VoIP电话如何工作(一)

您是否对VoIP电话如何工作以及如何使用它们感兴趣?那么接下来的内容就是你感兴趣的:

正如我们需要一个电话工具通过公共交换电话网(PSTN)拨打电话一样,VoIP电话也需要某些设备才能连接两个人或更多人。

但这就是相似之处的地方。虽然模拟电话通常分为有线电话,无线电话和手机,但还有更多选项可用于拨打和接听VoIP电话

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什么是VoIP电话

VoIP电话基本上是能够通过互联网传输呼叫的设备,而不是通过PSTN,因此称为互联网协议语音

与普通电话一个重要的区别是:VoIP设备是数字设备,而旧的固定电话设备是模拟设备。

虽然可以通过传统的模拟仪器使用VoIP适配器(也称为模拟电话适配器(ATA))来取代对VoIP网络的呼叫,但这些并未广泛使用。

它们可能由VoIP供应商提供给不想为新的VoIP电话付费的消费者。商业企业将这些适配器用作过渡设备,直到他们可以购买和安装支持IP的电话。

使用适配器的主要问题是用户无法利用现代IP电话中内置的最新VoIP功能。

VoIP电话的类型

VoIP电话有各种形状和大小——从极其基本的软件应用到复杂的桌面电话,内置会议选项,视频,可共享的联系人列表等。

由于这些设备运行的是软件和硬件应用程序,因此它们通常被称为客户端或端点(因为特定设备可以很容易地换成另一个)。

SparkleComm——这是个可以安装在电脑或者手机上的软件应用程序。他们利用计算机的内置扬声器和麦克风或专用耳机来拨打和接听VoIP电话

移动VoIP应用程序——这些应用程序可以安装在智能手机和平板电脑上以拨打VoIP电话。它们是一种相对较新的现象,通常与其他软电话的分类不同。

移动VoIP应用程序在消费者中非常受欢迎,企业经常集成这些应用程序,可以方便员工使用他们的个人电话进行工作。

硬件VoIP电话——这些设备的外观和感觉与传统的桌面电话相同,只不过它们能够通过Internet传输VoIP呼叫。这些设备通常具有集成的小型集线器,因此它们不需要单独的网络点。

基本上,他们可以与计算机共享网络访问权限,这对于建立数百个新手机的组织来说非常有价值。

如何为视频会议创建协作环境(二)

4.使用正确的光类型

众所周知,大多数人都非常清楚他们在相机上的样子。事实上,他们更担心的是他们在视频会议的屏幕上看起来比现实生活中难看,他们在视频通话的时候大部分时间都在看自己。

现在,这是您在视频会议期间无法容忍的,因为此刻正在讨论重要的问题。因此,要管理这个问题,您需要使用灯光来发挥优势。

最好在视频会议室使用柔和的灯光,因为人们通常在这样的灯光下看起来最好。您可以使用漂亮的顶灯,然后在附近的窗户上放置一些灯。然而,在你发现完美的组合之前,你仍然会继续尝试灯光安排。

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5.创造一个轻松的座位环境

要创建完美的视频会议环境,您还必须重视座位的环境。而不是遵循相同的旧会议室风格,桌子占据中心舞台,这将是创建一个带有几个小桌子理想的轻松环境。

这种设置将使参会者在他们想要伸展和站立的时候都可以轻松地做到,以便他们可以更放松,从而更加专注。您甚至可以选择一个休息室,使用沙发和咖啡桌营造一个有利于创造良好合作的轻松氛围。

6.使用视频会议软件

既然您已经知道如何创建一个良好的协作视频会议环境,那么您还需要知道使用正确的视频会议软件对于成功也非常重要。当然,谈到这样的软件时,你几乎有无穷无尽的选择,但是为了享受更美好的体验,你必须满足于最好的,并且你用SparkleComm寻找最好的目标。

SparkleComm提供专业和轻松的在线视频会议服务,这将有助于使商业视频会议变得更加容易。您可以享受的一些功能包括即时屏幕和文档共享,视频通话,高清视频和音频,跨平台聊天,录制和回放,适当的控制和管理,以及出色的安排和日程安排。

遵循这些提示肯定会帮助您创建完美的视频会议环境,一旦您实现了相同的目标,您的企业肯定会获得更多的增长,更好的利润和更美好的未来。

如何为视频会议创建协作环境(一)

