SparkleComm 如何通过呼叫中心帮助企业提升价值

部署云通信、协作和呼叫中心解决方案不仅有助于简化客户体验,还有助于推动整个业务的价值。Loogear提供与统一通信 (UCaaS) 深度集成的SparkleComm呼叫中心 (CCaaS) 解决方案,可让您的所有员工轻松协作,为您的客户提供无缝的全渠道体验。接下来请看SparkleComm呼叫中心解决方案如何帮助我们的客户,将这些用作您自己的部署目标和客户体验目标的基准。

enter image description here

增加收入并节省成本

随着企业希望以更少的资源做更多的事情,以及总体通货膨胀率的上升,组织的优先事项正在发生变化,重点是联络中心。成本节约和创收已成为呼叫中心经理共同关心的问题。 在 2022 年对SparkleComm用户的调查中,平均而言,我们的客户看到SparkleComm呼叫中心产品的收入增长了 46%,每位座席的平均收入增长了24%。

最终,目标是在不牺牲客户或代理满意度的情况下提供最佳工具来提高代理的生产力。

改善客户体验

所有专家都同意这一点来有所作为,您最好的杠杆是为您的客户提供最佳体验。如今,联络中心经理的任务是在平衡座席工作量和满意度的同时,以各种可能的方式让客户满意。答案在于能够通过快速回答查询、限制等待时间、提供他们选择的渠道以及将呼叫者路由到正确的座席来为座席提供满足和超越客户期望的最佳工具。

代理之间的智能路由和智能分配任务将有助于实现一流的服务并大大提高客户满意度。 据调查使用SparkleComm呼叫中心软件的客户满意度提高了 47% 。

提高座席生产力 

简化端到端客户体验 (CX) 服务的交付,同时提高座席的效率。但是您的座席的生产力也与座席的幸福感有关。对于座席来说,任务可能会变得单调且令人沮丧,请务必为他们提供集成良好且易于使用的工具,以简化他们的体验并增加他们的参与度。鼓励他们使用具有全渠道体验的最新技术来打破单调。

使用SparkleComm呼叫中心解决方案的客户,他们的员工生产力得到了大大提高。

改善与全公司专家的协作

当座席与失望或沮丧的客户交谈时,时间对他们来说至关重要。让座席可以轻松地与专家联系以协助他们,有助于缓和对话,并在第一时间快速、正确地解决客户问题。

集成您的协作工具,让您了解员工的可用性,或在不更改界面的情况下无缝连接,并限制座席浪费时间寻找正确的答案。

根据 2022 年的一项调查,我们的客户看到SparkleComm呼叫中心产品的资源访问增加了 54% 。

  提高呼叫中心效率

减少平均处理时间、提高首次呼叫解决率、减少等待时间等都是任何呼叫中心都将遵循的关键绩效指标,以确保其座席的生产力,同时也为客户提供最佳体验。 

使用集成分析轻松跟踪对您的业务最重要的指标并提供电话流量的替代方案,投资于直观的知识解决方案以获得更快的客户帮助,利用空闲时间:给客户写感谢信,回答正面评价等。所有这些行动都将有助于提高呼叫中心的生产力,同时提高客户满意度。 

据调查,使用 SparkleComm呼叫中心解决方案的客户的响应时间增加了 37.88%,座席空闲时间减少了 32.47% 。

为座席提供正确的工具,为他们的客户提供难忘的体验,同时让他们保持参与、高效和快乐,这对于联络中心和组织的成功至关重要。SparkleComm云通信、协作和呼叫中心解决方案为雇主提供的不仅仅是一个连接员工和客户的平台,它们产生了巨大的商业价值。

什么是SparkleComm统一通信? 

托管统一通信,也称为统一通信或 UC,是当今现代企业与员工和客户进行沟通和协作所需的一切。UC 指的是一种简化的、通常基于云的解决方案,它将视频、聊天、会议、文件共享等与语音服务一起集成在一个平台中。  

enter image description here

通过 VoIP(Internet 协议语音)将语音通信带到 Internet。借助 VoIP,人声变成了可以通过 Internet 或专用网络传输的数据包流。 

因此,SparkleComm UC 采用企业在特定日期使用的所有工具,并将它们部署在单一服务中,以便于用户采用。例如,员工可以将自己的手机(如果您是 BYOD(自带设备)连接到工作电话,并通过SparkleComm UC 将呼叫无缝转移到他们所在的任何地方,其中还包括 IM(即时消息传递)。同时,员工可以在一个统一的渠道中工作,该渠道收集电子邮件、传真、语音邮件转录等,所有这些都集中在一个地方。

