归档: 2023

随时随地沟通的能力不再是您企业的一项额外功能；这是必要的。基于云的SparkleComm统一通信服务提供了这种可访问性和其他重要优势。

许多公司已经实施了云电话系统以获得竞争优势。事实上，云业务线的数量在不到十年的时间里增长了七倍，专家预计中小型企业将进一步采用。阅读本文，了解SparkleComm云统一通信系统，为您的团队做出最佳决策。

基于云的SparkleComm统一通信系统与传统电话线的比较

通过铜线或光纤电话线进行的呼叫使用只能传输有限信息的旧技术。信号随着距离的增加而变弱，并允许过度的噪声干扰。

基于云的SparkleComm统一通信服务通过高速互联网发送通信。这种卓越的连接允许通过语音、视频、文本和电子邮件进行联系。

基于云的SparkleComm统一通信系统用户可以使用各种智能设备进行呼叫和连接，而不仅仅是依赖电话。此外，云系统可以存储数据以供检索，这意味着用户可以在以后轻松访问通话和通信中的详细信息。

基于云的SparkleComm统一通信的好处

基于云的SparkleComm统一通信提供卓越的移动性

电话系统可以位于云端或本地。但是，即使本地解决方案使用互联网协议语音，您也会面临其他挑战。 例如，即使有可能，在物理分支机构之外访问您的办公室线路也是非常复杂的。这些困难限制了现代混合劳动力。

基于云的SparkleComm统一通信系统确保完全的移动性。您的团队成员可以通过桌面或移动设备上的应用程序访问该解决方案。 员工还可以使用高质量的桌面电话。在所有情况下，SparkleComm云统一通信系统都能在办公室内外提供一致的体验。

云为您省钱并让您的手机永不过时

技术费用通常是运营预算的很大一部分。如果您使用本地交换，该数字将包括硬件、维护和其他费用。 

使用基于云的SparkleComm统一通信平台更具成本效益。您的每月成本保持不变，不需要资本支出，从而简化了您的预算。反过来，您将继续节省，因为基于云的SparkleComm统一通信永远都为您服务。您不必不断升级设备，因为您的提供商会管理解决方案。

云提供简单的设置和灵活的扩展

电话系统的另一个考虑因素是设置以及添加新用户或更改配置的难易程度。复杂的入职和重新配置效率低下。熟练的SparkleComm云统一通信提供商可帮助您在创纪录的时间内安装和调整东西。

此外，在没有云的情况下进行扩展非常昂贵。基于云的SparkleComm统一通信服务提供了随着用户群的增长或变化进行自我管理的灵活性。

使用云使您能够扩大人才库

随着您公司的扩张，仅从您所在的地区招聘人才可能具有挑战性。此外，越来越多的员工希望拥有自主权并远程工作。 借助SparkleComm云统一通信平台，人们可以在任何地方工作并访问相同的工具来有效地完成工作。SparkleComm云统一通信电话服务为您提供在全国乃至全球寻找人才的竞争优势。

云手机功能丰富

考虑基于云的SparkleComm统一通信系统的另一个原因是其丰富的功能。传统手机无法比拟。您会喜欢它的高级功能，例如：

虚拟语音邮件：语音邮件转录警报转到电话或文本。因此，用户可以立即采取行动。

呼叫分析：您可以跟踪面向客户的座席的使用情况和绩效，例如销售和支持团队。借助以数据为中心的报告，您可以确定关键见解以改善交互。

骚扰电话保护：烦人的骚扰电话会降低您的工作效率。通过垃圾邮件防护，您的系统可以阻止这些麻烦。

高级交互式语音响应：自定义 IVR 以满足您对路由呼叫和优化客户体验的特定需求。通过易于使用的界面，您可以根据需要调整工作流程。

SparkleComm统一通信系统的这些功能已成为您不想放弃的现代必需品，可帮助您保持竞争力。

云中的业务连续性更容易

没有企业愿意遇到通信中断的情况。通信中断会削弱客户的信心并让您损失金钱。云有助于确保业务连续性。如果发生灾难导致停电，您仍然可以在移动设备上拨打和接听电话。

基于云的统一通信服务质量和可靠性保持不变

一些企业误以为基于云的统一通信服务无法提供质量和可靠性。实际上，许多企业在从传统模拟电话迁移时看到了这些好处的增加。

SparkleComm云统一通信系统的正常运行时间为 99.999% 。此外，由于具有高清功能的高速连接，云系统的音质更高。这适用于所有设备；移动电话与桌面电话的通话质量不会有差异。

准备好将您的电话系统迁移到云端了吗？

基于云的SparkleComm统一通信提供灵活性、移动性和可靠性。您还可以降低成本、提高通话质量并提高工作效率。 

现在是升级以确保您的公司能够发展壮大的时候了。SparkleComm统一通信平台提供所有这些功能以及更多功能，SparkleComm是实现业务通信现代化的终极统一通信平台。

作为中小型企业主，您可能认为基于云的电话系统对于您的需求来说是不必要的或过于昂贵。然而，基于云的电话系统通常比传统的商务电话系统便宜得多，并且提供更多的功能、更好的可靠性和增强的安全性。

