归档: 2019

根据Loogear Technology Co.,Ltd进行的一项调查，在数字化工作场所进行虚拟会议的需求是一个不可避免的现实 - 但成本很高。美国企业在电话会议上共花费966亿分钟，而英国的企业又花费了174亿分钟。平均通话时长为38分钟，其中大约13分钟（超过每次通话的33％）平均浪费了处理分心和中断的情况。虽然会议已经成为开展日常业务的重要组成部分，但这些挫折感几十年来一直保持不变。

但总有一种方法可以提高生产力。尽管存在背景噪音，不知道是谁或谁加入，人们缺乏关注或自发中断，一些基本但非常有效的提示可以帮助保持电话会议富有成效。

1.准时开始，准时完成

一般，电话会议开始时会浪费大约8分钟。此外，一旦被其它事情所打扰，然后进一步的分心会破坏会议，这可能会使已经存在的人士士气低落，失去最初的精力和专注于会议。根据这项研究，在任何分心之后，它可能需要大约20分钟的时间才能回到原来的会议状态。

此外，准时完成。如果有一些尚未解决的问题，请将其推迟到下一次会议。按时完成将有助于您的团队理解他们在处理某些工作时真的需要直截了当，还能帮助人们感觉他们的时间，优先事项和义务得到尊重，这对于保持他们的参与和积极性至关重要。

2.直截了当

在电话会议期间，人们可能变得更加个性化，有趣或热情地相互寒暄，人们可能会询问对方的时区，天气或假期计划的具体细节，以便在每个人都开启之前消磨时间。

但是花在前15分钟谈论琐事只会让人们感到更累，而且在谈到真实的东西时效率会降低。需要更有效的方法来打破僵局。

3.要求每个不说话的人都把自己置于静音状态，并始终聆听正在说话的人

电话会议期间的背景噪音会对我们的生产力产生负面影响，即使我们没有注意到这一点。内布拉斯加大学林肯分校的一项研究表明，噪音的感知会影响人们在脑力劳动中的表现。所以事先要清楚地告知每个人在不说话时都要自己调为静音。

4.确保每个人都提前制定非常详细和清晰的议程

呼叫议程的最终版本应至少在会议开始前24小时分发给所有与会者。使其富有成效的唯一方法是确保呼叫的主要要点和目标对每个人都足够清晰。

这迫使人们提前做好准备，此外，决定每个点可以花费多少时间有助于跟踪时间，并确保每个人都在同一个探讨层面上。

5.尝试尖端技术

拥抱创新绝对是一件好事，但如果您打算尝试新的渠道或工具进行沟通，也许SparkleComm电话会议是最好的方式。在开展会议之前，请确保首先在公司内部下载安装SparkleComm电话会议的最新软件，并且你要完全熟悉它。

6.使用积极的语言

使用积极的增援，如“正确的”，“好的”和“好主意”。由于没有人能够看到点头，因此需要重申，向人们保证所讨论的想法的适用性，并提供前进的感觉。当人们感觉事情正确时，人们总是更容易集中注意力。因此，当讨论的问题艰难或乏味时，保持积极性尤为重要。

7.带有领先数字/想法/积分的即时消息

超过80％的员工愿意在通话期间使用或增加屏幕共享的使用。只是由于缺少适当的软件而无法实现或高效，而SparkleComm统一通信就可以提供很好的支持。确保你的想法和数据与所有参与者实时直接共享。以书面形式看待要点将有助于参与者轻松保留并记住它们。在会议期间用SparkleComm统一通信向他人发送即时消息也可以是定向技术。

统一通信是指利用先进的技术，打破现有通信手段（如电子邮件、实时短信、电话、多媒体会议等）在设备和网络中心的限制，使人们能够通过最方便、最有效的方式与同事、客户和合作伙伴进行通信。

如今，协作工具在各种企业中扮演着越来越重要的角色。统一通信可以帮助您与移动员工保持联系并提高他们的工作效率。

网络具有普遍的功能和各种智能功能。它可以识别您的位置，通过所选位置的首选项设置与您联系，并且移动功能使您不会错过任何呼叫。

SparkleComm统一通信解决方案使您能够在第一次接触时使用最有效的媒体连接合适的人。移动和智能手机用户可以协调对话、与同事协作。员工可以查看同事的在线状态，确定是否可以访问他们，然后安全地查看他们的个人和公司目录信息，以选择联系他们的最佳方式。

