您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?

沟通是任何企业的生命线。选择适合您通话需求的电话系统可能很困难。那里有很多选择,更不用说数百个供应商了。但是,IP语音(通常称为VoIP)是未来的标准。

起初,企业不想离开其受信任的电话系统。但是在过去的二十年中,IP语音已经表明它比其他任何东西都优越。现在,组织正争先恐后地升级!

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什么是SparkleCommIP语音

让我们摆脱一件事。IP语音不涉及任何特定技术。它是指通过Internet传输的任何语音呼叫。从历史上看,电话使用的PSTN取决于铜线。如今,绝大多数语音呼叫都使用Internet。SparkleCommVoIP最常用的协议是SIP(会话发起协议)。

SparkleCommVOIP的类型

如果您要升级,VoIP通常有两种不同的“风格”。第一种选择是构建自己的基于SIP的系统。这些称为内部VoIP系统,因为硬件物理上位于您办公室的某个位置。您可以控制系统并根据您的特定需求对其进行自定义。

第二种选择是托管VoIP。在这种模式下,受信任的提供商将通过Internet提供电话服务。您无需投资硬件,软件或其他任何东西。尽管您对此类系统的控制较少,但也没有维护,升级成本等麻烦的麻烦。

两种方法都有各自的优缺点。因此,一些组织选择了混合方法。这些系统结合了托管VoIP和基于前提的安装的元素。

为什么您的企业需要SparkleCommVOIP

与传统的基于PSTN的PBX系统相比,基于IP的语音具有许多优势,以至于要永久列出它们。但是主要原因是:

价格 对于一个人或一个家庭来说,座机的成本不是很昂贵。但是大多数企业需要使用通常昂贵的高级功能。这使小型组织处于明显的劣势。但是SparkleCommVoIP的成本远低于现有的任何固定电话服务。在某些情况下,公司可以将电话费用减少多达50%!

高级功能SparkleCommVoIP推出之前,企业电话系统一直处于停滞状态。该领域没有创新发生。IP语音为您带来了众多高级功能。如果您可以想象一个功能,那么某些供应商可能已经在VoIP中实现了它!

PSTN生命周期终止 即使您没有充分考虑这些优点,也有另一个紧迫的理由进行升级。PSTN即将寿终正寝。多个国家/地区的不少提供商已经宣布PSTN的截止日期。对您的公司意味着什么?

在此日期之后,您将无法获得新的电话线路或电话号码。随着越来越多的公司转而使用VoIP,寻找零件进行维修将变得越来越困难。您也不会找到可以修复较旧电话系统的人。

您应该在SparkleCommVOIP电话系统中寻找什么功能?

现在您知道了为什么应该升级,让我们看一下功能。作为一家金融服务公司,您的企业具有独特的通话需求。IP语音的优点在于它灵活且可自定义。这就是为什么各行各业的组织都采用它的原因。

大多数国家对金融服务业的监管相当严格。这意味着您选择的任何电话系统都应符合合规性要求。这些要求通常与数据安全性,隐私性和其他方面有关。

统一沟通 SparkleCommVoIP已经出现了很短的时间,至少与PSTN相比。但是,自首次推出以来,它已取得了突飞猛进的发展。许多组织都使用基于IP的语音作为平台在顶部构建统一的通信套件。

统一沟通是指将不同的渠道整合为一个整体。这意味着员工可以在短信,消息传递,呼叫,视频会议等之间无缝切换。

电话会议 这是任何业务的必备条件,更不用说金融服务公司了。如果您的公司的办公地点分布在多个位置,那么仅此功能便可以为您节省很多钱。您的员工不必出差参加会议。在方便的时间在多个时区的参与者之间建立会议。在您舒适的办公室里与客户会面,完成项目并与合作伙伴合作。没有更多的旅行费用!

自动话务员 曾经有一段时间,企业有接待员将来电转接到正确的人或部门。现在您不必这样做,因为VoIP系统具有此功能。通过自动将呼叫者重定向到合适的人,您可以节省每个人很多时间。

您还可以使用此功能向客户提供有用的信息,例如帐户余额,账单到期日等。服务员可以处理基本查询,腾出代理商来解决更复杂的问题。

移动设备支持 您公司中是否有没有智能手机上班的人?无论您决定使用哪种系统,它都应支持手机和平板电脑。借助多设备铃声之类的其他功能,您的员工不必摆弄三到四个设备。当他们远程工作或旅行时,这是一项必要的功能。

基于Web的界面 这是一项重要功能,可将IP语音与传统PBX系统区分开来。大多数供应商都为用户和管理员提供基于Web的仪表板。您可以设置新用户,修改设置,删除用户和资源,以及需要在此处进行任何其他更改的内容。无需等待技术人员到您的办公室来添加新线。您每次想更改设置时都不需要专家。

高级呼叫路由 这是IP语音擅长的另一个领域。您可以使用VoIP将呼叫路由并转发到另一个国家的多个人,多个设备,整个部门或办公室。对金融服务公司有用的一些方案是:

