视频会议设备可以使客户服务更加灵活(一)

随着网络摄像头的滚动,特效和增强现实功能点亮了视频会议屏幕,你的团队拥有无限的空间和可能性。然而,当电话结束时,你们都在一个勉强能容纳四个人的办公室会议室里。

这是一个拥挤的房间,当前企业沟通的趋势是将离散的、紧凑的办公空间变成无限的网络空间。在世界各地有数百万个这样的网络,它们很快就会成为最常见的视频会议场所。

最好的情况是,拥挤的房间维护成本低,价格便宜,只占传统视频会议会议室空间的一小部分。它们可以由IT业余爱好者使用,并由整个团队的工作人员共享。它们灵活、多才多艺,与笨重正好相反。

有了合适的视频会议设备和视频会议平台(如SparkleComm),即使是小公司也可以创建面向公众的视频会议门户,允许与世界各地的客户进行亲密视频对话

  • 5000万间拥挤的房间还在不断增加

据估计,目前世界各地的办公室里有超过5000万个拥挤的房间。未来5年,这一数字将大幅增长。商业咨询公司Frost & Sullivan预计,到2020年,超过三分之二的视频会议设备将在拥挤的房间里使用。

吸引人的是,这些更小的房间和为它们提供服务的紧凑型设备更适合现代办公室和员工。现在,大约70%的办公室现在采用开放式布局,在一些国家超过40%的工人至少花一段时间用于视频会议远程工作,在过去的几年里,办公室的规模每人减少了约50平方英尺 ,平均工作站有60%的时间是空的。这些事实导致了更多的非计划的视频会议,以及来举办这些会议的空间有限。办公室需要最大限度地利用他们拥有的空间,通常,一个大会议室并不是最好的方法。一个更小的空间,配备像SparkleComm视频会议平台上易于使用的视频会议技术,更适合近年来变得更加常见的小型现场合作。

视频会议设备的建立是为了更好地连接这些灵活的工作人员,并改善内部沟通。下一步是利用这个动态拥挤的房间与更广阔的世界交流。

Huddle Room的发展过程中出现了大量新的Huddle Room网络摄像头,这并不奇怪。罗技开发了两款产品,会议ecam Connect和更高级的MeetUp,还有StarLeaf的GTm 5140,Owl Lab的Meeting Owl,以及描述Huddle Room视频会议设备的基本事实,来自新人hudly的Logitech MeetUpGo。

通过视频会议,女导师可以授权更多的女学生选择STEM领域

你不需要一个全球公认的、经久不衰的流行偶像来赋予女性权力。您只需要访问视频会议。并愿意分享你的人生旅程。

因为这是与一名年轻学生建立联系的最简单方法之一,让她走上帮助解决女性在科学、技术、工程和数学领域代表性严重不足的道路。

“我做到了,你也能做到”的理念鼓励了100多万STEM领域的职业女性报名成为女学生的导师,并通过课堂上的对话和演示,激励下一代更多地参与技术。

视频会议的出现意味着,这些导师有可能进入各个地方的每一个教室,激励每一个女学生。正因为有像SparkleComm这样的视频会议平台的出现,给我们的生活带来了极大的方便。

  • 赋予妇女科学权能

上面提到的百万名STEM专业人员实际上都是一个项目的一部分。虽然这不是美国唯一的辅导项目,但是在美国,“百万女性导师计划”(Million Women mentor program)无疑可以称得上是规模最大的项目之一。

就在前几年,该公司确实宣称拥有了第100万名女性导师,并且承诺到2020年再找到100万名女性导师,这一数字翻了一番。到目前为止,该项目已经完成了一百多万个辅导项目,其中专业人士每年提供20小时的个人辅导。

这些时间用于解决这样一个事实,即女性几乎占到劳动力的50%,但只占STEM职位的25%——例如,据预测,到2020年,美国140万个计算机工作岗位中,女性只占3%。

显然需要一些鼓舞人心的领导。

数百万名女性导师通常在现场工作,比如面向其他地方四年级和五年级女生的“明天赋权”课外活动。这种个人经历对年轻人来说意义重大。那么,为什么不通过视频会议在线课程,通过视频电话,让学员们在任何物理距离之外都能找到导师呢?

