SparkleComm统一通信人工智能技术正改变企业的工作方式

在商业格局以闪电般的速度发展的世界中,保持领先不仅是一个目标,而且是必要的。在劳格科技,我们因成为创新先驱而享有盛誉,在采用尖端技术方面始终处于领先地位。一个显著的例子是 AI 技术——这种变革性的人工智能 (AI) 解决方案已被精心集成到我们的SparkleComm智能移动统一通信平台中,使企业能够解锁新水平的智能、生产力和效率,最终使他们能够体验更好的协作和交付无与伦比的客户服务。

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利用人工智能的力量

我们很早就了解人工智能的变革潜力,并建立了一个专业团队来带头将该技术集成到所有相关产品和解决方案中SparkleComm统一通信中的 AI 技术利用自然语言处理 (NLP) 和生成式 AI 等人工智能技术,提供一系列智能工具,提高统一通信呼叫中心流程的效率、准确性和生产力。

让我们探讨一下您的企业可以利用这项技术的一些工具:

人工智能会议和通话转录  

协作会议是有效沟通的基石。SparkleComm 视频会议的AI 会议转录可自动转录和捕获会议讨论内容,无需手动记笔记。此功能使参与者能够专注于对话,同时确保准确记录关键细节和行动项目。

辛苦审查通话录音的日子已经一去不复返了。通过SparkleComm的人工智能呼叫转录,一线用户和客户之间的呼入和呼出语音对话将被转录并附加到通话记录中。这种宝贵的资源使客户体验经理能够分析交互、识别趋势并提供有针对性的指导以改善客户服务。

AI语音邮件转录

导航传统的语音邮件系统可能非常耗时。借助 AI 语音邮件转录,SparkleComm统一通信系统将语音邮件消息转换为准确的基于文本的转录。这使用户能够快速扫描和搜索重要信息,从而节省宝贵的时间并提高工作效率。

人工智能情感分析

管理人员需要一种更简单的方法来获得见解以提高服务质量。SparkleComm统一通信平台的AI 情绪分析利用先进的算法根据情绪自动分析和分类客户交互。该工具使管理人员能够搜索、确定优先级和审查关键语音转录,以识别潜在问题,并采取主动措施来解决这些问题。

人工智能评测员

评估员工绩效对于维持服务质量至关重要。SparkleComm统一通信系统利用人工智能支持的分析功能,根据预定义的关键词语(例如“取消帐户”、“愤怒”)自动标记和分配呼叫以供进一步审查。管理者可以有效地审查和评估员工绩效,以快速提高客户满意度。

AI通话总结

对于座席和经理来说,从大量通话中记录和提取关键见解可能非常耗时。SparkleComm呼叫中心的AI 通话摘要自动生成客户通话的简明摘要,突出显示关键细节和关键要点。此功能使管理人员能够快速审查和分析对话,简化他们的运营和决策流程。管理回头客呼叫的客服人员可以查看上次交互的摘要,以个性化体验并缩短呼叫处理时间。

在通信至关重要的世界中, AI 技术正在引发统一通信呼叫中心运营的转型。通过将人工智能驱动的SparkleComm统一通信工具融入其中,企业可以将效率、客户体验和增长提升到新的高度。我们为坚定不移地致力于创新而感到自豪,这项技术就是对这种奉献精神的证明。

在生活成本危机期间弥合线上和线下零售

过去几年,零售业发生了前所未有的变化。一些变化是持续的疫情驱动趋势的一部分,特别是电子商务、在线购物或直播带货的兴起。但其他变化是无法预见的,包括通货膨胀威胁、能源价格上涨、供应链问题和生活成本紧缩。

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这些趋势共同为零售商带来了新的挑战。消费者期待线上线下混合购物体验的“新常态”,同时几乎每时每刻都希望省钱。零售商需要适应。那些行动迅速的人可以避免遗留系统的成本,并利用新增加的在线零售环境带来的增长机会。

这些短期和长期趋势意味着零售商需要增强他们的客户参与度和体验工具。让我们看看这些趋势是如何发展的,以及体验统一通信呼叫中心如何帮助零售商直面这些挑战。

新的混合零售环境

几年来,持续的趋势是电子商务的兴起。自 2020 年以来,我们的工作和家庭生活发生了巨大变化,这大大加速了这一进程。该行业预计只会增长,到 2026 年,全球电子商务预计将达到 8.1 万亿美元。

电子商务的迅猛兴起带来了线上线下销售与购物相结合的新零售销售环境。例如,54%的消费者现在表示他们会先在网上寻找产品,然后在店内购买。与此同时,零售和包装消费品公司表示,他们的线上和线下商店收入几乎持平,分别为 19% 和 18%。

这两个领域曾经是分开的,现在已经合并,消费者的期望和行为也随之改变。据预测,到2025年,25%的零售员工将兼任呼叫中心座席,以满足这些新的客户期望。

连接线下和线上零售

这个新空间需要新的方式来吸引客户,使用动态技术,让零售商能够随着形势的发展不断适应。劳格科技SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案使零售商能够在线上和线下与客户联系。例如,零售商可以将他们的SparkleComm统一通信平台与他们的 CRM 工具集成,API 允许与银联支付系统集成。这可以帮助零售商建立顺畅的客户体验,让他们可以毫不费力地在店内和在线之间切换。例如,一旦将正确的 API 与SparkleComm呼叫中心系统一起使用,购买历史、退货历史和其他行为都可以轻松获得。

