2020年最佳商务VoIP提供商(四)

SIP的引用,尤其是在选择要使用的手机硬件时。

尽管仍然存在其他一些旧协议,以及一些非SIP标准,例如H.232,但是SIP是绝大多数现代VoIP电话系统所使用的协议。我见过的H.232最常见的用途是在专用视频会议系统中。

同时,SIP可以很好地处理电话服务,视频会议和其他一些任务,这就是其广泛使用的原因。问题出在数据安全性上,但更多的是它。

使SIP如此受欢迎的原因不仅在于它的深度和灵活性,还在于它是专门为在TCP / IP网络上进行多媒体(意味着不仅是音频,还包括视频甚至文本)通信而设计的。

对于SparkleComm VoIP呼叫,SIP可以使用许多与IP相关的协议来建立呼叫,包括流控制传输协议(SCTP),传输控制协议(TCP)和用户数据报协议(UDP)等。

但是它还可以处理其他功能,包括会话设置(在目标端点(您正在呼叫的电话)上发起呼叫),状态管理(提供用户是否“有空”,“不在”等指示),位置管理(目标注册),电话监控等。

尽管具有所有这些功能,但SIP与其他VoIP协议相比却很简单,主要是因为它基于文本,并且建立在简单的请求/响应模型上,该模型在许多方面都与HTTP和SMTP相似。但是,它仍然能够处理企业级PBX的最复杂的操作。

SIP旨在在对等(即端点到端点)的基础上工作。这两点称为“用户代理客户端”和“用户代理服务器”。

请记住,这些是可交换的,因此在SIP中,发出呼叫的端点是发起通信的用户代理客户端,而接收呼叫的端点是接收呼叫的用户代理服务器。

SIP网络通常具有代理服务器和SIP网关。代理服务器有助于减轻SIP端点的功能要求。

它同时充当客户端和服务器,但是它增加了围绕呼叫路由和基于策略的管理的功能。SIP网关处理将SIP呼叫连接到其他网络的路由和连接性要求。

通常,我们在这里审查的像SparkleComm这样的VoIP供应商的高级功能主要基于他们内置在代理服务器和网关中的专有管理技术。

通过提供将SIP解决方案的这些元素托管在云中的VoIP解决方案,此处审查的提供商可以更好地构建高级功能,因为他们可以更好地控制部署和可靠性。

尽管了解VoIP和SIP的基础很重要,但是设置这些系统之一也将需要一些一般的网络知识。为了获得最佳质量,您将需要满足最小的上游和下游数据吞吐量要求。

2020年最佳商务VoIP提供商(三)

为了使像SparkleComm这样的VoIP系统正常工作,它需要一种在用户之间或到外部世界路由呼叫的方法。在基于云的系统中,虚拟PBX可以完成这项工作。

这对您而言意味着,VoIP提供商正在某个地方的数据中心中运行大型PBX操作,并且将其中的一部分进行切割以专用于您的组织以换取您的钱。

您实际上是在与该VoIP提供商的其他客户共享大型PBX,但是由于这些公司使用多租户分段,因此您的PBX似乎是专用于您的。该引擎将负责在VoIP网络上路由呼叫。

但是,对于许多企业而言,需要将呼叫路由到PSTN和可能仍在使用的其他模拟电话。这可能意味着PSTN网关,甚至是混合PBX,其中至少有一个小型电话交换机位于现场。

请注意,这些天来,PBX看起来与数据中心中的其他服务器完全一样,只是附带了处理本地电话和模拟电话的方法。

但是,许多小型企业之所以避免使用本地PBX,部分是因为节省了成本,部分是因为全云系统提供的功能已经足够满足他们的需求。某些虚拟云PBX可以处理PSTN连接,而无需现场硬件要求。

