设置网络研讨会

网络研讨会——也称为“网络会议”——在不失去面对面体验的即时性和交互性的情况下在线复制大型团体演示、培训课程和会议。网络研讨会也称为网络会议。无论称为网络研讨会还是网络会议,它们都是在线会议,组织者在其中邀请一系列与会者来收听或观看一个或多个演示者的在线演示。 enter image description here 网络研讨会很容易建立。以下是组织者设置网络研讨会或会议的方式:

1.使用SparkleComm视频会议软件发起邀请。

2.邀请包含用于登录会议或演示的链接和访问代码。日历程序会提醒与会者和组织者是时候加入小组了。

3.一些邀请还包括会议或演示文稿的音频部分的免费电话号码,类似于电话会议网络会议软件包括VoIP音频,以降低成本并提高可访问性。其他包括视频会议功能。

4.在所有与会者都登录后,组织者会指定一名演示者来控制共享桌面以及任何共享文档和应用程序。我们将在一分钟内详细讨论这些重要功能和其他功能。

网络研讨会和网络会议之间的主要区别在于小组规模和演示交互级别。网络会议类似于参加人数少于 25 人的虚拟会议。在网络会议期间,每个与会者通常都有机会发言、发表评论,甚至轮流担任演示者。

另一方面,网络研讨会是“一对多”或“少对多”的演示,参加者有数百甚至数千。网络研讨会的参加者通常不会发言或成为演讲者,因为这会花费太多时间。

在研讨会期间,桌面共享允许演示者在他的计算机上显示项目。与会者可以看到演示者看到的内容,并且演示者可以将其桌面交给任何其他与会者。或者通过更换演示者,任何其他与会者都可以与组中的其他人共享他的桌面。在较小的 Web 会议中,演示者可以将打开文档的控制权交给与会者,与会者可以远程编辑或更改文档。

其他功能包括:

  • 文件传输允许在在线演示之前、期间或之后下载文档。
  • 音频控制允许演示者根据需要将答疑者和与会者静音或取消静音。对于大型网络研讨会,与会者通常都被静音。
  • 白板是共享的虚拟工作空间,演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制,演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。
  • 为了提高交互性,演示者可以为与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。
  • 可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用,或下载以供按需播放。大多数网络研讨会软件都包含直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。

演讲者可以通过实时投票来分析研讨会的成功与否。一些网络研讨会软件程序包括监视用户桌面行为的能力,以查看他们是否从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样,该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时转移,以及分心持续了多长时间。

如何设置网络研讨会?

难怪很多人都在寻找如何制作网络研讨会。网络研讨会本质上是在线研讨会,这是一种传授专业知识的有效方式,同时与观众建立信任和忠诚度。通过看到和听到您而不是在屏幕上阅读文本,观众更有可能与您建立关系并继续关注您的作品。网络研讨会是您与观众享受面对面视频协作体验的最接近技术。作为在市场中脱颖而出的好方法,它也是内容营销的未来。

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网络研讨会适合哪些地方?

网络研讨会是帮助数百万人日常生活的简单方法。人们使用它们来保持生产力,学习专业技能或巩固旧技能,并提高自己。在线网络研讨会软件是与您的观众见面的最佳方式之一。

但是,寻找最好的在线网络研讨会平台或学习如何为用户设置网络研讨会往往比许多有创业精神的人想象的要棘手。计划和平台变得混乱,通常很难知道您是否接触到了正确的目标人群。除此之外,要知道如何编写脚本、制作引人入胜的内容以及在此过程中培养忠实的追随者并不总是那么容易。

最佳在线网络研讨会服务

幸运的是,网络研讨会的创建和维护成本不高。SparkleComm网络研讨会可能会提供市场上最好的在线网络研讨会服务。

易于访问

您可以使用SparkleComm立即开始制作内容。只需几分钟即可创建一个帐户并吸引您的观众。此外,SparkleComm网络研讨会可在移动和桌面设备上访问,并且可以跨多个操作系统(如 Android、iOS、Mac 和 Windows)访问。

