5个呼叫中心客户服务问题可能会影响您的业务

您的客户支持团队是否为每位客户提供一流的服务?您是否拥有保持客户满意度始终如一的良好呼叫中心基础设施?如果您的团队仅在一个关键领域存在不足,则可能会损害您的品牌形象和底线。

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客户服务问题的影响

客户忠诚度是不稳定的——消费者习惯不断变化,公司必须跟上当前和新出现的服务期望,以建立牢固、持久和忠诚的关系。大多数时候,不满意的客户不会抱怨,他们只会离开,永远不会回来。或者,更糟糕的是,他们会在社交媒体上表达他们的抱怨,让他们的朋友、您的潜在客户和您的竞争对手注意到这一点。即使您很幸运地意识到客户何时进行了不良互动,平均而言,也需要七次积极互动才能弥补一次不良互动。获得新客户的成本完全超过了保留好客户的成本——这使得客户忠诚度成为您的客户服务团队应该努力实现的目标。为了赢得客户忠诚度,我们收集了五个最常见的呼叫中心客户服务投诉以及如何处理它们的一些技巧。

5个最常见的呼叫中心客户服务投诉

为了让客户回头客,您需要展示您对他们的承诺,并在每个接触点让他们赞叹,这包括客户支持。您的客户服务团队是您业务的代言人,也是让客户满意和忠诚的关键部分。处理客户服务问题的关键是识别它们并按时采取行动。

以下是一些最常见的呼叫中心客户服务问题以及解决方法:

  1. IVR 是障碍,不是帮助。

交互式语音响应系统(IVR) 是提高任何公司效率的简单有效的方法。但是,如果设置不正确,它们可能会非常令人沮丧。客户讨厌低效或无效的 IVR,尽管 IVR 可以通过将客户路由到正确的代理和部门来减少等待时间和转移,但客户有时会将它们视为机器人耗时且令人沮丧的看门人。关于 IVR 的常见投诉通常包括呼叫被路由到错误的座席、等待时间长、听取一长串选项以发现他们的问题未列出、无法联系座席等等……

如何避免此客户服务问题:

不要过于频繁地重复诸如“您的电话对我们很重要”之类的信息,并将您的音乐和广告保持在最低限度。

将菜单选项限制在五个左右,并确保每个选项仅提供必要的信息。

将最常选择的选项放在首位,并始终提供回拨选项。

如果您在下班后有某些选项遥不可及,请提前通知客户。

告知您的客户他们应该等待多长时间保留或在队列中等待。

衡量客户对调查的满意度。

  1. 代理人缺乏培训或信息。

代理商在客户体验方面的影响力越来越大。至关重要的是,客户服务代理接受过最佳实践方面的全面培训,经理不断监控他们对公司政策的遵守情况,并获得最合适的工具来根据期望执行任务。

当代理商向客户提供误导性信息时,他们会感到被背叛并失去对公司的信任。

如何避免此客户服务问题:

制定并记录入职流程。

将培训材料和最常见的问题集中到一个知识库中。

让主管听取电话并为座席提供指导以进行改进。

经常进行产品和程序培训课程。

3.部门之间不说话。

公司成功的一个主要因素是其员工作为一个团队如何合作。随着劳动力动态日益复杂,鼓励和促进整个工作场所的轻松协作以成为一个更高效的组织变得越来越重要。

当座席和部门不能(或不会)合作来帮助满足客户的需求时,公司就会受到影响。如果跨部门沟通不畅和内讧,客户体验将受到影响。混合和远程工作环境带来的沟通挑战凸显了促进和促进公司每个团队和部门之间协作的重要性。

如何避免此客户服务问题:

创建员工协作策略。

简化您的工具以降低您的总拥有成本。

鼓励知识共享以增加收入。

将SparkleComm统一通信带到您的呼叫中心。

  1. 解决时间太长。

今天的客户期望即时通信和解决方案。简单的交互和快速的解决方案是当今客户忠诚度的驱动力。在第一次联系时解决问题被列为决定再次与公司开展业务的可能性的最重要因素。

客户不希望在电话或回复电子邮件中一直等待。此外,一个很好的技巧是使渠道选项多样化——客户通常希望电子邮件的响应速度较慢,而电话和实时聊天应该提供快速的答案。 如何避免此客户服务问题:

为您的客户提供自助服务渠道(例如聊天机器人和常见问题解答页面)。

允许客户通过电子邮件、SparkleComm即时通讯电话、短信和社交媒体联系。

将重复性任务自动化,让自由代理人专注于最重要的事情。

优化人员配备和调度。

5.呼叫中心没有主动性。

销售并不意味着与客户的业务结束。一个严重的客户服务问题是,公司不关心售后体验,不仅未能获得客户忠诚度,而且未能利用追加销售和交叉销售机会。

如何避免此客户服务问题:

