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禁止在董事会中使用所有技术的“焦土”政策的另一种选择是采用正念和整体专注技术。

最近的一本书宣称“浓密的存在”的好处，“厚存在”指的是一种高度专注的，单任务的操作系统，没有干扰。

可以将其视为会议室的指导冥想。

是的，很难忽略您的电话，但是在SparkleComm会议中与会人员与房间中其他人（和人类）的联系越多，您越早就能找到自己满意的解决方案。

这个网站建议在SparkleComm会议开始时进行一个简单的1-2分钟的静心冥想练习，以帮助所有人消除一天中的精神困扰，并在会议中更加充实地参加会议。

另外一些可能不立即显而易见的提示：

保持水分

在SparkleComm会议上喝水。轻度脱水的症状包括烦躁不安和注意力不集中。

允许并鼓励涂鸦

研究表明，手工书写笔记和涂鸦可以提高注意力和记忆力。

在SparkleComm会议中提供纸笔可以使团队在创纪录的时间内获得更好的结果。

专注于白板

给每个人一个干擦标记，让他们参与贡献董事会内容。如果您的房间很大，并且有很多潜在的参与者，请考虑将IdeaPaint放在墙上。

最后，一些专家建议使用设备来提高SparkleComm会议效率。

他们认为，笔记本电脑，平板电脑和电话是我们工作场所不可或缺的一部分，我们可以利用它们的计算能力。

当然，我们知道预订软件可以简化会议室的安排和预订，使所有与会者都了解最新的会议空间。

技术也可能在SparkleComm会议中使用。

所有人都可以使用公用数字会议记录，并且消除了忘记重要细节的风险。

集中的信息可以进行更具创意的集思广益会议。

当今智能手机上的“请勿打扰”功能使您的团队可以使用共享的计划和笔记应用程序，而不会一直受到推送通知的攻击。

需要安排下一届SparkleComm会议吗？

您的会议室经理可以在离开会议室之前完成此操作，从而节省了以后的漫长电子邮件链。

当然，有时即使安排得最好，效率最高的会议也会使您分心。

发生这种情况时，提供了一些不要太认真的提示：

计划失败

如果您的Powerpoint演示文稿，视频会议平台或投影屏幕无法配合使用，请做好足够的准备以通过硬拷贝浏览相同的材料。

发生这种情况时表现出幽默感可以帮助房间中的每个人摆脱困境，恢复正常生活。

承认环境干扰

外部建筑噪音，警报器或雷暴可能与技术一样分散注意力。

花一点时间向他们表示感谢，并作为一个小组评估会议是否可以在喧闹声中继续进行。

处理叛徒的手机

总会有一个人忘记静音手机或将其置于“请勿打扰”模式。如果在SparkleComm会议期间电话响了，每个人都会分心。

确认这一时刻，并用它来重申您对集中精力的渴望，以此作为快速，富有成效的会议的一种手段。

如果第二次发生，请该人离开。

正是在午餐后的食物雾期间，拖着一个多小时没有方向，您会感觉到手机嗡嗡作响的文本和电子邮件，恳求您的注意。

否则您正在主持SparkleComm会议，而无法使团队成员集中精力；

您可以看到他们偷偷地检查了他们的电话，或者您怀疑他们忙于轻敲笔记本电脑时，他们做的事情不只是在PowerPoint演示文稿上做笔记。

手机，笔记本电脑，平板电脑，窗户清洁剂，微波爆米花的气味从立方体中飘出来……这是我们完成任何事情的奇迹！

对办公室经理，效率专家或只是休息室中的员工进行的民意测验，将对如何减少或消除工作场所（尤其是会议室）的干扰产生很多不同的意见。

有些人认为完全禁止使用设备是召开富有成效和高效率的SparkleComm会议的唯一方法。

其他人则鼓励正念和专注，还有更多人说分心是21世纪办公环境中不可避免的一部分。