  • 网上励志演讲

通过远程视频会议链接——甚至是像谷歌Hangouts、skype或者SparkleComm这样简单的视频会议平台——STEM专业人员可以在自己舒适的办公室里访问任何需要他们的教室。这显然通过减少经济和时间上的实际旅行成本,为学生提供了更多的机会。这意味着,在学校进行半小时的客座讲座,实际上只会占用导师一天中半个小时的时间。这可能意味着,每位导师通过接触多所学校的儿童生活,就能达到每年100万名女性的指标。

而且,视频会议在线展览可以像在学校参观一样壮观。

NASA已经在向年轻人传达一些复杂的想法,方法就是让专家通过像SparkleComm这样的视频会议平台远程与学生交流,并配以共享的屏幕视觉效果。然而,由于视频会议本身处于STEM下一波开发的最前沿,这种静态风格并不能传达其真正的潜力。

简单的虚拟现实耳机已经能够将视频通话者传输到交互式的3D位置,更好地代表STEM的未来。通过将增强现实图像和交互式对象投射到学生的世界中,还可以实现很多功能。这是一种完美的方式,既可以进行化学实验,又不会有爆炸的风险,或者让学员亲自近距离观察他们的导师在现实世界中所做的工作。

视频会议还可以托管多媒体显示、视频、照片和3D图形,这些可以为导师的人生故事提供视觉背景。

这就是重点。

视频通话可以将STEM领域女性的真实生活成功带给广大年轻女性观众,明确定义了从好奇到职业的道路。

如果你能看到它,你就能成为它。

SparkleComm VoIP电话专题介绍

重庆劳格科技有限公司自成立之日,专注于软件开发与软件服务,劳格在移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域的研发等方面有着较深的积累。在电力、能源、制造业、地产等行业为客户提供了信息化解决方案,我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务以满足客户的需求。解决方案包括:应用开发、软件测试、系统集成、产品研发等。以下是劳格科技自主研发产品SparkleComm统一通信平台下的VoIP电话功能介绍:

VoIP-软电话-IP电话

VoIP 英文:Voice over Internet Protocol 意即基于IP网络的语音通讯。对于客户端而言,也称之为IP电话、软电话、SIP电话(早前有基于H.323协议的,由于H.323的占有率下降,现在绝大多数采用SIP协议)、Soft Phone等。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

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软件电话--SparkleSoftPhone

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

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语音通话功能

通话功能为基本功能,主要包括:来电接听、去电界面、来电去电头像显示(通讯录绑定)、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示,支持多方通话。

特征:1.支持12+种语音编解码;2.语音通话动态调整,支持通话中途启动和结束;3.支持外置音频设备选择;4.支持模拟对讲机接入。

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视频通话--SparkleVideo

视频电话功能用于手机对手机、手机对PC以及视频会议。

特征:1.支持多种清晰度并可以根据网络带宽智能切换;2.语音通话动态结合,支持通话中途启动和关闭视频;3.支持视频设备选择如外接摄像头;4.支持与视频监控摄像头接入。

更多关于视频通话请阅读: 视频通话(SparkleVideo)专题

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即时消息--SparkleIM

即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,劳格即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。

特征:1.传送格式包括:图片、文件、表情、音频片段、视频片段等,实现桌面共享功能;2.支持SIP Message;3.同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。

更多关于即时消息请阅读: 即时通讯(SparkleIM)专题

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通讯录--SparklePhoneBook

网络电话解决方案整合通讯录功能,包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。

特征:1.支持读取本地通讯录(iOS/Android/macOS);2.支持私有云端通讯录;3.企业通讯录具备后台web管理功能;4.支持多级组织架构;5.支持分级权限控制。

