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呼叫记录软件是联络中心运营的基本组成部分，但通常被低估并被认为是理所当然的。有点像您家的管道。建造房屋时要铺设管道，管道始终在后台运行，并为洗碗机，洗衣机等设备供电，但您不会经常考虑在脚下运行的管道。当出问题时，您不能将水用于任何用途。从那时起，您意识到它对于您的日常生活真正至关重要。同样，记录软件为其他联络中心活动提供了动力，但直到联络中心出现故障后，大多数人才真正停止思考其关键含义。

你为什么要录音？

记录呼叫和数字互动的原因很多。对于许多联络中心而言，由于行业法规的原因，录制不是必须选择的，而其他录制中心的录制则是出于质量，分析和指导目的。幸运的是，优质的录音软件可以轻松，安全地捕获呼叫和数字交互（例如聊天和电子邮件），从而为联络中心提供支持。

1、符合行业法规

许多行业必须遵守联邦，州和国家/地区特定的法规，这些法规要求联系中心合规。许多法规要求记录特定百分比的呼叫。它们还包括捕获客户同意，存储和运输安全性，保留和掩盖某些敏感客户信息的规则。联络中心必须充分熟悉这些法规，并选择正确的记录软件以保持合规性，这一点至关重要。

2、纠纷解决

提供销售和服务支持的大多数公司可以通过使用记录的交互来解决客户纠纷而受益。呼叫记录对于诸如债权代收机构，保险组织以及任何通过电话处理计费交易并需要客户同意销售条款的组织等高要求行业尤其重要。尽管对这种记录的感知需求是主观的，但能够有效解决或解决争议的好处是显而易见的。

3、质量管理与代理商培训

对于大多数联络中心，如果没有通话记录，则没有质量管理。甚至对于您最常任的经纪人而言，定期使用其实际互动的记录来提供反馈和指导也是将信息传达给他们的最令人大开眼界和最有效的方法。它使联络中心经理可以轻松地为新的和长期的联络中心座席提供现实生活中公司特定的优质服务示例。

4、通话分析

呼叫记录对于分析业务代表交互的内容至关重要。没有呼叫记录，就没有呼叫中心分析功能！全渠道的语音和文本分析引擎会提取通过联络中心的每个互动，包括语音。它分析内容并确定趋势和机会，以改善客户体验。

下次打开水龙头时，请考虑一下您对房屋中的管道的依赖性以及保持管道质量的重要性。下次您在联络中心收听电话录音时，请考虑一下可以实现录音功能的录音软件！

了解有关在云中使用呼叫中心记录以满足法规要求的更多信息。使用SparkleComm呼叫中心，更好的管理通话录音，能够在任何时候收听录音，查看通话详情。

物理办公室的变更

办公室计划人员正在使用新的隔间设计，升级的通风系统以及无接触的所有物品（电梯按钮，门入口，水龙头等）在新的工作场所中工作。

如今，员工们坐在一起的开放式会议工作空间环境将成为过去。

减轻危害的最佳方法可能是在家中工作，但在某些时候，某些人会希望并需要回到办公室环境中。

其他人将发现在任何地方工作都更具生产力和吸引力。

视频现在无处不在

近期组织不得不扩大协作工具以进行远程工作，提高安全功能，为员工配备笔记本电脑和其他生产力设备以及加强网络和通信基础架构。

随着员工继续使用该技术保持社交距离，SparkleComm视频会议将在办公室中变得越来越普遍。

人们将参加虚拟会议，而不是步行到会议室。

过渡到办公室意味着需要强大的通信工具，以便随时随地以丰富的方式共享信息并进行协作。

SparkleComm如何提供帮助

SparkleComm会议应该很简单。

鉴于对SparkleComm视频会议和互操作性的需求激增，因此重要的是，任何人都可以轻松地主持和参加视频会议，而视频会议背后的技术应该可以正常工作。

使用SparkleComm，可以使用其强大的会议平台轻松地从任何设备主持和参加视频会议。

会议参加者可以从任何地方参加会议，无论他们使用的是视频会议系统，电话，Web浏览器还是便携式计算机。

SparkleComm是团队和技术相遇的地方，可简化视频会议的体验和工作流程。

SparkleComm帮助打破障碍，从而改善团队和平台之间的视频通信。

请执行：更改默认密码

不管您从哪个制造商那里接收SparkleCommVoIP，这些设备都将使用默认凭据来提供，就像Web UI随附的任何其他硬件一样。为了避免导致Mirai僵尸网络DDoS攻击的简单漏洞 ，最简单的方法就是更改这些默认值。