定期进行调查和跟进。

培训代理商,使他们能够识别追加销售和交叉销售机会。

实施SparkleComm统一通信自动通知,向客户更新运输、产品可用性等信息。

结论

当您尽可能透明,并且您的客户支持代表在与客户交谈时加强同样的透明度时,您可以在很大程度上确保您满足客户的需求。

上述五项客户服务投诉中的任何一项都可能对您的公司产生重大影响。从永久关闭忠实客户,到在您有机会赢得客户之前就失去潜在客户,它们会对您的底线产生巨大影响。

既然您知道了,请确保优化您的公司政策和程序,通知您的团队,并消除任何欺骗性做法。这样做将大大有助于确保您的客户满意,并不断回来获得更多。

在员工培训软件系统中寻找什么

如果您是负责跟踪员工培训的人力资源专业人士,您就会知道使用 Excel 管理员工事务有多么困难:它的设计目的不是处理所有需要做好工作的不同应用程序。但是,您可以获得专门针对您需要执行的任务类型的员工培训管理软件。

所有员工都需要不时接受培训,即使是在公司工作多年的员工。重新认证可能是必要的,而且程序总是有变化,必须以正确的方式学习。如果没有定制的软件系统提供帮助,管理和跟踪员工培训可能会非常困难。

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以下是良好的员工培训跟踪软件系统的一些关键功能。

1、一个好的在线培训软件系统将是包罗万象、自成体系的。每个需要访问任何应用程序的人都应该能够在一个系统上这样做,而不必为在不同的地方拥有某些应用程序而感到头疼和困惑。

2、系统应该能够处理员工和培训师的需求,一直到上层管理。有限的访问功能和不同的门户确保每个人都可以看到并做他们需要做的事情,而不会牺牲隐私或安全性。

3、它应该易于使用。任何企业中总是存在不同级别的计算机专业知识,有些人比其他人更容易掌握。由于公司只想使用一个独立的系统,因此该程序应具有简单、直观的界面,任何人都可以立即熟悉,就像SparkleComm统一通信平台那样。

4、软件应该足够灵活,甚至可以在多部门组织中使用。当然,并非大公司的每个部分都需要相同的培训,并且应该能够配置不同部门的培训,以便可以在同一系统上单独管理。

5、至于软件的核心,它应该允许培训师和主管跟踪哪些员工以及何时需要培训的类型。它应该在安排培训课程时提醒员工,例如SparkleComm统一通信系统可以提供电子邮件服务,以实现更准确的跟踪和报告,并创建列表,例如个人的培训历史,以及允许他们访问的不同级别。

6、员工应该能够快速请求培训课程,跟踪他们的培训账户,在线参加考试(如果有),并提出他们需要的所有其他申请,以确保他们正在等待最新并准备好执行他们的职责。

7、没有一个称职的人力资源专业人士希望看到员工在获得所需的培训时落空。训练有素的员工是优秀的员工,他们不仅工作效率更高,而且更有可能在工作岗位上工作更长时间。SparkleComm视频会议软件可以生成有关谁需要什么样的培训以及何时需要培训的报告,不再从裂缝中掉下来!

8、软件还可以跟踪长期的员工培训再认证和继续教育。在许多行业,如建筑和制造行业,必须对员工进行继续教育,以保持遵守相关规定以及其他机构的规定。有一个计划可以帮助跟踪这一切,确保您的公司始终保持合规。

9、通知员工即将到来的培训课程总是令人头疼:SparkleComm即时通讯程序会自动通过平台向员工发送即将到来的培训通知,因此某人被忽视的可能性较小。

10、优秀的员工培训管理软件可以轻松地将其报告和其他数据导出到其他常用的办公系统,如Excel。如有必要,数据也可以通过电子邮件发送到屋外。像这样的任何传入系统都应该与您当前使用的其他系统交互。

11、培训课程完成后,该软件允许您创建然后进行定制调查,以衡量您的培训计划的有效性。该系统甚至会收集调查结果用于统计分析,并允许您根据研究结果对您的内部和外部培训提供者进行排名。然后,您可以进行任何必要的调整,并继续改进和完善您的培训计划。

员工培训太重要了,不能以零碎的方式进行和跟踪:您需要使用专门设计的软件来帮助您处理所有被要求执行的日常任务,并尽可能轻松简单地完成这些任务。

使用SparkleComm视频会议员工培训软件可显著减少人为错误的机会,并有助于确保每位员工都在正确的培训轨道上。尽可能获得最好的SparkleComm视频会议软件将使任何企业在市场上更有效率和竞争力。

