NHS在急性环境中发布即时消息使用指南

随着NHS工作人员越来越多地转向消息传递应用程序以相互通信,英国政府发布指导说只应使用符合NHS加密标准的工具。

英国政府已发布指导,告知NHS员工在严峻的环境中使用即时通讯应用程序时可以自行判断,并了解数据隐私和安全规则。随着临床医生越来越多地使用WhatsApp等应用程序进行相互通信,包括在最近的恐怖袭击,Grenfell火灾和克罗伊登电车事故等紧急情况下。 而在中国,也有越来越多的临床医生使用SparkleComm等应用程序进行相互通信。

由NHS英格兰,健康与社会关怀部,英国公共卫生部和NHS Digital联合发布的指南认识到了对即时通讯软件的需求,但补充说,当地NHS时,员工应该只使用WhatsApp或Viber等独立应用程序。组织不提供“合适的替代方案”。

NHS首席临床信息官(CCIO)Simon Eccles表示,“在Grenfell火灾等危机期间帮助人们需要快速响应,而即时通讯服务可以成为NHS工具包的重要组成部分”。 

“卫生服务人员总是对如何使用患者的个人信息负责,而这些新指南将帮助我们的医生和护士在最大的压力下安全有效地使用技术,”他说。

该指南称,即时通讯“可以具有临床效用,但请记住,法律规定组织有义务保护患者的机密性”。

“如果你是一名临床医生,如果你没有采取足够的措施来保护机密性,你可能还必须保护自己免受监管调查,”他说。指南明确指出,它不支持任何特定工具,而是列出临床医生在使用移动即时消息应用时应该寻找的内容。在选择应用程序时,工作人员应检查是否符合NHS加密标准,具有用户验证,密码保护以及远程擦除消息的能力,如果设备丢失或被盗。

该指导说,工作人员应该禁用弹出锁定屏幕上的通知,不要让其他人使用他们的设备,并保留单独的临床记录,并在病历转录到医疗记录后删除这些消息。

即时通讯不会改变您维护综合医疗记录的责任。不要将即时消息对话用作正式的医疗记录。相反,保留单独的临床记录并删除原始的消息说明”指导说。“您收到的有关即时通讯的任何建议都应转录并归档于医疗记录中。请记住,即时消息对话可能受信息请求或主题访问请求的限制。”

当员工能够快速地在团队之间传递机密的患者信息,例如通过即时消息传递时,可以增强患者安全。医生有责任遵守有关患者保密的所有相关规定,并有责任确保他们在使用即时通讯工具时不会违反保密规定。通过授权临床团队使用最新和最好的技术,这一重要指导将使我们的患者更安全。

什么是视频会议?

近年来,网络视频会议已从技术好奇心和游戏工具转变为大多数商业电信工具箱中几乎无处不在的组件。一个关键原因是大多数企业享受的平均互联网带宽增加,这使得视频会议会话平滑到与语音呼叫几乎相同的可靠性和质量,一旦缓冲和突然断开是常态。另一个原因是商务旅行成本上升,在多个参与者之间建立快速视频通话可以将这些人员带到中心位置进行面对面交流。

但它受欢迎的另一个原因是劳格SparkleComm视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm采用灵活的分层架构方式,可以提供数据优化的会议环境,提供多重定制化方案。方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

此外,视频会议服务往往提供的不仅仅是面对面的互动。例如类似SparkleComm一流的视频会议服务让用户可以共享屏幕,远程访问彼此的桌面,通过文本聊天,交换文件,通过数字白板进行通信,甚至可以向大量被动观看者进行广播会议。其中一些是业务齿轮IP语音(VoIP)包的一部分,它允许在没有建立新连接的情况下通过按钮动态地改变语音呼叫到视频呼叫和共享会议。

除了共享会议之外,视频会议也是完成其他业务任务的有效方式,无论是实时解决客户的支持问题,在实时网络研讨会或其他营销活动中与客户互动,甚至是与合作伙伴联系。透明度市场研究预测,到2025年全球视频会议市场价值将达到89.587亿美元,并在2017年至2025年间以8.3%的复合年增长率(CAGR)增长。