在本文中，我们将探讨为什么中小型企业应该考虑基于云的SparkleCommVoIP电话系统以及它们提供的优势。

什么是基于云的SparkleCommVoIP电话系统？

基于云的SparkleCommVoIP电话系统是一种完全在云端运行的通信解决方案。它使用互联网协议语音 (VoIP) 技术通过互联网传输语音和其他通信数据。借助基于云的 SparkleCommVoIP电话系统，企业可以在一个地方管理所有通信需求，包括电话呼叫、语音邮件、传真、即时通讯、视频会议和呼叫中心服务。

为什么灵活性对中小型企业很重要？

作为中小型企业主，您可能身兼多职并在不同地点工作。灵活性对于有效管理时间以及与客户、合作伙伴和同事保持联系至关重要。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您可以随时随地管理您的通信需求，从而提高工作效率和响应速度。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统如何帮助中小型企业

以下是基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助中小型企业的一些关键方式：

成本效益：基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统电话系统更具成本效益，因为它们需要更少的硬件和维护。他们还提供可预测的每月成本，使预算更容易。

可扩展性：随着您的业务增长，您的通信需求也会增长。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您可以根据需要轻松添加或删除电话线路、视频会议用户和呼叫中心座席。这意味着您不必在每次业务增长时都投资购买新的电话系统。

远程工作：使用基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您的员工可以在任何有互联网连接的地方工作。这意味着您可以雇用远程工作人员并将您的人才库扩展到您所在的地理位置之外。SparkleComm的视频会议和呼叫中心功能可以帮助远程工作人员保持联系并提高工作效率。

专业形象：基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助您的企业显得更加专业和稳固。您可以拥有自动助理、呼叫路由和语音邮件转录等功能，这些功能可以帮助您更有效地管理呼叫并增强客户体验。

不用说，基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以改变中小型企业的游戏规则。它提供了灵活性、成本效益、可扩展性、远程工作能力和专业形象。

与分布在多个地点的远程工作人员一起管理单次或定期会议可能是一项繁琐的任务。幸运的是，用于安排会议的SparkleComm视频会议软件可以帮助打破这些障碍，并确保您的所有活动在同一天顺利进行，不会中断或与其他活动发生冲突。它还简化了虚拟事件和活动，因为它可以让您准确了解正在发生的事情，以便每个人都可以有效地利用他们的时间。

有什么好处？

安排一次会议是一回事，但安排重复的会议则无需每次都确认或提醒与会者。这可以节省每个人的时间，提高出席人数，并确保每个人都将他们最好的想法带到会议中。

当人们知道会议将要举行时，他们也更有可能为会议做好更好的准备，而不是因为突然的最后一刻安排而措手不及。

您应该寻找哪些功能？

在考虑使用软件来安排会议时，您应该寻找几个功能。首先，该软件应具有用户友好的界面，使您和您的团队能够轻松访问各种可用选项。其次，它应该提供自动通知和提醒，让每个人提前知道即将召开的会议。第三，它应该允许您轻松自定义会议设置，包括会议的重复性和允许的参与者数量。同样重要的是要确保该软件与其他系统集成，以便您的所有数据保持同步。

另外，请考虑：

时区重新安排——确保您选择的软件允许您在为位于全球不同地方的团队安排会议时自动调整时区。

集成—寻找可以与其他工具和系统集成的平台，例如 SparkleComm视频会议平台，允许您为虚拟事件设置视频和音频通话选项。

移动访问—检查允许用户从他们的移动设备访问系统的软件，以便在旅途中轻松设置、管理和加入定期会议。

安全和隐私— 确保您的数据保密并免受任何网络攻击。

安排定期会议时的主要考虑因素

在安排定期会议时，您应该牢记一些关键注意事项。首先，您需要查看不同类型的会议安排重复，并确定哪一种最适合您的特定用例。这包括等时长重复、特定日期重复，每种重复都有独特的优点和缺点。最终，找到正确的重复序列可能需要反复试验；但是，如果操作得当，这可能是一种节省时间的好方法，同时还能按部就班地参加重要会议。

如何从您的 SparkleComm帐户安排会议

使用SparkleComm视频会议系统安排会议从未如此简单。您需要做的就是登录您的帐户，导航至“会议”页面，然后选择“安排会议”。从那里，您可以为会议输入标题、添加描述并选择开始和结束时间。如果您计划定期召开会议，请确保启用“重复会议”，以便您可以配置重复模式 - 每日、每周或每月。不要忘记设置您的会议访问选项，最后，您需要使用电子邮件地址邀请参与者。

借助 SparkleComm视频会议系统的简单调度功能，准备客户电话或团队会议所需的工作量最少。而且，除了已经可用的高级配置选项之外，SparkleComm视频会议系统还允许管理员用户将会议安排委托给他们团队的其他成员。

结论

用于安排会议的 SparkleComm视频会议软件提供了丰富的功能，可帮助您的企业保持井井有条并紧跟其目标。从让团队成员轻松参与会议的“一键式加入”，到轻松共享对演示文稿和电子表格的访问——您会发现高效运作从未如此简单。不仅安排或取消会议变得简单，而且调整用户权限级别、自定义登录链接以及发送议程和笔记都可以通过直观的设计实现。

