高效办公修炼秘籍,拿走不谢!

        一天的工作什么时候才算完成?对于许多公司来说,答案是“永远没完”。甚至许多管理人员手头也常被一大堆事务忙得焦头烂额。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会高效工作,如果做不到这点,就容易精力不济、创造力低下,甚至危及健康。我们应该怎么做呢?

每天都以计划开始

        在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内要完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

分派任务

        在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员可以尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排。

控制干扰

        不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。

不要在工作时间干私事

        一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。否则这些小事情会影响你的工作。

依靠和信赖电子邮件

        许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

检查你的技术设备

        “磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

利用自动化手段

        充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会最大化减少手工操作,使你获得更多的时间。视频会议系统比如可搭建一套视频会议,将之应用于协作办公,日常例会,远程沟通等,办公效率会得到极大提高,同时管理成本也会大幅度降低哦。

如何确保通讯的安全?

在这个大数据时代,我们个人的网络隐私和安全都很难得到保障,企业又如何能保护好自己的通讯安全呢?

企业可以采取一些措施来降低或其网络遭受入侵或攻击的风险:

向潜在的统一通讯提供商询问他们的安全政策和措施。如果发生入侵,他们是否提供任何保证或取消条款?他们有过任何事件吗?如果他们遇到入侵通知是否是他们的政策?这些问题将告知提供者,安全性是奖励任何合同的重要考虑因素。

主动监控与统一通讯提供商的网络连接,寻找异常或意外的流量和协议。

维护有效的BYOD安全计划,以最大限度地降低设备受到威胁的可能性。

在通过不安全的Wi-Fi接入点连接或不允许使用时,开发有效的设备保护方法。

保护重要的视频通话,执行人员会议,产品设计会议或财务敏感会议等视频会议记录。使用唯一会议号码和一次性PIN码进行会议邀请。 “常设”会议号码和安全码很可能会被人知道。高级管理人员通常认为,为每次会议更改代码都会很麻烦,但未能更改代码会引发入侵。

使用管理监视工具显示和识别所有呼叫参与者。请注意,没有网络摄像头的音频呼叫者或视频呼叫者可以匿名加入呼叫,并在未考虑每个呼叫者的情况下窃听或记录会话。检查滚动对谁登录呼叫非常重要。

而重庆劳格科技研发的统一通讯平台SparkleComm是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。并且所有通讯均会加密传输,加密分多个层面确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析,是企业通讯安全的保护盾。

视频通话的安全性如何?

在购买任何类型的基于云的服务,包括视频服务(Vaas)时安全性是一个重要的考虑因素。 从网络连接的安全性,视频通话的安全性,以及由视频通话提供商运营的设备或网站的恶意软件攻击风险,需要考虑许多风险。

视频通话提供商将在其设备,通信协议和云计算的网络方面拥有特定的专业知识。 他们还将拥有专门的资源,专注于操作和保护他们的设备和应用程序。 在比较视频通话的安全性与内部功能时,请考虑企业是否具备保护视频网络的专业知识和承诺的人力资源,或者资源是否会分布在广泛的服务范围内。 对于许多企业,尤其是中小企业,答案很可能是资源稀缺。

通常,基于云的提供商已经全面地考虑了其架构的安全问题,并且仔细地努力缩小安全漏洞。 视频通话提供商依赖于他们在持续和未来业务中的声誉,并且可能会努力避免高调的入侵事件。

始终存在在网络协议或某些视频通话设备或软件中发现安全漏洞的可能性。 可能更有可能的是PC和移动设备可能在用户端受到损害,尤其是在BYOD环境中,例如,某些与会者将从不安全的公共Wi-Fi网站(如咖啡馆或酒店)参与。 有许多可能的攻击媒介,在当今的环境中很难完全保护系统。

而重庆劳格科技的SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。并且会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。点击SparkleVideo,下载体验最安全最快捷的沟通方式。

在会议室中对视频会议的需求不断增长

工作场所正在发生变化,甚至是其内部环境,已经不是什么秘密了。 新的开放式办公室计划现在在本已经很混乱的房间里创造了一个小爆发,让供应商们争先恐后地推荐视频会议技术来装备小空间。

会议室最多可供六人私人工作。 “工作空间变得更加开放,如果你要进行视频会议,你必须进入一个私人空间,这样你才不会分散你的同事的注意力,”Gartner公司的分析师Bern Elliot说。

