什么是虚拟团队?(二)

2.利用项目管理

利用这些工具可以完美地监控到期日。他们还会在截止日期发送警报和更新,并且每天,每周或每月审查应该做什么,由谁做以及何时做出快照。像SparkleComm这样的东西无论如何都可以成为一个很棒的工具。

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3.设置不同的通信工具

设置不同的通信工具的优点是双向的。首先,您的团队有一种方法可以及时向正确的个人传达紧急信息。此外,它汇集了一些程序,例如,用于电话会议,屏幕录制等的内容。

4.确保工作时间重叠

尽管您的团队成员所在的时区,但建议每天不少于三到四个小时,团队的大部分时间同时在线。

无论团队中的一部分人可能不会要求彼此完成他们的任务。在线同时团结团队,是解决问题最快的策略。

5.选择通过视频/电话会议进行呼叫和聊天

使用本地通讯录和电话会议随时可用,无论何时有什么需要谈论的话,都可以进行交谈和发送快速电子邮件。

视频会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人,选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码。

这可以简单地提示错误的假设。对于虚拟团队,视频呼叫或可能的电话呼叫不仅仅是保持与错误假设的战略距离的方法。他们在更个性化的层面上与团队成员进行交流。

合适的工作人员不是每个人都有能力处理远程工作,并不是每个人都适合团队的个性。那里有很多专家,他们可以通过一种令人难以置信的方法来决定某人是否恰好合适。问问自己,你是否是那个特定的个体。

虚拟工作非常适合您的组织和团队成员。要拥有一支为虚拟团队工作的坚实团队,您需要请求您的团队成员完成他们的个人资料,利用视听,虚拟网络,屏幕共享设备和SparkleComm进行视频会议,建立项目管理框架,衡量您的团队合作效率,为您的虚拟工作提供理想的个人,并为虚拟队友付出代价。


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本文发布者:

李声英

李声英

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