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由于技术的进步，视频会议现在变得方便且负担得起。除了传统的状态外沉积设置之外，还有几种方法可以利用视频会议来发挥自己的优势。由于技术的进步，视频会议现在变得方便且负担得起。除了传统的状态外沉积设置之外，还有几种方法可以利用视频会议来发挥自己的优势。

在当今的专业环境下，视频会议意义深远。在法律事务中，所有事务都很敏感，每一分钟都是可计费的，律师和客户必须快速，轻松和有效地建立联系。视频会议是一种减少差旅的解决方案，同时仍然可以面对面地咨询，抛弃证人并完成交易。无论是高端的还是基本的，面向律师的视频会议在小型公司和公司法务部门中都越来越普遍。

从第一手了解“时间就是金钱”的律师事务所到过度劳累的法院系统，以寻求节省金钱和减少开销的方法，视频会议为法律领域各个层次的组织提供了巨大的价值。在SparkleComm统一通信平台上，我们与从县到私人公司的每个人都进行了合作，并为他们提供高质量的视频会议以满足各种需求。

以下是这些法律组织使用其视频会议功能的几种方式：

1.远程存款

视频会议消除了在全国或各州旅行进行演出所带来的不便和金钱。这也节省了律师和法院记者的差旅费和宝贵的时间。

2.加快司法程序。

签发或接收手令，听证会，并且比以往任何时候都快。

3.远程举行法庭传讯

通过SparkleComm视频会议技术实现了远程宣教，从而消除了将囚犯往返法院的运输和看守所产生的费用。这为纳税人节省了数万元，并在此过程中为他们提供了无法估量的安心。

SparkleComm VoIP解决方案套件拥有比市场上任何其他云通信提供商更强大，可靠和负担得起的平台。SparkleComm通过将一流的电话统一通信，协作和虚拟呼叫中心结合在一个解决方案中，从而实现了这一目标。

基于云的订阅服务为您的用户提供一整天的一致体验，将所有的功能都纳入其中，以确保您的业务蓬勃发展到一个用户友好的基于Web的应用程序中。

作为沟通者

利用SparkleComm进行一对一和团队消息传递，SMS和电话通话，可以随时随地进行通信。从任何PC或Mac台式计算机或移动端登录到APP客户端软件，以发起呼叫，消息。

SparkleComm大致功能包括：

使用一个用于呼叫，文本，组文本和SMS的桌面应用程序提高团队生产力
具有通话管理功能的软电话，具有静音，保持和通话转移
公司目录访问权限，可与您的同事通话或聊天
查看存在的团队可用性；确定同事是否有空或正在通话
发送和接收消息到任何联系人或电话号码
查看来电者的号码；选择接受或拒绝通话
推送通知，在后台运行应用程序时向用户通知新文本和通话
与您最经常交流的个人或团体创建收藏夹列表
查看您的最近历史记录和已存档的通信历史记录

• 界面概述

通过消息栏界面的右上角“+”创建新聊天，，搜索好友单个聊天或发起群聊。

拨打电话

呼叫联系人或输入电话号码。 SparkleComm将向您显示头像、通话时间，结束通话的选项，使用小键盘，静音，视频，免提，转移和保持通话等。

6.选择合适的营销活动

您是否想过某个特定的营销活动是否真的有效？有一种方法可以使用VoIP电话监视此情况。同时运行多个广告系列，每个广告系列具有不同的虚拟数字。监视同时拨打这两个电话的号码，以确定哪个电话对提高销售更为有效。 

7.减少错过的机会

当销售代表由于不在办公桌旁而错过电话时，会发生什么情况？研究表明，只有20％的客户留下语音邮件。大约95％的语音邮件从未收到回复。您希望客户对您的业务有这种印象吗？  

所有这些未接来电都将失去销售。VoIP电话可以帮助您重新获得此类机会。座席不必错过任何电话，因为他们可以在任何设备上接听电话。语音邮件直接传递到电子邮件收件箱。如果一个特定的代理不可用，则将客户定向到组收件箱。 

