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2.会议端点   在传统环境中，参与者通常都使用同一台台式电话，因此体验是高度一致的，尤其是在音频质量方面。现在，我们正在使用各种方式的端点，其音频质量的程度差异很大。即使每个人都在使用VoIP，某些人也将使用其办公室电话，而其他人则可能从家里或远程站点进行呼叫。其他人将通过软件电话或基于Web的VoIP服务使用其PC。然后是移动性，其中来自设备和无线网络的音频质量可能会高度变化。最后，有些人通过电话会议参加会议，音频质量将再次受到许多因素的影响。   总而言之，会议会话在端点方面存在无穷无尽的排列方式，无法标准化音频质量。由于您想让所有人都可以轻松地进行会议，因此在当今的IP世界中，这是必不可少的现实。虽然移动设备通常不支持宽带编解码器，但是大多数基于IP的固定端点（台式电话，无绳电话，会议电话）都可以支持高清。通过采用更全面的会议方法，尤其是在SparkleComm统一通信的更广泛上下文中，您的购买决策应考虑这些端点在优化音频质量中所起的作用。   3.会议环境   正如您的员工将使用多种类型的端点进行会议一样，他们也将在各种设置中进行使用。团体可以在专用会议室或较小的杂物间开会。个人可以从安静的办公室或开放的，嘈杂的小房间中打电话，当然也可以从所有类型的远程或移动设置中打电话。同样，由于变量太多，因此音频质量以及会议的有效性也就不足为怪了。   您无法控制所有这些环境，但这是专注于获得最佳质量音频的另一个原因。您可以控制的环境是会议室，可以采用多种方法来优化此会议空间。精心设计的家庭影院可为电视带来无与伦比的体验，而在很大程度上，会议会议将与适当的音频会议系统互动。仅使用会议电话即可获得良好的结果，但是要支持人们在会议室中进行交互的所有方式，您需要考虑使用专用系统。   这可能会使供应商的对话朝着不同的方向发展，但这反映了一个事实，即您的员工使用的环境会对音频质量产生重大影响。简而言之，当音频质量很好时，员工将召开更多次会议，而在这种情况下，协作会更有效，这就是您首先考虑UC的关键原因。建立连接后，您现在可以在会议和SparkleComm统一通信供应商的方法上更具策略性。

轻松将音频质量视为会议的理所当然，但是要获得良好的体验比看起来要难得多，尤其是考虑到员工必须参与的选择范围。会议已经存在数十年了，尽管技术取得了所有进步，但体验却并不理想。我没有市场数据来支持这一说法，但是您需要知道的这个广受观众欢迎的SparkleComm视频会议系统。SparkleComm视频会议解决方案给很多企业都带来了便利，但是对于这篇文章，我只想重点讨论音频质量。  

随着工作场所的权力下放，会议的重要性越来越高。无论您是考虑使用SparkleComm统一通信解决方案的独立解决方案还是会议功能，对于为最终用户提供始终如一的出色体验的担忧都并非罕见。即使考虑中的供应商已解决了所有有关会议体验的熟悉问题，但如果音频质量有问题，则结果将很糟糕。   尽管所有会议供应商都了解为最终用户带来良好体验的原因，但他们的解决方案差异很大，并且可能具有很高的技术水平。同样重要的是要了解要考虑的两个核心要素–您订阅的会议服务和您现场拥有的会议系统/解决方案。   由于SMB通常没有在音频科学方面接受过教育，因此他们倾向于强调前者，并提供经济的服务并简单地处理其现有端点。有些人可能会购买用于会议室设置的会议电话，但大多数人在优化音频质量方面做得还不够。简而言之，他们将会议视为要使用的应用程序，而不是旨在使协作更好的集成解决方案。   会议是一种实时体验，即使涉及视频，音频质量也比什么都重要。如果音频或声音不佳或不同步，那么栩栩如生的视频会议会话将变得不那么吸引人，如果使用纯语音会议，结果将更加糟糕。为了确保您在评估会议产品时做出正确的决定，以下三个因素对音频质量有重大影响。   1.语音编解码器   传统电话环境使用窄带语音编解码器，最常见的是G.711。但是，VoIP可以支持更多的语音标准，包括诸如G.722之类的宽带音频编解码器。尽管我们长期以来一直习惯于窄带质量，但宽带支持更宽的音频范围，从而获得了高清-高清晰度语音。区别是明显的，尤其是在会议设置中，这使您更容易理解每​​个人在说什么。   您可能不需要所有会议设置都具有高清音频，但这绝对是VoIP的一大优点。这里的重要问题是宽带音频正在变得越来越广泛地使用，它应该成为您如何考虑会议的关键驱动力。关于宽带编解码器的性质以及如何在网络中最好地支持它们，还有很多要探索的地方，因此，这只是与会议和SparkleComm统一通信供应商进行对话的起点。