如果这一切听起来都比其所需要的要复杂,请记住,将PBX变成软件解决方案意味着极大的灵活性和集成机会,而这是您无法用其他方法获得的。

毕竟,程序员现在可以将您的手机视为应用程序。我们采取的是快速变化的UCaaS范例。

在这里,像SparkleComm这样的传统的VoIP提供商(例如我们作为本次综述的一部分进行审核的VoIP提供商)提供了额外的软件功能,这些功能都可以通过一个统一的控制台进行实施和管理。

尽管任何特定UCaaS解决方案中提供的确切功能都可能因VoIP供应商而发生根本变化,但大多数功能都包括视频会议,共享会议和文档协作工具,集成传真,移动VoIP集成以及与设备无关的软件电话客户端的选项。

所有这些选项使客户能够以全新的方式查看通信,即以单点菜单方式查看,他们可以仅实现其业务需求的那些功能,然后在任何需要的时候以任何组合访问它们。随着Statista的最新研究证明,这种新的商务通信方法在过去几年中一直在客户中稳定增长。

  • 什么是SIP?

会话发起协议(SIP)是类似于HTML的基于文本的协议。它是大多数像SparkleComm这样的VoIP系统中建立和控制电话的最常用标准。在使用这类VoIP电话系统进行的大多数操作中,您都会遇到对

有效视频会议的几大技巧

没有什么可以代替面对面会议带来的影响,但是接下来最好的事情肯定是视频会议

视频会议可以节省旅行时间并提高生产率,因此,它已经在极大地改变着商业世界。这项技术的范围从Skype之类的免费社交软件,SparkleComm之类的基于专业云的视频会议到Cisco之类的基于会议室的专用远程呈现,无论采用哪种技术,都必须在以下领域使用视频会议最佳实践:为了召开富有成效的视频会议,以下是我们进行有效视频会议的10条最佳技巧。

  • 1.确保网络连接稳定

视频会议最重要的方面恰好是稳定且快速的Internet连接。一旦连接缓慢,它将对会议造成不利影响,包括视觉中断和音频不一致。

使用笔记本电脑时,请确保使用局域网电缆,这将有助于确保稳定的Internet连接。如果您唯一的选择是无线连接,请使用安全的连接以及高级加密和密码保护。

  • 2.选择一个好的视频会议软件

SparkleComm这样的高质量视频会议软件将有助于促进适当的业务沟通。可以免费下载这些类型的应用程序,这将有助于最大限度地利用虚拟会议来获得更高的业务回报。请记住要获取该软件的最新版本,并确保该软件稳定并与您的OS兼容,以便您在会议期间能够顺利进行视频协作。

  • 3.穿着正确

请记住,这是一个正式的环境,因此要穿着得体。作为组织的代表,您不应该采取行动和穿衣方式,以免损害公司的声誉。不建议在视频会议期间穿着过多的彩色服装。

  • 4.摆脱任何干扰

在会议之前,请确保相机的视线中没有障碍物,以免分散其他与会者的注意力。另外,请确保在会议期间您的手机处于静音模式。

  • 5.熟悉视频会议功能

在会议进行期间,请尝试消除背景噪音,这也应将麦克风的回声减至最小。此外,请务必告知参与者如何静音和取消静音麦克风,并确保所有参与者都在使用SparkleComm的这些功能。

  • 6.切勿同时讲话

当同一会议中有很多嘉宾时,这变得非常具有挑战性。您需要练习耐心,不要在别人表达自己的时候说话。建议主持人保留他的询问直到最后,以使每个人都有机会发表自己的意见。主持人必须管理会议才能使会议成功。

  • 7.选择合适的场地

实际上,某些会议应具有更专业的环境。建议使用带有高端视频会议设备的专用会议室,特别是如果您要与新客户打交道,或者您甚至可能预定一间会议室以产生更令人放心的环境时。

结论

当前,越来越多的组织开始使用SparkleComm视频会议,因此,工作者必须为这些类型的会议做好准备。尽量记住上述视频会议的注意事项,以使您的后续视频会议成功进行,这将有助于提高会议效率并避免任何不良情况。

2020年最佳商务VoIP提供商(二)

