标签: 呼叫中心

在管理企业时，您知道确保各个方面尽可能顺利和高效地运行是多么困难，尤其是在您已经身兼数职的情况下。幸运的是，有许多解决方案可以帮助支撑您的业务。 

在众多解决方案中，最有用的解决方案之一是SparkleComm呼叫中心解决方案。出于多种原因，将SparkleComm呼叫中心用作服务是一项有价值的投资，并具有许多优势。阅读下文，了解如何从将SparkleComm呼叫中心用作服务和劳动力管理中受益。

呼叫中心即服务的期望

提高安全性—— 基于云的解决方案通过供应商的系统运行，可以专门针对外部入侵进行强化。利用端到端安全性和双向身份验证来保护数据并防止勒索软件等新威胁攻击您的内部操作。

更少的内部维护——尤其是对于小型运营商来说是个好消息，基于云的解决方案在供应商的设施中进行维护。由于您只使用这些工具，因此您自己的维护工作要少得多。这可以让您自己的 IT 员工腾出时间来进行其他更有利可图的运营。

节省成本——通过在基于云的系统上使用其他人的工具，您无需安装自己的服务器等即可获得访问权限。您已将一大笔设备账单更改为每月定期账单。

更快地响应变化——在繁忙的季节需要更多的容量？使用基于云的系统，您可以根据需要购买更多产品。不需要时，停止购买。不再需要故意购买太多来满足未来的潜在需求。 目前，越来越多的企业使用混合劳动力，其中部分SparkleComm呼叫中心采用在家工作模式外包，而过时的内部部署模式则被抛在脑后。它更具成本效益，并且是一种整体上更有效的经商方式。 

除了这些好处之外，使用 SparkleComm CCaaS（SparkleComm 呼叫中心即服务）还有很多好处，包括增强您业务的销售和支持方面的体验。当您的员工在家工作时，您还可以通过分析和监控来管理员工的生产力。凭借这些优势和优势以及易于集成，您可以放心，CCaaS 体验将是积极的体验。 

调度对于任何呼叫中心负责人的工作都至关重要——一直到最后的休息时间。我们都知道后果：如果您在高峰时间缺少代理，您的客户将首当其冲地感受到漫长的等待时间。

如果您希望提高SparkleComm呼叫中心座席的工作效率并优化您的呼叫中心运营，您必须了解如何计算呼叫中心日程安排的遵守情况。

什么是呼叫中心时间表遵守？

呼叫中心日程安排的遵守是座席按照日程安排所花费的时间。日程安排包括通话时间、总结、会议和培训。但这个概念比SparkleComm呼叫中心座席简单地工作或不工作更复杂。

SparkleComm呼叫中心的调度非常细致，因为每位经理都需要合适数量的座席来满足呼叫量。这意味着安排SparkleComm座席在不同时间休息，并确保在座席生病时有人随时待命。

有时，座席可能不会意外地遵守他们的日程安排。也许训练花费的时间比预期的要长。或者客户需要广泛的支持，将电话拖到预定的休息时间。从技术上讲，这些实例是缺乏依从性的例子。

遵守与一致性

一致性是代理工作的时间与他们应该工作的时间相比。和坚持一样，对吧？不完全的。

遵守包括SparkleComm呼叫中心座席的整个日程安排，包括会议、休息、培训等。一致性缩小到预定的工作时间，座席接听电话并履行相关的工作职责。

两者都是任何有效的劳动力管理系统的基本计算。但为什么？

为什么呼叫中心的时间表遵守很重要？

如果太多的代理商不遵守他们的日程安排，您的客户和利润就会受到影响。乍一看，迟到 5 分钟的休息并不重要。但想想随着时间的推移，这会如何影响您的运营。

由于没有代理人的过错，日程安排与代理人休息的时间不一致。

说它总是迟到五分钟。这使得座席有可能在预定时间五分钟后返回工作岗位。

每天 5 分钟占每周 25 分钟。那是每年 1,300 分钟或近22 小时。

这只是一个特定时间的一名特工。与其他不遵守时间表的代理商合作，您将获得以下秘诀：

较低的客户满意度分数 更高的放弃率 更长的等待时间

这会损害客户体验和您的利润。它还会影响您的代理。愤怒的客户会影响SparkleComm座席的参与度，影响客户满意度并引发恶性循环。

总而言之：呼叫中心时间表的遵守情况很重要，因为它衡量了座席的生产力和参与度，并且可能是座席士气低落的警告信号。

高效运行的呼叫中心已成为现代商业世界的必需品，但成功需要的不仅仅是电话上的座席。

呼叫中心软件对于保持座席生产力和客户满意度至关重要。企业主有多种选择，但云SparkleComm呼叫中心的好处清楚地表明它是可用的最佳选择。如果您已准备好帮助您的客户、支持团队和整体业务生产力，请立即花点时间通过SparkleComm请求演示。

