像和图表
- 通过网络摄像头向其他与会者传输静态图片或视频(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)
- 使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息
- 使用SparkleComm电话会议应用程序共享共享文档,通常即使与会者没有创建它们的软件
- 举行融合视频和音频的互动问答环节
- 通过即时消息发送公共或私人消息
- 从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格
- 在与会者之间传输文件
- 通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话提问和回答问题
由于这些会议是通过 Internet 进行的,因此程序包括安全和加密选项。大多数程序要求主持人和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用 SSL 或 TLS 加密来保护数据。
一些公司还在内部服务器上举办网络会议,以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。
典型的在线SparkleComm电话会议
网络会议可能会因软件、主持人和主持人主持会议的方式而有很大差异。以下是许多会议程序使用的基本步骤:
主持人为会议收集内容,包括来自其他应用程序的电子表格、文档和演示文稿。
主持人设置会议的时间和日期,并使用SparkleComm电话会议软件通过电子邮件邀请与会者。
与会者接受邀请,他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。
会议主持人在安排会议开始之前打开SparkleComm电话会议软件,并确保连接和内容正常工作。
当会议时间到达时,与会者单击其邀请电子邮件中的 URL 进入会议。
SparkleComm电话会议的视觉部分在会议软件或 Web 浏览器中进行。
会议期间,主持人和参与者通过电话、语音聊天或即时通讯工具进行交流。
在会议结束时,主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并签字。
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