SparkleComm会议概述

如今,网络和音频会议是员工日常沟通的重要组成部分。 劳格科技SparkleComm统一通信允许您为多达500名参与者举办经济高效的会议。 SparkleComm会议可以帮助您最大限度地利用业务时间,资源和全球通信。

SparkleComm支持500人电话会议,支持voip及TDM传统会议及二者的混合会议模式,支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议,支持Web会议控制及App会议。

SparkleComm支持单一节点100人视频会议,支持多节点叠加,支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议,采用IMS架构,支持Web会议控制及App会议。

SparkleComm会议具有高品质,高度灵活和可靠的特点。通过单一的通用会议解决方案,您可以在办公室和员工之间进行连接,从而获得高水平的生产力和效率。

优势:

可靠性和质量:我们的完全冗余网络有助于保护连接的可靠性,并最大限度地减少中断对企业的影响。

降低总体拥有成本(TCO):SparkleComm可以利用您的网络和语音投资来帮助降低总体拥有成本。

简化访问:使用网络服务时,没有复杂的下载或特殊软件要求,因此参与者可以轻松加入会议。

特征:

无障碍 单点拨入和访问,用于24/7会议,无需预约。

方便 您可以安排会议并直接从SparkleComm手机客户端、桌面客户端或者Web浏览器中开始。

定制 您可以自定义SparkleComm会议Web管理门户,以完全适合您的业务品牌。

为什么您的企业VoIP系统可能不属于云计算(二)

要考虑的其他因素

还有其他因素可能决定您的决定。例如,如果您位于具有现有模拟电话系统的现有环境中,您可能不想丢弃数百个仍处于良好工作状态的模拟电话。这意味着,当您转向VoIP系统时,您仍然需要使用模拟电话。 可以存在于数字网络中的设备,但使用可以将大多数模拟电话连接到VoIP网络的接口可能更有意义。虽然这些手机可能没有VoIP电话的所有功能,但他们仍然可以拨打电话,这可能就是您所需要的。然后,您可以将钱花在实际需要的VoIP电话上。

当然,有时候,基于云的电话系统是理想的选择。有两种不同类型的混合电话系统。一个典型的情况是总部有一个本地PBX,但分支机构在云端。总部可以有冗余,同时可以根据需要上下分支。

基于云的与内部部署

某些形式的功能混合动力车具有基本的PBX,而一些高级功能(例如协作)在云中。这意味着,虽然您听到很多关于基于云的类似SparkleCommVoIP解决方案,但这不是唯一的选择。此外,对于您的组织,它甚至可能不是最佳解决方案。相反,将VoIP系统建立在对您的公司最有意义的基础上,这可能是在本地服务器上。

主要考虑因素是成本,您对电话系统的控制程度,以及是否存在合规性等因素。您不必购买PBX就可以在云端使用,但如果不这样做,那么您可能会随着时间的推移每月支付更多费用。您可能无法对基于云的系统进行大量控制,因为提供商可能会选择何时应用功能或进行更改,并且基于云的系统可能无法满足您的合规性要求。

另一方面,如果您只有少数员工并且想要立即启动并运行,那么云就是您开始的地方。而劳格SparkleComm统一通信平台,就是你开始的地方,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,让您体验基于云的服务。

为什么您的企业VoIP系统可能不属于云计算(一)

到现在为止,您已经听到了云的口号,“因为它更便宜,更安全,更可靠,所以云中的一切都属于云”。管理云资源使用的许多相同考虑因素适用于IP语音(VoIP)电话系统。但这并不意味着您的电话系统应该存在于云中,或者它只需要存在于云中。