基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统的好处

在现代世界中，呼叫中心的有效性取决于支持它们的技术。无论您的公司主要处理拨出电话还是拨入电话，无论您的服务解决方案有多深入，这些优势中的每一项都在基于云的SparkleComm呼叫中心软件中脱颖而出。

节省成本

基于云的SparkleComm电话系统提供了无数的优势，但对许多企业来说最突出的是成本节约。即使一个平台具有大量软件功能，其相对于传统系统的价格也是其主要吸引力之一。首先，SparkleComm云呼叫中心消除了旧系统所具有的许多硬件要求。

基于云的SparkleComm电话系统不是建立一个完整的现场基础设施来处理新的呼叫中心解决方案，而是在预先存在的基础设施上运行。系统设置和整体实施时间大大减少，这意味着更少的自付费用。

基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统还通过提供呼叫路由、客户关系管理 (CRM) 集成和实时呼叫监控等服务来提高销售团队的效率。这些工具中的每一个都使您的现场座席更容易高效地完成工作——因为即使是最先进的呼叫中心软件也无法单独运行联络中心。您的员工对其成功同样重要，当您使用正确的SparkleComm平台时，您将提供帮助他们有效完成工作所需的所有工具。

可扩展性

基于云的SparkleComm呼叫中心还提供现代业务中最重要的功能之一：可扩展性。在几乎任何呼叫中心环境中，业务需求都会随着时间而波动。例如，如果您的公司销售摩托车或旅行保险，您可能会在夏季月份接到更多的呼入电话。您是否必须为整个夏季的商务电话系统所需的大量基础设施付费？这正是您通过投资传统的现场呼叫中心所做的事情。

如果您的公司发展壮大，会发生什么？即使是最基本的呼叫中心软件功能也需要适当的基础架构才能运行，如果您的业务需要超出您的系统，那么使用预先存在的现场硬件进行扩展可能会非常昂贵。对于基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统来说，这根本不是问题。可扩展性一直是任何云技术的最大优势之一，对于呼叫中心和其他行业来说都是如此。

可靠性

当您寻求最佳可靠性时，没有比基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统更好的了。使用最少的现场硬件，任何重大本地中断的风险都较低。当然，没有任何技术是永远完美的。那么，与较老的同行相比，SparkleComm云呼叫中心真的很突出吗？

事实上，这适用于所有基于云的技术。当企业运行繁忙的呼叫中心时，停机可能意味着严重的中断和重大的客户服务问题。云技术非常注重安全性，这与一流的基础设施相结合，意味着您的公司无需担心。因为如果不可靠，即使是最先进的呼叫中心软件也会失效。

改善客户服务

最好的呼叫中心软件可以做很多事情。从将电话转接到适当的部门到管理客户数据，可能性几乎是无穷无尽的。几乎所有功能的最终目标都归结为改善客户互动。云SparkleComm呼叫中心在这方面表现出色。即使您只考虑基本的呼叫路由和交互式语音响应(IVR)，客户在处理任何问题时花在电话上的时间也会更少。如果他们需要一项简单的任务，自助服务选项可以让他们快速处理。

当然，呼叫者有时会遇到更复杂的问题，或者只是想与人工座席交谈。基于云的 SparkleCommIVR 系统可以快速检测到这种需求——在某些系统上使用自然语言处理，并将客户转发到相应的部门。由于基于云的SparkleComm呼叫中心软件还可以提高员工的整体效率，因此您可以放心，您的客户将在需要时始终拥有有用的实时服务代理。

灵活性

基于云的SparkleComm电话系统还提供了比其他商务电话系统更高的灵活性。区别是白天和黑夜。云解决方案让员工在他们可以使用的设备上拥有更大的灵活性。不必整天坐在电脑前，可以在笔记本电脑、智能手机上工作。基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助降低分布式劳动力的风险，包括来自家庭基础设施的内部威胁、疏忽和不可预测的工作。

此外，基于云的选项提供了异地工作的可能性。在大流行和大辞职期间，我们了解到提供远程劳动力管理是多么有益。这当然有利于您的代理，但它也为您的公司提供了主要优势。例如，研究一直表明，远程工作人员比办公室同事更快乐、更有效率。想象一下，您的座席能够从世界任何地方接听呼入和呼出电话，而不会给客户带来痛苦，这正是基于云的SparkleComm电话系统所能提供的。

效率

基于云的SparkleComm呼叫中心系统还提高了联络中心的整体效率。我们已经讨论过正确的软件如何让座席腾出时间来处理更复杂的客户问题，但效率优势远不止于此。例如，基于云的解决方案通常提供与其他系统的高度集成。例如SparkleComm与客户管理系统等其他系统无缝集成，以提高座席生产力、提高团队效率并个性化每次交互。 SparkleComm 允许座席在“单一管理平台”中访问客户体验应用程序、集成和其他解决方案，以获得统一的体验，从而加快解决时间并提高生产力。