  SparkleCommUC 组件 

SparkleCommUC电话系统与多种企业通信工具集成(或“统一”),旨在改善最终用户体验、提高生产力,并为用户提供在任何位置、在任何设备上工作的灵活性。 

SparkleComm统一通信可以部署在本地,也可以部署在私有云或公共云中。远程和混合工作的兴起加速了基于云的解决方案的采用。 托管SparkleComm统一通信,也称为统一通信即服务 (UCaaS),使企业免于管理昂贵的 IT 基础设施和数据中心的麻烦,并使员工能够在世界任何地方进行协作。借助SparkleComm UCaaS,您可以与供应商合作,该供应商可以帮助您根据需要定制 UC 解决方案,将平台与您现有的应用程序和独特的网络解决方案集成。 

SparkleComm统一通信功能 

SparkleComm UCaaS 平台是一套工具,包括以下功能: 即时消息和状态 (IM&P) 、文件传输 、电子邮件 、短信、音视频通话 、视频会议(有多个参与者) 、通话录音和转录 、桌面共享 、语音信箱、流动性、屏幕共享 、白板 、日历和日程安排 、搜索聊天、文件和人员 、能够与电话、耳机、相机、麦克风、视频会议解决方案等设备集成 、能够与微信、qq 等协作工具集成 、能够与 CRM 和呼叫中心 (CCaaS) 解决方案集成 、在桌面和移动设备之间无缝切换等。

SparkleComm统一通信的好处 

正确的SparkleComm UCaaS 解决方案可以提高员工的工作效率并实现更好的沟通和协作。员工可以随时与同事联系,就项目进行协作并更快地解决客户问题。SparkleComm UCaaS 还可以提高员工敬业度和客户满意度。电话解决方案与其他云解决方案之间的无缝集成增强了用户体验和可见性。SparkleComm UCaaS 技术降低了差旅成本,为员工提供了在办公室、家中或路上工作的灵活性,并使用他们选择的设备,例如台式机、移动设备或笔记本电脑。  

SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 指南

大流行给商业环境带来了翻天覆地的变化,企业现在大部分员工都在家中运营。这提升了呼叫中心即服务(CCaaS)解决方案的作用,该解决方案可以轻松地为在任何地方工作的混合劳动力提供支持。一些组织轻视他们的呼叫中心,将其视为运营成本中心,而不是他们作为客户体验主要面孔所持有的战略价值。呼叫中心如何响应客户将留下持久的印象并定义公司的品牌。

enter image description here

问题:不同的呼叫中心、电话和协作解决方案

全球大流行迫使呼叫中心转型,在家工作的解决方案,或显著改变其物理呼叫中心的足迹。这种方法虽然足够好,但给企业留下了五种不同的远程工作技术,具有重叠的功能。与新冠疫情之前的水平相比,这不仅使组织在基于云的工具上的支出增加了 25% ,而且还阻碍了代理充分发挥效率。根据一项调查显示,67%的员工认为,如果他们的 CCaaS 和远程工作解决方案集成在一起,他们的工作效率会更高。

  解决方案:与其他业务无缝集成的统一全渠道CCaaS

这种云的蔓延以及远程和混合工作的兴起迫使大多数企业重新考虑他们的长期战略。IT 和CCaaS领导者正在寻找更好的方法将座席连接到SparkleComm呼叫中心解决方案和他们完成工作所需的关键应用程序。

除了在大流行前推荐的基于云的全渠道CCaaS解决方案,领先的分析师和产品专家还建议采用统一的解决方案,将SparkleComm呼叫中心与组织的其他部分无缝集成。

SparkleComm CCaaS电话和协作解决方案集成后,可以简化对工具和应用程序的访问,帮助座席快速找到正确的答案,从而提高首次联系解决率和客户满意度。

   具有集成的SparkleComm统一 CCaaS 解决方案的优势

同事在线状态的可见性: CCaaS 代理可以查看组织中所有员工的在线状态,使他们能够在需要时与主题专家 (SME) 联系。

灵活的在家工作部署选项:  CCaaS 代理可以通过满足其需求的最佳端点进行操作,包括软件电话、他们的手机、物理手机(SIP )等。

无缝的客户体验:  CCaaS 代理可以与组织中的任何人协作以获得他们需要的答案,而且他们可以立即召开会议或转移主管或 SME。

领导力授权: CCaaS 主管可以远程收听实时互动,并在他们的代理耳边“耳语”,以提供即时指导。

扩大劳动力资源:领导层可以灵活地雇佣可以在任何地方工作的员工。

转移呼叫和发送通知的能力:CCaaS 代理可以将呼叫转移给不属于呼叫中心的同事,并且可以在需要时向他们发送通知。

一致的用户体验:最终用户体验在所有平台上保持一致,所有代理都在 SparkleComm 中定义和验证,就像组织中的其他员工一样。

改进的会议体验,在大流行期间远程工作的呼叫中心顾问使用SparkleComm呼叫中心平台具有更好的会议连接质量。

  基于云的全渠道呼叫中心即服务的其他优势:

降低总体拥有成本:基于云的SparkleComm CCaaS 解决方案使企业能够消除 CAPEX、维护成本、升级费用并降低传统电信费用。他们只需要为他们需要的服务付费。

提高客户满意度:全渠道 SparkleComm CCaaS 解决方案可以通过高级路由工具、调查、回拨功能、CRM 集成和商业智能洞察来改善呼叫者的体验。

提高业务效率:提供人工智能驱动的语音分析、通话记录、劳动力管理、报告等高级功能的SparkleComm CCaaS 解决方案可以进一步提高业务效率。

  企业应该问自己的十大问题

与大多数呼叫中心一样,如果您希望重新定义 CCaaS 策略,以下是您应该问自己的 10 个最重要的问题:

1.您是否标准化了您的远程工作环境(互联网/ISP/路由器、人体工程学、耳机、人力资源政策、员工报销等)?

2.您的代理是否可以访问执行日常功能所需的应用程序?

3.业务能否在每个人都远程(辅导、培训、质量保证、新员工跟踪/学习)的情况下有效运作?

4.您的领导是否可以访问他们需要的客户体验指标、座席绩效洞察和通话记录?

5.远程支持最终用户需要多少 IT 工作?

6.代理可以 BYOD 吗?您是否为他们提供昂贵的台式机/笔记本电脑来远程工作?您是否正在转向“一次性”IT(廉价的最终用户设备)?

7.您可以多快、多轻松地加入新聘用的代理类别?

8.IT 和法律团队是否对呼叫中心满足组织的安全性和合规性期望感到满意?

9.您使用哪些协作平台?您的呼叫中心解决方案是否与您当前的协作平台集成?

10.您是否正在寻找可以提高客户和员工满意度的快速解决方案、不同的解决方案或统一的长期战略解决方案?

  SparkleComm 如何提供帮助?

SparkleComm是真正的技术合作伙伴,可以帮助企业与其他业务一起应对未来的 CCaaS 战略。SparkleComm 呼叫中心即服务能够为代理和经理提供完整的解决方案,提供屡获殊荣的全渠道功能、对桌面服务和业务应用程序的安全访问,以及通过与其他业务集成;所有这些都来自几乎任何设备上的网络浏览器。

新护理时代的SparkleComm统一通信

与许多行业一样,医疗保健行业在过去几年中显著增加了对托管统一通信的依赖。在全球对新冠疫情的反应的推动下,远程工作和远程医疗的利用率激增。有数据表示,到 2026 年, UCaaS(统一通信即服务)市场将在医疗保健领域以 18.3% 的速度增长,从而使该行业能够简化临床和业务运营,从而提供更好的患者护理质量。随着我们进入大流行的第三个年头,我们的团队着眼于医疗保健提供者如何在 2022 年利用SparkleComm UCaaS 技术以及这对患者意味着什么。 

enter image description here

SparkleComm UCaaS 通过医疗保健镜头 

医疗保健领域的繁忙性质使其特别适合获得实施SparkleComm UCaaS 解决方案的回报。医生不再在一家医院工作,护士不断移动,“永远在线”的需求空前高涨。医疗保健专业人员依赖于快速照顾患者的技术需要能够以护理速度执行。  

根据“医疗保健中的统一通信即服务”的报告,医疗保健参与者正在迅速采用 BYOD(自带设备)政策:医疗机构对 BYOD 持积极态度,因为它有助于改进工作流程、节省成本并更好地遵守医疗保健立法。这种 BYOD 趋势需要一个集中的协作平台,以简化通信并使医疗保健提供者能够在需要时访问患者记录。

采用SparkleComm统一通信平台的团队了解其价值,并运行流畅、敏捷、高效的业务。他们可以:

借助基于订阅的SparkleComm UC 服务,医疗保健联络中心可以建立其 PBX 系统并处理来自多个站点的多个客户请求。此外,越来越多的 AI 驱动工具的部署使组织能够直观地记录通话、促进轻松的转录,并智能地跟踪演讲者以了解用户的需求并提供相关服务。 

借助SparkleComm UCaaS 解决方案,例如基于云的电话消息传递视频会议,护理人员可以实时访问基本数据。这允许更快的诊断、治疗和护理管理。 

SparkleComm UCaaS 与组织移动性相结合,提供了许多优势,例如实时通信,可以立即定位和连接护理人员,支持有效的呼叫路由和更快的连接,无论位置如何,并使医疗保健组织能够建立规则并减少 ER 的中断和干扰手术室。  

结果对企业和患者都有好处: 