VoIP的最大安全问题是什么？

客户需要采取积极措施来保护手机安全。立即更改默认密码，或者，如果您的供应商为您管理电话端点，请确保它们代表您更改了这些默认密码。”

应做的事：跟踪使用情况

无论是云SparkleComm电话系统，本地语音系统还是 专用小交换机 （PBX），马查多说，所有SparkleCommVoIP服务都具有攻击面，最终可能会遭到黑客入侵。发生这种情况时，他说，最典型的攻击之一是帐户接管（ATO），也称为电信欺诈或流量激增。这意味着，假如SparkleCommVoIP系统被黑客入侵时，攻击者将尝试拨打耗费所有者金钱的呼叫。最好的防御方法是跟踪使用情况。

“假设您是威胁者。您可以使用语音服务，并尝试拨打电话。如果您的组织正在监视其使用情况，则可以发现是否有异常高昂的账单，或者看到就像用户在电话上通话45分钟，位置没有员工有任何理由打电话的情况。这全都在于关注，”马查多说。

如果您要对此进行“云化”（即不使用传统的PBX或本地SparkleCommVoIP），请与您的服务提供商进行对话，询问您在采取什么措施保护我。” “是否有旋钮和转盘可以让我打开和关闭服务？您是在进行后端欺诈监视或用户行为分析，以代表我使用异常吗？这些是要问的重要问题。”

请勿：拥有过分的安全性权限

在使用方面，为防止潜在的ATO损害，一种方法是关闭您不知道的业务所需的权限和功能，以防万一。马查多举国际电话为例。

您是否要让全国各地区都可以拨打电话，使用SparkleCommVoIP技术服务。

您是在管理自己的SparkleCommVoIP电话吗？如果SparkleCommVoIP供应商发布了固件，请对其进行快速测试和部署-这些通常会处理所有类型的补丁。有时，安全补丁来自于代表您管理电话的供应商，因此，请务必询问谁控制修补程序以及周期是什么。

对于在分布式部署中您的网络很可能要连接到的众多家用路由器，打补丁也是至关重要的。最好的情况是控制这些路由器的品牌和型号，以便IT人员可以自动执行修补过程并验证每个设备是否合规。但是，如果无法实现，则下一步是持续的用户通信和计划的电话帮助，以帮助家庭用户自己更新路由器。

要做的事情：启用强身份验证

强二元身份验证和加大身份管理的投入 是另一种明智的安全实践。SparkleCommVoIP表示，除了SparkleCommVoIP之外，身份验证始终是重要的因素。

始终启用强身份验证。如果您登录到云PBX或电子邮件或CRM，这没什么不同 。寻找这些功能并使用它们。” “我们不仅在谈论桌上的电话；我们在谈论Web应用程序以及服务的所有不同部分。了解SparkleCommVoIP各个部分如何组合在一起并依次保护每个部分。

1应做：使用加密的SparkleCommVoIP服务

在部署方面，现代SparkleCommVoIP服务没有不提供端到端加密的任何借口。建议组织寻找支持 传输层安全性 （TLS）或 安全实时传输协议 （SRTP）加密的服务，并且最好在不增加核心安全措施的情况下做到这一点。

并非总是选择最便宜的服务；为获得更安全的SparkleCommVoIP而付出额外的费用可能是值得的。当您不必为云服务的安全性支付额外费用时，那就更好了。”作为客户，您应该只能够启用加密的SparkleCommVoIP，然后就可以使用。您的提供商不仅要使用加密的信令，还要对静态媒体进行加密，这一点也很重要。人们希望他们的对话是私密的，而不是遍历具有纯文本语音的Internet。SparkleComm供应商将支持该级别的加密，并且不会让您付出更多。

请勿：混合使用LAN

在部署的网络端，大多数组织都使用手机和基于云的界面。许多员工可能只是在使用SparkleCommVoIP移动应用程序或软件电话，但通常还会有台式电话和会议电话连接到SparkleCommVoIP网络。至关重要的是，不要在同一网络设计中混用外形尺寸和连接的设备。

“您想建立一个单独的语音 局域网。您不希望您的硬语音电话与工作站和打印机在同一网络中混合在一起。这不是一个好的网络设计，您的工作空间之间没有任何必要互相交谈。我的笔记本电脑不需要与您交谈；这与带有应用程序的服务器场不同与数据库对话。”