我们在下面研究如何减少SparkleComm会议的干扰。

禁止设备？注意，还是应付？

在时间管理忍者承担设备在会议中的作用的强硬路线，并提出“解除武装”的使用在门口放置所有的“武器”（即手机和笔记本电脑）会议。

显而易见，为什么这会促成更短，更集中的SparkleComm会议：每个人都渴望尽快重新建立联系。

一些简单的规则可以明确，坚定和公平地做到这一点：

从一开始就讲清楚

在计划会议和分发议程时，请务必清楚这将是无需设备的会议。

优惠选择

如果您的团队中的某个成员绝对需要在计划的时间内连接到电子邮件或电话，则他们应有权拒绝参加SparkleComm会议。

无论如何，他们不会集中精力。给他们机会来决定他们的优先次序。

将设备留在门口

就是这个！每个人都将手机，笔记本电脑，平板电脑等放在门旁的桌子上，从口袋里拿出来。

没有响声，嗡嗡声，警报或振动。只有纸和铅笔。

没有后来者

一旦会议开始，要坚决结束会议。一个迟到，心慌的员工会打乱您团队的工作重点，您将不得不花时间重新整理已经涵盖的内容。

有效率

您已经问了很多员工。

通过使SparkleComm会议尽可能短而有效，向他们表明您尊重他们的时间。

3.整理你的必需品 

在为您的企业打开大门之前，请先排好必要的物品：客户，资金和库存。 

发挥您的销售魔力，尽早收集尽可能多的感兴趣的客户。您不能依靠客户一直来找您，您需要去找他们。排列感兴趣的客户列表，因此，当您打开大门时，就已经可以与您合作。 当涉及到资金和库存时，您需要记住，您是从小公司开始（而不是像大企业那样大），因此每一分钱都至关重要。定期排列您的资金和库存，因此您每天一开始就完全知道自己在做什么。了解如何成为现金管理，预算和工作表的专家。 作为企业主，现金流可能是一个大问题，因此请记住要计算成本并按需优先考虑需求。

4.节俭 

作为小企业主，您需要节俭。金钱是您业务的氧气，因此在进行大笔购买之前请三思。如果您仍处在业务的第一年或第二年，那么观看和跟踪您花费的每一个铜板就显得尤为重要。 

节俭有哪些快速简便的方法？以下是一些小技巧：

抛开文件柜，转向云端，实现无纸化。

通过免费渠道（例如社交媒体和虚拟网络活动）与您的受众群体建立联系。

将您的办公室设在家里，或考虑采用混合工作模式，以避免全职工作。

利用类似SparkleComm这样的集成的统一通信工具进行沟通与协作。

使用免费的应用程序，有时我们会忘记有这么多免费应用程序可以利用，例如整个中小型企业最佳免费商业软件列表。

5.与好的公司相处

当您的业务起伏不定时，您希望有合适的人陪伴您，以帮助您度过这一切。将自己与好公司联系在一起是您的首要任务。这包括您的员工，客户，同事和内部圈子，例如时常与合作伙伴通过SparkleComm进行视频聊天或者电话会议。您想要建立一个支持性和积极的环境，每个人都可以一起成长，而不是一头雾水。 

雇用出色的员工，如果想节约成本，可以进行SparkleComm电话会议面试应聘者。这些员工致力于您的小企业成功并保留您满意的客户，当您的客户满意时，他们就会成为忠实的购买者和品牌大使。 

努力与其他小企业主建立联系，并共同形成一个社区。您可以向他人学习并分享管理最佳实践。甚至可以获得可以为您提供有价值的业务见解和建议的导师。

6.增强信心

您知道小企业主正在与自信不足作斗争吗？根据卡伯奇（Kabbage）最近的一项研究，60％的小企业主认为其收入增长低于类似规模的小企业的百分之五十。但是，在比较他们的真实现金流量和收入数据时，发现绝大多数人的收入表现良好。实际上，在过去三个月中，有74％达到或超过了小型企业的整体指数收入增长。

