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如何开始虚拟会议？

上面的部分定义了虚拟会议。您可能想知道如何进行虚拟会议。为了从虚拟会议中获得最大收益，您需要选择专业的视频电话会议软件。SparkleComm统一通信平台是适合您的解决方案。这不仅是因为它使您有机会举行大型的免费虚拟视频会议，而且还因为其无与伦比的功能将为您带来出色的性能。

SparkleComm统一通信平台的主要功能是什么？

1.高清视频和音频

SparkleComm统一通信平台使您感觉像正在通过高清视频和音频进行面对面的会议。此功能使您无论距离多远，都只能获得富有成效的互动会话。

2.白板和屏幕共享

此功能为讨论和共享提供了空间。有一个屏幕共享和一个在线白板工具，可以自由共享想法和建议。

3.跨平台

SparkleComm统一通信平台在iOS，Mac，Windows和Android设备和计算机上运行良好，可以随时随地进行视频协作。

4.有用的记录和播放

这可以保存内容，以备将来参考以进行培训或在线学习。此外，用户可以保存内容以供以后播放以选择遗漏的细节或用于增强目的。

5.会议次数不限

SparkleComm统一通信平台除了可以同时允许多达400位参与者参加之外，还提供了无限数量的会议，从而可以组织尽可能多的会议。

这就是技术给了我们的多少。一切都可以在舒适的房间中完成，包括会议。借助虚拟会议技术，您无需出门即可在一天之内参加会议和几次会议。虚拟会议可以节省时间，金钱，最重要的是可以提高组织的生产力。这很方便，也可以提高企业的性能。虚拟会议比面对面会议更有价值，现在考虑将一个虚拟会议整合到您的企业中并发掘收益！

随着技术的不断发展，企业正在走向数字化。他们这样做的方法之一是通过数字营销。大多数企业都在尝试尽可能避免面对面的事件。大多数工作是在线完成的。例如，营销本身是通过社交媒体完成的，企业家可以在此与潜在客户见面。而且大多数商品也通过上传图片和视频在线销售。现在，商务人士将虚拟会议广泛纳入其运营中，从而将其提升到一个更高的水平。

什么是虚拟会议？

虚拟会议的定义是世界各地的人们都在使用视频，文本和音频进行链接，而无论他们身在何处。虚拟会议的目的是代替面对面的会议，从而使人们不必前往开会的实际位置。相反，您可以随时随地参加。这可以通过视频电话会议（VTC）软件技术实现，例如SparkleComm统一通信平台等。虚拟会议在大多数企业中是引领潮流的。有很多原因可以解释为什么今天大多数组织都使用它们。

企业为什么要使用虚拟会议？

现在，您已经知道虚拟会议的含义。那么，企业为什么要使用虚拟会议？除了简单地成为当今业务的趋势引领者之外，企业还应出于多种原因使用虚拟会议。部分原因如下：

•方便

虚拟会议给企业带来了很多便利。这不仅是因为它为组织节省了使用实时设备（如投影仪和纸张演示文稿）的麻烦，而且还可以进行人工会议，即使其他人在其他地方出差，例如出差或在办公室工作时也是如此。家。此外，培训课程和访谈之类的活动可以以相同的方式进行，而无需从一个地方移到另一个地方。

• 减少开支

面对面的会议意味着旅馆、餐饮、机票、租车等等，要实现这一目标，这在一天结束时是很昂贵的。通过虚拟会议，企业不必花在此类项目上，因为您不必亲自聚在一起。会议仍然可以在每个人都在的地方进行。而且，每天无需出差就可以参加多个会议。同样，如果您必须购买新的办公楼并且只需要预览，则也可以无需出行。通过这种方式，虚拟会议绝对可以提高效率，并有助于使用虚拟会议促进企业的业务发展。