立即响应客户查询并促进销售！ 

8.通过多个渠道吸引客户

与电话相比，许多客户更喜欢发短信或即时消息。仅专注于语音呼叫，您的业务就会丢失。接触客户无论身在何处，都是提高销售量的最佳方法。 

VoIP系统将多个通道集成到单个综合平台中。这意味着从语音邮件到文本的所有内容都集中在一个地方。再也不会错过任何一笔交易！ 

9.缩短服务互动

客户讨厌联系服务部门，因为这花费了太长时间。他们必须回答诸如帐号和服务历史记录之类的问题。有时，当他们转移到不同部门时，会重复几次。 

消除VoIP电话系统中的重复性问题。甚至在接听电话之前，向代理商提供客户详细信息。消除挫败感并改善客户服务以提高销量。使用IVR为他们提供帐户详细信息或提醒他们处于保留状态。为客户服务互动带来欢乐，并看着您的销售数字攀升。

这些只是VoIP电话系统可以促进您的销售的众多方式中的几种。公司一直在通过VoIP寻找新的机会。下轮到您了吗？立即致电SparkleComm，了解VoIP如何帮助您的业务！

VoIP可以促进销售的9种方式

VoIP电话系统因降低企业成本而很受欢迎。但是它们还可以通过多种方式帮助您提高销售额。

1.释放销售机会

VoIP电话与CRM和ERP系统集成。当客户联系您的呼叫中心时，座席可以轻松查看其购买和服务历史记录。使用此信息向现有客户交叉销售不同的产品和服务。 

例如，您看到客户拥有您的2种产品。提醒他们即将进行的服务约会或需要更换/更换零件。介绍您的新清洁服务或附加产品，以改善他们的生活方式。机会无穷！ 

2.开拓新市场

使用SparkleComm VoIP，您不再需要在您运营的每个市场中都设有办公室。这降低了进入壁垒。您的业务已准备好扩展时，就开始在新市场中销售。有了虚拟号码，您的客户将永远不会知道您从哪里打来的电话。

3.给人以成为本地企业的印象

在许多行业中，客户都喜欢与当地企业打交道。您可以使用任何区号购买虚拟电话号码，只要提供商提供即可。使用它们给人的印象是成为邻近企业以提高销售。 

使用虚拟号码还意味着客户不必为长途电话付费。如果您的企业规模不足以提供免费电话，这是次佳选择。

4.显得专业，比你大

相反，具有IVR和自动话务员功能的VoIP电话系统可使您显得比实际更大。这在某些行业（例如咨询和专业服务）中可能很有用。您是否愿意与专业的税务公司或乔·史密斯（Joe Smith）在车库里做生意？确实，您的客户也是如此。VoIP功能可以帮助您与大型组织和竞争对手竞争。 

5.保留忠实的顾客

研究表明，保留现有客户比获取新客户便宜。通过个性化的优惠和折扣来奖励忠诚的客户。通过电话号码识别现有客户，并通过电话提供特殊折扣。SparkleComm VoIP系统通过与CRM工具集成而成为可能。 

节约成本

• VoIP可以通过多种方式帮助您省钱。
• 员工之间的通话-无论他们身在何处-始终免费
• 长途电话的价格只是传统运营商的一小部分
• 以较低的月租费购买托管的VoIP服务，无需任何隐藏费用或年度合同
• 您不必为VoIP呼叫购买昂贵的硬件或软件
• 仅支付您当月使用的资源。根据您的要求添加和删除多余的线路和电话号码。
• 使用每秒计费，您将永远不会为通话支付过多的费用。如果通话持续48秒，则您需要支付48秒的费用。不是整分钟！

灵活性

VoIP电话系统非常灵活。在台式电话和软件电话应用程序之间进行选择。在便携式计算机，计算机和移动设备上安装应用程序，以便从任何地方进行SparkleComm VoIP呼叫。员工可以将多个设备连接到同一电话号码，并轻松地在它们之间切换。

企业还可以在电话捆绑，无限计划和即付即用选项之间进行选择。如果将来您的需求有所变化，则始终可以在几分钟内切换到另一种计划。

仅购买所需数量的行/号码。删除不再需要的电话号码，或者在业务增长的情况下添加更多行。您甚至可以临时增加容量以满足季节性需求！

快速，简单，方便

如果您购买托管的VoIP服务，则几乎不需要设置或维护。您不必手动应用更新或软件补丁。卖方负责服务的安全性。所有这些意味着您无需雇用专家或其他人员来管理电话系统。您可以轻松地将员工分配给更有价值的工作，而不是管理任务。

位置无关

VoIP电话号码与位置无关。员工可以在多个办公室之间移动，并随身携带他们的号码。新员工可以立即开始通话。您可以将整个办公室搬到新位置，并从第一天起就可以使用电话。