考虑2019年：全渠道参与和更新。无论客户是通过实时视频聊天，电子邮件还是电话与您联系，客户都不想重复自己的事情……他们希望服务代表（就像销售人员一样）熟悉所有接触点。听起来很难？SparkleComm可以提供帮助。

5.了解您的影响和报告。

客户的期望总是在变化，因此，为了提供最好的服务，您的呼叫中心应该一直在发展。四分之一有效的方法可能在下一个无效。您如何知道何时更改？通过例行评估呼叫中心的性能和目标。

为您的团队创建一个流程，以持续跟踪重要的呼叫中心指标，例如客户满意度，联系质量和放弃率。（提示：客户服务软件可以提供极大的帮助。）

这将揭示重要的趋势和模式，这些趋势和模式将向您显示有效的方法和无效的方法。几乎80％的企业使用客户满意度指标来分析和改善自己的服务。

想知道您的指标如何累积？这是由呼叫中心帮助者和国际金融委员会建立的一些基线指标。

90％的电话应能使客户满意。[顾客满意度]

应该在第一次致电时解决70-75％的问题。（注意：“解决方案”是主观的，具体取决于您的呼叫中心团队如何定义它。）[首次呼叫满意度]

呼叫中心应在20秒内接听80％的电话。[联系质量]

解决之前，仅应丢弃5-8％的呼叫。[放弃率]

监控性能并了解SparkleComm 呼叫中心影响的另一种方法是询问客户。人们会毫不犹豫地分享他们的客户服务经验-实际上，一项英国研究发现，有57％的客户会给企业带来负面反馈，而37％的客户会在社交媒体上分享。

通过提供客户服务调查，使客户更轻松地分享他们的经验。通过电话或电子邮件进行调查。这不仅可以帮助您监控呼叫中心的性能，而且还可以帮助您的客户感受到被别人听到和尊重的感觉。

收集第一手反馈（例如您的净促销分数），将您的客户置于中心位置。它完善了您的飞轮循环，将客户变成促进者，可以为您有效地推销您的业务。

• 使您的呼叫中心正常工作

SparkleComm 呼叫中心是永恒的客户服务工具。即使出现了更多的客户支持渠道，它们也永远不会取代电话的即时性和真实性。

成功的呼叫中心还可以支持您企业的整体品牌和底线。代表是您公司品牌的延伸，并能够将您的客户转变为推广者和营销者。

使用本指南可以建立并运行高效的呼叫中心，使您的客户满意。而且，请记住，只要优先考虑人员和流程，就可以将客户放在中心位置。

另外，请注意，我们说优秀的脚本很灵活。尽管呼叫中心脚本对于提供一致，全面的服务非常重要，但它们始终无法预测客户会说或要问的内容。鼓励您的团队在必要时不使用脚本，并确保他们了解您的产品和服务，以防脚本中无法解决问题。

如果您的代表无法回答问题（或客户要求与高层对话），请概述代表如何上报问题的过程。确保将此过程传达给您的整个团队，并进行一些练习以找出服务中的任何障碍或不足。 （此外，请确保您的团队了解公司的其他自助服务选项，例如知识库，常见问题解答，视频和论坛，并让它们与客户共享。）

最后，为您的团队记录电话和客户查询的过程建立一个流程。无论您是使用手动流程还是数字流程（我们将在下面讨论），请确保您的团队在跟踪流程中保持一致和一致。在检查性能，了解业务影响以及分析像SparkleComm这样的呼叫中心可以改善的地方时，一致性是关键。