在当今快节奏的商业环境中，沟通是关键。但是，企业如何才能跟上不断发展的技术格局并确保跨所有渠道的无缝沟通？答案在于统一通信系统。

统一通信系统是一个集成平台，可将语音、视频、消息和协作工具等各种通信渠道整合到一个系统中。近年来，这项技术越来越受欢迎，尤其是在希望简化沟通流程和提高生产力的企业中。

在本文中，我们将探索SparkleComm统一通信系统为企业带来的最大好处。从改善协作到节省成本，SparkleComm统一通信系统提供了一系列好处，可以帮助组织在竞争中保持领先地位并实现他们的目标。

2023 年SparkleComm统一通信对企业的重要性

随着技术的不断发展，统一通信系统对于企业来说变得越来越重要。到 2023 年，企业拥有一个集成所有通信形式（包括语音、视频、消息和协作工具）的统一通信系统将变得更加重要。

有了 SparkleComm统一通信系统，企业可以简化沟通和协作，使员工无论身在何处都可以更轻松地协同工作。这在当今世界尤为重要，远程工作变得越来越普遍。SparkleComm统一通信可以帮助确保远程工作人员可以访问与实际在同一办公室的工作人员相同的工具和信息。

以下是企业可以通过SparkleComm统一通信系统获得的好处。

改善协作

SparkleComm统一通信系统允许团队成员实时通信和协作，无论他们身在何处。借助即时通讯、视频会议和文件共享等功能，团队成员可以无缝高效地协同工作。这可以加快决策速度并提高生产率。

增加灵活性

SparkleComm统一通信系统使员工可以灵活地在任何地方工作，只要他们有互联网连接。这意味着员工可以远程或在不同的办公地点工作，而不会中断他们与团队成员的沟通和协作。

节约成本

SparkleComm统一通信系统可以通过消除对单独通信系统（例如电话、视频会议工具和即时消息应用程序）的需求来节省企业资金。有了统一的系统，企业可以节省硬件和软件成本，以及维护和支持费用。

增强的客户服务

SparkleComm统一通信系统为企业提供了所有客户通信的中心枢纽，包括IP电话、电子邮件和即时通讯。这使企业能够快速有效地响应客户查询，从而改善他们的整体客户服务。

更好的数据管理

SparkleComm统一通信系统为企业提供了所有通信数据的单一平台。这意味着企业可以轻松管理和分析通信数据，例如通话记录和客户交互，以获得洞察力并改进他们的通信策略。

提高安全性

SparkleComm统一通信系统为企业提供高级安全功能，例如加密和身份验证，以保护他们的通信数据。这可确保敏感的业务信息保持安全和机密。

总之，SparkleComm统一通信为各种规模的企业提供了大量的好处。从提高生产力和效率到改进协作和灵活性，这些系统简化了沟通并使团队更容易无缝协作。此外，由于能够将各种通信渠道集成到一个平台中，企业可以节省时间和资源，同时提高客户服务和满意度。随着技术的不断进步，SparkleComm统一通信系统对于希望在竞争中保持领先地位并在当今快节奏的数字环境中取得成功的企业来说将变得更加重要。

尽管人们比以往有更多的联系方式，但语音通话仍然很受欢迎。事实上，与其他任何渠道相比，客户更喜欢通过电话致电当地公司，因此商务电话服务必不可少。

尽管如此，较小的公司仍在不断应对现金流挑战，并可能推迟建立商务电话系统。由于现在每个人都随身携带电话，因此业主可能会鼓励员工使用个人专线。

找出您可能需要一条业务线的原因，以及它如何帮助您的公司蓬勃发展。

商务电话服务比使用个人专线好得多

由于以下原因，专用商务电话服务优于个人电话。

改善客户体验

您可以通过SparkleCommVoIP商务电话服务为客户提供更好的体验。当您不在时，手机线路将不具备允许客户访问自助服务或快速联系其他团队成员的功能。

提升您的品牌

您可能会犹豫是否将您的个人号码放到网上或与所有人免费分享，这会削弱您推广品牌的能力。您可以放心地在网络上发布您的公司号码，以便客户可以轻松找到您。 

一条单独的商务专线可以帮助您看起来更专业，并且可以消除对您进行合法操作的怀疑。您甚至可以创建一个便于客户记住并用作出色品牌工具的个性化编号。 

获得更高的可靠性和灵活性

个人和家庭手机线路不以业务需求为重点。您可能需要的任何功能，例如自动助理或与业务软件的集成，都可能成本高昂且难以实施。

SparkleCommVoIP电话系统提供个人电话线路无需担心的各种备份功能和安全性。您还可以轻松地为团队成员共享和添加线路。此外，顶级的SparkleCommVoIP商务电话解决方案通过互联网运行其服务。您可以在任何地方设置办公室线路，并在您扩展或搬迁时轻松地将它们移动到新位置。 

将您的个人和业务通信分开

保持健康的工作与生活平衡比以往任何时候都更加重要。通过为您的企业分配一个单独的号码，您会知道来电是私人的还是商务的。需要帮助的客户或销售人员将无法 24/7 全天候使用您的个人电话。