强大的功能

其他网络研讨会服务确实提供一些功能,但这些通常是有限的。但是,SparkleComm除了简单的托管之外,还有一些很棒的工具可供使用:您可以使用在线屏幕共享工具与您的观众,或使用协作白板来帮助标记、注释和更好地解释。

灵活性

如果没有易用性,它就不可能是最好的在线网络研讨会服务。SparkleComm平台允许用户安排、录制、编辑和上传网络研讨会,这样您就可以根据需要做好准备。这样,您可以更好地管理您的日程安排以及参与者的期望,并每次都达到目标。

如何设置网络研讨会?

下载 SparkleComm网络研讨会应用程序

您可以在劳格科技官方网站上找到它,并且在各种设备上下载和安装都相对快速且容易。如果您更喜欢使用支持 iOS 和 Android 的移动设备,您可以分别在 App 或 Play 商店中找到该应用程序。

注册计划

下载应用程序后,系统会要求您创建一个帐户并注册。您将收到一封请求验证的短信,只需单击提供的链接,您的帐户就会自动得到验证。

制作您的信息

说起来容易做起来难,但 SparkleComm 有很多关于开发脚本和制作引人入胜的内容的资源。您可以在他们的网站上阅读,以帮助您规划网络研讨会如何适应您更大的内容营销策略。网站上也有很多内容;帮助您编写脚本、了解人们想听什么以及如何维护和扩大受众群体的指南。做好准备并留下良好的第一印象总是更好。利用经验丰富的网络研讨会大师的免费提示和工具,将大创意生动清晰地分解为更小的信息,从而为您的观众带来最大的价值。

建立你的观众

一旦你知道你要说什么,找出你的邀请名单。理想情况下,您在设计消息时考虑到了这些受众,但现在是时候专门收集和列出您将要联系的人的电子邮件地址了。请记住确保将所有联系人添加到应用程序中。通过共享链接、电子邮件通知、网络研讨会 ID 等,可以轻松邀请观众。

检查你的麦克风和摄像头

您肯定想先执行此操作,而不是在运行实时网络研讨会后冒任何意外风险。确保您看起来不错并且可以清晰地听到,并且背景中没有任何分散注意力的噪音或视觉效果。您希望光线充足且平易近人,因为这里的目的是建立信任和关系。

开始录制

准备就绪后,只需开始网络研讨会或在SparkleComm应用程序中安排一次。完成后,您可以邀请观众前来观看。网络研讨会允许仅查看的与会者,但他们能够通过SparkleComm即时消息聊天进行交互。此外,您可以让一些参与者成为小组成员,他们可以通过SparkleComm 网络研讨会应用程序通过视频/音频、屏幕共享和白板进行交互。

结论

设置网络研讨会并不复杂。遵循上述提示和基本的最佳网络研讨会托管服务说明将确保您可以成功开始高质量的网络研讨会。

高级网络研讨会演示所需的 8 个功能

网络研讨会是展示教育、产品演示、思想领导力等的强大媒介。它们可以非常有效并转化为销售机会。在向高管和领导层展示时,您的网络研讨会演示文稿需要传递价值并吸引那些拥有完整板块的人的注意力。那么,在吸引高层群体时,哪些特征最重要?

让我们找出哪些功能可以提高参与度并吸引观众,以便他们愿意致力于您的业务。

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现场问答鼓励参与

没有人愿意在一场讲座中坐 45 分钟。网络研讨会可以在没有一些交互性的情况下很快变成这样。让与会者参与的最佳方式之一是现场问答。尝试在SparkleComm会议结束时留出至少 10 到 15 分钟的时间来回答问题。

这个必备功能应该允许您组织和编辑问题,这将更快地得到响应。为确保问答环节不会静默,请做两件事。首先,在注册页面和电子邮件中宣传这一点。其次,准备好一些种子问题并从这些问题开始。它可以让其他人思考其他关键问题。