将来电定向到队列中的多个业务代表 允许员工将多个设备连接到一个号码(台式机,平板电脑和电话) 来电一次响起设备,直到有人接听 轻松将一对一通话转换为视频会议/群组通话 营业时间后将电话转接至其他地点的电话仍然开放 将技术支持请求发送到分组收件箱/语音信箱 其他高级功能 除上述以外,您的公司还可能会发现可视语音邮件和自动转录很有用。您可以记录对话以供以后播放,改善客户体验并遵守法规。大多数VoIP供应商还提供与企业工具(如CRM数据库)的集成。通过基于IP的通信,启用一键式呼叫,从您的网站进行在线呼叫等等。

SparkleCommVOIP语音的好处

从历史上看,商务级电话系统很昂贵。这使它们对任何小型企业来说都是遥不可及的。现在托管的VoIP和IP-PBX使每个人都可以在一个公平的竞争环境中竞争。IP语音将为您提供:

效率和生产力效益 想象一下通过自动化与呼叫相关的过程(如路由和转发)可以节省的时间。您的员工不必浪费时间来管理电话,电子邮件和语音邮件。让他们继续执行更重要的任务。

大多数员工抱怨白天要在不同工具之间切换。这不仅浪费时间,而且打断了他们的思考过程。在截止日期或关键项目上工作时,谁喜欢打扰?通过统一通信和VoIP简化这些工作流程。

隐私权与安全性 作为一家金融服务公司,您需要一个安全的系统并保护您以及您的客户的隐私。即使一家公司认为这没什么大不了的,但政府很可能不会同意您的观点。SparkleCommVoIP系统都会通过Internet发送语音呼叫,这使您容易受到黑客和恶意实体的攻击。因此,您的电话需要与任何其他联网设备相同的保护。

灵活性和可扩展性 曾经不得不更换供应商,但由于合同而不能吗?由于异常高的需求而增加新的生产线,反之亦然?使用传统系统,您必须付费才能做任何事情。如果需要,您无法在几个小时内添加新号码。如果员工从一个办公室搬到另一个办公室,则必须给他们一个新的号码。

IP语音非常灵活,可以扩展您的业务。立即购买所需数量的行和号码。您以后可以随时添加或删除它们。几乎立即配置新行。最好的部分是?VoIP行业不签合同。寻找一个更能满足您需求的供应商?立即切换!

对于金融服务公司而言,可靠且功能丰富的系统不再是奢侈品。这是必须的。多亏了SparkleCommVoIP,现在所有人都可以使用它。升级到IP语音,看看它对您的工作场所有何影响!

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧(二)

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧

为您的独特业务找到合适的交流工具可能会很困难,但是我们有一些提示可帮助您进行搜索。 

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1.寻找一种多合一的解决方案 

将所有通信需求集中在一个地方(例如文件共享,团队消息传递和视频聊天),可以减少不同应用程序之间的切换。就像劳格科技的SparkleComm统一通信平台那样,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。 企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

根据最近的研究,员工每天在不同的应用程序之间跳转超过1000次。这种低效率乍看起来似乎很小,但是却加重了时间的浪费,任务的遗失和错误。

简而言之:功能越多越好。 

2.查找整个团队会喜欢的工具

您的团队成员的年龄和技术娴熟程度很有可能导致他们喜欢不同的工具。购买新的通讯工具时,请考虑每个人的能力。干净,简单的平台可提供真正直观的功能,可以极大地促进员工热情地发挥出所有能力。 

较温和的学习曲线对您的团队和业务都有好处。这意味着花在培训和挫败感上的时间更少,而花在进行重要工作上的时间更多。让您对技术不太满意的团队成员参与测试,可能是一个好主意,以确保您找到一种使他们的生活更轻松而不是压力更大的产品。

3.安全是关键

听说过“ Zoombombing ”吗?今年,各种规模的远程团队都了解了安全连接的重要性。如果您的企业处理敏感信息,这将是两倍:思考金融,教育,医疗保健,保险和高科技。

如果保密性对您的团队和客户很重要,请找出您研究的通信工具可提供多少层安全保护。(例如,劳格SparkleComm提供了七层安全性,这似乎很难被击败。)

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧(一)

每个人都在谈论远程工作的好处……但是,让我们真正了解一下潜在的陷阱。切换到分布式团队时,可能会遇到一个主要问题:沟通混乱。

当您无法步行到同事的办公桌问问题时,很多翻译可能会迷路。有人可能会在电子邮件中误解您的语气,一项任务可能会完全落空。实际上,根据最近的一份报告,协作和沟通是远程工作人员最大的两个挣扎。

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您需要做的最后一件事是放慢速度,这可能意味着生产力和收入的损失。幸运的是,有负担得起的工具旨在使每个人(无论在哪里工作)都保持密切联系。

在这篇文章中,我们将看:什么是沟通工具,为什么拥有一个沟通工具很重要以及选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧。

什么是“沟通工具”?