总部位于康涅狄格州斯坦福德的Gartner即将发布的一份报告显示,办公室的会议室数量将在明年增加一倍。

装备视频技术的会议室可能要花费10万美元,所以较小的房间通常没有。 现在供应商们正在为这个挤作一体的房间生产更便宜的选择。

大型供应商不仅试图将他们的技术引入挤出的房间,而且初创公司也是如此。 Highfive和Blue Jeans Network均位于硅谷,为小型会议室提供基于云的视频会议技术。

随着科技的而进步,人员的增加,视频会议已经越来越成为企业的“刚需品”。选用重庆劳格科技研发的视频会议SparkleConference-Video,与传统视频会议不同的是,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。并且会议中的所有通讯均会加密传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析,为您的谈话保驾护航。

VoIP能与DSL配合使用吗?

        网络语音协议,也被称为网络电话或网络语音IP,是一种数据传输协议,允许通过互联网连接的设备进行电话通话。VoIP服务使您能够将您的家庭电话连接到一个VoIP设备或连接到一个VoIP设备的现有家庭线路。语音IP需要一个Internet连接(如DSL)将语音数据传输给接收方。使用话音IP传输进行的电话可能需要也可能不需要接收方安装VoIP来接收电话,这取决于VoIP服务。许多VoIP设备一旦连接起来,就像普通的电话服务一样运作。

网络电话解释

        互联网语音协议将电话通过互联网传输。VoIP服务需要宽带或高速服务才能正常运行。这些电话要么直接通过互联网连接到接听电话的人,要么从互联网转移到传统的电话基础设施,使电话能够通过标准电话服务使用的铜线进行接收。

VoIP解决方案

        截至2011年,VoIP供应商不限于主要运营商。解决方案提供商出售直接连接到Internet的设备,可以作为连接到调制解调器或路由器的独立设备,也可以通过计算机连接。主要运营商提供的盒子解决方案具有高级的呼叫功能,如呼叫等待、呼叫ID、呼叫转发、语音邮件和三路呼叫。SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。

DSL连接

        数字用户线(DSL)通过现有的电话线路提供高速互联网接入。DSL服务需要访问家庭之外的电话服务。

通过DSL网络连通性

        VoIP设备不区分Internet连接类型,使用DSL服务可以正常工作。VoIP设备需要最低的下载和上传速度,当实现时,通过互联网连接启用语音服务。将你的VoIP解决方案连接到调制解调器、家庭路由器或联网计算机以接受服务。

DSL的局限性

        由于DSL利用您现有的家庭网络线路通过电话运营商连接到Internet, VoIP解决方案将无法使用相同的家庭网络线路在整个家庭中分发电话服务。VoIP整个家庭服务需要与外部电话服务断开连接,以防止信号污染,但如果没有与外部服务的连接,DSL将无法工作。因此,您必须将您的电话直接连接到VoIP设备和一个电话。

单一VoIP电话连接扩展

        许多无线家庭电话都有多个接收器,它们都连接到一个单一的连接源。如果你只能用一部电话通过DSL连接到VoIP解决方案,那么使用无线接收器就会增加你家里连接电话的数量。将有线电话收发机连接到VoIP解决方案,然后扩展连接到单个收发机的无线电话数量。

音视频当道,披上企业市场外衣的「飞信」还能飞吗?

近期多家主流媒体披露,中移动又有大动作——拯救飞信。

若非几纸公告,早被微信填满生活的我,都忘了还有飞信的存在。重提飞信,我周围多数人都说,“啊?飞信?我都忘了它了”。

00后对飞信可能没有那么熟悉,但是对于80、90后群体,当年的飞信可是非常火爆的。那时年级、班级、社团发通知,一条飞信就能解决,格外方便。

2007年首次上线的飞信作为一款即时通讯软件,注册用户更高时曾达到5亿,高峰时拥有高达9000万的活跃用户。其也曾先后面对QQ、MSN、易信等竞争对手,虽然等到了MSN的退出,但在微信强势崛起之后,飞信也逐渐淡出了大家的移动社交圈。

去年,中国移动给飞信进行了品牌升级改造,把融合通信(简单来说,就是指短信(简称SMS)耗流量)和飞信业务融合,飞信更名为“和飞信”,面向个人用户+公司用户,滑动“负一屏”实现公司工作台和个人通信间的切换。

在这个音视频当道,各家都在争夺视频、直播、VR用户时,为什么中移动要不断的拯救微信呢?