如今,大多数团队依靠技术进行日常协作和连接,但高管仍然发现很难让他们的员工正常连接起来。

根据某些专家的说法,这种无效的虚拟会议背后的原因之一是存在差异。存在差异会使会议期间内部和远程人员面临功能失调。

由于存在差异,团队无法提高工作效率和协作能力,这会给参会者带来压力和挫折感,也会影响业务。

这就是您必须尝试为视频会议创建协作环境的原因。但是,你应该怎么做呢?好吧,按照下面给出的提示开始。

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1.使用屏幕共享

如果你真的想在你的视频会议中建立起一种正确的连接,你必须能够听到并且看到每个人(甚至是远程的参会者),好像他们都在房间里一样,而这样做的最好方法就是使用带有SparkleComm统一通信平台,它可以做到屏幕共享。

如果您使用SparkleComm,您将体验到两个优势,一个是它们将能够做到夸大视点,从而使事物看起来比实际更接近。其次,一切都可以清晰地聚焦并出现在框架内。

实际上,SparkleComm会让您屏幕连接正常,并且为了享受这种连通性,房间里的人们不需要坐得太近才能可以看到它们。与此同时,您也不必担心人们是否能够看到焦点对准的屏幕。

2.确保你能听得很清楚

如果在视频会议期间您无法很好地听清楚会议上的人发言,那么可能会导致沟通不畅,甚至可能导致整个会议都无法正常的进行。

但是,您不必担心,因为技术的发展创造了高清扬声器和麦克风,它们可以工作得很好而且甚至都不用花费巨大的开销。

当您购买扬声器或麦克风时,您必须了解它们的回声和噪音消除,因为这些功能有助于确保背景噪音不会打扰到您,并且您在视频会议期间也能享受到适当的清晰度。

此外,重视您将举行会议的房间。布置合理的房间可以消除一定的声音,从而使音频体验更加清晰。

您可以在会议室放置隔音板或者在坚硬的地板上,因为它不会让声音在房间里反弹,从而可以确保良好的声音体验。请记住这些提示,因为它们确实是会改变视频会议体验。

3.使用大屏幕

我们都喜欢在大屏幕上播放我们最喜欢的游戏或观看我们最喜欢的电影,这是因为它创造了一个很棒的观看体验。在视频会议中,大屏幕可以让每个人都能正常看到里面的画面,并且不会增加眼睛的压力,而且,相信它会带来生产力的提高。

根据在广州进行的一项研究,发现使用大型显示器的人超额完成了他们的任务很多(高达52%),并且都有很好的经验。

一些设计师还建议在视频会议室中使用多个屏幕,并将每个屏幕用于不同目的,例如用于共享幻灯片,一个用于面对面交谈,一个用于文档共享等等。

如何在线制作视频演示文稿

视频会议软件为企业创建强大的在线演示文稿提供了一种非常简单的方法,甚至可以与很多参与者共享文档。

借助优秀的云会议软件,任何人都可以轻松地进行在线视频演示。Power point应用程序允许您制作图像,图形,数字幻灯片和信息工具。

在最佳视频会议软件的帮助下创建在线演示文稿,用户可以与员工实时共享电源点文件,用来明确您的观点。

在线进行教育或商业演示时,使用一些工具非常重要,这些工具可以使与会者清楚地理解。幸运的是,我们有最新的技术来进行此类演示。

您可以在演示期间通过互联网共享一些应用程序和文件包括excel,word,power point,图像,文本,PDF等。

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SparkleComm统一通信平台是最好和最可靠的视频会议软件之一,它允许用户轻松地在线进行PPT演示。现在你可能会想到很多问题。如何在线进行视频演示?或者你怎么能免费制作?SparkleComm简化了整个概念,让您以更好的方式理解。SparkleComm提供了许多可用于视频会议的解决方案。它往往具有灵活性,可靠性和成本效益。

在线创建视频演示时,SparkleComm是最好的在线视频演示系统。它为您提供了多种功能,使您可以在线简化视频演示。在这里,我们将向您展示一步一步的信息,以帮助您入门。

1.您必须下载并启动SparkleComm软件:

要通过互联网主持会议并邀请参与者,您需要下载SparkleComm会议软件。下载后,您需要在Mac笔记本电脑或Windows设备上启动它。如果您是第一次使用SparkleComm软件,则只需简单点击SparkleComm帐户。对于以前注册的用户,您可以使用SparkleComm直接登录。

2.邀请参与者参加演示视频会议

现在,当您登录时,用户必须找到允许您进入虚拟会议室的开始会议按钮。检查麦克风和网络摄像头是否正常工作。

在此之后,通过提供您的手机号码,邀请参与者成为视频会议的一部分,您甚至可以通过即时消息发送给他们。在他们接受邀请后,用户可以继续并开始进行视频演示。

3.利用屏幕共享选项在线创建视频演示:

随着视频会议的进行,用户可以使用屏幕共享选项来共享文件和应用程序,使在线视频演示更有价值。通过以下功能,您可以共享功率点应用程序,所有参与者都可以实时查看数字幻灯片。

只需单击共享屏幕按钮并选择电源点,应用程序将显示在每个参与者的屏幕上。这样,用户可以继续解释他们的观点并进一步讨论。

4.使用指定的按钮停止,暂停或重新启动视频演示:

在准备演示文稿时,用户可以暂停甚至重新启动桌面共享,以便在重新开始之前进行讨论和注释。您甚至可以在结束视频演示时按停止按钮退出桌面共享功能。屏幕上将显示暂停,共享屏幕,停止和注释按钮,以帮助您执行给定的命令。

现在您可以看到在线制作视频演示非常容易。借助SparkleComm会议系统,可以非常方便地在互联网视频会议上共享PowerPoint等应用程序,以便其他人查看数字文件。您不需要太多资源即可在线创建视频演示。

什么是在线教育?

在过去十年中,电子学习已经获得了极大的普及,特别是在高等教育方面。许多学术机构正在利用技术进步为来自世界各地的学生提供在线课程。视频会议系统尤其在确保通过互联网有效学习方面发挥着关键作用。学生可以方便地与教师和其他学生联系,无论他们身在何处。但这种学习方式如何运作?它的可持续性如何?

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什么是在线教育?

在线教育是一种通过基于互联网的平台提供的学术指导形式。学生和教师基本上可以通过视频会议,学习管理系统和/或电子邮件等方式进行对应或互动。在线学位和文凭课程是一个很大的缓解,特别是对于全职或养家的学生。那是因为人们可以随时随地上课,而无需开车去学校或参加任何实体教室。

在线教育 有很多好处,使它变得越来越受欢迎。在线教育平台提供的一些热门课程包括护理,会计,工商管理,幼儿教育,刑事司法和信息技术等。大多数这些课程可以100%在线提供,也可以与校内课程结合使用。

视频会议如何增强在线教育

视频会议已成为人们可以实时连接全球任何地方的最可靠方式之一。该技术正在快速增长,特别是在商业和教育领域。作为最受欢迎之一的视频会议软件SparkleComm,教师可以使用它举办课程,并邀请多达500名学生参加讲座。该软件允许学生在全高清视频和清晰的声音上直播课程。这创造了一个人们可以参加课程的环境,就像他/她在实际课堂上一样。

从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(四)

UCaaS的价值:期望与现实

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采用SparkleComm UC的正确方法可以为您的组织提供许多不同类型的价值。贵公司的财务状况可以从前期成本规避,可预测的计费以及将光纤连接云,语音和通信工具与单一供应商捆绑在一起所带来的节省中获益。您的组织的IT团队可以从外包通信工具中受益,并为用户解锁新的自助服务选项,以重置他们自己的密码并配置他们的应用程序设置。

然而,对技术投资的一个真正的价值测试是,一项举措的结果如何与实际结果相媲美。研究表明,UCaaS的采用不仅能够实现预期的结果,而且通常会提供比预期更多样化的价值,从而超出了高管的预期。虽然大多数组织认为UCaaS是提高生产力和协作的工具,但统一通信工具的实际报告价值是:

提高员工生产力
卓越的员工协作
增加灾难恢复/风险管理
竞争优势
改善与客户,供应商和业务合作伙伴的关系
降低云通信总体拥有成本(TCO)

如果UCaaS的真正价值是全面的业务转型怎么办?

