有效管理虚拟团队的10个技巧(一)

几乎每个人都在团队环境中工作,这是因为一直认为高效团队就是那些团结在一起的团队。大多数管理人员通常决定在他们的重组后共同定位他们的团队,尽管从一个地方迁移到另一个地方的个人不断流失被其他人视为非生产性。

另一方面,世界范围内的现象正在影响着不同方向的团队人员配备。在线协作工具(如SparkleComm),可靠和快速的通信以及互联网正在促进人们聚集在一起,而这些团队不再位于同一地点。这些团队被称为虚拟团队。他们是真正的团队,可以成功地适应经典的定义,共同合作,以实现一套共同的目标。虚拟术语是因为这些团队不以传统方式(即面对面)进行交互或沟通。

管理虚拟团队的10个技巧

可以在成功的虚拟团队管理中使用大量特殊技术,主要包括以下内容:

1.团队目标

管理虚拟团队的一个技巧是,所有团队成员都必须了解并正确理解他们在一起做什么。这是因为如果只有个人角色和工作被理解,他们就有可能成为个人贡献者。因此,建立清晰、全面的团队目标是管理虚拟团队的好方法,而且要使用虚拟的团队协作工具,最常见的视频会议软件就是SparkleComm统一通信

2.团队提醒

事实上,如果一个团队的个别成员觉得他们能够独立工作,他们就会采取行动。但是,如果个别成员意识到他们组成了一个具有共同可交付成果和目标的更大团队,那么事情一定会运作良好。这是因为他们肯定会对自己的工作感觉更好,这将与他们与团队其他成员积极合作。因此,管理全球虚拟团队的有效方法部分与提醒每个人他们是团队有关。

3.基本规则

对于虚拟团队来说,无论其远程性质如何,都必须展示一套既可接受也又对他们来说都很常见的工具,例如SparkleComm统一通信。也要建立一套基本规则,这是虚拟团队管理的最基本技巧之一。这里的基本规则是指以下内容:

•为团队的所有成员设置标准工作时间。
•确定午休时间。
•确定强制性会议,即电话、网络或面对面会议。
•定义关于通信周转时间的期望。

建立基本规则是管理虚拟团队的关键,绝不应该被忽视。

视频会议的功能

视频会议服务在具有iOS或Android功能的平台上运行。它的工作原理是将用户分类为主持人、演示者或参与者。主持人控制会议并从参与者列表中选择演示者。演示者基本上是在任何给定时间说话或显示幻灯片的人。总之,它配备了外围设备,如网络摄像头和麦克风,用于聊天,进行民意调查,上传和共享文件。

SparkleComm的最大优势在于它可以跨平台(例如Mac或Windows PC)一致地执行。这种基于云的会议服务专为专业人士而设计。事实上,其排名最低的套餐至少支持25名参与者。它有多个程序,可以在自己的窗口中组织每个组件(例如控制面板和参与者的视频)。这意味着该软件包带有许多浮动窗口,一个用于网络摄像头和视频的独立窗口,一个用于控制面板,另一个用于提供白板等常用功能的图标。

SparkleComm也有一些令人印象深刻的功能。例如,它足够灵活,可以支持Windows,Mac OS X,iOS和Android设备。这种能力只为语音聊天提供了拨入支持的空间,因此只有手机用户也可以集成。它还具有屏幕共享功能和文件共享功能。但是满足录音能力的限制是它的主要内容。

SparkleComm的受欢迎程度因其简单快捷的操作而得到增强,该计划最多可支持50名参加者,有限时间为40分钟。它还提供不同规格的付费计划。一般来说,它具有语音检测、高清视频、高清音频、双屏幕双屏、全屏和画廊视图。

以上就是劳格科技的SparkleComm视频会议服务功能。永远记住大型名称,如劳格科技会议室。无法决定选择哪一个?只需下载注册SparkleComm即可开始您的最佳视频会议体验。

不同类型的远程视频学习(二)

3.混合远程学习

顾名思义,混合远程学习结合了异步和同步学习,形成了一个结构,学习者需要在互联网聊天室或教室的特定时间会面。但是,通过这个平台,学生需要按照自己的进度完成工作。当学习机构缺乏足够的空间来容纳他们所有的课程课程负荷时,通常会提供混合课程。