您也不必担心更改个人号码是否会给您的业务带来问题。

保持对业务通信的更大控制

当您有员工时，上述问题会更加复杂。如果有人离开公司或更改号码，您必须做大量的工作来更新客户和其他同事。

您的沟通也是您工作效率的重要组成部分。当员工只使用自己的电话时，您就放弃了监督他们活动的能力。使用SparkleCommVoIP电话系统允许您监控一切并保留重要或敏感数据以满足合规性或法律要求。 

顶级SparkleCommVoIP电话系统具有可增强您公司的功能

顶级的SparkleCommVoIP商务电话系统如何提供上述所有好处？寻找以下功能。

通话记录、转录和档案

听到问候语提醒您可能有人“出于质量保证目的对其进行监控”的问候语已变得司空见惯。SparkleCommVoIP电话系统的一项重要功能是自动通话录音。

存档通信使您可以在以后访问它们以获取您可能需要的那些关键详细信息。您还可以查看座席在培训和评估方面的表现。

交互式语音应答

客户讨厌听到电话没完没了地响个不停，或者听到邮箱已满。SparkleCommVoIP电话系统的交互式语音应答（IVR）快速接听电话并接听来电者。IVR 还允许您设置一个菜单系统，使呼叫者能够确定他们想与谁通话或他们想访问哪些自助服务功能。例如，客户可能想要：查看账户余额、更改密码、查资料、进行付款、留言等。

借助 SparkleCommVoIP电话系统的IVR，您可以确保呼叫者可以处理日常问题并感觉到您在关心他们的需求。

具有云功能的软电话

SparkleCommVoIP商务电话服务让每个人都在自己的设备上安装应用程序，将他们连接到公司的安全通信解决方案，从而为您的团队提供最大的灵活性。员工可以在公司拥有的或个人的智能手机、平板电脑或台式电脑上轻松接听电话。 

这种软电话功能意味着您不必购买物理硬件，从而节省资金。此外，SparkleComm统一通信解决方案通过云运行，因此您不必购买大量基础设施。简单性让您可以在几天内建立一个解决方案。

生产力应用程序集成

当您的团队使用各种软件来管理数据和增强客户服务时，您可以通过集成将通信中的详细信息无缝导入到这些应用程序中。顶级的SparkleCommVoIP 商务电话系统与常见的生产力程序同步，还使用API，以便您可以连接您的自定义应用程序。

使用SparkleCommVoIP可以轻松设置商务电话服务

设置单独的业务线比以往任何时候都更加方便，而SparkleCommVoIP 凭借出色的技术和支持使这一切变得容易。SparkleCommVoIP是一项提供所有必要功能的商务电话系统，联系我们的团队以了解有关SparkleCommVoIP电话系统更多信息。

随着企业的发展和适应更加现代和数字化的世界，基于云的商务电话系统的使用变得越来越流行。SparkleCommVoIP电话系统为小型企业提供了许多好处，例如可扩展性、成本效益和移动性。除了语音信箱、呼叫转移和通话录音等传统电话功能外，SparkleComm VoIP电话系统现在还提供集成的视频会议、即时通讯和文件共享功能。

接下来，我们将探索使用SparkleCommVoIP电话系统的典型小型企业的一天。

上午 8:00：当员工到达办公室时，他们会在计算机上或移动电话登录SparkleCommVoIP软电话。SparkleCommVoIP电话系统会向他们发送欢迎信息，并提供对他们所需的所有功能的访问权限，包括视频会议和即时消息。这允许员工实时协作和相互沟通，即使他们身处不同地点。

上午 9:00：接线员接到当天的第一个来电。SparkleCommVoIP电话系统的自动话务员功能会向来电者打招呼，并将他们引导至相应的部门或分机。如果接线员不在，呼叫会自动转接到下一位有空的员工或他们的语音信箱。如果来电者需要与正在通话的员工共享文件，SparkleCommVoIP电话系统的文件共享功能允许员工快速轻松地访问文件。

上午10:00 ：销售团队正在使用SparkleCommVoIP电话系统的软电话功能向潜在客户拨打电话。这使他们可以从他们的计算机拨打电话，而不是占用他们的桌面电话。SparkleComm软电话还允许他们转接电话并使用与桌面电话相同的所有功能。如果潜在客户想要进行视频通话，SparkleCommVoIP电话系统的视频通话功能可以让销售团队与客户面对面联系，无论他们身在何处。

中午12:00：午餐时间，员工可以使用SparkleCommVoIP电话系统应用程序在个人移动设备上拨打和接听电话。这可确保他们在离开办公桌时不会错过任何重要电话。该移动应用程序还允许员工访问团队即时通讯和文件管理功能，这样他们即使不在办公室也能与同事保持联系。

下午 2:00：一位客户打电话询问账单。SparkleCommVoIP电话系统的通话录音功能允许客户服务座席回顾他们之前与客户的互动并快速解决他们的问题。座席还可以与客户共享文件以帮助解释计费问题。

下午 4:00：随着工作日的结束，员工可以通过SparkleCommVoIP电话系统的 Web 界面或电子邮件通知访问语音信箱。他们可以收听消息、回复消息并在必要时删除消息。如果他们需要与同事共享文件，他们可以通过SparkleCommVoIP电话系统的文件管理功能轻松实现。

