2020年最佳商务VoIP提供商(八)

您的LAN上很重要。互联网不了解QoS,因此,如果您的通信量超过了互联网连接的能力,那么您可能仍需要一条专用线连接像SparkleComm这样的VoIP云提供商。容量测试是确定这一点的唯一方法。

编解码器:让您的IT员工熟悉您要购买的像SparkleComm这样的VoIP系统使用的编解码器。

通常,您将具有选项,这意味着可以选择多个编解码器。在评估期间对它们进行测试将使您选择适合您环境的最佳编解码器。

网络监视工具:如果您现在很幸运有一位IT职员,现在已经不复存在了,那么您需要确保他们配备了适用于VoIP硬件和软件的网络监视工具。这包括管理用于传输VoIP流量的基础结构的能力,该能力必须包括处理优先级和路由的能力。

与像SparkleComm这样的VoIP提供商接触后,他们的工程师将帮助您确定网络的整体服务等级(将其视为网络的基本“ VoIP就绪因素”),以及如何调整其服务以在基础架构上有效运行。

SparkleComm这样的商业VoIP支持的另一个领域涵盖了越来越多的移动员工,他们使用软件电话来发送和接收来自笔记本电脑或移动设备的呼叫。

借助基于云的PBX解决方案,您可以使员工位于不同的物理位置,包括多个时区。这样可以更轻松地支持更长的工作时间来覆盖您的整个客户群。大多数业务产品都提供基于一天中的时间和时区的呼叫路由。

也可以将呼叫从移动设备切换到桌面线路,反之亦然。商业产品通常根据所需线路的数量提供几种定价级别,范围从大型组织的每条线路大约一百多元到小型组织的每条线路两百多元。

即使从管理的角度来看,在迁移到新的电话系统时也要小心。无论您是只是购买新的固定电话线还是从旧式PBX系统迁移的企业,甚至只是切换到其他像SparkleComm这样的VoIP提供商,都应仔细地,仅在经过全面计划后才进行处理。

软电话在像SparkleComm这样的VoIP产品中的重要性正日益提高,以至于对于某些人来说,软电话是唯一的选择。它们是UCaaS的关键部分,在移动电话和平板电脑上与在台式机上一样普遍。

对于VoIP呼叫中心的员工而言,软电话是必需的,因为软电话是任何CRM或帮助台集成的前端窗口。

因此,例如,软电话可以将电话对话与文本聊天和屏幕共享结合在一起,这意

2020年最佳商务VoIP提供商(七)

  • 正确的互联网连接

这些像SparkleComm这样的VoIP解决方案中的大多数将需要在要使用有线电话的每个位置建立稳定一致的Internet连接。

至少,您的商务VoIP电话系统必须能够访问到云的商务级Internet链接。

如果您希望电话听起来像是来自企业而不是某人的家庭VoIP服务连接,则这应该是通过专用路由器的专用链接。

但是重要的是要知道您还将需要一台可以创建VLAN的路由器,以及一台能够加密语音流量(仅对您的语音流量)进行加密的路由器。

现在,所有呼叫的端到端VoIP安全都是一项业务必需。

对于大型系统以及对安全性至关重要的系统,旧的Internet连接已不再足够。互联网不提供QoS,带宽可能无法预测。网络拥塞可能会破坏商务电话,而DNS劫持等活动可能会使您的企业面临风险。

虽然我们都喜欢互联网,但它不一定是您的企业语音通信的安全场所。

如果您属于此类别,请记住,虽然Internet使用IP协议运行,而像SparkleComm这样的VoIP通过IP协议运行,但这并不意味着VoIP必须通过Internet运行。

