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近年来，随着音视频编解码技术和网络通讯技术的迅猛发展，视频会议业务的应用已从简单的音视频远程会议发展到基于网络的多种交互式视频应用。

视频会议已经在众多企业里运用起来了，然而在一个通讯咨询公司对网络视频会议使用情况的调查中显示，尽管高达67%的受访高级经理称，未来预计将举行更多的视频会议，但也有62%的人称，他们对自己是否具备充分利用这种会议的技巧感到担心。

可能公司内很多人是初次接触这种会议形式，对于在现场会议环境下成长起来的大众来说，视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便，开过后感觉效果不好，可能就搁置了这种现代化的会议模式，造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关，那要如何开好视频会议呢？这里就来分析影响视频会议效果的几大因素。

1、高清编解码技术的应用

720P高清和1080P高清视频会议的普及，得益于众多视频会议厂家对H.264编解码技术的应用，但是要视频效果高于1080P，类似于2K和4K的视频效果的需要应用更先进的编解码技术——H.265，通过它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，以更低的带宽传输更高质量的视频。

2、网络带宽情况

网络宽带不足会引起语音声音延迟，视频不流畅，音视频不同步，共享文档动作滞后或看不到的情况，会严重影响会议效果，然而不同的网络会议系统对网络的要求不同，在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。建议会议时停止其他大量占用宽带的活动，如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风；文档分享时动作稍微放慢，让更多人跟得上。

3、MCU和视频终端的性能

MCU是视频会议的服务器，它和视频会议终端是视频会议系统的重要设备，该类设备的性能优劣直接影响视频会议的效果甚至成败，是视频会议的硬件基础。决定MCU和视频终端性能的因素包括：系统采用的视音频编解码技术、设备设计结构的合理性、可实现的功能、系统的先进性、系统的稳定性、系统的安全性、系统的实用性、系统的可扩展能力、兼容度及设备对网络环境的自适应能力等。

影响视频会议音视频质量的因素有很多，以上列出了主要的三个因素。因此，企业在选购时应该综合考虑产品的先进性、稳定性、产品功能、操作方式、可扩展性及性价比等因素，根现实需要选购设备。建议尽量选择操作简单，稳定性强，兼容度高的MCU和视频终端设备。

目前视频会议系列产品均采用业界更前沿的标准，保证一流的音视频质量，在软件和硬件等方面的产品线均是很完善的，非常适合企业级用户使用。

        电话是一个术语，表示允许人们进行长途语音通信的技术。随着不同新通信技术的出现，该术语的范围已经扩大。从广义上讲，这些术语包括电话通信，互联网呼叫，移动通信，传真，语音邮件甚至视频会议，最后很难划出界定什么是电话和什么不是电话的明确界限。

        电话返回的最初想法是POTS（普通老式电话服务），技术上称为PSTN（公共交换电话网络）。该系统受到IP语音（VoIP）技术的极大挑战，该技术通常也被称为IP电话和因特网电话。

IP语音（VoIP）和互联网电话

        在大多数情况下，这两个术语可互换使用，但从技术上讲，它们并不完全相同。互为人格的三个术语是IP语音，IP电话和互联网电话。它们都是指通过IP网络（即局域网和互联网）传输语音呼叫和语音数据。这样，利用已经用于数据传输的现有设施和资源，从而消除了与PSTN一样的昂贵的线路专用的成本。VoIP电话比如SparkleComm,为用户带来的主要优势是可观的成本削减，通话也通常是免费的。

        这与VoIP带来的众多优势一起使后者成为一种主要的技术元素，在全球范围内受到欢迎并占据了电话市场的最大份额。计算机电话一词随着软电话的出现而出现，软电话是安装在计算机上的应用程序，模仿电话，使用互联网上的VoIP服务。计算机电话已经变得非常流行，因为大多数人免费使用它。

移动电话

        现在谁还没有随身携带电话？移动电话和手机通常使用GSM（蜂窝）技术的移动网络，允许您在移动中拨打电话。GSM呼叫相当昂贵，但VoIP也侵入了移动电话，智能手机，掌上电脑和其他手机，允许移动用户进行非常便宜，有时甚至免费的本地和国际电话。借助移动VoIP，Wi-Fi和3G技术，用户可以完全免费拨打电话，甚至可以拨打海外联系人。