下午 5:00：当员工当天下线时，SparkleCommVoIP电话系统的呼叫转移功能确保所有呼叫都被转移到适当的员工或语音信箱。该系统还会自动将语音邮件发送到员工的电子邮件收件箱，以便于访问。

具有集成视频会议、即时通讯和文件管理功能的SparkleCommVoIP电话系统是小型企业的必备工具。它为员工提供了提高工作效率所需的灵活性和机动性，同时还允许他们与同事实时协作和沟通。无论员工是在办公室、在家工作还是在旅途中，SparkleCommVoIP电话系统都能确保他们始终与彼此和客户保持联系。

视频聊天一直是客户与支持团队互动的最喜欢的方式之一，尤其是当他们遇到复杂的问题并希望快速解决时。特别是在 2020 年，社会进入社交距离和封锁状态，视频聊天立即成为商业和社交面对面互动的重要替代品。

虽然它的诞生是出于需要，但很快就清楚地表明，在每个接触点集成视频通信是提升客户参与度和客户体验的有效方式。以下是将视频放在您参与的地方如此重要的 3 个原因，以及嵌入SparkleComm视频通话如何帮助您实现这一目标。

1) 一流的客户体验

大多数消费者希望企业能提供更多的人际互动。然而，很多人认为公司已经与客户体验的人为因素脱节了。客户在服务体验中感到沮丧的事情是什么？必须向每个新座席重复自己，并且必须寻找链接以与您的支持团队联系？

这就是为什么在客户体验的新前沿展开竞争时，接触点之间的无缝过渡是不容商量的。没有客户愿意在与您交谈之前先完成一长串任务清单。

将SparkleComm视频通话直接嵌入您的网络或移动应用程序意味着现在与您的企业取得联系就像点击按钮和零重定向一样简单和顺畅。对于您的客户，无需安装任何第三方应用程序、处理链接或手动输入密码和访问代码。

2）强大而一致的品牌

为什么要将您的客户从您自己的平台发送到第三方应用程序进行视频聊天？为什么不让您的客户在您的平台上使用您的品牌体验具有清晰音频和高清视觉效果的高质量视频通话？这不是幻想，使用SparkleComm视频通话解决方案是可以实现的。

通过将SparkleComm视频通话直接嵌入您的网站或移动应用程序，您可以提供强大且一致的品牌体验。您甚至可以通过添加公司徽标和品牌颜色来提升您的企业形象。在每个视频参与接触点，您的客户将不再对不属于的徽标和 UI 感到困惑。

3) 减少对开发人员资源的压力

每个企业都应该从自己的平台舒适地享受视频功能，但很少有人有时间、人力和财力从头开始开发和维护自己的会议技术。SparkleComm现成的、高度可定制且安全的视频会议 API可帮助企业克服这些挑战。

SparkleComm视频通话解决方案不仅可以加快您的上市时间，而且通常还提供高质量的技术支持，并且本质上具有极强的可扩展性。必要时，只需几行代码，您就可以在几分钟内快速扩展您的视频功能。通过开箱即用的低代码解决方案释放开发人员资源，您的技术团队可以专注于最重要的事情——改进您的产品和扩展您的业务。

嵌入SparkleComm视频通话对于在新常态中蓬勃发展至关重要

今天的视频通话在提升许多行业（包括医疗保健、招聘、金融服务、教育等）的客户参与度方面发挥着比以往任何时候都更大的作用。远程医疗加速发展，但从长远来看，无论是身心健康还是健康咨询，“在家护理”的采用都可能会持续下去。金融服务公司也越来越普遍地使用SparkleComm视频通话作为其客户参与和协作的关键部分。

在企业内部，SparkleComm视频通话在改善协作方面也发挥着关键作用，尤其是在远程和混合工作的新现实中。很多高管表示视频会议对绩效有积极影响，并且正在迅速取代音频会议成为与内部和外部利益相关者沟通的首选方式。

SparkleComm使您比以往任何时候都更容易利用视频的力量

使嵌入式视频通话变得简单、安全和可扩展——这是 SparkleComm的核心目标，也是我们所有工作的指导原则。我们的SparkleComm视频会议 API 功能丰富、高度可定制，可以轻松集成到您现有的技术栈中，并在几分钟内部署到您的 Web 和移动应用程序中。它基于 WebRTC 技术构建，也可以通过任何主要的网络浏览器访问。

通过直接从您的平台提供高清视频和音频，您现在拥有创建无缝客户旅程所需的一切。您还可以使用SparkleComm的高度可用的全球基础架构可靠地扩展您的视频功能，并从内置的高级会议分析中获得有价值的交互洞察。

是时候将SparkleComm视频通话嵌入您业务的每个接触点了，它可以节省开发人员和支持时间以及降低托管成本，立即注册一个免费帐户并亲身体验开始升级您的业务通信是多么容易。

基于云的通信和协作工具，例如商务电话系统、视频会议、即时通讯和文件共享，使团队无论身在何处都能保持联系并提高工作效率。经过几年远程工作的大幅增长，许多企业正在采用云通信来使工作更加灵活。在您投资云解决方案之前，花时间了解这项技术究竟能为您的业务做什么和不能做什么是值得的。