电话系统似乎很复杂。虽然他们通过使用数字信号和数据在IT环境中运行,但他们部分仍然必须生活在模拟世界中。原因是使用它们的人持续模拟。

更复杂的是,电话系统不能完全数字化,因为它们所处的环境可能不是完全数字化的。很大程度上取决于电话系统所在的物理环境以及电话系统所连接的通信环境。

另一方面,完全基于VoIP的商务电话系统例如劳格的SparkleComm当然是可能的。您只需要一些VoIP电话,网络和某种专用交换机(PBX)。PBX是在您的组织内运行的私人电话系统,用于提供内部通信以及连接到外部较大的电话网络。

PBX本身可能是数据中心或服务器中的服务器,也可能是基于云的服务器。它需要运行专门的软件,能够将语音呼叫从其来源定向到目的地。服务器位于员工拨打电话的位置并不重要,这就是基于云的PBX可以作为理性替代方案的原因。

成本考虑因素

但还有其他一些考虑因素。一个重要因素是成本。在公共云或统一通信即服务(UCaaS)模式中,财务费用是主要驱动因素,生产云和内部部署手机解决方案,其中很大程度上还取决于组织的规模。较小的组织可能会从基于云的VoIP解决方案中获得更大的成本效益。基于云的电话系统的初始成本通常低于办公室服务器上的成本。原因是您不必购买PBX。但从长远来看,它可能会更昂贵,因为您必须支付持续费用来操作和管理PBX,就像您使用任何其他云服务一样。

另一方面,真正的统一通信系统可能更适合作为云解决方案。UCaaS需要您在公司中可能没有的设施和技能,并且在云中获取这些服务可能是您唯一可行的选择。这是因为,虽然UCaaS具有巨大的成本节约潜力,但它主要是一种软件解决方案,可能需要定制集成,DevOps式管理和其他软件管理支持。劳格SparkleComm就是一套统一通信软件解决方案,SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案,为你定制一套属于你的低成本通讯系统。

但这些并不是唯一的原因。如果纵向业务决定你的选择,例如医疗保健和财务,那么合规性就会控制你的目标。这意味着,在您可以在云中运行电话系统之前,它必须符合合规性规定,并非所有基于云的电话系统都可以实现这一点。您需要花更多时间与您的法律团队一起确定您的基础架构的确切合规性要求,这是您应该谨慎做的事情,因为这里的错误可能很昂贵。

新的即时消息创新

IM功能近年来大大扩展。大多数服务提供文件共享,AOL,Yahoo!,Google和MSN已将IM服务与电子邮件服务集成在一起,因此用户可以在即时消息传递时接收电子邮件通知。许多提供商还允许用户通过手机和移动设备进行IM和文件共享,从而可以随时随地访问他们的服务。Google Talk用户可以存档IM对话,还可以将文件和文件夹直接拖到聊天窗口,并在朋友的聊天窗口中立即显示照片。Windows Live Messenger允许Xbox 360游戏玩家之间的即时消息传递。个性化功能爆炸式增长,IMers能够自定义个人图标,屏幕界面和问候语。劳格的SparkleIM是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。SparkleIM作为统一通讯平台的组成部分,SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中。在消息的任意位置均可发起语音通话。SparkleComm允许用户像通过电话一样进行通话,甚至还提供视频聊天功能。

几个免费工具组合了各种服务。Trillian为AIM,ICQ,Windows Live,Yahoo!提供了一个集中的位置。Messenger和IRC联系人。所有联系人都显示在同一窗口中,不同颜色的圆圈代表每项服务。Trillian的“metacontact”功能在联系人列表中为具有多个IM会员资格的人显示一个条目,并且它是唯一提供视频聊天功能的多服务客户端(尽管您必须为Pro会员资格支付25美元)。

Pidgin的用户可以在AIM,ICQ,IRC,Google Talk,Windows Live Messenger和Yahoo!中与联系人进行IM,传输文件和共享照片。当所选联系人更改其在线状态或发送即时消息时,其“好友突袭”功能会发送通知。通用IM提供商Meebo和eBuddy是基于Web的,这意味着他们不需要软件下载。eBuddy还提供其手机服务版本。朋友在Qnext上进行IMing,它可以与所有主要的IM提供商一起使用,可以在不必下载的情况下收听对方的音乐文件。