此外，集成的SparkleComm云商务电话系统使您的公司运作更加高效。当现场系统总是出现故障时，您无需支付昂贵的安装费用和高昂的 IT 成本，而是可以将资源用于真正重要的地方。与其担心高昂的维修成本，您可以考虑扩大呼叫中心的容量。您可以简单地从基于云的网络中添加新功能，而不是添加硬件。对于云呼叫中心，一切都运行得更有效率。

基于云的SparkleComm呼叫中心软件的好处是不可否认的。无论是提供的许多令人印象深刻的功能（例如交互式语音响应和自然语言处理），还是为客户提供定制体验的灵活性，SparkleComm云呼叫中心提供的功能超出您的想象。

选择顶级呼叫中心软件不一定是负担。您当然想要针对您的特定需求的最佳选择，但只要您的呼叫中心解决方案满足一些基本要求，它就应该能够满足您的需求并改善运营。这些是顶级的SparkleComm呼叫中心解决方案的5个最佳功能：集成、实现、呼叫路由和 IVR、分析和指标、可扩展性。

1. 集成

在选择最好的呼叫中心软件时，集成应该是头等大事。即使是处理客户支持呼叫的每个潜在方面的呼叫中心系统也不能是独立的解决方案。您的企业利用各种不同的软件平台来提高呼叫中心和整体生产力，所有这些平台都在SparkleComm呼叫中心软件中无缝集成。您的帮助台软件、CRM 系统、劳动力管理工具、营销工具，甚至社交媒体平台都在理想世界中协同工作。

2. 实施

易于实施是出色的SparkleComm呼叫中心软件的另一个重要方面。有了可用的高级解决方案，即使是功能最繁重的系统，完全实施也不会超过 1-2 小时。易于实施至关重要，因为在此期间您的呼叫中心功能可能会降低。

3.呼叫路由和IVR

一些高管认为，他们不需要呼叫中心解决方案仅仅是因为他们有现场座席来接听他们的电话。不幸的是，这也有可能让客户暂停甚至错过他们的电话。

呼叫路由和交互式语音响应 (IVR) 系统消除了这个潜在问题。一个简单的事实是，并非每个呼叫者都需要现场代理的帮助，即使他们这样做，将他们送到正确的部门并不意味着员工必须转移他们。

正确的SparkleComm呼叫中心软件可以接听呼入电话并根据呼叫者的输入进行定向。这可能就像让客户“如果您是当前患者，请按 1，如果您是提供者，请按 2”一样简单。借助SparkleComm这项技术，您的商务电话系统可以为您的客户处理许多简单的解决方案，并且借助SparkleComm智能呼叫路由，您将不会浪费时间和资源试图将呼叫者转到正确的部门。

4. 分析和指标

如果没有测量分析和指标的能力，任何呼叫中心软件解决方案都是不完整的。呼叫中心指标将向您展示您的座席和新系统的运行情况，它可以确定可能需要改进的领域。例如，如果您的一位座席在呼入电话上的平均通话时间比其他员工长，您就会知道是时候使用实时通话监控功能来查看到底发生了什么。

跟踪个人和团队指标的能力同样重要，呼入和呼出呼叫中心都是如此。这是因为数据就是现代商业世界中的一切。它可以帮助您处理从改善劳动力管理到提高呼入和呼出电话效率的各种任务。如果您使用的商务电话系统不跟踪指标并提供分析，那么您正在对整个组织造成伤害。幸运的是SparkleComm呼叫中心解决方案就拥有分析和跟踪的能力，保证了更优质的客户体验。

 5. 可扩展性

许多企业完全根据价格选择呼叫中心软件。这当然应该是一个考虑因素，因为选择正确的云呼叫中心定价模型将在您的投资回报中发挥重要作用。但是，这并不意味着您应该简单地选择您能找到的最便宜的呼叫中心管理软件。这是因为单一低价的系统通常不具备可扩展性——这是成功呼叫中心的一个重要方面。

可扩展性是指呼叫中心软件解决方案根据您的需求缩小或增长的能力。例如，想象一家经营海滩用品的公司。他们的通话量显然会在夏季达到最高，那么他们为什么要在寒冷的月份支付夏季基础设施的需求呢？

此外，呼叫中心软件选项应该能够与您的公司一起发展。随着您变得更加成功，您可能需要处理更高的呼叫量，甚至需要更加关注外呼活动管理。SparkleComm呼叫中心解决方案的可扩展性提供了这样的可能性。