教师如何帮助学生实现沟通素养

沟通素养是一套技能,包括有效的沟通能力,以及对社会规范和礼仪的理解。在现代世界中,沟通素养的大部分重点都集中在数字平台上。这个特定领域被称为数字素养。

有效的沟通和社交技能对于成功的个人和职业关系仍然至关重要。然而,大量的技术系统以及隐私和安全风险使得通信素养教学具有挑战性。

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用于教授数字通信素养的策略

以下是用于教授数字通信素养的策略,包括对克服挑战的见解。

对通信平台的认识

开始学习数字通信素养的最佳起点之一是查看所使用的常用平台。学生通常熟悉一些,例如电子邮件和社交媒体。当然,由于新冠疫情,大多数学生都熟悉了网络会议技术如SparkleComm视频会议系统。

然而,即使知道这些选项,许多学生也没有收到有关如何正确使用它们的指导。还有一些学生可能不太熟悉的其他平台。常见渠道包括电子邮件、社交媒体、网络聊天和聊天室、博客和视频博客、直播、网络会议、论坛以及在线游戏音频和视频流。在开始教学之前对您的班级进行调查以了解他们最熟悉的渠道以及他们对每个渠道的了解会很有帮助。

向学生传授每个公共渠道的特点,包括它们各自在实现某些沟通成果方面的用处。包括个人和专业应用程序。

数字环境中的沟通和社会化原则

尽管人际交流与通过数字平台进行的交流之间存在很多差异,但交流和社交礼仪的基本原则仍然适用。通过将新想法与他们理解的参考框架中的概念进行比较,有助于为学生提供新想法。

讨论人际交流和社交的特定方面,然后解释这些相同的原则如何适用于数字素养。例如,在电子邮件或SparkleComm即时通讯平台中使用友好或专业的问候类似于面对面交谈中的类似寒暄。这种比较有助于学生了解在对话的另一端仍然有一个有需求和情感的真实的人。

数字安全和共享指南

数字通信素养中最重要的一课涉及在线安全和共享指南。以数字为主的学生有时并没有完全意识到在社交媒体和其他数字渠道上过度分享所带来的风险。他们出生在将“现实世界”和“数字世界”融合为一个整体系统的一代。然而,正是由于这些原因,数字安全指导如此重要。

在线或通过某些通信网关发布的信息并不完全安全或私密,并且有很多不择手段的人试图破解个人、机密和私人数据。数字安全说明包括以下主题:设备上的隐私设置、流行平台的安全风险、分享指南、安全威胁的警告信号、网络钓鱼计划等等。可以说SparkleComm统一通信平台在这方面就做得很好,它提供端到端的动态加密,保证了数据的足够安全。

动手应用

与任何其他类型的教学一样,动手学习强化了理论原则。学生在练习应用您教给他们的技能时学得最好,并有机会在此过程中获得指导和反馈。您可以为学生演示各种通信平台的使用,然后让他们在自己的设备上进行练习。观察、提出问题并分享您的发现。

许多机构现在使用SparkleComm统一通信解决方案来促进教育工作者之间的更多协作通信。SparkleComm统一通信系统允许跨所有公共渠道进行无缝交互。它还允许您轻松共享文档和跟踪对话,同时在受多因素身份验证和其他安全协议保护的安全环境中操作。

教育工作者还使用SparkleComm统一通信系统与远程学生或在正常上课时间以外的时间进行互动。如果你的学校正在使用SparkleComm,你可以向你的学生展示它的能力。这种类型的演示有助于他们理解灵活和适应性通信的概念。您的一些学生可能会在他们未来的职业生涯中使用SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信支持沟通素养

数字时代的沟通素养需要将技术技能与沟通和社交敏锐度相结合。这是教师要管理的微妙平衡。您必须向学生介绍高级通信系统的功能,同时警告存在的潜在危险。您还必须将技术平台上的教学与传统人际交往技能的教学相结合。

鉴于教授数字通信素养的挑战,拥有最好的系统非常重要。基于云的SparkleComm综合通信解决方案已成为许多组织和学校数字通信基础设施的关键部分。

SparkleComm统一通信平台为教育工作者协作和共享信息和资源提供了一个有效的解决方案。它还提供了一种方法,教师可以通过该方法在所有常见平台上扩大对学生的教育访问。这种教育的一部分来自系统内固有的交流的演示。SparkleComm是最有效的统一通信解决方案之一,同时具有最先进的安全措施。

SparkleComm——企业级的通信服务

沟通是任何企业成功背后的驱动力之一。尤其是在现代,企业的员工不一定在办公室工作。大多数现代企业还需要与客户、供应商甚至股东进行有效沟通。企业通讯服务通常起到让商务沟通轻松便捷的作用。

通过统一通信服务,公司和企业可以与不同地点的不同人进行交流,就好像他们都在同一个地方一样。事实上,大多数企业都使用这些服务来主持在线会议,而不是所有人都聚集在一个地方。这节省了试图沟通所花费的时间和资源。它还提高了生产力,因为每个人都知道需要做什么,因此做出的决策是正确的。以下是顶级的SparkleComm企业统一通信服务介绍。