就此问题,由于中移动相关人士并未做出合理解释,外界也无从判断此举背后有何意图。

远程沟通从古代的烽火狼烟,到如今便捷快速的音视频通讯,走过了漫长而久远的路程。进入20世纪以来,通讯技术获得飞快发展,从电报、到电话、再到短信(简称SMS),到即时语音(音频)、再到实时音视频,大步的前进。

不可否认,远程音视频通讯比以往的任何通讯手段更加高效率,它可以实时再现远端人物的声音、图像、动作、场景,消除了时空的距离,达到面对面沟通的效果。

远程音视频通讯范围广泛,用在公司领域被称为视频会议,用在教育领域被称为远程教育,还有远程医疗、互动教学等等。还可以根据客户需求定制,比如视频会议系统

视频会议麦克风的选购

      在视频会议中,我们花费一笔不菲的花销来购买一套视频会议系统,在购买时,就得注意非常多选购因素。但是,在视频会议系统的配置上,选购也是有一些技巧和注意的地方的。比如说摄像头、摄像机以及麦克风。摄像头和摄像机的重要性我们可想而知。可是,另一方面,我们太注重前者而忽略麦克风的选购。在实际购买的过程中,选购麦克风也是有注意事项。

目前,市场上销售的麦克风主要分为两大类:一类是动圈式话筒,另一类话筒是驻极体话筒。前者音质好,不需要电源供给,但价格相对比较高;后者耐用,灵敏度较高,需要1.5~3V的电源供给,音质比同价位的动圈式话筒要差一些。但其价格相对较低,适合作播音麦克风。

这市场上的麦克风与视频会议使用上的麦克风可以一样吗?在视频会议的麦克风选择购买上,要注意哪些事项呢?

  ①频率响应在150Hz~10KHz左右为宜,此范围基本包括了人声和一般乐器声;

  ②灵敏度不可过高,过高的灵敏度易产生啸叫或声音忽大忽小的现象,容易损坏音箱,故灵敏度稳定即可;

  ③阻抗有高低,高阻抗麦克风灵敏度高,易受外界信号干扰;

  ④要选择具有指向性的麦克风,因无方向型麦克风抗外界干扰能力差,易混入其它声源,这种麦克一定要和回音消除器配合使用。

选好视频会议的麦克风很重要,因为它在传递着我们声音的同时,也在向客户或者与会者传递着我们此时的心情与喜怒哀乐。

高清摄像机使用方法之调整参数

如何让高清摄像机在使用中超水平发挥,那么就需要对高清摄像机使用方法进行详细的了解,知道如何通过调整参数能更好的使用高清摄像机,不能单凭高清摄像机优秀的功能,下面我们就将介绍四个在高清摄像机使用方法的重要调整参数。

高清摄像机使用方法参数一:曝光值调整

在高清摄像机拍摄现场为了精确曝光,可以通过彩色监视器和示波器来观察、调整曝光值。这是保证高清电视画面质量的有效措施。因此,监视器和示波器参数的调整就显得非常重要。 高清摄像机监视器的调整。为了调整颜色,首先要给监视器输入彩条信号,大家知道,蓝色成分是分布在彩条信号左边的白、黄、蓝、绿四个条里,在标准的 75%彩条里,相应的蓝信号在这四个条里的幅度是完全一致的。监视器上一般都有一个只看蓝色的按键,按下去以后,只有蓝色的信号在屏幕上显示出来,只需要调整色度,使相应的四个条亮度一致就可以了。用这种方法,可以使监视器能比较准确地再现画面的颜色和影调。

亮度和对比度的调整。亮度调整是进行黑电平调整,对比度调整是将亮度层次拉开。调整亮度电平时,亮度信号是整体提升或下降。如果不正确地调整亮度,可能在亮的区或比较暗的区,信号发生重叠,细节分辨不出来。相反,如果把对比度放大或缩小,暗部的基点是不动的,各个彩条的灰度发生亮度程度变化。

为了调整亮度的信号,需要输入三电平调整信号,三电平调整亮度的信号包括-3%黑、0%黑、+3%灰。调整时,我们使-3%黑与0%黑两个条都相对一样,但是+3%的灰条一定要看到,这就是正确的亮度信号。

对比度调整,实际上没有一个相应的严格标准,可以根据环境以及感觉调到一个合适的电平。视频会议系统但是,高对比度可能会使相应的清晰度下降。每一台监视器都有一个相应预置的对比度值,把对比度值调整到这个位置即可。

示波器提供了图像的一系列窄角测光表的读数,它是对相应的被摄体亮度的准确表达。设置示波器要相对容易些。我们将黑色电平调校在示波器上7.5IRE的位置。这表明,最暗的被摄体影调在7.5IRE处而不是在0.0IRE刻度处。