您的企业使用新的VoIP电话系统(例如SparkleComm)时,在计划和决策过程中包括企业所有关键部门的利益相关者非常重要。是的,这尤其包括IT员工和数据安全人员,因为您的语音通信现在将成为数据。

但是,还需要包括将使用该系统完成工作的人员,特别是那些能够增加收入并吸引客户的工作。这些人对真正需要的东西和简单而又新颖的东西有宝贵的见解。

另外,您将需要他们的输入来选择一个像SparkleComm这样的VoIP电话系统,该电话系统实际上将推动您的业务发展并适应您的IT环境。

与您的IT员工进行讨论的一个关键部分是您现有的数据网络是否可以处理新电话系统将给它带来的额外负载。您将需要一个可以处理更高级网络管理功能的网络,其中包括用于应对抖动和延迟以及提供服务质量(QoS)和各种类型的网络分段(尤其是虚拟LAN(VLAN))的工具。

只有这样的工具才能使您的网络摆脱过多的拥塞,这可能会导致通话质量下降甚至使VoIP系统完全崩溃。

在物理方面,您还需要计划为要放置在用户桌面上的任何新台式电话提供以太网掉线,或者如果您决定使用无线呼叫,甚至要为Wi-Fi网络增加容量。

对于许多组织而言,通常会首选一个单独的网络作为首选解决方案。如果您的情况如此,则需要一个单独的VoIP网关。

您还需要了解语音协议的安全性,并且还需要具有了解VoIP的交换机和路由器。到您涵盖了所有这些基础时,单独的网络通常是更有效的解决方案,而不是尝试不仅将现有的LAN安装而且将如此多的新设备集成到现有LAN中。

您的IT员工将了解选择和安装像SparkleComm这样的VoIP系统之前需要做的基本工作。这将包括对当前管道的容量测试,以及对组织的网络管理功能的全面审核,以确保它们可以支持和保护新的VoIP数据流。

但是对于企业级用户而言,选择一种VoIP电话系统可以帮助他们保持各种流程(尤其是面向客户的流程)的发展,首先要了解VoIP的真正含义。

VoIP是一种数字化语音信号,然后通过IP网络发送数字语音信息的方法。为此,使用称为编解码器的软件对模拟语音信息进行编码。当需要将数字信号变回模拟信号以便可以理解时,另一个编解码器就可以完成这项工作。

2020年最佳商务VoIP提供商(一)

当今的商务电话系统工作艰巨。他们必须在办公桌上与员工进行语音通信;他们必须支持呼叫中心的销售,客户服务和支持;他们需要与许多其他通信渠道并通过它们进行连接。例如传真机,视频会议电话会议,移动通信,无线手机和文本消息。

最重要的是,通常希望他们通过软件提供更高级的功能,例如共享会议协作,语音邮件到电子邮件转录以及电话录音。唯恐我们忘记了,许多企业仍然需要可以连接到公共交换电话网(PSTN)的服务。

由于它们跨多种渠道工作,因此当今的许多电话系统都采用统一通信即服务(UCaaS)的名称。

这些通常是基于云的虚拟PBX(专用小交换机),包括至少一个(通常是多个)软件客户端,以增强其在Web,桌面和各种移动设备上的功能。UCaaS系统(例如劳格科技的SparkleComm)基于久经考验的真实IP语音(VoIP)具有多种功能集。

SparkleComm这样的VoIP的主要吸引力在于,它使这些系统具有灵活性,可以在从模拟台式电话到手机搭载的软电话等各种环境中工作。

这些系统通常还可以将其全部或部分软件电话客户端集成到其他后台应用程序中,例如客户关系管理(CRM)或帮助台平台。只需将这样一个应用程序的标准界面想象成一个突然弹出一个拨号盘和一些功能按钮的弹出屏幕,您就会对其中某些功能有一个非常基本的了解。

