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在这些与社会隔绝的日子里，您是否参加过视频会议？一次在屏幕上看到几个人并像所有人都在同一个房间一样进行对话，真是太酷了。但是我们不希望陌生人参加会议，而我们所有人都宁愿将信息保密。因此，让我们回顾一些基本的安全提示：

• 为每个会议使用密码和/或唯一的ID号。

如果会议服务为您提供了这些功能，请为您主持的每次会议启用它们。如果您不是主持人，请询问是谁。可以使用其他工具来限制对视频会议的访问，例如在加入之前批准每个参与者的功能。也考虑启用这些功能。

SparkleComm视频会议可以设置该会议为私有会议、公共会议、成员专属会议。私有和成员专属会议可以限制其他人随意进入会议的权限。

• 保持视频会议软件为最新。

许多视频会议公司在了解漏洞时都在更新其软件，因此拥有这些补丁和修补程序很重要。但是，您只应直接从服务的网站接受更新。如果您需要下载视频会议应用程序，也是如此。您只应直接从服务的网站或平台的应用程序商店下载它。

• 不要打开意外的视频会议邀请。

黑客正在发送模仿视频会议邀请的电子邮件。这些电子邮件可能包含可在您的计算机或设备上下载恶意软件的链接。如果您不希望收到视频会议邀请，请先与主持人联系。如果您是主持人，请提前告知参与者您将发送链接。

• 会议录音与录像

SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

• 保护您的隐私。

加入SparkleComm视频会议时，默认情况下，摄像头和麦克风可能处于打开状态，因此请提前检查设置以了解如何使自己静音或在需要时关闭摄像头。另外，请记住，您的视频会议可能会被录制，因此最好避免通过视频会议共享私人信息。查看服务的隐私权政策以了解如何处理您的信息也是一个好主意。

• 关于远程医疗会议的说明。

如果您要与医疗保健提供者进行远程会议，请询问专门的远程医疗会议服务，该服务可以包括更多保护信息私密性的措施。

4.使用方式

Web会议相对简单易用，因为它不需要授权。一个人需要拥有的只是一个网络浏览器。他们还应该有一个链接，无需验证就可以输入名称，因为管理员不会事先创建用户帐户。

关于会议，视频会议非常复杂。与网络会议不同，SparkleComm视频会议系统由管理员创建，该管理员为每个用户创建用户帐户并为所有用户颁发个人凭据。要使个人参加视频会议，他们必须使用管理员提供的详细信息登录到客户端应用程序。

5.网络

视频会议可以通过互联网或公司的本地网络进行。要部署视频会议，参与者需要PC，摄像头和麦克风。参与者可以使用高质量的摄像头和扬声器电话来扩展其系统功能。网络会议的不同之处在于，它在有良好的互联网连接的条件下工作，因为它的主要目的是允许从任何地理位置访问事件。

Web会议在专有协议环境中工作，这意味着一个人只能与使用相同服务的人举行会议。另一方面，视频会议采用世界标准协议，这意味着参与者可以连接到世界上任何地方的任何系统。

6.观众人数

视频会议和网络会议之间的另一个区别与观看者的数量有关。使用网络会议，与视频会议不同，用户不受限制，在这种情况下，观看者的数量受视频会议服务器容量的限制。

7.应用领域

网络会议和视频会议的另一个不同之处在于主要的应用领域。通常，网络会议被应用于演示，在线培训和远程学习中。对于视频会议，该解决方案代替了用户的商务旅行。该解决方案适用于偶尔和定期的会议，谈判和讨论。

结论

总体而言，这两者之间最理想的解决方案将完全取决于会议的重要性。如果会议非常重要，因此必须进行协作，那么将需要采用视频会议提供的具有高清图像和音频质量的解决方案。网络会议是广播单个演讲者的演讲，向大量观众共享图片和幻灯片的理想选择。为了互动，质量，可靠性和对话，视频会议是最佳选择。

对于考虑实施Web或视频会议解决方案的企业，请通过其网站https://www.loogear.com/与SparkleComm联系，以了解更多有关两者的区别以及哪种解决方案适合您的环境。SparkleComm提供了全方位的软件和硬件视频会议解决方案，以使业务通信变得简单而快速。

劳格科技公司意识到了这个问题，并通过廉价但传统的未压缩语音电路传输长途电话，仅在为其功能提供的交换中使用VoIP。这样，通过混合和匹配技术可以为您带来IP灵活性的传统电话质量。因此，如果您认为获得VoIP的节省和便利意味着听起来像是将总部外包给塔吉克斯坦，那么统一通信将带给您全新的生活观。