民意调查提供一定程度的交互性

您应该使用的另一个演示功能是轮询。轮询有几个好处。它推动了参与度,因为人们实际上是在点击按钮。此外,它为与会者提供了有关某个主题的一些背景信息。

一个例子是举办一场关于领导者在过渡到混合工作场所时面临的最大挑战的网络研讨会。民意调查可能包括四个或五个选项,观看者将立即看到结果。它让他们了解同龄人的情况。

必须采取强有力的安全措施

高管们敏锐地意识到使用应用程序时可能出现的安全问题。您需要向与会者保证您有一个安全的解决方案例如SparkleComm视频会议解决方案。SparkleComm视频会议具有的功能包括控制谁可以加入活动、要求会议密码以及限制用户交互方式。

按需放映的录制功能

并非每个注册您的网络研讨会的人都会参加。有时事情会出现在一个人的日程安排中,而高管可能需要优先扑灭火灾。

因此,您需要确保他们可以按需观看。您可以提供SparkleComm即时通讯向未参加的人发送活动后即时消息,并附上录音链接。参加会议的领导者可能希望将其传递给其他利益相关者。在此页面上使幻灯片可下载也可以进一步参与,这些都是您可以衡量的。

屏幕注释使示例栩栩如生

很多人都是视觉学习者,因此您的演示文稿应该是现代且具有视觉吸引力的。这是一个很好的开始,如果您可以在屏幕上进行注释,您可以更长时间地保持注意力。

你可以使用这个工具来解释一些有点复杂的东西,比如一个新产品。您可以突出显示最重要的特定区域,您的受众可能没有时间深入了解您产品的所有功能,注释可以帮助您更快地进入主题。

演示面板选项

展示您的产品或服务价值的最佳方法之一是让其他人参加您的SparkleComm网络研讨会。可以讲述自己故事的客户很棒。具有良好声誉的中小企业(主题专家)也是如此。面板中屏幕上的这些人比你的话更能影响观众。

要在您的网络研讨会演示中很好地执行此操作,您需要SparkleComm视频会议系统来容纳多个演示者,而不用担心带宽或质量。在活动开始之前,访问演示者绿色房间也可能有助于了解最后一分钟的详细信息。

定制品牌,让您的公司始终处于领先地位

您的背景在网络研讨会中重要吗?我们都同意分心不利于参与。为确保您的品牌和信息能引起与会者的共鸣,您应该使用定制品牌背景。它表明了专业性,有人看着你的标志一个小时是让他们对你的品牌保持关注的好方法。

在屏幕上共享富媒体

网络研讨会演示不一定是静态的。如果您的网络研讨会平台可靠且稳定,则屏幕共享富媒体很容易。如果它们很短,这些动画效果最好。如果您的网络研讨会与技术工具相关,那么快速解释视频可以很好地说明某项工作的原理。

对于实物产品,您可以播放它在该领域的工作原理的剪辑,这样您所谈论的内容就不是抽象的,您的与会者可以亲眼看到它。

由于缺乏面对面的活动,并且人们意识到人们不需要亲临现场就可以了解事物的运作方式,因此您需要利用SparkleComm视频会议平台从屏幕上进行视觉刺激。

将高级网络研讨会演示提升到一个新的水平

当您在屏幕的另一边有决策者时,您需要快速参与并赢得他们的支持。拥有丰富的工具可以做到这一点,使其更容易促进和重复。您可以使用SparkleComm 享受所有这些功能以及更多功能。您可以从今天开始申请免费试用。

如何组织和举办网络研讨会

在活动预算被削减和宽带互联网接入不断增加的时代,网络研讨会越来越受欢迎。 网络研讨会是基于网络的研讨会,通常包括 30 多名参与者,用于进行演示、研讨会、讲座和大型会议。由于网络研讨会是在线举行的,它们可以让公司节省旅行、餐饮和场地费用,所有这些都是面对面研讨会通常相关的成本。但是,由于参加人数众多,网络研讨会需要仔细计划才能取得成功。这就是为什么那些计划举办网络研讨会的人需要花时间确保他们正确地完成所有必要的步骤,以确保网络研讨会的成功。

enter image description here 为了帮助您组织网络研讨会,我们在下面重点介绍了您需要采取的最重要的步骤。

提前选择一个日期

在计划网络研讨会或一系列网络研讨会时,您应该做的第一件事是提前参考假期和活动日历。请记住,您将邀请几个日程繁忙的人,因此请给他们足够的通知,以便为您的网络研讨会腾出时间。

