为什么需要寻求提高移动性并启用BYOD?(二)

4、从执行者到千禧一代,让每个人都快乐

根据我的个人经验,第一个将自己的设备带到IT的人有一个以“C”开头的标题。当“C”级别得到他们需要的东西时,IT就得到了他们想要的东西。

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另一方面,你已经被关于千禧年劳动力的文章所淹没。现在我们拥有庞大且令人难以置信的千禧年劳动力,而且千禧一代重视技术的灵活性。根据我国劳工统计局的数据,我国一半的劳动力将由1980年以后出生的员工组成。最近一篇文章指出:到2020年,不支持BYOD的组织(无论是因为严格监管环境或缺乏对如何安全实施的理解,还是规定员工必须使用公司拥有的设备和操作系统)将在吸引这一人群(千禧一代)方面处于显著的劣势。

5、具体企业有很大的需求

分布式企业,多地点企业,移动员工,轮班工人,毫无疑问,这些企业的设备支持问题大于标准的单一位置或单班制业务。这些业务将从灵活的计算或通信政策中受益。劳格科技SparkleComm统一通信平台是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,移动员工和分布式企业可以从SparkleComm服务中获得更多的便利。

6、您已经遇到了BYOD问题

这是目前最重要的问题。如果您没有BYOD策略,如果您没有移动选项,您的员工无论如何都会想出如何做到这一点。令人惊讶的设备将显示在您的网络中,将显示来自未知机器的VPN请求,电子邮件将在移动设备上访问。许多作家将此称为“IT的消费化”,我们需要更好地接受不可避免的事情并获得上面列出的好处,而不是与你的员工作斗争。毕竟,难道你不想被千禧一代邀请到欢乐时光吗?

劳格科技SparkleComm已帮助许多家企业将UC迁移到云端并利用移动性和BYOD功能。

什么需要寻求提高移动性并启用BYOD?(一)

为什么要通过实施BYOD和移动战略的努力?

1、生产力提升

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人们在舒适时工作得最好。使用桌面即服务(DaaS)和统一通信(SparkleComm),生产力不是特定于设备的。如果工作人员习惯使用Mac,他们可以使用自己的个人设备轻松自如地访问虚拟工作环境。

虽然移动性通常与BYOD混在一起,但它也有自己的生产力提升功能值得一提的地方。您的工作DaaS桌面和SparkleComm UC系统可以随时随地通过任何设备访问(假设Internet连接)。无论是通过手机甚至手机上安装的类似SparkleComm的通信系统接听办公室电话号码还是通过平板电脑访问公司文件,工作效率都不再局限于您的办公桌和办公室。

2、最小化设备支持

维护物理桌面的挑战之一是问题是本地的。需要在该特定桌面上修复硬件或软件问题,以使员工重新开始工作。使用DaaS,您的员工可以通过另一台机器轻松访问他们的工作环境,从他们中断的地方继续。使用劳格科技SparkleComm UC系统,您的员工可以将通信数据和信息共享到云上,以便后期随时使用,这为管理人员,用户和IT团队节省了时间和精力。技术问题不再是缺乏生产力的借口。

通过BYOD计划,员工对自己的设备负责,因此您的组织的IT员工不再陷入用户的PC硬件和移动设备问题。如果员工的手机丢失或被盗,管理员只需点击鼠标就可以从设备上擦除公司数据,而员工可以处理购买新手机的问题。

3、遗产技术

随着新应用程序和技术的不断涌现,IT部门经常遇到安装新技术的问题。例如,工人A使用个人设备,工人B使用公司发行的机器。使用桌面即服务(DaaS),IT部门只需要弄清楚如何在统一虚拟桌面上安装应用程序,而不是各种机器和操作系统。

寻求提高移动性和启用BYOD时的起点

它始于一个问题

任何技术项目通常都会遇到问题。无论是首席执行官想要在公司发行Windows笔记本电脑时使用她的Mac,还是公司发行的设备与前销售人员一起离开,组织都在不断重新评估其最终用户设备策略。因此,BYOD和移动性已成为近几年的热门词汇。

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BYOD并不意味着缺乏控制或安全性

IT主管对推出BYOD政策犹豫不决的主要原因之一是缺乏控制。如果工人带着他们自己的设备工作,用什么来阻止他们离开时收集到的公司机密信息的泄露?现实情况是,为支持BYOD而构建的技术实际上可以帮助组织保护其数据。使用虚拟桌面允许工作人员将自己的设备用于工作,同时保持他们的工作以及设置公司控制下的虚拟桌面中公司文件的访问权限。当员工离开时,您可以简单地禁用虚拟桌面,以减轻数据泄漏的风险。

在许多情况下,我们害怕允许最终用户携带自己的笔记本电脑,但我们很高兴允许我们的最终用户通过他们闪亮的新(和个人拥有)的Apple或Android设备访问他们公司的电子邮件。围绕移动设备管理(MDM)的智能策略可以帮助您保护,配置,定位甚至擦除不可恢复的设备。 

交易工具:实现移动性和BYOD的产品

那你会从哪里开始?考虑这些支持技术以及它们如何适合您的业务。

虚拟桌面/桌面即服务(DaaS):虚拟桌面提供独立于本地计算机的便携式工作环境。访问工作应用程序,并缓解公司提供的桌面图像问题。在许多情况下,缓解采用简单发布新虚拟映像的形式。所以,在任何设备(BYOD)上的任何地方(移动性)工作。

