什么是软电话,为什么企业需要它们?(下)

6.整洁的办公环境

如果您打算将硬电话用于SparkleComm VoIP电话服务,则必须完成繁琐的任务,即在员工的办公桌上配置每个分机。该过程涉及为每部电话连接电缆并将其连接到公司的局域网。

对于软电话,将消除所有这些附加步骤。您的员工需要在办公桌或个人设备上安装和配置软件电话,才能开始使用公司的SparkleComm VoIP电话系统。

7.通话录音

网络电话还为您提供了方便的选项,可以记录与客户的对话。根据您的VoIP提供商,您的软件电话录音可以根据您的要求本地保存在PC或云中。通话记录可帮助您分析客户需求并计划策略以指导您的座席以更快地解决查询。

需要看的软件电话功能

1.呼叫转移

根据各种条件,例如在X秒内无人接听电话或某个时间组内的所有来电,将呼叫快速转接到其他分机或电话号码。

例如,如果您要在30秒钟内无人接听电话时将来电自动转移到您的手机。您可以检查软件电话,如果它提供了转接呼叫的选项,则可以快速设置此规则。

不同的软件电话可能会提供不同的呼叫转移规则,在某些情况下,您可能无法获得此功能。为此,您可以配置SparkleComm VoIP电话系统的呼叫转移设置。

2.语音信箱

使用此功能,您可以配置您的软件电话以将传入的VoIP呼叫定向到语音邮件。根据您的软件电话提供商,您可以找到将呼叫转移到语音邮件的设置。您可以从SparkleComm VoIP提供商的管理门户访问语音邮件。

3.个性化的问候

当软电话运行SparkleComm VoIP技术时,您可以利用其自动话务员电话系统功能自动向客户发送个性化消息或保留的自定义音乐。

4.回音消除

通话质量是在您的客户面前代表您的企业成为专业实体的重要因素。就像某些昂贵的SparkleComm VoIP电话一样,某些软电话也提供了基本的回声消除功能。因此,允许您与客户和客户一起享受高清SparkleComm VoIP通话。

5.联系人管理

使用软件电话管理联系人就像是步步高行。根据软件电话的不同,您可以手动输入联系人或导入CSV,Excel或任何其他文件格式,以一次添加所有客户和团队成员的联系人。

6.设置请勿打扰

在重要会议上忙吗?使用软电话,您可以启用其DND或请勿打扰模式,以避免收到来电的声音通知。除此之外,您还可以将软件电话配置为将入站呼叫转接到任何其他分机,手机,甚至在启用其DND模式时将其转接到语音邮件。

结论

在本文中,我们讨论了有关软电话以及它们如何对企业(尤其是初创企业)有用的所有内容。由于无需购买昂贵的硬件设备(如固定电话,电缆等),因此SparkleComm VoIP软电话使企业节省了资金。此外,软电话还提供了远程工作的急需功能,并使您的座席可以随身携带台式电话。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.