这也意味着企业可以在他们选择的任何市场中购买虚拟电话号码。您不受限于特定的区号。 

是否曾考虑过切换到VoIP？绝大多数企业已经从原来的座机升级。不足为奇的是，VoIP电话比模拟电话具有许多优势。 

由于财务原因，许多企业都不愿转向新技术。这是可以理解的，因为最新的系统通常更昂贵。但是VoIP电话并不昂贵，特别是如果您要使用托管的VoIP服务。信不信由你，您的企业可以通过VoIP提高销售并节省资金。 

什么是VoIP电话？

在深入探讨VoIP如何为您的组织提供帮助之前，让我们快速看一下它的工作原理。 

当提供商谈论VoIP电话系统时，他们指的是特定的技术或服务。如果您熟悉企业电话系统，则VoIP的运行方式与此类似。 

您可以使用Internet上的IP PBX设置来代替PBX框。没有单独的网络（如PSTN）来处理呼叫。您所有的语音通话都通过Internet进行。 

如果您选择托管的VoIP服务，则设置会更加简单。您只需要互联网连接和足够的带宽即可进行语音通话。提供商通过云交付服务。

它是如何工作的？

VoIP电话系统通过将音频转换为数据包来工作。转换后，这些数据包与其他在线信息没有区别。这意味着它们可以通过数据网络发送，类似于电子邮件和文档。数据包经过重组，并在目的地转换回音频。

这些语音数据包大部分通过Internet传输。这就是为什么VoIP通话比传统电话便宜得多的秘密。对于组织而言，使用VoIP可以免费拨打内部电话。与传统的固定电话相比，长途电话便宜得多，有时要花几便士。 

VoIP系统的好处

生产力与协作

VoIP电话系统与各种其他企业工具集成。由于这种集成，升级到VoIP可以在许多方面帮助您提高生产率。员工不必因为离开办公桌而错过电话。由于所有消息都直接传递到电子邮件收件箱，因此使用语音邮件和传真变得更加容易。VoIP电话系统消除了与固定电话相关的大多数挫败感和烦恼。 

VoIP电话系统也有助于协作。企业可能拥有遍布全球的团队。但是借助SparkleComm VoIP，他们可以快速轻松地进行通信。团队可以设置成员可以参加的虚拟会议，而不受时区的限制。仅此功能一项就可以通过减少来回差旅所浪费的时间来提高生产率。

VoIP提供了大量有趣，有用和增强的功能，其中许多功能是VoIP服务提供商（如劳格科技的SparkleComm）提供的服务包提供的。您要在VoIP服务包中包括的功能取决于您的通信需求。

有一些功能使您可以管理呼叫，访问其他服务，享受其他便捷工具以及使VoIP体验更加丰富和精致。这些功能中的某些功能可以用作商务工具，而其他功能则可以真正地成为亲朋好友之间的交流工具。有些功能可在办公室家庭系统上使用，某些功能可用于IP电话，某些功能可在智能手机上运行的VoIP应用程序。 

以下是您可以与服务提供商或VoIP应用程序一起使用的VoIP功能的列表。 

• VoIP基本功能

呼叫者ID：提供有关呼叫者的信息。这使您可以决定是接听电话，拒绝电话还是将其转接到另一部电话或另一种服务（如语音信箱）。有适用于智能手机的应用程序，可以提供电话查找功能，从而为您提供有关呼叫者的许多详细信息。

语音信箱：当您由于任何原因无法接听电话时，语音信箱会提示用户说出您不在的话，以便您稍后收听。可视语音邮件是高级版本，它可以将邮件转录为您可以阅读并可以通过电子邮件发送给您的单词。

