如何为您找到最佳的视频会议(四)

  • 如何召开在线会议

没有人愿意参加浪费他们时间的会议。尽管将人们远程联系的会议有一些独特的障碍需要克服,但所有会议都具有潜在的效率地雷。请遵循以下简单技巧,以使您的SparkleComm视频会议保持专业和高效。

试用您的技术。在参加您的第一次在线会议之前,请确保技术问题不会使事情陷入困境。调整并正确对准相机,并确保您有足够的照明。快速检查麦克风,扬声器或耳机的声音。大多数视频会议服务使您可以在参加会议之前检查设置。

在启动相机之前,请检查背景。整理可能包括消除桌面混乱。没有专用工作区的远程员工应确保相机视图中的任何区域(例如床和台面)都井井有条,并且不包含不需要的私人物品。

检查您的桌面背景。准备共享您的屏幕时,请检查一下您还可以共享什么。在透露浏览历史记录和最近的活动之前,您可能需要关闭浏览器选项卡和所有要保密的应用程序。

暂停您的通知。在某人展示其屏幕时弹出通知不仅令人分心,而且有些人还可能共享私人信息,例如电子邮件预览或即时消息。

使麦克风静音。不要让您大声打字或其他环境音打扰会议的进行。不说话时,请通过静音麦克风来控制音频中断。如果使用计算机和电话加入会议,请确保首先使计算机静音,以防止回声或混响。

在会议之前共享文件和议程。不要在会议中浪费宝贵的时间,而要给与会者预先准备材料。

  • 视频会议需要什么?

许多笔记本电脑和移动设备几乎已经内置了SparkleComm视频会议所需的一切。也就是说,在技术问题使您无法参加下一次在线会议或影响音频和视频质量之前,值得快速检查一下以确保您的设备与时俱进。

以下是您需要的视频会议设备的基本组件:

最新的计算机系统或移动设备。通常,每个视频会议服务都会列出其对计算机操作系统,处理器和RAM的要求。如果要通过网络连接到视频会议,则还需要检查受支持的网络浏览器列表。如果要下载桌面应用程序,请确保事先下载并登录该应用程序,以便您可以按时加入会议。

移动应用程式。通过电话或平板电脑加入的用户将需要提前下载SparkleComm视频会议系统的移动应用程序。再花几分钟时间登录应用程序并根据需要配置其设置。

高速互联网连接。为了获得高清视频质量,您将需要2.5 Mbps的下载速度和3.0 Mbps的上传速度。

网络摄像头。您将需要一个网络摄像头来共享自己的视频供稿,这是弥合长途同事之间差距的重要因素。如果您的计算机没有内置摄像头,则可以购买带有USB插件的摄像头,该插件通常位于显示器的顶部或固定在显示器上。

扬声器和麦克风或头戴式耳机。笔记本电脑,智能手机和平板电脑通常配有内置扬声器和麦克风。如果您的设备缺少音频设置或要升级它,则有很多选择。其中包括独立的扬声器和麦克风,头戴式受话器或耳塞。您可以使用耳机插孔,USB端口或蓝牙连接它们。


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印义丹

印义丹

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