网络研讨会和视频会议之间的区别

尽管视频会议和网络研讨会都用于将主机连接到全国范围内的大量人员，以进行交流和共享信息，但彼此之间却有很大的不同。下面提供了这方面的简要信息，以帮助您更清楚地理解它们。

视频会议：它允许位于不同位置的两个或更多人之间进行双向实时视频和音频通信。为了使视频会议成功，两端都应具有用于成功连接的专用设备。

网络研讨会：通常是一种单向通信系统，在该系统中，演讲者与远程听众讲话的可能性有限。网络研讨会的主持人可以与房间中的现场观众进行交流。演示文稿可以转换为网络研讨会，以允许远程受众参加。

视频会议：某些消费者服务，例如SparkleComm，已经使视频会议无处不在，因为它们可以在任何带有嵌入式摄像头的设备（例如台式机）以及其他移动设备（例如笔记本电脑和平板电脑等）上使用。在世界范围内，视频会议桌面被用作Web会议服务和统一通信应用程序的核心组件。这些基于云的虚拟会议室（例如SparkleComm等）使业务组织能够以最少的基础设施投资来组织视频会议。

网络研讨会：要参加网络研讨会，您必须拥有计算机，扬声器和互联网连接。网络研讨会的参与者可以听见并看到其演示者，但他听不到或听不见参与者。参与者只需在计算机屏幕右下角的聊天窗口中键入他们的查询，就可以向演示者传达他们的评论或提出问题。您的评论和问题将通过主持人转发给演示者。但是由于技术限制，您既不能与演示者交谈，也不能直接看到您。

通过这种方式，即使视频会议和网络研讨会都用于与位于全国不同位置的大量受众进行交流，它们之间的区别也很大。尽管有时这些术语可以互换使用，但您不要对它们的功能感到困惑。视频会议可用于双向实时通信，而网络研讨会则可主要用于单向通信，与观众互动的可能性有限。

过去几年中，技术的进步使您可以通过各种媒介与全世界的大量人实时联系。其中一些可以是SparkleComm，个人和小组可以使用它们与成员或朋友聊天，但是对于企业而言，必须有某种可以使他们与全球大量人联系的东西。他们应允许专业人员向更多人进行演示。这些媒体可以是网络研讨会和视频会议。

但是，当网络研讨会和视频会议以类似的方式将来自世界各地的人们联系起来，共同从事同一项目时，那么为什么他们彼此不同。为了更准确地理解网络研讨会和视频会议之间的区别，您必须具有关于这两个概念的简要信息。

什么是网络研讨会？

一个网络研讨会是一种基于网络的直播节目中，使您可以通过使用某些会议软件与大量的成员或参与者的传输和共享演示文稿，研讨会或讲座。该研讨会的主持人使用互联网与全球重点受众，听众和观众建立联系，以实时获取，提供和讨论信息。

网络研讨会的主持人可以使用会议的互动元素来共享他/她的计算机屏幕，演示和幻灯片，并与网络研讨会的其他参与者讲话，而不管他们在这个世界上的位置如何。

如今，大多数网络研讨会服务还提供实时流式传输选项，以通过各种资源记录和发布网络研讨会的会议记录。网络研讨会的使用通过互动功能通过与主持人直接聊天来满足观众的查询并提出问题。

什么是视频会议？

视频会议可以定义为现场和视觉连接的一种方式，目的是通过计算机网络传输音频和视频数据，从而使位于不同位置的两个或多个人之间进行通信。它只是使用户能够使用SparkleComm等视频会议软件在不同位置之间传输高质量的全动态视频图像。它可以像视频电话一样在两点之间工作。除了视频会议工具外，用户还需要在计算机上安装麦克风，扬声器和摄像机，以在整个网络中同时传播音频和视频图像，而无论他们身在何处。

3.支持新应用

云的关键驱动因素是快速扩展部署的能力，这是一件好事，随着工作人员对UC的使用越来越精明，对新应用程序的需求将会增长。这也是一件好事，尤其是由于SparkleComm UC不断发展，并且云使将新功能集成到核心平台变得更加容易。如果这可以帮助您的员工更有效地协作，则需要继续努力，但是结果是成本会增加。

