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考虑一下这种情况：您将全体员工聚集在一起进行计划会议。他们用自己的笔记本电脑和手机做笔记并回复紧急电子邮件。房间里面的其中两名员工正在互相发送即时消息。一个人向另一个人发送关于该部门年轻新实习生的评论。虽然房间里没有其他人知道这个私人谈话，但有一天它可能会给公司带来重大问题。

 事实上，这种电子对话是利用公司资源 - 计算机和通信网络 - 使其成为公司的正式记录。更重要的是，如果当实习生起诉公司处理骚扰问题的那一天，该公司可能被要求制作一份轻率评论的记录，这些评论从未打算超出房间里面的两个人。那些从一个人“瞬间”发送到另一个人的话可能是一支冒烟的枪。

为了避免你认为“这可能永远不会发生在我们身上”，美国管理协会和电子政策研究所进行的“2004年工作场所电子邮件和即时消息调查”中给你一些令人瞠目结舌的统计数据。他们调查了840家公司的数据。在那些表示他们在工作场所使用IM的公司中，有58％的人表示该服务用于个人聊天。最令人不安的是，这些小小的个人信息不仅仅是关于午餐吃什么。调查受访者报告发送和接收以下类型的潜在破坏性IM内容：

-附件：19％

-笑话，八卦，谣言或贬言：16％

-有关公司，同事或客户的机密信息：9％

-性，浪漫或色情内容：6％

就个人而言，这些数字很低。但有很多人，他们倾向于把事情放在即时消息中，以至于他们永远不会对电子邮件做出承诺，因为即时消息“感觉更私密”。可真的是这样吗？

现在公共的即时通讯在安全和保密性方面并不那么令人满意。并不是那么私密。对于公司来说，它所需要的是属于公司自己的企业即时通讯。比如，SparkleComm。它提供公共即时通讯的相关功能，比如包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示等。更在保密和安全性，以及公司的记录可保留，讯息可追溯方面有更大的可塑性。

IM是一种公认​​的电子通信形式，它应该被视为一种形式。也就是说，IT部门有义务帮助公司为消息传递服务选择适当的技术，并实施有关安全性，记录保留和可接受使用的策略和程序。选择企业即时通讯—SparkleComm，避免更多的安全漏洞。

视频会议有助于打破企业之间的距离障碍。在下面列出了视频会议在商业中的重要性：

• 1.同时与几个人联系

SparkleComm视频会议允许您同时与多个人进行会议。您可以轻松地在住所或办公室与世界各地的人交谈和聊天。企业主可以与客户和员工联系并进行讨论。需要几名成员在场的战略规划和会议可以轻松进行。您也可以选择同时与多人交谈，轻松实施您的业务战略。因此，项目可以更快地完成，交易可以在很短的时间内完成。

• 2.节省旅行时间和金钱

它节省了与商务旅行相关的时间和金钱。企业主通过视频会议与人们联系，进行例行会议，谈判交易，面试候选人等。因此，从旅行到不同地点的费用中节省了大量资金。这对公司来说非常有益，因为他们开始获得更多回报。因此，SparkleComm视频会议在降低运营业务成本方面发挥着关键作用。

• 3.通过一个软件绑定所有员工

您的企业可能拥有分散在不同地点的移动员工。您可以通过手机上的视频会议将它们绑定在一起。它还允许您检查员工的行踪和活动。因此，您可以随时随地监视所有工作人员。这样可以更好地管理并确保所有员工都能按计划进行。

• 4.提高生产力

您可以提高团队的工作效率。视频会议使参与者能够更加专注并对讨论主题保持警惕。因此，项目完成得更快。生产力也会提高，员工感觉彼此更加同步。SparkleComm具有高清视频和音频，免费屏幕共享等功能。它可以帮助您与所有管理工具进行有效的会议。