整个消费者旅程也可以简化。得益于SparkleComm统一通信,座席可以快速与团队中合适的主题专家联系,以加快解决客户问题的速度。这提高了流程的整体效率,节省了零售商的时间,同时创造了消费者现在期望的无摩擦体验。 此外,SparkleComm 呼叫中心解决方案让零售呼叫中心座席可以通过首选渠道与客户交谈,这些渠道正日益成为社交渠道。

建立消费者信心

掌握长期电子商务趋势是适应的关键,但零售商也面临短期生存风险:生活成本危机。这会同时影响零售商及其客户。消费者信心暴跌至-49,创下历史最低水平。与此同时,60%的成年人已经表示他们在非必需品上的花费有所减少。

面对财政紧缩,消费者开始货比三家。财务压力正在削弱品牌忠诚度,因为85%的消费者表示他们正在为熟悉的品牌寻找更便宜的替代品,而对于低收入家庭,这一比例上升到92%。零售商不能依赖他们现有的客户体验,需要为消费者提供额外的理由来使用他们有限的资源。

在消费者支出削减中获胜

通过创造更多无摩擦的参与,零售商可以提升他们的品牌并抵制更便宜的替代品趋势。通过使用SparkleComm 呼叫中心人工智能等创新功能,零售商可以利用客户分析并定制交互以满足客户的偏好和需求。

SparkleComm呼叫中心的会话分析和其他情绪分析工具可帮助零售商更好地了解客户的意图和情绪。在经济不确定时期,这让零售商有机会更加同情和理解,为客户创造积极的体验并帮助维持品牌忠诚度。在产品可能更贵的地方,整体客户体验是可能鼓励他们留下来的一个因素。

最后,对于短期的财务紧缩和长期的线上线下零售习惯,零售商需要做出明智的、数据驱动的决策。SparkleComm呼叫中心系统的语音和客户体验分析等工具将帮助具有前瞻性的零售商应对这一挑战。这些信息可以与其他数据点相结合,包括购买、首选沟通渠道以及店内和在线行为。在呼叫中心座席和企业之间利用SparkleComm统一通信,将有助于消除线上和线下孤岛。

SparkleComm统一通信会给零售商带来什么影响?

答案是提供机会。线上线下混合购物的新空间开辟了新的可能性前景,那些利用SparkleComm统一通信呼叫中心系统的零售商将能够建立持久的客户关系,从而有望承受当前的生活成本紧缩。

如何在远程工作环境中轻松进行团队沟通

一般来说,沟通是任何企业面临的最大挑战之一,75% 的雇主认为沟通是团队合作的一个非常重要的因素。但是,由于远程工作,团队经常位于不同的城市或国家,那么团队之间的沟通类型又如何呢 ?

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如果您希望远程团队沟通顺利进行,则需要考虑一些重大差异。在本文中,我们将为您提供最基本的指南,使您能够轻松地与远程团队进行沟通。 

1 投资正确的工具

首先, 成功的关键是投资正确的工具。没有它们,您可能会忘记与远程团队良好合作。您如何想象在没有任何视频或音频会议工具的情况下与您的团队成员交谈?或者,更好的是,如果没有可以轻松跟踪和访问的专用空间,您如何期望您的团队及时了解所有截止日期? 用于所有这些必要任务的各种工具可以使沟通更快、更容易、更高效。 你会需要: 

团队聊天工具 

在远程团队中拥有一个可以交谈、分享想法、讨论主题和交换意见的位置是绝对必要的。确保团队中的每个人都熟悉或将熟悉该工具,以便每个人都可以充分利用它的潜力,确保最富有成效的协作。

SparkleComm即时通讯系统可让您访问对话、工具、人员和文件的中央空间,从而保持井井有条和专注。SparkleComm即时通讯平台不仅允许您在工作空间内进行协作和沟通,还可以与您合作的其他外部公司进行协作和沟通。创建房间和群组或单独与您的团队成员聊天,它还可以进行文件、照片和视频存储。取得成功的策略取决于您,但可以肯定的是,SparkleComm即时通讯这类工具非常有用。 

客户沟通工具

与团队成员的沟通是一回事,但与客户的沟通也不能忘记。在制定强大而健康的远程团队沟通策略的过程中,两者同等重要。SparkleComm呼叫中心系统就是一种专门用于客户沟通的工具。

拥有SparkleComm呼叫中心解决方案可以让您顺利、清晰地划分每个团队成员的职责。SparkleComm呼叫中心工具具有允许执行呼叫排队和录音、内部呼叫和分机等操作的功能。此外,在远程工作时,经常与来自 不同国家的人一起工作,提供国际电话、号码移植(将任何电话号码连接到软件)和免费电话号码的功能都是绝对必备的。 

SparkleComm呼叫中心系统其他使您的客户沟通难忘且有价值的功能包括语音邮件、个性化问候和音乐 ,以及允许客户选择他们喜欢的客服人员进行交谈。

视频通话 

有时,无论您喜欢与否,您都无法面对面讨论一个项目或一个想法来衡量某人的真实反应。这就是SparkleComm视频通话工具派上用场的时候。SparkleComm视频通话的优点数不胜数,尤其是在远程工作时。 

首先,SparkleComm视频通话为您开启远程工作之门。如果没有视频通话,与您的团队沟通将非常困难,SparkleComm视频会议显著提高了沟通质量。相比之下,发短信和发送电子邮件非常耗时, 这就是为什么SparkleComm视频通话工具是必要的。

2 为您的团队制定指导方针

如果您不需要帮助,您现在就不会阅读这篇文章,对吗?那么,您的团队成员可能也需要帮助。确保你清楚地制定了你的工作指南。 您应该确定哪个通道用于哪种类型的通信,以便没有人感到困惑。 毕竟,您不想花费额外的时间来搜索原本应该发送到其他地方的某些信息。在你的同事中保持这种清晰度肯定会对每个人都有利。这样做的例子包括:

在项目合作之初就制定一些有关沟通渠道的基本规则,并解释它们如何使您的合作更轻松、更有效!