此外,这些基于云的系统可以在全球范围内使用各种各样的电话号码,因此您的客户可以免费访问您的手机,费用很少或不收费。

  • 开始选择过程

在你开始考虑一个电话系统之前,你需要弄清楚它将被用于什么,以及你的业务将涉及多少。您还需要查看现有的电话系统,并决定是否要简单地保留所有系统并将一些VoIP功能放在最上面,只保留其中的一部分,还是替换整个系统。

通常情况下,完全的更换是不可能的,因为你现有的电话系统的某些部分不能很容易地转换成软电话,甚至是桌面VoIP电话。

例如,如果你有一个沉重的制造环境与户外活动,比如一个钢铁加工厂,或者一个绿化公司,你的旧户外电话可能正是你所需要的。您还需要确定现有电话系统的哪些功能是必需的,以及您认为未来电话系统的哪些功能是必需的。

在考虑为

公司需要集成VoIP电话服务的6个迹象(二)

竞争在不断发展

改用VoIP是对某个地区竞争日益激烈的一种适当反应。当多家公司争夺同一客户时,胜利者通常是可以在最大程度地降低成本的同时仍提供有效的服务(即使不是优越的服务)的人。

您的竞争很可能是利用VoIP服务。实际上,到2013年,大约30%的中小型企业已经开始使用该技术。一家公司在激烈竞争中脱颖而出并不需要花费太多,因此您应确保自己在一个公平的竞争环境中战斗。

当前电话系统已过时

仅仅因为有些陈旧并不意味着它不好。然而,事情的简单事实是,有新技术使事情变得更容易。电话技术绝对是这种情况。

传统电话系统可以让您进行电话会议,转接电话和执行许多其他任务,但是这些过时的系统不太可能提供VoIP的优势,例如视频会议和集成屏幕共享。交换的好处很多,而且如果您当前的系统已经使用了十年以上,那么世界上没有理由不应该切换到VoIP

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

如前所述,并不是每个企业都需要VoIP服务,但实际上,该公司列表正在迅速消失。传统电话系统已经过时,如果您打算发展公司或提高其功能,则VoIP可能是下一步的必要步骤。

公司需要集成VoIP电话服务的6个迹象(一)

多年来,将IP语音(VoIP)解决方案集成到其业务计划中的公司数量一直在不断增长。确实并非所有企业都需要VoIP,但有几个明显的迹象表明,通过投资于此技术,您的公司会更好。

业务蒸蒸日上

如果您的公司正在发展,那么选择VoIP服务可能是正确的选择。问题的简单事实是电话系统具有最大容量。如果您打算扩大到比最初预期的大,或者如果您自己没有安装系统,则可以轻松切换到VoIP服务或至少增加VoIP服务。这是扩展公司能力的一种非常经济有效的方法。

希望降低通讯成本

很少有企业家意识到使用VoIP可以节省多少钱。该技术通常不需要安装其他硬件,因此与典型的电话系统过渡相比,这已经节省了成本。VoIP提供商的价格非常具有竞争力,并且VoIP预先安装了许多功能。这些功能包括呼叫者ID,呼叫转移,视频会议和许多其他功能。

搬家地点

如果您的公司正在搬迁地点,或者甚至要搬到办公楼的另一侧,那么考虑使用VoIP是一个好主意。将旧的电话系统转移到新位置需要卸载,运输然后重新安装设备,这可能会非常昂贵。但是,由于VoIP无需昂贵的设备即可使用,这可能是放弃旧的“旧式”系统的完美借口。

希望减少IT部门

每个企业都需要一个IT部门-或至少需要一个可以立即通知您解决问题的人员。可能出现的最大问题是电话系统和计算机网络。但是,如果您使用的是SparkleComm VoIP,则这些系统基本相同。

这意味着如果您在电话系统中使用一名专家,而在计算机网络中使用另一名专家,则只能降级为一名IT专业人员。如果您的公司规模较大,并且您拥有自己的IT部门,那么切换工作还可以减少所需的工时和人员。