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保密通话--SparkleSecPhone

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

特征:支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

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APP唤醒功能

呼叫支持APP唤醒功能。即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒。以便于用户可以及时处理和接听。

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小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(四)

危险信号

在为办公室选择新的商务电话系统的过程中很容易陷入困境。但是就服务而言,并非所有供应商都是平等的。当心潜在的危险信号,可能预示着将来的问题。 

合同,但没有服务水平协议 

尽管VoIP行业确实使用合同,但这些合同与所使用的传统运营商不同。一般而言,供应商为签订长期(年度或更长)合同的客户提供较低的价格。但是,没有离开或任何最低限度购买的惩罚。 

但是,服务级别协议(SLA)是标准的。本文档概述了服务提供商的责任。它还详细说明了发生故障时的赔偿和补救过程。您应该警惕任何坚持合同但不提供SLA的供应商。 

没有免费试用版或演示版 

大多数VoIP服务提供商都可以在试用期内试用其服务。这使您可以查看该解决方案在现实环境中是否适用于您的业务。一些供应商可能会限制高级功能,或者要求提供免费的演示文件才能使用信用卡。但是,如果服务提供商根本没有试用或拒绝让您测试他们的服务?

当心那些宣传极低价格的供应商。您可能最终不得不为要使用的每个功能支付额外的费用。一些供应商甚至可能向客户付款,对他们的服务进行正面评价。这些并不是良好服务提供商的标志。 

SparkleComm统一通信平台提供了市场上最好的云VoIP服务之一。 立即致电我们了解更多详情,看看我们能为您的业务做什么!  

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(三)

选择合适的供应商 

选择任何新技术或服务时,企业所有者通常会寻找价格标签。就办公电话系统而言,价格并不能说明全部情况。您可能最终会购买不符合您需求的廉价解决方案。另一方面,您也可能为员工从未使用的功能支付过多的费用。 

在价格方面,请记住以下三个方面: 

  • 您是否拥有业务所需的所有功能?
  • 您需要为这些功能支付多少费用,它是否适合您的预算?
  • 该系统能否满足您现在以及将来的需求?

技术和客户支持 

在必须致电客户服务之前,您不会考虑他们的客户服务。但是,当手机掉线时,您现在需要帮助。供应商应提供多种沟通渠道-电子邮件,传真,电话,聊天等。他们还应拥有可用于寻求帮助的技术资源。不少提供商为他们的客户提供每月的研讨会,常见问题解答,帮助指南和其他书面材料。在选择SparkleComm供应商之前,请先查看他们的网站https://www.loogear.com,看看是否可以找到这些资源。 

往绩及专长 

SparkleComm VoIP服务提供商可以并且确实在某些领域专门。一些服务适合呼叫中心,而其他则提供虚拟办公室功能。也有专门针对特定规模或特定行业的组织的供应商。  

因此,如果您是小型企业,则可能需要寻找专门为小型企业量身定制VoIP的提供商。如果您在金融或医疗保健行业,请选择可以满足合规性要求的供应商。  

如果可能,请与现有客户联系并获得他们对服务的评价。如果您知道与您相似的企业,请找出他们使用的是哪种系统。对于您来说,它也可能是理想的选择。 

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(二)

在商务电话系统中寻找什么? 

