电子商务沟通工具之SparkleComm即时通讯服务:如何让您的业务蓬勃发展

由于能够在任何时间任何地点销售,电子商务目前是许多企业销售的驱动力。因此,如今线上到线下(O2O)比线下更普遍。然而,随着数字原生商店数量的增加,与客户和潜在客户的沟通主要局限于在线互动。建立正确的电子商务沟通工具对销售和品牌至关重要。

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也许你正在考虑开一家新的网上商店,或者重新评估你目前的电子商务传播策略。如何提高敬业度和客户成功?如果你想要丰富与客户的沟通和留住客户,有几个方面你需要解决。

在继续之前,您应该考虑一些基本的指导方针。不管你喜欢哪种沟通工具,它们都应该在销售过程中是可访问的,易于使用,并且如果可能的话,立即为客户提供快速和高质量的响应。所以,让我们简单地评估一下。

主要电商沟通渠道

电子商务的网站

几年前,网站是任何企业在线交流的主要内容。如今,一些公司依赖社交媒体或应用程序,他们的网站几乎是事后才想到的。电子商务商店仍然需要一个完整的网站作为他们的核心沟通和销售工具。你需要解决以下几个关键因素:

指数化和搜索引擎优化。遵循最佳的搜索引擎优化实践,并使用工具来优化结构化数据的搜索结果。

高质量的图片和视频,以抓住用户的注意力,并提供流畅的浏览体验。

安全。所有页面都应该提供HTTPS加密,以建立信任并避免数据泄露。此外,如果您接受信用卡,您的网站必须符合支付卡行业。

不管你的选择是什么,每个网上商店都需要一个内容管理系统(CMS),即你将上传你的产品的文字和图片用于日常运营的程序。例如一些专门用于在线商店的网站构建器提供了内置的CMS功能。

保持博客更新是一件苦差事,但时间和资源最终会有回报的。为你的客户提供有价值的建议,创建图表和信息图表将有助于推动流量,满足你的社交媒体时间表。

此外,联系论坛是收集查询并按主题分类的一种有用的方式,解决关注问题并允许客户发出他们的声音,从而创建一个社区。

除了电子商务网站的内容和部分,一些工具或小部件将使您的生活更容易。以下是一些主要的问题:

聊天服务

站点上的所有页面都应该提供实时支持。销售和客户服务的最佳选择是SparkleComm即时通讯系统,用户可以随时访问它。SparkleComm即时通讯中的聊天机器人小部件可以提供自动响应或连接到实时操作员。这意味着您可以在工作时间安排一个客户支持团队,并在没有人工座席可用时提供脚本回答。点击“SparkleComm在线聊天”标签会打开一个小窗口,访问者可以在这里与你的销售和支持团队聊天。客户非常喜欢通过这种沟通渠道来解决对产品或服务的疑虑。

拥有一个高质量的在线聊天工具是促进销售的关键技术。然而,它可能具有挑战性,因为它需要一个专门的客户服务团队,能够立即响应——至少在特定的支持时间内。所以公司在非工作时间使用SparkleComm即时通讯的聊天机器人来解决常见问题是个很不错的选择,在这种情况下,允许您自动化某些响应并有效地回答客户问题将会有很大帮助。

SparkleComm即时通讯系统的主要特征是:

上下文响应。由于人工智能和机器学习,SparkleComm即时通讯系统越来越成为有效的交流工具。

高效的常见问题解答培训。不管AI有多好,你都需要为它提供一个从最初回答的查询中获得的健壮数据库。

人类的交接。当这些都没有被覆盖时,SparkleComm即时通讯系统的聊天机器人应该将对话无缝地传递给人工服务。

定制。您需要根据您的用户配置文件调整语气。

关于特定的即时通讯软件,SparkleComm即时通讯平台提供了很多的功能选项,可以与VoIP电话解决方案集成,允许您从同一平台接听电话和聊天

在将线索转化为销售时,一个迅速的反应可以使一切变得不同。而且,让我们面对现实吧,有时聊天机器人也有其局限性。与用户互动的最新选择之一是SparkleComm呼叫中心平台提供的服务。

不需要滚动来找到一个常见问题链接或搜索网站的“联系我们”表格。相反,SparkleComm呼叫中心解决方案可以在一个带有特定气泡的网站上实现。这个小气泡有很好的视觉冲击力,真的能让客户联系你,这样你就可以回答问题,并尽快转化销售。

一个简单的点击将允许用户请求人工座席拨打他们的号码。

SparkleComm呼叫中心为用户提供了一个“呼叫我”小部件,可以很容易地在你的在线商店中实现。这个小部件还具有与电话系统完全集成的优点,这允许您将其分配到特定队列,激活IVR自动座席,或直接联系特定的座席,这取决于您放置小部件的页面。

短信

短信正在慢慢消亡吗?看起来,关于短信将会消亡的传言被夸大了。至少,根据有关杂志的一篇文章,这可能是电子商务的未来。这是有几个原因的——它是一个即时的沟通渠道,可以进行双向对话,并且有令人难以置信的98%的打开率。而且不需要额外的软件——从技术上讲,即使是以前的诺基亚手机也能处理当前的短信。

短信可以在几个层面上与客户沟通:作为一种有效的营销工具;作为跟踪发货和订单交付的沟通渠道;作为确认采购和签订合同的安全工具;作为改善客户体验的工具。

那么,软件实现呢?如何在您的工作流程和软件平台中利用SMS的潜力?这些是一些主要的方法。你可以使用中间件,也可以选择独立的解决方案:SparkleComm即时通讯允许你直接从平台发送短信,或者使用一些中间件,这样你就可以从你的CRM发送短信。不仅如此,除了为了营销目的而创建群组,你还可以在你的网站上添加一个SparkleComm即时消息按钮。

如何使用SparkleComm即时通讯系统提供优质的客户服务?