考虑2019年：呼叫中心外包。如果开设呼叫中心超出您的预算，请考虑将呼叫中心外包。如果您确定适合您的业务，外包可以节省资源并提供更灵活的客户服务选项。

4.实施呼叫中心技术和设备。

没有现代技术，SparkleComm 呼叫中心就无法运作，我们谈论的不仅仅是电话。当今最成功的呼叫中心为他们的团队提供了多种软件和设备选项，以确保他们无缝运行并提供最佳服务。

使您的团队对计算机显示器，键盘，舒适的耳机和符合人体工程学的椅子等设备感到舒适。此外，互联网协议语音（VoIP）系统，自动呼叫分配器（ACD）系统和交互式语音响应（IVR）系统等技术还可以帮助代表轻松接收和拨打客户电话。

但是，出色的呼叫中心与众不同的是出色的客户服务软件，例如劳格科技的SparkleComm。

这种软件可以...

保持团队联系，特别是在有远程劳动力的情况下。

通过访问最近跟踪的呼叫和详细的客户资料，帮助您的团队个性化客户查询并避免重复。

跟踪团队绩效并帮助您确定有效的方法和无效的方法。

您的客户可以自助而不是依靠您的像SparkleComm这样的呼叫中心，从而减轻了团队的压力。

考虑为您的呼叫中心投资专用的客户服务软件。一旦达到一定数量的通话量，就没有CRM来跟踪参与度或使用生产力工具来最大化团队的产出，最终会导致糟糕的客户体验。同样，这种软件提供的工具可以使您的员工满意并让客户满意。

您如何激励您的呼叫中心工作人员努力工作并坚持下去？这里有一些想法。

鼓励员工保持培训以外的导师关系。

优先考虑团队士气。赞助团队建设活动，并考虑提供定期午餐或其他机会让您的团队在日常工作之外结伴。

提供有针对性的指导，以发展特定技能并解决个人问题。安排每周一对一的视频会议，以便您的员工可以私下表达他们的需求和不满。

游戏化日常活动，并在员工达到目标时激励他们。显示排行榜或目标图表，以便员工可以分享自己的胜利并互相鼓励。 雇用每位员工后，请阐明他们的潜在职业道路。说明他们如何在自己的角色和在公司中取得进步。

培训和保留是一个反复的过程。我们建议测试一些方法，以查看哪种方法最适合您的公司需求以及团队结构和目标。与往常一样，请包括您的呼叫中心人员，因为他们可以就有效的方法和无效的方法提供有价值的反馈。毕竟，它们是您的首要任务。

3.组织您的呼叫中心流程。

因此，您已经建立了SparkleComm 呼叫中心任务，并雇用了一支了不起的团队。您准备好开始接听电话了吧？

不完全的。就像我们上面说的，SparkleComm 呼叫中心涉及的不仅仅是电话和人员。成功和高效的呼叫中心可以顺畅地运行，因为它们遵循既定流程。流程减少了等待时间，并有助于更快地解决问题，从而带来了更幸福的客户。

您的SparkleComm 呼叫中心流程由团队每天遵循的内部程序和惯例组成。以下是您的流程将回答的一些问题。

电话响起时会发生什么？当您的代表回答时，他们会说什么？

如果代表不回答问题会怎样？他们会变成谁或什么？

代表将如何跟踪每个客户的询问以及是否得到答复？

通话结束后会发生什么？

您如何确保日常程序满足呼叫中心的总体目标？

首先，确定如何接听电话。请在此处使用我们的指南来建立入站呼叫策略。确定您的客户如何与您联系以及您的代表如何处理这些电话，以及他们将收到多少电话。

建立该策略后，请构建您的呼叫中心脚本。脚本是预先写好的提示，您的代表在与客户交谈时将遵循它们。优秀的脚本是：

以顾客为中心

会话式

信心

灵活

要构建成功的脚本，请与整个团队（从经理到代表）一起工作，以概述相关的品牌语言。要求您的代表权衡他们想说的内容，并大声朗读它们来练习脚本。避免创建机器人的，不自然的语言……您的客户将立即识别它。

该呼叫中心培训师管理新的呼叫中心代表，并负责对呼叫中心的目标，政策和流程培训新员工。培训人员可以是资深代表或团队负责人，或者公司可以选择将其呼叫中心培训过程外包。此人还负责使呼叫中心团队保持最新的客户服务和技术趋势。