改善患者体验:从医生办公室和医院到移动诊所和远程医疗,今天的医疗保健环境为患者提供了过多的选择,以了解他们获得实践的方式和地点。SparkleComm 统一通信使医疗保健提供者能够随时随地与患者会面。此外,SparkleComm统一通信使患者可以轻松访问他们的个人健康数据。患者现在可以登录患者门户网站,触手可及地访问有关其健康的大量信息。在文本提醒、带有安全数据链接的电子邮件以及在线补充处方的能力之间,护理人员的压力减轻了,患者感觉更有控制力。此外,SparkleComm UC 减少了不必要和冗余的数据输入。目前,临床医生将大约 43% 的时间用于数据输入任务。  

改进的数据管理: 通信在医疗保健领域至关重要,通常是生死攸关的大事。SparkleComm UC 使护理团队能够快速响应危机和不可预测的客户状况。医疗保健专业人员可以随时从几乎任何位置监控关键医疗案例、应对紧急情况、提供培训或简单地分享想法和最佳实践。  

降低内部成本:过时的通信技术使医院每年每家医院的成本超过数百万元,并且由于过时的技术,导致患者出院时间增加。据估计,过时的设备和技术基础设施每年给医院造成的损失超过数亿元。更顺畅、更快、更集成的通信可以节省时间和金钱。   

准备好了解更多信息了吗? 

数字化转型的加速和虚拟护理的兴起使得医疗保健组织必须找到能够在不断变化的技术环境中保持领先、改善患者体验和优化成本的合作伙伴。SparkleComm UC平台提供业界最安全、最强大和可扩展的通信、协作和虚拟桌面解决方案,可满足医疗保健组织的需求。  

要了解更多信息, 请立即联系我们进行免费咨询。 

一个应用程序实现高效的统一通信

工作世界正在不断发展,这已不是什么秘密。虽然一些企业仍然拥有特定地理位置的办公地点,但更多的企业正在转向混合劳动力,甚至转变为完全远程的劳动力。 

人们工作方式、地点和时间的灵活性不再是一个差异化因素,现在是赌注。员工期望工作中的灵活性与他们期望的一样多。不提供灵活性的雇主将看到流动率增加,因为员工转向提供更符合他们愿望的价值主张的职位。

采用SparkleComm统一通信平台是使灵活的工作环境富有成效和成功的一个基本方面。这样做可确保所有员工都可以使用旨在优化生产力的可靠、熟悉和高质量的工具进行沟通和协作。 

enter image description here  

SparkleComm统一通信如何支持混合工作 

尽管雇主和雇员都可以从混合工作环境中获得许多好处,但拥有可靠的协作和通信系统对于长期生存能力至关重要。 

SparkleComm统一通信解决方案使员工能够随时随地在任何设备上进行连接。它提供的功能可提高生产力、实现业务连续性并支持混合部署。例如,公司可以使用传统的 PBX 和呼叫中心功能,同时添加尖端功能,使员工能够从任何位置与同事或客户联系并保持工作效率。  

  在一个应用程序中管理您的 UCaaS 解决方案的好处 

今天的企业知道,您可以随时将技术整合为单一解决方案,从而提高生产力和效率。尽管在单个应用程序中管理您的 UCaaS 解决方案时确实如此,但还有许多其他好处。以下是预期的优势: 

企业级通话。尝试与同事或客户服务代理交谈时,没有什么比电话连接不良更令人沮丧的了。它不仅会阻碍沟通和生产力,还会影响个人对整个公司的看法。劳格科技SparkleComm UCaaS 解决方案可确保使用该系统的所有员工、客户和利益相关者每次都能体验到企业级呼叫。 

高级消息传递和会议功能。如今,每个人都熟悉SparkleComm统一通信的基础知识。SparkleComm高级消息传递会议功能完全集成到单个应用程序中,比以往任何时候都更容易在单个空间中安排、记录和查看通信以及访问相关数据、文件和同事。   世界级的集成。通过与该领域的专家合作,客户可以受益于电话系统视频通信平台、协作工具以及后端数据、操作系统和软件资源之间的紧密、完整和高效的集成。这有助于访问该系统的每个人都可以轻松获得有效完成工作所需的所有信息。 

建立伙伴关系。我们与电信三大巨头都建立了长期合作伙伴关系,在执行平台级集成方面积累了多年的经验。SparkleComm将其久经考验的工作场所技术与这些技术巨头的先进能力无缝集成,从而提高生产力、安全性和最终用户体验。    沟通协作功能 

SparkleComm UCaaS 平台为当今的混合和远程企业提供了大量需求和期望的功能, 包括: 