2020年最佳视频会议软件:在线会议解决方案

通过音频和视频会议平台在线开会

技术的进步意味着可靠的视频会议已变得可访问且负担得起,并且可以轻松地为现代工作场所提供服务。

出于多种原因,这已经变得很重要,不仅是为了赋予员工灵活性以使其可以在家中远程办公,拥有多个办公地点的企业,还因为关键客户和合作伙伴越来越有可能遍布全球。

视频会议意味着这些问题都不会像以前那样带来复杂性,现在会议可以在线举行,而不必担心技术问题,可访问性或成本。

此外,随着人们对出行至环境的碳成本的担忧日益增加,对于公司来说,寻求在线面对面交流而不是沉迷于企业和环境的浪费成本以迫使人们出行,这是完全有意义的。

普通的消费者产品(例如SparkleComm和Skype)已使视频通信成为会话过程中的标准化部分,并且期望企业会越来越多地接受此技术,因为它提供了许多全面的好处,尽管一些较大的公司在使用该技术方面仍然很慢。

随着我们进入2020年,以下是市场上最好的视频会议解决方案:

1.Zoom Meetings

借助这款价格合理且易于使用的视频会议软件,您可以将自己的方式放大到更高效的远程会议。

自由
方便使用的
可以使用更多安全功能

Zoom Meetings提供了一种针对台式机和移动设备的视频会议和消息传递解决方案,该解决方案旨在快速,轻松地进行设置,并提供广泛的可缩放功能。

它不仅可以提供高清视频和音频,而且可以同时支持多达1,000名参与者,并且在一个屏幕上最多可以支持49个视频,尽管这样的大型聚会可能最适合大屏幕监视器。

会议可以与可搜索文本一起使用的笔录一起保存在本地或云中。此外,内置了协作功能,参与者可以共享屏幕并根据需要共同提供自己的注释。

最重要的是,团队聊天功能允许文件共享,可搜索的历史记录和十年的存档。会议也可以升级为一对一通话。

2.SparkleComm

SparkleComm统一通信平台,指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等。

软件电话(softphone)支持多种语音编码;支持与主流的IPPBX对接;支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;支持模拟对讲机接入;支持状态呈现(Presense)。

Loogear呼叫中心SparkleCC采用SparkleComm的ACD引擎,实现呼叫中心的功能,包含ACD,IVR,CTI。

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

VoIP与座机商务–您需要知道的一切(九)

上传速度来确定你的连接带宽。您可以在这里测试您的网络并了解更多信息。

  • 购买必要的设备

现在,VoIP不需要直接使用桌面IP电话。但是,通常建议至少使用一部手机作为解决方案的基础。有些组织可能只是喜欢利用桌上电话,为每个员工提供自己的工作站。

专门为VoIP设计的桌面IP电话已经存在,甚至可以以低于1000元的价格购买。有些手机甚至超越了基本的通话功能,比如Mitel的智能手机集成设备。但是,如果您手头有模拟电话,您的组织仍然可以使用现有的模拟电话。

ATA适配器可用于将标准模拟电话转换成与VoIP兼容的设备,使您的组织能够重用现有的硬件并进一步降低成本。查看最新的Mitel评论,以了解其他用户对这些系统的看法。

  • 寻找解决方案

现在,当谈到向VoIP过渡时,整个过程中最困难的方面将是为您的组织选择正确的VoIP提供商。幸运的是,存在大量的选项,根据组织的特定需求,您将发现某些VoIP提供者比其他VoIP提供者更适合。就比如劳格科技的SparkleComm,真的是一个非常不错的选择。

值得庆幸的是,在我们的网站有一个广泛的名单,您可以详细阅读此内容来比较不同的VoIP提供商,究竟哪一个更适合您的组织。您可以查看我们简单的商业VoIP细节分析,当您想进一步细化细节时,您可以查看我们的直接对接系列,其中我们深入地比较了两个VoIP供应商。