由于易于使用的设计，SparkleComm统一通信允许用户在任何位置使用任何现有有线或无线设备来联系他们需要的人员、通信工具和内容。

SparkleComm统一通信使您能够简化通信过程，将其与业务流程更紧密地集成，并最终建立人与设备之间的连接。此解决方案与您现有的后端应用程序和数据顺利集成，因此您可以在员工每次接听电话时为他们提供更多信息。它是智能办公室、家庭办公室、移动办公室的一部分。

统一通信不仅是语音和视频的解决方案，也是一项战略投资。它将语音、数据、视频、安全和移动功能集成到智能解决方案中，并可与现有的工具和流程一起运行，从而提高企业的灵活性和竞争力，提高利润率。

在目前的商务办公应用中，我们通过计算机、电话语音和会议进行面对面的团队沟通。然而，这种办公应用模式已经越来越不能满足当前高效、快节奏的办公应用需求。如何在高效率、低成本的条件下，使企业的业务沟通更加顺畅，信息交流更加及时，是企业需要解决的关键问题之一。

过去，统一通信产品的功能和服务设置比较复杂，使用成本也很高。

从中小企业用户需求的特点来看，其发展很快，但与拥有多年资源积累和大型企业成熟度的IT部门不同，中小企业客户要求产品和解决方案的总拥有成本具有竞争力，更注重开发商的快速部署能力，以及未来的维护和支持能力，未来整个系统的可扩展性。

然而，个人即时通讯产品在使用中的安全性并没有得到保证。CSDN的泄漏在网络用户的记忆中仍然是新鲜的。在中小企业中，如何实现网络办公应用的新扩展？

SparkleComm统一通讯系统专为中小型企业定制，一个集声音、视频会议、移动、语音网关功能和服务为一体的软件，降低了总的占有成本，并支持传统电话系统从经济和投资气象组织统一通信平台顺利过渡，从而提供了非常好的保护。精选、简单部署、开放管理，并为中小企业提供丰富的功能，为客户提供更好的选择，有效满足企业未来的发展需要。

永久安装无线调制解调器和路由器单元

在您的汽车中获得Wi-Fi的最昂贵，最可靠和最便携的方法是永久安装无线调制解调器和路由器设备。

这些汽车无线路由器通常比便携式加密狗和MiFi设备昂贵得多，而且它们还需要一些安装工作，这些工作可能会或可能不会超出您的舒适区域。当您购买具有内置连接功能的汽车时，这是因为它安装了其中一个设备。一些汽车路由器确实具有一定程度的便携性，因为您可以将支架永久地连接到车辆中，并且可以轻松地将调制解调器/路由器设备本身移除并放置在另一个汽车或卡车的另一个支架中。其他设备虽然硬接线，但在这种情况下，它们能像您的车辆一样便携。这类设备的主要优点是蜂窝无线电通常比您在移动热点中发现的更强，而且Wi-Fi信号也可能更强，这样使用类似SparkleComm的通信服务也就更灵敏。另一个好处是一些永久安装的汽车调制解调器/路由器组合包括USB或以太网端口。

这些设备仍可创建Wi-Fi网络，您可以将其与手机，平板电脑，笔记本电脑或其他支持Wi-Fi的设备连接，但它们还提供通过USB连接笔记本电脑或其他设备的选项。

交易到联网汽车

如果你认为现在是购买新车的时候了，而且你对在汽车中使用Wi-Fi的想法感兴趣，那么当你开始购物时，以下是值得考虑的一种选择。

大多数制造商提供至少一个或多个型号，包括内置蜂窝数据连接，并且还能够创建Wi-Fi网络。真正连接的汽车通常提供比使用手机或移动热点可能获得的更多功能，因为蜂窝连接是内置的。主机单元通常包括功能，如互联网广播，或与SparkleComm等服务的连接，利用移动数据，这超出了创建Wi-Fi网络的基本功能，您可以使用它连接到平板电脑或其他设备。

为您的汽车添加Wi-Fi时的其他注意事项

当您购买全新的联网汽车时，您可能会在有限的时间内收到免费的数据分配。还有一些提供商提供数据量有限的免费数据计划。但是，在这些非常有限的情况下，数据不是免费的，这意味着在决定如何为您的汽车添加Wi-Fi连接时，您需要同时考虑数据成本和网络可用性。