电话设备和要求

        从非常简单的硬件到复杂设备之间的电话范围需要什么？让我们留在客户端（作为客户的一方），以避免PBX和服务器和交换的复杂性。

        对于PSTN，您只需要一部电话机和一个墙壁插孔。使用VoIP，主要要求连接到IP网络（例如以太网或Wi-Fi，连接到LAN），宽带互联网连接，以及在移动电话的情况下，连接到Wi-Fi等无线网络连接， 3G，在某些情况下是GSM。然后，设备可以像耳机一样简单（用于计算机电话）。对于那些想要没有电脑的家用电话的便利的人来说，他们需要ATA（也称为电话适配器）和简单的传统电话。一个IP电话是一个特殊的电话，其中包括一个ATA等多种功能的功能，因此可以在不依赖其他硬件上运行。

不只是声音

        由于许多媒体在一个频道上混淆，传真和视频会议也属于电话横幅。传真传统上使用电话线和电话号码来传输传真（缩短为传真）消息。IP传真使用IP网络和Internet发送和接收传真消息。这提供了许多优点，但仍面临某些挑战。视频会议的工作方式与添加实时视频的IP语音相同。

视频会议的独特优势主要在于它的设计团队的设计方案。视频会议的设计可以说是视频会议最有价值的部分。它的设计考虑到了很多方面，包括外部环境的影响，互联网的影响，宽带等因素，反正是一项复杂的设计成果。那么，视频会议的设计主要包括哪些呢？

一：多媒体信息处理技术

多媒体信息处理技术主要是针对各种媒体信息进行压缩和处理。视频会议的发展过程基本上就是信息处理技术特别是视频压缩技术的发展过程。

多媒体信息处理技术最重要的技术指标是编码标准、体系结构与流媒体服务。

①编码标准

为了解决时延与压缩比的问题，ISO于1999年通过了MPEG-4标准，它与其它标准的最大区别在于MPEG-4是基于内容进行编码，将编码对象由原来的矩形图像改为单独的对象，即将每幅图像分为不同的自然对象单独进行编码。由于这种合成对象/自然对象混合编码，大大降低了帧间图像的信息冗余，因此MPEG-4编码技术可利用最少的数据获得最佳的图像质量。在视频会议系统实际应用中，可在1.5MbPHOTOSHOP情况下实现高清晰度图像（720×576×25帧/秒）的传输，同时将时延控制在300ms以内。另外，MPEG-4还把提高多媒体系统的交互性和灵活性作为一项重要的目标，因此它比其他编码方式更适合交互式的视频服务和远程监控。

②体系结构

视频会议的体系结构有两种：ITU-T H.320和H.323。

a：H.320：传统的电视会议标准，在过去几年被广泛使用在ISDN网络中。它的网络结构主要是H.243标准下的主、从星形汇接结构，每个终端必须与它对应的MCU建立电路连接，组网结构非常固定。由于基于电路交换，它能提供确定的带宽保证，充分保证视频会议的质量；

b：H.323：H.323作为下一代多媒体通信平台代表着未来多媒体会议的的发展方向和潮流，它的传输网络无关性、灵活性，使它越来越得到普遍地应用，但H.320凭借其在带宽保证方面的优势，仍是很多视频会议用户的最终选择。为了满足不同应用的需要，充分保证用户的投资，现阶段的视频会议系统设备一般同时支持H.320和H.323。

③流媒体服务

a：单播：在终端与MCU之间建立一个单独的数据通道，从一台MCU发送的每个数据流只能传送给一台终端。这种方式对网络带宽要求较高，但非常灵活，适合召开双向交互式视频会议时使用；

b：组播：IP组播技术通过构建一个具有组播能力的网络，可以让MCU只发送一个数据流给多个终端共享。这种方式方法非常节约带宽，适合在一些需要单向收看视频会议的场合中应用；

c：点播：点播是指用户可以通过选择内容项目来初始化终端连接，对数据流可以开始、停止、后退、快进或暂停。它主要应用于会议录像的点播。

二：基于宽带技术的IP网络

在现有的网络技术中，从支持QoS的角度来看，ATM作为继IP之后迅。因此ATM曾一度被认为是一种处处适用的技术，人们最终将建立通过网络重要便可到达另一个桌面终端的纯ATM网络。但是，纯ATM网络的实现过于复杂，导致应用价格高，难被大众所接受。同时，相应的网络业务开发没有跟上，导致目前ATM的发展举步维艰。