高清音频通话确保企业级质量连接 

商务短信允许即时文本通信 

呼叫中心提供有效管理客户沟通所需的所有工具 

语音 AI 通话录音让通信自动化变得简单 

业务连续性承诺天气或其他意外事件不会显著影响您的业务 

CRM 集成支持呼叫中心座席提供全面的客户信息和历史交互,以改善客户服务 

基于 Web 的用户管理使扩展或缩减以及调整权限和访问变得简单 

DaaS 可访问性允许对虚拟终端设备进行全面访问 

接待员应用程序简化了看门人的工作 

开放式座位允许您根据需要添加任意数量的用户 

全渠道呼叫中心在一个地方提供所有客户交互的完整视图 

SIP 电话兼容性 

多级自动助理寻线组 

号码路由有助于让人们快速有效地联系起来 

云传真支持通过传真技术将信息发送给合适的人 

  结论 

SparkleComm统一通信通过将其他基本生产力工具无缝集成到这一个针对混合劳动力进行微调的单一、安全的解决方案中,从而使工作的未来更加美好。

UCaaS 、 CCaaS 、 SaaS三者之间的区别

在为您的企业购买新技术或升级管理内部或外部流程的技术时,您将面临大量“aaS”首字母缩略词,我们希望您做好准备。您应该记住的第一件事是所有 “aaS”  的含义都是“作为服务”。 

enter image description here

UCaaS 是什么意思? 

UCaaS 代表统一通信即服务。 统一通信模型支持一些不同的业务功能,包括音频、视频网络会议电话和任何其他支持通信的业务流程。值得注意的是,UCaaS 在云交付模型中工作。 

统一业务通信的基本目标有两个:集中 IT 管理和监督,以及加强与应用程序和服务的协作。 

除了更普遍理解的 UCaaS 用例——清晰的语音、电话、网络研讨会、虚拟会议,还有一些更具体的功能,例如存在技术。这项技术允许团队交流他们的行踪,设置“在场”或“离开”的信息,使工作生活更加透明和高效。 

最终,UCaaS 变得流行,因为它使远程工作人员能够留在循环中,并以类似于面对面会议和任务的方式进行连接。 

UCaaS 的例子 

UCaaS 平台的数量不断增加,部分原因是远程劳动力的增加。 到 2024 年,80% 的组织在定义统一通信产品组合战略时将优先考虑协作和会议平台而不是电话,高于 2019 年的 30%。 大多数平台要么提供传统的 PBX 功能,例如高清音频、在线状态等,要么提供协作功能,例如视频会议、群聊或在线会议。但是,为了真正支持混合工作,企业正在寻找能够无缝且安全地提供协作功能和传统 PBX 功能的 UCaaS 解决方案。 劳格科技SparkleComm统一通信解决方案提供清晰语音服务和世界一流的协作功能,以安全可靠的方式与客户目前已经在使用的流行应用程序无缝集成。使员工能够提高生产力并支持业务连续性。  

CCaaS 是什么意思? 

CCaaS 代表呼叫中心即服务。这是一种通常由第三方供应商运营的软件部署模型。一个类似的短语是 CPaaS,它代表通信平台即服务,并且没有 CCaaS 特定。在本文中,CCaaS 是联系或呼叫中心的一项服务或一组服务。 

CCaaS 包括用于语音呼叫、在线聊天和消息传递、电子邮件、社交媒体和其他渠道的技术。它特别适合支持组织的客户服务功能,以及在客户服务或客户成功部门运行或工作的人员。 

呼叫中心软件解决方案是基于云的,可以提供自动执行重复性任务、提供警报和跟踪、将任务与 KPI 联系起来的功能,并且对增强客户体验有积极作用。 

CCaaS 示例 

除了上面列出的特定服务之外, CCaaS 可能还包括新兴技术,例如SparkleComm CCaaS的语音 AI 驱动的交互式语音响应 (IVR) 系统。这解决了许多人对呼叫中心体验的主要挫败感,并且是完全集成的 SparkleComm CCaaS 为最终用户提供巨大好处的一种方式。客户能通过有效的SparkleComm CCaaS 改善运营并加快进度。

SaaS 是什么意思? 

SaaS 代表软件即服务。这可能是这组中最熟悉的首字母缩略词,因为 SaaS 几乎无处不在。无论您是否知道,您每天都在使用 SaaS,因为您共享文件、看电视、查看电子邮件或百度一些东西。SaaS 支持我们的日常生活,并成为大多数业务运营的支柱。 

SaaS的例子 

SaaS 供应商数量众多,包括谷歌、百度、腾讯和阿里等庞然大物,以及虚拟协助、语音技术、手机应用程序等更多细分供应商。 

SparkleComm :您在 SaaS、UCaaS、CCaaS 等方面的最佳选择! 