三向通话：传统上，对话是对话的代名词。借助VoIP，您可以让三个人通话，甚至更多。

IPFax：VoIP通过使用IP网络和数字媒体，使您可以免费发送和接收传真，并具有高级功能。

呼叫阻止：与呼叫者ID协同工作，并阻止来自不需要的呼叫者的呼叫。您可以决定阻止哪些呼叫，哪些不阻止。现在，有智能应用程序可阻止智能手机上的通话。

呼叫转移：也称为呼叫转移。用于将呼叫从一个电话或号码转移到另一电话或号码。您也可以将呼叫转移到其他服务，例如语音信箱。 

411目录：在电话上拨打411可让您查找联系人并搜索电话号码。它是您电话服务中的电话目录。 

本地号码可移植性：当注册新的VoIP服务时，许多人想使用他们现有的号码，许多人可以通过它们使用它们。他们可以将此号码移植到其VoIP服务并继续使用。 

• 先进的VoIP功能

其他更适合企业的更高级功能包括：

  远程管理：通过Web门户远程管理电话系统。

交互式语音识别（IVR）：您的客户可以使用语音菜单将他们定向到适当的线路。

自动呼叫分配：呼叫到达后，它将自动引导到正确的部门或拨打多部电话。

语音邮件到电子邮件：语音邮件被转录为电子邮件并发送给您。 

通话的带宽和持续时间报告：在通话期间留意带宽和数据。

呼叫会议：通过一次与多个人联系来增强您的远程业务和社交会议。

但这可能会导致成本高昂。

但是，如果可以确定良好的宽带连接，高质量的硬件，像SparkleComm这样的良好的VoIP服务和一个比较好的天气状况，则可以不用担心而使用VoIP。某些服务提供商会采取某些措施来防止回声，但这还取决于您的连接和硬件的质量。

• VoIP高度依赖带宽

Internet连接始终是影响VoIP对话中语音质量的因素之首。

VoIP的带宽是语音质量的关键。例如，如果您有拨号连接，请不要指望高质量。只要宽带连接不杂乱，并且不与太多其他通信应用程序共享，宽带连接就可以正常工作。带宽依赖性是VoIP的主要缺点之一。

VoIP的另一个名称是Internet Telephony。当您说“ Internet”时，您说的是带宽，或者是宽带连接。我们在此使用“宽带”一词，因为如果您正在使用或打算使用VoIP，我们假设您确实具有宽Internet连接。尽管VoIP确实可以通过拨号连接工作，但对于VoIP来说太慢了。

• 连接断开

由于VoIP取决于您的宽带连接，因此如果连接断开，您的电话线也会断开。公式很简单：使用VoIP，没有互联网就意味着没有电话。这在家里可能非常烦人，并且对您的企业造成灾难性影响。

• 连接不良

如果您的连接质量不好，您将获得非常糟糕的VoIP体验，您最终将讨厌技术，硬件，服务提供商……甚至可能是与您交谈的可怜人！

• 共享连接

在公司环境中，您很可能将在高速宽带连接上部署VoIP，还将将其用于其他数据和通信需求：下载，服务器连接，聊天，电子邮件等。VoIP最终只能获得您的一部分连接，高峰时间可能会留下不足的带宽，从而导致通话质量下降。由于您有多个用户，因此您将不知道同时在线的用户数，因此很难始终提供足够的带宽。由于连接不良而减少公司电话线是有害的。

良好的做法是在通话时尽量减少将Internet连接用于VoIP以外的其他用途。

• VoIP需要动力

与PSTN电话不同，您需要将调制解调器，路由器，ATA或其他VoIP硬件插入电源才能正常工作。如果电源中断，您将无法使用手机！几分钟后，使用UPS（不间断电源）将无济于事。

• 紧急电话（911）

VoIP服务提供商不受提供紧急911呼叫的法规的约束，因此并非所有人都能提供。尽管许多公司正在努力在其服务中提供紧急呼叫，但是此问题仍然是严重阻碍VoIP的重要因素。

• 安全

这是该列表中的最后一个，但并非最不重要！VoIP和其他Internet技术一样，安全性是主要关注的问题。VoIP上最突出的安全问题是身份和服务盗窃，病毒和恶意软件，拒绝服务，垃圾邮件，电话篡改和网络钓鱼攻击。

IP语音，也称为VoIP或IP电话，是一种使用Internet进行语音和视频呼叫的技术。通话大部分时间都是免费的，即使不是很便宜的话。VoIP以其众多优势吸引了全球数以百万计的人和公司。

无论您是已经改用VoIP还是仍在考虑使用该选项，您都需要了解VoIP的缺点带来的各种陷阱以及附带的缺点。主要是：

1. 语音质量

2. 带宽依赖性

3. 功率依赖性

4. 紧急电话

5. 安全

该列表可能不够长，而且影响力不足以影响您的决定。此外，我们大多数人已经在不知不觉中使用了VoIP。但是，了解哪里可能出问题以及哪些限制会帮助您获得更好的交流体验。  

• VoIP语音质量

简而言之，VoIP中的服务质量（QoS）是VoIP服务提供的“质量”水平，用于以体面的方式发出呼叫。QoS因技术而异。我们所谓的VoIP良好QoS是严格的，这可以使您进行正常的通话而不会受到延迟，就算是怪异的声音，噪音和回声的困扰也一样。您希望像拨打座机电话一样进行通话。