为了让您的组织确保未来的盈利能力和满意的客户,预测变革和发展的需求是明智的。随着客户习惯和行为的改变,他们的购买模式也会发生变化。培养快速变化和适应客户的能力是确保您在未来几年取得成功的最佳方式。

通过切换到SparkleComm UC,组织可以实现最灵活的业务通信和协作方法。您的组织可以实时扩展或缩小您的服务,立即采用新技术,并受益于专为人们协作方式而设计的移动优先,用户友好型工具。通过将您的通信集成到一个单一的可访问的平台,您可以为数字化转型铺平道路。

视频会议与电话会议:有什么区别?(三)

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通过视频会议,可以随时随地加入会议。基于云的视频会议系统特别允许用户通过其移动设备参加会议。只要设备启用了互联网和摄像头,就可以更轻松地参与在线会议讨论。人们还可以通过传统的视频会议系统连接,包括网络摄像头,LCD显示器,扬声器和麦克风。这些视频会议模式的最佳之处在于参与者可以享受全高清和清晰的声音,无论他们从哪里连接。这使得加入会议无忧无虑。

6.成本影响

电话会议系统利用PBX系统和VoIP在会议参与者之间进行连接。PBX系统允许切换呼叫以便通过共享号码进行通信。虽然该服务可能要求用户在使用之前进行订阅,但考虑到它仅允许呼叫,所产生的总成本不会很大。VoIP的使用可能在数据和其他相关成本方面消耗很多。这意味着使用此选项可能会增加主办在线音频或音频 - 视频会议的开支。

视频会议允许用户通过传统的视频会议系统或基于云的会议进行连接。通过传统的视频会议,系统用户将需要计算机,网络摄像头,显示器和扬声器/麦克风。互联网也需要促进通信。使用这种形式的通信意味着企业必须大量投资强大的会议设备和/或软件。

但是,通过基于云的视频会议,人们无需使用复杂的会议设备即可进行连接。所有用户需要注册的是平台,他们可以随时随地使用任何设备进行连接。这样就无需花更多的钱购买每个办公室所需的设备。因此,采用这种视频会议模式的企业可以真正节省大量的通信和团队协作成本。

在采用任何这些形式的会议之前,重要的是要权衡它们的优缺点。在电话会议视频会议系统之间进行选择可能是一个相当大的挑战。但任何企业的目标都应该是找到一个可行的会议系统,以可承受的成本提供可靠的通信渠道。理想的系统应该具有更方便的访问,灵活的数据共享和友好的交互选项。采用安全便捷的SparkleComm统一通信平台,在这些方面之间取得平衡将推动促进更大的协作,您会看到绩效的增长。

视频会议与电话会议:有什么区别?(二)

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3.互动水平

通过电话会议系统,人们可以通过音频通话或视频通话进行互动。这种通信方式带来的优势之一是灵活性。参与者不需要拥有像网络摄像头,网络摄像头或服务器这样的复杂设备。一切都通过电话完成。但是,这限制了会议参与者可以进行交互的级别。那是因为一个人无法准备从另一个地方说话的人的肢体语言。

另一方面,视频会议允许人们实时地在屏幕上面对面地进行通信。这使参与者有机会了解演示者所说的内容,包括面部表情和肢体语言。这可以促进更好的沟通,并让参与者更深入地了解讨论的重点。

4.信息共享

电话会议视频会议之间 的主要区别之一在于信息共享。电话会议系统主要将用户限制为仅音频或音频 - 视频传输。这意味着参与者只能依靠这两种交流方式来表达自己的想法或想法。

但是,视频会议为表格带来了许多数据共享选项。除了双向音频 - 视频通信外,参与者还可以共享屏幕,应用程序和文件。例如,像SparkleComm这样的视频会议系统可以共享文件、屏幕、应用程序。使用此工具,参与者可以共享一系列文件,包括文本,图像。通过这种形式的交互,参与者可以理解关于给定主题或与公司项目相关的想法的给定概念或想法。

5.出席或参加会议

我们已经知道传统的电话会议系统主要依靠电话,广播和电视。这意味着,为了享受无缝的电话会议体验,他或她必须找到一个不会影响会议电话或设备的房间。基本上,它应该是一个没有回声,背景声音或任何其他可能引起干扰的房间。因此,这意味着所有参与者都必须被限制在会议室,办公室或家里的房间里。