  1. 创建一个SparkleComm个人资料

建立一个客户可以联系到你的商业档案。只要填写你的联系方式和工作时间,你就可以开始聊天了。保持专业,但不要让人觉得难以接近。你的社交媒体账户应该是一个友好的空间,让客户与你互动,享受与你的代理人的个性化互动。

此外,SparkleComm即时消息还可以用来突出显示你提供的产品和服务,分享状态更新,回答常见问题,并向客户发送其他类型的消息。

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2.使用SparkleComm即时通讯平台通知你的客户

虽然你不必在屋顶上大喊大叫,但你应该让你的客户知道你有一个新的SparkleComm即时消息平台,他们可以在那里联系到你。他们不会忘记把你添加到他们的联系人列表中,这样他们就可以在需要帮助或有问题的时候给你发消息。

3.将您的帮助台软件与SparkleComm即时通讯系统集成

如果你想保持游戏的领先地位,别忘了把SparkleComm即时通讯系统和你的帮助台软件整合在一起。使用帮助台解决方案,您与客户的所有交互都将转化为分配给客户服务团队的票据。这样,任何客户查询都不会被遗漏。

  1. 使用SparkleComm即时通讯软件自动化最常见的任务

毫无疑问,在与客户沟通中提供人情味是优秀客户服务的重要组成部分。然而,如果有选择,为什么不使用一点自动化呢?自动化最常见的任务可以帮助您的人工坐席人员专注于要求更高的问题,并防止员工受挫。此外,自动化减少了人为错误,可以节省时间和资源。

SparkleComm即时通讯系统中,您可以设置各种自动化规则,以提高响应率并保持呼叫中心的效率。

  1. 利用模板

利用模板或者称为高度结构化消息是一种消息类型,企业可以使用它发送通知、客户满意度调查和其他频繁的消息。用某些常用内容设置SparkleComm即时消息模板可以节省大量时间。发送相关变量参数比每次使用相同消息内容时在API调用期间重新创建整个消息更容易。

  1. 调查(征求反馈意见)

顾客希望商家根据他们的反馈采取行动,这不是什么秘密。对他们来说,客户满意度调查通常是他们让你知道他们的痛点和问题的方式。另一方面,对公司来说,客户反馈是可操作数据的宝贵来源。SparkleComm即时通讯系统是一个很好的工具,可以收集客户的反馈,感知他们的情绪,并通过双向沟通解决任何问题。

结论

每个人都知道与客户保持联系是多么重要。如果你想让你的公司蓬勃发展,你不仅要回答问题,还要解决紧急问题。现代消费者喜欢与公司保持联系,公司的工作就是促进这种联系。这种直接的、个性化的沟通很难通过旧的客户支持渠道实现。

幸运的是,现在你可以使用SparkleComm即时通讯平台来建立和维护强大的客户关系。SparkleComm即时通讯客户服务让客户更容易将你的企业视为一个有生命、有呼吸的有机体,而不是一个难以触及的模糊实体。这个伟大的客户服务选项允许您提供实时支持,促进对话,跟踪客户旅程,达成最后的目标。

新的SparkleComm API可以将应用程序连接到多个消息平台

数字转型时代已经到来,市场领先地位将在很大程度上基于卓越的客户服务。根据数据显示,三分之二的千禧一代因为糟糕的体验而改变了品牌忠诚度。提供良好的客户体验,你就赢了;提供糟糕的客户体验,你就输了,就是这么简单。

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真正不简单的是理解如何创造出优秀的体验。当然,它包含了典型的建议——有一个好的网站,在商店里有礼貌的人,积极主动,有训练有素的呼叫中心座席。但它也需要让客户能够使用他们喜欢的应用程序例如SparkleComm即时通讯系统,以他们想要的方式与你的业务进行沟通。

拨打语音电话的功能显然无处不在,但它往往不再是客户的首选。对于年轻消费者来说,大多数互动都是从非语音渠道开始的。企业需要适应这些消费者的偏好。短信是一个不错的选择,但人们越来越希望通过已经在使用的应用程序进行交流。例如,消费者可能在网页上看到某个广告,想要联系该公司。他们不需要离开网页,给公司打电话或发短信,而应该能够直接在网站上联系公司。

SparkleComm API专注于连接应用程序

SparkleComm统一通信平台增加了一个新的API,以简化将应用程序连接到多个消息平台的任务。

SparkleComm API使企业能够使用单一API将应用程序与社交消息平台集成在一起。SparkleComm API功能包括:

功能丰富的媒体集,包括消息,图像,音频,视频,文件和位置;

单个事件回调,提供诸如时间戳、消息状态、价格和错误消息等信息;

