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要在行业中取得成功，良好的业务沟通是有效的业务决策以及日常流程管理的最佳关键。有效的沟通有助于在公司预算内按时完成工作。必须与团队其他成员沟通和传达目标的团队领导，主管和经理必须使用正确的工具来实现这些目的，以便为某个公司的利益做出贡献。

如今的商务通信软件在人们容易接触的范围内。有许多商业通信软件可以帮助人们在日常工作中变得高效。商业通信软件旨在帮助团队成员讨论公司运营和交换数据或文件。团队成员可以将信息或数据从一个系统传输到另一个系统，或者只是在受到良好保护的内部环境中讨论一些敏感或非敏感的公司数据。

流行的商业通信软件是实时聊天系统，消息应用程序，VoIP，FTP和电子邮件提供商，它们可以更轻松，更低成本地进行交互。如果您正在寻找最好的商业通信软件，可以考虑SparkleComm统一通信平台。

SparkleComm是一种新颖的领先的商业通信软件。它在全球非常受欢迎，这使您可以轻松方便地与同事交流高清视频和水晶般清晰的音频。由于许多不同的原因，这在其他软件中脱颖而出。除了视频通信，该软件还使您能够通过内置的即时消息工具私下或公开聊天。

它具有简单的屏幕共享和白板共享功能，无缝设计使您可以与其他会议参与者进行有效协作。SparkleComm具有非常好的视频和音频质量，因此您不会感到失望。

而且SparkleComm这款商业通信软件还兼容Windows，Mac，iOS和Android等不同的计算机和设备操作系统。因此，无论您使用的是笔记本电脑还是手机，都可以让您自由地与同事沟通。

SparkleComm的视频会议还可以让您最多有一百名参会者参加同一场会议。它的电话会议，可让您在会议中拥有多达500个参与方，具有管理功能控制的灵活性。

VoIP对企业的好处

通过可靠的无线网络支持您的VoIP业务电话系统，并实施服务质量（QoS）功能，以确保VoIP呼叫的数据包获得优先权。这提高了语音质量，因为VoIP应用无需与同步数据传输竞争。

VoIP业务电话系统为企业提供了更大的灵活性，VoIP提供商为其业务客户管理和维护硬件、软件和网络。然而，业务仍然能够无缝升级。使用基于云的VoIP系统，用户通常每月按用户付费，以便随着业务的增长轻松扩展。

对于那些经常在移动中开展业务，或者需要员工即使在移动时也可以访问的人来说，VoIP电话系统可以实现移动性。VoIP用户不再需要绑定到特定国家，地址或电话线以进行语音通信或传真服务。

VoIP电话系统解决方案

传统的商务电话解决方案很容易让人感到沮丧。 它们价格昂贵，它们使用需要日常维护和升级的设备，而且它们几乎不提供移动性。 使用VoIP电话系统，您可以摆脱传统电话系统的债券和费用，同时仍然享受您已经习惯使用现有解决方案的相同功能。

VoIP技术

VoIP或互联网语音协议技术可以通过互联网传输音频和多媒体，而不是通过昂贵的专用线路和系统。音频信息通过宽带互联网进行数字化，打包和发送。这意味着您可以将您的公司电话带到您可以访问互联网的任何地方。 SparkleComm使您能够使用移动设备使用VoIP服务和来电显示拨打和接听电话。

VoIP技术如何帮助您的业务？ 通过消除对昂贵的电话线和设备的需求，SparkleComm的VoIP电话系统以比传统解决方案大大降低的价格提供清晰的呼叫。

在今天的商业环境中，工作随时随地发生，员工随时随地都在工作。这提出了一个问题：VoIP电话可以无线吗？是。VoIP 商务电话服务的移动性证明对任何规模或行业的企业都有利。

了解移动VoIP

那么VoIP电话可以无线吗？是的，甚至更好，员工可以继续使用现有的移动电话，无缝过渡到VoIP商务电话系统的优势。

通过VoIP呼叫路由，企业可以对来电进行编程，以跟随工作人员到办公室的另一个分机以及办公室外的移动设备。移动设备还可以用于通过其呼叫者ID来发出和返回来自VoIP服务的呼叫。