4.正常运行时间

托管模型意味着放弃控制，这包括管理网络正常运行时间。协作在很大程度上是实时发生的，并且考虑到对云可靠性的历史关注，长期以来一直存在这种阻碍。托管提供商当然在改善，但是要维持您长期依赖的运营商级保证，可能会增加成本，具体取决于合作伙伴。云通常以商品形式销售，但是如果您现在将协作视为关键任务，则可能需要支付高额费用才能拥有业务所需的正常运行时间。

5.新的端点和硬件

由于对云的关注如此之多，因此很容易想到一切都可以是软件或虚拟化的。这种趋势显然仍在继续，但是网络仍然需要某些硬件元素。借助基于云的SparkleComm解决方案，仍然需要路由器，网关和会话边界控制器等元素，不仅用于总部，而且还需要连接到网络的任何分支站点。 

员工也将受到成本影响，尤其是当他们采用需要新端点或外围设备进行协作的新应用程序时。主要示例是用于台式机和基于房间的设置的网络摄像头，IP耳机，音频会议设备和视频终端。再次，由于目标是使协作变得容易且易于访问-并且云是一个很好的使能器，尤其是对于远程设置-您需要预见到这些附加功能才能使SparkleComm UC真正受益。

随着互联网技术的发展，我将进一步细分特定领域，这些特定领域在选择基于云的UC时会涉及成本。根据我正在进行的研究，鉴于决策者认为云将降低成本非常容易，因此需要进行此分析。回想一下，我最近的文章的总体前提是需要对云有强大的了解，尤其是因为许多企业仍然对基于前提的技术感到满意。 

鉴于这种思维方式可能难以更改，因此需要一个或多个理由来证明不同的部署模型是正确的。当UC是新用户时，尤其如此，并且企业在努力改善协作时并不清楚该期望什么。我特别关注成本，因为它易于理解，并且往往是此类决策的主要驱动力。 

问题在于，通常将节省成本视为云应交付的东西，但从严格的角度来看，情况不一定如此。因此，决策者需要围绕多少权重进行更现实的评估，这是基于云的UC的关键原因。 

为了提供关键的评估，我正在审查三个可以实现成本节约的特定领域，但一旦考虑所有因素，就可能无法实现。

这是一个相当广泛的标签，但它基本上是指网络操作将受到基于云的SparkleComm UC影响的各种方式。根据您的深入程度，这可能会很长，并且为了使内部评估得到进行，我在研究中发现了以下五种类型。

1.带宽

无论最终部署什么协作解决方案，带宽成本都会在某个时候增加。实际上，这应该被视为一件好事，因为这意味着工作人员正在利用这些新功能。尤其是视频，将提高移动设备和固定设备上的带宽使用率。有了云，您应该迅速注意到影响，特别是对于现在可以随时访问SparkleComm UC并发现视频是感觉自己成为团队成员的好方法的远程工作者而言。

2.安全性

通过在非现场管理应用程序和数据，云带来了您可能未曾想到的新级别的安全需求。这不仅适用于工人之间的通信流（尤其是通过移动网络），还适用于他们在协作时共享的数据。您可能会招致维护企业级安全性的新成本，并且在某些垂直市场中，还会有新的成本来满足数据安全合规性要求，例如PCI或HIPAA。

IP语音电话（VoIP）不仅仅是低成本的商务电话通信。对于许多组织而言，切换到VoIP可以以最小的费用集成最新的附加功能。

尽管许多VoIP功能众所周知，但其他功能可能会使潜在的商业用户感到惊讶。查看这五种令人难以置信的炫酷方法，以丰富您的业务语音体验。

1.电脑通话

台式电话并非总是最方便进行通话的设备，尤其是当员工需要讨论敏感信息时。正如SCORE所指出的那样，SparkleComm VoIP为用户提供了从许多不同设备拨打电话的自由。根据您的VoIP配置和供应商，您可以期望能够通过一条指定的电话线进行呼叫，从而将笔记本电脑，台式计算机，平板电脑和移动电话用作工具。