SparkleComm 是专注于将统一通信、协作、语音、虚拟桌面和联络中心工具整合到一个单一、安全的解决方案中的平台,并针对混合劳动力进行了微调。我们提供无缝集成的解决方案和高级功能,而不是大杂烩的技术堆栈,让您的员工更轻松地在任何地方、在任何设备上高效工作。 立即联系我们,了解我们如何为每个人打造更好的工作未来。 

高效呼叫中心管理的最佳实践

呼叫中心可以成为组织的核心。 它是与向您购买产品的人和为您工作的人进行持续、按需沟通的渠道。

   管理呼叫中心已不再是过去的样子。随着新技术的出现,比以往任何时候都更容易掌握发生的事情、发生的时间、发生的方式以及如何主动实施最佳实践以实现高效的呼叫中心管理。

enter image description here   效率确实是游戏的名称,因为呼叫中心的有效性在很大程度上取决于您的团队在获得高水平解决方案的同时接听大量呼叫的能力。技术是关键。  

技术使呼叫中心的运行更容易,小的、战略性的改变和实施正确的SparkleComm呼叫中心工具是获得你想要的结果的成功组合。  

呼叫中心管理最佳实践

有效管理现代呼叫中心的唯一方法是使用SparkleComm呼叫中心管理软件,SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 包括简化的集成和自动化,以支持中心管理最佳实践。

  以下是SparkleComm CCaaS 启用的一些最佳实践:

  通过实时监控、报告和分析实现更好的客户体验。

由于SparkleComm产品基于云的性质及其灵活性,为公司节省了大量成本。

快速、完美的成长。SparkleComm CCaaS 具有高度可扩展性,部分原因是它是一种基于云的技术,部分原因是它旨在扩展。

可靠且可用,无需广泛的技术支持或外部协助即可实施、调整、监控等。

更好的代理培训和体验。     通过代理授权减少呼叫中心的流失

取悦客户是呼叫中心的主要目标,也是一个重要目标。然而,授权代理是呼叫中心管理的一个值得注意的趋势。这引起了更多关注,因为呼叫中心具有人与人之间的互动。人不是机器人,配备员工的呼叫中心正在吸引各类客户。

  培训、支持和清晰

SparkleComm呼叫中心软件在三个初始领域使座席感到安全和授权:

 培训——系统可用于识别大多数智能体需要接受培训的领域,一直到个体智能体需要接受培训的领域。这种培训可以以数字方式提供给远程或面对面的呼叫中心员工。

支持——减少人员流失很棘手,呼叫中心的人员流动率可能非常高。这会对士气、合作、文化等产生不利影响。SparkleComm呼叫中心技术使帮助代理成功成为可能,发现上述需要培训以在问题模式发展过度之前解决问题。

清晰——良好的SparkleComm呼叫中心工具可以跟踪座席的成长,从而清楚地了解个人的绩效潜力和改进,以及整个团队的趋势。

  代理绩效

  可靠的SparkleComm CCaaS 套件中的呼叫跟踪、呼叫记录、语音 AI 和类似技术可以让管理层全面了解座席绩效。  

呼叫中心劳动力管理软件使您能够奖励表现出色的座席,设定工作绩效的黄金标准并激励其他座席效仿。这是一种强大的领导力工具,可以带来总体的净收益,从而提高员工的生产力和满意度。  

使用SparkleComm呼叫中心管理软件提高效率

选择最好的呼叫中心即服务提供商是关键任务。正确的SparkleComm呼叫中心管理软件将提高效率。这可以通过多种方式实现: 

系统和流程提供默认操作,从而减少采取行动的时间(以及作为经理和团队的认知负担)。

呼叫中心工作流程优化消除了道路上的所有障碍,使成功之路更加容易,并确保每个呼叫的标准、可重复流程。

可以准确测量呼叫中心的生产力(总输出/总输入和其他指标),然后可以汇总这些数据以全面了解运营绩效。

制定全渠道策略,使用SparkleComm的实时通话、实时聊天、聊天机器人、自动化、路由策略等来简化客户体验。

精确监控揭示核心问题或低效率。领导层获得了全新水平的可见性和理解力,用数据武装他们做出战略决策。

  使用SparkleComm呼叫中心软件工具,您可以评估客户交互的有效性,这是呼叫中心的最终目标。当客户拥有丰富的体验时,它可以降低客户流失风险,并可以通过向上销售和交叉销售机会提高收入。

  授权的座席和满意的客户是采用最佳实践来实现高效呼叫中心管理的结果。

  为您的呼叫中心提供积极的最佳实践

呼叫中心管理最佳实践不会因为您的希望而发生,也不会在一夜之间发生变化。然而,任何呼叫中心领导团队都有能力开始做出有意义的调整。

任何市场的竞争都很激烈,世界正面临着不断的混乱。创建一个可预测的高绩效组织与你对待人的方式有关:那些打电话给你的呼叫中心的人和在那里工作的人。

  无论是座席保留、语音分析、报告还是更快地解决呼叫,SparkleComm呼叫中心服务和解决方案都可以简化所有这些项目甚至更多,让您的生活更轻松。

提高会议效率的 5 个技巧

在工作中,也许我们参加的最多的活动就是会议了,但是在这个快节奏的时代,我们要怎样才能提高我们的工作效率呢,或者说我们应该怎样提高会议效率呢?