作为小企业主，信心是关键。相信您的业务，您的团队和您自己。前进并不总是一条平坦的路，而是拥有一家企业。不要让挫折使您怀疑自己的成功能力。密切关注您的收入增长，并庆祝您的大小成功，以增强信心。

视频会议为企业带来了无数机会。

无论是与远程工作者合作，跨部门和地区进行协作，与求职者面谈还是对供应商进行管理，该技术都是高效，经济，可扩展的。

在本文中，我们将深入探讨SparkleComm视频会议软件及其为您的业务所带来的潜在应用的十项切实利益。

1.比电话会议更具吸引力

电话会议的参与者倾向于进行分区和多任务，因为他们感到与会议中的其他成员断开了联系。

但是，使用视频时，保持“虚拟眼神接触”的压力很大，这转化为更高的参与度。

当每个会议成员都可见时，您倾向于使用我们在面对面对话中实践过的交流技巧。

2.高效

减少通勤时间是SparkleComm视频会议最明显但最重要的好处之一。

与供应商，客户和卫星办公室的面对面会议会占用您宝贵的时间；考虑到旅行时间，即使是长达一个小时的会议也可能很快使整个早晨吃光，这使会议变得沮丧而低效。

而且，如果可持续发展是您组织的要求，那么电话会议是比面对面会议更为环保的选择。

3.节省旅行费用

旅行不仅耗时，而且价格昂贵。

人们经常走很远的距离去参加培训，并且在大多数情况下，这些现场交流可以通过视频会议来完成。

节省您在商务旅行上花费的钱，并将其用于其他业务重点。

4.改善沟通

研究表明，与文本和音频相比，人类更快速，更准确地处理视觉信息。

因此，当您通过SparkleComm视频会议召开会议时，与您通过音频召开会议相比，与会人员将保留更多信息并更有效地理解信息。

5.它连接团队

由于多个原因，团队在地理上的距离越来越远。

自由职业者甚至是永久性员工都可能在家中工作，有些是在其他大洲工作的承包商，而有些人只是出于商业目的而出差。

但是，何时可以通过SparkleComm视频会议将您的团队召集在一起，无论是定期会议还是即时检查，都无所谓。

6.提高生产力

需要快速解决棘手的问题吗？

与其发送电子邮件给您的同事并希望明天有一个答案，不如进行快速的SparkleComm视频会议对话并使用屏幕共享功能继续进行项目。

7.提高出勤率

协调繁忙的日程安排并召集员工参加面对面的会议通常具有挑战性。

SparkleComm视频会议提供了一种灵活性，可以提高会议出席率，并为非与会者记录讨论情况。

8.它为会议提供了更多结构

由于人们是从不同的位置进行呼叫，因此SparkleComm视频会议的开始和结束时间通常在呼叫开始之前就已明确定义。

这意味着在分配的时间内更少的空闲对话和更高的生产率。当您知道会议必须按时结束时，您更有可能使用议程并坚持执行。

9.它有助于保留员工

良好的工作/生活平衡对于留住员工至关重要。

SparkleComm视频会议所提供的移动性和灵活性使人们可以更好地控制工作日，从而提高了保留率。

当他们可以与同事定期面对面交流时，您还可以使远程工作者感到更紧密联系，并成为团队的一员。

10.它为您带来持续的竞争优势

当您综合考虑所有这些优势时，很容易看到SparkleComm视频会议如何为您的业务提供强大的竞争优势。

通过降低成本，增强团队团结和提高会议效率，您可以简化许多当前任务并同时增加协作。

3.提高生产力

生产率的提高是远程工作的主要好处之一。在时间，方式和工作地点给予员工发言权可以极大地增强他们的能力。这种灵活性使员工对工作感到更满意，工作效率更高，并最终忠于其雇主。

那些不熟悉远程工作的人可能会想知道，在家庭办公室，咖啡厅或共同工作的地方进行工作如何提高生产率。那所有的干扰呢？孩子，宠物，社交媒体？为了证明这一点，我们将让统计数据来讨论。 