4.SparkleComm学习

SparkleComm是最流行的远程视频会议学习类型之一,,它使学习者能够访问计算机上的课程材料。DVD、CD和不同的基于计算机的工具总是用于提供电子学习课程。

5.固定时间在线课程

固定时间在线课程(或在线学习)是另一种常见的远程视频会议学习类型,要求学习者可以访问互联网。顾名思义,学习者必须下载SparkleComm APP。大多数人发现在线学习比任何其他类型的远程学习都更具互动性,因为该选项允许他们在实时聊天或电话会议应用的帮助下实时与教师、导师和同学进行实时交流。目前最好的电话会议之一是SparkleComm应用程序。有了这个应用程序,学生可以下载学习材料、提交作业、在线完成作业、参加虚拟课程、参加网络研讨会等等。

6.通信学习

如前所述,对应学习被认为是最早的远程学习类型。通过此选项,学生将通过该职位收到学习材料(包括学习指南,教科书,作业和任何其他学习材料)。一旦他们需要这些文件,他们就需要按照自己的节奏和时间进行工作。根据所选择的学习机构,学习者可能有机会通过电话、电子邮件、邮寄或即时消息请求教师或辅导员寻求帮助。

7.开放时间表在线课程

开放时间表在线课程是一种在线远程视频会议学习选项,通过邮件列表,基于Internet的教科书,公告板和电子邮件为学习者提供了最大的自由来完成课程。在课程开始时,学习者将获得一系列截止日期;但是,他们可以按照自己的节奏完成课程,并且在时间限制内完成。对于不拖延或独立工作的学习者来说,这是最好的学习选择。

结论

如果您正在检查不同类型的远程视频会议学习,那么毫无疑问,上面列出的选项将帮助您做出明智的决定。在考虑适合您需求的工作之前,了解每项工作是很重要的。简而言之,使用SparkleComm都非常适合那些想要在完成日常琐事的同时学习特定课程的学习者。

不同类型的远程视频学习(一)

据预测,到2020年,每个导致特定学术资格的教育或培训计划将以三种不同的模式提供,即兼职,全职和远程学习。通常称为远程教育,远程视频会议学习可以被描述为由另一个地理位置的学习者接收的教育方法。

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这种形式的教育为那些无法每天参加传统课程的个人以及有经济困难的人提供了更多的学习机会。除此之外,远程视频会议学习是希望扩展知识基础以提升其职业生涯的人们的选择。总的来说,它允许学习者随时随地学习,并帮助学生平衡他们的教育与职业,家庭以及他们在生活中所做的一切。

在最近的过去,远程视频会议学习自通信课程开始以来已大大提高,学生将通过电子邮件和帖子获得学习资源。尽管在今天的远程教育中确实存在函授课程,但由于计算机、数字化和改进的互联网技术的出现,它很快将被在线课程所取代。技术的最新发展通常导致各种远程学习的出现,包括以下内容:

1.同步远程学习

众所周知,“同步”意味着“在同一时间”。在这种情况下,通过在线聊天,坐在教室,甚至电话会议,学习涉及实时交流。SparkleComm是最受欢迎的远程视频会议学习类型之一,最适合从事继续教育课程。除此之外,同步学习更适用于引起注意通信的学位课程,如咨询心理学、护理学、普通教育和一般心理学。

2.异步远程学习

同样,“异步”通常意味着“不在同一时间”。在这方面,它是一种学习类型,具有严格的截止日期,通常是每周时限;但是,SparkleComm远程会议允许学习者按照自己的进度学习。SparkleComm也是最受欢迎的远程视频会议学习类型之一,因为学生可以通过在线通知、公告板无缝地相互通信。

具有大量项目和作业的计划和课程在这种形式下运行良好,因为它为学习者提供了足够的时间来专注于指定的工作。许多机构通过上述远程视频学习类型提供的一些常规学位课程包括营销、法律助理、广告、医疗管理等等。

基于云的视频会议服务

视频会议行业的 价值为33.1亿美元,具有丰厚的竞争力。这取决于技术和技术外观,技术只会在未来几年变得更好。这就是为什么预计到2020年,该行业将价值64亿美元,几乎是目前估值的两倍。

尽管如此,对视频会议服务中使用的设备的可用性和成本存在真正的担忧。为了保持竞争力并为客户提供满意的服务,业内大多数服务提供商已转向基于云的技术。在本文中,我们将检查和比较业界排名靠前的基于云的视频会议服务提供商。