这里有五个云通信误区和关于这项技术如何工作的事实。

误区 1：如果我们使用云通信，我们的数据将不那么安全

安全问题是组织不愿涉足云技术的主要原因之一。数据存储在异地，这意味着它不仅受到贵公司的保护。相反，您的云提供商负责处理存储在其数据中心的信息的安全性。

在制定业务技术决策时采用安全第一的心态是明智之举。毕竟，数据泄露会给您的企业造成大量损失。但是，使用云通信工具并不意味着您的数据不那么安全。如今，大多数云提供商都在使用企业级安全保护来应对当今不断发展的网络安全威胁。此外，由于他们的整个业务都围绕云展开，因此他们使用的安全性可能比您的企业能够通过内部数据中心实施的安全性更高。

借助SparkleComm统一通信平台，您可以持续使用最先进的商业通信工具，这些工具的核心是安全方面的最新进展，而且价格实惠。SparkleComm 云统一通信工具为中小型企业提供高度可靠性和安全性。SparkleComm采用多管齐下的方法来保护您的机密信息。数据中心全天候受到监控和保护，并受到严格的访问控制措施的保护。我们使用多个冗余的企业级防火墙系统，运行多个入侵保护系统，并定期接受所有领先的安全和合规标准的审核。

误区 2：有了云，我们的业务就失去了控制

当您的企业切换到云通信平台时，您仍然可以控制平台的工作方式、谁可以访问它，甚至您的员工使用什么设备来访问它。该平台托管在云端，但这并不意味着您的管理团队无法管理该技术的使用方式。

SparkleComm云统一通信平台具有用于入职和管理用户和设备的复杂管理工具，以及出色的自定义功能。您还能够访问有关员工和系统质量绩效的见解，以帮助您的团队做出明智的管理员决策。

此外，拥有控制权的一部分是知道当您遇到软件问题时，您有一个团队可以帮助您。SparkleComm统一通信提供商优先考虑客户服务，您能够通过即时消息功能或 24/7 全天候电话获得技术支持和专家帮助。

误区3：入门难

这是最大的云通信误区之一。造成这种情况的原因之一是云迁移和云采用之间的混淆。

云迁移是将您的部分或全部工作流程和 IT 系统迁移到云的过程。由于您正在转移部分或全部基础架构，因此云迁移需要时间并且需要云专家的帮助。这可能是一个困难而复杂的过程。

云采用涉及采用一种或多种云服务，例如软件即服务解决方案 (SaaS)。使用 SaaS，入门很简单。您不必担心业务中断，您的员工可以立即开始使用该软件。

SparkleComm云统一通信解决方案能与您现有的业务工具集成，从而更容易开始利用您的新软件或平台。

误区4：云通信通话质量无法与传统模拟电话媲美

这是一个普遍的误解。这个误区之所以存在，是因为许多人都熟悉免费或低成本的基于消费者的 VoIP（互联网协议语音）电话服务，这些服务提供的电话质量低于一流水平。想一想您可能与朋友和家人打过的那些时断时续的电话。

然而，在比较企业级基于云的电话与模拟电话系统时，情况恰恰相反，只要您的企业拥有强大的互联网连接和足够的带宽。您的团队将通过基于云的SparkleCommVoIP电话系统或为云配置的硬件享受出色的通话质量，无论他们是在本地还是国际通话。此外，用户可以从任何地方拨打SparkleCommVoIP电话，仍然体验到相同的高质量体验。

误区 5：转向云通信的成本将超过其价值

通过切换到云通信，您的企业可以节省大量时间。首先，您将节省电话费用，因为您不再需要支付多条业务线、国际电话以及维护和升级通信硬件来运行本地系统的费用。

其次，使用云通信工具使扩展更容易且更实惠。您可以随时添加或删除用户。而且，您的企业还可以实现经济利益，因为云通信更加灵活。您可以更多地依赖与远程或混合员工的合作，从而节省为完全在本地部署的团队提供办公空间的成本。

了解SparkleComm云统一通信如何帮助您的业务

无论您是在寻找基于云的一体式通信平台、视频会议软件还是呼叫中心解决方案，SparkleComm统一通信都可以提供帮助。 联系我们的专家团队，了解云统一通信如何帮助您的业务蓬勃发展。

现在混合工作已经存在，企业正在寻求重组他们的业务通信堆栈。对于各种规模的企业来说，最重要的工具之一是功能齐全的视频会议平台。强大的SparkleComm视频会议平台提供广泛的功能，有助于支持混合团队协作、增强沟通并创建更高效的工作环境。

专为混合团队设计的一系列SparkleComm视频会议功能

功能齐全的SparkleComm视频会议平台提供了一系列功能，使远程协作变得轻而易举。带有本地移动应用程序的SparkleComm视频会议平台使远程团队能够随时随地加入会议。该平台还提供虚拟背景、屏幕共享和会议中聊天等功能，有助于促进沟通和提高参与度。随着视频会议成为混合团队的重要工具，现代SparkleComm视频会议平台引入了增强功能，如预约安排、投票和文件共享。这些功能使团队更容易保持井井有条、更高效地工作以及跨多个地点进行协作。