与运营商直接连接,并与自适应路由技术接口,以确保优化的短信发送。

SparkleComm API允许开发人员在第一个消息未能到达指定的收件人时向其他通道添加回退机制。SparkleComm API可以创建自定义消息传递流,以确保成功的消息传递。

通过首选通道传递消息的可靠性。根据时间或消息状态,未读或未交付的消息将自动退回到另一个通道,以确保与客户更好地沟通;

单一API调用实现定制社交策略,使企业更容易利用广泛的社交渠道;

用于开发人员的回调,以详细说明用于持续分析和优化的工作流的总价和结果。

随着社交消息平台数量的持续增长,企业在使用每个应用的独特技术需求时面临着越来越多的复杂性。SparkleComm API简化了大部分复杂性,使企业能够跟上当前的社交趋势,因为他们试图集成多个渠道的复杂性。这种方法让业务专注于吸引客户的任务,而不是试图在与各种消息传递应用程序相关联的复杂API海洋中导航。

如何使用SparkleComm即时通讯进行客户服务

SparkleComm即时通讯系统为客户服务是在你和客户之间建立直接沟通渠道的好方法。SparkleComm即时通讯应用程序因其广泛的可用性和可以创造的非正式环境,在企业中越来越受欢迎。客户喜欢与真人接触和交流,SparkleComm即时通讯应用程序提供了一个方便的机会来实现一对一的客户体验。

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为什么SparkleComm即时通讯系统在客户服务方面很出色?

毫无疑问,即时通讯如今正成为一种相当普遍的商业沟通工具。这款广受欢迎的即时通讯应用赢得了如此多以客户为中心的企业的青睐,原因何在?让我们来看看公司转向SparkleComm即时通讯渠道的一些原因。

对于客户服务人员来说,把它作为主要的沟通渠道之一是非常有意义的。由于其广泛的可用性和方便的团队收件箱,SparkleComm可以帮助客户支持团队缩短响应时间,让客户始终满意。

它可以通过API与其他渠道/应用程序集成

公司喜欢使用SparkleComm即时通讯作为客户服务沟通渠道的另一个原因是,它很容易与其他渠道和应用程序集成。SparkleComm即时通讯与其他平台的整合主要有两种方式。第一个是使用SparkleComm API将应用程序连接到现有系统。这是一个很受欢迎的选择,因为它简单易用,即使对不太懂技术的用户也是如此。

SparkleComm整合为业务功能的第二个选择是在平台上添加一个定制的SparkleComm即时消息小部件。最后,你可以在你的网站上集成一个弹出式表单来收集客户的号码。

更好的员工体验(内部沟通)

许多公司并不只在客户服务战略中使用SparkleComm即时通讯。把它作为内部沟通工具,为你的员工提供了一个保持联系的好机会。没有人喜欢在工作时收到成堆的电子邮件。有时,当你的电子邮件收件箱被成堆的邮件淹没时,你可能很难区分同事之间的搞笑信息和严肃的商务事务。相比之下,SparkleComm即时通讯系统允许你创建单独的群组,在这里你可以与同事来回交谈,而不会错过任何重要的客户互动。

多种消息格式选项

SparkleComm允许你在消息中设置文本格式。通过这种方式,你可以在与客户的沟通中添加一些个性化的内容。你可以在Android和iphone上使用这个功能。

SparkleComm即时通讯是客户支持的未来吗?

近年来,即时通讯平台已经成为许多客户最喜欢的沟通渠道。由于其广泛的可用性,即时通讯应用程序已成为许多企业客户支持工作的重要组成部分。

SparkleComm即时通讯系统结合了客户沟通的许多关键方面,让你随时随地都可以使用。只要保持联系并提供个性化的服务,你就可以与客户建立真正的人际关系。最重要的是,由于自动消息等功能,SparkleComm即时通讯应用允许快速回复。类似的功能有助于提高客户满意度和忠诚度,同时消除了关于客户支持不可及和难以处理的问题。

通过SparkleComm即时通讯系统提供客户服务有什么好处?

很明显,我们认为SparkleComm即时通讯系统是所有客户服务团队的宝贵资产。如果您还没有加入,让我们向您展示这个强大的工具可以为您的客户服务团队带来的一些好处。

强大的客户关系

您也许注意到过这个问题,但它在客户服务领域的重要性怎么强调都不为过。如果不与客户建立强大而有意义的关系,就不可能建立一个忠诚的客户群。在当今这个时代,客户寻求的不仅仅是机器人式的回复,即每天一次的电子邮件,并对他们的支持票进行一般性的更新。感受与人工服务的联系是至关重要的,他们不仅要与您的业务相关,而且要感觉自己是您公司文化的一部分。

跟踪客户的旅程

SparkleComm即时通讯系统提供了一个独特的机会来指导客户的整个客户旅程。通过这种方式,你的整个团队都可以成为客户购买决策的一部分。他们可以发现路上的任何问题。客户在任何需要帮助的时候都可以向您的座席人员发送快速信息,这样您就可以更好地了解他们的痛点、偏好和整体购买行为。

客户满意度和忠诚度

客户忠诚度与积极的客户体验密不可分。如果你想提高客户留存率,消除流失,你需要创造一个让客户感到倾听和欣赏的环境。通过SparkleComm即时通讯系统解决客户的询问是促进这种环境的极好方式。