三：媒体处理技术

多点控制单元（MCU）的应用催生了多媒体处理器DSP（数字信号处理器）的蓬勃发展，采用DSP芯片设计多媒体设备，成为人们关注的方向飞利浦、ADI、TI、中星微电子等半导体供应商都十分看好媒体处理器市场，并推出了具有竞争力的产品，高处理能力DSP芯片的出现给视频会议带来更小的延迟和更高的帧频。

四：视频会议的技术发展趋势

随着时延问题被媒体处理器技术和标准（如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议）逐步解决，基于IP的视频会议方案将可以把终端互操作性和高传输性能结合了起来，视频通信（指传递视频信息的通信服务）将会变得更容易，费用会更低！

视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;

视频会议系统主要是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。其还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，营建一个多人共享的工作空间。

查看视频

在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。

实时音视频广播

优秀的音视频交互能力。视频会议系统在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

图库编辑器

会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

演讲稿列表区

会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区；
当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

网页同步

会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

座位列表显示区

视频会议可以很好的显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

会议投票

在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点；

通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

文字讨论

视频会议系统可以绕过会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。

另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

发送文件

在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

程序共享

视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。

该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

会议录制

在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

试听功能

主持人或主持助理在让某人发言前，可以通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。

网络视频会议最初起始于国外，国内起步较晚，并且建设成本昂贵，操作控制复杂。一开始主要使用者就是政府部门、军事公司以及大企事业单位。中小企业是根本用不起的。

又有多少人可以使用视频会议而不用出门见客户呢？传统视频会议系统价格又贵得吓人。有数据显示，全球仅20%的公司使用视频会议，而且是以集团化、大规模企业应用为主。到底什么时候才能让每个企业都用得起高清视频会议呢?

而现在随着科技的发展，其系统的规模和功能也不断的在完善中。尤其是视频会议租用，其低投入高回报深受广大中小企业的喜欢！

视频会议凭借其本身特有的优点备受商务高管的青睐，视频会议现在已经广泛的被应用。视频会议系统用来代替原来的传统的商务出行，成为了一种通讯界的宠儿。通过视频会议企业可以远程的同客户沟通，及时的解决问题。企业总部与子部也很可以进行业务交流和联系更加紧密，促进企业内部的长期发展。

各行各业的管理者和企业领导者都希望可以最大程度的提高视频会议的质量。所以推荐的视频会议系统。小视频会议系统相较于别家软件视频会议的优点就是，高分辨率让画质清晰流畅，高质量的语音系统，是参与者积极性更好。企业追求的就是一种高效流畅的会议体验，使用视频会议系统能让会议更加仿真，高清视频会议系统让会议更高效。

企业选用视频会议的好处非常多，各个行业的领导者都有选用的标准和衡量。对于盈利的企事业单位，采用能够及时的把握市场，赢得优势。对于教育机构来说，视频会议系统能够将不同区域的学生和教师链接起来，共同分享课堂网站内容，做到相互学习、资源共享。对于公共机关来说，视频会议能够提供即时的信息、增加安全系数，为各种紧急事件提供关键的通讯工具。

以往，硬件视频会议(简称HVC)终端价格昂贵，由于成本太高，许多公司在衡量利弊的时候也会有所考虑，但是当下随着科技的进步，视频会议系统的成本非常大众化。视频会议系统更多的小企业愿意使用高清视频会议系统。应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，最大化减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。

        VoIP代表互联网协议语音，它也被称为IP 电话和互联网电话，比如SparkleComm，这是一种可以非常便宜或完全免费拨打电话的另一种方式。“电话”部分不再存在，因为您可以在没有电话的情况下进行通信。VoIP已被评为过去十年中最成功的技术。

        与传统电话系统相比，SparkleComm具有很多优势。人们如此大规模转向VoIP技术的主要原因是成本。在企业中，VoIP是一种降低通信成本，为员工与客户之间的通信和交互添加更多功能的方法，从而使系统更高效，质量更高。对于个人而言，VoIP不仅是全球范围内彻底改变语音呼叫的事物，而且也是通过计算机和移动设备免费进行通信的一种手段。

        据说VoIP很便宜，但大多数人都免费使用它。如果您的计算机配有麦克风和扬声器，并且连接良好，则可以免费使用VoIP进行通信。您的移动电话和家庭电话也可以实现这一点。

        有许多使用VoIP技术的方法。这一切都取决于你打电话的地点和方式。它可以在家里，工作中，公司网络中，旅行期间甚至海滩上。您拨打电话的方式因您使用的VoIP服务而异。