跨多个设备使用一条电话线的能力为您的员工和客户提供了便利。您的客户不必依靠台式电话和移动设备的多个号码，而是可以依靠一个单一的员工联系电话。

2.语音邮件到电子邮件的转录

听语音邮件并非总是可行或实用的。如果您的员工是在旅途中出差或参加长时间的会议，则必须“拨入”语音邮件收件箱可能会导致长时间延迟响应内部和外部消息。

借助语音邮件到电子邮件的转录，您的员工只要有权访问电子邮件，就可以接收语音邮件的即时文本转录本。通过允许工作人员通过电子邮件回答问题或适当地升级问题，此功能使您可以在员工无法接听或拨打电话时改善通信的连续性

3.内部手机转移

从历史上看，对于许多组织来说，在多个业务地点使用外部电话线一直是一个挑战。当客户需要转移到员工移动设备或其他分支机构时，员工通常需要直接将号码提供给客户。借助SparkleComm VoIP，无论电话线的位置如何，都可以轻松地将客户端“内部”转移到任意号码。VoIP移动功能为内部用户提供了易用性，并为您的客户带来了便利。

4.物理安全集成

正如“查找传真”突出显示的那样，一些企业已将物理安全功能与系统的最终用户VoIP功能集成在一起。对于入口锁定的组织，可以通过计算机，平板电脑或移动设备上的VoIP接口“吸引”访问者。这对于数据中心工作人员和其他可能在建筑物安全保护工作时间以外工作的个人可能是有利的。

组织还可以使用SparkleComm VoIP物理安全集成来维持对组织内物理安全标准的合规性，例如存储敏感数据的安全区域。将建筑物访问功能与VoIP系统集成在一起，可以使组织完全监督访问权限，使用情况跟踪和其他关键功能。

5.传真整合

借助VoIP，物理传真机可能已过时。组织中需要定期接收传真的个人可以通过其专用小交换机（PBX）接收数据传输，并将文档以PDF格式通过电子邮件发送给他们。通过减少打印的传真数量，这不仅可以使通信“绿色”，还可以提高用户从移动设备或远程位置接收传真文档的能力。

没有两个组织对VoIP的需求是相同的。对您的业务有利的VoIP附加功能可能会让您的竞争对手感到笨拙且不合时宜。通过了解您的业务需求并选择合适的供应商，您可以自定义设计VoIP体验，以支持您的业务运作方式。

• 视频会议的定义是什么?

视频会议是指在视频会议中，两套或多套硬件和软件相互作用，同时从两个或两个以上的地理位置发送和接收视频和音频信号。这使得人们可以从很远的地方参加会议。视频会议的支持者认为它节省了交通费用，尤其是在跨国公司。视频会议系统正在成为个人、学生和商业专业人士的实时交流工具。它是视频、音频和计算机技术的完美结合，允许人们在实时连接，无论他们的地理位置和时区。

• 为什么视频会议很重要?

视频会议对企业和公司都是有益的。它有助于缩短雇主和雇员之间的差距。随着VoIP技术的发展，视频会议变得越来越受欢迎。VoIP技术利用网络的底层基础设施来实现自由通信。

• 如何使用SparkleComm创建/加入视频会议?

从劳格科技有限公司官网下载SparkleComm应用程序，并将其安装到您的手机、平板或者电脑上。

打开应用，用你申请的账号登陆。

在开始会议之前，确保你的相机、麦克风和扬声器都已打开。

在进入一个虚拟的视频会议室后，你可以开始与别人在SparkleComm上开会。

• 视频会议软件服务要多少钱?