SparkleComm云呼叫中心解决方案，提供更好的客户体验

如果您正在为您的企业寻找最好的呼叫中心软件，那么SparkleComm就是您的不二之选。基于云的SparkleComm呼叫中心软件具有我们刚刚讨论过的所有最重要的功能，并且我们的解决方案对于各种规模的企业都是完全可扩展的。

无论您是需要一个基本系统来帮助您的两人客户服务团队，还是需要一个完整的技术基础设施来每天处理数千个电话，我们都有满足您需求的系统。

当然，任何人都可以承诺提供出色的呼叫中心解决方案以及业内最好的客户服务。眼见为实，我们准备提供免费演示，向您展示我们对客户满意度的重视程度，无论是对我们的客户还是您的客户。单击此处请求演示，了解我们的客户服务解决方案和SparkleComm呼叫中心软件可以为您的业务做些什么。

呼叫中心活动对任何组织都至关重要。小型企业可能有 2 名员工接听电话，而大型公司可能有多个办公室，每天有数百名座席处理电话。无论规模和复杂程度如何，创建和运行有效的呼叫中心活动都是管理呼叫中心运营的一种方式。

什么是呼叫中心活动？

呼叫中心活动是通过根据特定标准对呼叫进行细分来改善销售或客户服务的集体和专注的努力。它包括一系列针对特定类型呼叫的活动，例如特定区号的客户、对品牌表示兴趣的潜在客户等。 

运行有效呼叫中心活动的提示

设定 SMART 目标

呼叫中心的活动目标应该是 SMART。它代表 

具体——目标应该回答关于需要做什么、谁来做以及如何做的问题。 

可衡量的——目标应该是可量化的，以便您可以跟踪进度和成功完成。您需要多少新用户才能成功？ 

可实现的——设定目标时，确保它们是可以实现的。如果您当前的群组今天有 100 个用户，那么在 1 个月内添加 1000 个新用户几乎是不可能的。 

相关——目标应该与您的业务战略相关。为什么要扩大用户群？它会影响销售或盈利能力吗？

有时限——衡量成功意味着您需要了解时间表。你什么时候开始做这个项目，什么时候停止？你会在 1 个月或 6 个月内实现目标吗？ 

创建适当的指标

您不必将自己限制在一个指标上，您可能需要衡量几个指标来量化成功。但是，请确保指标与活动相关。潜在客户转化等基于销售的指标与技术支持活动无关。 

为代理配备正确的工具

每个呼叫中心活动都需要一组不同的流程和任务才能成功。但是每个广告系列都需要一些工具。作为经理，您需要确保您的座席拥有正确的工具和技术，以便在他们的工作中取得成功。使用与您的CRM等其他企业工具集成的灵活且可扩展的SparkleComm VoIP 电话系统实际上是必要的。 

现代SparkleComm VoIP 电话服务将提供许多附加功能，可以帮助您的呼叫中心活动，无论类型如何。IVR、自动话务员、呼叫转移、保持音乐等只是SparkleComm其中的几个例子。SparkleComm为每种情况提供正确的调用脚本并充分利用您已有的所有工具也将帮助您的员工取得成功 。

确保员工受过培训且知识渊博 

无论您的员工多么有经验或技能，他们总是可以使用额外的培训来提高他们的知识库。您的初始入职和培训应该很好地将新代理介绍到他们的角色中。但是您仍然需要根据个别员工的需求找出差距并调整培训。 

培训不必局限于正式会议。员工交流、参加研讨会、书面论文或SparkleComm视频会议说明是培训代理了解您的产品、服务和流程的其他方式。 

自动化基本流程

您的电话座席将在典型的一天内完成许多任务。如果您可以自动化它们，为什么还要让他们承担日常任务呢？拨出、向 CRM 中的客户记录添加注释等基本流程可以通过正确的SparkleComm呼叫中心系统实现自动化。将您的座席从繁琐的任务中解放出来，让他们专注于取得成果。

保持准确的记录——列表和数据库

没有准确及时的数据，任何呼叫中心活动都无法成功。为此，您需要确保您的数据库和呼叫列表经过验证并拥有您需要的数据。许多呼叫中心会定期联系客户以更新他们的记录或从第三方供应商处购买详细的人口统计信息以添加到他们的数据库中。此步骤使您可以从有实力的位置开始，而不会浪费时间一遍又一遍地更正/编辑信息。

呼叫中心系统是用于管理电话呼叫中心的系统。因此，呼叫中心系统是通过以下方式处理来电和去电以实现效率的系统：

接听电话
呼叫者的自动应答系统和语音消息
电话和语音邮件的分配
计划或预定的传出通信
在数据库中记录来电和去电
按需浏览和收听电话
在系统中查看客户信息
客户数据库中的链接和更新
评估客户服务员工的绩效