即时通讯的未来非常光明。本文中描述的所有实用程序都由其所有者继续更新,并且IM提供商继续协作以允许其服务的用户之间的更多接口。业务用户现在可以轻松地进行虚拟会议和项目协作。如果您还没有尝试过IM,那么您就错过了一个全新的沟通世界。

使用即时消息

请查看以下步骤,以准确了解即时消息服务的情况。

1.您转到下载页面并获取计算机的免费软件客户端副本。

2.您安装该软件并打开客户端。

3.客户端尝试连接到服务器。它使用专有协议进行通信。

4.客户端连接到服务器后,您可以输入您的名称和密码登录服务器。如果这是您第一次使用,您可以注册一个帐户并立即开始使用它。当服务器验证您的名称和密码时,您已登录。

5.客户端向服务器发送您正在使用的计算机的连接信息(分配给客户端的IP地址和端口号)。它还为用户提供联系人列表中每个人的姓名。

6.服务器会创建一个临时文件,其中包含您的连接信息和联系人列表。然后检查您的联系人列表中的任何用户当前是否已登录。

7.如果服务器发现您登录的任何联系人,它会向您的计算机上的客户端发送一条消息,其中包含该用户的连接信息。服务器还会将您的连接信息发送给联系人列表中已登录的人员。

8.当您的客户端获取联系人列表中某人的连接信息时,它会将该人员的状态更改为“在线”。单击联系人列表中联机人员的姓名,将打开一个窗口,您可以在其中输入文本。您输入一条消息并单击“发送”或点击返回以与该人通信。

9.由于您的客户端具有您发送邮件的人的计算机的IP地址和端口号,因此您的邮件将直接发送到该人计算机上的客户端。换句话说,此时服务器不参与。所有通信都直接在两个客户端之间进行。

10.另一个人得到你的即时消息并做出回应。您在各自计算机上看到的窗口将展开以包含对话的滚动对话框。每个人的即时消息都显示在两台计算机上的此窗口中。

11.对话完成后,关闭消息窗口。最后,你离线并退出。发生这种情况时,您的客户端会向服务器发送一条消息以终止会话。服务器向联系人列表中当前在线的每个人的客户端发送一条消息,表明您已经注销。最后,服务器删除包含客户端连接信息的临时文件。在联机的联系人的客户端中,您的名称将移至脱机状态部分。

既然了解了即时消息服务的情况,那么现在有必要给你推荐一套即时消息系统了,劳格的网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用,同时支持针对企业级别的应用。整合了视频通话电话会议即时消息等多个系统,其中的SparkleIM即时消息功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示。还具有群组/讨论组功能,具备后台web管理功能,管理员通过web管理端管理通讯录。它还有消息加密传输的特点,所以,使用劳格SparkleComm即时消息系统,将使你的IM更加高效、安全。

即时通讯的历史

在互联网开始流行之前,很多人已经上网了。主要的在线服务,如美国在线(AOL),Prodigy和CompuServe,是普通人可以在线连接和互相交流的主要方式。在线服务提供您在连接到服务时使用的实际界面,从而为用户创建有针对性的体验。

在20世纪90年代早期,人们开始在互联网上花费越来越多的时间。创意软件开发人员设计了聊天室软件并在Web服务器上设置了聊天室。在聊天室中,一群人可以输入“房间”中每个人都可以看到的消息。即时消息基本上只是两个人的聊天室。

1996年11月,即时通讯在互联网上迅速爆发。当时Mirabilis推出了ICQ,这是一款免费的即时通讯工具,任何人都可以使用。ICQ是“我寻找你”的简写,它使用一种名为客户端的软件应用程序,它位于您的计算机上。只要您在线且客户端正在运行,客户端就会与ICQ服务器通信。