数据成本基本上只意味着可用数据计划的成本与它们提供的带宽有多大。根据您选择向汽车添加Wi-Fi的方式，您可以选择主要的移动电话提供商，较小的提供商，甚至是经销商，每个人都有自己的计划，在做出最终决定之前应该先检查。

需要考虑的一个重要因素是，一些公司宣传大量甚至无限量的热点数据，但只有少量公司能够以最快的速度提供。这些计划经常被计量，并且在您通过每月分配的高速数据用完之后提供更慢的3G服务。

要考虑的另一个重要因素是网络可用性，这实际上只是指提供商提供服务的地方和不提供服务的地方。一些提供商宣传非常大的网络，但最快的数据速度仅在特定市场中可用。其他提供商拥有相对较大的高速网络，但却存在巨大漏洞，无法提供服务。

如果您想在漫长的公路旅行中能使用类似SparkleComm这样的通信系统，或者浏览其他网页，如果您居住在一些农村地区，并且需要随时开车，而某些供应商没有建立高速网络，那么在开车之前为您的汽车添加Wi-Fi是一个特别大的交易。

想要在汽车旅行中还可以使用SparkleComm统一通信进行协作吗，不能错过任何重要的SparkleComm会议，那么在汽车中，你不得不使用网络，以下是在汽车中使用Wi-Fi的方法。

使用专用移动热点为您的汽车添加Wi-Fi

另一种在汽车中使用Wi-Fi的简单方法是使用专用的移动热点。这些设备基本上包括与手机相同类型的蜂窝数据连接，以及创建无线网络的相同功能，但您无法使用它们来执行智能手机能够执行的任何操作。大多数提供常规小区服务的蜂窝公司也有一系列专用移动热点，因此您通常可以选择将这些设备中的一个添加到您当前的蜂窝计划中，或者根据您的具体需求选择完全不同的提供商。

有两种主要类型的专用移动热点：加密狗和独立设备。

蜂窝加密狗是USB设备，通常设计用于插入计算机和笔记本电脑，并创建一个Wi-Fi网络，提供对蜂窝数据连接的访问。但是，这些加密狗中的一些在最初安装后可以插入任何USB电源。这意味着如果您的主机包含USB连接，或者您已经为汽车添加了有源USB连接器，您可以插入其中一个加密狗以向您的汽车添加Wi-Fi。

像Verizon的MiFi这样的独立专用移动热点比加密狗更便携，但它们也往往更贵。这些设备具有内置电池，因此您可以将它们插入12v附件插座以供电，但如果需要，您还可以将Wi-Fi网络远离汽车，以及任何外部电源。

为您的汽车添加移动热点最便宜的方法是使用像Freedompop这样的运营商提供一小部分免费数据。然而，与AT＆T或Verizon等主要运营商合作通常会提供更高水平的服务以及相关的更高价格标签。

使用OBD-II设备为您的汽车添加Wi-Fi

OBD-II Wi-Fi设备比智能手机或专用热点便携，也比内置路由器便携，也提供其他选项缺乏的功能。这些设备插入车辆的OBD-II端口，该端口与技术人员用于执行计算机诊断工作的连接器相同。

您从这种类型的设备中看到的主要好处是，除了创建本地Wi-Fi网络好登录SparkleComm统一通信平台进行通信，并提供对汽车中各种设备的蜂窝数据访问外，您还可以获得其他功能，327扫描仪。

Delphi Connect是此类设备的一个示例，允许您通过智能手机应用程序访问诊断信息，还提供车辆跟踪数据。这使您可以实时跟踪车辆的位置，并查看过去汽车的历史数据。

获得移动Wi-Fi可能比您想象的要容易

如果看起来互联网现在无处不在，那可能就是因为它：蜂窝技术的进步使得在旅途中使用互联网比以往更容易，更具成本效益，并且有更多的方法可以在您的汽车中获得比以往更多的Wi-Fi。有了互联网，你就可以通过SparkleComm统一通信平台进行沟通从而随时随地的协作来提高您的工作效率，提高生产力。

在您的汽车中获取Wi-Fi的最简单方法是利用您现有的智能手机作为临时无线热点，但您也可以为任何拥有各种不同类型Wi-Fi适配器的汽车添加移动数据连接和无线网络安装永久性调制解调器/路由器组合，如果这样做符合您的预算，甚至可以升级到真正的联网汽车。