无论您是正在运营呼叫中心还是打算运营，拥有一个高效运作的SparkleComm呼叫中心系统都非常重要。成功接听和处理电话是您业务整个流程成功的最重要因素之一。一般来说，它对呼叫中心本身的成功的重要性是不言而喻的。

SparkleComm呼叫中心的核心-自动响应系统：交互式语音响应 (IVR) 是一种自动电话系统技术，可与呼叫者交互、收集所需信息并将呼叫路由到适当的座席。

当客户联系公司时，IVR 软件将通过给他们预先录制的问候语做出回应，然后要求他们从设置菜单中选择一个选项。例如：按键盘上的1个号，接收某项服务。

呼叫等待系统包括以下指导呼叫的策略：

最长等待时间 - 将呼叫转发给等待时间最长的座席。
最短通话时间 - 将呼叫路由到总通话时间最少的座席。
最少的响应时间——将呼叫定向到接听最少呼叫的座席。

它允许您在SparkleComm呼叫中心管理和组织呼叫或您打算拨打的电话

呼叫中心系统是服务提供商与连接或联系的客户之间的技术中介：在接收方面，然后是消息，然后根据选择分配呼叫或应答客户或将其转移给适当的管理或代表。甚至将电话及其详细信息包含在数据库和电话记录中，然后对其进行查阅。 除了记录电话和员工绩效的充分报告外，还可以分析绩效并确保代表提供卓越的服务达到客户的信任。

呼叫中心系统有哪些类型？

1、内部呼叫中心系统

呼叫中心系统及其设备安装在贵公司并由贵公司的 IT 人员或通过外部维护合同进行维护。

2、托管呼叫中心系统

其中，呼叫中心系统及其设备由专门从事该业务的公司托管，公司通过计算机网络进行通信，无论是通过互联网还是其他方式。

3、基于云的呼叫中心系统

它是一个完全在互联网上工作的呼叫中心系统，通过计算机或智能手机上的应用程序联系，数据在应用程序上可用，无论是查看还是更新，并具有同步能力数据。

4、基于浏览器的呼叫中心系统

最先进的呼叫中心系统之一是基于计算机浏览器的呼叫中心系统。电话呼叫和呼叫中心系统的所有功能都可以通过互联网连接到浏览器来访问。

SparkleComm呼叫中心系统提供以上四种类型，可以根据贵公司实际按需选择。

每天，呼叫中心都会处理几个查询。一个人或一个特定的小组很难处理如此大量的呼叫。因此，需要人工智能来帮助运营商进行日常消费者互动。

SparkleComm呼叫中心系统用于这些特定情况。它简化了程序并提供了清晰的通信链接。它还允许联络中心系统地处理过载的通信。尽管可用于帮助消费者的替代方式有所增加，但电话交谈仍然比其他通讯方式更受欢迎。从本质上讲，现代企业必须采用复杂的系统来帮助跟踪呼入和呼出电话，同时作为所有相关信息的综合解决方案。

以下是呼叫中心可用的电话系统类型：

• 现有的电话系统

这些通常提供单一使用许可证，这意味着业务用户负责联络中心的更新和操作。他们通常需要建立专有的办公硬件和设备，使其专业且成本高昂。

• 云托管呼叫中心系统

它们是 SaaS 模型，其中联络中心在线托管并可远程访问，无需下载或安装任何软件。因此，它们是最具成本效益的联络中心解决方案。

呼叫中心电话系统如何运作

联络中心系统的功能将影响向客户提供的帮助和帮助程度。SparkleComm呼叫中心系统包含一个管理框架，可帮助企业处理与技术援助或信息查询相关的呼入电话和通信。

它还用于向特定人口统计数据进行拨出电话以进行业务销售和广告。SparkleComm呼叫中心电话系统通常有助于以下阶段：

1、系统通过在数据库（DB）中查找唯一记录来识别客户；假设调用者不在数据库中，程序通常会为将来的引用创建一条新记录。

2、每当座席接到电话时，就会检索信息并将其显示给接线员，为接线员提供有关客户的充分信息，例如问题的历史记录。有了这样的洞察力，代理可以轻松处理请求。

3、呼叫根据数据库中的现有映射适当地排队，然后自动响应答案或口头确认 - 这取决于座席的专业知识以及队列名称。

4、每当呼叫排队时，分配到该等待线路的座席可以手动接受呼叫，也可以根据安排的方式将其作为自动分配接收。

5、接线员可以通过电话或邮件向客户提供有用的指示。他们还可以请他们的主管或高级代理人寻求帮助和更快的解决方案。同时，他们可以远程访问呼叫者的网络。

6、当座席在那个特定时间无法解决问题时，系统使座席能够跟踪他们与客户的对话，并经常跟踪他们的进度和状态。

7、运营商可以根据消费者的回答将投诉标记为有效、已完成、已解决或需要跟进。

8、每当工单被指定为已完成时，消费者都会收到自动调查文本、电子邮件或寻求反馈的电话。然后，企业可以将这些发现用于营销计划甚至其他原因。

基本上，通过以上列出的阶段，SparkleComm呼叫中心电话系统简化了原本耗时的程序。反过来，它使联络中心操作员的工作变得更简单或更简单，同时还保证了公司员工的绩效和效率，以提供优质和快速的客户服务。