通过在专用线路上运行语音网络,可以获得与像SparkleComm这样的VoIP相同的软件优势。

当然,这将花费更多,但也将确保清晰的语音质量以及实现大大改善的数据安全性的能力。

  • 优化网络

除了确保您的Internet服务可以处理VoIP流量之外,还需要确保您的局域网(LAN)可以处理它。

棘手的是,如果您只是将VoIP放到网络上,则该流量将与在LAN上运行的任何其他流量一样进行处理,例如共享记帐应用程序或助手刚刚存储在云中的价值20 GB的文件。

问题在于,与大多数普通办公室流量相比,VoIP流量对网络颠簸和坑洼更为敏感。这意味着声音破裂或完全消失,难以通过Wi-Fi连接,或者(最坏的情况)掉线和掉线。

幸好,在此审查的大多数VoIP提供商中,工程人员会在设置过程中与您联系,以帮助IT员工在部署其VoIP解决方案之前测试和优化网络。

我们绝对建议您这样做,但是您现在可以采取一些步骤来为像SparkleComm这样的VoIP做好LAN的准备工作,并简化部署过程。

了解QoS:QoS是保持VoIP流量平稳流动的主要机制。它对LAN上的特定流量进行优先级排序,以确保某些流(在这种情况下为VoIP流量)获得优先级,并始终在总可用管道中占一定比例。

另外一个问题是,QoS仅在

SparkleComm会议 正走向Web...

我们已经使用开放源技术将SparkleComm视频会议引入了开放源JavaScript SDK,从而使开发人员可以在网络中快速创建和自定义自己的媒体应用程序。

  • 充满活力的生态系统

随着浏览器和操作系统之间的界限不断模糊,可访问JavaScript的技术变得越来越强大。  WebRTC 是这种范式转换的最主要示例之一,它最大程度地减少了媒体开发的进入门槛,它在您的日常Web浏览器中。 

自2016年以来,估计已安装了二十亿个支持WebRTC的浏览器。  Chrome,Firefox和Safari均支持WebRTC标准,并且即将支持Edge。这使全世界的开发人员都可以在他们选择的浏览器中构建与复杂媒体相关的应用程序。很明显,将在您的Web浏览器中构建视频会议应用程序,媒体交换等的未来方向。 

  • 利用和扩展

我们都在利用这一新兴的技术堆栈来创建解决方案,团队的高品质,安全的会议协作。据统计,每月会议超过90,000 次。 

通过浏览器进行会议,可以在强大的媒体网络中进行实时视频通信,而无需安装,浏览器插件和熟悉的本机应用能力。实际上,SparkleComm  团队扩展了基本的WebRTC呼叫,以提高服务质量并适应网络不一致性,从而提供可能的最佳质量的Web会议体验。 

现在,我们将这一步骤更进一步,将SparkleComm引入开源JavaScript SDK。经过合作,我们结合了团队的知识,并在几个月的时间内发布了一种开源工具,该工具具有 灵活的API格式。它构建为与平台无关,并且在WebRTC运行的任何地方都受支持,甚至包括移动浏览器(如Android上的Chrome和iOS上的Safari)。  一些示例功能包括加入SparkleComm 会议,在云中记录会议,共享屏幕,管理名册以及访问会议统计信息。  

  • 无限可能

开发人员现在可以自定义视频会议并将其快速集成到他们的应用程序中。要创建的大量用例是无止境的。想象一下启用单次使用呼叫的应用程序,例如医生接听临时病人电话,仅使用链接协调与外部供应商的会议,或立即将数千人带到同播。如果我们将会议召集到数十亿个IoT设备并立即在家中或路途中进行协作,该怎么办?SDK和Webex  Web客户端的强大功能 将使这一切成为可能。  

  • 下一步是什么

我们相信WebRTC是当今和未来实时媒体的重要工具。我们正投资通过SDK开发更高质量的音频/视频,更灵活,更强大的API,并通过积极开发针对这些日常问题的解决方案来为客户提供更统一的体验。

VoIP是什么意思?(三)

使用SparkleComm VoIP的电话服务意味着,与企业进行的所有呼叫均通过Internet路由,而不是通过电路交换PSTN路由。语音数据被转换为语音数据包–类似于处理电子邮件,文件和其他媒体的方式。这种数据包技术具有多个优点:

语音数据包不需要单独的协议,标准或基础结构。因此,无需投资和维护两个网络。

每个单独的数据包中都有源数据和目标数据。可以将其视为电子信封。这意味着在通话期间各个数据包不必遵循相同的路由。如果一条线断开,则可以使用另一条路由。

与PSTN相比,基于分组的技术可以在网络上承载更多信息

VoIP如何比PSTN更好

与旧的PSTN系统相比,拥有VoIP意味着您可以获得独特的优势,更好,更高级的功能以及为组织节省的大量成本。但是,VoIP有两个独特的方面,它们支持所有各种功能-互操作性和可移植性。