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SparkleComm是一种特殊的企业统一通信服务,它提供高清视频会议服务,让团队可以随时随地参加在线会议、在线研讨会等等,轻松进行视频交流和协作。

这种企业通信服务提供了在任何其他服务中都很难找到的各种功能。SparkleComm服务的一些主要功能包括:清晰的音频和高清视频、通过文本进行的私人聊天和群聊、录音和播放、协作白板共享、轻松的屏幕共享和其他有用的在线协作工具。该服务还附带提醒,它对于安排在线会议至关重要。该服务也易于使用,因为它可以在几乎所有计算机和移动设备的主要操作系统上流畅运行。

SparkleComm统一通信服务被认为是顶级企业通信服务之一,主要是因为它的效率和可靠性。SparkleComm主要包括一个即时通讯工具,这有助于企业和个人进行实时通信。它还允许其用户将他们的交互数据存储在可操作和可搜索的数据库中。SparkleComm也一直在稳步发展,不时添加新的有用功能。最近它添加了一个聊天功能,该功能集成到不同的流行聊天系统中,以允许以最简单的方式共享信息。它还具有其他有用的功能,例如表情符号支持、灵活和可配置的通知、私人消息、片段选项和开放的沟通渠道。要使用这项服务,只需获得它的应用程序,之后几乎所有其他事情都很简单,甚至不需要任何培训。

在与位于非常偏远地区的客户或团队成员进行虚拟会议时,SparkleComm企业通信服务特别有用。这是因为它具有高度安全和加密的在线传输措施。这增强了隐私和安全性,尤其是在会议讨论敏感问题时。该服务也很容易使用,只需通过电子邮件 ID 向受邀者发送会议链接即可邀请某人加入会议。这项特定服务提供的一些主要功能包括:屏幕共享、短信和电话会议等。它还有一个提供大部分基本功能的免费试用版和一个提供各种高级功能的付费版本。

很明显,技术使人们不必在同一个地方举行会议的交流变得更加容易。在不同地点协作沟通和举行会议的能力帮助了许多公司和企业。SparkleComm统一通信的可用性也为企业提供了根据需要进行选择的选项。因此,任何企业都可以从SparkleComm统一通信平台中选择适合其功能需求的企业通信服务并从中受益匪浅。

SparkleComm统一通信系统是针对各种电信的多合一解决方案

统一通信系统是一个强大的协调的系统,它结合了语音、视频信息通信围绕一个共同的基于 IP 的基础。此外,以这种方式,它也被称为协作通信系统。目前,可以将各种管理机构加入到一个单独的系统中并加以利用。随着统一通信系统的使用,不再需要不同的组织和通信管理。只是随着这种努力的变化,广泛的 IP 基础通信管理可以集中在一个地方。IP 电话、客户联络焦点、视频电话、富媒体会议、移动解决方案、即时通讯等通常是统一通信系统的一部分,尽管它们可以从一个商家转移到另一个商家。SparkleComm统一通信系统通过由拥有众多支持的独立商人创建的独立协调系统,提供语音、信息、网络、视频和其他通信管理。 SparkleComm统一通信还可以提供系统管理、呼叫指导、呼叫控制、应用程序和管理、任务和有用性、安全性等。

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SparkleComm统一通信系统包含各种类型的通信以及互联网协议电视和高级标牌通信等通信类型。使用SparkleComm的一个好处是我们可以从其他通信介质获取数据,而它是从另一种介质发送的。例如,可以通过电子邮件或手机获取语音消息,返回可以是消息或视频通话等。SparkleComm以其尊重企业的一致性、有效性、增强和效率而闻名。无论个人是否在功能区域之外,软电话或远程 IP 手机的关联都保证了SparkleComm统一通信 的多功能性。远程工作人员可以通过协调系统保持安静,因为它提供了一致的远程办公机会。在直观性占重要地位的企业场景中,SparkleComm统一通信以这种方式提供一流的无损网络和视频会议,从而降低了费用。由于每个主管部门都按一个随后较少的方式向上,因此使用其他类型的通信系统会稍微简单一些。

世界正在走向虚拟化,随着企业使用分散的组件、IP 创新和统一通信系统在未来不断发展,一切都在独立于地形和实际遏制而发展。目前,当一个人选择依赖统一通信系统时,就会有很多决定要同意。统一通信系统发送模型的种类取决于努力的先决条件和规模。单站点模型支持多达数千名用户,适用于大多数代表是 IPC 客户的独立工作场所。多站点集中呼叫处理模型适用于具有远程目的地的循环任务,它可以支持在数千个地点之间分配的五万部电话。多站点传送呼叫处理模型适用于庞大的人群关联。在此,每个站点都有自己的与 IP WAN 相关的呼叫处理专家组。SparkleComm统一通信系统是一种将人类通信机器人化的发展中的创新。