在每周与团队进行进度汇报时提及这些规则,以确保每个人都记住它们。

保持一切井井有条且清晰,能够在合作期间区分严格的工作和有趣的时间,并确保您的团队意识到这种区别。

3 多沟通是非常受欢迎的 

同样,您应该确保每个人都了解自己的工作是什么,以免犯不必要的错误。对于没有机会面对面交谈的团队和员工来说,更多沟通总是比沟通不足要好。它可以小到仔细检查某人是否收到了您发送给他们的电子邮件,或者询问他们是否记得您在团队协作日历工具中发布的截止日期。这些小举动不会造成伤害,也不会花费太多时间,但它们将有助于提高团队/企业的效率。

4 习惯异步通信 

当两个(或更多)人无需在完全相同的时刻出现而相互通信时,就会发生异步通信。这种类型的沟通可以通过电子邮件等各种渠道进行 。 

一开始,这可能会很困难,特别是如果您正在进行一些时间敏感的项目,但请继续努力。在这种情况下,易于理解是非常有用的。 试着留意那些居住在不同时区的同事,以及那些与家人共享家庭办公室的同事。需要准备的事情包括接受较慢的回复,以及由于时差而在您睡觉时完全在办公时间之外发送的消息。

5 安排会议时考虑到每个人

请记住,当您安排与团队的SparkleComm视频会议时,时差也是关键。您应该考虑到他们可能住在不同的地方,因此找到完美的时间和日期可能具有挑战性。

但不要放弃。解决这个问题并鼓励其他人做出贡献,找到最佳解决方案并确保每个人都能按时完成。毕竟, 远程团队中良好沟通的关键是确保每个人都保持联系和参与。确保每个人都参与所有计划对于其他团队成员来说也是一个标志,表明他们受到重视和赞赏。

6 记录(一些)会议 

最后但并非最不重要的一点是,记录您的会议!如上所述,您的一些团队成员可能会发现很难准时参加会议。造成这种情况的原因可能包括个人事务、临时的紧急情况,甚至是设备和连接问题等简单的问题。这正是为什么您应该始终做好准备,防止同事错过您的演示 或小组会议。

使用能够记录会议的SparkleComm视频会议系统可以让您的会议更加安全。它可以不让任何人落后,下次有人错过您的在线会议时直接在SparkleComm视频会议系统中查看就好。

最后

简而言之,本文为您提供了确保远程团队沟通顺利、无故障的最重要提示。你应该记住的是:无论如何,投资正确的工具;互相帮助并尝试设身处地为别人着想;尝试想办法避免将来出现问题,并将这些解决方案纳入您的工作流程中。

不要害怕远程工作!虽然听起来比较复杂,但是凭借正确的工具和积极的态度,您将很快成为远程工作的大师。如果您正在寻找一种能够与世界各地的远程团队和客户完美配合的工具,请使用SparkleComm统一通信平台吧!

探索 SparkleComm 统一通信平台的特性与功能

现在对基于云的统一通信的需求正在上升。越来越多的供应商如雨后春笋般涌现,提供统一通信即服务并满足云统一通信的需求。SparkleComm统一通信平台使用云交付模型提供各种通信和协作服务。此外,与部署本地平台相比,迁移到SparkleComm云统一通信平台可以帮助企业减少资本支出。

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考虑将统一通信迁移到云端的企业应该了解您选择的统一通信平台的核心功能,IT 决策者还应该了解一些供应商提供的附加功能。让我们来看看SparkleComm统一通信平台的特性和附加功能。

SparkleComm统一通信平台的特点

集成到SparkleComm统一通信平台中的典型功能包括:

IP 语音。将统一通信迁移到云的企业可以使用VoIP来满足他们的电话需求。SparkleComm VoIP 使用网络或互联网连接提供语音和多媒体通信。呼叫作为数据包在两个端点之间传输,一旦数据包到达目的地,它们就会以正确的顺序重新组合。使用SparkleComm VoIP 的企业需要考虑通话量以确定他们需要多少带宽来保持VoIP通话质量。

视频会议。 视频会议为通话添加了视觉上下文。随着越来越多的企业支持混合型员工,视频会议有助于将远程用户与现场团队联系起来。SparkleComm统一通信使员工能够使用互联网连接和支持视频的设备与任何远程人员联系。

团队协作。包团队协作工具包括即时消息、文件共享、日程安排和项目协调,以及语音和视频聊天SparkleComm统一通信平台包括用于实时一对一和群聊的专用通道,以及用于协作的持久虚拟工作空间。SparkleComm统一通信平台中的团队协作功能还可能包括在线白板和共同创作文档的能力。

企业流动性。 企业移动性是一种通过移动可访问性支持远程工作人员的业务方法。SparkleComm统一通信平台是为移动友好而构建的,随着远程工作的兴起,无论员工身在何处,都必须非常重视轻松访问工具和应用程序。SparkleComm统一通信支持远程访问工具和应用程序,为员工提供随时随地工作所需的灵活性。

人工智能。随着AI技术的不断发展,SparkleComm统一通信包含机器学习功能也就不足为奇了。以协作为中心的AI功能主要用于SparkleComm视频会议,例如智能转录和会议摘要。语音识别在人工智能开发中也发挥着重要作用:例如,用户可以通过语音命令将会议和活动添加到他们的日历中。随着这些功能得到越来越多的使用,人工智能能够识别用户模式以更好地协助完成更复杂的任务。