该呼叫中心的分析师，喜欢的教练，是在客户服务过程中精通并能审查呼叫中心的性能，以标识以及它如何能够改善。分析人员可以预测客户需求并报告预期的呼叫量，确定接收那些呼叫需要哪些特定资源，并提供有关呼叫中心活动的其他统计反馈。分析人员帮助呼叫中心实现绩效目标。

无论职位高低，所有呼叫中心员工都必须具备出色的沟通能力。他们还必须能够保留和解释有关产品或服务的信息，并表现出非凡的耐心和纪律。在招募和雇用呼叫中心时，请注意这些技能。

考虑到2019年：一个远程呼叫中心团队。技术允许更多的虚拟呼叫中心-基于云的平台（例如劳格科技的SparkleComm），实时消息传递工具和其他技术使员工保持与客户之间的联系。

此外，远程团队减少开销，并允许你聘请来自世界各地的人才（谁能够更好地满足您的要求，来自世界各地的人们）。当然，这需要更严格的纪律和自我问责制，并使建立凝聚力团队变得更加困难，但是我们将更多地讨论如何通过培训和团队建设技术来应对这一问题。

招聘至关重要，但这只是成功的一半。要建立最好的呼叫中心团队，您还必须在培训方面进行投资。在呼叫中心工作可能会很困难，而且营业额可能会损害一致的高质量服务。雇用优秀员工已经不够了。公司也必须努力培训和保留他们。

SparkleComm 呼叫中心客户服务和支持培训可能是一个漫长的过程，但值得发展和激励您的员工。

培训呼叫中心员工时，请记住以下几件事。

开始培训您的员工，然后再开始工作。雇用每位新员工后，请发送您的呼叫中心手册或在线培训视频，以便第一天走进门时为他们做好准备。

练习角色扮演和假电话。这使新员工有机会测试他们的客户服务技能以及对您的产品或服务的了解。

将新员工分配给现有的代表或团队负责人。鼓励员工进行实时通话，记录笔记并最终接听来自真实客户的电话。

定期重复您的培训，以使员工保持一致并保持最新状态。

接受培训后，

众所周知，企业的核心竞争力不再是技术管理，而是更多地依靠员工，特别是那些才华横溢的员工。这清楚地解释了为什么越来越多的企业对员工的专业素质和学习能力保持警惕，并有时提供各种培训课程以保持员工的竞争力。

为什么传统的员工培训很难为企业开展？

员工培训不是一件容易的事。对于分支机构遍布全国，工作时间不同的企业，很难将来自不同工作场所的员工聚集在一起，更不用说举办培训课程了。您可能会说，单独的培训是正确的出路，但它带来了企业不应该花费的许多额外费用。除此之外，这种培训是一次性的事情，这意味着员工即使没有完全理解也没有第二次培训的机会。

在培训中使用视频会议以提高员工的生产力

考虑到这些因素，企业获得高质量和具有成本效益的培训的理想方法是求助于智能视频会议解决方案以寻求帮助，例如SparkleComm统一通信平台，它使分散在虚拟教室中不同工作场所的员工参与其中。员工将在Mac，Windows计算机，Android和iOS设备上参加虚拟培训课程。在整个培训课程中，员工可以与培训人员进行交流，同时通过SparkleComm视频会议观察他们的表情和肢体语言，这有助于他们更好地理解培训课程。

视频会议培训的六大好处

下面的部分列出了视频会议对远程人员进行培训的六个好处。

1.培训视频会议可降低差旅成本和时间

由于培训时间和差旅费用有限，企业承受着越来越大的员工培训压力。通过使用视频会议解决方案进行的员工培训可以最大程度地减少培训人员或员工的差旅费用和时间。

2.培训视频会议可让员工在任何地方同时进行培训

传统培训课程受地理位置限制。只有具有相同劳动力的员工才能参加培训课程。企业可能必须为不同工作场所的员工举办不同的培训课程。得益于视频会议解决方案，企业不必这样做。如您所知，视频会议在培训中的最大好处是，它使企业能够聚集在不同位置的员工同时参加同一虚拟培训课程。