VoIP通常是免费的

        VoIP的优点在于它可以从现有的基础设施中获得额外的价值，而无需额外的成本。VoIP使用IP协议传输您通过标准Internet基础设施发出的声音。这是您无需支付超过每月互联网账单即可进行通信的方式。Skype是最受欢迎的服务示例，可让您在PC上拨打免费电话。有许多基于计算机的VoIP服务，很多你将有一个艰难的选择。您还可以使用传统电话和手机拨打免费电话。查看允许您执行此操作的不同版本的VoIP服务。

如果VoIP是免费的，那么什么是便宜的？

        VoIP可以通过计算机免费使用，甚至可以在某些情况下使用移动和固定电话。但是，当它用于完全取代PSTN服务时，它就有了价格。但这个价格比标准电话便宜。当你考虑国际电话时，这会变得激动人心。由于VoIP，有些人的国际电话通信费用减少了90％。

如今视频会议越来越受欢迎，曾经也只是一个很不起眼的设备，如今却能大放异彩，这主要得益于视频会议便利的通讯手段、高效的沟通模式以及即时的便利性。这么一个易于使用的设备在如今的高效快速发展的社会条件下想不出彩都很难。话虽如此，但视频会议毕竟是一个高科技产品，在使用的时候未必人人都能将其发挥最大的作用。如何将视频会议发挥大最大的作用这是一个课题。视频会议工程师指出，选择一款实用的设备很重要。细节决定成败。到底视频会议设备中的那些是我们应该去关注的呢。今天工程师就来告诉你视频会议的焦点。

第一点，接口的选择

这是最容易被消费者忽略的一个地方，很多人会认为，如果视频会议其他的条件都完好，性能稳定，接口就只是一个中间环节，显得有点无关紧要。工程师告诉你，这是大错特错，在视频会议真正的投入使用的工程中往往就是这些中间环节有问题，如果把握不好的话就会成为视频会议传输之路上的羁绊。所以在选择的时候一定要关注数据端口的种类，在视频会议系统投入使用的工程中大量信息传输是常有的事。

第二点，清晰度

这一点是最关键的一点也是在选择设别时最为重要的一点，我们在选择分辨率的时候要锁定那些方面呢。视频会议分辨率常常分为照相解析度和视频解析度。在视频会议的系统配置上，如果从参数看的话，照相解析度的参数往往略高于视频解析度，当然这也是成像技术中正常的现象。

不过需要我们注意的是，在选择设备时，要注意标注的解析度到底是静态还是动态，毕竟在一些时候视频会议系统所标注的方面也是不同的，而我们也要更加关注它们的方面。以免给我们带来不必要的麻烦。如今追求高像素的产品似乎已经成为众人皆知的选择方式方法。

不过，是不是只有高像素的机器才算真正的好机器呢？ 未必如此，毕竟对于清晰度来说，像素值越好解析图象的能力也就越强，其对计算机进行数据处理的能力也要求比较高。如果计算机配置不够高，就会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。因此，用户在选购产品时应该综合考量自己的设备，切勿盲目追潮流。

第三点：前端监控镜头

对于视频会议系统来说，图像成像的好坏与前端摄像机的性能也是休戚相关的。而要说摄像机哪里最重要，恐怕非镜头莫属。因此，镜头的把握也是非常重要的。当前，市场上视频会议摄像机的感光元件可分为CCD和CMOS。CMOS的优点是制造成本较CCD低，功耗也低得多，但由于应用技术尚不成熟，还没有大范围应用，但业内人士多认为其为未来的趋势。

目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜选择元件尺寸较大的为好。由于模拟摄像机的视频流效果与CCD的摄像机相比存在较大的差距，因而用户在选购时切莫贪图便宜选择模拟摄摄像机，以免造成买物无所用的损失。

第四点：传输端网络带宽

一直以来，网络带宽就是网络视频设备最头疼的地方。非常多的高质量讯号传输正是因为网络传输端的限制而大打折扣。因此，我们将其称之为最为"脆弱"的传输端。

虽然当前高清已经成为视频会议的主要竞争点，但是如果从日常的展会或者产品的介绍我们会发现，如今大多数的视频会议系统仍然是以局域网的应用为基础的。这也就意味着，如果我们要进行大规模的跨距应用的话，我们所搭建的网络系统能否支撑我们所需的带宽容量，是一个非常值得关注的问题。