如果您热衷于解决消费者的问题，呼叫中心电话系统永远不会出错。呼叫中心电话系统通过提供客户服务简化了它，同时通过各种通信渠道有效地管理您的业务的传入和传出交互。

除此之外，您还可以减轻客户服务代表的压力，并简化他们确定谁来处理消费者问题的整个过程。更好的是，您可以与消费者进行互动以发展关系，并为您的团队提供更好的控制和可见性。

长期以来，沟通问题一直在政府机构内部造成障碍，同时也对公民参与工作产生负面影响。SparkleComm的云平台旨在克服各种规模的政府面临的一些常见通信挑战。

公民沟通问题——以及 SparkleComm 如何提供帮助 以下是机构面临的几个最常见的公民沟通问题示例，以及有关 SparkleComm统一通信如何提供帮助的具体见解。  

1.数字创新差距

在 21 世纪，社会在交流中变得更加以数字为中心。私营组织在适应客户对数字创新和机会的期望方面做得相当好。然而，由于政府程序、预算问题和其他系统性因素，有些政府和公共部门没有跟上。

在大流行开始期间，当人们难以（甚至不可能）与政府机构进行互动时，过时的通信系统的影响就很明显了。虽然一些机构努力适应，但大多数机构没有足够的时间来建立必要的系统来满足数字通信需求。  

SparkleComm如何帮助缩小数字创新差距：

SparkleComm是一流的的呼叫中心即服务（CCaas），旨在整合您跨所有渠道的沟通工作。它为支持您的团队处理数字通信需求提供了必要的基础。这是升级您的技术基础设施以永久适应的关键起点。  

2. 跨渠道接入

政府机构推迟数字化转型的原因之一是他们对资源限制的担忧。机构已经在人员短缺的情况下运作，因此在所有流行的通信渠道上为公众服务的想法似乎是不可能或不切实际的。  这种想法与您需要专门的代理或员工来管理每个单独频道上的对话的概念有关。典型的机构没有人员或预算来以这种方式管理通信。因此，答案往往是什么都不做，坚持现状的互动方式。  

SparkleComm如何帮助改善跨渠道访问：

SparkleComm的统一通信即服务技术旨在简化所有流行渠道的通信。它实现了从一个渠道上的对话到另一个渠道上的交互的无缝转换。因此，单个代理可以通过一个系统管理所有流行渠道上的通信活动。这种集成解决方案意味着您的员工可以事半功倍。  

3. 响应性和效率

政府经常被公众视为反应迟钝和效率低下。在多个国家进行的客户体验调查证明了这一点。数据清楚地表明，公众认为其与政府打交道的经验远不如与顶级私营部门组织打交道的经验。

缺乏响应或延迟响应与顶级沟通渠道的可访问性和资源效率低下有关。由于缺乏创新思维的系统性流程，政府通常采用较慢的速度。

SparkleComm如何帮助提高响应能力和效率：

消除低效率和优化响应能力是SparkleComm统一通信平台的主要目标和优势之一。群众和员工可以更轻松地跨渠道进行交互，基于技能的路由允许人们立即找到合适的座席，记录保存井井有条且易于使用，并且在联系期间座席转移快速而轻松。

  4. 会议及活动推广

地方政府雇员经常因缺乏公民参与而感到沮丧，包括参与会议和活动。然而，参与方面的许多问题源于沟通不畅和信息共享不畅。  

SparkleComm如何帮助推广工作：

借助SparkleComm即时通讯的效率提升，您的通信和代理可以将信息传播集中在最需要的渠道上。代理商可以跨多个渠道分发时事通讯、公告和其他信息，以优化覆盖面并加强消息传递。  

5. 公平准入

与上一个公民参与问题类似，政府优先考虑各级政府运作的包容性访问。这意味着政府机构需要更好地确保所有人都能公平地获取信息和资源。由于可靠的互联网接入、技术差距和其他障碍，政府在这一领域一直存在困难。然而，这些问题正在通过增加一些基础设施得到解决。  

SparkleComm如何帮助公平访问：

使用基础设施来提升您的数字通信系统是对改善宽带接入的补充。这些联合力量改善了您的公民外展工作，以公平的方式与所有群众互动。跨平台的沟通和访问使人们更容易接收信息并联系有问题或疑虑的代理。