• 5.与人交流和联系的更好方式

视频会议有助于改善沟通和重建关系。在视频会议期间，您可以看到参与者的肢体语言和面部表情。这样可以实现更有效，更快速的协作。它有助于让员工感觉他们也离家庭办公室很近。它可以帮助员工获得对雇主的信任，也可以帮助他们更好地理解他们。

• 6.帮助电信

视频会议也有助于电信。它有助于为您的普通音频呼叫提供可视化显示。如果员工有灵活的工作时间，那么视频会议可以成为遏制员工之间缺乏互动的好方法。

• 7.其他好处

您还可以独立于时间安排会议和会议。您也可以在一天内与几个人交谈，这是通过简单地前往所有地点而无法实现的。您还可以从团队项目中获得改进的团队工作能力和更好的结果。SparkleComm视频会议还允许您使用数字白板，会议安排和日程安排以及文本聊天等功能来调整会议。

因此，SparkleComm视频会议对于企业和公司都是有益的。它有助于缩短雇主与雇员之间的差距。随着VoIP的发展，视频会议现在变得越来越流行，其利用网络的底层基础设施来使通信免费。视频，语音和其他数据以数据包的形式从一个点传输到另一个。与普通视频连接相比，视频会议还需要高水平的带宽。视频会议使企业和组织可以相互联系。它还导致许多视频会议应用和软件的增加。从降低旅行成本，更快完成项目到改善团队成员之间的通信，视频会议可以为任何企业或组织带来福音。

我们生活在一个个人通过技术联系的时代。随着通信技术的进步，我们现在可以获得更复杂和有效的通信方法。人们可以通过电子媒介互相交流，这为企业和企业与合作伙伴和员工更好地联系铺平了道路。会议有很多种方式，可以让参与者同时在不同的地点。就像SparkleComm统一通信。技术使我们能够随时随地与我们选择的人员无缝连接。

首先可以来了解一下视频会议，Web会议，网络研讨会之间有什么区别？这些通常是互联网通信中滥用的术语：

Web会议： 在两个或多个位置之间提供实时音频/视频通信，以通过Internet进行会议，培训或演示。在网络会议中，每个参与者通常坐在他们自己的计算机上并通过因特网和电话或VoIP（其使用因特网进行实时音频通信并且不需要电话）连接到网络会议。

网络研讨会：一种特定类型的网络会议，通常是单向的（向远程受众讲话，远程受众互动有限）。与网络研讨会的主持人在会议室中也可以有现场观众。轮询参与可以集成到网络研讨会中，以允许一些远程观众参与。

视频会议：在两个或多个位置之间提供实时双向音频/视频通信。

SparkleComm视频会议是一种距离会议，其中两个或更多人可以在视觉上彼此连接和交互。这种方法使企业和组织能够与人们面对面地举行会议，而无需移动到一个特定的位置。

同时SparkleComm可以帮助您与世界各地的人们进行视频会议。它具有各种视频会议解决方案，可满足您的所有业务需求。这是一种非常流行且功能强大的方式，可以使演示文稿，会议和其他音频视频内容实时流式传输，并可供来自不同位置的所有成员访问。

通过SparkleComm集成软件实现视频会议，确保您拥有丰富而优质的体验。它使您能够连接到不同的用户并同时与他们进行讨论。SparkleComm还具有会议安排，屏幕共享，电子邮件，聊天功能、和许多其他工具的功能，使公司和组织能够非常方便地与多人会面并接收来自他们的输入。因此，它可以帮助人们以实时效果相互举行会议和会议。您也可以在跨平台上进行视频会议。这就是视频会议很重要的原因。用户和参与者可以实时地与他们在屏幕上或监视器上看到的人交谈。在下篇中，我们将列出视频会议有利于企业所有者的原因。

如果想了解有关规划成功Web视频会议的更多信息，请阅读本文。没有充分的计划，就没有网络视频会议的顺利进行。规划Web视频会议不一定非常复杂。将您的Web视频会议规划视为任何现场演示的规划 ，但需要考虑一些技术因素。