3.培训视频会议满足各种类型和规模的培训活动

传统培训提供了在有限空间内培训有限员工的方法。相比之下，由SparkleComm视频会议解决方案托管的虚拟培训支持各种培训模型和授权操作，完全可以满足企业对不同规模和级别的培训的需求。

4.培训视频会议使培训完全受控

虚拟培训具有权限控制功能，它可以通过授权一些员工同时讲话和让其他员工静音来确保企业培训人员的满意度，从而确保培训班的秩序和纪律。这样，培训师可以在完全控制下进行虚拟培训。

5.培训视频会议可实现协同操作

SparkleComm视频会议主持的虚拟培训使企业能够轻松进行协作操作。在虚拟培训课程中，培训人员可以显示交互式电子白板，开始投票，共享计算机屏幕和重要文件，播放视频和音频以及与员工聊天，从而使培训课程生动有趣。

6.培训视频会议，支持录制回放

SparkleComm视频会议对于远程人员参加培训课程的好处之一是，它使培训课程不再是一次性的。在培训课程中，您可以记录任何重要的培训情节，以便在培训之后，您的员工可以播放这些情节以进行回顾。这使员工培训更加有效。

• 如何启动呼叫中心？

1.确立目标

2.优先考虑您的员工

3.整理流程

4.实施技术和设备

5.了解您的影响和报告

像SparkleComm这样的呼叫中心所涉及的不仅仅是一个充满电话的房间，而且是需要人们接听电话的。

有助于您公司盈利的有效呼叫中心，需要平衡和融合许多重要组成部分，其中大部分都需要不断发展。让我们在下面查看这些组件。

1.确定呼叫中心的目的。

在深入研究招聘，培训和技术之前，先从一个简单的问题开始：“为什么？”

提前设定您的任务和目标将有助于您解决将来可能发生的任何变化和问题。问问自己和您的团队这些问题。

您的呼叫中心的目的是什么？您的公司需要什么？

您的目标是什么？

成功是什么样子，如何衡量？

您的任务是什么，它与更广泛的团队和业务的任务如何一致？

当您扩展SparkleComm 呼叫中心团队，聘请新代表并评估您的业务影响时，这些答案将成为宝贵的蓝图（我们将在后面讨论）。

2.优先安排您的呼叫中心人员。

公司的客户服务仅与其客户服务人员一样好。因此，为了优先考虑客户，您的呼叫中心必须首先优先考虑您的员工。这是必须这样做的方法。

高素质的呼叫中心团队从招聘开始。虽然不能总是避免人员流动，但是您可以建立一个无缝的招聘流程，以便在需要时轻松地向团队中添加新的代理和人员。在进行该过程之前，让我们回顾一下运行成功的呼叫中心所需的不同类型的员工。

比如，SparkleComm 呼叫中心经理负责呼叫中心，并作为一个联络到更广泛的客户服务团队和公司的其余部分。他们负责建立呼叫中心的使命和愿景，并确保团队达到其目标和绩效目标。他们还与团队负责人一起建立呼叫中心流程，策略和方案。

该团队负责人管理呼叫中心代理和代表，供应团队作为联络员的管理和更广泛的客户服务团队。他们管理日常的呼叫中心操作，并确保座席遵守已建立的流程，策略和方案。团队负责人还需要了解公司的产品和服务，以防他们需要拨打电话或接收客户的直接咨询。

该代表（或代理人）收取每日呼叫中心的流程和目标客户现场通话费。他们可以专门从事产品支持，技术支持或客户服务的其他组件。代表还负责验证客户信息并记录软件中的所有交互。（我们接下来将讨论有关呼叫中心技术的更多信息。）

客户服务已更改。技术和其他便利性提高了客户和员工的期望，服务中心（如SparkleComm 呼叫中心）也将紧随潮流。

毫无疑问，客户的期望值比过去更高，并且客户比以往任何时候都更聪明，更明智。

客户拥有大量渠道，可用于研究评论，比较产品……以及联系公司及其服务团队。

但是，在服务方面，电话并没有从普及度和效率上脱颖而出。大多数消费者会承认，当他们陷入困境时，他们宁愿与真实的人交谈，也不愿与机器人聊天或浏览知识库文章。

这并不是说多渠道客户服务的存在并不重要（我们将在后面讨论），但这仍然表明像SparkleComm这样的呼叫中心对于客户服务和客户保留的重要性。

这就是我们创建本指南的原因。呼叫中心仍然是客户服务秘诀中的关键要素，当您阅读完本文时，您将确切地知道如何经营一个既能支持成功的业务又能为您的客户提供支持的呼叫中心。