让 SparkleComm帮助您克服沟通挑战

此处描述的沟通挑战可能对您的政府办公室或机构来说太熟悉了。先进的数字通信系统在减轻或消除长期以来困扰政府的大部分障碍方面的能力令人印象深刻。

SparkleComm统一通信平台具有一流的优势，可帮助您的代理优化内部协作和外部沟通。它提供了效率、准确性和记录保存方面的改进。它还具有最先进的安全协议，包括多因素身份验证，以保护您共享的敏感信息。

混合劳动力模型很可能在呼叫中心领域具有持久力，有效和简化的调度是管理混合团队的关键组成部分。

自最近的健康危机以来，呼叫中心座席的流动率有所增加。反过来，这对客户体验产生了负面影响。组织处理这种情况的方法之一是建立混合呼叫中心团队，为座席提供更多的灵活性和定制化。借助强大的劳动力管理工具如SparkleComm呼叫中心系统，呼叫中心可以简化混合座席调度，从而减少座席人员流动率，改善客户体验并提高利润。

如何支持混合劳动力

使用混合劳动力模型，一些座席留在本地，而其他座席可能会选择远程工作场所设置以适应他们的生活方式和个人日程安排。

提供个性化的日程安排可以增强座席和客户的出色体验。正确的劳动力管理工具SparkleComm呼叫中心系统可以减少座席的工作量，甚至可以促进跨团队协作以提高座席积极性。呼叫中心可以通过提供灵活的日程安排来吸引最优秀的人才，从而最大限度地减少座席流失并振兴他们的员工队伍。

当呼叫中心座席首次远程办公时，许多呼叫中心都在努力适当地入职、指导和安排远程座席。现在，可以更轻松地处理这些任务。专门构建的劳动力管理工具例如SparkleComm呼叫中心系统使呼叫中心经理或主管能够自定义入职、指导和日程安排，以适应座席，无论他们在哪里工作。

让座席能够管理自己的日程安排

借助现代劳动力管理工具，呼叫中心可以在智能自动座席调度程序的帮助下简化调度。这些工具可以更轻松地管理时间线，并使代理能够灵活地在他们之间进行交易转换。 管理层可以利用专门构建的SparkleComm呼叫中心工具，通过清晰、可靠和优化的预测有效地安排和管理灵活的劳动力。

加强质量保证

使用正确的SparkleComm呼叫中心系统可以让呼叫中心通过对话智能来自动化和扩展质量保证，对话智能可以自动对座席（包括虚拟助理和其他人工智能界面）和客户之间的每次交互进行评分。

然后，管理层可以使用该数据根据所有电话而不是小样本进行更准确的评估。样本量越大，结果就越准确。

全渠道分析衡量每个沟通渠道的绩效

现代呼叫中心应采用全渠道平台，为客户提供多种沟通方式，让他们的问题得到解决。但是，如果没有合适的技术，适当地为每个渠道配备人员可能是一项挑战。

全渠道分析衡量呼叫中心所有渠道的绩效。所涉及的指标为呼叫中心管理提供了深入了解有多少客户正在使用特定渠道以及代理如何快速有效地响应。

例如，SparkleComm呼叫中心解决方案的实时聊天功能或聊天机器人功能可能比其他功能更常用。有了这些信息，主管就会知道在哪里增加人员配置，以及在哪里削减人员。这可确保在呼叫中心正确部署座席。

SparkleComm为有效的混合劳动力调度提供解决方案

最终，代理人越有效率和参与度越高，他们就越有可能感到高兴。座席越开心，他们就越有可能提供让客户也开心的客户体验。人工成本占呼叫中心费用的最大比例，因此投资于帮助您吸引和留住优秀座席的工具是明智之举。

使用正确的SparkleComm呼叫中心座席调度工具可以帮助呼叫中心在快速发展的行业中保持竞争优势，方法是构建更高效的混合呼叫中心工作场所，同时保持相对较低的成本。

与僵化的传统本地硬件和软件不同，SparkleComm云呼叫中心软件将劳动力优化作为单一管理环境提供。这使管理层可以轻松设置时间表，以帮助确保呼叫中心始终配备适当的人员来处理当前的工作量。

SparkleComm的劳动力管理工具使呼叫中心能够通过结合弹性时间来优化座席日程安排。这提高了座席的满意度和积极性，并确保座席有效和富有成效地利用他们的工作时间。此外，客户将不太可能在繁忙时段面临与座席联系的漫长等待时间。

随着呼叫中心提供远程工作选项以吸引和留住优秀座席的压力越来越大，使用正确的工具来管理分布式劳动力非常重要。SparkleComm基于云的呼叫中心工具为管理人员提供了有效监控远程代理和提供更好的工作场所体验的能力。