enter image description here

  1. 提前在日历上安排合适的时间

有些会议需要在日历周之前举行。例如,任何有大量与会者的会议,例如公司全体会议或季度股东大会,都需要提前安排好,以帮助尽可能多的人为会议安排好时间。

其他会议,尤其是内部SparkleComm视频会议,真的不应该提前太远安排。对于大多数人来说,一两个星期就足够了。如果SparkleComm视频会议的目的是继续或解决已经开始的讨论或项目,您不希望在最近的讨论和会议之间间隔太多时间。人们需要带着他们脑海中仍然新鲜的想法来参加会议。

在寻找适合所有人的会议时间和日期时,请使用会议安排工具。他们消除了日程安排的痛苦并加快了进程。

2.使用清晰的主题行

无论您是通过日历邀请还是简单的电子邮件或SparkleComm即时消息安排会议,请使用清晰的主题行。这是每个人的生产力的关键。主题行应该用几句话来说明会议的主题,而不仅仅是会议的目的。清晰的会议主题行有助于每个人首先了解他们被邀请参加会议的原因。它还提示人们应该如何提前准备。

  1. 既有议程又有目标

议程是会议中将要发生的事情的列表,通常按顺序排列。讨论会议确实受益于议程,这是会议日程。

单独的议程并不能告诉人们会议需要发生什么,因此,除了制定议程之外,您还需要实现目标。

会议结束时应该做出哪些决定?本次会议结束时会产生什么结果?如果您被邀请参加与新联系人的会议,那么问“您希望从这次会议中得到什么?”是完全合理的。

根据会议的复杂性,您可能不需要明确议程和目标。例如,SparkleComm签到会议的目的总是相同的:签到、审查进度和提出疑虑。对于此类会议,您可能不需要明确的议程。有时,目标隐含在主题行中,或目标是在工作会议中完成该任务。

  1. 定义会议负责人

每次会议都需要一个领导者或共同领导者。在大多数情况下,是召集会议的人,做决定要明确。

我参加过的最糟糕的会议是没有领导。这是没有方向的,没有人知道如何让我们走上正轨。大约进行到一半时,我意识到有几个人认为我应该领导,我对安排它的人感到完全愤怒,却没有明确谁应该推动谈话。最糟糕的是,这次会议对每个人来说都毫无成效。在另一个鲁莽的场景中,我曾经召集一个会议,安排它,并完全打算运行它,结果却让另一个同事完全接管它,这是让人生气的。

  1. 失去技术,但做演示

在浪费时间创建幻灯片之前,先问问自己:“我需要演示文稿吗?”

如果答案是肯定的,请记住幻灯片应该用来保持人们的参与度并强化您的观点,而不是为您制作。没有人愿意在他们来听您讲话或与您讨论时观看视频。

如果您有要炫耀的产品或服务,请展示其工作原理。不要显示它的图片或视频。给你的听众真正的干货。

如果您想与每位与会者共享信息,请在会议之前而不是之后发送。人们是否会提前审查是另一回事,但要给他们选择权。然后,您可以花时间深入了解问题的核心,而且时间可能也更少。

每个人都受益于更好的SparkleComm视频会议

SparkleComm视频会议有各种形式和规模,因此有独特的需求。尽管如此,一点准备工作对于让每个放弃时间参加的SparkleComm会议都富有成效大有帮助。知道你打算举行什么样的会议也将帮助你塑造和完善你对它的期望。

您如何衡量虚拟活动的投资回报率?

企业和行业正在使用虚拟活动来接触客户,确定这些活动的 ROI(投资回报率) 并不像实体会议那样容易,但可以做到。

在新冠疫情大流行之后,随着公司和行业调整会议战略,虚拟活动的数量猛增。但是,尽管它们被广泛使用,但衡量虚拟事件的投资回报率仍然具有挑战性。

enter image description here

理想情况下,用于衡量虚拟活动投资回报率的指标将反映实体活动的指标,包括总体出席率、会议出席率、会议互动性、赞助收入、展厅人流量、展位参观、产生的合格潜在客户、正面新闻等指标,并建立联系。

不幸的是,我们不能使用所有这些指标,因为虚拟事件不会产生与物理事件相同的结果。虚拟事件平台不够复杂,无法提供与物理事件完美的网络等价物。相反,我们需要了解他们做得好的地方,并根据这些基准来衡量他们。