用于视频会议的软件服务的价格取决于与会者的数量。SparkleComm也提供免费试用。

• 举行视频会议需要什么设备?

视频会议需要的设备如下：显示设备、音频设备、网络连接和编解码器设备。移动终端可以用作显示设备。扬声器或麦克风可以用作音频设备。编解码器被认为是视频会议系统的大脑或心脏。

• SparkleComm的视频会议和VoIP有什么区别?

如果人们想要有音频或视频通信，那么大多数人使用互联网解决方案。在某些情况下，他们使用VoIP电话与远处的其他人进行通信，而在另一些情况下，他们使用视频会议进行通信。当我们谈到SparkleComm的VoIP和视频会议时，大多数人都认为它们是相同的解决方案，并且都使用相同的技术。然而，这是完全不正确的。

如果我们谈论沟通的方式，那么这两个解决方案都需要互联网的连接或沟通。然而，这两种解决方案之间存在一些细微的差异。SparkleComm VoIP只允许您进行语音通信，而不允许您进行面对面的聊天。而且，它是独立于其他技术的，只要你有所有必要的VoIP设置，你就可以很容易地进行通信。另一方面，视频会议可能需要VoIP帮助来传输这种通信中的音频。

SparkleComm的VoIP网络最好的地方在于它可以让你自由地与几乎任何设备或网络进行轻松的通信。如果你想打电话到老式的移动电话使用你的VoIP连接，那么你可以很容易做到这一点。如果你想拨打其他兼容VoIP的设备，你也不会发现任何问题。简而言之，您不必担心两边都有类似或兼容的硬件。但视频会议不能给你同样的自由，你必须在两端使用相同或兼容的设备。因此，这是另一个巨大的VoIP与视频会议的不同之处。

如果你想完全自由地使用SparkleComm的全部功能，那么你可能需要每个月支付一笔钱。但你也可以申请免费试用SparkleComm部分功能。没有任何初始成本，你就可以使用服务的许多功能，如果你需要更多的功能，那么你也可以选择付费计划，可以从中获得更多的服务。

• 什么是视频通话

视频通话是一种使用互联网连接的电话，它利用视频传输打电话的人的实时照片。视频通话是通过电脑的网络摄像头或其他带有视频功能摄像头的电子设备进行的，比如智能手机、平板电脑或视频电话系统。

视频电话就像普通的电话一样，只不过你能看到你打电话的人。视频通话可以让你看到和听到与你通话的人在你的手机上，让他们看到和听到你。您可以打视频电话和接收视频电话用户的电话。而要使用视频电话，你需要一个有视频通话功能的电话。

• 用电脑进行视频通话

通常需要额外的软件。SparkleComm就是这样一个软件，它可以通过互联网连接进行视频通话和正常的语音通话。

• 智能手机视频通话

如果智能手机有这种能力，它们通常会有自己的内置视频通话应用程序，不同品牌的视频通话各不相同。例如，你可以在苹果iphone上进行SparkleComm通话。不过，你也可以通过智能手机的应用商店和软件官网下载和安装。

• 平板电脑上的视频通话

平板电脑需要一个视频电话应用程序。同样，SparkleComm也是一个选择。并不是所有的平板电脑都有内置摄像头，所以在打视频电话之前要确保你的平板电脑有这个功能。

• 我需要哪些设备?