确保你得到正确的时间

不要将您的网络研讨会安排得太接近一天结束的时间 - 这是您的参与者想要放松的时候,看看他们还需要做什么才能准时回家。如果您要邀请来自其他国家/地区的人员,请选择一个通常适用于所有参与者的时间(这种情况很少见),或者计划多次举办网络研讨会以适应不同的时区。

选择您的网络研讨会工具

大多数在线会议工具都有网络研讨会选项,您只需选择与您希望邀请的参与者数量相对应的计划。测试可用的各种工具,然后选择具有最适合您的特性和功能的工具。根据您将要展示的网络研讨会的类型,您可能需要在演讲者之间轻松切换,或者录制网络研讨会以在线发布。研究几种不同工具的所有功能,您一定会找到适合您的场合的完美软件。SparkleComm为您提供了视频会议软件,您的提供商愿意为您提供培训,以便您可以充分利用您的网络研讨会。

练习举办网络研讨会

作为主持人,您需要确保网络研讨会顺利进行。例如,没有任何借口不知道如何在演讲者之间切换、进行投票或录制网络研讨会。在与提供商进行培训后,邀请一些同事帮助您多次测试该工具。此外,请确保您的所有演示者都熟悉SparkleComm视频会议软件。

制定议程和邀请

在邀请您的听众之前,请仔细设置您的网络研讨会。考虑一下您的网络研讨会将持续多长时间,以及您要按照您想要讨论的顺序讨论的主要项目。还要计划一个问答环节,因为您的与会者可能会在您的演示结束时提出一些问题。然后,在邀请中概述议程。这是您的参与者了解您的网络研讨会是否与他们相关的最简单方法。邀请还应包括一个链接,让您的参与者可以连接到网络研讨会,以及一个呼入号码,以防他们更愿意通过电话收听。

邀请您的听众

仔细考虑您想要呈现的内容,并相应地选择您的观众。请务必跟踪您的回复,以便您知道谁将参加您的网络研讨会。通过密切监控您的与会者名单,您将能够提前计划后续行动。

计划您的演示文稿

请记住,最好的在线会议演示具有高度的视觉效果和吸引力。例如,如果您使用的是 PowerPoint,请不要只用文字填塞幻灯片。包括与您所展示的内容相关的图片。如果合适,您还可以使用视频甚至在线游戏来使您的演示文稿栩栩如生。一些网络研讨会的策划者甚至会在会议之前将材料发送到参与者的办公室。学会创造性地思考,您的网络研讨会将栩栩如生。

录制您的网络研讨会

通过提供您的网络研讨会的录音,那些想要重新访问某些讨论或无法进行讨论的人可以在他们自己的时间听取他们所说的内容。如果您将网络研讨会链接到在线营销活动,则可以在您发送的任何电子邮件中使用录音,以强化您的信息。

跟进

在线会议一样,跟进网络研讨会非常重要。提醒您的参与者所讨论的内容,并进行调查以收集他们对网络研讨会进展情况的看法。如果您正在计划另一个您的听众可能感兴趣的网络研讨会,请务必让他们知道他们什么时候可以收到邀请。

查看您的反馈

请务必查看您在网络研讨会上收到的任何反馈。这就是你如何改进你的下一个。特别注意与演示相关的反馈,因为这是网络研讨会的核心。

要避免的 9 个常见网络研讨会错误

网络研讨会在过去几年中大受欢迎,原因显而易见。它们为组织提供了许多美妙的好处,从潜在客户生成到建立权威、扩大受众范围以及简化举办实体活动的成本。但这并不意味着每个网络研讨会都会成功。我们也目睹了人们在尝试举办自己的网络研讨会时常犯的许多错误。为了帮助您避免这些陷阱,我们汇集了您应该避免的 9 个最常见网络研讨会错误的专业知识,以便您可以举办有史以来最好的虚拟活动。

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1.活动注册太复杂

吸引相关观众是您的网络研讨会成功的关键。如果您通过出色的促销计划吸引了他们的注意力,您如何确保在注册页面上吸引了他们?