在之前进行的一项调查中，95％的受访者表示他们在家工作时的生产率更高或相同。此外，有51％的人表示他们觉得自己更有生产力。

86％的人喜欢独自工作以实现最大的生产力。

一个咨询集团的研究发现，远程员工的75％的人会保持或个人的任务提高生产力，有51％报告有关协作任务相同。

斯坦福大学的一项研究发现，远程工作时生产率的提高导致每周额外多工作一天。

办公室工作人员通常会插电并听音乐或播客，以阻止嘈杂的环境或无法停止交谈的同事。在办公室环境之外，专注于摆在您面前的任务要容易得多。远程工作者可以通过以下方式提高生产力：

更少的打扰和更少的办公室政治风险

借助生产力工具和策略，使时间更加集中

安静，舒适的工作空间

生产率的提高可带来更好的总体绩效，进而提高参与度和更好的业务成果。 

4.更好的工作与生活平衡

生活不仅仅与工作有关。不幸的是，往返办公室以及在办公室上下班所花费的时间很快就增加了，工作可以轻松接管我们的生活。   远程工作每年可为员工提供多达105个小时的额外闲暇时间。因为很多的面对面会议可以由SparkleComm视频会议软件代替，减少了太多的通勤时间，这等于每周有几个小时的空闲时间，可以与家人或朋友一起度过，享受爱好或寻求其他机会。 这些加起来是什么？当然是更好的工作与生活平衡。 

尽管面临挑战和陷阱，但偏远地区工人的劳动力幸福指数为75，相比之下，上班族的幸福指数为71。总体而言，灵活的工作可带来更好的健康和心理健康，降低的缺勤率和更少的压力，因此员工可以在表现最佳的同享受自己的时光。 

5.这是一个强大的招聘工具

人们对远程工作具有压倒性的积极态度。 一项调查发现，大流行后，有65％的受访者希望保留为全职远程员工，而31％的受访者则希望享受混合职位的机会。此外，27％的工人表示，如果他们有机会在一家偏远的公司工作，他们愿意减薪10％至20％。同一项调查发现，如果81％的求职者至少可以不时地进行远程工作，他们将更愿意忠于其雇主。

这样就可以了，不是吗？ 提供远程工作机会的公司比纯办公室的公司更具优势。远程工作扩大了从本地到全球企业的人才库。雇主可以根据技能和才干而不是地理位置来创建职位发布和雇用。在招聘远程工作人员的时候，企业还可以使用SparkleComm电话会议系统进行远程招聘。 

2.电话会议

拨打电话也是远程进行一对一会议的另一种方式（公认的，是比较老式的）。尽管面对面的会议是一种更自然的交谈方式，但是在通话过程中，您仍然可以清晰地传达您的反馈。如果您有一个分布在世界各地的混合团队，那么拨打这些国际电话可以迅速增加您的电话费用。

这就是为什么越来越多的公司将SparkleCommVoIP或WiFi呼叫软件用于工作呼叫的原因。这不仅节省了国际通话费用，而且实际上内置了许多通信应用程序。这意味着您可以在一个方便的地方访问所有不同的通信渠道，还意味着您可以获得一些很酷的功能，例如可以在电话和视频通话之间进行切换，您可以使用SparkleComm应用程序进行此操作。

确保你：

如果您要使用此路线并使用基于云的电话软件，请保持良好的连接

会议期间做笔记

提出问题以检查员工是否理解您的意思

跟进电子邮件或详细说明关键点的任务

3.消息传递

如果您无法进行视频或电话通话，例如忙碌的咖啡馆，背景杂音过多，则可以在团队消息传递平台上举行一对一会议。 

这是关于消息进行一对一会晤的一些提示：

在会议期间固定文件或发送文件

跟进电子邮件

提出问题以检查员工是否理解您的意思

评审也不是一对一会议的唯一目的。它也可以让您：

提供目标状态更新

与经理和报告建立良好的员工关系

让队友保持联系 

提供相互反馈以帮助双方发展

实时解决棘手的话题，例如职位变更

通过SparkleComm即时通讯来亲身体验这种工作原理吧。SparkleComm支持团队之间以及与客户之间的通信可以节省很多业务。

如何准备一对一会议：经理和主管的提示

在进行一对一会议时，准备工作很关键，因为如果您没有做好准备，它就会显示出来，没有人可以躲在后面，您将希望与您的员工充分利用这点时间。通常，一对一审查应保持在30分钟以内，以使双方都有发言的机会，但仍要确保会议以简洁，有效的方式进行。最后，您应该有足够的时间来完成所有后续任务。