此外，VoIP商务电话系统使用统一的语音信箱。这意味着每个人都可以通过电子邮件或移动设备在线接收通知并访问他们的语音邮件，即使他们不在传统的办公空间内。

SparkleComm电话服务为各种规模的企业带来了先进的功能和成本节约。通过VoIP服务提供商网络上的在线处理语音流量，甚至可以平等对待员工移动设备的呼叫。这种灵活性意味着无限制的本地和长途电话。

了解无线VoIP

同时，可以使用在Wi-Fi网络上工作的无线IP电话来代替手机。当用户连接到Wi-Fi网络以进行Web和电子邮件访问时，可以免费进行VoIP呼叫。由于SparkleComm电话只需要Wi-Fi拨打电话，这意味着该服务比传统电话便宜得多。

或者，可以在办公室设置中配置VoIP无线电话，用于无线局域网（LAN），可实现免费漫游和高级呼叫功能（语音邮件，来电显示）。

你今天必须升级

如果您当前的模拟系统处于失败的边缘怎么办？随着越来越多的组织升级到VoIP，找到维护旧系统的人变得越来越困难。即使您找到了某人，也可能找不到所需的更换部件。如果您拥有资源，设置自己的基于场所的系统可能需要数月时间。

但如果您需要立即升级，云是您的最佳选择。一个优秀的服务提供商应该能够在几个小时内帮助您！

云VoIP不适合您如果：

你需要保持控制

VoIP服务确实提供了大量的定制服务。您可以一次为个人或整个组/部门启用功能。但是您可以使用选项和设置进行限制。这也意味着您无法控制何时进行升级或用户何时可以尝试新功能。换句话说，您无法控制系统。

对于许多组织 ，尤其是大型组织， 缺乏控制是不可接受的。您永远不知道情况何时发生变化，您的电话系统必须适应。当您自己的专家可以管理系统时，您可能也不想信任第三方，如果不是更好的话。

合规是一个问题

一些行业也不得不担心合规性。VoIP技术通过Internet发送语音呼叫。您的数据可能会通过不安全的网络和硬件传输。对于健康或金融部门的公司来说，这可能是一个巨大的障碍。只有少数提供商拥有符合法规的服务器。

如果出现问题，谁会受到指责？您或服务提供商？一个小小的错误可能会使您损失数百万美元的费用，罚款和客户流失。

您没有快速的Internet速度

这似乎微不足道，但云VoIP服务需要快速的互联网速度才能正常运行。如果贵公司所在的地点服务质量差，该怎么办？或者你没有可靠的电源？如果您没有快速可靠的Internet连接，那么云不应该是您的首选。

与IT中的其他所有内容一样，为您选择正确的选择可能不是其他人的最佳选择。在注册云之前，请仔细考虑您的要求。VoIP软件SparkleComm是一种经济实惠的选择，可以降低业务成本，同时扩展服务。

云在企业中无处不在，您的企业可能使用的每个应用程序和软件包都将转变为“云服务”。甚至你的电话系统似乎无法逃脱云的无情攻击，但它真的是贵公司的最佳解决方案吗？

云托管的VoIP服务与内部部署的SIP中继

人们谈论云技术就像是全有或全无。您必须使用托管服务或从头开始自己做所有事情。事情的真相是它是一个频谱。您甚至可以拥有一个混合模型，结合两全其美，或信任专家为您处理事情。

话虽如此，托管VoIP服务和SIP中继是业界最常见的两种电话系统。托管服务 - 一切都在云中发生，是更受欢迎的选择。但是在进入之前你应该考虑它的优点和缺点。

云端VoIP的成本问题

云VoIP普及的最大原因之一是成本。当您与托管的VoIP供应商注册时，您不必花费数千美元购买新设备。也没有年度维护合同或软件许可费。唯一的费用是购买可以使用该技术的SIP电话。

如果成本是一个问题，那么云VoIP是一个很容易做出的选择。SparkleComm的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜，同时还能持续降低每月费用。

您没有内部专业知识

大多数小企业缺乏的另一件事是了解管理VoIP电话系统的细节。你真的能够雇佣员工来维护手机吗？这不仅仅是保持手机正常运行的问题，您还需要保护系统。SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。

VoIP系统与您的计算机一样容易受到恶意威胁。黑客瞄准较小的公司，因为他们更容易受到安全问题的影响。如果您不保护手机，可能会丢失机密数据并遭受安全漏洞。想象一下如果手机在一天中间停止工作的话会造成损失！

