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如今，组织的成功取决于组织成员之间的协作。没有团队合作，就很难实现业务目标。在一个不存在会议的地方，大多数工人将不了解组织的发展趋势。大多数经理仅在组织存在问题时才与成员交谈。在这种情况下，定期召开团队视频会议以实现业务目标非常重要。

什么是团队会议？

什么是团队会议？它是组织中团队成员的聚会。团队会议可以面对面或远程举行。SparkleComm等众多工具可帮助您举行方便且无忧的虚拟会议。SparkleComm软件具有出色的音频和视频质量，永远不会令会议参与者失望。

团队会议的好处

定期召开团队会议对每个组织都非常有益。作为会议成员，在团队会议中讨论什么。这是您应该知道的最高团队会议收益；

1.通知所有人

信息不足对组织可能非常有害。这可能导致经理无法与成员共享重要信息。无论是面对面会议还是在线会议，组织的每个成员都将有机会参加。

2.解决问题

很难一手解决重大问题。经理可能在努力寻找业务问题的解决方案时，才发现工人可以解决问题。在这种情况下，团队会议可以为成员提供一个分享他们的问题和疑虑的机会。实际上，它将节省组织应对业务挑战的精力和时间。

3.提升领导能力

领导不在你身后的人可能会非常具有挑战性。在这种情况下，领导者可以使用团队会议与追随者互动，并创造积极的工作环境。

4.表现反馈的机会

成员可以使用团队会议互相反馈。在这种情况下，员工可以在出现问题时直接相互交谈。他们可以与所涉及的人分享他们的担忧，而不必在别人的背后闲聊。此外，团队会议为经理提供了进行评估的绝佳机会。直接反馈将使成员知道他们是否做得很好或需要改进。

在当今全球化的业务环境中，越来越迫切需要与同事，客户，商业伙伴等建立牢固的关系，并在业务项目上进行实时协作。与其花费大量的时间和金钱将所有人聚集在同一个地方，您明智而明智的方法是使用Internet视频通话与他们保持联系。要进行Internet视频通话，您应该依赖Internet视频会议。

第1部分：什么是Internet视频会议？

Internet视频会议是指使您能够与世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人面对面并聊天，并通过音频，视频，文本，文档，照片和图像进行交互的会议。借助高速互联网，内置摄像头和扬声器的计算机，网络摄像头，扬声器，麦克风或智能手机。

在互联网视频会议的帮助下，商务旅行不是与遍布世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人接近的唯一途径。实际上，它提供了一种更好的方式来尽快与他们联系并就业务事项进行协作。  

第2部分：如何通过Internet使用视频会议？

要使用Internet 视频会议服务，必须使用一些专业且可靠的第三方工具来主持网络视频会议或客户端视频会议。考虑到这一点，SparkleComm将派上用场。

它是功能强大且值得信赖的Internet视频会议软件，可简化您在Internet上开始视频聊天的方式。下面列出了它的主要功能。

SparkleComm会议- 互联网视频会议 •一次免费主持多达100人的视频聊天。 •使用专业版一次最多可容纳500人。 •立即开会或在预定时间开会。 •完全配备高清视频和高清语音。 •支持屏幕和白板共享。 •支持私下或成组发送消息。 •通过记录并保存为音频和视频文件来跟踪视频聊天。 •在Windows PC，Mac，Android设备和iOS设备上运行良好。

在上面的部分中，我们向您介绍了什么是Internet视频会议以及如何在SparkleComm中使用视频会议。广泛地讲，Internet视频会议使您与同事，客户，商业伙伴和其他人保持联系并轻松进行协作变得非常简单。