营收增长

让客户满意是有回报的。当你有一个忠实的客户基础,它不仅可以为你的企业带来更多的利润,也可以减少一些营销成本。每个人都尝试过向朋友或家人推荐公司的产品或服务。这种口碑营销是一个很好的机会来扩大你的覆盖范围和增加你的收入。

使用SparkleComm即时通讯解锁高级客户交互

SparkleComm即时通讯系统在全国拥有很多用户,是市场上最受欢迎的即时通讯应用之一。方便、快捷和个性化的沟通使其成为多个地区客户的首选渠道。

采用SparkleComm即时通讯系统的企业将有机会与客户建立私人的、长期的关系。该系统丰富的消息功能,如共享媒体、链接和位置的能力,使其成为企业与客户取得联系的便利工具,并与他们进行吸引人的互动。

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以下是SparkleComm即时通讯系统应该成为企业选择渠道的四个原因。

  1. 丰富、及时、个性化的沟通

SparkleComm即时通讯的最佳功能之一是能够发送和接收富媒体内容,如图像、视频、文件、链接和位置。从分享旅行行程到产品目录、小册子和通讯,富媒体帮助企业更好地与客户接触。该系统还具有强大的对话功能,如快速回复和列表菜单,让客户只需点击几下就可以回复消息。敲击总是比打字好!

SparkleComm即时通讯还可以实现企业让客户选择接收他们的信息。一旦选择加入,企业就可以发起与客户相关的、及时的和预期的对话。这确保了客户拥有个性化的体验,并能在方便的时候做出回应。

  1. 高效的客户服务

客户喜欢并忠诚于那些快速、方便地解决他们的询问而不必在每个实例中重复自己的企业。SparkleComm即时通讯系统允许企业使用SparkleComm提供的模板来支持客户的任何查询,或者根据查询的上下文发送自由格式的文本。

企业可以通过SparkleComm呼叫中心嵌入基于规则的和混合聊天机器人来进一步自动化流程,以解决大量的、频繁的客户问题。当客户希望与人工座席交谈时,或者在处理更复杂或紧急的查询时,聊天可以无缝地转移到人工座席。这不仅可以确保更快地解决问题,还可以帮助呼叫中心更好地管理其业务量。

添加了从语音通话直接到SparkleComm即时通讯的选项,可以帮助客户更快地得到他们的问题的答案。通过共享音频、视频、图像、文件、链接或位置,客户可以向支持座席提供更多的上下文。如果体验得当,客户就会回到信息渠道,而不是打电话,从而推动数字化的采用。

呼叫中心可以部署聊天机器人,并支持座席使用SparkleComm呼叫中心渠道同时处理多个查询,而不是一次只管理一个电话或电子邮件,从而降低运营成本,节省大量时间。

3.支持端到端客户旅程

一家汽车公司使用SparkleComm即时通讯创建端到端客户旅程。客户可与公司联系,查询他们的车队,预订试驾和售后服务预约,并安排往返于展示厅的接送服务。两年前,该公司才推出了这个渠道,现在有超过40%的客户只在SparkleComm上询问新车,现在有更多客户与他们互动。

这只是跨任何行业的企业如何利用渠道来交付端到端体验的一个例子。客户可以通过SparkleComm即时通讯的各种接触点与企业进行交流,包括通过电子邮件、网站、二维码、广告或直接链接。企业可以利用该渠道进行查询、预订或管理预约、支持支付、收集反馈等等——所有这些都在一个过程中完成,而客户不必离开该渠道或反复提供上下文。

  1. 安全、可靠的对话

SparkleComm即时通讯系统的另一个关键特性是端到端加密,确保所有客户交互都是完全安全和私密的。随着网络安全风险和数据泄露的不断上升,该功能对企业和客户来说是一个重大的增值,有助于建立信任。

通过SparkleComm即时通讯,企业可以跟踪客户是否收到了他们的消息,并使用发送和读取收据。这为企业提供了一种选择,使用SparkleComm与其他渠道结合使用智能后备机制,以提高关键任务通信(如航班延误或医疗预约)的客户联系率。

现在开始

在解决方案提供商和像我们这样经过认证的合作伙伴的帮助下,企业可以使用SparkleComm即时通讯系统,他们可以在几个简单的步骤中启用这个过程。

以上只是企业应该考虑SparkleComm即时通讯的部分原因。为了进一步实现客户旅程的无缝衔接,企业必须考虑提供端到端编排和智能会话自动化的统一通信即服务解决方案,以增强客户交互。企业必须投资SparkleComm统一通信即服务这样的平台,在基于云的集中平台上提供这些功能和更多功能,该平台是安全的、可伸缩的,并且是面向未来的。

SparkleComm统一通信的高级集成功能和低代码流构建器使各种规模的企业能够在通道内设计、部署和“管理个性化的旅行,而不必拆除或替换现有的系统或应用程序。”

与我们一起探索更多关于SparkleComm即时通讯的信息。现在就联系我们的团队吧。

开始数字消息传递之旅的三个注意事项

客户希望通过他们每天使用的渠道与企业沟通。它们越来越以消息传递为先,您的企业也需要在竞争激烈的客户体验 (CX) 领域保持领先地位。随着当今数字渠道的多样性和广度,企业面临着选择正确渠道并向客户提供丰富互动体验的压力。