小心你遇到的第一个VoIP提供者,并准备好做你的功课。个人用户评论是了解解决方案的能力和可靠性的最佳途径之一,我们在整个网站上收集了多个VoIP供应商的数据库。

  • 底线

现代的VoIP解决方案与早期出现的原始平台有很大的不同。越来越多的像SparkleComm这样的VoIP提供商每天都在涌现,创造了一个充满竞争的健康市场,鼓励平台进一步发展。

事实上,现在的网络电话比几年前更加普及。现代互联网连接更有能力提供必要的带宽,以确保VoIP电话在极少中断的情况下非常清晰。

这并不是说固定电话已经完全过时了。固定电话仍然可以提供一些最好的可靠性和水晶般清晰的质量,我们已经开始期望在我们的电话。这些系统是可靠的,迄今为止,已经经受住了时间的考验。

然而,当我们将这两种平台放在一起比较时,许多人就会开始理解为什么像SparkleComm这样的商业VoIP会大量进入主流。

根据您的组织的特定需求,当涉及到商业VoIP时,有大量的选项可供选择,几乎没有理由在固定电话上花费额外的资金。

VoIP与座机商务–您需要知道的一切(八)

光纤连接的引入以及刚刚到来的5G网络的加入将迎来一个新的商业VoIP时代——我们已经开始看到这个时代了。

只要您的组织确保您的internet能够胜任这项任务,SparkleComm VoIP就可以轻松地与标准固定电话的已知质量相媲美。

  • PSTN结束了

然而,重要的是需要注意,公用电话网络正在走向没落。2013年,时任美国联邦通信委员会(FCC)主席的汤姆·惠勒(Tom Wheeler)声称,我们正处于他所说的“第四次网络革命”,即IP转型。

惠勒在他的博客中写道,这是“一系列的转变;随着基于IP协议的通信包取代了比特和模拟频率波的数字流,一场多方面的革命正在推进。

惠勒接着解释说,“光纤网络正在扩展”,而且“结合技术显示出与该国传统铜基础设施相关的有趣可能性。”通信协议正在从电路开关时分多路复用走向IP。

惠勒只是简单地解释说,IP解决方案和互联网连接的增加正在降低对PSTN的需求。商业IP电话可访问性正在增加,这有助于解决最初引入像SparkleComm这样的VoIP解决方案所带来的任何质量或访问问题。

2014年,AT&T甚至开始与FCC合作,继续关闭PSTN, FCC甚至一致投票支持调查向基于IP的服务过渡的整体影响。总的来说,PSTN的日子已经屈指可数了,而VoIP才刚刚起步。

  • 切换到商业VoIP

因此,假设您的组织目前正在使用固定电话解决方案,并且已经决定或正在考虑切换到托管的VoIP平台。这本身就是一个庞大的主题,我们将单独讨论它,但是值得简单地看一下。

当涉及到建立一个像SparkleComm这样的VoIP解决方案时,您的组织不需要太多的开销,特别是如果那是一个云交付的VoIP解决方案。

在您的组织可以直接进入SparkleComm VoIP解决方案之前,需要采取一些步骤和注意事项。

根据您的需要和安装方法的不同,这些通用的指导原则也会有所不同。例如,虽然VoIP并不一定要求使用物理桌面电话,但许多人会建议至少使用一个桌面IP电话

  • 在开始之前

在过渡到SparkleComm VoIP之前,最重要的一点是确保充足的互联网连接。VoIP完全依赖于您的组织的互联网连接来打电话,因为您的声音被转换成数据包,然后通过互联网发送。

如果没有稳定而有效的网络连接,用户将会遇到延迟、抖动甚至丢包的情况。你可以在这里检查你的速度VoIP功能。

单个设备的VoIP呼叫大约使用100kbps。因此,这意味着如果您的组织打算使用10条VoIP线路,那么您的internet必须能够同时支持1000kbps或1m / s (Mbps)数据传输。

最好的方法是利用网络测试来测量下载速度,