要做：建立专用VLAN

正如SparkleCommVoIP，专用 VLAN（虚拟LAN）使IT经理可以更好地控制其网络，因为它可以将特定类型的流量（在这种情况下为SparkleCommVoIP）有效地分段到其自己的网络中。尽管还有其他方法可以保护SparkleCommVoIP流量，使其免受网络上运行的其他应用流量的拥塞（我们在这里谈论的是服务质量（QoS）），但将SparkleCommVoIP流量分开是目标，没有什么可以使流量分开将其放在自己的网络上。专用VLAN充当将设备连接到路由器，服务器或网络的单个访问和上行链路点。

“从 端点安全 体系结构的角度来看，专用VLAN是一个很好的网络设计，因为专用VLAN使您能够在交换机上启用此功能，即'该工作站无法与其他工作站进行通信'。如果您的SparkleCommVoIP电话或具有语音功能的设备与其他所有设备都位于同一网络上，那将不起作用。” “重要的是，将您的专用语音局域网设置为特权更高的安全设计的一部分。”

不要：将VoIP留在防火墙之外

VoIP电话是插入以太网或Wi-Fi网络的计算设备。作为一个连接的端点，Machado说，让客户记住与其他任何计算设备一样，它也必须位于公司防火墙之后，这一点很重要。

SparkleCommVoIP电话具有一个用户界面[UI]，供用户登录并让管理员在电话上进行系统管理。并非每个VoIP电话都具有可防止暴力攻击的固件。” “您的电子邮件帐户将在几次尝试后被锁定，但并非每部VoIP电话都以相同的方式工作。如果您没有在其前面放置防火墙，这就像向希望编写脚本的Internet上的任何人打开该Web应用程序一样。暴力攻击并登录。”

对于要在工人家中部署此类设备的公司而言，此过程必定更加复杂。首先，考虑强制使用软件电话，而不要麻烦运送大量的手机。使用廉价的一对配有麦克风的耳机，软电话就如同普通电话一样有效且易于使用。它们还位于可能无线连接到家庭网络的PC或移动设备上，这意味着它将自动位于家庭路由器的防火墙后面。

但是，IT部门必须确保每个家庭无线路由器不仅实现防火墙，而且以SparkleCommVoIP友好的方式实现防火墙。这意味着需要对跨不同路由器设备的IT人员进行一些测试，但是一旦完成，他们应该能够帮助家庭用户通过电话相当快地实施正确的设置。

IP语音 （SparkleCommVoIP）是小型企业可以购买的最具成本效益的网络解决方案之一，但是，如果您不睁大眼睛，就可以迅速节省下来的钱。了解语音在数据网络上运行的各个方面是成功部署该技术的关键。SparkleCommVoIP的最重要方面之一是安全性，而在部署项目和计划会议中却常常使它显得有些缩水。

如今，SparkleCommVoIP提供商都采用某种形式的统一通信即服务（UCaaS）软件客户端或软件电话。这不仅仅是在您的PC或移动设备上运行的电话，尽管这是许多公司中最流行的用法。对于SparkleCommVoIP提供商而言，这些工具将电话功能与基于文本的聊天，共享会议，视频会议，日程安排以及文件共享和数据传输功能结合在一起。为如此强大的应用程序管理安全性至关重要。

无论是确保安全的用户身份验证和网络配置，还是在所有SparkleCommVoIP通信和数据存储中启用端到端加密，组织都必须勤于监督IT管理并与业务SparkleCommVoIP 提供商紧密合作， 以确保满足安全要求。遇见并执行。

无论您是小型企业还是大型企业，您需要了解的第一件事—甚至与VoIP和 统一通信即服务 （UCaaS）无关—都是云服务通常需要具有共享的安全模型。Machado表示，作为客户，您的企业始终在安全实施所采用的所有云服务方面共同承担一些责任。

一旦您了解了共同的责任并希望采用云SparkleCommVoIP服务，则在选择供应商时进行尽职调查是很有意义的。根据您的规模和您在员工方面的专业知识，SparkleCommVoIP解释了企业和中小型企业（SMB）如何以不同的方式实现这一目标。

要做：在合同中协商安全条款现在，您已经选择了SparkleCommVoIP供应商，正在考虑做出购买决定的可能性。在与云供应商谈判合同时，企业应尽可能尝试以书面形式获得明确的安全协议和条款。

小公司，大公司都没关系。公司越小，您谈判这些特定条款所需要的权力就越小，但这是一个'不问，不取'的方案。查看有关卖方的安全义务，您可以从SparkleCommVoIP中获得什么。