我们看到许多组织犯的一个常见错误是创建的活动注册页面太长且太复杂,没有经过优化,并且没有对潜在参与者进行资格预审。

请记住,人们的注意力持续时间很短,并且不喜欢填写表格。因此,为了吸引尽可能多的受众,请使您的注册页面尽可能短。您只想获取基本信息,例如姓名、电子邮件地址和一个符合条件的问题,例如他们的工作场所或行业。特别是如果您的网络研讨会是混合活动(实体和虚拟参与者),最好与可以为您管理注册过程的网络研讨会提供商合作。

  1. 留给晋升的时间太少

太多企业将促销活动留到活动前的最后一周。这是一个大错误,您宣传活动的时间越长,您可以接触到的潜在参与者就越多。理想情况下,一旦您的演讲者锁定,或至少在您的开始日期前 3-4 周,就开始宣传您的活动。结合使用电子邮件营销、社交媒体和展示广告以获得最佳效果。

  1. 销售过于激进

网络研讨会是极好的营销工具,因为它们为您的观众提供价值以换取他们的时间。他们不会调整到您要出售的网络研讨会。我们目睹了太多善意的网络研讨会主持人提供了精彩的内容,却以长篇大论的方式结束了活动。您的网络研讨会是为了帮助,而不是出售。做对了,你的听众会记住并奖励你。

  1. 不录制网络研讨会

实时网络研讨会非常适合创建参与度并与您的观众建立联系,但这并不意味着您的观众不应该选择他们可用的点播内容。我们看到组织犯的一个大错误是未能在其战略中包含点播内容,这意味着他们失去了无法参加实时网络研讨会的所有潜在客户。 

优秀的网络研讨会提供商会记录和转录您的会话,供按需受众使用,或拼接用于未来的营销资产。

  1. 网络研讨会在视觉上很无聊

当观众在线收听时,您必须找到更有创意的方式来吸引他们的注意力。我们看到的一个常见网络研讨会错误是,演示者过多地专注于创建精彩的口语内容,但没有吸引人的视觉辅助工具来帮助保持观众的注意力。 

这并不意味着拥有一个包含数千个点的巨大幻灯片。选择显示的视觉效果,而不是讲述您的故事。想想明亮的图形、短视频,甚至幽默的图像都有助于吸引观众的注意力并更好地消化你的信息。

  1. 让你的听众远离谈话

不要把你的听众排除在谈话之外。这是我们在选择使用通用视频会议工具而不是专业网络研讨会平台举办网络研讨会的组织中看到的一个大错误。 

观众是通过不与他们互动的静态网络研讨会完成的。选择可以促进演讲者之间以及彼此之间对话的网络研讨会提供商。寻找诸如SparkleComm提供主持问答会话、实时聊天和实时投票等功能。

  1. 会话太长

对于观众来说,没有什么比持续太长时间的网络研讨会或听演讲者喋喋不休并偏离主题更令人反感的了。 

如果您有很多很棒的演讲者或内容要讨论,请考虑将您的网络研讨会分成较小的剧集以创建网络研讨会系列。网络研讨会系列是很好的营销工具,因为您正在创造更多机会来吸引观众。如果他们继续回来收听您的下一集,您将在他们和您的组织之间建立良好的关系。

8.未能跟进正确的线索

太多的组织犯了一个错误,即未能寻找有助于他们跟进正确线索的数据和受众洞察力。并非每个潜在客户都应该从您那里得到相同的一般跟进。您想知道谁注册了但从未露面,谁退出了您的网络研讨会,在什么时候退出,谁参与并互动,等等。这些见解将帮助您设计定制的事后培育计划,帮助将这些潜在客户转化为付费客户。