附加功能

除了上面的基本功能外,SparkleComm统一通信平台还提供其他功能,例如通信平台即服务、CRM 和呼叫中心,以及SparkleComm的云统一通信产品。

通信平台即服务。CPaaS为企业提供通过云交付的实时通信应用程序。SparkleComm CPaaS应用程序可以通过API轻松集成到业务应用程序中。

客户关系管理。 CRM是用于分析客户交互和数据的策略和技术的组合。CRM 从所有客户联系点收集数据,然后,收集的数据将用于通过自动化流程和更好地访问信息来改善客户体验。

呼叫中心。除了统一通信之外,SparkleComm 现在还提供呼叫中心功能。随着客户改变他们的沟通方式,呼叫中心已经发展成为不仅仅是呼叫中心,还利用了统一通信的功能,如电子邮件、VoIP 和即时通讯。SparkleComm统一通信呼叫中心集成在一个单一的平台中,通过整合这些服务,IT 只需管理一个系统、一项数据收集和存储策略以及一个安全服务结构。

如何选择推动业务成功的通信平台

您应该在一个好的商务交流平台中寻找什么?这取决于您的客户和业务需求。

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大多数数字化转型项目、电子商务计划和投资现在都专注于提供五星级的客户体验。这可能包括解决对该成功路径至关重要的问题,包括提高员工生产力和实现跨组织协作,同时管理由于客户趋势、竞争对手活动、客户和员工期望、个人和时代偏好以及其他原因而快速变化的需求不可预见的因素。因此,您的通信越灵活、越强大,就越容易应对您遇到的任何业务挑战。也就是说,如果您正在阅读本文,那么您很有可能正在评估从 PBX 解决方案到基于云的平台的转变。

但不要只是移动它——改变它。借助合适的云解决方案,您可以通过用于客户和员工通信的集成平台提供差异化体验。通过迁移到云,您可以通过更好、更快的服务和硬连接业务连续性来增强组织的客户体验 (CX) 到通信的各个方面,同时提高员工的工作效率和满意度。

那么,在考虑客户体验和业务成功时,从哪里开始呢?

不要跳到您遇到的第一个云解决方案,重要的是要考虑几个关键因素。问问自己,您正在评估的解决方案是否满足以下标准:

可靠的。在现实世界中,服务水平协议 (SLA) 不仅仅是其各个部分的总和,企业需要考虑云服务的可靠性和弹性才能实现全部优势。简而言之,停机意味着失去业务。寻求有关正常运行时间 SLA 承诺和交付它的后端架构的详细信息。SLA 是否有经济支持?甚至更好。具有 99.999%正常运行时间的SLA的统一通信呼叫中心平台是黄金标准。

融合的。用于内部协作和客户沟通的单一供应商、单一平台方法可提供最佳价值和简化的端到端体验。借助一个用于客户和员工沟通的集成平台,企业可以更快地响应客户查询,同时在客户旅程中保持每次参与的背景和内容。

但要小心:一些统一通信呼叫中心解决方案可能被定位为“集成”,但通常具有不同的数据架构和安全框架、独立的管理和管理工具,以及完全不相关和不熟悉的用户界面。

值得信赖。供应商是否有定制的迁移策略,具有同时实施统一通信和呼叫中心的记录,可以降低部署风险并加速技术采用?

与能够构建自定义部署、培训和支持计划并优先考虑您当前和未来业务需求的供应商合作。利用他们的技术专长和业务知识,为您的企业塑造更好的技术堆栈和未来。询问并联系客户参考资料,从他们的第一手经验中学习。与超出销售周期的供应商资源互动。毕竟,他们将在这个项目的成功中发挥关键作用。

提供更快的价值实现时间。总拥有成本 (TCO) 远远超过批量折扣、许可整合和简化的技术支持。企业中的每个人都在客户体验和成功中发挥作用,通过为统一通信 用户提供质量管理、语音分析、劳动力管理工具和情感分析来寻找功能可扩展性领域。还要在混合匹配许可、简化的系统管理和维护以及全球覆盖等领域寻求价值和成本优化,以整合全球供应商。

真正的总拥有成本讨论和计算相当复杂,需要对当前业务运营和未来计划有深入、透彻的了解。利用供应商可能需要帮助整合和证明业务案例的任何资源。

由于通信系统构成了大多数业务运营的支柱,使用不完美的解决方案可能意味着支付过高的费用、获得不可接受的性能,并且无法获得理想解决方案可能带来的长期成功和收益。

一流的SparkleComm统一通信平台可以积极深入地回答这些问题,因此您可以选择SparkleComm统一通信解决方案,帮助您从前台到后台提供五星级的客户和员工体验。

SparkleComm统一通信平台的优势

SparkleComm统一通信在一个云原生平台上将客户和员工体验与呼叫中心、语音、视频会议即时通讯和 API 结合在一起。SparkleComm统一通信平台通过数据驱动的洞察力优化全渠道客户体验,同时在随时随地工作的世界中实现稳健的员工参与。以行业领先的可靠性为后盾,为统一通信呼叫中心提供 99.999% 的正常运行时间 SLA。

客户受益于我们久经考验的强化迁移策略的更快价值实现,该策略支持同时部署 SparkleComm统一通信呼叫中心,并提供最能满足您业务需求的各种实施选项。借助SparkleComm统一通信平台,企业可以享受单一解决方案和平台以及单一责任点、联系点和支持点的好处,从而避免相互指责和从一个供应商跳到另一个供应商。