但许多国家还是认为这是对VoIP通话安全性日益增长的需求所必需的手段。结果，越来越多的政府希望通过立法来实施VoIP提供商强制包含此功能。

从住宅VoIP的角度来看，这似乎不是一个有吸引力的解决方案。由于用户对被监控的呼叫感到不舒服，因此他们可能会放弃VoIP服务并返回其传统解决方案。

此外，如果用户认为VoIP不是安全的通信方式，则他们可能会放弃这样的VoIP服务。

无论哪种方式都给VoIP提供商带来了严峻的挑战。尽管自创建以来，原始专利已进行了无数次修改和修正，但它仍允许VoIP提供商在得到保证时侵犯用户的隐私。

相反，增加的安全功能可能会吸引潜在的客户，这些客户以前对VoIP服务感到厌倦。本质上，它是一把双刃剑，可以在适当的时候摆动一种方式。

 除了让客户参与或退出服务之外，此VoIP解决方案的强制实施也可能会提高成本。

由于要求像SparkleComm这样的VoIP供应商在其硬件中包括其他功能，尤其是如果该功能是由外部公司提供的，生产成本将不可避免地增加。

随着这种增加，VoIP提供商可能会提高其客户的服务成本。其实呢，像SparkleComm这样的VoIP服务的部分吸引力在于成本效率。

所以呢，价格上涨可能会驱使潜在客户和现有客户离开。 与此相反，一些用户可能会觉得增加安全性值得增加成本，会全心投入订阅。

从本质上讲，合法拦截是一个非常有用的VoIP工具，具有讽刺意味的是，因此，需要进行监管。

尽管已经有了许多标准和法规，但随着解决方案的进一步发展，可能需要及时添加更多的标准和法规。由于许多国家希望强制VoIP提供者在其服务中体现这种能力，因此专利的价值将继续增长。

尽管此解决方案可能会影响VoIP提供商的定价，服务计划和服务的一般使用，但在此仅仅是猜测，其应用可能极端或无缝。

最终，无论这些变化如何，用户都可以欢迎通过像SparkleComm这样的VoIP服务来增加安全性协议，从而继续照常开展业务。

正如之前所看到的那样，美国专利商标局已为其VoIP提供商Digifonica的合法拦截解决方案发放了官方津贴。自2007年以来，该专利以各种形式出现，但它已初具规模并成为现实。

尽管已经对该解决方案的预期用途进行了一般性的讨论，但其含义无疑是随着时间的推移它将包括更多的应用程序。

尽管它的当前形式似乎是确保VoIP系统更严格的安全性的好工具，但人们必须怀疑这种解决方案将对整个行业产生什么样的影响。

用户会接受该解决方案吗？解决方案是否将由政府立法强制执行？这将如何影响VoIP服务或者成本？问题清单不胜枚举。

合法拦截解决方案通常是指执法机构用来拦截和监视VoIP呼叫的技术和过程。尽管传统的系统已经考虑了这类服务，但互联网的扩展增加了用户访问网络的方式。

这样，跟踪呼叫变得越来越困难。

现在，VoIP提供商，特别是像Digifonica、SparkleComm这样的VoIP提供商，已经设计出一种新的解决方案，该解决方案允许直接在像SparkleComm这样的VoIP提供商的设备上进行监视，而不是通过Internet连接进行监视。

从政府的角度来看，该VoIP解决方案在减少非法活动方面是非常有效的，一种有效的手段，可以利用VoIP通信来打击非法活动和诈骗。借助完善的“合法拦截”解决方案，法律官员将能够仅使用VoIP提供商的硬件监视VoIP上的任何对话。

这意味着无论何时使用硬件本身，都可以在任何地方监视VoIP呼叫。

此外，目标用户无法检测到该VoIP服务，并隐藏所有信息，但特权用户除外。尽管此应用程序听起来很实用，但有可能使某些用户感到不舒服。

专利的透明性是令人不安的要素之一，就是可以随时监视所有呼叫。但是，合法拦截并不是没有法律的。

相反，存在解决方案必须遵守的规则和规定。这些标准由电话行业协会（TIA）规范和分组电缆电子监视规范定义。尽管这是供政府使用的专业版，但许多用户可能不同意声明侵犯隐私。

尽管有任何潜在的住宅预订，

谁在您的会议上做笔记？

我的意思是对讨论和得出的结论进行权威，准确的记录，可以将这些内容传递给缺席的同事和合作伙伴，可以将其作为正在审议的任何项目的试金石，如果您的工作场所，通常是临时安排，由最擅长整理要点的人决定。

视频会议仅在需要时才可以招募远程专业人员。可以记录和组织想法的人。不需要全职工资的人。这样的虚拟服务已经存在于某些专业领域。

• 视频会议速记员

第三方公司已经在准确性最重要的领域-法律中提供了会议记录和会议组织。通过视频会议促进证人证言，并提供速记员服务，以记录交流中的每一句话。两家公司都为他们的客户做见证，建立对话的见证方，并提供在办公室与法律专家联系起来的技术。