小型企业项目协作的即时通讯服务

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针对现今疫情的社会疏离已导致许多企业主开始在家进行管理。使用现有的员工和流程基础设施并重新校准它们以在在家工作的环境中同样高效并不容易。

由于您和您的员工不在办公室,因此拥有一个强大的沟通平台比以往任何时候都更加必要。即时通讯软件可以帮助您全天与员工保持联系。以下包括为您提供使在家经营业务更加可行所需的所有功能的软件。

即时消息服务应该能够快速解决问题,允许用户共享信息并实时发送大文件。

它们还应该是用户友好的,并提供各种功能,例如视频聊天甚至电话会议选项。事实上,无论您的企业规模如何,我们都建议您选择提供视频会议解决方案的选项。

以下是适用于小型企业的前三款即时通讯应用程序。

1.RingCentral Glip

RingCentral 提供了一个非常强大的即时通讯平台,称为 Glip。 Glip 是围绕企业的需求而设计的。它与流行的商业工具(如 Google Drive 和 Dropbox)进行了内置集成。 Glip 还提供任务管理、文本组、视频会议和无限存储空间。

Glip 的任务管理工具非常适合跟踪员工的进度,使 Glip 成为管理远程工作人员并帮助他们感觉更加集成和与公司联系的非常强大的工具。

2. 谷歌环聊

凭借 Google 的知名名称,很容易看出为什么环聊是即时消息传递的顶级应用程序之一。它需要一个 Gmail 帐户,但同样适用于 Android 和 Apple 移动设备和计算机。

就像以前的 IM 服务 Google Talk 一样,用户可以看到人们何时在线以及何时阅读了您的消息。一个很大的区别是它更类似于短信,如果你离线,对话不会结束。当您返回时,该消息将在等待您,就像一条短信一样。

3.SparkleComm

SparkleComm是国产化的一款即时通讯软件,只需要自己注册就可以拥有一个账号进行操作。里面的功能非常全面,除了即时通讯功能,还可以拨打IP语音电话,提供电话会议视频会议服务。它适用于Android和iOS,Windows、macOS和Linux。当然,针对企业来说,它是一款付费软件,费用不会很高,详情可以拨打400 101 1681进行咨询。

更重要的是,SparkleComm是可以支持定制化开发并提供私有化部署服务。让您企业的所有信息、资料和数据文件等都存储在自己的服务器上。不用担心消息的泄露,自己可以做到管控和监察。

远程工作的未来

展望这种新的工作方式将如何发展,据预测,到 2025 年,70%的劳动力 将远程工作。这是一个很大的数字,当然,并不是每份工作都可以远程工作。最适合远程或混合结构的主要是白领工作。

当您展望组织的远程工作的未来时,您会有顾虑和问题。如此多的因素影响着如何重新构想您的员工队伍。员工更喜欢在任何地方工作并拥有自主权。但他们仍然需要工具、结构和支持才能茁壮成长。

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当您为业务的下一次发展开辟道路时,有一些关键的事情需要考虑以取得成功。

光明的远程工作未来需要什么

请牢记这些事项,以确保您的员工和企业现在可以通过远程工作取得成功。

长期沟通与协作解决方案

许多公司急忙拼凑一些小部件和应用程序,将他们的员工送回家。但经过实践后许多人看到了其中的裂痕。它可能会影响效率、成本更高或不可持续。

您需要一个集成的SparkleComm统一通信(UC) 平台,以提供长期的通信和协作工具。无论有人在哪里工作,它们都应该是可访问且一致的。您需要选择基于现代架构构建、设计安全且具有灵活性的解决方案。

您至少需要语音视频会议聊天、文件共享和备份以及屏幕共享。此外,如果您的业务需要集成功能、呼叫分析和呼叫中心功能,那就太好了。SparkleComm统一通信平台能满足上述所有功能,并且可以与第三方应用程序集成,以达到你需要的完美协作。

另一个考虑因素是解决方案的可访问性。例如,拥有一个移动应用程序比使用基于浏览器的系统的人更容易配置和更安全。

从长远来看,您希望选择一个可以随着您的成长而扩展并允许您成为管理员的解决方案。此外,您还需要一个可靠且由强大的 IT 基础架构支持的系统。刚好SparkleComm统一通信都能满足您。

重新思考招聘

为了满足员工的期望,您还需要开发一种新的招聘方式。如果您打算接受全职远程人员,那么您现在拥有更大的人才库。此外,考虑到年轻一代成为您的员工,他们是数字原住民,可能不是想要坐在小隔间里的一代。如果您为他们提供正确的工具和培训,他们可以成为您公司的重要资产。事实上,你还可以利用SparkleComm视频会议或电话会议进行招聘来降低你的成本。