视频会议与电话会议:有什么区别?(一)

视频会议电话会议是新兴技术,它们真正改变了当今企业的运营方式。虽然这两个术语都可用于描述通过视频召开会议的过程,但两者之间存在显着差异。主要区别在于每个平台使用的设备以及人们通信的渠道。在下面的文章中,我们将探讨这两种沟通方式中的每一种,并解释一种沟通方式与另一种沟通方式的不同之处。

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视频会议电话会议之间的区别

在比较视频会议与电话会议时,有许多方面可以发挥作用。每个方面都可以积极或消极地影响企业的沟通设置。以下是区分视频会议和电话会议的主要方面:

1.沟通渠道

电话会议可以被描述为与两个或更多个位置之间的一组个人举行的电话会议。这种通信模式也可以称为电话会议或音频会议。为了建立连接,该组织可能使用电话,无线电,计算机,电报,互联网等。

另一方面,视频会议是指一种类型的会议,其中不同位置的人可以通过计算机网络通过实时视频馈送进行交互。参与者可能需要网络摄像头,计算机,互联网和/或视频会议软件才能连接。

比如市场上最受欢迎之一的SparkleComm统一通信平台,它可以安装在手机或是PC上,参会者可以在任何时间任何地点参加会议,这大大提高了会议的灵活性。

2.数据传输

电话会议系统中,人们可以通过仅语音或音频 - 视频通信进行通信。这意味着如果使用仅音频选项拨打电话,他或她就无法看到在另一端进行演示的人。电话会议系统可以使用PBX(专用小交换机)系统或VoIP(因特网协议语音)来发送数据。这种通信形式的优点是它消耗更少的带宽。

视频会议专门支持视频和音频传输。通过这种方式,会议的与会者能够看到和听到其他参与者在实况视频中所说的内容。这种表格模式连接主要利用VoIP服务,并且往往带宽更多。

统一通信如何简化您的工作

统一通信为通信必不可少的领域提供实用的解决方案,作为商业环境。统一通信工作通过消除复杂性,例如远程工作人员,国际价值链,社交网络,全球视频和信息超载,已成为工作场所的新标准。

个人可以在这些不同平台上发送和接收信息,而其他人则在SparkleComm等单一平台上接收传输的数据。

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使用统一通信解决方案,无需单独的电话,传真和计算机系统。相反,您可以将所有通信接收到一个收件箱中。这对远程工作人员特别有用。以下是流行的统一通信解决方案

存在

当有人在线以及是否可以进行协作时,SparkleComm会向您显示。例如,先进的技术可能会让您知道您的一位同事正在开会,因此可以节省您尝试联系他们的时间和麻烦。

互联网协议语音

VoIP(互联网协议语音)是一种复杂的技术,旨在通过互联网进行呼叫。众所周知的VoIP用户是SparkleComm。它允许世界各地的人们从计算机到计算机进行免费通话; 它还提供从PC到手机和固定电话的低成本通话。VoIP主要用于业务容量,SparkleComm现在提供企业产品。

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视频会议

今年的一场重大灾难展示了视频会议对公司的优势。当冰岛南部的一座火山在天空中喷出灰烬时,欧洲的许多航班都停飞了。这场中断持续了一个星期,在商业交易中损失了数百万英镑。但是,既然您可以通过互联网与高质量的音频和高清图片进行会议,那么个人会议的需求就变得不那么紧迫了。

即时通讯

即时消息传递允许同事在不离开办公桌的情况下进行非正式通信。然而,忙碌的员工可能会发现管理传真,电子邮件和报告以及即时消息很麻烦。这就是SparkleComm统一通信平台通过集成通信简化工作流程以增加响应时间的原因。

呼叫控制

随着统一通信的普及,作为接待员可以成为过去的工作。您甚至可以将其设置为优先处理您的通信。

统一通信的好处是它为公司用户提供了可靠性。即使他们远离工作场所,个人也可以保持登录系统和网络。它使人们在操作行业中更加舒适,因为他们可以在不同地点工作,同时还可以降低成本和空间。会议设施(如网络和视频)提供良好的远程交互性,并通过消除差旅成本提高生产力。由于所有这些服务都包含在一个提供商中,并且可以通过一个号码作为单个接入点联系,因此统一通信可以非常经济。