成功的网络会议技巧(一)

Web会议是一种有效,经济高效且便捷的方法,可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今,网络会议几乎可以在任何设备上使用,并用于多种用途,包括员工培训课程,股东大会,产品发布,营销服务,甚至采访潜在的员工。

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然而,即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本,您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力,以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是,您可以采取一些措施来达到您的目的,让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议,如管理会议,项目规划会议,创意头脑风暴会议,销售电话,客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是,在某些类型的会议中,有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等,而有些会议内容则适合虚拟会议,比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前,请尝试了解您的受众,因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用,就像打电话或单击按钮一样,您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP,就可以轻松地参与会议,不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前,有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统,您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天,对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用,并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。


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本文发布者:

王莉

王莉

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