其次是决定场景的曝光值。将18%的灰板的亮度信号安排在50IRE单位,这是通过设置摄像机的光圈,并保证照明强度与该摄像机光圈值相适宜而实现的。设置光圈可利用灰板,或基于使用入射光型测光表,事先计算好高清摄像机的曝光系数当量。这样,就得到了位于7.5IRE处的黑色电平和该场景的光圈值。对场景中的高光部分,可以用摄像机的拐点设定使它位于100IRE处。简而言之,设置示波器首先要设置黑色电平在7.5IRE,并将灰色曝光为50IRE。然后通过照明或拐点处理,使重要的高亮度落在示波器的100IRE单位上

高清摄像机使用方法参数二:轮廓清晰度调整

由于CCD上的感光单元在水平方向和垂直向都是分离的,所以它在这两个方向上都是以抽样的方式方法传送图像信息的,这样,在重现图像时沿着水平和垂直方向的黑白突变处就变模糊了,同时因为高频信号幅度下降而使图像细节变模糊,这种现象也称为孔阑失真。

孔阑失真的特性是只有高频幅度降低,而没有相位失真。视频会议系统因此,它必须用特殊电路进行校正,这种电路就是轮廓增强电路,通过提高图像信号上升沿和下降沿的陡度,以增强图像黑白突变处的对比度,甚至给图像勾画边沿,实现改善图像轮廓清晰度的目的。轮廓增强电路,能明显的提高画面中景物的轮廓清晰度。高清摄像机都设有轮廓清晰度开关和菜单调整项。

在拍摄高清电视时,有的人为了画面更柔和一些,关闭摄像机上的轮廓清晰度开关,以达到接近胶片的画面效果。我们觉得如果是拍摄带人物的中近景,高清对于人的面部和服装的沟边现象很突出,容易给人以生硬的感觉,出现这种情况就要关掉轮廓清晰度开关。但对风光画面就不一定非得这样做,因为高清的焦点本来就软 ;再关掉轮廓清晰度开关,和胶片比起来画面就会显得更加模糊。必要的轮廓细节反差增强还是必要的。关键是如何把握好尺度,一般使轮廓清晰度参数值控制在30~75 之间,规律是这样的,如果要拍全景或日景,会调高一些。如果拍近景或夜景就要调低一些。

高清摄像机使用方法参数三:伽玛特性调整

摄像时,有时场景中有高光部分,它会超出CCD的感光动态范围,拍摄成的画面在高光部分不能反映景物的质感,这就要通过调整伽玛特性,来取得最佳曝光效果。

在正常亮度范围内,CCD呈现理想的线性光电转换特性,光导电特性在有限范围内,景物亮度与输出电平呈现正比例关系,能如实再现景物亮度,再现值总是与被摄对象的亮度、色调成正比。在超过上限幅电平(0.7V)或下限幅电平(0V)以外时,景物亮度、色调就会突然再现成一片空白或者是一片漆黑。光导电曲线的直线部分是陡直上升的,故表示被摄体亮度范围较窄,动态范围(电影为宽容度)有限或偏低。

弧线表示伽玛特性。伽玛特性是非线性电路(伽玛校正电路)处理后形成的曲线特性,经过伽玛校正电路处理的光导电特性呈现非线性特征,特别是对比度被压缩了的高光部分增强了感光能力(从点划线到虚线范围),在高清摄像机技术中把高光部分的斜率处理称为拐点处理。高清摄像机采用了精密的数字处理电路,摄像师可以通过设置菜单精确地分段调整摄像机的伽玛特性,以实现不同的曝光意图,以达到控制画面的影调层次和高清晰度的目的。

高清摄像机使用方法参数四:聚焦调整

高清摄像机的焦点不易对准是大家反映的一个普遍问题。其实高清的焦点问题是由高清的高清晰度引起的,因为高清的分辨率高,水平视场角比标清大,画面包容的景物多,景深比标清小非常多,所以聚焦时要格外小心。

在外景拍摄时高清摄像机的寻像器与标清的一样,要想找到准确高清晰的焦点确实比标清困难。如果高清摄像机摄像师把握不准,建议还是使用标准监视器,而且越大越好。

高清电视拍摄时,为了获得最佳清晰的影像,高清摄像机的聚焦技术与标清摄像的聚焦技术有所不同。正确的调焦方法如下:

高清摄像机拍摄静态镜头时,应把变焦距摄影镜头变焦至某挡焦距处(即适当景别),当作定焦距镜头使用,则具体使用哪一挡焦距拍摄,就应直接在该当焦距状态下精确调焦,直到寻像器中被摄主体的影像最清晰时为止,或直至调焦基线所指示的刻度值刚好等于用皮尺所直接测量出的调焦距离值时为止。 标清拍摄静态镜头时,往往习惯于先将变焦环变焦至最大焦距处精确调焦,然后再将其变至预选短焦距处拍摄。这种方法不适合高清摄像机技术的调焦要求,因为变焦距镜头在变焦时,普遍存在着微量的像面漂移现象,不同焦距处的最佳焦点位置未必精确一致,此外,使用推拉式变焦距镜头时,还容易在调焦完毕后的变焦过程中,使调焦位置在无意中被误触动而改变。故此,在高清摄像机使用时,为了获得被摄主体的最清晰影像,就必须在所用焦距状态下直接精确调焦后拍摄,否则画面的焦点将变软而影响画面的清晰度。

从安全角度看Android和iOS

        企业应用程序,无论是iOS还是Android,都是为了协助各种业务流程而构建的。作为一项附加功能,企业应用程序嵌入了某些安全功能,可以保护数据并防止数据被误用。
        应用程序开发人员在为企业构建应用程序时,已经考虑了几个关键的安全考虑因素。使用强加密、证书托换和转移到云模型是用来提高应用程序安全性的一些技术。
1、威胁级别
        Android是开源的,特别容易受到此类恶意软件攻击,因为它允许运行第三方应用程序。报告指出,97%的恶意软件都在Android平台上。显然,Android中越来越多的安全漏洞意味着它无法在企业中使用。
Android
        因为它支持第三方应用程序,所以将android用于业务总是风险更大。iOS提供一定程度的防御恶意软件和其他威胁的保护,因为它具有封闭的源代码性质。软件开发公司可以与iOS合作,为企业构建具有明确定义的安全措施的应用程序。
        尽管iOS仍然存在许多安全漏洞,但通过升级可以更轻松地降低风险。此外,iOS不支持第三方应用程序,保证了它为企业应用程序提供的安全性。
2、设备碎片
        设备碎片是确定平台应用程序中提供的安全级别的一个关键功能。更高的碎片化将导致数据泄露的风险增加。
        在Android的情况下,碎片更高,因为它包含许多操作系统版本,使其更容易受到数据泄露。iOS具有较低的碎片,因为它具有有限的操作系统版本和设备,使其更安全。
3、软件安全
        iOS和Android都将安全性作为至关重要的优先事项。作为其中的一部分,两个平台都推出了频繁的更新,以增强对设备的保护,使其免受新形式的威胁。iOS会定期发布要在设备上强制安装的更新。
        Android还发布了新的更新,以改进其操作系统的功能和安全性。但是,这不是强制性的,因为用户可以选择是否更新他们的设备,忽略更新可能会使设备和应用程序容易受到各种威胁。
        SparkleComm统一通信平台,使企业或组织机构可以从一个统一的软件界面,采用熟悉简单的操作模式进行视频通话电话会议等,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。无论是iOS还是Android等版本,我们都将持续更新。

企业面临的主要即时通讯安全风险是什么?

可能是公司今天面临的最大的即时通讯安全风险是允许员工安装他们选择的IM程序。 通过允许使用任何公共即时通讯服务,您基本上将即时通讯安全外包给第三方系统,您的组织与该系统没有合同,没有服务保证,也没有真正的控制权。 这使得很难防范诸如IM传播的病毒,蠕虫,IM垃圾邮件,恶意软件和网络钓鱼攻击,意外或故意的数据泄露,不当使用和监管不合规等威胁。

由于控制即时通讯并非易事,因此使用提供流量分析,报告,关键字搜索和消息存档的企业即时通讯系统是一个很好的理由。

许多产品能够将访问控制集成到操作系统的身份验证机制中,以控制协作功能(如集成的实时语音,视频和数据)的使用。 管理员还可以实施和实施端到端加密和用户身份验证,以及配置内容和URL过滤器。

即时消息传递仍然是与不同位置的同事和合作伙伴协作的首选通信渠道。 只要其使用受到控制和监控,即时通讯的商业利益就足以抵消潜在的风险。 虽然它不再是最新的技术,但即时通讯系统仍然需要谨慎管理才能成为一种高效的工具,而不是攻击者的武器。

选用重庆劳格科技研发的统一通讯平台SparkleComm,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,采用独特的加密方式,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用,为您的重要资料保驾护航。