1997年,AOL被认为是在线社区的先驱,它使用户能够通过聊天室和即时消息实时交谈。1998年6月,AOL收购了Mirabilis和ICQ。

在AOL收购ICQ后不久,AOL Instant Messenger(AIM)成为了IM的领导者。然而,在过去几年中,许多服务已经切入了AIM的受众。Windows Live Messenger(以前称为MSN Messenger)和Yahoo! 特别是Messenger已经在全球广泛使用。谷歌最近推出了其IM系统Google Talk。像Trillian和Pidgin这样的专有多协议应用程序(允许用户同时在多个服务上进行IM)也正在迅速普及。劳格科技最近推出了SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。其中的SparkleIM即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。根据衡量互联网使用情况的comScore 2006年的一项研究,大约一半的在线人口使用IM

主要的IM实用程序使用其他即时消息服务无法理解的专有协议,因此通常阻止一个服务的用户联系另一个服务的成员。AIM最初流行的一个关键原因是它允许AOL用户与非成员通信。美国在线 - 时代华纳合并2001年的一项规定是AOL允许访问AOL社区和AIM协议,但从那时起,其他即时通讯实用程序提供了更多的可访问性。微软和雅虎!在2006年联手,允许他们的用户通过一项服务相互沟通。

值得注意的是,即时消息传递不被视为一种安全的通信方式。消息和连接信息由IM实用程序提供程序控制的服务器维护。大多数实用程序确实提供了一定级别的加密,但它们并不安全,您应该通过系统发送任何机密信息。据报道,有各种各样的IM用户日志被捕获和使用,黑客已经知道即时消息受病毒感染的文件。互联网协议语音被认为比基于文本的即时消息更容易受到渗透。

协作的成功策略从云开始

协作技术不仅在变化,而且部署选项和业务模型也在变化。此分析的出发点是您考虑使用云部署SparkleComm统一通信(UC)等协作解决方案。在拥有UC之前,这可能是您目前的情况:协作将由松散且未连接的通信应用程序组合定义,最值得注意的是VoIP电话,电子邮件,IM /聊天,视频和一系列会议服务。然而SparkleComm统一通信将此联系起来并协作为解决方案。

UC出现之前,让IT有理由认为存在这样的“解决方案” 。更不用说电话系统仍然可能是日常通信的中心。至少足以使其成为基于前提的重要性,同时由IT拥有和运营。当然,这源于传统认为硬件可以作为业务的重要资产,并且电话对于外包来说太过关键。

云中的电话?

在任何反映您的业务环境的程度上,随着云通信的出现,所有这些都发生了变化。您的传统电话系统很可能是基于前提的,当转向VoIP时,您可能会使用相同的模型,主要是因为它熟悉且值得信赖。实际上,您的服务的某些元素基于云也很有可能。

因为云比我们大多数人意识到的更普遍,我们对其局限性的担忧:无法扩展,不安全,不可靠等,在很大程度上是没有根据的。随着数据应用的发展,VoIP消耗的带宽非常少,而且在大多数情况下,托管的VoIP提供商已经克服了围绕数据网络进行实时通信的初始挑战。除了要求最苛刻的企业之外,托管的VoIP提供商可以支持各种方式与传统服务相媲美的电话,并且成本更低。

与任何形式的新技术采用一样,向前迈出的第一步始终是最难以采取的。在这种情况下,第一步非常关键从传统电话迁移到VoIP。鉴于UC的核心前提是拥有支持所有通信模式的集成平台,固定电话需要是VoIP。传统电话可以与SparkleComm一起使用,但是以有限的方式,如果有的话,它将成为协作的障碍,因为它无法与其他模式集成。

为什么云是重要的下一步

完成第一步后,第二个重要步骤与部署模型有关。基于对此的分析,很容易理解为什么基于前提的UC将成为默认值。最常见的UC产品是由电话供应商开发的,如果您对基于前提的电话感到满意,您可能会对UC有同样的感受。即使其他选择可用,坚持熟悉也总是比较容易。事实上,这使我们迈出了向前迈出的第三大步。这将是您希望完全脱离现有电话供应商并准备探索UC新选项的情况。