这是您个人交流的机会，即使这通常不是您的管理风格。积极聆听在这里起着关键作用。不要随便点头，而是要倾听并回应您的员工所说的话。不要浪费这个机会与您的员工建立信任。只要您是诚实的，他们也会如此。 

为了确保您为一对一做好充分准备，请考虑要涵盖的主题和讨论点以及遇到的问题，然后将其纳入会议议程，以下是一些要包括的关键内容。

一对一的会议对于员工和经理而言都是令人不安的经历。聚光灯可能在员工身上，但您是指导会议的一个人。很棒的一对一会议不一定总是需要绩效评估或正式状态报告。在某些情况下，您可能会觉得自己已经有一段时间没有跟上员工的工作了，您想看看他们的情况如何。 

在本指南中，您将学习如何进行有效的一对一会议，使双方都感到被倾听和理解。我们将介绍：什么是一对一会议？ 一对一会议的目的是什么？如何准备一对一会议，与远程员工进行一对一会议的工具以及一对一会议模板样例。

什么是一对一会议？

一对一会议是员工与其经理或主管之间的会议。在这次会议上，您作为经理的目标是更好地了解员工及其在公司的经验。为此，您可以向他们询问有关其员工经验的正确问题，并提供有关您认为他们可以如何改善其角色的建议。 

这些会议对于沟通，工作满意度和保留至关重要，许多员工如果感到缺乏职业发展就选择离开公司。实际上，一项调查发现，即将离职的员工中有40％认为职业发展不佳是他们工作中的不满意因素，而42％的员工则被动地接受新的机会。

因此，您作为经理的角色需要解决这个问题。通过举行定期的一对一会议可能会帮助你，哪怕是通过一对一的SparkleComm电话会议。

一对一会议的目的是什么？

作为绩效评估的一部分，通常会每两个季度或每两周进行一次一对一的会议。 

在某些情况下，性能评估是远程进行的。因此，在开始之前，请确保您已经访问了正确的软件，该软件将使您可以通过视频与团队联系。如果您的团队希望能够以不同的方式进行通信（例如通过消息传递），那么您可能希望研究一个统一的或多合一的通信平台。例如劳格SparkleComm统一通信平台，它不同于典型的视频会议软件，因为SparkleComm统一通信平台允许您执行除视频通话以外的其他操作，例如消息传递，文件共享，有时甚至是任务管理。

通常，有三种常见的方式来举行一对一会议：

1.视频会议

面对面的会议已经不再那么真实了。对于大型公司和小型企业而言，面对面的会议有时都更容易进行虚拟化。它使您不必再出差旅行或仅需开会便能进入办公室。只要您拥有出色的SparkleComm高清视频会议软件和良好的WiFi连接，您仍然可以通过视频进行有效的一对一会议。

务必：

使用高质量的高清视频软件如SparkleComm

选购优质的外接麦克风，或确保内置麦克风不受损坏

坐在光线充足的背景中 

会议期间做笔记

并且不要忘记让您的背景保持专业。一些视频会议应用程序为您提供了选择自定义背景的选项，另一些甚至为有听力障碍的聋人或其他人提供了隐藏式字幕，这使它比传统的电话更好。例如，SparkleComm就具有这两个选项。