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下面列出了希望开始或加强对数字渠道的使用以提供端到端客户旅程的企业的三个关键考虑因素。

  1. 选择客户喜欢的渠道

客户希望与企业交谈,就像与朋友和家人交谈一样轻松快捷。如果您的企业刚刚开始或考虑替代数字渠道,那么现在可用的渠道过多可能会令人困惑。首先,必须根据客户的偏好了解正确的渠道。通过整理和评估客户数据以了解客户偏好的渠道及其原因,以及了解渠道偏好在不同地区或不同客户群之间的差异,您将拥有支持渠道决策所需的知识。

成功的标准是确定客户将跨渠道交互的关键用例。虽然短信服务可能最适合身份验证请求,但即时消息等数字渠道可能非常适合客户服务,允许客户在方便时做出响应。相比之下,即时通讯是一种消息传递渠道,非常适合主动通知和营销相关通信。

选择最能满足您业务不同需求的渠道,根据客户参与度和相关指标从小处着手并进行扩展。如果客户希望在这些渠道上与现场人员交谈,那么允许客户与他们交谈非常重要。从自动聊天机器人无缝切换到SparkleComm呼叫中心的在线座席,保留对话的上下文,从而为客户带来流畅和个性化的体验。

  1. 评估成本效益

随着数字消息传递渠道的发展,他们使用的定价模型也在发展。与每条消息按固定费率收费的短信不同,一些数字渠道的定价模型采用不同的方法。使定价更加复杂的是,有多种因素会影响定价,例如地理位置或使用情况。

即使采用不同的定价模式,数字渠道也可以帮助企业提供更丰富的客户体验,同时降低成本。与通过语音通话与一位客户交谈或通过多个短信文本解决问题相比,选择 SparkleComm即时通讯等异步渠道将允许座席同时进行多个对话。另一个好处是更高的参与度,这有助于企业提高顾客满意度分数。

  1. 选择一个统一通信即服务提供商,将复杂性抽象化

更多的消息传递渠道意味着您的客户有更多的选择。虽然从 CX 的角度来看这很好,但它也意味着您的 IT 团队需要管理一个复杂且分散的渠道生态系统。每个渠道都有自己的一套不断发展的入职流程和政策。除此之外,还有确保客户数据隐私和法规遵从性的关键方面——所有这些都可能让您的企业 IT 团队不堪重负,并可能影响您的企业进入市场的速度。

在这种情况下,可以抽出每个渠道的复杂性并加速进入市场的集中式平台是一种有效的解决方案,例如SparkleComm统一通信即服务平台SparkleComm统一通信提供商劳格科技在管理各种消息传递平台的复杂性方面拥有成熟的经验,并且经常参与数字消息传递提供商合作伙伴计划。因此,他们能够很好地帮助您开始您的数字消息传递之旅,并让您的客户互动能够应对不断变化的渠道政策和法规。他们可以衡量和平衡风险、收益和价格,为您想要部署的用例构建业务案例,并帮助您在未来的渠道变化中保持领先。

SparkleComm统一通信即服务平台通过端到端加密和客户旅程自动化进一步增强了传统的通信即服务功能。借助高级集成功能,SparkleComm统一通信即服务平台可以帮助您现有的后端系统与第三方应用程序集成,以利用客户数据并构建满足客户独特需求的客户旅程。SparkleComm统一通信即服务平台可以支持客户跨多个渠道的交互,允许客户在对话期间无缝切换渠道,同时保留上下文,确保连接和上下文体验。

SparkleComm是我们的企业级统一通信即服务平台,在协调和支持跨多个渠道的端到端客户旅程方面非常适合。让我们成为您的统一通信即服务合作伙伴,让您的数字消息传递之旅变得有价值。

混合办公策略 —— 3 个主要建议

如果 2020 年是每个人都远程办公的一年,那么 2022 年将是组织采用混合工作空间的一年。目前,大多数企业都在重庆定义其业务和IT 战略 ,以帮助其员工成功过渡到新冠疫情后的环境。 以下是在使用混合工作模式规划大流行后 IT 战略时需要考虑的一些关键建议。  

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  建议#1:关注人,而不是地点

在大流行之前,IT 战略的基础是让人们到办公室并让他们工作。尽管 SaaS 已将应用程序移出,但大多数企业仍使用 VPN。组织制定了远程策略,但该远程策略不符合办公室的策略。 

可以肯定地说,大流行已经改变了对 IT 和远程战略的定义。大流行后, IT 战略将基于“人”而不是“地点” 。IT 将以相同的方式向每个人提供例如SparkleComm统一通信这样的协作应用程序,无论他们是在办公室、机场还是在家中工作。这意味着无论您的企业是决定完全远程办公还是采用混合办公方式,IT的交付策略都应该保持不变。   

  建议 2:消除不必要的通信工具支出

大流行前的企业有一种通信或协作解决方案。然后大流行来袭,企业被迫购买一种或多种解决方案来支持远程工作, 导致支出增加和通信工具重叠。事实上,根据有关调查的数据, 到 2021 年, 与疫情大流行之前的水平相比,企业在基于云的协作工具上的支出将平均增加 25%。    