当转向VoIP时,一些企业会立即转向云端,而其他企业则开始像管理传统电话系统一样管理它。无论哪种方式,在考虑SparkleComm UC和更广泛的协作策略时,您都面临着相同的选择,前提或基于云。两者都有一个用例,许多企业用支持两者的混合模式对冲他们的赌注。

保护UC环境的4个技巧

如果你问今天的IT专业人员哪些安全威胁可以让他们夜不能寐,那么他们很可能不会将对统一通信(UC)环境的攻击作为他们最关心的问题之一。这种缺乏担忧的原因是一些可以理解的传统思维:毕竟,电话平台传统上是铜墙铁壁,是完全封闭的环境,根本没有面对他们的数字表兄弟经常遇到的威胁的广度和深度。同样,没有人认为UC系统对攻击者来说是一个特别诱人的威胁。现在,商业通信已经变得数字化,并开始与其他系统集成。考虑到这一点,以下是保护UC环境的四个技巧。

1.像对待电子邮件系统一样认真对待UC

IT专业人员花费了大量时间和资源来保护他们的电子邮件系统免受网络钓鱼和垃圾邮件等新兴威胁的侵害。 UC应该接受尽职调查。如果您的UC平台实施是在本地,那么这意味着确保您及时应用补丁。如果您的企业使用移动UC应用或基于笔记本电脑的软电话,那么也要考虑这些端点的安全性。这是您更广泛的安全策略可能发挥作用的一个点,因为UC环境的安全性当然只有访问它的设备的安全性一样强。尽管SparkleComm采用特有的安全保密技术,我们在UC环境的安全性上也不能放松警惕。

2.利用UC特定的安全工具

您可能还需要考虑使用会话边界控制器来保护UC实施的各个方面,例如会话初始协议(SIP)中继和Web实时通信访问。虚拟专用网络和防火墙虽然在许多方面都很有用,但可能无法为您的企业提供UC环境所需的精细级别的安全控制。其中许多还带有SIP防火墙以及特定于UC设置的入侵检测和防御工具,使您可以更好地了解可能威胁您的业务的攻击。您还可以使用此类工具来实施访问控制和策略,从而更轻松地管理您的UC系统的访问和使用方式。

3.考虑UC特定用户意识培训

信不信由你,网络钓鱼正在进入电话世界。如果您的业务尚未受到垃圾电话和短信网络钓鱼(SMiShing)的攻击,请做好准备:您可能会在很长时间内遇到其中一种或两种攻击。因此,将这些威胁纳入您已经为员工进行的安全意识培训是明智的。从内部角度考虑,还应考虑您的企业可能需要采取的用户政策,以防止滥用通信资源或收费欺诈。同样,考虑通过要求用户定期更新UC密码或PIN,考虑将UC整合到更高级别的整体安全策略中。

4.对您的UC提供商进行尽职调查

如果您拥有基于云的SparkleComm UC系统,那么您可能会认为您可以将安全问题留给您的提供商。现在是提供商的问题,对吗?好吧,不完全是。在这种情况下,需要进行不同类型的尽职调查。您的UC提供商应该能够告诉您它为保护您的UC系统所采取的措施以及用于管理出现的任何安全漏洞的协议。无论您的UC平台是基于云的,是内部的还是混合的,您的供应商都可以为您提供有关您可以采取的常识性步骤的建议,以便在用户级别更好地保护您的UC环境。确保您完全了解UC供应商对安全性的重视程度,并确定它是否足以满足您的业务需求。

SparkleComm UC可能看起来像是在雷达下飞行,没有真正的漏洞可能会影响您的业务。现实情况是,与其他任何技术一样,捍卫同样重要。通过采取一些常识性步骤来主动保护您的SparkleComm UC系统免受其面临的潜在威胁,您可以在保证通信环境安全的同时,在了解您的安全策略尽可能全面的情况下,尽可能做得更多。