要进行更有效的销售电话，您需要置身于买家的眼中。他们希望您在电话会议期间提供什么经验？

无论您理想的客户是什么，电话会议另一端的人都想听。他们想感到被理解。最重要的是，他们不想让您浪费时间。

当然，您可能知道销售的基本知识。

您可能是专业的销售人员。但是总会有增长的空间，而且您可能还没有实现这5种方法来进行有效的电话会议。

以SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议为例：

1.使用带有共享白板和文档注释的SparkleConference电话会议软件

在面对面的会议上，您可能会用手说话来说明您的观点，不是吗？

您要进行详尽的手势和断断续续的手势动作，以使某些陈述脱颖而出。

当白板直接位于在线会议室内时，您不必担心授予潜在客户访问权限或将它们与太多的链接目标混淆。

您只需打开会议室内的白板并根据需要绘制或添加文本。

讲话时注释文件以突出重点，说明重要统计数据或标注可以更改或自定义的服务功能。

2.使用模板内容加载SparkleConference电话会议软件

如果您不必在每个SparkleConference电话会议之前都找到笔记和幻灯片，那会不会很好？

在SparkleComm，发布了会议室模板。从本质上讲，这意味着您可以为会议室预加载所需的内容，以使SparkleConference电话会议成功。

您可以在会议室模板中放入以下内容：

• 私人注释-提醒自己一些短语，包括客户喜欢的词，流行的功能，客户结果的故事，要问的问题，价格细节或您需要的其他任何内容。

• 演示幻灯片-您可以在会议室中预装幻灯片，以便为每个销售电话加载并准备就绪。

• 背景图片-不参加贵公司的全面演示吗？也许您不希望浏览几张幻灯片，而只希望在整个销售电话中在后台显示一张重要图像。

• 带有预装注释和注释的白板-也许您喜欢共享白板的乐趣和非正式性质。

您可以创建带有书面文本的白板，该白板将在每次会议开始时显示，然后在会议期间您可以在单词周围画图或添加注释。

这可以节省您在会议期间的时间和麻烦，但仍会带来交互式的体验。

特定的会议室设置-除了所有销售内容之外，您还可以预先确定会议室设置和销售会议的共享设置。

3.从潜在客户寻求解决方案的动机开始

当涉及电话会议时，您绝对不应让自己陷入困境。

您不应该整天为每条线索提供相同的音高。

相反，您需要个性化您的建议和针对其独特需求的探测问题。

最好的方法是揭露他们决定抽出时间与您交谈的原因。

4.有一个会议议程，而不是领导议程

每个伟大的电话会议都需要有一个议程。您通常涵盖什么？你要问什么 潜在客户需要知道什么？

但是，您不应为要与之交谈的人制定议程。

您的目标不应该是卖给他们，而是要帮助他们。

尤其是如果您从事基于佣金的销售，要完全体现这一概念可能会充满挑战。

5.真正兴奋和乐观

您的精力很重要。很多。在乐观和讨厌之间有一个很好的界限，因此请确保您永远不要伪造它。

您应该采取以下行动，而不是在SparkleConference电话会议中虚假地“夸张”：

每次通话前请深呼吸。

在每次致电之前，还应形象化您的产品或服务的出色程度以及对客户的帮助程度。

不要以脚本化的方式讲话，并确保根据领导的需求量身定制对话，这样您就不会觉得无聊或机器人化。

网络电话应用程序具有哪些功能？

我们知道软件电话和应用程序具有强大的功能，因此让我们以SparkleComm软件电话为例，详细了解一下软件电话应用程序中的一些最佳功能：

1.共享的联系人

SparkleComm软件电话应用程序允许用户订阅公司联系人列表，并与同事共享自己的联系人。这非常有用，它使员工可以更快地找到客户联系方式。无论您是小型企业还是大型企业，这都可以节省手动查找和拨打每个分机的电话！

2.在场

SparkleComm软电话指示团队何时联机，脱机，忙碌或正在开会。这似乎是一个很小的功能，但确实对提高生产率产生了奇迹。用户知道何时与同事联系，并且可以在他们更有可能获得快速响应时这样做。 