与传统的商务电话服务不同,SparkleComm VoIP非常灵活且可自定义。这意味着您可以从几乎数百种不同的功能中进行选择!任何人都容易对这么多选择感到困惑。要寻找的一些最重要的VoIP电话功能包括:  

流动性 

很大一部分工作人口是流动的。您可能有在家工作或经常出差的员工。一些企业也有工人轮流来办公室和去客户现场。在任何这种情况下,您的电话都应连接您的员工。  

因此,选择的解决方案与移动设备一起使用非常重要。在大多数情况下,供应商将提供可下载和使用的软电话应用程序。如果不是,则某些供应商允许客户下载他们选择的应用程序并将其与服务一起使用。 

进阶通话管理 

大多数企业需要高级选项来管理呼叫,例如将其置于保持状态,内部目录,内部通话选项等。检查您的提供商是否也提供了交互式语音响应(IVR)系统。此功能使您可以自动处理简单的客户查询。您的客户服务代理可以专注于更复杂的问题。 

同样,用户应能够根据自己的要求设置规则。例如,主管可以将所有呼叫路由到其助手,但允许选择的号码到达其设备。旅途中的员工可以将呼叫路由到他们的笔记本电脑,而不是台式电话。该系统必须具有灵活性并能适应您的需求,而不是相反。 

遗留功能的互操作性和支持 

如果需要,您选择的VoIP商务电话系统应支持旧功能。您的办公室非常依赖传真吗?然后,新解决方案应允许您发送和接收数字传真。您是否有与座机相连的安全系统?VoIP服务应允许您保留和使用它。获得紧急服务也是如此。大多数知名的VoIP供应商都提供E911接入。只要用户提供物理地址,他们就可以正确路由911呼叫。 

VoIP商务电话系统本质上是数字的。这意味着它们应该与其他现代企业系统(如ERP和CRM工具)兼容。这使您的企业可以从共享数据和分析中受益。重要信息不再被锁定在无法相互通信的单独系统中。 

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(一)

您最后一次想到办公室电话是什么时候?如果您像大多数人一样,可能是您上次遇到问题时。但是,您的电话是办公室中最关键的系统之一。每个人都依靠它来完成工作。如果手机停止工作,很少有企业可以长期生存。 

不幸的是,大多数人都不太考虑他们的商务电话系统。那些开始新业务的人可以选择适合其预算的最基本的系统。既有的组织也几乎不考虑电话。当某些东西没有损坏时,为什么还要修理它呢? 

考虑当今市场上有数百种不同的商务电话系统。其中许多可以帮助提高生产率和效率。鉴于市场上的选择太多,企业通常很难选择适合他们需求的选择。如果您正在寻找新的商务电话系统,请参考以下提示,以选择最佳选项。 

什么是商务电话系统? 

商业电话系统是一个呼叫网络,旨在在组成员(在这种情况下为商业组织)之间进行通信。与一般家庭相比,企业的需求更为复杂。客户服务和销售部门每天处理数百个电话。一般的住宅连接无法处理这样的数量。 

商业电话系统具有高级呼叫处理和管理选项,可以满足特定要求。例如,服务代理可以将客户搁置或将他们路由到其他部门。销售员可以要求主管的帮助来回答复杂的销售查询。呼叫中心需要自动值班人员和IVR系统来管理服务票证。您的电话系统应该能够轻松应对所有这些情况。 

VoIP:最佳商务电话系统 

大多数商务电话系统的核心是专用小交换机(PBX)。在传统的座机设置中,PBX连接到PSTN进行呼叫。它使企业可以在所有员工之间共享少量连接。他们没有被迫为办公室中的每个人购买单独的电话线。 

但是,当今的PBX系统使用VoIP而不是PSTN。由于它们依赖Internet协议,因此称为IP-PBX。对于考虑使用VoIP的企业,有两个主要选择。您可以购买的SparkleComm VoIP服务或设置自己的本地PBX系统。您企业的最佳选择取决于特定要求。 

但是毫无疑问,SparkleComm VoIP是商务电话系统的最佳选择。这是未来的标准。它允许语音呼叫使用与其他类型的流量(文本,图片,电子邮件,文档等)相同的数据网络。在21世纪,您几乎找不到不使用VoIP的企业。 

物联网和视频会议有什么共同点?连通性革命(二)

通过像SparkleComm这样的视频会议平台以及一些其他的方法可以激励你的客户向你汇报他们如何、在哪里以及何时使用你的产品,方法是创建你自己的智能插件,通过互联网将它们直接连接到你身上。