5.决策会议

决策会议是公司中其他常见类型的会议，受邀者会做出绝大多数业务决策。虽然在各种组织会议中经常做出小的决定，但被认为更重要的决定会得到他们专门的会议。

所有参与会议的人都应该非常清楚他们将要讨论的内容（信息），以确保他们在会议上达成的决定是值得的。因此，此类会议的主持人应定义问题，并在会议开始前给予参与者足够的时间进行处理。

6.励志会议

励志会议（有时称为团队建设会议）专门用于围绕变革工作获得工作组或团队的承诺。召开此类会议是为了提高参与者满足特定目标的能量和意愿。

除了促进企业文化之外，他们还在加强公司经理与员工之间的关系方面发挥着关键作用。作为激励会议的推动者，您必须在情感和逻辑上吸引他们。在这样的会议中，对话是至关重要的，人们应该感到在他们愿意接受甚至实施公司所做的事情之前就已经听到了。

不同类型的商务会议及其目的的列表是无穷无尽的，上面解释的只是少数几个。虽然不同的业务会议类型有不同的目标和目标，但某些方面将它们结合起来，会议对员工和公司都具有巨大价值。

实质上，作为促进者，您需要进行相应的计划，选择适合的方式及工具，以便根据组织的需要召开会议。相信操作方便，且安全保密的SparkleComm使您最佳的选择！

2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议，例如每周或每月。顾名思义，此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式，无论是视频会议或者是面谈，都能够很好的看到参会者的表情，这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述，一些公司有合作政策，要求他们与业务合作伙伴，供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式，包括年度股东大会，特别股东大会，董事会会议，委员会会议，债权人会议，法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进，项目扩展，新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系，使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议（大多数情况下在同一会议室中）不同，协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是，现在，借助SparkleComm等统一通信解决方案，可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题，紧急会议就是必不可少的。例如，如果发生重大财务损失，重要的是通知所有员工，以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作，而通过在会议中有效地传达这些情况，管理人员将能够更好地减少员工的不确定感，并避免蔓延的风险。

而SparkleComm可以安装在手机或PC端，您可以在任何地点任何时间，只要您的设备上安装了它，您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开，有效地控制了紧急的情况，避免了情况的恶化。

通常，您会在一周内参加好几次会议，您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中，会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策，分享信息，还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

除此之外，组织中的这些频繁会议用于解决争议，解决问题，建立团队合作，提高绩效等等。根据业务组织的不同，公司会议可以是非正式的或正式的，可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司，他们经常将客户，供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上，每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标，您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处，使用的工具也大不相同，而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同，但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标，结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务，例如开发新产品或进行业务重组。通常，组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议，它有多种形式，包括头脑风暴会议，设计会议，计划和进展会议，审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说，召开项目会议可能存在着一定的阻碍，因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球，而召开一次会议，需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式，能够节省昂贵的差旅费用，也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例，您不需要进行疲惫的差旅，只要在电脑上安装SparkleComm，轻轻点击就可以参与会议了。