3.连通性

SparkleComm统一通信应用程序内置了SparkleComm软电话，该应用程序还具有视频会议和团队消息传递功能。这意味着您不仅可以进行基本通话，而且还可以在一个应用程序中进行面对面的对话，创建任务等等。

4.简化电话会议

软件电话应用程序使通过工作电话上的电话会议轻松地与同事和团队联系。而且，为了获得更大的灵活性，软电话通常同时具有台式机和移动应用程序，这意味着您可以在通话过程中在计算机和手机之间切换通话（以防万一您需要离开自己的通话）快速上桌。

5.语音信箱

语音信箱可能是标准的电话功能，但是现代语音信箱服务拥有许多其他功能，可以增强功能。SparkleComm软电话有助于将语音邮件音频文件直接推送到用户电子邮件或作为推送通知。用户甚至可以请求抄录，从而使得在无法拨打电话的时候（例如在长时间的会议中）更容易接收内容。 

如何为您的业务选择合适的软件电话提供商

选择软件电话提供商时，最重要的是磨练对您和您的组织文化重要的功能。首先找出主要功能（语音邮件，呼叫转移，转接，重拨，保持等）。如果提供商的基础知识不足，则请检查其他功能。确保查看需要多少电话线以及提供商可以支持多少电话线。 

接下来要介绍的是您的操作系统。确保您选择的软件电话服务与您现有的操作系统兼容，并且易于与CRM，lDAP和Outlook集成。最后，VoIP（IP语音）服务可以在多种不同的协议下运行。因此，请确保检查您选择的软件电话系统是否使用与VoIP提供商相同的协议。确保您知道网络电话提供商所涵盖的内容，您可能需要做的事情包括：

良好的会议记录对于最大化任何会议的影响至关重要。

但是，许多团队负责人都在努力从会议中获取良好的笔记，以至于许多人只是决定录制会议并播放音频（这很慢）。

或者让转录服务为他们创建会议笔记（这可能很昂贵）并且需要很长时间才能完成）。

知道如何记下有效的会议笔记对于扩大团队会议的影响非常重要，并且通常是至关重要的会议管理技能。

在寻找最佳方法来捕获团队会议信息时遇到麻烦吗？您可以使用哪些方法来提高会议记录的效果？

模板真的可以帮助您最大程度地发挥影响吗？

以下以SparkleComm会议记录模板示例：

准备好用于做会议笔记的模板可以帮助组织您的想法并确保您捕获最重要的信息。

这是SparkleComm会议笔记模板的示例，您可以将其应用于自己的会议记录（或进行调整以使其更适合您的特定会议管理风格）：

达成目标

为什么举行这次SparkleComm电话会议？电话会议的主要目标是什么？定义以下目标：

主要利益相关者

谁参加会议？他们的作用是什么？在下面添加列表：

SparkleComm电话会议议程/主题

突出显示下面的主题列表。添加时间戳可以帮助保持会议的进展：

利益相关者的想法

利益相关者在分享想法吗？如果是这样，请将它们记录在下面：

优先事项

哪些议题/会议项目最重要？在下面建立优先顺序，以便可以首先处理最重要的问题：

成功指标

SparkleComm电话会议/项目/产品成功的衡量标准是什么？在下面建立您的成功标准：

关键资源清单

电话会议之后，员工应使用哪些资源？在下面创建一个列表（带有适当的链接或文件名）：

SparkleComm电话会议后行动项目

员工在电话会议之后应采取什么行动？谁负责每个行动项目？在下面建立行动项目和责任清单​​：

执行摘要

SparkleComm电话会议的主要收获是什么？总结以下重要注意事项和要点：

跟进时间表

电话会议结束后，安排与各个团队成员的跟进安排以检查进度并进行调整可能会有所帮助。在下面创建后续会议列表：

电话会议记录是任何会议的重要组成部分，因为它们可以定义明确的动作并确保完成任务。

使用SparkleComm的会议室，您将可以访问共享文档，实时查看会议记录等。

您可以编辑会议的私人注释以及与选定会议成员共享的公开会议纪要。