寻找优质的网络研讨会提供商,在您的网络研讨会结束后为您提供受众数据和见解。 

  1. 没有使用正确的网络研讨会软件

归根结底,您使用的网络研讨会软件足以决定网络研讨会的成功与否。我们看到太多的企业错误地认为他们会通过使用通用的视频会议工具来偷工减料,结果却是视听质量很差,注册过程一团糟,没有分析数据来帮助他们转换潜在客户以及无法吸引目标受众的乏味、静态的演示。

劳格科技,我们研究了数以千计的网络研讨会用户在创建网络研讨会平台和服务以克服这些错误时所犯的错误。我们的SparkleComm视频会议服务平台是最终万无一失的答案。从问答环节、实时聊天和投票等令人难以置信的参与功能,到最高质量的视听、无压力的管理注册、数据安全以及幕后工作的专家团队,以确保您的活动始终顺利进行。

不要因犯上述任何常见错误而浪费您的网络研讨会。联系劳格科技的团队,预订SparkleComm视频会议平台免费演示吧。

如何成功举办网络研讨会?(五)

4.如何跟进您主持的网络研讨会?

即使在您的网络研讨会结束后,您仍然有一个同样重要的任务在您面前:后续工作。新手主持人经常无法跟进网络研讨会期间获得的线索。别担心,以下是快速跟进您的虚拟活动的实用技巧,以及引起共鸣的方式。

1) 记录评估

记录您的网络研讨会并永久使用,或至少在可预见的将来使用。您可以重新包装和重新调整您的网络研讨会。您不仅可以稍后将录制内容上传到云中或其他社交媒体频道,使其成为长期以来非常有价值的常青资源,还可以充分利用录制内容来审核您的演出并评估如何改进介绍。因为利用SparkleComm网络研讨会的录音与录像功能就能完成这些内容。SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

2) 跟踪您的结果

一些网络研讨会软件采用了报告等工具,通过分析统计数据和信息,如有多少寄存器,各自的基本信息,网络研讨会邀请等等,帮助您深入了解网络研讨会。这有助于准确地跟踪趋势和态度。在大多数情况下,感谢页面可以在您进行网络研讨会后给您的受众留下良好的最终印象。它还使您的受众能够为您的网络研讨会评分,并将他们的反馈和建议留给您的网络研讨会和演示者。制作高质量的网络研讨会需要相当大的努力, 所以你需要证明它是值得的。

3) 转换目标受众

了解目标受众是了解将其转化为客户的关键。这是因为通过后续工具,您可以更好地了解您的受众,您可以创建的定制内容越多,您的网络研讨会产生共鸣的可能性就越大。跟进注册人是一个重要的步骤,不仅可以保持与您在网络研讨会期间参与的人的联系,还可以将注册人转换为“成功”,或者将您的广告系列采取所需行动的人。

开始托管!

不要让对未知的恐惧阻止你获得运行第一次或下次网络研讨会的好处; 知道在之前,期间和之后会发生什么,所以你可以为最佳成功做好准备。为了举办您的第一次网络研讨会,您需要从精彩的网络研讨会软件开始。查看网络研讨会平台SparkleComm,了解您和您的观众将喜爱的现代和尖端网络研讨会技术!

如何成功举办网络研讨会?(四)

2) 在社交媒体上宣传您的网络研讨会

自2004年以来,社交媒体呈指数增长,尚未达到其受欢迎程度的顶峰。明智的做法是利用Facebook,微信,头条等社交媒体的强大功能,为更多受众推广您的SparkleComm网络研讨会。与此同时,如果您希望在社交媒体受众群体中占据更大份额,则必须多次宣传您的在线讲座。

3) 通过电子邮件宣传您的网络研讨会

电子邮件营销是一种高效的数字营销策略,可以向潜在客户和目标发送电子邮件。有效的网络研讨会邀请电子邮件将访问者转换为目标,甚至将目标转变为忠诚和狂热的粉丝。只需点击一下即可轻松发送电子邮件,通过电子邮件宣传您的网络研讨会可节省您的时间,并有助于在邀请时表达您的尊重。此时利用劳格科技SparkleComm电子邮件功能会事半功倍。

具体怎么做?显然,获得关注以实现电子邮件打开是最基本的一步,因此您需要尽力提出邀请电子邮件的主题,以说服您的受众,您的网络研讨会将值得花时间。此外,建议邀请应具有经典的W和H(谁,什么,何时,为什么,如何),并清楚地描述它们并且易于阅读。不要忘记嵌入网络研讨会链接加入,这更有可能导致号召性用语。

3.如何运行网络研讨会?