为了帮助了解您当前和未来的状态,我们的商业价值顾问可以进行深入的发现过程和分析。我们的顾问根据我们对您需求的理解评估您当前的支出、预计的通信支出以及潜在的资金和效率节省,同时提供对不作为的成本、盈亏平衡点和实施 统一通信解决方案时的总拥有成本的洞察。通过了解您开展业务的方式、您当前的目标以及您面临的任何限制,我们团队可以确保提高效率并可能降低成本。

推动会话分析投资的趋势

每天,公司都会从内部和外部对话中生成大量数据。每次与客户的讨论、员工之间的互动以及与您的合作伙伴和供应商的通话都可以包含非常有用的见解。

然而,要利用这些洞察力,企业首先需要正确的技术。会话分析工具能够理解和分类人类语言,为企业提供了无尽的学习机会。这些人工智能增强型解决方案非常适合更多地了解您的员工、客户旅程和增长途径。

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随着通信世界的发展,某些趋势正在出现,将会话分析从“可有可无”的解决方案转变为必备投资。以下是推动会话分析采用的一些最重要的趋势。

1.统一的UCaaSCCaaS平台

在过去的几年中,向云的快速转变使普通员工每天都可以访问各种各样的数字工具。一些估计表明,普通员工平均每天使用大约13个应用程序多达30次。将更多这些工具整合到一个统一的环境中可以为企业带来诸多好处。

借助适用于SparkleComm UCaaSCCaaS 和其他云工具的一体化环境,员工可以从更高的生产力、上下文洞察力和用户体验中受益。一致的生态系统还可以更轻松地在整个工作场所跟踪和共享有用数据。随着我们每天使用的云平台变得更加集成,将对话分析嵌入到生态系统中可以以前所未有的方式赋予员工和业务领导者权力。

正确的SparkleComm 统一通信工具可以让团队成员在共同应对挑战时即时访问客户信息和情绪,从而促进协作。 SparkleComm 统一通信环境中的会话分析还可以通过允许团队在一个地方查找和使用转录、翻译和其他有价值的信息来简化工作流程。

2.混合工作的兴起

虽然远程工作吸引了员工的注意力已有一段时间,但直到最近我们才开始看到公司真正接受新型工作场所。自疫情以来,允许员工在办公室内外工作的“混合”环境变得更加普遍。

会话分析可以显著改善分布式员工的工作体验。借助具有会话分析技术的SparkleComm 统一通信系统中的AI 机器人,公司可以为其远程员工提供助手,帮助他们在没有 IT 指导的情况下解决常见问题。同样的工具还可以改善分布式团队之间的协作。

SparkleComm 视频会议中的实时转录和翻译确保即使员工来自不同国家或不同级别的音频质量,他们仍然可以相互理解。与此同时,会话分析工具还可以帮助提高参与度,让团队成员实时了解他们的表现,以及他们对客户的影响。

3.上下文对话

上下文是我们在对话中可以拥有的最重要的东西之一。然而,在过去,通常很难在会议或讨论开始时利用正确的信息。会话分析工具可以纠正这个问题。

在协作世界中,具有对话分析能力的SparkleComm 视频会议人工智能系统可以立即检测对话中提到的关键字,并向用户显示相关信息。同样的工具还可以识别会议中的人员,并为用户提供每个联系人背景的指导,从而使会议更有意义、更有成效。

在客户服务方面,会话分析工具可以进一步利用上下文的优势。SparkleComm 视频会议解决方案可以在通话开始时为座席提供有关客户的信息,从而提供更加个性化的服务。更重要的是,这些工具可以在全渠道环境中工作,以调整来自不同平台上多个对话的见解。

  1. 员工体验和福利

当大多数公司评估会话分析对其业务的价值时,他们首先关注的是这些工具可以为客户服务带来的好处。深入了解从客户情绪到对话趋势的一切,可以显著改善任何客户服务策略。

然而,正确的会话分析工具也可以加强员工体验。SparkleComm 视频会议系统可以实时转录电话,让远程员工更轻松地参与会议。它还可以在会议和网络研讨会期间跟踪员工的情绪和参与度,为主管提供有意义的见解。

如上所述,会话分析还可以构成强大的员工敬业度战略的基础。与SparkleComm 呼叫中心软件和仪表板相结合,人工智能分析可以为用户提供对绩效指标的实时洞察。借助游戏化元素,公司可以为个人和团队举办竞赛,以保持较高的工作场所满意度。

5.自动化机会

近年来,公司开始发现自动化在增强员工能力、改善客户服务和降低成本方面的好处。随着工作场所在新的混合世界中变得越来越复杂,自动化对于增强劳动力至关重要。

通过会话分析,公司可以发现新的自动化机会,以提高团队的生产力和效率。SparkleComm 视频会议的会话分析功能可以在内部会议和客户对话期间自动为员工利用信息,它还可以自动转录和存储对话以供日后分析。

SparkleComm 统一通信环境中,会话分析功能可以减少员工每天需要执行的大量管理和重复性任务,从而显著改善工作流程。结合其他分析系统,正确的SparkleComm 统一通信系统还可以为企业领导者提供端到端的工作场所视图,这样他们就可以确定员工在哪些方面遇到困难,需要更多支持,或者可以从额外的 AI 帮助中受益。