呼叫中心的好坏取决于它的座席。最佳教练是培养成功代理人的关键。您的呼叫中心在辅导和座席培训方面做得如何？您的代理是否获得了他们需要的所有支持？

以下是我们指导呼叫中心座席以确保他们在每次通话中提供最高水平的客户服务的一些最有用的技巧。

1.与每个代理进行一对一的讨论

确实，小组培训是节省时间和资源的好方法，但定期为每个代理提供个人关注和指导也确实会产生很好的效果。

正是这些个人辅导课程为讨论每个代理的个人表现提供了最佳时间。与特定代理的问题永远不应在小组培训课程中提出，而应在与适当代理的一对一课程中私下讨论。

包含视频会议功能的SparkleComm呼叫中心软件可以使远程工作人员更轻松地进行个性化辅导课程。SparkleComm呼叫中心数字平台还可以简化与所有代理的私人辅导课程的安排。

2.使用高级分析评估座席绩效

积极主动的指导可以帮助您在潜在问题变得根深蒂固之前阻止潜在的问题。利用SparkleComm呼叫中心解决方案提供的分析来评估座席绩效、查明潜在问题区域并快速解决这些问题。

确保在辅导课程之前使用数据来了解整个情况。例如，假设您注意到某个特定座席正在经历更多不成功的呼叫。拥有围绕该观察结果的确切数据，例如未解决的客户电话数量，可以帮助您更好地了解手头问题的程度，并与相关代理进行更具建设性的对话。

3.提供示例以帮助指导代理

指导代理人可能会有所帮助，但代理人可能会通过现实生活中的例子更好地理解您的教义。例如，播放客户代理通话的录音并查明通话的哪些部分正在工作以及可能出现问题的地方可能会有所帮助。如果可能，请使用特定代理的录音以获得更大的影响。这样做可以让座席亲自与您讨论问题，并更好地了解如何在未来避免该问题。使用这个方法，你只需利用SparkleComm呼叫中心软件，它可以自动获取录音并分析录音。

4.让代理人参与行动计划

让座席参与制定行动计划以提高其绩效的过程是理想的。它有助于创造一个更容易实现的目标和结果，并让代理人对他们的职业生涯有一种主人翁感。参与制定自己的行动计划的代理人也将更加了解对他们的期望，从而消除对后续步骤的任何困惑。

5.使用角色扮演来指导座席

看是一回事，听是另一回事，但这样做会留下持久的印象。当代理积极参与角色扮演时，他们更容易理解如何驾驭不同的情况。角色扮演让座席有机会练习他们所学的技能并将其付诸行动，这样他们就可以在工作中变得更有效率、更有效和更舒适。最终，座席将在评估和适当响应各种客户查询方面做出改进。

6.提供及时反馈

提供反馈的最佳时间是在采取特定行动后立即进行，无论是好是坏。实时反馈使主管有机会解决潜在问题并立即纠正它们，并在座席做得很好时给予表扬。

这就是现代SparkleComm呼叫中心软件的强大之处。有了合适的SparkleComm呼叫中心平台，呼叫中心主管可以轻松地密切关注座席的工作情况，并在最佳时间提供正确的反馈。

7.进行有针对性的培训

尽管有时间和地点进行全面的代理绩效和审查，但出于辅导的目的，最好在每次辅导时坚持一两个要点。

针对一两点的培训和辅导更容易让座席吸收和留住。根据被辅导的座席的个人需求选择您的辅导点，并在辅导期间保持主题。

请务必定期跟进座席，了解他们在应用针对每个主题的指导方面取得的进展。这向座席表明，辅导是有价值和重要的，有助于保持座席参与并保持在正轨上。

8.鼓励代理人之间的合作

官方教练来自主管，但教练有时可以采取非正式的方法。通过提供一些指导和建议，鼓励办公室中更有经验的座席介入以帮助同事。提供座席相互协作所需的工具，例如SparkleComm视频会议、电话和团队消息传递。协作环境有助于呼叫中心的成功。

9.使用分析建立基准

如前所述，分析在成功的指导中起着至关重要的作用。呼叫中心主管应利用分析来衡量座席绩效，但同样重要的是，为座席设定具体标准和基准。有了明确定义的目标，座席更有可能在他们的工作中投入并富有成效。

10.移除障碍

然而，对呼叫中心座席的有效指导不仅仅是设定目标和衡量基准。它还涉及寻找障碍——您的代理遇到的障碍，使他们的工作更加困难或不可能完成。当您发现这些障碍时，请设计解决或绕过它们的方法，并为您的代理提供这样做的策略。

使用 SparkleComm 让座席辅导更轻松

SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助主管有效地指导座席。从视频会议和团队消息传递到高级呼叫中心分析，SparkleComm拥有构建更好代理所需的工具。立即申请免费演示并开始。