这被广泛认为是每次网络研讨会托管最重要的过程。SparkleComm网络研讨会可以帮助您实现目标,但前提是他们既聪明又有吸引力。要在拥挤的网络研讨会空间中脱颖而出,您必须提供不会让其他人入睡的体验(或多任务自动驾驶仪),并且无论是销售人员还是内容制作人,这些体验也旨在为您创造最大价值。通常情况下我们将以营销,培训和在线教育三个主要用例为例,说明如何更成功地主持网络研讨会。不过,它将分为两部分:

1)  针对所有需求使用网络研讨会的类似提示

2)  针对不同用例使用网络研讨会的类似提示

后面我们将为您撰写完整的分步指南。为了运行成功的网络研讨会,您需要知道一切,这将使您继续前往目标。

如何成功举办网络研讨会?(三)

f)有哪些是你的预算?

您的预算可能需要涵盖帮助设置和管理活动的人员,演讲者费用,设备(硬件和耳机),网络研讨会后材料准备和分发等元素。规划过程中需要考虑的另一个主要预算领域是网络研讨会解决方案的成本。确定每个月您将拥有多少个网络研讨会,平均来说,在决定为软件成本预留哪种类型的预算之前,您将为这些网络研讨会提供多少参与者。你可能认为网络研讨会是可怕和昂贵的,但SparkleComm网络研讨会的到来可以在PC,Mac,Android或iOS设备等现成的设备上运行,意味着通过一些练习,你可以运行光滑和成功的网络研讨会以实惠的价格,甚至零成本。

g)什么是你的网络研讨会主题?

确保通过引人注目的主题来吸引目标受众至关重要。人们可以使用您的网络研讨会主题来决定他们是否想参加。分析您的受众角色和关键字研究,并查找您的潜在客户和受众受到挑战的问题。这种情况发生在超过少数人关心的话题中,这可以让您的观众感兴趣,让他们投入到您的演示文稿中。

2) 选择最佳网络研讨会软件

无论您准备多么令人难以抗拒的内容,质量差的网络研讨会软件甚至会破坏您的表现和期望。在寻找网络研讨会平台时,请务必评估“不错的功能”和“必备功能”。您选择的网络研讨会服务的价格也可能取决于允许加入的与会者人数,这也应根据您的预算加以考虑。如果您正在努力选择最佳网络研讨会软件,那么劳格科技SparkleComm是一个不错的选择,其作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

2.如何营销您的网络研讨会?

现在您的网络研讨会已准备就绪,是时候填补这些虚拟席位了!营销您的网络研讨会是促进活动和提高出勤率的方式。以下是有效推广网络研讨会的三种有效方法:

1) 创建网络研讨会登陆页面

一个伟大的网络研讨会登陆页面将告知访问者网络研讨会的内容,分享网络研讨会的时间和日期,并说服访问者注册和参加网络研讨会。该活动的独家性和稀缺性是一个关键的卖点。此外,它应该包括诸如号召性用语,注册表格以及图像和视频等有用的视觉效果等元素。网络研讨会登陆页面就像您的网络研讨会主机广告。毕竟,他们需要具有足够的吸引力,以使访问者想要加入网络研讨会。当然,您的第一个目标是让更多人注册参加网络研讨会。只有这样,你的促进目标才能实现。

如何成功举办网络研讨会?(二)

c)何时举办网络研讨会?