SparkleComm统一通信平台

这是一个全面的视频会议解决方案,不仅允许用户构建自己的视频会议平台,还提供完整的端口,包括会议、会议室。云会议室的会议室解决方案为您的公司提供云会议室预订系统。基于云的会议室管理的这一功能帮助会议室的预订者预订场所并组织使用的共享空间。这些设施支持远程通信,通过定制,它们可以满足企业视频会议等特定业务需求,在线视频会议、教育、访谈、销售或培训、远程客户服务和医疗等。

其强大的功能包括高清视频功能、白板、无缝音频、会议录制、文件共享、屏幕共享和其他选项。它还具有灵活性和可扩展性,可满足用户的某些需求。例如,它可以构建在专用服务器和网络上以增强安全性。此外,它非常适合移动设备,与Android和iOS设备完全兼容。制造商还提供专门的帐户管理和支持服务。

SparkleComm无疑是最好的云视频会议服务提供商之一。由于它易于集成到网站上,并且接受非SparkleComm通话的简单事实,因此在全球范围内被广泛接受。其主要功能可分为呼叫、视频消息、屏幕共享、呼叫转移功能等。

UC作为一种战略的四大关键企业优势(二)

3.促进无缝协作

使用UC提供的尖端工具,用户可以更好地与其他工作人员和客户以不同的通信格式进行协作。分布式工作人员可以使用各种现代通信渠道实时通信,而不是使用电话标签或发送电子邮件放在盒子中数小时。使用UC(如SparkleComm),甚至可以通过一种媒体接收消息并通过另一种媒体进行响应,此功能可缩短响应时间并提高生产率。

此外,员工和客户可以通过同时使用多种不同的UC功能,快速共享文档并进行更个性化的信息交换。例如,如果城镇的两个办事处正在处理项目报价,则远程位置的员工可以通过SparkleComm视频和桌面共享实时查看合同。该提案可以在几分钟内完成,而不是花费数小时来回共享文档。员工可以从几乎任何位置与同事和客户共享文件,存储在云中,大量数据也可用于分析。另外一个好处是可以节省办公室之间的长途电话费用。

除此之外,企业越来越多地开始寻找基于团队的项目管理工具,如Slack,Asana,Hip Chat。这些支持UC的工具使企业能够进一步提高业务效率,生产力和协作,无论员工在哪里工作。

4.增强客户体验

通过同时使用UC功能,用户可以创建多渠道会话以增强客户体验。如果员工与潜在客户会面并需要管理输入,则可以在场检查经理的可用性,然后通过公司分机连接,将呼叫转发到他的位置,无论是在办公桌还是在手机上。其中劳格SparkleComm视频会议可以使交互更加个性化。要在呼叫中添加其他人,管理员可以发送即时消息以检查其可用性,并在确认后将其添加到小组讨论中。

通过将客户关系管理应用程序集成到UC(如SparkleComm)平台,用户可以从任何设备搜索联系信息和内容,而不是等待返回办公室。在呼叫中心,如果员工不在,UC可以通过将呼叫指向另一个位置来支持快速交互。云UC还简化了工作流程,因此员工可以快速访问客户端信息,而不是通过不同的窗口进行生根。UC(如SparkleComm)节省时间,特别是考虑到搜索信息而浪费的时间,快速响应也可以让客户更快乐。

音频,Web和视频会议解决方案

您的网络会议总是让人觉得笨重吗?

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SparkleComm作为劳格科技专为企业或组织机构研发的统一通信平台,提供语音通话视频通话电话会议频会议即时消息、屏幕和文件共享等功能。提供可安装于智能手机(Android/iOS)、电脑(PC/Mac)的软件客户端,也提供后台私有云的服务器部署。

SparkleComm提供协作技术,包括音频会议系统,会议电话,视频会议和托管电话会议服务。电话会议不再是奢侈品,它是有效管理信息同时保持竞争力的战略要求。从每周销售会议,服务台支持,远程学习和客户最终用户培训产品中,会议提供了一种快速且廉价的旅行替代方案。拥有自己的会议桥可以大大降低差旅费用,并可根据您的特殊需求进行定制。

电话会议服务的外包电话会议对小型企业来说是经济有效的。但是,如果频繁的使用电话会议,用户会注意到拥有自己的内部系统可以节省大量资金。我们为政府,商业和通讯行业提供通信解决方案,从模拟音频会议系统到先进的定制VoIP和SIP音频和Web会议/视频会议等。