如今,大多数组织都在试图弄清楚他们应该使用哪种工具,以及是否有一种方法可以整合解决方案以节省费用和提高效率 。 例如,企业可能拥有用于外部会议和聊天的即时通讯工具、用于网络研讨会的工具以及用于真正的工作流协作和视频通话的工具。  

企业应尝试整合云解决方案,并通过识别具有重叠会议和消息传递功能的工具来消除可避免的过度支出 。  

是否有整合所有通信和协作功能的解决方案?是的,SparkleComm统一通信系统就是一个提供高级 PBX 功能和领先协作功能的单一解决方案 。 SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

建议 3:寻找提供捆绑解决方案的供应商

大流行前,市场由三大巨头电信供应商主导。大流行后,企业正在评估提供最佳捆绑解决方案的供应商,即提供统一通信呼叫中心视频会议、虚拟桌面和其他云解决方案的单一供应商 ,这些解决方案都无缝集成到一个统一的解决方案中。    

到 2025 年,大多数技术和服务提供商将通过捆绑而不是通过单独的产品卓越来实现差异化。为什么?因为单独购买和管理所有这些解决方案并不容易,也不是对 IT 资源的最佳利用。 合适的供应商应该是: 

真正的合作伙伴 ,即倾听您的需求并对每次互动做出响应的人   

成为您的 IT 团队的延伸, 即能够解决复杂问题并让您的 IT 团队专注于业务创新而不花时间担心管理系统和基础设施的人 

解决复杂问题  

使用劳格科技SparkleComm统一通信平台, 企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

数字化员工体验:策略和平台

混合工作模式可以提供很多东西——降低业务费用、从任何地方招聘人才的能力以及更灵活的工作环境。但是虚拟工作方式会带来员工挑战,这就是为什么拥有可靠的数字员工体验策略如此重要的原因。

员工调查显示,远程员工在从管理工作和生活平衡等方方面面都遇到了麻烦。数字化员工体验策略可以解决这些问题,防止倦怠,并确保您的团队将您的数字化工作文化视为支持性和积极性,而不是令人筋疲力尽或有害的。

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让我们看看数字化员工体验是什么,为什么它很重要,以及您的组织可以使用哪些策略和软件来为您的远程和混合团队提供更好的体验。

什么是数字员工体验?

数字员工体验或 DEX 是您的员工感受和感知为您的公司工作的体验的方式,作为随时随地工作的团队的一部分,DEX 包含员工与您公司的技术、流程和政策选择的互动。

与同事沟通是多么容易,公司规定时间跟踪和工作时间,虚拟会议的频率和长度,数字化企业文化,所有这些概念都属于 DEX。

因此,当您考虑如何创建数字员工体验策略时,请探索通过您现有的软件类型和流程来改善这些问题的方法。

为什么 DEX 很重要?

远程工作将继续存在,根据 2022 年的一项调查,大多数工人(占全球劳动力的64%)如果雇主希望他们全职回到办公室,他们会考虑寻找新的工作。

但这并不意味着一切都是完美的。作为一名数字员工,无论是作为远程工作者还是混合工作者,都不同于在办公室全职工作。

对许多人来说,家兼作工作场所,工作与生活与家庭或个人时间之间的界限变得模糊。其他问题是孤独、缺乏透明度,或者只是混乱时间。日常工作的各个方面可能没有明确的流程,或者使用的平台不足以创造无缝体验。

通过关注数字化员工体验并实施战略,公司可以改善员工的数字化工作日。而且,正如出色的客户体验和出色的 DEX 一样,员工更有可能参与、忠诚并坚持与您的公司合作——这可以为每个人带来更高的生产力、更低的安全风险和更简化的工作流程。

改善数字员工体验的策略和软件解决方案

掌握 DEX 需要跨部门的规划和协作,包括 HR 和 IT。但是您的组织现在可以采取一些步骤来改善远程或混合团队的员工体验。

  1. 建立清晰的沟通渠道

您的员工知道遇到问题时该联系谁吗?是否存在通过员工调查、小组会议或经理监督来确定数字公司文化问题的反馈循环?

为确保您的员工蓬勃发展,请建立一个收集诚实反馈并在个人层面与员工互动的流程,以便您可以立即识别和解决问题。此外,建立一个建议渠道——您的员工可以提供有助于改进数字流程的有见地的想法。

  1. 遵循数字礼仪最佳实践

在过去几年中,随着远程工作的大量增加,出现了一些数字礼仪最佳实践。实施这些规则有助于防止倦怠并使您的团队在工作中感受到支持。

注意员工的时间。确保经理不会通过多的会议来设置不从事面向客户的工作的个人。对于需要大量时间专注工作的员工来说,这可能会让人筋疲力尽。另外,不要为了它而强迫人们进入办公室。如果会议或任务可以虚拟进行,请让员工通过SparkleComm视频会议平台进行会议。

将心理健康放在首位。人类是社会动物,再多的技术创新或工作场所的变化都无法改变这一事实。在数字团队中,人们体验到的人际互动较少,这可能会导致孤独感。为了解决这个问题,企业领导者和管理者可以找到优先考虑心理健康的方法,例如建立一个沟通问题的渠道如SparkleComm统一通信平台和鼓励健康的习惯,例如锻炼、睡得好、花时间在大自然中,以及为自己腾出时间。