3.它将摆脱互联网的束缚

太多的VoIP服务要求您始终无法访问PC Web浏览器。如果呼叫不是通过Internet进行的，则可能仍需要在Web上进行设置，方法可能是输入您要拨打的电话号码和电话号码，这样服务才能同时响铃。即使可以使用普通电话，也仍然需要将它们插入宽带Internet连接，通常通过ATA（模拟终端或电话适配器）进行。

SparkleComm统一通信使您以互联网为中心的方式获得了VoIP的好处。通过手机上运行的客户端软件，您可以通过图形界面设置连接，该界面看上去与手机的内置电话簿没有什么不同。

有时，通话甚至不必花费任何蜂窝分钟。您可以让SparkleComm统一通信服务在您的固定电话和正在拨打的电话上振铃，然后将两者连接起来，这是一种可移动的，启用Web的版本的古老回调技术。您甚至可能在短时间内忘记了Web的参与。

4.它将完全免除您的蜂窝电话费用

借助SparkleComm统一通信的VoIP交换和电信级传输，您可以使用上述蜂窝客户端之一以每分钟数美分的价格拨打这些电话，而由于以下原因，您无需重复三遍问题和答案赘述。您甚至可以在回家的路上在出租车上完成业务，通过随便的海外移动电话和日语技能打动您的约会。一切都如此简单，以至包括您在内的任何人唯一一次都不知道真正的手机海外通话是在账单出现时发生的。它的费用应该是您的移动运营商向您收取的费用的十分之一。

5.它将使您的座机和移动运营商更好地对待您

各种VoIP提供商都与此有很大关系，因为它们提供了比传统电话服务便宜的替代方案。电信公司仍然知道它们提供更好的质量和可靠性。但是，当SparkleComm统一通信公司像通常那样通过电信公司使用的相同基础设施来发送呼叫时，它们也将失去电信公司的质量优势。

一旦发生这种情况，电信公司将不得不变得更好。也就是说，他们将不得不在便利性，功能，价格以及质量上进行竞争。这确实将是革命性的。 

小型出版企业和大型会议的发展仅仅是为了吹捧VoIP的革命性潜力。他们的前提是VoIP将像PC取代大型机制造商的计算一样，夺取传统电话公司对电话的控制权。但是VoIP作为电话技术有很多缺点。实际上，最深刻的革命将来自统一通信服务，该服务结合了传统电话和IP电话的优势，同时最大限度地减少了两者的不利功能。如果允许的话，SparkleComm统一通信平台可以通过以下五种方式改变您的生活。

1.它可以让您拥有自己的电话号码。

当然，您可以在今天更改电话公司时移植您的电话号码。这意味着您将再也不必坚持使用您不喜欢的任何技术或提供商，也不必坚持认为将要破产的任何电话公司。

这也意味着您可以在重要的一生中保持与他人的联系。即使您的职业生涯迫使您在40岁之前改变城市很多次，您的儿时朋友仍然可以通过那些紧急的深夜个人危机给您打电话，这些危机需要立即解决。毫无疑问，您的SparkleComm统一通信服务也使您可以通过几次按键来阻止这些呼叫。

而且，如果您使用自己的公司电话号码，而不是使用公司隔间和PC附带的电话号码，则即使您已经缩减工作规模或转而寻求更多机会，也可以与最佳客户保持联系。但是，正如我们之前提到的，确定将自己的号码贴在名片上的做法可能会有些棘手。关键：确保老板知道您需要它与您当前工作的以前的客户保持联系，而不是与您下次工作的当前客户保持联系。

2.它将使您摆脱质量/价格折衷

在电信质量的黄金时期，从波士顿到曼谷的电话听起来像是在街上旅行。就在光纤取代了铜缆和卫星链路以连接发展中国家之后。从那时起，质量明显下降。

至少部分差异与VoIP有关。在具有高比特率编解码器和仅用于语音的网络带宽的受控环境中，IP电话听起来像铃铛一样清晰。但是，当单个呼叫可能通过Internet，以太网LAN和wifi链路传输，并且必须从TDM穿越到IP或反之亦然时，就会带来无数降低语音质量的机会。简而言之，寻求将许多人都带到VoIP的成本节约的要求，也降低了质量和可靠性。