这些法律服务除了减少耗时的法律团队必须承担执行关键的审前程序外，还可以使他们与无法联系的人直接接触来增加证人和其客户可以咨询的专家的数量。这样的服务比基于办公室的会议所需的服务更进一步，因为它们实际上是对话最重要的部分。但是他们树立了一个强有力的先例，一个无关的第三方可以为技术会议的记录做贡献。

SparkleComm会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

• 外包给视频

在下一次办公会议上，作为唯一的视频会议参与者参加，可以观看原汁原味的室内对话，也可以作为许多远程呼叫者之一参加。他们可以提前预订，这个新的临时代理机构甚至可以完全在线存在，员工在家中工作并等待呼叫者。

在第一个安排中，他们将是一个沉默的伙伴，甚至是看不见的。团队的这个专业成员可以一览无余地查看会议程序，而且至关重要的是，声音清晰，可以记录房间内发生的所有事情。

SparkleComm视频会议平台提供实时对话的完整记录，会议支持后台录音，后台录音可以全程混合录音，即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

• SparkleComm视频会议时代

如果您需要一个高质量的视频会议系统来在现代商业世界中竞争。最近的一项调查发现，有70％的人更愿意通过SparkleComm视频会议而不是亲自见面。对视频会议日益增长的兴趣可能反过来促使创新者在视频呼叫软件和硬件中包含诸如转录和笔记记录之类的功能。

SparkleComm视频录制功能，并且在自动实时音频到文本转录领域的发展也越来越多。因此，大概只要几年之后，我们参加的每次会议都将被自动记录，转录，翻译，并且笔记可以在几分钟内散发给所有人。在此之前，人员可以坐在视频会议摄像机后面，并确保准确捕获团队的所有想法，协议和决定。

私有云视频通话是安全的吗 投资于私有云数据存储和视频通话相当于向客户提供使用私人飞机的小型企业。它方便，快捷，并具有所有现代配件和便利功能。您可以在世界任何地方进行远程面对面的会谈。没有干扰。而且，您知道彼此之间讨论和共享的所有内容都将保留在专用服务器上，而不是在公共网络上被弹跳，这使他们知道您可以信任。

• 一个非常公共的云

面对面的视频聊天的亲密性和即时性掩盖了一个事实，即完全交换实际上是通过网络，服务器和计算机之间的数字信息包的结果，而这些信息本身可能长达两个远程呼叫者之间的距离。

而且，就像大多数视频通话一样，如果该对话是在公共平台上进行的，则该信息正在通过一些数字途径传播。存储在公共云计算服务中的信息也是如此。

虽然该系统为企业提供了从其内部系统中删除其大量数据和软件工具的机会，但这也意味着您的信息将与其他人的信息一起存储，并且将在适当的时候在服务器之间跨状态移动。所有这些运动都可能导致泄漏。实际上，通过获取网格数据并将其存储在一个中心位置，可以限制发生泄漏的机会。

• 私有云，私人通话

随着向私有云视频通话技术的转型。视频会议安全专家创建了专门针对视频会议需求的私有云业务。在这里，您与客户进行的所有视频通话均会生成并存储在您自己的个人服务器中，并带有您自己的电子邮件服务器和数据库的附加功能。

而且，对于小型企业而言，重要的是，可以管理所有控制私有服务器的IT需求，并在需求激增的情况下扩展客户产品。这意味着您不必雇用整个IT部门即可为客户提供私人数据安全的安心服务。

但是，如果您确实有一点额外的IT人才可以使用，则可以进一步提高隐私和声望的角度，并将所有呼叫放置在自己的专用网络上。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台，可让您进行自己的在线聊天，也可以使用基于浏览器的视频通话，通话的基本功能主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等，这意味着您可以无需登录其他任何平台即可面对面电话聊天。您将获得服务器以及在其中独立运行的硬件。现在，您可以完全控制视频通话和共享数。

• 安全性

劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。特征：支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

- SparkleComm视频通话

无论是采用这些最先进的设计，还是拥有更基本的私有云体验，无论您的企业规模大小，都可以向您的客户承诺他们应得的声誉套餐。使用SparkleComm视频通话，您可以简短介绍并为您的客户提供服务，而不会受到来自更广泛网络的干扰。