由于SparkleComm VoIP基于其他企业软件所使用的相同标准,因此可以轻松地与这些解决方案集成。例如,公司网站可以包含一个电话号码,客户可以使用该电话号码直接通过浏览器联系客户支持,而无需使用他们的电话。

VoIP的可移植性有两种方式-可以从任何位置通过同一设备拨打电话,而多个设备可以共享同一电话号码以拨打/接听电话。便携性对于员工和企业在互联世界中的工作方式至关重要。

业务流程和工作流不必局限于特定的时区或位置。由于这两个独特的方面,VoIP适合现在的企业需求,并且可以更好地长期利用进一步的创新优势。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

VoIP是什么意思?(二)

互联网改变了一切

到现在为止,大多数企业都拥有一个完善的数据网络,该网络使他们的员工能够比以往更快地完成更多的工作。

不幸的是,在POTS方面并没有太多创新,这意味着组织必须维护两个独立的网络-每个网络都有自己的协议,标准和实现。由于电话网络不是基于IP(互联网协议)技术,因此它也无法与现代应用程序,软件和系统互操作。

但是后来,互联网发生了。

为什么要SparkleComm VoIP

VoIP与以前的电话通信技术之间的根本区别在于,前者基于Internet协议,后者是为全世界Internet提供支持的同一组标准。

由于VoIP起源于IP世界,因此可互操作,可移植且需要较少的维护。一旦企业转用VoIP,他们便开始节省成本。即使财务收益不是很明显,将两个不同的网络合并为一个网络也意味着整个公司的工作量减少。这使得VoIP对于专注于底线的企业所有者而言意义重大。

什么是VoIP电话服务?

对于使用传统POTS的企业,电话运营商或运营商提供服务。当组织使用VoIP时,这意味着服务是由第三方供应商提供的-通过云或通过专用SIP中继。这些供应商可以称为ITSP(Internet电话服务提供商)。

当电话服务通过位于提供商办公室的设备交付到云中时,称为托管VoIP。对于消费者和企业而言,这是最常用的VoIP电话服务。

但是,大型组织也可能更喜欢通过内部解决方案自定义和控制自己的设备。此选项可降低总拥有成本(TCO)和每次通话成本,但需要更高的初始投资和专业知识。

VoIP是什么意思?(一)

VoIP(基于Internet协议的语音)可能令人生畏,尤其是如果您选择对技术进行自我教育而不是盲目地依赖特定供应商。

即使您是一家值得信赖的供应商,并且确信这是最适合您的业务的选择,但在需要优化网络,提高语音质量,解决错误或升级到功能更好的计划时,了解该技术及其工作原理也会有所帮助。

那么,VoIP是什么意思,它与电话服务有何关系?这是一个解释。

VoIP含义– VoIP代表什么?

乍一看,VoIP的含义似乎有些陌生,但是当您分解它时,这个概念可能很简单。VoIP是Internet协议语音的缩写。这是一种通过Internet连接使用语音传输与他人通信的方法。

VoIP技术代替了传统的电话线,而是与连接的在线网络配合使用,并对模拟语音呼叫和消息进行了数字化处理,以便与其他各方进行通信。使用VoIP意味着个人或企业选择使用依赖于Internet连接,支持SparkleComm VoIP的电话和应用程序的VoIP电话服务。计算机或移动设备上的VoIP电话或软件应用程序都可以接收在此网络上发出的呼叫。

什么是PSTN?