我们的会议桥梁价格合理,功能齐全,而且最重要的是安全。可以通过公司的内部电话系统访问会议桥,以进行类似对讲机的会议访问,或者系统可以位于同一位置。其中一些功能包括预留和无预约会议,与Outlook和Lotus Notes集成,轮询,会议录制,基于Web的管理和Web会议。

音频,视频和网络会议,以提高您的效率

SparkleComm是最简单,最方便,功能丰富的音频和网络会议平台,可随时随地在任何设备上为您的在线会议和实时协作提供支持。也可为您部署专有的私有云服务器,构建一个属于企业内部的消息沟通通讯平台。

我们已经给通讯行业,中小型企业以及政府等提供了适合他们需求的定制化统一通信解决方案。也获得了需要易于使用,方便,可靠且质量上乘的音频和网络会议的客户的信赖。

  • 灵活的网络设置

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

  • 应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

  • 多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

  • 可定制化

SparkleComm提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

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电话会议的利与弊(三)

3.空间限制。电话会议在屏幕上发生的事实意味着由于空间有限而忽略了大量信息。例如,即使在举行实时在线会议时,也几乎不可能有效地提供所有图形数据。即使使用大屏幕,也无法以与实际会议相同的方式同时执行操作。因此,某些信息丢失或无法有效覆盖。然而,SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

4.阻止团队动力学。另一个电话会议的缺点是电话会议缺乏真实会议的活力,参与者可以在这种情况下进行共享参与,并立即提出或回应问题。这意味着通常很难有效地插入或分享想法。缺乏活力最终导致很少有人以牺牲其他人为代价来控制会议。

5.消除非正式互动。在为当天的议程甚至未来的会议议程设定阶段时,常见的会前和会后对话通常非常重要。这种非正式的接触也是关于政策和规划等重要事项的一些关键想法。由于缺乏这种小谈,电话会议可被视为一种严格的非渐进式会议模式。

6.影响职业化。机器是参与会议的各方之间的主要中介,这可能会影响专业性。这是因为参与者经常被迫执行多任务。这种多任务处理可以将参与者的焦点转移到与会议无关且对会议无益的其他问题上。

结论

以上是电话会议的优缺点。众所周知,电话会议无疑是在现代世界召开会议的最常见方式之一。出于不同的原因,公司首选这种通信方式。电话会议的大部分优势都很容易看到,特别是当举行会议的其他选项被纳入背景时,有时候这些限制并不容易看到。

一般而言,根据所涉及的具体情况,可能出现电话会议的许多优点和缺点,并且不可能突出显示所有这些优点和缺点。然而,在很大程度上,这里涉及的要点适用于大多数电话会议情况。相比于同行的电话会议系统,SparkleConference是电信级的产品架构。其研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleComm在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

电话会议的利与弊(二)

4.削减会议费用。举行会议确实有很多后勤费用。招聘设备、获取场地、购买食物和茶点只是与任何会议相关的一些正常成本。电话会议消除了所有这些成本,因为不需要做出这样的安排。电话会议的灵活性还确保尽可能频繁地举行会议,而不会产生额外费用。

5.鼓励生产力。第五个电话会议优势是电话会议确保公司结构中不同层级的员工不断沟通。这转化为有效的信息共享和迅速行动。这种经常性的参与是一个激励因素,结果导致生产力提高。随着公司每个部门的接近度得到优化,电话会议还使多分支管理变得更加容易。

6.可靠性。电话会议是举行会议的最可靠方式之一。多年来,由于技术的进步,这种可靠性呈指数增长。今天的电话会议渠道更加稳定,通信挑战几乎不存在。它也是一种非常安全的通信模式,可以保证数据的安全性和隐私。SparkleComm电话会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

电话会议的缺点

1.容易受到技术挑战。机器与人类之间的主要区别在于机器容易磨损。因此,技术挑战可以随时影响电话会议系统。这可能导致浪费时间和其他不便。大多数技术系统也带有学习曲线。缺乏技术诀窍会妨碍人们有效利用电话会议设施。但是SparkleComm电话会议会时时有专业的技术人员维护网络设施,随时可以解决突发性问题。

2.效率低下的非语言交流。与实际会议相比,电话会议是一种效率较低的商务沟通模式。这是因为忽视了诸如肢体语言和人类接触等商业沟通的重要非语言方面。非语言线索对整体交流至关重要。由于缺乏这样的线索,因此无法选择可能导致更高效互动的重要信号。然而,SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。