以可访问性为例。虚拟活动平台擅长提供对会议和小组的访问。他们还在流媒体内容以及处理虚拟活动的票务方面做得很好。然而,他们并不擅长创建虚拟展厅。有很多平台可以通过虚拟展位提供某种虚拟展厅体验。然而,许多都处于早期开发阶段,并且没有一个在虚拟活动市场中被主流接受。

虚拟活动平台获得牵引力的地方

目前,使用虚拟活动平台有两个主要原因。第一种是在因疫情取消物理事件时流式传输会话和面板。第二个是提供混合活动体验,那些选择不亲自参加的人仍然可以现场观看SparkleComm视频会议,即使他们错过了一些互动性并且无法亲自走到展厅。许多人仍然对恢复完整的旅行日程感到不安,并正在寻找以虚拟方式例如使用SparkleComm视频会议系统参加更大比例活动的方法,特别是如果他们可以在不错过太多内容和体验的情况下这样做。

事实上,内容是可以衡量虚拟活动投资回报率的一个领域。 明显的指标是远程参加的SparkleComm视频会议代表人数、注册个人会议的人数、直播中的互动量以及赞助网站的点击次数。技术问题将是另一种衡量标准,特别是与访问直播或活动后记录的困难有关的问题。

这些测量值会有所不同,具体取决于您的虚拟活动的性质和目标。但最终目标是展示一个被认为非常有价值的混合活动,以吸引与会者明年亲自出现,并让参展商有机会面对面展示他们的商品。

SparkleComm云统一通信对企业客户的 7 大好处

云通信使来自世界各地的协作、连接和有效协作变得前所未有的容易。为了跟上这个远程和混合工作模式的新时代,公司必须主动适应这种新兴的通信方式和经商方式。

您知道许多企业推荐SparkleComm 作为其客户通向云的独家途径吗?许多企业,就像您一样,已经意识到并正在通过 SparkleComm实现向云通信的转变。 

enter image description here

如果您正在考虑从您的本地解决方案简单而有效地过渡到云统一通信,那么SparkleComm这就是您的最佳选择。

继续阅读以了解企业在切换到SparkleComm元统一通信后享受的 7 项好处: 

1.轻松过渡

我们确保您向SparkleComm云统一通信的过渡尽可能顺利和轻松。我们为您的客户简化了迁移过程,不会对业务造成任何干扰。 

2.提高灵活性

SparkleComm统一通信的集成系统允许您在各种平台之间无缝切换,例如轻松地从视频通话转到手机,而不会中断任何通信。这使远程工作变得更加容易! 

3.卓越的安全性和隐私性

相信您的数据在各个级别都是安全的,具有卓越的安全性、全球可靠性和隐私性。SparkleComm通过动态的端到端加密,您与您的客户能够在任何地方和任何时间做最好的工作。

4.一流的可靠性 

在这个远程和混合工作环境的时代,连接的重要性空前高涨。将可靠性作为生产力的关键因素,SparkleComm统一通信有效地保护您免受掉线或连接不良的影响。

5.无缝集成

SparkleComm云统一通信解决方案通过其预构建和自定义集成,与您每天使用的业务工具顺利融合!它将大大简化工作、提高生产力、自动化工作流程并减少日常任务的烦恼。

6.多合一解决方案

通过拥有一个统一的通信平台消息视频电话,在您选择的任何设备上,SparkleComm统一通信完全消除了使用多种工具通过单一解决方案完成工作的麻烦。

7.在竞争中保持领先

许多企业已经开始转型,并看到SparkleComm统一通信的高级通信功能在他们的工作环境中发生了巨大的变化。事实上,您的许多竞争对手已经在转向云计算。不要因为延迟迁移而落后。  

 更好、更快、更强

云通信远远超出了内部部署或 PBX 解决方案,这是一个全新的经商时代,使员工能够在一个地方完成更多工作。随着劳动力越来越多地转向远程和混合模型,SparkleComm统一通信超越了传统和过时遗留系统的限制。

由于本地系统需要硬件安装和专门的 IT 团队来维护或排除故障,因此本地系统可能是一个巨大的麻烦,尤其是在需要远程工作的情况下。是时候升级了! 

通过迁移并利用云通信行业领先的 SparkleComm统一通信功能来改进您开展业务的方式,因此您可以更聪明地工作。

是时候开始实现您的首要业务优先事项了

充分利用SparkleComm云统一通信所提供的优势,并开始看到您今天的工作质量有所不同。通过从您当前的本地解决方案到 SparkleComm云统一通信的简单过渡,您将在我们专业团队的支持、分层安全性和全面的高级集成的支持下,释放这个简单、直观的一体化工具的全部潜力。