虽然现在在汽车中获得Wi-Fi连接比几年前容易得多，但无论您最终选择何种方法，都会涉及费用，并且每个选项都包含硬件和数据计划成本，还需要考虑方便性和连接质量。

从智能手机热点获取汽车中的Wi-Fi

在您的汽车中获取Wi-Fi绝对最简单，最便宜的方法是将智能手机变成热点。仅当您还没有智能手机或智能手机无法充当热点时，才会产生硬件成本。即便如此，它仍然是一个具有成本效益的选择，特别是如果你准备好升级的话。智能手机热点的工作方式是下载适当的应用程序或打开手机设置中的选项。无论如何，基本思想是手机既充当调制解调器又充当路由器。当您将手机变成热点时，它实际上允许其他设备（如平板电脑，MP3播放器，甚至支持Wi-Fi的主机）连接到ad hoc网络。这基本上允许您管道相同的数据连接，允许您浏览Internet和登录SparkleComm统一通信平台并将电子邮件发送到手机中的任何支持Wi-Fi的设备。

使用手机在汽车中提供Wi-Fi连接的缺点是连接到它的任何设备都将从您当月的手机数据分配中获取。因此，如果您将手机用作汽车中的热点，以便在长途旅行中观看一堆视频或者进行SparkleComm视频会议等，您可能会发现在本月晚些时候您手机上没有任何遗留的东西可以浏览其他网站。

实际上，每个蜂窝提供商都以一种或另一种方式提供网络共享，作为附加服务或包含在基本数据包中。在某些情况下，系留数据将被限制为较慢的下载速度，或者即使手机具有4G功能也会降级为3G数据，因此阅读细则非常重要。

（5）连接到数字接口的显示设备所获得的图像，质量比直接连接到视频接口的图像质量差。这一问题的出现与数字接口所在设备的采集和处理能力有关。从模拟到数字的转换必然会导致图像质量的损失。在这种情况下，用户需要咨询制造商或分销商。

（6）谈话时声音很小声。这主要表现在对方的声音很轻，听到对方在说什么需要很大的努力。一般来说，问题在于声音的获取。我们可以先测试自己的扬声器或扬声器，然后使用本地计算机播放测试，看看播放音量是否足够大。如果我们确定我们的音频下行是正常的，我们基本上可以判断问题在上游。一般来说，我们可以调整设备输入（记录）的音量。这需要特殊的签名，即调整录制。音量，在实践中，往往是很多人，只调整扬声器的声音，而不调整录音音量的大小。

（7）音频通信中的高噪声；噪音有两个主要影响。一是会议过程中可能会有风机、空调等噪声源，而一般会议类的拾音产品没有专门的噪声处理，导致拾音。二是声音在上升，录音音量过大，导致大量的声音收集动作轻微，造成噪音。然而，会议软件有时也有一些功能，如降噪、降噪等功能，当它们被打开时，如果与软件发生冲突，很容易产生噪声。

我们可以看出传统的视频会议虽然相对来说方便快捷了，但是与此同时购买设备的花费，以及后期的设备维护费用对于公司来说也是一笔不小的支出。SparkleComm作为一款在移动端和PC端都能够使用的软件，使用起来方便快捷，只需要最基础的设备就能实现视频会议功能。

视频会议系统改变了以往一对一的电话通信方式，实现了一对多、多对多的视频通信。SparkleComm统一通信系统的视频会议系统帮助企业解决远程会议的通信障碍。视频会议使决策更有效率。视频会议的应用模式越来越灵活。中小企业对视频会议的消费越来越普遍。

从小众市场到大众市场，由于视频应用需求的不断增长，远程教育和监控等新的应用也层出不穷，这些应用都是通过视频会议来扩展的。企业应用程序将推动视频会议系统的潜在价值。

从现实情况来看，传统的视频会议容易出现以下几个问题：

（1）会议摄像机无动作、无图像、带电。这类问题一般是由于电源故障、开关电源故障、电源线插头松动等原因造成的，比较简单。用户可以通过修复电源故障和插入电源线插头来解决问题。

（2）会议摄像机在使用过程中不能进行自检或有噪声。 对于这些问题，用户可以先检查电源线是否松动，因为松动的电源线很容易导致电源不足，这直接导致问题的发生。如果电源线没有松动，很可能是机械故障，用户需要将产品送修。