实际上,对于何时主持您的网络研讨会没有确定的答案,因为这取决于您举办网络研讨会的原因以及您的活动是什么?根据调查,对于大多数情况,以下是非常有用的建议。

时区。 如果您定位到国际或全国范围的受众群体,请找出最高比例的人员可以参加网络研讨会的时区。根据大多数相关调查,太平洋标准时间上午11点,网络研讨会的出席率最高,因为对于跨时区最大的观众群来说,这是最方便的时间。

天。 这是一个长期存在的错误观点,即参加网络研讨会的最佳日子是周六或周日。实际上,周四是这里的大赢家,而周三和周二则紧随其后。为什么不是周一或周五?它们都是整周最忙碌的“追赶”日子,所以故意避免它们是有意义的。

时间。 鉴于传统观念,黄昏时举办网络研讨会是最佳时机,因为人们下班和免费。但是,绝大多数网络研讨会提供商收集的网络研讨会统计数据显示,举办网络研讨会的最佳时间是早上10点或11点。

注意:  您需要按时开始,因为没有比在屏幕上等待更令人沮丧的了。

d)您的网络研讨会有多长?

在某种程度上,它仍然取决于您在网络研讨会期间呈现的内容。但是,一般来说,最好的网络研讨会应该持续30到60分钟。平均而言,人们将在下载前积极观看网络研讨会55分钟。为获得最佳效果,您应将网络研讨会的持续时间保持在45到60分钟之间。如果您的主题需要超过一小时,则最好将演示文稿分为两个或更多部分。在这种情况下,劳格SparkleComm网络研讨会系列可能是一个很好的帮手。此外,通过SparkleComm网络研讨会,你可以轻松地与观众互动。

E)你的受众群体规模是什么?

谈到网络研讨会,观众的规模很重要。它会影响您与他人的互动方式,如何展示内容,您应该选择的网络研讨会平台等等。您的公司规模和与会者名单将决定您的托管解决方案需要多么强大。事实上,像劳格科技SparkleComm这样的网络研讨会软件现在允许成千上万的人参加,最大的网络研讨会出席人数最多可达10,000名观众!

如何成功举办网络研讨会?(一)

如果您想知道如何进行人们真正想要观看的网络研讨会,那么您来对地方了。实际上,举办网络研讨会可能会带来压力,但您可以采取一些措施来为自己的成功做好准备。每个成功的网络研讨会都需要经历这样的过程:规划,营销,运行和跟踪。在今天的文章中,我们将看看如何成功举办网络研讨会,以确保您的下一次网络研讨会顺利进行。

1.如何筹办网络研讨会?

应该提前做好计划。您不仅应该定义您的需求,还应该知道如何选择最佳的网络研讨会软件例如劳格SparkleComm

1)定义您的需求

a) 你的目标是什么?

所有网络研讨会都应该在一系列理想目标中构建,这些目标将成为您遵循所有最佳实践的路线图。否则,您可能会冒着创建无法实现任何目标的网络研讨会的风险。您的网络研讨会将涉及哪些方面,营销,培训,电子学习或其他任何方面?您是否会提高销售额,建立专业知识和影响力,吸引合格的潜在客户或其他任何东西?这些都是您需要考虑并明确的。

b)哪种网络研讨会类型适合您的需求?

网络研讨会有不同的风格,每种类型最适合特定的目标。众所周知,有几种网络研讨会类型,包括Live,Automated,On-demand和付费网络研讨会,供您在市场中选择。劳格科技SparkleComm网络研讨会也是你其中的一种选择,通过SparkleComm视频会议软件进行网络研讨会可以让你体验更优质的服务。但哪一个或哪些更适合您的需求?例如,如果您只想产生品牌知名度,那么选择付费网络研讨会可能不明智,这会提高录取门槛,从而减少潜在客户。再举一个例子,如果您希望与受众互动并获得更长时间的更多潜在客户,建议采用实时网络研讨会和按需网络研讨会的组合。事实上,即使您可以灵活地选择它们,生产力仍然在很大程度上取决于您是否选择了正确的网络研讨会类型来继续您的虚拟活动。