可能第一步是认识到你不能等到最后一分钟才能计划一次网络视频会议，你需要提前开始。例如，如果您尚未使用一个托管公司进行Web视频会议或在内部处理它们，则需要对其进行排队。又例如你可以使用一个专门的类似劳格SparkleComm那样的视频会议系统来进行会议。

虽然每个Web视频会议都有所不同，但这里有一些步骤可以帮助您规划自己的会议。

1.定义您计划完成的任务，并将自己限制在分配的Web视频会议时间内。

2.如果您正在使用，请联系托管公司，安排Web视频会议的日期和时间，以涵盖基本详细信息（如您将使用的计算机的系统要求），并获取要发送到的计算机的链接和访问代码参与者。如果会议运行时间长，请考虑安排额外的半小时。

3.决定谁应该参加，并使用会议软件邀请他们。包括他们需要参与的链接和访问代码。利用SparkleComm，会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人然后邀请他们。

4.创建一个单页的，定时的议程。在此基础上，收集会议内容，包括电子表格，演示文稿和文档。创建或指派某人准备材料以供会议软件使用，预测试这些材料。

5.认识到只是看别人说话不会让参与者感兴趣。保持活泼，使用可用的技术通过视频或幻灯片，交互式轮询，应用程序共享或白板来改变活动。

6.创建至少一张幻灯片，当参与者登录时将显示该幻灯片，以便他们知道他们在正确的Web视频会议中。这可能包括会议期间引用的议程或资源。

7.确定参与者的期望，让他们知道应该如何准备，并提前向他们发送任何所需材料。包括链接和访问代码的提醒。

8.准备一个在线调查，您可以在会议结束后让参与者完成（或者您可以通过电子邮件发送给他们）以获得反馈。

9.练习足够，以便您知道如何使用主持人工具回答问题或让参与者向小组展示他们的材料。

10.如果可能的话，提前一周进行网络视频会议的彩排，或至少一次演示，并根据需要进行更改。

11.让您公司中的其他人在网络视频会议期间充当现场技术支持，以便您可以专注于托管它。

12.在会议开始前至少提前半小时打开视频会议软件。确保连接和内容正常工作。

13.为无法参加的人录制会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。这样，即使无法参加的人也会在后期看到会议内容。

14.会议结束后，发送电子邮件给参与者，要求他们完成调查。统计并使用调查结果来改进未来的Web视频会议。

Web视频会议托管公司在捆绑软件和服务的价格方面各不相同。最常见的方式是：

每月固定订阅：月费包括您在此期间需要进行的多次Web视频会议的服务

按使用付费许可证：一次性或年费，以及每次会议的每分钟费用

共享座位许可：一次性费用，加上每位参与者的费用（座位）

指定用户许可证：每年费用，加上每个会议发起人（指定用户）每年的费用

较大的公司可以根据个人许可费率购买多个许可证。

如果您打算使用Web视频会议托管公司，那么您有许多选择。而劳格SparkleComm就是一个不错的选择。除了成本和许可类型之外，以下是您在做出选择时可能需要考虑的一些其他因素：

1.系统要求 - 大多数会议软件专为Windows操作系统而设计。其中劳格SparkleComm不光支持Windows操作系统还支持Android 、iOS ；Linux、macOS 等。

2.软件中需要的特定功能：您是否计划使用白板？聊天？互动调查？会议录音？劳格SparkleComm统统都能解决，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

3.您需要的特定服务，例如活动经理可以帮助您

4.易于使用，适用于任何所需的软件安装以及您在Web视频会议期间将要使用的功能

5.在满足可访问性和供应商的系统级加密和认证安全性方面的安全性，而劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，保证了会议的安全性。