为了更好地了解VoIP的工作原理,必须知道语音通信所依赖的技术已有数十年的历史。它不过是普通的老式电话服务,通常称为POTS。

在引入移动和无线技术之前,每个电话都必须通过PSTN(公共交换电话网)进行传输-无论是本地电话还是长途电话。

之所以称为PSTN,是因为它依靠电路交换机来连接两端的呼叫者。它无处不在,易于使用,只需要将电话和铜线插入任何建筑物即可。

长期以来,SparkleComm VoIP足以满足消费者和企业的需求。但是在过去的几十年中,互联网彻底改变了企业的许多流程和工作流程。这样,VoIP的含义就诞生了。

商业VoIP电话系统–具有成本效益?(二)

硬件和服务成本

对于选择使用托管VoIP订阅的企业,计算硬件和服务成本非常简单。总成本将取决于电话的数量和类型,因为IP设备的价格在500到10000元之间。

不少企业发现,他们可以通过允许员工在计算机上使用移动VoIP客户端和/或专用耳机来节省金钱。这样,无需为每个办公桌或员工购买全新的电话。

enter image description here

同样,有关服务成本的估算将由供应商提供,因此在那里没有太多要计算的内容。除了这些更明显的费用外,在过渡到VoIP系统时,企业还可能产生其他费用。

网络费用

托管SparkleComm VoIP需要高速Internet,足够的带宽和可靠的网络。并非每个企业都能在其现有基础架构上开始使用VoIP,并且需要某些企业来升级其Internet速度或网络硬件以支持更多流量。

这就是成本和成本效益之间的细微差别发挥作用的地方。在将VoIP与常规电话服务进行比较时,前者似乎很便宜。但是,如果企业必须花费数千美元来升级其网络,则成本可能会更加相似。

另一方面,假设企业已经计划升级其无线和有线网络,则将VoIP实施推迟到与此同时进行,可以使该项目更具成本效益。

有时,组织何时以及如何实现VoIP会影响新系统的总成本。

培训和技术支持费用

如果劳动力主要由年轻员工组成,则企业可能不会花费太多培训费用。但是有时候,培训是必要的,特别是如果VoIP系统是更大项目(如SparkleComm统一通信)的一部分时。

技术支持也是如此。一些供应商拥有大量的在线资源,并为客户提供免费的研讨会。另一方面,替代形式的支持可能会更昂贵。

如我们所见,所有这些因素将决定新SparkleComm VoIP解决方案的真正成本效益。为了确定VoIP的成本效益,企业必须考虑的不仅仅是初始启动费用。

商业VoIP电话系统–具有成本效益?(一)

成本效益是一个在谈论商务VoIP电话系统时很少讨论的术语。

与常规的商务电话系统相比,大多数供应商都喜欢宣传其计划的价格有多么便宜,但低廉的价格不一定等同于成本效益,特别是对于商业组织而言。

enter image description here

因此,低成本解决方案与经济高效的解决方案有所不同吗?

成本与成本效益

假设组织可以花50美元购买一件设备。它看起来似乎很便宜,但是如果构建质量太差以至于必须每六个月更换一次设备,那么它实际上并不具有成本效益。

开始购买,跟踪维修和维护文档可能需要多个过程,所有这些费用加在一起。如果企业使用更长时间的设备,最好购买价格更高的设备。

相同的原则适用于购买软件,通信系统或企业所需的任何其他设备。除了购买IP电话的初始成本和每月订购价格外,切换到VoIP可能还会涉及其他成本。

如果组织未在预算中考虑这些费用,则新系统可能看起来比最初的估计要昂贵得多。

话虽如此,成本效益的门槛在不同公司之间会有所不同。对于挣扎求生的企业,实际成本可能比解决方案生命周期内的总体成本效益更为重要。

但是,一般而言,大多数组织都希望做出能够满足公司长期需求的决策。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

2020年最佳商务VoIP提供商(六)

独特业务需求的公司可能需要混合PBX,其中一部分语音网络保留在模拟世界中,而其余部分则转换为像SparkleComm这样的基于云的VoIP

如果您占用的是旧建筑物,而没有必要的以太网基础结构来支持SparkleComm VoIP,或者如果您很早以前就构建了与新电话技术不兼容的自定义软件,则可能会发生这种情况。

对于SMB,您应该考虑的最常见的重要功能包括:

交互式功能,可以通过语音或按钮按下,或两者同时进行。您需要利用菜单树,以便客户至少可以将大部分方式带到他们需要的部门。

呼叫排队,通常用于呼叫中心,在这种系统中,类似这样的系统会根据VoIP呼叫者的需求,拨打的分机号或其他条件将来电分配给特定的接收者。

这些天举行音乐或更普通的广告。您可以尝试在您的现有客户和潜在客户暂停销售时向他们出售产品和VoIP服务。只要确保您的保持音乐足够烦人,以确保您不会在同行中失去地位。

分机分配,包括某种易于使用的拨号目录。

通话录音,以便您可以将电话体验用于培训,销售和营销情报目的。

语音邮件到电子邮件的转录,因此您的员工可以从接收电子邮件的任何地方阅读或播放语音邮件。

软件是云PBX提供程序和标准电话系统之间最令人兴奋和最明显的区别之一。您的IT员工将找到许多新的软件工具,以帮助监视和管理系统。

但是,吸引大多数商业VoIP运营商注意的是软件提供的两项关键功能:后端集成和软电话

后者恰如其名,即完全用软件渲染的软电话,只要具有互联网连接,扬声器和麦克风,任何兼容的设备都可以成为软电话。下面有更多关于这方面的内容。

与自定义和第三方应用程序(例如CRM系统)的后端集成也为您的呼叫数据打开了一个全新的世界,因为现在它可以将VoIP电话系统扩展到基本语音通信之外。

此类集成使用户可以在他们的手机之间来回转移呼叫,从他们的个人电话(看起来似乎来自公司)拨打和接听电话,以及通过语音和文本与同事和客户进行交互,所有这些都来自设备。

但是,它还可以记录和分析呼叫数据,以衡量诸如客户满意度之类的东西,在新的层次上了解您的销售受众,甚至自动处理客户的请求和问题,而客户却从未意识到自己从未与人交谈过。

2020年最佳商务VoIP提供商(五)

另外,您还需要满足最小延迟数(即信号离开远程计算机到系统接收到信号之间的时间),通常以毫秒为单位。可以测试您的网络连接以查看它是否将支持VoIP服务。劳格科技的SparkleComm从他们的网站提供此服务,其他VoIP供应商希望让他们的服务工程师为您服务。

尽管家用VoIP系统的设置和使用非常简单,但适用于除最小规模的企业之外的所有企业的VoIP系统都可能非常复杂。 除拥有多个用户外,像SparkleComm这样的企业VoIP系统还具有复杂的功能集,这些功能集是当今当今开展业务所必需的世界。

此外,企业VoIP实施必须考虑到数据网络的存在,即使在大多数情况下,它不会共享相同的基础结构。这将意味着针对语音流量和安全性进行了优化的交换机和路由器,同时适用于企业和VoIP

在综述摘要中的产品和服务专注于业务用途,因此可以提供某些PBX功能或用作完整的虚拟PBX。除其他外,这可能意味着它们为员工办公桌上的电话机提供服务。

大多数服务器还以某种方式支持电子传真,既可以直接(对于某些VoIP服务而言可能是一个很大的挑战),也可以通过将传入的传真与电子邮件系统集成在一起来支持。

其他受欢迎的功能是视频会议和共享的会议软件(因此,与会者不但可以互相听见,而且可以在共享的工作空间中演示文稿或文档)。

通常会提供某种形式的呼叫中心功能,尽管很多时候会作为不同的产品版本或只是更高的定价层,因此请谨慎使用,然后再假定要使用这些功能。

这些功能旨在支持大量的销售或服务台人员,以及他们路由和处理相对大量的传入客户或用户呼叫的需求。这意味着复杂的菜单树,用于路由的自动助理和服务队列。

您可能会发现您需要交互式语音响应(IVR)功能,并且应该通过支持实时操作员或其他类型的人工干预来支持该功能。

在此空间的高端,托管的PBX提供商(例如RingCentral Office)通常会提供(有时甚至需要)本地手机硬件,例如预先配置为发送给您以使用其服务的台式或无绳VoIP电话。 插入电话,确保它们可以看到Internet连接,并且经过一些自我配置的时间后,您的像SparkleComm这样的VoIP服务就会自动神奇地启用。

但是,这种情况适用于相当原始的网络和业务条件。具有旧设备或