改善协作和沟通

SparkleComm视频会议平台有助于改善混合工作环境中的协作和沟通。事实证明，该平台对于创建更加统一和包容的工作环境至关重要，无论他们身在何处，都能听到每个人的声音。通过改进沟通和协作，混合团队可以交付更好的结果，即使是在紧迫的期限或复杂的项目中工作。

SparkleComm视频会议平台提供会议录制选项，允许参与者重新观看或与可能错过初次会议的同事分享会议。此功能可确保每个人都了解最新信息，无论他们在何处工作。

具有成本效益的解决方案

SparkleComm视频会议平台提供了广泛的工具集，可帮助各种规模的组织满足现代混合工作环境的需求。该平台的成本效益使得即使是小型企业也可以利用强大的SparkleComm视频会议平台。SparkleComm视频会议平台使企业能够更有效地协作并提高生产力，从而带来更可观的利润，并对他们的底线产生积极影响。此外，SparkleComm视频会议平台具有可扩展性，可以快速调整以满足业务增长的需求。

改善工作与生活的平衡

SparkleComm视频会议平台的好处之一是它们有助于支持混合团队实现更好的工作与生活平衡。通过SparkleComm视频会议，远程团队可以在家中或最适合他们的任何地方参加会议，从而减少通勤时间并帮助团队提高工作效率。

SparkleComm视频会议工具还使企业更容易接受灵活的工作时间表，这是许多员工的首要任务。健康的工作与生活平衡可以培养积极性和敬业度高的员工，从而减少倦怠感并提高员工保留率。

增强的安全功能和轨迹

现代SparkleComm视频会议平台已实施增强的安全措施，以确保敏感业务信息的安全。随着安全黑客和漏洞的增多，强大的SparkleComm视频会议平台已实施密码保护、双因素身份验证和端到端加密，以确保公司信息的安全和隐私。

SparkleComm视频会议平台还专注于改善它们的整体轨迹，确保它们在未来几年仍然是混合工作环境中的重要工具。

由于混合工作仍然是最终的工作模式，企业必须投资视频会议平台，以提供旨在改善协作和沟通的广泛功能。 SparkleComm视频会议的好处不仅仅是更好的团队合作和提高生产力；它们还帮助远程团队更好地平衡工作与生活，增强安全功能，并对公司的利润产生积极影响。通过部署功能齐全的SparkleComm视频会议平台，企业可以创建一支高度参与和高效的远程和现场团队，同时让员工可以灵活地在任何地方工作。

如今，VoIP与视频会议正在成为热门话题。人们正在选择这两个平台进行视频和音频通话通信。 这些技术便于通信，但由于其不同的方面而略有不同。你们中的许多人可能使用VoIP，而其余的人则使用视频会议。 除此之外，您还可以轻松了解主要区别，我们将探讨这些技术之间的差异。

网络电话与视频会议

你们中有多少人需要澄清这两种技术？甚至你们中的一些人可能也一样对待它们，但事实并非如此。VoIP可以以不同的方式为您的企业带来更好和令人满意的待遇，但是您将无法在视频通话会议中找到这些受益点。

什么是网络电话？

这是一种互联网语音协议，可让您相互通信。它已成为所有商业公司最可靠的沟通来源。它与传统电话完全不同，您需要更好的互联网连接才能拨打电话。所有这些服务都将由其提供商控制，并使您轻松。 关于VoIP最有趣的事实之一是，您可以像商务电话应用程序一样使用VoIP号码将其带到任何地方，任何地方。 网络电话的好处

质量声音： 它的音质是其最突出的特征之一，可以产生明显的差异。

预算友好： VoIP因其预算友好的功能而成为所有商业公司的首选，该功能可以将电话费降低60%以上。

一流的功能： 其高级功能可让您控制整个业务，并且可以访问您的团队与客户的沟通。通过使用所有这些控制，事情将为您顺利进行。

安全性：这是一个具有严格安全协议的旧网络，使其更安全。您的所有会议都将被记录下来，它们将确保安全。

这都是关于VoIP的，现在让我们详细了解视频会议。

视频会议

这种在线技术允许通过视频通话连接两个人之间的通话。他们不需要出差开会和讨论其他事情。 这项技术使用户非常方便;您所有的商务会议和交易都将在家中通过视频会议完成。 另一个有趣的事实是，您可以根据需要向会议添加许多参与者。您的所有会议和通话都将被记录和保存。您的客户也可能知道有第三人的存在。请看一下它的所有好处！

视频会议的好处

屏幕共享：在进行面对面视频通话时，您可以与其他参与者共享屏幕，以提高会议效率。

聊天框：您将找到一个聊天框来分享您的想法并提及任何参与者，而不会打扰演讲者。

数据共享： 在进行视频通话时，您将能够共享您的文件和其他所需文档，以使通话更高效、更能解决问题。

更好的沟通： 面对面的在线会议将使所有参与者都变得更好、更容易理解。这将使您知道谁在会议中处于活动状态并正在收听，哪些人不在。

高效：当您可以共享文档和文件以及聊天以分享您的想法而不会打扰发言人时，会议将富有成效。

它允许在不同地点与用户进行面对面的会议。

一次可以有多个参与者加入会议。

它可以记录所有会议，以便将来使用该存储的数据。

质量和稳定性取决于您的互联网连接。

您可以通过台式机、智能手机等多个来源进行此视频电话会议。

技术使用 - VoIP 与视频会议

技术的使用是这两个应用程序之间的共同点之一。他们使用互联网进行交流，但他们的沟通可能会有所不同。 您将永远无法在VoIP中找到面对面的通信，尽管这是视频会议的一个突出功能。有意思吧？ 让我们告诉你另一个有趣的事实：视频会议可能需要VoIP服务来传输音频。这个元素可能是VoIP与视频会议的答案。