（3）在实际应用中，会议摄像机不受遥控器控制。一般来说，这个问题主要是由于电池电量不足或遥控器使用距离过长造成的。用户可以通过更换遥控器电池和调整使用距离来解决。

（4）摄像机平台旋转时摄像机图像丢失。一般来说，这主要是由于电源不足或摄像机视频线接触不良造成的。用户可以通过检查电源线插头是否松动或更换视频线来解决。

4.话筒自激啸叫。这是送至麦克风的扬声器的声音，在扬声器和麦克风之间形成正反馈电路。主要原因是麦克风离扬声器太近，或者麦克风指向扬声器。如果发生自激，必须迅速关闭麦克风的输入电平或功率放大器的音量，否则容易损坏设备。可以通过改变麦克风的方向并从扬声器中取出麦克风来消除此问题。

5.音频通话过程中声音不连续，或者听到的声音一顿一顿的。如果出现该问题，首先考虑网络原因，排查网络问题。是否有网络延迟，确保网络正常。如果排除网络问题后问题依旧存在，那么断开该软件，看看是否是软件冲突，很多时候和软件功能有所关系。

6.视频会议过程中能够听到自己的声音。视频会议中听到自己的声音，着了问题一般考虑为音频设备选择出错，很多手机开启免提时也容易出现该状况。虽然现在的视频会议软件拥有消除回声功能，但是没有一个能够真正将回声消除的，所以还需要前后端的音频设备来匹配。

7.视频会议中无法听到声音。此问题首先排查接收方自身是否正常，如扬声器，软件等是否出现了问题，如果接收方排除了本地问题后，依旧出现该问题，那么考虑发起方是否没有传过来，需要让发起方排除问题，话筒，软件等是否有问题存在。如果双方都没有问题，那么查看是否是双方的设置出现了问题等。

8.声音延迟比较厉害。当语音延迟严重时，首先测试网络是否处于良好状态。如果在局域网中，首先搜索一次局域网，看看是否有人正在使用网络观看视频或其他大流量的软件操作。如果是这样，请先暂停，然后查看声音是否连续。如果网络不稳定，请建立。建议减少视频流，增加音频流，因为音频的输出一般不需要大的比特流和很低的网络速度，所以稍微减少视频流，虽然质量会受到限制，但效果会得到改善。

上述为视频会议中音频容易出现的主要问题及解决方式，SparkleComm作为一款统一通信软件，拥有视频会议，电话会议等多重功能，在音频传导方面也尽量让用户体验更加良好，避免出现以上问题。

SparkleComm统一通信平台为企业用户提供视频会议、电话会议等功能。

音频是视频会议的一个组成部分，其调整方法与会议室的大小、环境设计和音频源的声音质量有关，为了使音频源还原，需要充分和正确的调节扩音设备使其达到正常、标准的水准。至少让参与会议的人能够听见、听清、不刺耳。

音频的调整应以音频源的质量为基础，并在会议时与会议地点的环境相结合，以尽量减少音频失真。

常见的有以下几个问题：

1.接收器远端的声音太低。这主要是由于本端音量调节不当造成的。可以通过增加终端控制软件中的音量、混音器远端发送的音频信号以及功率放大器中的音量来解决。另外，应注意控制整个场馆的声压，逐步增大音量，避免快速调整，否则容易损坏设备。另外，音源的音调（高音、男中音、低音）应作有选择的调整，适当增加男中音和低音，可以获得丰满有力的人声效果。

2.电流声。原因是本端的麦克风音量太高或高频段的音量太高。对于由话筒高电平引起的，可将控制话筒的推杆轻轻向下拉，以降低话筒的输入电平；对于由高频带引起的高电平，可适当调整高音旋钮，以降低高频部分的电平。

3.声音里有回声。这是由于远端的信号返回到远端，会议终端控制软件可以开启；如果远端的信号被混频器混合返回远端，也会产生回声，接收和传输的声音可以通过辅助切割功能隔离，因此Auxoff处于关闭状态；对于桌面混音器，需要很好地控制辅音。如果Aux1和Aux2输出信号被发送到录像机（如硬盘录像机和磁带录像机），则应调整电路的电平，并将Aux1输出电平调整到最小位置，以便远端发送的信号不能被发送到远端。