RMM:远程监控和管理提供从集中位置管理各种物理和虚拟机的功能。因此,请携带您想要的任何设备,但将RMM代理安装到您的计算机上,这样管理员就可以对其进行监控和管理。RMM是一个自我管理的基于云的平台,为IT部门提供点击监控; 桌面和服务器资产(物理和虚拟),移动设备和网络设备(交换机,路由器,防火墙,打印机)的集中管理和性能报告; 补丁管理; 无论最终用户环境的位置和类型如何,都可以在单一窗格中进行远程控制。

MDM:移动设备管理通常是良好RMM平台的一项功能,也可以单独购买。基于代理的MDM还支持标准化安全规则,软件分发,远程删除和设备定位。

统一通信(UC):独立于位置的UC(如劳格SparkleComm)应用程序以多种方式实现移动性。将手机连接到办公室电话,并在它们之间无缝转接呼叫(同时保留办公室电话号码)。移动和桌面应用程序使用户能够查看其同事的在线状态(可用,通话,会议等),如果可用,可以通过劳格SparkleComm应用程序的即时消息(IM)与他们聊天。无论位置或设备如何,所有这些功能都可供最终用户使用。

BYOD的危险和特权:这是你应该考虑的事情

移动性和自动化需求促使IT领导者考虑采用自带设备(BYOD)策略,如果采取BYOD,需要有能在任何设备上使用的通信平台的支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台,提供语音电话即时消息视频会议、共享白板等功能,提升了企业员工工作的便利性,提高了企业的生产效益。同时您应该为BYOD考虑些什么?下面就是五种BYOD风险和收益。

1.隐私问题

在实施BYOD策略时,可能会引起数据泄露和对私人信息的访问。如果采用任何BYOD策略都缺乏正确的执行,那么您不仅可能使公司数据容易受到黑客和病毒的攻击,还会使您的员工受到攻击。这就是为什么在BYOD政策中负责明确定义规则的重要性。但是SparkleComm统一通信在安全和保密性上首屈一指,所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

2.提高生产力与停滞生产力

如果您想提高部门或业务的生产力,可以选择BYOD政策。当您的企业采用BYOD策略时,生产力可以有机地提高,因为它允许您的IT工作人员通过安全连接轻松访问公司数据。但是,请注意,与放弃BYOD相比,生产率实际上可能会停滞不前。当员工能够随时随地随身携带设备时,很难衡量设备的使用方式。考虑使用能够在不影响个人使用的情况下衡量工作使用情况的应用程序,以便您的团队了解真正的生产力水平。

3.成本节省与费用

如果采用BYOD政策,同时您使用类似SparkleComm的统一通信平台,那么就可以节省很大一笔成本,从而提高您的盈利能力。例如,企业可以消除与为员工购买和管理其他设备相关的费用来节省资金。但是,存在一些隐藏成本,例如与费用报告处理相关的成本,无序的电话服务责任转换以及移动设备管理软件。这就是考虑采用BYOD政策所涉及的所有成本的重要原因。

4.员工满意度

员工在做出选择时会感到满意。据福布斯报道,2015年的一项研究还表明,灵活性归功于员工的满意度。这就是实施BYOD政策可以提高员工满意度的原因。例如,当员工在自己的移动设备上使用SparkleComm UC时,他们可以拥有更大的灵活性。

尽管灵活的选择(例如将自己的设备投入使用)可以提高工作人员的幸福感,但确保增加灵活性并不需要付出代价仍然很重要。例如,您不希望在不考虑数据泄露风险的情况下实施BYOD策略。此外,您希望确保您的BYOD政策明确规定了员工离开公司后如何在个人设备上存储和删除数据。不言辞程序可能适得其反,导致不满的员工和潜在的诉讼。

5.易用性

除非您处理复杂的设备或太多不同的设备,否则实施BYOD策略几乎可以使工作更轻松。例如,Android设备提供多种操作系统选项,并且可以使每个设备的管理变得复杂。但是,BYOD为员工提供的移动性和灵活性可以帮助您节省时间。因此,您不必完全排除采用BYOD策略。在确定实施BYOD策略之前,请考虑大多数IT部门或企业拥有的设备类型。

在不考虑所有优点和缺点的情况下,不要急于实施BYOD策略。当您考虑业务并评估津贴与BYOD的风险时,您可以确保您的决策基于合理的衡量标准。

BYOD革命如何影响您的客户购买VoIP服务的方式?

商业VoIP和UC-as-a-Service(UCaaS)看起来像是来年的一些重大变化。当Bring-Your-Own-Device(BYOD)场景变得流行时,似乎就开始了。BYOD革命如何影响您的客户购买VoIP服务的方式呢?

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BYOD极大地影响了IT和企业评估其通信平台的方式。随着智能手机几乎无处不在,假设任何和所有应用程序首先在智能手机上运行。我们倾向于在我们的脑海中划分这一点,因为我们将智能手机视为两种设备:手机和带触摸屏的小型计算机。最终用户,特别是那些年龄小于35岁的用户,并不这么认为。这是一个设备。Viber,FaceTime,WeChat,WhatsApp等等已经打破了这面墙。今年,劳格SparkleComm采用移动优先设计和解决方案来实现我们的UCaaS服务。SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm应用程序不仅具有多模式通信和协作功能,而且还构建了一个完整的100%管理触摸界面来管理整个系统。

工作场所的员工使用他们的个人设备出现并使用他们雇主提供的类似SparkleComm的应用程序。BYOD模型迫使企业从封闭系统方法过渡到开放系统策略,这是基于云的服务的完美渠道,因为它从闭环本地系统中抽象出服务,但仍提供可见性,可管理性专有和封闭系统提供的灵活性和安全性。