6.供应商在Web视频会议中的产品深度和专业知识

7.客户服务，基于其他公司的经验

没有适当的计划，任何会议都不会成功。事实上，您可能会发现自己在计划上花费的时间多于会议本身。

您可以自己处理Web视频会议的所有详细信息， 从邀请和预先计划到活动和会后跟进。但使用Web视频会议主持人可以使整个过程更容易。使用劳格SparkleComm视频会议系统，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分，会议的权限也可以动态调整。会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。这样Web视频会议主持人就可以轻轻松松的组织一场高效的会议了。 arkleComm]11提供的服务除了进行Web视频会议，还有视频通话、即时消息、电话会议等其他服务。除了专有技术和其他技术之外，Web视频会议主机还可以承担一些工作，使您的工作更轻松。

在最基本的层面上，Web视频会议主机提供您所需的空间。如果没有服务器空间和带宽，您就无法召开Web视频会议。Web会议主机不是在公司的服务器上运行Web视频会议，而是允许您和您的参与者使用链接和访问代码登录其服务器。

许多Web视频会议主机还消除了内部安装和维护Web视频会议软件所需的时间和专业知识。您和参与者都可以利用聊天，文件共享，白板，简单民意调查和结果共享等功能，以及无需任何特殊软件的流媒体视频。但是，您可能需要下载交互式功能的软件，例如复杂的民意调查和参与者桌面的远程控制。

Web视频会议托管公司提供经过培训的支持人员，例如活动经理处理注册和设置细节，以及现场技术支持，以便在会议之前回答问题或处理会议期间的任何技术问题。

无论您是需要推出新产品，与多个地点的参与者进行会议，还是为非现场员工提供培训，举办Web视频会议都可能是最佳解决方案，例如劳格SparkleComm视频会议解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。 将各地的员工连接起来进行互动会议或培训，包括公司外广泛的利益相关者，客户和供应商。

网络视频会议可以以与电话会议相同的有效方式将人们聚集在一起。然而，托管Web视频会议除语音之外还有广泛的通信选项。这些可以包括多媒体，例如幻灯片，视频和互动功能，例如对在线民意调查的立即响应，屏幕共享和实时问答会话。这些都是劳格SparkleComm视频会议所具有的基本功能，了解如何举办网络视频会议可以帮助公司更有效地运营并节省资金。

Web视频会议是一种虚拟会议，不同地方的人们通过Internet或公司内部网实时交换信息。这可以采取在线运输的董事会会议形式。

它也可以是在线分发的互动研讨会或演示文稿，称为网络研讨会。可以记录以这两种方式中的任何一种呈现的材料，并且稍后以网络广播的形式提供给更广泛的受众。

虽然公司可以购买设备和软件并培训员工在内部运行Web视频会议，但较便宜的选择可能是使用Web视频会议托管公司的服务。这些公司可以提供从场外服务器到会议计划的所有内容。就像劳格SparkleComm视频会议系统，会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

虽然公司在考虑IP融合策略时会考虑很多因素，但有两个主要因素需要关注。首先是成本。通过将您的所有服务（电话，数据，视频等）整合到一个平台中，您只需要维护一个帐户。一些公司提供专门用于降低公司运营成本的IP融合套餐。例如劳格SparkleComm，它是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

第二个考虑因素是所有传统的离散服务将集中在一个交付系统中。这有其自身的优点和缺点。从积极的方面来说，您只需要维护一个网络。您不需要多个技术人员的服务来保持您的各种系统在线和功能，所有内容都使用相同的基本网络。

这也是一个缺点。单个网络也意味着单点故障。如果由于某种原因网络应该关闭，公司将失去所有功能。电话将不再工作，安全摄像头馈送将无法访问，系统内置的任何其他功能将不再响应。

另一个好处是IP融合允许公司创建更具移动性的员工队伍。员工可以通过公司网络访问公司职能，通常使用虚拟专用网络（VPN）。VPN通过将业务流量与其他Internet流量分离来帮助维护企业安全。远程员工可以使用Internet访问从公司文件到语音邮件的所有内容。

由于IP系统具有互操作性和可修改性，因此它们具有灵活性和适应性。而劳格SparkleComm就采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时也支持针对企业级别的应用。随着新功能和特性通过技术进步而变得可用，公司和组织可以将它们整合到现有系统中，而无需新的基础设施。