1.服务收费

2.通信录音

3.过渡和转移

4.局限性

5.安全

6.资源管理

7.文件共享

1. 服务收费

如果我们谈论VoIP，您需要每月支付大量费用才能使用其所有功能。你们中的许多人会感到困惑，VoIP并没有那么昂贵。 我们同意，但是如果您想要它的所有功能，事情会很昂贵。相反，视频会议对有限数量的参与者都是免费的。但是您必须支付负担得起的价格才能使用其所有关键元素。

2.通信记录

必须拥有所有记录以在未来改进事情。您的会议中将始终有第三个人控制该网络。VoIP的情况也是如此，第三人将记录您与客户或员工的所有通信。 您的客户可能永远不会知道在使用VoIP时会有第三人通话。经理可以中断通话，但安全始终是他们的首要考虑因素。 你们中的许多人可能迫切希望了解VoIP与视频会议，因为它们在当前市场上得到了很好的认可。 现在的问题是，记录这些通信的目的是什么？每当您培训新员工时，那么录制的培训课程对您有所帮助。 这些记录将告知您有关网络安全性的信息。相反，如果我们谈论视频会议，那么很少有应用程序允许这些功能。 最糟糕的是，您的客户会知道会议中多了一个人。我们只能说其中的一些要点是令人满意的，您可以相应地选择其中任何一个。

3.过渡和转移

没有什么比等待电话与某人交谈更糟糕的了。VoIP将使您能够将呼叫转移到相关部门。 如果您的任何客户来电，您可能无法在视频会议中完成此操作，并且您可能已经忙于另一个电话，事情将变得难以控制。 您将挂断电话或复制链接并与相关部门共享该链接。所有这些关键事实将使您解决VoIP与视频会议的问题。

4.限制

VoIP最常见的限制是音频通信，它可能只允许您向会议添加几个参与者。但是反向视频会议应用程序可以让您进行音频和视频通信。 您可以享受屏幕共享和私人聊天等功能。您可以根据自己的需要将许多人添加到会议中。 您将能够记录所有通信。因此，在VoIP与视频会议中，与VoIP相比，视频会议的局限性很少。

5.安全

互联网上的所有内容都可能存在黑客攻击的风险，可能是您的任何视频或音频通话。最高质量的视频会议也存在于高质量的通信应用程序中。 但是VoIP的情况有所不同，因为它是一个非常古老的应用程序，具有更好的安全协议。整个团队都在为其设置工作，以确保用户的安全。 通过一致的测试，可以将风险百分比降至最低。 作为VoIP用户，了解其所有安全协议会更好，因为它使您满意地使用此服务而不必担心安全性。 所有应用程序都有不同类型的安全场景，但VoIP有一个特殊的团队致力于保存其用户的所有有价值的保存数据。因此，在VoIP与视频会议中，VoIP是一种更安全的技术，可以确保您的私人数据安全。

6.资源管理

当我们谈论VoIP与视频会议时，这两个应用程序都具有不同类型的管理，使它们不同。正如我们之前所讨论的，所有视频会议用户都很难在不离开前一个呼叫的情况下转移呼叫。 如果我们谈论VoIP，事情管理得很好，整个系统以适当和平稳的计划工作。他们永远不会挂断电话，所有来电都将转接给可用的工作人员，以尽快回复他们的客户。 因此，在VoIP与视频会议中，VoIP更擅长管理其所有资源以使系统流畅。您可能只能在视频会议中找到其中一些功能。

7.文件共享

在参加在线面对面会议时共享文档将让您提高工作效率，使事情变得简单。你们将能够在彼此面前讨论事情。 许多VoIP网络可以共享这些文件，但比视频会议少。因此，视频会议将支持文件共享，这是此应用程序的主要功能。 我们尽最大努力与你们所有人分享所有关键差异，使事情变得不那么复杂，更容易为您服务。

结论

在当今时代，大多数人都非常了解VoIP和视频会议的认可。这就是为什么VoIP与视频会议已成为每个商务谈话中的热门话题。 正如我们之前所讨论的，你们中的许多人会混合这些技术，但许多方面会将它们区分开来。 今天讨论了所有主要差异，并希望在这次富有成效的讨论结束时，您将能够区分这两个应用程序，并为您的业务选择合适的应用程序。 通过组装和比较这两种技术的各个方面，企业和个人可以根据需求选择SparkleComm VoIP软电话还是SparkleComm 视频会议，无论是VoIP软电话还是视频会议，SparkleComm 都有成熟的解决方案，都能满足企业的发展需求。