• ip接入服务

Sparkle SoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。网络语音协议(VoIP)是一种允许你通过宽带网络而不是普通(或模拟)电话线进行语音通话的技术。一些VoIP服务可能只允许您给使用相同服务的其他人打电话，但其他服务可能允许您给任何有电话号码的人打电话——包括本地、长途、移动和国际号码。此外，虽然一些VoIP服务只在您的计算机或特殊的VoIP电话上工作，但其他服务允许您使用连接到VoIP适配器的传统电话。

• VoIP / SparkleComm语音是如何工作的？

SparkleComm服务把你的声音转换成数字信号，在互联网上传播。如果你拨打的是普通电话号码，那么信号在到达目的地之前将转换为普通电话信号。SparkleComm可以让您直接从计算机、特殊的VoIP电话或连接到特殊适配器的传统电话拨打电话。此外，在机场、公园和咖啡馆等地点的无线热点允许您连接到互联网，并可能使您能够无线使用SparkleComm服务。

• 我需要什么样的设备?

你需要可以通过电缆调制解调器，或高速服务，如DSL或局域网的宽带(高速互联网)。需要一台计算机、适配器或专门的电话。一些VoIP服务只能在你的电脑或特殊的VoIP电话上运行，而其他服务允许你使用连接到VoIP适配器的传统电话。如果你使用电脑，你需要一些软件和一个便宜的麦克风。特殊的SparkleComm电话可以直接接入你的宽带连接，操作方式与传统电话大体相同。如果您使用带有SparkleComm适配器的电话，您将能够像往常一样拨号，而且服务提供商也可能提供拨号。

• 打市内电话和打长途电话有什么区别吗?

一些VoIP提供商免费提供他们的服务，通常只对服务的其他订阅者进行呼叫。您的VoIP提供商可能允许您选择不同于您居住区域的区号。这也意味着打电话给你的人可能会根据他们的区号和服务产生长途电话费。

一些VoIP提供商对你的呼叫区域以外的一个号码的长途呼叫收费，类似于现有的传统有线电话服务。其他VoIP提供商允许您以固定的速率在任何地方呼叫固定的分钟数。

• 如果我有SparkleComm电话服务，我可以给谁打电话?

根据您的服务，您可能仅被限制为服务的其他订阅者，或者您可能能够呼叫任何拥有电话号码的人—包括本地、长途、移动和国际号码。如果你给一个有普通模拟电话的人打电话，这个人不需要任何特殊设备就可以和你通话。一些SparkleComm服务可能允许你在同一时间与多人通话。

视频会议和网络会议是互联网通信中最常被滥用的术语。很多时候，这两者以不同的名称被视为同一技术。但是，事实并非如此。视频会议和网络会议之间的区别非常模糊。本文旨在清晰地突出显示有关视频会议和网络会议之间差异的所有细微差别。

视频会议

视频会议是位于不同位置的两个或多个人之间通过视频或音频流进行的两种方式的视觉或音频通信。这种形式的互联网通信需要成功设置两端的专用设备，例如摄像机，电视或电话。视频会议以类似于传统面对面会议环境的方式，通过互联网提供人与人之间的实时链接。SparkleComm解决方案使人们能够进行高度互动的视频会议，从而给人以面对面会议的感觉。视频会议的开发只是为了弥合长距离距离，并通过网络摄像头甚至视频会议系统重现面对面的会议体验，以促进小组会议。

网络会议

网络会议在两个或更多位置之间通过互联网提供实时音频或视频通信，以交流和共享信息。通过网络会议，演示者可以共享信息或与一组地理位置分散的参与者进行通信。

那么视频会议与网络会议有何不同？

主要区别

1.目的

网络会议的主要目标是内容共享，而在视频会议中，其主要目标是实时交流。视频会议非常适合面对面交流，与团队建立亲密关系，鼓励协作并获得反馈。Web会议非常适合在不同地理位置的个人之间进行面对面的交流，主持即席会议并以一种方式向团体传递大量信息。

2.费用

与视频会议相比，网络会议实际上要便宜得多。参与者需要的是一台具有强大互联网连接和网络摄像头的计算机或移动设备。在当今灵活的工作场所中，这种形式的互联网连接非常适合与地理位置分散的多个与会者主持会议。视频会议是一种技术含量更高的解决方案，因此具有较高的前期成本。