简而言之,通信工具是数字解决方案,可以帮助团队协作并提高工作效率。在工作场所进行交流的方式有很多,所以自然地,市场上有许多服务于不同关键目的的工具。从团队消息传递到SparkleComm视频通话,从项目管理到任务管理,无所不能。

所有这些工具的共同点是,即使您不在同一空间,它们也可以帮助您和您的团队进行实时连接。

为什么沟通工具对企业很重要?

您是否曾经在永无休止的“回复所有人”电子邮件链中迷路?还是有如此多的会议而您无法完成任何工作?

你不是一个人。我们每天在收件箱中挖掘并在不必要的会议上浪费了几个小时,这些会议本来可以是快速的消息或电子邮件。尽管在线交流工具不一定会消除所有电子邮件或会议,但它们可以帮助您更有效地与他人合作。

例如,组消息传递和聊天工具如SparkleComm即时通讯系统使您可以发出快速消息,而项目管理工具则可以帮助雇主监视项目并快速确定任务的优先级。

考虑到这些事实,可以理解为什么有那么多应用程序旨在帮助我们更快地沟通,更好地协作并最终在更少的时间内完成更多的工作,这是可以理解的。

不过,要知道哪种工具最适合您的业务可能仍然很困难。因此,我们编译了以下通讯工具列表。无论您是一家初创业公司,还是经营财富500强的公司,此列表上都有一个适合您需求的解决方案。

联络中心基于技能的路由的9大商业优势(二)

好处5:更高的客户保留率

较高的客户满意度往往会导致更高的客户保留率。“客户保留率”衡量的是您保留客户多长时间。

当客户知道他们将与能够迅速处理问题的知识渊博的代理商建立联系时,他们会更愿意与您保持联系,因为他们知道他们会获得更好的体验。

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好处6:更高的座席生产率

基于技能的路由对代理和客户都有好处。一个明显的好处是更高的座席生产率。

座席人员不会闲着等待电话或其他交互的进入。相反,他们将根据自己的技能来处理客户问题,因此会有一系列与其能力相匹配的生产性工作。

好处7:更高的座席满意度

让自己呆在座席上一会儿。您是新代理商,并且收到来自客户的聊天消息。她有一个您在工作中尚未解决的问题,更重要的是,您不记得在培训期间会遇到这个问题。

您现在正面临解决此问题的压力,只是您不确定如何解决。首先想到的是与主管联系,并问他该怎么做。他建议您将互动交流给经验更丰富的同事,因此您可以这样做。

如果发生这种情况的次数足够多,您将对工作感到沮丧。您不会想保持自己没有成功所需的技能或工具的位置。

您也可以从经验丰富的代理商的角度看待这种情况,该代理商正在处理基本的客户交互。对于具有七年经验的代理商而言,仅处理基本问题将很无聊,员工没有太多机会将他们所获得的所有知识都很好地利用(帮助客户)。那个特工会感到与世隔绝,并可能将所有这些技能带到其他地方。

基于技能的路由可确保座席处理适合他们的交互,因此不会给任何人带来过多挑战,也不会使他们获得的工作挑战性不足以保持其兴趣。

好处8:效率更高的联络中心

代理进行交互的效率很低,处理时间增加,这意味着交互变得更加昂贵。但是,当具有正确技能和知识的座席与客户打交道时,首次呼叫解决的机会就更大。

此外,基于技能的路由缩短了其他客户与代理商打交道所需的时间。具有其他技能的业务代表可以自由地与客户交谈。

好处9:管理联络中心更加简单

由于基于技能的路由是联络中心软件(如SparkleComm)的功能,因此管理员无需担心确保特定座席处理特定的交互集,该软件会自动进行处理。

取而代之的是,管理人员可以专注于提高绩效,留住代理人以及以其他方式为联络中心创造价值。

在您的联络中心获得SparkleComm基于技能的路由的好处

劳格SparkleComm联络中心软件具有基于技能的内置路由。基于技能的路由可带来更好的客户体验,更快乐的座席以及更高效的联络中心

SparkleComm视频如何支持远程学习(二)

讲授全球重要性的课程

SparkleComm视频具有拓宽学习体验的能力,并最终提高了学生的参与度和生产力。

SparkleComm视频教学中的视频协作可以超越传统的关于事实和等式的书本学习课程,帮助塑造更美好的明天。

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SparkleComm视频工具可以帮助创建虚拟笔友,学生可以在教室,学校甚至各个国家/地区相互联系。

学生可以与世界各地的其他孩子合作,建立跨文化的理解和强大的全球认同感。

这项合作有助于扩大学生的世界观和其他文化的知识。

SparkleComm视频会议可以教会人们宽容,接受并鼓励新的思维方式,这些经验将持续一生。

可以从任何地方学习,并可以在日常生活中定期应用。

视频协作以无数种方式扩大了教室的视野。

随着学校和教师发现并制定结合视频的创造性教案计划,全球各地的学生都将从中受益。

现代SparkleComm视频技术正变得越来越容易在教室中使用。

并为教室提供了更多有用的信息,为改善学习体验的无限潜力打开了大门。