使用安装在您自己站点上的基于浏览器的SparkleComm视频通话系统，您与客户的第一联系可以是面对面的。不再需要笨拙的入门电子邮件或电话。您可以保证，他们的所有敏感信息将在您的控制下掌握在您的手中。这是来自loogear的业务经验，您完全可以放心的使用。

互联网商业社区的新流行语是“上云”。但是，对于那些尚未真正了解云是什么的人来说，云VoIP等一些最大的进步可能没有被充分利用。事实是，云托管的pbx只是您上云的众多原因之一，但这是获得更好，更实惠的商务电话服务而又没有太多麻烦或任何压力的主要解决方案。

云上任何事物的主要组成部分都是将其托管在网络上，因此，您实际上不必拥有可用的物理服务器空间就可以使用它。同时，您也可以从任何地方访问它，因为您只需将其拉到云端即可。您可能会猜到，云SparkleComm VoIP通过虚拟扩展为企业提供了相同的灵活性，该虚拟扩展允许您将电话路由到云上的任何地方，从而使您可以随心所欲地使用商务SparkleComm VoIP。

更好的是，大多数时候，如果您选择托管的VoIP软件包，则可以通过任何商务电话服务获得免费的号码和分机，因此您只需提供分机号，就可以将您想要的任何地方的许多人连接到您的主要业务范围可以将电话转接到您想要的任何地方。这样，您实际上可以让在非常不同的物理位置工作的员工看起来仍然在物理办公空间中工作，这散发出专业气息，而小型企业可能无法利用这些专业气。

考虑使用云SparkleComm VoIP服务的最后一个原因是，您不必担心物理电话，布线，适应性或任何这些功能，因为当您选择托管VoIP时，可以确保确保您的服务永不中断，并且您可以通过云访问您的企业VoIP。

因此，您仅有的两项职责是记住按时支付新互联网电话服务的账单，并以您喜欢的任何方式充分利用它。

它使SparkleComm VoIP非常适合小型企业。

如果我成长或改变，VoIP是否可以跟上潮流？

仅仅因为今天的企业规模不大，并不意味着它将永远保持不变。小型企业可以成长为中型或大型公司，而大型企业可以缩小规模和缩小规模。

对于企业而言，这些更改可能尤其困难，因为它们通常是意料之外的，并且发生得非常快。这意味着他们可能最终会为自己没有使用或努力应付不断增长的需求的资源付费。

VoIP也可以在这里介入。托管的VoIP供应商允许客户仅为其使用的席位/功能付费，可以根据需要添加，删除或修改这些席位/功能。假设您的业务需求急剧增加，则可以快速设置额外的线路。

如果增长是永久的，则可以继续为它们付费，但是如果需求在一两个月后回落到以前的水平，则可以恢复到以前的配置。无论组织的实际规模如何，这种可伸缩性和灵活性都是无价的。

切换到VoIP的好处是无数的，不同的组织可能会有不同的理由。

事实是，由于VoIP基于支持Internet的相同协议构建，因此该技术可以适应任何要求。实际上，新功能的添加速度超过了企业使用它们的速度。

一些企业乐于按自己的意愿来建立系统，然后不理会它。另一方面，一些组织正在利用这些VoIP服务的新功能来开拓更多商机。无论哪种方式，SparkleComm VoIP无疑都是必经之路。

VoIP是一种具有多种优势的通用和多方面的技术。它的灵活性意味着企业可以根据自己的情况和要求以不同的方式从中受益。

即使是对现有PBX系统满意的组织，也可以从改用VoIP中受益。让我们仔细研究VoIP如何在各种情况下使您的业务受益。

如果我的系统运行良好怎么办？

许多组织都面临这种情况。当前的设备和服务计划可能会充分满足他们的需求，他们认为没有理由切换到VoIP。

但是，即使所有功能都存在并且可以正常工作，维护PBX系统也需要资源。通常，必须有一些内部专家或顾问，他们能够更改配置并解决出现的问题。

这些业务可以从VoIP中受益，因为SparkleComm VoIP将提供相同的功能集，然后提供更多功能，但可以减少麻烦和维护。

VoIP不仅比传统系统便宜，而且组织可以将员工转移到更具生产力的职位上。这样，工作人员就可以集中精力为整个企业带来更多价值，而不用浪费时间解决沟通问题。

VoIP可以帮助我的小企业吗？

一言以蔽之-是的。小型企业所有者经常低估拥有企业级通信功能的能力。

仅仅因为您的企业规模很小或只有几个员工，并不意味着您不应该向客户投射专业形象。即使是在家外工作的自由职业者和承包商也可以从SparkleComm VoIP提供的众多功能中受益。想象一下，即使在您接听电话之前，也能够将客户自动重定向到合适的员工。