授权您的员工设定健康的界限。您可以使用不同的策略来确保每个人都有明确的界限,并且工作不会渗透到生活中。使用具有指示功能的SparkleComm即时通讯软件,以便同事知道某人何时有空。SparkleComm通讯技术还可以用来提醒您的员工定期休息。为企业主和经理树立一个好榜样也很重要——例如,如果您在深夜工作并在周末接听电话,您的员工可能会效仿。

  1. 使用专为混合工作设计的SparkleComm统一通信平台 数字化员工体验的另一个关键部分是软件。而最重要的 DEX 平台是通讯

为了获得最佳体验,您的团队需要一种工具,让他们能够从一个地方访问所有重要的沟通渠道并且易于使用。理想情况下,SparkleComm统一通信软件可以帮助他们节省时间并简化工作流程。SparkleComm统一通信包括高质量的视频会议、聊天、文件共享等,并且能与其他业务工具集成以提高数据可见性。

立即开始使用 SparkleComm统一通信改进 DEX

SparkleComm统一通信平台 提供了提升 DEX 所需的所有特性和功能。它是一种基于云的解决方案,具有行业领先的安全性、支持和可靠性。

使用 SparkleComm即时通讯提供更好客户服务的 6 种方法

发短信不仅仅是与朋友交流的有效方式。当今的企业正朝着将商务短信服务( SMS/MMS )作为接触客户的有效方式发展。凭借高达98%的打开率,短信可以对您的底线产生巨大影响。

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劳格科技,我们相信企业应该拥有他们需要的所有工具来接触他们所在的客户。这就是为什么增强型商务短信是SparkleComm统一通信的核心功能之一。

我们正在使用户及其团队更易于管理业务文本。 SparkleComm通过新的集成,现在可以使用共享 SMS 收件箱以及多项新功能。   使用您值得信赖的SparkleComm 商业号码,利用共享收件箱、营销爆炸、自动回复、安全支付等。 

以下是使用 SparkleComm即时通讯提供一流客户服务的 6 种方法:

  1. 共享短信收件箱:协作处理短信请求

SparkleComm即时通讯使创建共享 SMS 收件箱(或在多个用户之间共享您的号码)变得容易。 

将用户分配到共享号码后,他们可以声明对话、将对话转移给同事,甚至将对话标记为已解决。对收件人的回复全部来自共享号码,让客户可以随时轻松地与您的团队沟通。  

您甚至可以创建模板以更快地回复最常见的客户查询,或在团队成员之间共享私人笔记,以使每个人都了解对话的最新信息以及对您的客户重要的内容。

  1. 为您的企业自动回复短信

SparkleComm即时通讯系统提供创建自动回复的能力,可用于在非办公时间、支持请求或对新客户和潜在客户的即时回复。  

凭借先进的功能和简单的界面,SparkleComm使团队可以轻松地发送促销信息、为支持请求提供相关信息、构建您自己的 SMS IVR 支持系统或根据消息时间提供不同的回复。    您甚至可以延迟自动回复并将其设置为在您喜欢的日期和时间自动发送。

  1. 通过SparkleComm安排短信

SparkleComm即时通讯允许您创建自动发短信工作流程并发送会议提醒以减少错过的会议和约会。    轻松创建会议跟进以共享更多信息或感谢您的消息,以继续吸引您的潜在客户和合作伙伴,所有这些都来自您的 SparkleComm即时通讯中的商务号码。

  1. 通过短信获得更多客户评论

评论对于发展您的品牌至关重要。但是大多数客户没有时间弄清楚如何以及在哪里撰写评论。 

SparkleComm即时通讯的评论请求功能消除了评论中的猜测。通过将客户的评论直接发送到您选择的评论网站,轻松收集客户的评论。设置无限制的评论网站供客户选择,或通过单击将客户吸引到一个。 

您的整个团队都可以轻松访问审查请求功能。事实上,他们可以更进一步,将审查请求集成到他们的常规 SMS 工作流程中。

5.通过短信发送营销爆炸 

通过短信营销爆炸或群发通知让您的客户了解最新信息。您的团队可以发送大量消息,无论您是发送给 10 个收件人还是 50,000 个收件人。只需创建您的消息,单击发送,SparkleComm就会处理其余的事情,包括运营商限制和退出管理。  使用 SparkleComm 的标记系统,您可以轻松创建分段列表以发送文本消息,甚至可以组合列表以进行更大或更定制的发送。此外,通过为特定时间创建发送来提前安排您的活动——即使您不在计算机旁。  

附加链接、图像、视频、PDF、Word 文档,甚至是 MMS 本身不支持的格式。

6.自动化您的选择加入/选择退出列表

在管理选择加入/选择退出时,SparkleComm即时通讯会处理选择退出回复并省略向客户发送您的自动邮件列表。该工具还允许他们在准备好再次接收您的 SMS/MMS 时选择重新加入。

为您的小型企业使用短信服务的 6 大好处

短信正在成为焦点,尤其是在疫情之后。商务短信是可用的最直接和可访问的通信渠道之一。每个拥有手机的人都可以接收短信,即使他们拥有基本的手机。根据这项研究,近93%的消费者希望他们可以与企业发短信联系。大多数客户在收到一条新消息后五分钟内查看一条新消息(阅读率高达98%)。或许更有趣的是,54%的人在无法使用文本与企业联系时感到沮丧。最大的问题是,只有13%的公司提供短信作为与客户的沟通渠道。