第五点：传输依然很重要

视频会议系统在投入使用的时候是高清还是标清，这主要依据传输过程中的宽带。视频会议系统的便利是总所周知的，但是由于科技本身还处在一个发展阶段。所以在非常多方面还是需要我们去回避的，如果盲目的选择高质量高性能在当前条件下，可能会有时候有一些我们不想看到的结果，这样反而会给工作和会议带来影响。

视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

视频会议系统又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。

而视频会议系统又有以下一些特性:

系统资源占用低

客户端计算机和服务器计算机无需高配置，普通配置就可以胜任高清视频会议系统的正常运行。

这样也保证了您在使用视频会议系统时候更加稳定，不会出现系统崩溃或程序崩溃等现象。

占用带宽低

视频会议采用了先进的音、视频编码技术，占用带宽非常的低。

在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步。

回音抑制和噪声消除

视频会议系统中应用了自主研发的回音抑制和噪声消除技术。即便在大型会场内使用高清视频会议系统也会有清晰的效果。

独一无二的缩略图显示

在电子白板中还提供了缩略图显示的功能。点击缩略图显示按钮在白板的右边就会显示出当前白板上所有页面的缩略图。

会议回放功能

在会议的进行中您可以对会议进行录制，以便以后进行会议回放。录制会议的全过程其中包括白板的绘制过程、文字交流和语音交流等等。

文档共享浏览

视频会议的文档共享是集成在电子白板的页面上的。

在通过电子白板上的打开按钮您可以打开任何的文档文件和图片文件比如：worD、exceL、pdF、jpG、powerpoinT、txT、bmP、jpg等等。

多窗口视频显示

视频会议系统提供了基本模式（4个小视频）、4分屏、9分屏、16分屏、25分屏、4.6.9.13分屏全屏等多种显示模式。

其中您可以把任何一个视频窗口放大甚至全屏显示。如果您想看谁的视频只要在与会人员列表中点击一下他的名字即可。

支持千人以上的视频会议室

有了视频服务器集联、视频服务器分布技术，视频会议系统每个会议室最多支持千人以上同时开会。

支持视频服务器分布

如果您需要同时参加同一个视频会议的人数非常多，这个时候一台服务器的带宽是远远不够的；但是我们可以给您提供一套支持视频服务器分布的解决方案，让多台服务器来分担同一个会议室所用的带宽。

多人混音功能

视频会议系统支持四路混音，所有与会者可以同时听到多人发言，保证了会议进行更流畅。

数据传输可靠

无论是音、视频还是数据的传输视高科技视频会议系统都采用了符合最新国际标准的256位高强度加密技术；所以您在使用视高科技视频会议系统时无论传输任何数据都是非常安全的。

我们常常津津乐道的视频会议，它给我们带来了非常多好处！在企业上，既节省了一大笔差旅费用，又提高了视频会议的质量！作作为受益者，我们不需要了解一些视频会议的技术，因为我们毕竟是作为用户，无法去解读那些高科技，但是我们可以在会议进行中，享受着视频会议的种种先进功能！

说到视频会议功能，最常见的便是视频会议的录制、会议投票等，这些在我们日常的会议模式中算是最常见的几种视频会议的功能了！我们在进行视频会议中，一定要合理充分地发挥出视频会议的功能！那么，视频会议的功能具体包括哪些呢？

　　①实时音视频广播：优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；

　　②查看视频：在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频；

　　③电子白板：系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等；

　　④网页同步：会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题；

　　⑤作为列表显示区：显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权；

　　⑥会议投票：会议中主持人可就某一问题，提出不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策；

　　⑦发送文件：在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者；

　　⑧会议录制：在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档；

　　⑨踢出会议室：强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室！

以上几种算是视频会议最常见、应用最为普遍的功能了！随着视频会议技术的革新，视频会议的功能也是日新月异，但是万变不离其宗，它的某些功能还是固定不变的！总之，视频会议是一个非常不错的选择！

随着视频会议技术的越发成熟，集语音、图形、图像、文本、数据共享和文件传输等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到在线办公，远程医疗，远程通信，远程协作，远程培训等全新的工作模式。

使用视频会议系统至少有以下几个优点：

（1）节约会议时间和经费

根据有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30％以上;每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80％时间花费在会议的路途中。

（2）提高会议效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。视频会议系统因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。

（3）适应一些特殊情况

对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪，战地会议等，可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。

（4）增加参会人员

视频会议系统支持多人多点参加会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。

使用视频会议系统进行沟通交流协作，可以为公司节省会议开支，加强企业管理，降低通信成本，实现高效运行，绿色办公，这已成为了流行趋势。