• 什么是呼叫中心？

呼叫中心是专门的代表处，旨在接听并吸引来自客户和潜在客户的大量电话。客户服务呼叫中心提供有关公司产品或服务的信息并提供支持。

可以组织呼叫中心来满足多种业务目的，包括用于销售和市场营销的呼入和呼出电话，销售线索生成，客户服务，IT支持等。

• 为什么呼叫中心很重要？

尽管数字服务和支持渠道的兴起，但像SparkleComm这样的呼叫中心仍是全球公司不可或缺的一部分。为什么？

首先，将近75％的客户比其他任何客户服务渠道更喜欢通过电话进行语音通信。当客户不满意时尤其如此。

此外，由于与友好的客户服务代表的经验，73％的客户“爱上了一家公司”。（另一方面，由于不良的客户服务经验，超过82％的客户将业务转移到其他地方。）

呼叫中心是您品牌的延伸，它提供了更多互动和吸引忠实客户的机会。它们也是您营销的延伸，72％的客户将告诉至少六个其他人良好的客户服务体验。现在的品牌的口碑营销，如果我听说过它。

没有什么能代替与人聊天，尤其是当您遇到紧急问题时。

与实时聊天，知识库文章和论坛一样有用，SparkleComm 呼叫中心可以为您的客户提供与专家进行实时交谈的选项可以使零星的客户和忠实的客户有所不同。

在下一部分中，我们将扩展如何运行高效，有效的呼叫中心。

在交付之前，通过此视频会议传输的所有数据都经过全面加密。这是通过使用数据报传输层安全性（DTLS）（一种典型的标准化协议）来执行的。这种加密在每个浏览器中都是常见的，并制定为保证数据的安全传输。

SparkleComm通过消息身份验证，非对称密码系统和数据酌情权提供完整的加密，以维护视频数据的隐私。

SparkleComm视频会议市场

当前，几乎每项业务的成功都取决于适当的通信和连接。通过视频会议，企业可以很好地实现互动的“全面”感。视频会议旨在确保清晰的通信并最终提高生产力。虽然有许许多多公司承诺通过视频会议提供非常清晰的交流信息，但只有少数公司和产品可以保证这一点。

统一通信的发布遵循了视频会议解决方案SparkleComm设定的趋势。如今正逐渐成为声誉卓著的可靠和高质量产品，并能够确保安全地传输视频和音频数据，使用户满意。

可用的视频会议产品的增加： 统一通信的发布极大地影响了视频会议行业（市场）的增长，尤其是借助其独家基于云的浏览器。为什么？它们为世界上视频会议规定的总数做出了贡献。

统一通信和初创企业：有许多简单的HTML / JavaScript API，它们可以轻松实现统一通信的实现，以实现视频和音频内容的对等传输。以前，开发人员需要熟悉协议并依赖其他公司的技能，这在大多数情况下要求增加许可并当然增加成本。

统一通信已经获得普及，并在全球范围内被众多个人不断地用于实时视频支持，视频内容页面和网络研讨会等服务中。这也包括SparkleComm等。

替代典型的平台受限产品：令人惊讶的是，统一通信并未与任何操作系统相关联，而是在浏览器中执行，这一事实使它比众多依赖平台的解决方案更具优势。

结论

面对现实吧; 视频会议并非易事。无论是会议计划，对优质设备的投资，还是需要满足并接近完美的众多条件（例如回声消除和降噪等），这简直是压倒性的！但是，城镇中有一个新的“警长”，统一通信就是这样。

通过消除在传输视频和音频时依赖插件的需求，并简化了点对点的内容共享，而又不增加带宽成本，统一通信已成为视频会议领域的即时改变游戏规则的人。您不仅可以立即与同事进行有效的交流，而且现在可以安全地共享文件，而不必花费数小时来尝试学习协议。