3.质量

网络会议和视频会议的区别与每种解决方案提供的图像质量有关。视频会议可产生高清图像和清晰的声音。因此，它产生了更逼真的交互，以模拟参与者之间的面对面体验。另一方面，由于低带宽，网络会议有时会产生冻结的图像和像素化，从而限制了交互。基于图像质量，建议将Web会议用于演讲，将SparkleComm视频会议用于会议。

IP电话在小型，中型和企业级企业中的业务环境中继续增长。IP语音（VoIP）系统比传统的公共交换电话网（PSTN）更清晰，更可靠，并且价格也更便宜。SparkleComm VoIP可以提供更高级的呼叫功能，作为标准程序包的一部分，通常在PSTN上会额外收费。健壮的VoIP系统是SparkleComm统一通信的垫脚石。本文介绍了一些对企业电信有益的重要功能。   自动话务员 

自动话务员或虚拟助手充当自动操作员，以自定义问候语欢迎呼叫者。当人们打电话时，系统会提示他们从部门，办公时间，路线，分机号或预先录制的消息的各种选项中进行选择。汽车服务员可以使小型企业或家庭办公室看起来像大型企业。与现场接待员不同，汽车服务员每天24小时工作，可以一次处理和定向多个呼叫。   扩展名

与大多数PSTN扩展相比，VoIP扩展的建立成本要低得多，因为大多数VoIP服务都可以随着业务增长而扩展。企业可以将VoIP扩展用作邮箱。自动助理可以出于任何原因将呼叫路由到某个部门的语音邮件。VoIP扩展是虚拟的，因此购买和维护的硬件更少。这些虚拟分机可以由不需要人接听电话的预先录制的自动消息组成，例如服务列表和解释，常见问题和解答以及目录列表。通常，在同一VoIP系统中拨打电话是免费的，这是企业节省金钱的另一种方法。   跟随我并找到我

一个跟着我，或者找我，功能允许用户设置几个号码，通过该系统可以将呼叫路由，因此客户可以随时联系他们，无论他们是在路上或干脆远离自己的办公桌。出席是通信中的关键，如果有重要电话打进，则呼叫者到达他们需要联系的人很重要。可以设置此功能以将呼叫者自动连接到某人的办公室或手机。它适用于有海外员工的企业，因为呼叫是通过IP网络而不是PSTN网络路由的，这意味着客户可以拨打本地号码并无缝路由到海外员工。   聊天室 

一些基于软件的VoIP电话具有即时消息传递功能，例如SparkleComm统一通信平台，可提供在线状态信息以显示人们何时在线。有时很难通过电话与他人联系或知道他们何时有空，因此聊天功能可以帮助您确定何时才是打电话的好时机。此功能允许用户开始可能导致电话呼叫的聊天对话，从而帮助消除电话标签。   电话会议 

电话会议可能会因PSTN网络而产生多种费用，其中拨打的每个号码可能会作为另一个呼叫进行收费。VoIP电话会议允许在会议的多条线路上与多个人进行通话，而不是要求每个呼叫者都拨入一条桥接线路。某些VoIP系统可能会为每个号码配备个人桥接线，每个电话上最多可容纳有限数量的参与者。

在这个日益虚拟的世界中，几乎不存在位置和距离障碍。公司与团队成员进行视频会议，潜在客户遍布全球。休假的员工使用SparkleComm检查语音。而且，许多企业使用IP语音（VoIP）呼叫转发，因此员工不受位置的限制。人们每天都在使用这些系统，甚至三思而后行。他们假设在一天的观光后能够拨入电话会议参加培训网络研讨会，则前往其他地点。

但是，某些国家/地区阻止在其边界内强制使用其国有化电话服务的VoIP呼叫的做法增加了新的麻烦。当一个国家启用呼叫阻止功能时，则无法在VoIP网络上拨打任何电话。有时，这包括SparkleComm统一通信平台。原因是来自昂贵的海外电话的电话服务收入增加。尽管这种情况在美国偶尔发生，但已被认为是非法的，在未来几个月中，这种情况应大大减少。在这些国家/地区开展业务的公司必须考虑VoIP呼叫阻塞如何影响其业务，并制定应急计划以减少对生产力和客户服务的影响。

1.解决方法导致生产率降低和成本增加 

是的，如果您在受影响的国家之一中拥有员工或办公地点，则可以使用多种方法来解决呼叫阻塞问题。您可以使用备用端口，设置虚拟专用网（VPN）或创建VoIP隧道。但是，每一种方法都需要花费时间来设置和维护，并且在大多数情况下需要花钱购买服务或应用程序。而且，类似的解决方法并不总是能够确保故障安全。当员工无法使用服务时，您需要考虑停机时间；当员工必须直接拨打紧急电话时，您需要考虑额外费用。