例如,新一代的可穿戴技术正在兴起,它可以让顾客与货架上的每一件产品进行互动。麻省理工学院(MIT)的第六感增强现实吊坠(SixthSense augmented reality pendant)具有不可思议的潜力,在这一技术和视频会议技术的引领下,这些设备将把一个数字界面投射到任何产品、广告、店面或目录上,让佩戴者立即发现大量关于成本、应用和生产历史的信息。第六感可能还在开发中,但它肯定比谷歌玻璃提供了更身临其境的体验。

通过在麻省理工学院发明的系统中集成简单的双向摄像头和二维码等打印链接,你的客户和客户也可以通过站在你的商品前直接向你的客户服务人员打开视频会议门户。

这只是将像SparkleComm这样的视频会议平台融入到你的业务中以增加信息流的一种方式。

记住,只要有视频会议,就有机会与客户、供应商、同事和合作伙伴面对面交谈。

基于浏览器的视频通话,基于电视的视频通话,通过智能手机的视频通话,以及通过公共设施的视频通话,意味着几乎不可能超出视频会议的范围。

通过在像SparkleComm这样的视频会议平台上增加小型数字屏幕,并向员工提供视频会议热线,让客户有机会亲自见到您。或者,开始在包装上添加智能视频会议链接,就像零售商目前在包装上添加过时的电话热线一样。毕竟,他们目前用来拨打求助电话的智能手机与他们可以轻松用来给你打视频电话的智能手机是一样的。

效率在公司内部也是可用的。

因此,删除电子邮件链接,你的记者就不会知道他们通过视频电话关注了多少。

通过视频会议链接进行会议,鼓励仓库和销售部门之间进行视频对话,并整合一个工作流视频聊天平台,这意味着他们总是相互连接,从而减少员工在旅途中花费的时间。

就像物联网一样,视频会议就是使用技术工具来查看企业的每一项资产,作为保持联系和精简的一种手段。

物联网和视频会议有什么共同点?连通性革命(一)

物联网的实际可能性读起来就像《爱丽丝梦游仙境》中缺失的一章。

冰箱可以显示天气预报,你的健身自行车会对你大喊励志口号,你的水壶会自己订购过滤器,你的前门会欢迎你回家。

但在这些异想天开的创新中有一个简单的目标——让生活变得更容易。

物联网将建筑物、电器、车辆——几乎任何你能想象到的东西——与网络连接起来,它利用这种连接,通过减少需求与解决方案之间的步骤,来提高人们的生活水平。

对于商业世界来说,这些设备和思维方式可以简化从生产到销售点以及购买后与客户保持联系的所有事情。

SparkleComm这样的视频会议非常适合这个互联互通、沟通便捷的新世界。

那么物联网在你的业务中可以应用到哪里呢?与视频会议想通的地方又在哪里呢?

显然,办公室生活中有一些部分属于核心业务模型之外,应该尽可能地将其转换为自动化。

在这里,你会发现水罐的用途,它可以通过无线网订购自己的过滤器,以及许多其他洗碗机、咖啡机、复印机和文具维护问题,这些都可以移交给智能设备,并从多任务员工的日常杂务清单中删除。甚至还有无线网浇水系统,可以帮你照顾你的植物。很显然,由于物联网的存在,让我们的生活方便又快捷,其实对于像SparkleComm这样的视频会议平台也是如此,视频会议简化了我们的生活。

但是,一旦您正确地进入工作流,事情就会变得更加令人兴奋。物联网设备能够向食品公司提供关于其产品状态的精确、持续和以前不可用的信息。物联网传感器可以在运输过程中跟踪食品温度,让食品生产商同时看到生产过程中所有移动部件的位置。

如果你在零售行业,有一些传感器可以跟踪你周围的行人和车辆的移动,让你知道你是如何把路人变成顾客的。

如果你从事制造业或依赖重型机械,有一些产品可以放在设备内部,不仅可以监测它们的退化,还可以在需要时订购新部件和维修。

高速治疗使用微型视频会议来为大学生提供咨询

大学生活不全是啤酒、乒乓球和足球。

工作量、新环境、复杂的课程、常规考试的要求、实验室报告和论文,这些都意味着,对许多学生来说,这实际上是一个相当有压力的地方。

压力如何?