沟通至关重要

由于您不再在一个建筑物中,因此沟通看起来有所不同。您可以屏幕共享,许多人觉得这比坐在会议室里还要好。通常,人们在镜头前会更加注意。您还可以使用SparkleComm即时通讯进行更频繁的交流,因为它就像发短信一样即时。定期举行SparkleComm视频会议并保持所有沟通渠道畅通可以弥合任何距离。

你的管理方式需要改变

成为领导者最困难的部分之一就是管理人员。它们比电子表格复杂得多,每个人都有自己的动机、目标和感受。在大流行之前管理人员更多是面对面的。现在,领导者必须重新思考他们如何与人联系、评估和指导他们。

您有机会在一个新的范式中改进这一点,其中反馈发生在不同的渠道中。大多数经理也有更多的同理心,这对所有人来说都是一件好事。

您对远程工作的未来有何预测?

远程工作的未来尚未确定,雇主和雇员将塑造它。通过为此做好准备,您的公司不仅可以生存,而且可以蓬勃发展。我们很想听听您对工作生态系统下一步的预测。

成功的SparkleComm统一通信系统的主要组成部分

统一通信系统(UC) 是一种框架,可将各种通信应用程序和工具协调为推进业务形式的全面条件。这次合并改变了业务信函,提高了实用性,提高了代表盈利能力,并降低了使用它的组织中的 IT 和董事会成本。毫不奇怪,统一通信系统对于不同类型和规模的组织越来越重要。

鉴于远程工作的发展模式,这些安排的针对性也在不断扩大。在过去几年,不去办公室工作的代表人数有所增加。虽然这为劳动者提供了非凡的适应性,且该组织还受益,因为它节省了办公空间租赁、影响成本、代表礼遇安排等方面的资金。远程工作的想法在很大程度上取决于统一通信的进展。

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要确定您的企业是否可以通过绑定通信来获利,您需要理解它的确切含义。这是一个包含几个部分的答案。

呼叫控制:IP PBX 是一个重要的统一通信系统,具有强大的影响力,因为它提供了这种安排所需的基本管道。  

视频:视频是绑定在一起的通信的基本连接。简单的关联和高质量的录音使SparkleComm视频会议成为一种突破性的商业工具,为会员提供了一次令人难以置信的相遇。  

亲近性:临场感使调查客户目前的可及性与合作和传授的能力一样。在时间至关重要的商业世界中,SparkleComm塑造了有效的统一通信系统的基础。  

短信即时通讯将个人的可访问性解读为强大的通信,因此是重要的统一通信组件。  

统一消息:这可以协调传真、电子邮件、语音消息和其他通信进展,并使客户能够从一个单独的界面获取消息。  

便携性:移动专用小工具今天很普通。它们与风险交换的结合使客户能够在任何地方有效地工作,因为声音或视频通信也可以通过手机发送。  

共同努力和文件共享:声音、视频和网络会议、记录/档案共享、白板、共享工作空间等协作能力使成员能够持续参与关联,同时看到正常的报告和介绍。

由于统一通信系统的商家和客户都了解这种创新工程所提供的潜力,因此其组织正在快速扩张。已实现该框架的组织与尚未采用该框架的组织相比具有明显的优势。将资源投入SparkleComm统一通信框架的一个更值得注意的部分是消除航行的能力。

这将使组织能够在员工个人不在现场并在一些附近或省级工作场所时进行领导聚会。通过授权您、您的员工和您的客户在任何地方相互交流和合作,SparkleComm通信统一的交换安排为您的业务提供了理想的通信框架。

如何实现客户满意度

了解什么让客户满意只是第一步,你必须知道如何实现它,否则你不会走得太远。为了客户的幸福,小事意味着很多。通过遵循这些提示,您可以确保您的客户对他们的体验感到满意,并将继续与您开展业务。

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快速响应

通过在客户提出问题或遇到问题时快速响应,您可以让他们知道您重视他们的时间并愿意提供帮助,这向他们表明他们是你的首要任务。

作为额外的好处,当您在公共在线场所快速响应时,其他潜在客户会看到您的及时性,并且更有可能与您联系,而不是与其他不关注他们需求的企业联系。

建立明确的时间表,说明您希望员工以多快的速度响应客户查询,以及在哪些时间他们可以接受更长的时间,例如下班后。

方便客户联系您

为客户提供多种联系您的方式,使他们在有需要时可以轻松与您取得联系。这可以通过您网站上的聊天机器人或联系表格、电话号码、电子邮件地址、社交媒体平台或SparkleComm即时通讯平台来实现。