会话分析的兴起

会话分析不仅仅是收集客户情绪见解的工具,它正迅速成为现代企业的一项赌注投资。公司越多地从他们的业务对话中学习,他们就越能够投资于快速增长和转型。

基于云的 SparkleComm 统一通信系统为企业释放新机遇

在当今快节奏和数字驱动的商业环境中,保持联系和促进有效沟通对于成功至关重要。基于云的SparkleComm统一通信系统在帮助企业采用创新技术方面发挥着关键作用。在本文中,我们将探讨将基于云的SparkleComm 统一通信系统为大中小企业提供的主要优势,包括可扩展性、成本节约、灵活性、视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能的集成。

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可扩展性和 VoIP 功能

基于云的SparkleComm 统一通信系统利用互联网协议语音 (VoIP) 技术,使语音呼叫能够通过互联网而不是传统电话线传输。VoIP 提供了许多优势,包括节省成本、提高通话质量和可扩展性。企业可以利用基于云的SparkleComm VoIP 系统的可扩展性来轻松满足客户不断变化的需求。无论客户是否需要额外的电话线路、分机或功能,基于云的SparkleCommVoIP 系统都可以无缝地向上或向下扩展,确保企业拥有支持其发展的通信能力。

灵活性

现代商业环境需要灵活性和敏捷性。基于云的SparkleComm统一通信系统使组织能够快速适应不断变化的环境。借助移动应用程序、软电话和虚拟分机等功能,员工可以随时随地保持联系并提高工作效率,从而促进远程工作、分布式团队和移动协作。这种灵活性不仅提高了员工效率,而且通过确保不间断的可用性有助于改善客户服务。企业可以利用基于云的SparkleComm统一通信系统的灵活性作为竞争优势,满足各行各业企业的动态需求。

附加功能的集成

基于云的SparkleComm统一通信系统通常集成了一套超越传统电话的附加功能。除了语音呼叫,它还提供视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等功能。视频会议可实现面对面的虚拟会议,从而增强协作并减少差旅需求。即时通讯功能有助于团队成员之间的即时消息传递和快速沟通。呼叫中心功能使企业能够简化客户交互,确保高效的呼叫路由、全面的呼叫分析和增强的客户服务。通过提供这些集成功能,企业可以提供全面的SparkleComm统一通信解决方案来满足其客户的不同需求。

节约成本

成本节约对各种规模的企业来说都是一种令人信服的激励措施。通过提供基于云的SparkleComm统一通信系统,企业可以为其客户提供一种经济高效的传统电话系统替代方案。基于云的解决方案消除了对昂贵的硬件投资、维护和持续升级的需求。此外,企业可以节省运营成本,因为基于云的模型通常涉及可预测的每月订阅,而不是不可预测且通常昂贵的基于使用的计费。捆绑服务和提供统一计费的能力进一步简化了客户的财务管理,使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。 

采用基于云的SparkleComm统一通信系统,由 VoIP 技术提供支持,并集成了视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能,为各种规模的企业都带来了巨大的好处。可扩展性、成本节约、灵活性使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。通过将这些解决方案纳入其服务组合,企业可以释放新机遇,在市场中脱颖而出,并为其客户提供现代、可靠和全面的通信服务。

什么是 DID(直接向内拨号)

在过去的几十年里,电信取得了长足的进步。不久前,企业还必须使用昂贵的固定电话才能相互通信。如今,有许多不同的电信选项和服务可供使用,以提高效率。其中之一是直接拨号(DID) 。

如果您不确定如何使用 DID,请不要担心,我们随时为您提供帮助。在本文中,我们将向您展示如何直接向内拨号并与您要找的人取得联系。此外,我们将重点介绍 DID 为贵公司带来的一些具体好处。

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什么是直接向内拨号(DID)?

DID 是一项服务,允许企业拥有自己的唯一电话号码用于各种目的,例如客户支持或销售。当有人呼叫 DID 号码时,他们将立即被路由到所需的分机。

直接拨入(DID)使您能够将呼叫直接转移到特定号码,而不必收听 IVR 菜单并从选项中选择,或在队列中等待连接或拨分机。

这项服务通常被称为直接拨入 (DDI)。为了使 DID 工作,您需要 SIP 中继。与 PSTN 使用的物理中继线路不同,VoIP 使用会话发起协议(SIP)中继,它仅在使用时使中继线路连接可用。

SIP 提供商可以使用 SIP 中继将一个、两个或任意数量的信道连接到您的 PBX,让您可以选择通过 Internet 拨打本地、长途和国际电话。您还可以将现有的 PBX 设置连接到 SIP 中继提供商,以便您可以在当前系统上不受任何限制地拨打外线电话。 

直接向内拨号如何工作?

直接向内拨号以两种不同的方式工作。虽然它们很相似,但第二种方法现在更受欢迎。你马上就会明白为什么。

1 在 PBX 内

术语直接向内拨号以前专指 PBX 内的网络。在这种情况下,DID 号码是连接到 PBX 而不是每个单独电话的一组号码。 物理电话线称为容量有限的中继线。每条线路都指定服务几个号码。因此,办公室里有多少号码并不重要。如果只运行 5 条线路,则一次可以拨打或接听 5 个电话。虽然一开始这看起来很方便,但很快就发现这不是处理来电的最有效方式。

2 使用网络电话

您只需提前与您的电话公司设置转接号码即可。当有人呼叫您的主号码时,他们的呼叫将自动转接至您指定的号码。您甚至可以在白天和夜间使用不同的转接号码。

PBX 和 VoIP 之间的区别在于,使用 PBX 时,您必须在物理上为 PBX 系统分配新电话线。使用 VoIP,获得新电话号码只需联系您的 VoIP 提供商即可。例如你可以使用SparkleComm VoIP电话系统,您可以在同一天添加新线路。

除了快速添加新号码的便利之外,SparkleComm VoIP 还带来许多其他好处。首先,它开辟了一次几乎无限数量的呼叫的可能性,全部通过数字系统,而不是过时的模拟 PBX 网络。

对于当今的大多数公司而言,SparkleComm VoIP 比使用 PBX 系统进行 DID 更便宜、更高效,也有很大的灵活性空间。您并没有被锁定在只有一定数量的业务线的合同中。

什么是 DID 号码?