2.呼叫阻塞地区中的供应商和客户面临的挑战

如果您试图在这些位置之一找到客户或与一家公司建立供应商关系，则可能会遇到另一家公司的阻力。这些国家/地区中的某些公司并未设置为解决VoIP呼叫阻止问题，因此他们不像其他地区那样将世界视为全球化。准备为要与之合作的公司（尤其是您的客户）提供解决方法。

3.在其他地区给忙碌的员工打电话的费用增加 

虽然解决方法是长期移民或人造卫星位置的良好解决方案，但VoIP并不总是长期需要的。您不会为在伯利兹度过一个星期的假期并需要召开电话会议的员工建立VPN，但是他或她仍然需要作为客户呼叫的一部分来回答紧急问题。员工很可能会直接拨打电话。尽管这解决了即时通信问题，但是却导致了高昂的电话费用。

通过了解影响，企业可以提前计划以最大程度地减少呼叫阻塞对客户服务和生产力的影响。由于受影响国家/地区的列表经常变化，因此在开始需要SparkleComm VoIP的安排时，请确保对每个国家/地区进行验证。

但是，您如何主持在线会议呢？要组织视频会议，您只需要访问Internet，令人惊叹的视频会议软件（如SparkleComm，便携式计算机，平板电脑或上网本之类的设备以及麦克风和扬声器。确保提前计划议程，并至少在会议开始前一天将其发送给与会人员，以便每个成员都能做好准备。

使用适当的演示技术，以便成员可以正确理解正在讨论的内容。您可以将幻灯片用作模板，以便成员可以有组织的方式查看信息。这些幻灯片也可以发送给与会的成员以及缺席的成员，以便他们知道会议中发生了什么。

视频会议的优势

既然您知道什么是视频会议以及如何计划会议，那么您当然也想知道什么是举办视频会议的好处。最大的优势是节省旅行时间和费用。如果每个人都必须在同一房间开会，那么来自其他位置的团队成员将不得不飞去，这会浪费他们的时间，花费机票和更多的钱，同时在该位置存在的团队也将不得不等待，因此也浪费了他们的时间。网络会议不涉及差旅费用，因此可以节省大量金钱和时间。

无需预订会议室，因为个人可以在自己的办公桌旁参加。因此，您不必浪费任何时间等待繁忙的会议室供您使用。此外，由于参与者可以在需要时登录和注销，因此这些会议也非常灵活。

视频会议确实是一个不错的选择，并且是面对面会议的完美替代方案。它在大小企业中都越来越受欢迎，人们发现它非常有益。您只需要记住一件事，有许多用于Web会议的工具，您需要选择最好的工具，例如SparkleComm统一通信平台，然后确保您的会议将是顺利，成功和有意义的。

早先，在互联网出现之前，商务旅行很普遍。来自全国各地的员工或团队成员必须旅行才能与同事见面，而在频繁旅行的过程中，他们浪费了很多宝贵的时间和金钱。尽管今天出差仍在进行商务旅行，但是现在大多数公司更喜欢主持视频会议。如果您现在想知道什么是视频会议，请继续阅读以找到答案。

什么是视频会议？

视频会议是指来自全国各地的人们使用文本，音频和视频进行在线链接。在网络会议中，人们可以实时共享数据和信息，而无需身在同一个地方。

在全球不同地区拥有成员的团队经常组织视频会议。这些会议中的团队通常称为虚拟团队，分散的团队或远程团队，它们使用互联网与其他成员联系。由于位置从来都不是问题，因此参与者可以随时随地轻松地组织会议。

如果您想知道为什么人们会举行视频会议，那是因为它使每个团队成员都可以参加当前的会议，无论他们身在哪个国家或地区。在紧急情况下，当团队无法等待其成员亲自出席会议时，这变得尤为重要，因为他们目前可能有一些重要问题需要解决。

很多时候，成员可能会出现在同一城市，但仍然举行网络会议，因为他们可能需要立即解决某些问题。在网络或在线会议中，人们可以很好地听到和看到彼此，以至于感觉就像在同一个房间一样。这是因为使用了像SparkleComm这样的视频会议软件，该软件提供了非常高的清晰度，并使在线会议达到了一个全新的水平。