当客户知道他们可以轻松联系到您时,这会让他们高枕无忧,并更有可能向您购买。这也表明你对他们的满意度很投入,并且愿意以任何可能的方式帮助他们。

如果适用,请在您的网站上放置实时聊天按钮,通过SparkleComm统一通信打开沟通渠道,并确保您的电子邮件通信清晰易读。如果您有商务电话,请确保录音清楚地说明您不在办公室时如何联系到您。

礼貌地处理客户投诉

客户投诉是生活中的事实,通过礼貌地解决它们,您可以将消极的体验变成积极的体验。

没有人是完美的,有时客户会抱怨您的业务。解决这些投诉以表明您重视他们的满意度,忽视他们或不礼貌地回应只会让情况变得更糟。

当您在社交媒体或您的网站等公共论坛上处理投诉时,它会向其他潜在客户表明您愿意正面处理投诉并且愿意努力解决问题。

为您希望面向客户的员工在解决这些问题时使用的语言类型制定明确的规则。这为所有客户提供了统一战线,并使您的沟通与您的品牌保持一致。

提供清晰的说明和产品信息

当客户购买产品时,他们想确切地知道他们得到了什么。通过提供清晰的说明和产品信息,您可以帮助他们做出明智的决定。

如果有任何与购买相关的条款或条件,请务必同时列出,这将有助于避免任何意外。提供有关如何使用您的产品的明确说明有助于客户充分利用它们。这将使他们感到高兴,并且更有可能获得更多。

确保您的网站易于浏览

一个易于浏览的网站使客户购物变得轻而易举。通过提供清晰的类别和组织良好的产品信息,您可以让他们轻松找到他们正在寻找的东西。

确保购买过程易于遵循。这可能包括拥有一个易于使用的购物车、提供明确的付款方式以及确保结账过程顺利进行。

当客户很容易找到他们正在寻找的东西并进行购买时,他们会很高兴。花一些时间经常分析您网站上的指标,并在需要时对其进行更新,以确保为每个人提供无缝体验。

提供奖励计划

奖励计划是向客户展示您欣赏他们的业务的好方法。通过为每次购买提供积分或折扣,您可以激励他们再次与您一起购物。

为您的奖励计划成员提供专属福利。这可能包括提前获得销售、特别折扣和独家产品。当客户感到受到赞赏时,他们会很高兴。奖励计划是向他们展示您对他们的业务的欣赏程度的好方法。

让退货和换货变得简单

我们知道退货和换货对您的业务来说并不容易,但您仍然应该让客户的退货和换货流程变得简单。当客户知道他们可以轻松退回或更换不适合他们的产品时,他们更有可能冒险并进行购买。通过提供无缝流程,您可以最大限度地减少他们产生负面体验的机会。

使退货变得容易的一种方法是允许客户在线开始退货。这可以节省他们在商店中的时间和麻烦,因为他们所要做的就是将商品送回或换货。 

感谢客户的业务

为了让客户满意,您可以做的最好的事情之一就是感谢他们的业务。一句简单的“谢谢”大有帮助,也是表达感激之情的好方法。

购买后向他们发送后续电子邮件,或向他们发送下次购买的优惠券。这将向他们表明您重视他们的业务并且您很高兴将他们作为客户。

确保无论您的客户如何与您联系,他们都会在每次互动中听到“谢谢”字样。这可能意味着在结束电话时承认他们本可以选择在其他地方开展业务,并且你很感激他们选择了你。这也可能意味着您在零售业务的每个出口都设立迎宾员。

无论您选择如何感谢您的客户,请确保他们经常听到,这是让他们开心的最简单的方法之一。

使用SparkleComm统一通信让您的客户满意

SparkleComm的一大优点是它可以帮助企业以多种方式实现客户满意度。SparkleComm是基于云的通信解决方案,它可以:

使企业能够通过他们选择的沟通渠道轻松与客户沟通,无论是通过语音、文本、视频、聊天还是社交媒体。 

让企业能够跟踪客户互动,这有助于他们更好地了解客户的需求。 

通过其易于使用的工具和功能提供出色的员工和客户体验。 

帮助企业保持井井有条和高效,从而最大限度地减少可能导致客户不满意的错误机会。

SparkleComm统一通信是希望实现客户幸福的企业的完美解决方案。凭借其各种功能,SparkleComm使企业能够与客户建立联系并每次都提供出色的体验。

新数字教室的11个要求

过去几年表明,数字技术可以帮助学校快速灵活地适应新现实。随着学校接受混合学习以及最近的大流行救济资金和基础设施资金可用,学校系统正在倾向于数字技术投资。然而,许多教室仍然没有配备有效整合数字学习的技术。

您如何改善课堂中的数字通信? 