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这并不是因为设置困难,而是因为许多企业主根本不认为他们有足够的带宽来管理新的通信渠道,或者只有年轻一代的客户才想发短信。事实是,这比您想象的要容易得多,而且无论年龄大小,大多数客户都更愿意通过 SMS 参与。

如果您还不相信,以下是您现在应该在您的业务中实施短信服务(SMS)的 6 个原因。 

企业 SMS 是从企业向其社区发送的短信,最常见的是向其客户发送的短信。今天,企业使用 SMS 来:

发送订单确认和更新

为忠实客户提供独家优惠

提醒客户紧急变化:例如,由于恶劣天气导致的紧急关闭

获取客户反馈

……还有更多!

为您的小型企业使用 SMS 的 6 大好处

给客户发短信可以让他们和您的生活变得更简单。因此,让我们深入了解 SMS 可以帮助您的小型企业的一些更具体的方式:

  1. 今天的客户更喜欢短信而不是电话

客户希望随时随地通过他们喜欢的渠道进行交流。有研究表明,68% 的手机用户会定期检查手机是否有新消息。他们比以往任何时候都更能感受到手机上的服务触手可及,他们对等待音乐和限制性工作时间的耐心正在减少。特别是如果他们想在对噪声敏感的环境中或在多任务处理时解决查询。 

专业提示:在您的短信中使用表情符号、视频或图片,让您的客户感觉他们正在与朋友发短信以提高参与率! 

  1. SMS 是客户和员工的第二天性(几乎不需要培训!)

借助 SMS,消费者已经拥有了在手机上与您的企业通信所需的技术,而且他们更愿意不必安装其他应用程序来访问其他服务。例如,客户可以通过简单的短信回复来确认他们的约会,而不是下载一个新的应用程序并在那里确认。

不仅对您的客户来说很容易,而且对您来说设置和培训员工也很容易。创建标准 SMS 营销活动副本后,您可以轻松地让客户参与营销计划,并跟踪、管理和优化营销活动绩效。不需要算法或花哨的数字营销知识。

使用支持呼叫、SMS和电子邮件的SparkleComm企业即时通讯软件,您可以在一个地方管理所有对话。

3.自动短信节省大量时间

预先构建和模板化的 SMS 响应可帮助员工通过 SMS 快速发送预制消息,例如欢迎说明、问候或对常见问题的回答。简单的问题,例如“什么时候有货?” 不需要电话,并且您希望尽可能简单地让客户获得答案。即使在非工作时间或节假日。短信也是链接到可能冗长且输入繁琐的信息的好方法,例如退货政策或有关促销的详细信息。快速响应常见问题并向您的客户提供即时信息以加快运营速度。 

SparkleComm即时通讯的号码阻止和垃圾邮件黑名单阻止不需要的文本来提高工作效率。 

4 . 通过短信集成做更多事情 

第三方集成可以打开更多的 SMS 用例,包括发送营销爆炸、通知、自动警报、预约安排甚至付款提醒的能力。 SparkleComm等工具甚至允许您创建共享的 SMS 收件箱,以便您更好地管理客户支持,SparkleComm可以轻松地将 SMS 与 1,000 多种不同的服务集成,无需编码。对于自定义或更复杂的集成,一整套SMS API使您能够为您的业务提高效率。

 通过针对大众营销和客户参与策略的SparkleComm即时通讯构建SMS集成处理来自CRM、ERP等的消息。

5、短信开启率无与伦比

研究表明,68% 的人会定期查看手机是否有新短信。虽然发送营销电子邮件就像在垃圾邮件和促销文件夹之间游走,但文本消息几乎总是被阅读,因为它们简短而简洁。只需几秒钟即可阅读一条短信。另一方面,等待客户登录并检查他们的电子邮件可能需要几天时间。

  6.更快的参与=更好的客户体验

使用 SMS 即时联系客户并提高响应率。与电子邮件相比,客户平均看到98%的打开率和7倍的参与度。通过使用SparkleComm即时通讯软件,可以最大限度地提高客户参与度以推动交易、签署重要文件、快速收款并获得反馈。例如,在销售结束时或在客户试用您的产品一段时间后,商务短信是从他们那里获得反馈并保持他们参与度的好方法。与填写调查相比,它快速、方便且不那么麻烦。

如果您需要在过去与客户的对话中查找重要信息,可以通过SparkleComm即时消息查找关键字轻松搜索聊天。

为您的小型企业找到合适的短信平台

增强型商务短信服务使用户能够通过您的 SparkleComm商务号码与供应商、客户、同事和部门发送和接收文本和多媒体文件,从而完善您的商务通信堆栈。您保持您的专业身份并提高效率,同时还拥有一个值得信赖的合作伙伴,帮助您更好地接触客户、提高投资回报率并受到保护。

SparkleComm设计了 SMS 服务以提高交付能力、保持运营商合规性并帮助抵消现在与商业 SMS 相关的一些新费用。使用比管理收件箱更容易的 SMS 产品取悦每个部门。   要为您的企业释放短信的潜力,请立即申请免费试用。