VoIP可以改善QoS，但并非在所有情况下都可以改善。VoIP QoS取决于许多因素：宽带连接，硬件，提供商（例如劳格科技的SparkleComm）提供的服务，呼叫目的地，天气状况以及其他因素。

越来越多的人正在享受使用VoIP进行的高质量电话通话，但是仍然有许多用户抱怨听到“火星人”，必须等待很长时间才能听到答案以及其他问题。常规的电话服务提供了非常好的质量，以至于VoIP呼叫的丝毫缺点也不会被忽视。

尽管VoIP技术具有更多优势，但事实证明，它比PSTN技术“不那么可靠”。数据（主要是语音）必须先压缩并传输，然后再解压缩并传输。所有这一切必须在很短的时间内完成。如果此过程花费了几毫秒的时间（由于连接速度慢或硬件原因），则通话质量会受到影响。这会引起回声，这是您说话后几毫秒后听到声音的现象。

有时，声音会被称为“静电”的东西严重扭曲，这是由于雷暴，大雨，强阵风，电脉冲等在宽带线路上产生的一种小的“杂草”静电。这种静电在以下情况下不太明显您在网上冲浪或下载文件，这就是为什么我们在使用Internet进行数据访问时都不会抱怨的原因。尽管它位于此处，但是当您收听声音时，它会变得令人不安。消除静电很容易，拔下硬件（ATA，路由器或电话），然后重新插回。静电将被消除。

天气状况对您的连接的影响是无法更改的。在某些情况下，您可以得到一些短期的救济，但是在大多数情况下，这取决于您的服务提供商。有时，更换电缆可以完全解决问题，

为了集成办公网络并提高内部和外部呼叫的效率，大多数企业（无论大小）都订阅了VoIP电话服务。这也有助于企业减少使用传统座机电话时的每月高额电话费。

SparkleComm VoIP提供商提供一系列服务，包括在其他解决方案（如托管PBX和SIP）中添加分机号和电话号码。

什么是互联网协议上的企业语音（VoIP）？

商业VoIP是指根据特定公司的呼叫需求量身定制的电话系统。它使用您的宽带Internet连接代替传统电话线来拨打或接听电话，并在较小的预算范围内提供了许多功能和灵活性。商业VoIP计划与住宅VoIP套餐不同 ，它更侧重于企业蓬勃发展所需的企业功能和工具。

商业VoIP服务包括PBX电话系统以及创新的呼叫管理和效率功能，这些功能被视为传统电话服务提供商的附加组件。此外，SparkleComm企业VoIP解决方案提供商还为您的企业提供了移动性和灵活性。比较座机和Voip计划，您将意识到功能和价格上的差异。

什么是专用小交换机（PBX）？

PBX是特殊的电话交换系统和路由呼出和呼入电话的电话网络。它使大小型企业都可以管理与外部用户的呼叫。除了在办公室分机之间路由呼叫外，这还需要传输入站和出站呼叫。如果办公室中有多个用户（分机），则PBX系统是您的理想解决方案。但是，传统的PBX系统有点贵，并且会吸引其他额外成本，例如存储，手动操作，安装和维护成本。它的成本可能超过十五万。

在当今的市场中，有各种各样的IP PBX系统可以改善您的办公电话系统。大多数VoIP提供商都将基本PBX的费用包含在基本VoIP计划中。

在最近的过去，大多数中小型企业都喜欢使用虚拟和托管PBX，以减少每月的电话费用。托管PBX是VoIP服务提供商在其数据中心运行的完整系统，因此可以节省购买设备和维护成本的业务。另一方面，虚拟PBX是托管在Internet上的云中的系统。两个PBX系统通常像旧版PBX系统一样运行，成本仅为50％。通过这两种PBX解决方案，您将节省金钱，人力（技术人员）和空间。这样，就可以轻松为您的企业设置VoIP。

您仍然可以拥有物理PBX机器并使用允许进行VoIP呼叫的数字PBX（IP PBX）软件或硬件，但是与虚拟PBX或托管PBX相比，这种解决方案的成本太高了。

商业VoIP计划功能

与固定电话系统相比，SparkleComm VoIP电话具有更多功能。其中包括：

呼叫等待
不打扰
自动话务员
电话号码的可移植性
来电显示
虚拟扩展
查看联系人状态
电话会议服务

大多数功能免费提供。向提供商确认其计划中包括的所有其他功能始终是一件好事。您还应该检查附加功能及其价格。