DID 允许您将呼叫直接转移到特定号码。DID 号码分配给公司内的个人、部门。与绑定到特定位置的传统电话号码不同,DID 可以转发到任何电话,无论它位于何处。这样,当有人拨打公司的主要电话号码时,他们可以直接连接到所需的人员或部门。

如果要获得额外的号码,您也不必连续等待数周。只需与SparkleComm VoIP 提供商联系,您就可以在同一天内获得新的 DID 号码。因为这只是将虚拟号码添加到您的帐户的问题,所以整个过程是无缝的。不需要 PBX 常见的复杂流程。

直接向内拨号的好处

如果您仍然对是否需要 DID 持观望态度,以下是一些重要的好处。我们已经在上面暗示了一些,但让我们更深入地研究它们。

1 DID 给了你很大的灵活性

正如我们简要提到的,DID 是一项非常灵活的服务。它可以定制以满足您的特定需求。例如,您可以在一天中的不同时间将呼叫转移到不同的号码,或者您可以同时将呼叫转移到多个号码。

您甚至可以设置呼叫转移,这样如果有人拨打您的办公室电话而您没有接听,电话将被转移到您的手机上。这样,无论您身在何处,都不会错过任何一个电话。

2 DID 提供更专业的外观

通过允许客户在不通过您的主电话线的情况下联系到特定的员工,您可以为您的企业提供更专业的外观。如果您经营小型企业或在家工作,这尤其有用。

通过拥有 DID 号码,即使您是一家只有几名员工的初创公司,您也会在客户面前显示为一个合适的、更大的企业。这可以让他们更有信心与您开展业务。它还消除了客户记住多个分机号码的需要。

3 DID 节省了大量资金

DID 也是省钱的好方法。首先,它消除了为每个员工配备单独电话线的需要。

如果您有在家工作或经常出差的员工,您可以将他们的电话转移到他们的手机上,这样您就不必支付长途电话费。DID 还可以让您选择本地号码,从而为您节省电话费,即使您的公司位于另一个城市。

我如何获得 DID?

起点是使用具有嵌入式 DID 功能的出色呼叫中心工具,例如SparkleComm呼叫中心系统。一旦你弄清楚了那部分,想想你想要在你的系统中的所有号码,并让SparkleComm呼叫中心提供商帮助你。

作为入职流程的一部分,系统会提示您分享您的要求。一旦您的呼叫中心启动并运行,您可以使用 SparkleComm呼叫中心软件为您的每位员工分别设置分机。最初,您需要选择公司电话号码,而又不想买新的,在 SparkleComm呼叫中心系统中,我们很乐意移植您现有的电话号码,以便它们可以与SparkleComm VoIP 一起使用。

一旦您的主号码在SparkleComm呼叫中心系统中,我们可以帮助您根据您的要求确定您的业务需要多少 DID 线路。

最后

DID 是一项呼叫中心技术,它不仅可以让您的客户更轻松地联系到您,还可以减轻您员工的负担。如果您的日常操作依赖于呼叫,DID 是自然而然的一步。

说到前进的步伐,为什么不从最好的呼叫中心工具开始呢?免费试用SparkleComm呼叫中心系统,享受直接向内拨号的乐趣,并使用它的多种其他功能。 

我们将使您的业务蓬勃发展,让您的客户更快乐。

客户的三个最佳沟通渠道

沟通渠道对于企业来说至关重要,因为它们可以让人们相互联系和互动。它们还为企业提供了一种接触新客户并定期与员工保持联系的方式。此外,他们通常可以在您的业务成功中发挥关键作用。

要获得新客户,第一步是以某种方式与他们沟通——通过某种形式的文字、视频电话

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1 电话

电话是与客户联系并为他们提供人与人之间联系的好方法,即使是通过电话线。留下良好第一印象的重要性怎么强调都不为过,这就是电话和呼叫中心座席可以派上用场的地方。

此外,与实时聊天等相比,这种通信方式提供了一种更个性化的与他人联系的方式。这是因为通过SparkleComm IP电话,可能更容易理解人们的语气。 

如果您正在考虑如何与客户建立有效的沟通渠道,SparkleCommVoIP电话SparkleComm呼叫中心就是您的最佳选择。

SparkleComm呼叫中心系统迎合了不同市场的许多企业。此外,SparkleCommVoIP电话对于创造积极的消费者体验和建立品牌忠诚度非常有用。 

由于不断发展的技术,例如回叫和交互式语音响应 (IVR) 功能,今天的呼叫中心比以前更加有效和愉快。

当您查看像SparkleComm这样的呼叫中心解决方案时,它是销售和客户服务团队的完美工具,您可以期望看到的其他功能包括:呼叫排队、通话录音、基于技能的路由、自动出站来电显示、呼叫转移、点击通话等。