简单来说，电话会议(huì yì)指的是通过电话机这种工具来进行开会的新型模式(pattern)，可以使用多方面的电话互通，从而达到多名成员共同进行的状况，能够很好的节省成本，而且非常的快捷(义：快速敏捷）方便，不会受到时间和地区的限制（limit）。网络问卷调查随着科技的进步，网络的发展也日新月异，加入网络的人更是无以计数，并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中，有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人，这些人往往是社会消费的主导者与决策者，足以影响整个时代潮流，那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源，所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。 作为传统会议(huì yì)的终结者，电话会议在操作控制的时候很方便，可以进行迅速实施、现场解决问题(Emerson)等操作，和传统的面对面开会的形式相比较，电话会议的优势（解释:能压倒对方的有利形势)还是非常明显的，因此被广泛的使用在企业日常工作中。在召开(zhào kāi)电话会议的时候有非常多种的开会议的模式(pattern)，可以根据自己的需求进行具体的操作。 1、参加会议的人自行拨入 不管这些参加(cān jiā)会议的成员在哪个地方，只要拨出了一个特定的电话号码，然后在里面输入会议密码，就可以直接参加这次的电话会议了。 2、组织者拨出 这种方式方法是通过会议组织者拨出的，由会议召集人一个个的拨打参加会议成员的号码，然后在通过会议召集人证实参会者的身份，之后就可以召开(zhào kāi)会议了。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。 3、混合方式方法 这种的方式是上面两种方式的混合，可以参加会议的人自行拨通电话，另一部分人也可以通过(tōng guò)组织者进行逐个的电话拨打，两种方式结合的话，在效率方面会更高些，但是在操作控制的过程中可能（maybe)会出现混乱的情况(Condition)。 4、群呼方式 在所有的操作方式方法中，群呼方式是最为快捷方便的，是通过系统(system)自动呼叫组织者和所有参与这次会议的成员的方式，在实际操作的时候更加的方便、准确，因此有很多的人都会选择这种模式(pattern)。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯，以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网，使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE，螺丝通（ 提供给螺丝行业人员的即时通讯软件)。 以上的这几种方式方法都是可以很好的开展(kāi zhǎn)电话会议的，大家可以根据当时具体的情况(Condition)来选择(xuanze)，通过电话会议的方式，可以起到即时进行交流和通信的效果，对于一些临时决定开展的方案(fāng àn)或者是紧急的状况都是很适合的，作为一种比较好的应急方案与做法，是现在公司中使用频率比较高的开会方式，也是企业都离不开的好方法。 通过上面的介绍相信大家都对什么是电话会议(huì yì)，以及电话会议的一些种类有了一定的了解，想要更好地了解关于电话会议的相关了内容的话，欢迎大家持续的关注我们的官方（authority)网站，希望可以给大家带来一些帮助。

电话会议(huì yì)既可以进行预约会议，也可以进行临时会议，尤其对于公司临时会议的召开(zhào kāi)，电话会议真是做出了重大的贡献，主要是由于它的时效（Prescription)性，是传统会议没有办法超越的一个特性。那么在参加(cān jiā)会议时，与会人员都可以运用哪些设备(shèbèi)进入呢？

　　一、电话 电话会议的终端（Terminal)是不固定(fixed)的，几乎可以是任何通信设备(shèbèi)，传统的电话就是其中一个选择(xuanze)。想要进入到电话会议中，只需要提前告知参加(cān jiā)会议的人员一个特定的号码，让它用电话拨过去，然后通过(tōng guò)了系统设置的密码验证(Experimental)，就可以顺利进入会议中去了。 密码验证(Experimental)是比较重要的，因为举行会议(huì yì)都是为了讨论一些问题(Emerson)，有的是比较机密的，不可以轻易对外泄露，所以参加会议的人一定要核实身份，以防别人冒名顶替。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

　　二、手机 手机进行电话会议(huì yì)的方式方法就比较丰富（plump)了，因为现在的手机功能都比较强大，可以在上面进行各种各样的操作控制。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。手机持有者如果想要利用手机参加(cān jiā)电话会议的话，那么就要下载一个电话会议app，这个软件在苹果和安卓的手机软件应用当中，都可以找得到，下载安装就可以了。 在这个电话会议(huì yì)应用之中，需要你输入电话号码登陆进入软件，里面提供有很多的电话会议功能，比如说预约会议、发出临时会议等多种选项。举个例子，如果你现在想要用这个应用召开(zhào kāi)一个临时会议，那么你就可以选择(xuanze)即时会议类型，至于参与会议人员的选择，你可以在通讯录中找，选择完毕之后，就可以向这些参会人员发出会议邀请了。

　　三、电脑 使用电脑参加会议(huì yì)也是一个常见的参与会议方式方法，但是通常都是会议的召集者利用电脑呼出，召集所有的参会人员的，也可以是主持人。 作为会议的召集者，可以利用电脑登陆进入网站中的会议系统后台之中，输入所有的参会人员的号码，系统就会自动识别号码并呼出，召集这些参会人员进入到会议室中开会。 其中要注意一点，在利用电脑会议(huì yì)系统进入后台召集参与会议的所有人员的时候，可不要忘了还要输入自己的号码哦，因为会议的召集者也是属于所有参会人员之中的一员，也要参与会议的。网络问卷调查随着科技的进步，网络的发展也日新月异，加入网络的人更是无以计数，并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中，有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人，这些人往往是社会消费的主导者与决策者，足以影响整个时代潮流，那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源，所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