如果您的公司因假期或意外原因而关闭，则呼叫者会听到一条预先录制的消息，说明原因以及您的办公室何时重新开放。最好的部分是，这些功能的价格仅为常规运营商的一小部分。

• 提高员工满意度及其收益

快乐，健康的员工是富有成效的员工。SparkleComm VC对这两者都有帮助。频繁旅行会造成身体和情感上的损失。取代视讯通话可提高健康和工作满意度。反过来，这可以提高性能和生产率。还有助于减少工作流失。

远程办公正在上升。远程工作会转化为员工满意度。VC支持工作与生活之间的平衡。2015年，有44％的业务专业人员进行了远程办公。2005年至2016年期间，在家工作时间增加了103％。研究表明，通勤者的生产力与办公室员工相同。可以选择远程工作的工人更加快乐，健康和高效。

视频会议的员工收益：更少旅行和更多VC的员工更健康，更快乐，更有生产力。办公室的灵活性还可以节省大量成本。一项研究报告说，如果工人有50％的时间在家中工作，每年每人每年可节省11,000美元。

• 改善沟通和更牢固的关系

人际交流很复杂。身体语言。说话的语气。有时，口语仅占意义解释的7％。电话可以显示语气，但不显示肢体语言和面部表情。这对于全面理解通常很关键。

视觉交流产生有效的协作。在SparkleComm视频会议期间，个人之间的理解和联系是成功建立工作关系的关键。正如《哈佛商业评论》所指出的那样，这种联系“促进了团队忠诚度，导致了对工作的共同承诺和纪律性。” 具有友情精神 ，真正了解我们的同事“创造了一种常识”目的和我们在一起的心态。”

视频会议在员工之间建立关系，信任和友爱。高管可以与全球办事处实时举行会议。团队感到与家庭办公室的联系更加紧密。项目经理看到并与他们互动，他们可能永远没有机会见面。供应商提供内容丰富，视觉上具有影响力的宣传。建立更成功和持久的业务关系的可能性几乎是无限的。

视频会议的通信/关系优势：VC将通信的各个方面都摆到桌面上，以实现更有效的对话和更好的工作关系。

• 支持绿色倡议

商务旅行会以多种方式对环境造成损害。视频会议是一种节能或经济可行的出席或赞助会议的方式。它也是环保的。

减少商务旅行有助于：

能源消耗  –飞行，驾车和旅馆住宿都消耗大量能源，会产生烟雾产生的空气污染物和二氧化碳，从而助长了气候变化。

废物产生  –面对面的会议会产生大量废物。垃圾填埋场的危害包括：纸张，打印机墨水，碳粉，塑料水瓶和不可回收的茶点容器。

浪费食物  –会议组织者订购的食物通常远远超出与会者的消费能力。剩下的饭菜，小吃和鸡尾酒小时好吃的东西通常都放在垃圾桶里而不是食物库里。

用会议代替旅行会对环境产生深远的影响。这也具有经济意义。一项研究确定，年收入在10亿美元或以上的企业加上VC可以在短短15个月内实现ROI。第一年将消除近900个商务旅行。对环境的影响？五年内减少了2,271公吨的污染。 这相当于从道路上移除434辆乘用车的温室气体。

视频会议的环境效益：巨大。用VC代替商务旅行可减少填埋场废物，污染物和温室气体。

• 竞争优势

上面列出的每一项好处都可以增强公司的竞争优势。通过VC进行交流的团队可以更快，更有效地共享知识。这减少了上市时间。支持部门建立个人客户关系。制造商可以通过电视会议减少时间并提高质量。他们可以验证质量，提出更改并确保整个产品生命周期中的准确性。

视频会议的竞争优势：充分利用VC，可以提高公司的效率。产生了更好的会议。创造力比比皆是。考虑产品周期。

• 为视频会议增值

实施VC的选择范围从未如此广泛。价格范围从入门级到奢侈。无论大小，公司都可以使用视频会议的好处。选项涵盖基于硬件的系统，软件套件和虚拟化系统。