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数字通信可以帮助您的课堂变得更加灵活和数字化。

  1. 欢迎学生来到数字课堂 

无论您是在完全虚拟的教室中,还是将数字工具集成到常规的面对面教室中,都可以为您的学生创建一个欢迎包。这可能包括上传课程的视频或提交简短作业的邀请。这欢迎学生来到在线课堂,并帮助他们练习使用类似SparkleComm这样的数字通信工具,以便他们在学习和提交作业时感到自信。

  1. 培养对数字技术的能力和信心

除了为学生选择移动协作技术外,您还需要自己培养这些技术的能力。在投资之前尝试这些技术,围绕它们设计课程,并与父母就它们进行交流。如果您知道如何有效地使用技术,您将能够更好地告诉家长和学生这些技术的好处。您还可以充当技术支持,帮助陷入困境的学生。最后,您将了解您的技术中的怪癖和差距,因此学习不会因为意外问题而停止。

  1. 制定数字通信指南 

您的一些学生可能是数字课堂的新手,所有年轻的学生仍在学习社会规范,更不用说数字社会规范了。在启动您的数字课堂或将数字技术集成到您的面对面教学中之前,请与学生讨论行为准则。这些可能很简单,例如解释礼貌的必要性,使用学校设备完成学校作业,以及在别人说话时让自己静音。创建数字工具使用指南有助于学生了解如何以积极和富有成效的方式相互交流。

  1. 改善无线功能和连接

数字教室的成功取决于其对无线功能和连接的需求。这些允许学生在家、学校或社区工作。借助强大的无线连接,科学课可以在学校花园里进行,或者烹饪学生可以通过直播与其他学生和老师分享他们的技能。

  1. 移动优化技术等于移动学习机会

移动技术还允许教师和学生提供和接收有关他们工作的持续反馈。这使他们能够快速做出改变并考虑老师和同伴的反馈。移动优化技术也可以应用到您的学生所到之处——无论是去学校体育馆录制体育比赛的视频,还是去社区为社区历史项目进行采访。

  1. 协作技术帮助学生建立联系

虽然数字学习可能由教师指导并涉及学生提交在线作业,但数字课堂也可以非常协作。它可以包含小型或大型学生群体密集或持续开会、包含学生外部导师的指导模式或公众参与。寻找一站式协作技术,例如SparkleComm提供的组织和通信软件集成。

  1. 用创意工具分享学习

这些工具应该使学生能够在面对面学习和在线学习之间无缝切换。当这些工具出现在每个空间中时,这使学生能够在正确的时间与正确的内容、同伴或观众建立联系,并且具有成效,只要可以为每个学生复制这种潜力,每天都可以没有老师直接和持续的监督。

每个孩子都是不同的,为学生提供各种各样的工具可以让他们以适合他们的方式进行学习。根据参与数字课堂的学生,这些工具可能包含摄影和视频工具,以允许学生记录他们的学习、演示和演示工具,以帮助学生与同龄人分享学习。工具还可以包括:流媒体平台、可穿戴技术、虚拟现实硬件和应用、电子阅读器、智能板、视频游戏、SparkleComm即时通讯、播客工具等等。

8.启用移动设备管理工具

一旦您为学生选择了一套工具,请确保他们保持安全。移动设备管理将帮助您跟踪学校设备的应用程序、数据和内容。这可以让您的学生免受外部安全威胁,并让您对这些设备上发生的事情进行一些控制,让您高枕无忧。

9.使用交互式大屏幕板

移动设备和协作技术让您的学生有机会在课堂内外相互协作。当您在课堂上时,学生的另一个关键工具是交互式大屏幕板或智能板。交互式板显示信息并允许学生像触摸板一样与它们互动。当你在课堂环境中一起工作时,做活动而不是仅仅说话有助于巩固学生的理解。

  1. 寻求增强的视听技术

大流行的最大副作用之一是许多博物馆和其他公共设施打开了数字大门,让学生可以访问来自世界各地的资源和项目。例如,您的学生可以在非洲水坑周围观看日出,然后,他们可以参观全国各地的博物馆,参观其展览。大屏幕和更好的声音有助于让您的学生沉浸在这些数字学习体验中。

  1. 设计灵活的教室

数字课堂并不总是以教师为主导的课堂。基于探究的学习和基于项目的学习在当今的课堂中很重要,可以帮助学生探索自己感兴趣的途径。协作也是数字化未来的关键,学生们学习如何在共同感兴趣的项目上合作。教室家具和基础设施应支持灵活的教室配置。当您进行教室装修时,请确保您能够轻松进入小组并促进学生的许多不同配置,让他们能够一起完成项目。

使用 SparkleComm增强您的数字通信

您是否正在努力增强课堂中的数字通信?你有合适的工具吗?SparkleComm统一通信可以提供帮助。SparkleComm的混合学习统一通信解决方案旨在帮助学校系统利用最新技术来装备有效的数字教室通信。看看我们的SparkleComm虚拟学习解决方案:看看它今天是如何运作的。