你需要一个能够使用无线宽带或者手机数据的设备，比如智能手机、平板或者电脑。然后你需要到劳格科技有限公司的官网下载一个和你的设备相符合的SparkleComm版本，然后你就可以登陆你的账号去拨打视频电话了。

• 视频通话的5个推荐应用

SparkleComm，多用于企业用户，可以申请免费试用一段时间的软件服务。通话功能为基本功能，主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等。

Skype，这是一款免费的安卓视频聊天应用，在Play Store上有超过10亿的下载量。事实上，是Skype向我们介绍了互联网上的免费视频聊天。它是一个跨平台工具，在包括PC在内的大多数平台上都有自己的本地应用程序。

Facebook Messenger，它很流行，而且这个应用程序受到了大量用户的信任。它对iOS和Android都是免费的，Facebook Messenger非常容易使用。你可以以任何你想要的方式连接;发一条短信，或者开始视频聊天，这都是你的选择。

Google Duo，谷歌Duo是Android上最好的视频聊天应用之一。Duo的主要特点是简洁的界面，将视频通话带到前台。登录并验证您的号码是非常简单和直接的，您可以向其他用户进行更快和可靠的视频通话，就像您拨打标准电话一样。

LINE，LINE是一个流行的消息传递平台，它不仅允许您享受消息传递，还允许您随时随地进行免费语音和视频通话。它可以让你享受高质量的电话免费，你甚至可以添加效果和过滤器，同时进行视频通话。

对于那些仍不了解当今先进技术的人们，视频会议软件已经可以使人们在全球任何地方相互联系。这不仅限于发送消息或电子邮件，而且还涉及实时和面对面的对话。这源于人们迫切需要与决定走超过一个时区的道路的亲人保持联系。

过去，这只是基于PC的，但是技术发展得如此之快，以至于基于PC的软件几乎已经成为过去。随着智能手机和平板电脑在过去几年中的突飞猛进，视频会议现在已经成为移动设备。您的设备现在成为您访问世界上所有一切的门户。

当智能手机首次问世时，并没有很多人想加入潮流。有太多的不确定性和纽带仍然需要解决。现在，几年后，公司几乎每年都会提出他们的小工具的更新，更高级的版本。

在短短的一个季度中，苹果售出了近4000万部iPhone，这比起最初发行两年时仅售出四分之一的最初两年有了巨大的飞跃。另一方面，运行Android的手机在同一时间售出了1.5亿部。现在考虑平板电脑的市场：在一年的时间里，销售额增长了140％以上。

考虑到大多数地方都提供免费的Wi-Fi连接，并且正在发布的新小工具可以访问移动数据连接，因此将其与互联网的便捷性相结合。无论是出于商务还是个人原因，这都使移动视频会议变得如此快捷，便捷。

在使用移动视频会议软件满足业务需求时，它是协作的，省时的且具有成本效益的。假设与您的业务合作伙伴召开紧急会议，您认为这永远不会成为问题，但是突然之间，您就记得同行正在世界中途出差。过去，您别无选择，只能写电子邮件或支付高昂的长途电话费。现在，通过移动视频会议，您可以设置会议而不必考虑距离或时间。

另一个选择可能是飞往业务伙伴的位置，反之亦然，因为会议需要显示无法通过电话通话的数据，报告，图表和其他文件。这将花费很多钱。SparkleComm（流行的移动视频会议软件）使您可以共享文件，甚至共享屏幕，以便您可以在实时参加会议的同时查看必要的信息。它可以节省时间和金钱。

利用这样的软件，许多行业将从中受益。当然，无论大小，私人机构和企业都可以使用它来保持雇主与雇员，合伙人或同事之间的联系。这也可以用于医疗保健行业，因为知识共享对于医疗行业的成长和发展非常重要。它也开始用于在线和虚拟课程的教育行业，尽管有时平等的思想交流受到限制。

满足您的商务视频会议需求的软件示例是SparkleComm统一通信平台，它使您能够在移动设备上高质量地举办会议，培训，会议和研讨会。此外，它的屏幕共享功能还使您可以准确地向与会者显示会议期间您正在讨论的内容，而白板功能则可以使您做笔记并撰写同事和合作伙伴给出的建议。最好的部分是所有这些都可以通过移动设备访问。

综上所述，无论是私人用途还是工作场所用途，都必须在手机或平板电脑上安装移动视频会议软件。只要您知道小工具的局限性和功能，就可以与所需的任何人保持联系。