美国大学健康协会(American college health Association) 近年来对大学生的健康状况进行的一项研究发现,超过三分之一的女性受访者和近30%的男性受访者在大学期间曾感到抑郁严重到难以正常生活。

此外,超过四分之一的受访者表示,他们的成绩较低,甚至因为焦虑和压力而放弃了整个课程。

这一比例意味着每年有几十万名大学生在校园里寻求心理健康治疗。

正是这种需求促使一些大学尝试一种新的方法来缓解学生的精神压力。

视频会议可以提供在线帮助。

就在不久后,一些大学将通过视频会议让学生接触在线治疗师。

这项新服务由在线治疗师协助提供,将与现有的视频会议平台(如SparkleComm)一起运作,并承诺在每周20分钟的治疗师面诊时间内,达到传统治疗师面诊时间的两倍以上。

视频会议版本结合了面对面的视频通话和一系列的教学模块,以及学生将在自己的时间里保留的每日日志,目标人群是轻度和中度焦虑的人。

如果这样的系统是有效的,对校园里的学生来说,有一个明显的双重好处。

首先,它有助于减轻校园治疗师的病例负担,他们可以把自己的资源投入到症状最严重的学生身上。

视频会议还使治疗更容易获得,对中低端学生的干扰更少,否则他们可能不会寻求帮助。在压力还处于相对可控的水平时,让这些学生掌握应对压力的方法,也可能会阻止这些学生加入人数惊人的群体,这些人感到不堪重负,无法正常工作。

  • 真正的支持,虚拟的连接

学生们仍需亲自去看心理健康专家,才能被转介到视频会议在线课程,但一旦获准进入,他们将获得一种对学习和个人生活干扰较小的支持方式。

首先,像SparkleComm这样的视频会议让学生不需要离开他们的宿舍或家,减少在交通工具上花费的时间,把他们留在一个舒适、熟悉的空间。这种来自更广泛校园公众的匿名性,也有助于消除学生在寻求心理健康支持时所背负的任何社会污名。

而且,它与课程和讲座的紧凑日程表更兼容。学生们在他们能找到的任何空闲时间完成他们的学习模块,然后每周在网上与治疗师见面一次,每次20分钟。

通过视频会议的视觉元素,治疗师能够读懂所有的身体语言——比如语音语调、眼球运动和姿势——这是全面了解病人所必需的。

在线治疗师已经在网站上收集了一整套数据,声称他们的技术是有效的,但真正的证据将会在真实的学生在真实的校园里试用之后出现。

如果高速在线版的心理健康治疗被证明是有效的,它将在未来被广泛应用于各个领域。

执法人员和紧急服务人员面临着一些压力较大的工作条件。很快,也许可以针对他们独特的需求量身定制一个项目,帮助他们分担现有服务的负担。或许可以强制所有新员工参加视频会议,以帮助建立应对机制。

通过视频会议提供的精神卫生支持也可以应用于不那么引人注目的环境,例如不起眼的办公楼。由于该项目的面试部分只需要员工每周工作20分钟就可以完成,工作流程几乎没有中断。持续的支持可以减少因压力和焦虑相关的假期(以及病假)而损失的工作时间。

该服务还可以调整为执行其他心理健康任务,如悲伤和丧亲咨询、婚姻咨询和儿童服务。

在每一种情况下,视频会议都创造了提高获得心理健康支持的可能性,并赋予人们处理日常生活压力的能力——以一种不会产生更多压力的方式。