事实上,可靠的SparkleComm呼叫中心平台可以提供更多功能。出于这个原因,我们绝对建议使用SparkleComm呼叫中心系统

尽管开发了许多现代平台,但电话仍然是最有效的联系方式之一。当您考虑所有现代呼叫中心功能时,只有将呼叫作为您沟通策略的一部分才有意义。

2 即时通讯

接下来,我们将讨论即时通讯即时通讯是您的消费者和您的公司员工可以在线交谈的一种交流形式。这种通信通常通过交换书面消息实时进行。

这是在客户和公司之间建立融洽关系的好方法。它还有助于比通过电话交谈或电子邮件更清楚地传达信息,这些信息有时会被误解或遗忘,尤其是在电话未被录音的情况下。

即时通讯也非常划算,因此越来越受公司欢迎也就不足为奇了。如果这还不够令人信服,请考虑一下这种沟通渠道的直接性、个性化和互动性。您需要添加的只是一些自定义的、引人入胜的功能,仅此而已。

它们还让消费者享受到更加无缝的体验,因为他们通常不必等待很长时间才能得到响应。

这在与新手客户或有兴趣浏览您网站的客户打交道时特别有用。那是因为他们可能需要更多关于下一步应该做什么的指导。他们还可以帮助产生有效的潜在客户。

利用SparkleComm即时通讯系统,对话也可以被存档,如果客户对他们从公司收到的客户服务有任何投诉,可以将其用作将来的证据。

通过为客户提供一站式服务,SparkleComm即时通讯软件的其他巨大优势包括透明度和真实性。不要让自己错过这个绝佳的沟通渠道。

3 社交媒体

此外,如果您的很多客户都是90后甚至00后,那么社交媒体可能是您可以选择与他们取得联系的最佳沟通渠道之一。

我们已经从仅仅口头交流取得了很大进展,但直到最近我们才开始使用社交媒体作为与消费者交流的一种方式。

随着智能手机和社交媒体平台的日益普及,消费者之间的联系比以往任何时候都更加紧密——企业也开始注意到这一点。

这不仅可以更贴近客户,而且借助聊天机器人,您还可以快速有效地响应查询,让您的消费者对您提供的体验感到满意。

SparkleComm统一通信平台也是提供客户服务的好地方,许多公司都在这个平台上积极参与和帮助他们的客户。

社交媒体平台仍然是客户服务游戏中的强大参与者,尤其是对于年轻一代而言。不要在这个有效的沟通渠道上睡觉。

总结

请记住,您为团队或客户服务选择的沟通渠道会对效率和绩效产生巨大影响。

如果您正在寻找一个可靠的解决方案来处理您的客户服务通信,您必须尝试一下SparkleComm统一通信平台,它将包含上述所有沟通渠道,您不会后悔的!

利用SparkleCommVoIP电话系统可以在家运营的呼叫中心业务类型

虚拟呼叫中心业务是一种远程操作的呼叫中心,允许座席在家中工作,而不是传统的呼叫中心设施。这种类型的业务为企业家提供了一系列优势,包括较低的间接成本和更大的灵活性。

此类业务利用互联网协议语音(VoIP) 等先进通信技术来处理来电和去电以及电子邮件、即时消息和社交媒体等其他通信渠道。

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对于那些想成为自己的老板并可以在任何地方自由工作的人来说,从家里开始虚拟呼叫中心业务可能是一个理想的选择。一个人的呼叫中心业务可以通过正确的技术和资源实现盈利和可持续发展。

可以在家运营的呼叫中心业务类型

这些只是可以由一个人在家操作的许多呼叫中心业务的几个例子:

1.虚拟接待员服务:虚拟接待员服务可以由一个人在家中使用具有呼叫路由和应答功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。虚拟接待员可以代表小型企业接听电话并处理他们的客户查询、约会和其他管理任务。

2.电话营销服务:电话营销服务可以由一个人在家中使用具有外呼功能的SparkleCommVoIP 电话系统进行操作。电话推销员可以联系潜在客户、推销产品或服务并产生业务线索。

3.客户支持服务:客户支持服务可以由一个人在家中使用具有呼叫排队、IVR 和通话录音等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理。客户支持座席可以处理客户查询、解决技术问题并向客户提供产品或服务信息。

4.技术支持服务:技术支持服务可以由一个人在家中使用具有屏幕共享和视频会议等高级呼叫中心功能的 SparkleComm VoIP 电话系统操作。技术支持座席可以远程排除软件或硬件问题,协助客户安装产品,提供技术指导。

5.接听服务:接听服务可以由一个人在家中使用具有实时接听功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。服务座席可以代表企业接听电话,并根据客户的要求提供一般信息、接收消息和转接电话。

6.通灵读物服务:通灵读物服务可以由一个人在家中使用具有呼叫记录和日程安排等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来操作。通灵师可以为客户提供塔罗牌解读、占星术解读或其他类型的通灵服务。

7.咨询和治疗服务:咨询和治疗服务可以由一个人在家中使用具有视频会议和屏幕共享功能的SparkleComm 视频会议系统运行。辅导员或治疗师可以为客户提供远程咨询,帮助他们解决心理健康问题或生活挑战。

8.翻译服务:一个在家的人可以使用具有通话录音和文件传输功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理翻译服务。译员可以为客户提供远程翻译服务,翻译不同语言的文件或翻译电话。

9.个人购物服务:个人购物服务可以由一个人在家中使用具有实时聊天或消息功能的SparkleComm 即时通讯系统运行。个人购物者可以与客户进行远程通信,帮助他们完成购物任务、提供建议或代表他们进行购买。

10.簿记服务:一个人可以使用具有通话录音和会计软件集成功能的SparkleComm VoIP 电话系统在家中操作簿记服务。簿记员可以为客户提供远程簿记服务,帮助他们管理财务和会计任务。