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通过包含SparkleComm统一通信平台等在线协作工具，团队协作在这个数字世界中变得更加重要。现在团队协作不仅仅只用于工作场所。

企业可以组建一个具有更大目标的团队来促进业务增长。来自不同地点的团队成员可以聚在一起讨论问题，并为任何类型的问题找到即时解决方案。

在线协作工具附带许多开发技术，以使协作更有效。例如运用SparkleComm，他们可以随时安排会议，并可以促进与文件和屏幕共享，群聊，视频和音频以及会议等的协作。

但问题是团队合作的重要性是什么？团队协作如何促进企业的成功和发展？团队协作有许多好处。您可以通过以下方式了解团队协作的重要性。

团队协作的主要重要性

1.自我完善

团队协作可以帮助公司员工团结到一起，它可以反映每个团队成员的优势和劣势。它能够帮助团队里的成员们了解自己的弱点，并且他们也获得了将自己的弱点转化为力量的合适环境。他们更好地合作，共同促进彼此的专业和个人成长。

2.更好的解决方案

对于团队中的任何类型的问题，您都可以期待更好的解决方案。不同的团队协作技能将聚集在一起讨论问题。每个团队成员的专业知识和经验将在此过程中发挥作用。多亏了互联网，现在团队不仅限于某个地点。组织的所有员工都可以通过在线协作工具做出贡献。

3.更大的图片

在团队协作中，所有工作中重要的事情都可以公开透明地讨论。由于不同的人有不同的看法，您将对项目有更大的了解。您可以使用不同的视图从不同方面进行讨论。

您可以使用SparkleComm的即时通讯或是电话/视频会议功能，详细讨论团队中对于项目的看法及建议并达成共识。

有效和高效的沟通是任何成功企业的核心。没有它，实现简化的操作可能是一项艰巨的任务。幸运的是，现代技术干预使商业交流成为一种轻松的活动，任何企业都可以选择多种解决方案。

但是，并非您遇到的每个团队沟通应用程序都能满足您的业务的特定需求。在审核现有优惠之前，首先确定您的沟通需求非常重要。通过这种方式，您可以找到最适合您的组织所需的团队沟通应用程序。

什么是团队沟通？

顾名思义，团队沟通基本上是指团队成员（如员工团体和部门）之间的无缝信息共享和分配。但是，团队沟通不仅仅涉及传统的消息，语音呼叫和电子邮件。高效的团队沟通包括文件共享，实时支持/协助，集中交换中心和活动跟踪等。

在为您的企业寻找通信应用时，找到这些额外功能非常重要。幸运的是，您无需获得付费解决方案，因为大多数免费团队通信应用程序都包含您需要的所有功能。

最佳团队沟通应用

如前所述，市场上有几个团队沟通应用程序，如果您确切知道哪些对您的公司有利，那么找到一个并不困难。虽然没有一个单一的通信应用程序适用于所有企业，但由于每个业务环境都有独立于其活动的独特需求，因此一些具有各种标记属性，使其与其他企业隔离。而SparkleComm统一通信平台是一个最佳的选择。

这确实是市场上最好的团队通信应用程序之一，也是市场上领先的在线视频会议工具。SparkleComm提供各种功能，包括高清视频会议，音频会议，屏幕和文档共享，实时沟通和协助等。您可以发送或接收实时消息并召开会议。

它适用于Windows，Macintosh OS X，Android和iOS多种系统，可以安装在手机或PC上，在企业内部沟通应用解决方案方面是首屈一指的。

SparkleComm是一个面向企业的顶级团队沟通应用程序，并具有高级安全功能，包括密码保护聊天。组成员可以在与其他网络交互时使用它而不存在任何安全问题。与其竞争对手一样，它具有多种附加功能，包括文件共享，屏幕共享，语音会议和绝大多数的自定义。 

可靠的团队沟通应用程序有很多，每个应用程序都有其独特的优点和缺点，因此重要的是要符合您的需求，并且安全。如果您正在寻找完全免费的完整通信应用程序，SparkleComm统一通信平台是您的最佳选择。它引领市场进行最佳视频会议，并具有团队沟通，桌面共享和文档共享等功能。更重要的是，它支持PC和移动平台。

5，提高生产力

虽然过去的公司可能没有珍惜有效的沟通，但现代工作场所需要管理层和员工拥有有效的内部和外部沟通工具。这是因为有效沟通对提高生产率很重要，因为它直接影响员工的行为及其绩效。

SparkleComm在快速有效地完成工作中发挥着不可或缺的作用，最终提高了生产力。沟通不畅会对生产力产生负面影响，因为工作人员可能无法获得足够的信息来完成他们所分配的工作。

6，增加问责制

错误会降低生产力，因此很容易惩罚或解雇反复出错的员工。互联网通信的一个主要优点是它有助于减少这些错误。这项技术可以确定错误以及员工如何避免错误。在不使用各种形式的互联网通信的工作场所，这些错误不会引起注意。通过互联网通信，没有错误的余地，因为员工对自己的行为负有责任，并且可以安全地指出错误。他们也感到安全，在小组环境中表达他们的想法和建议。

虽然互联网通信提供了许多好处，但选择提供广泛的优质互联网通信服务的平台是成功的关键。那里有许多互联网通信提供商，因此难以选择正确的互联网通信提供商。关键是选择一个配备了满足您业务需求的功能的通信平台，相信方便操作又安全保密的SparkleComm统一通信平台是您最佳选择。

随着技术的不断提高，在线通信的成本将继续大幅下降。与传统的面对面会议，你需要空余时间，现金旅行等。SparkleComm的视频会议系统允许您和您的团队无需离开办公室即可进行交流。

例如近来

3，使沟通更容易

通过电话或邮件开展业务并不顺利。在互联网出现之前，唯一的沟通方式是通过电话。或者，如果您需要发送便笺，则必须通过邮件发送信件。随着互联网的到来，员工和团队经理可以在不离开工作场所的情况下即时连接。

SparkleComm是提供语音的IP电话及视频通话的统一通信平台，能够让企业有效的整合现有的数据业务流程，它就是一个很好的例子。借助此平台，参与者可以通过其高质量的视频和音频进行通信，就像他们彼此相邻一样。该工具具有丰富的功能，如个人或群组之间实时的聊天，共享文档、屏幕、应用程序等。

4，改善工作关系

建立一个遍布全球的工人之间的良好关系并不容易。商务旅行会对生活平衡产生负面影响。如果团队成员必须进行商务旅行而拒绝他们有机会与朋友和家人一起参加重要活动，他们可能会很快出现问题。

通过SparkleComm统一通信平台，员工可以随时随地在世界任何地方毫不费力地进行通信。这使得位于世界不同地区的员工能够发表意见并表达他们的关注。因此，互联网通信是一项重要的商业资产，特别是对于已进入全球市场的公司而言。

云计算的缺点

1.网络连接

云计算依赖于网络连接。最明显的负面问题是网络连接。如果网络因任何原因而中断，该公司将无法访问云计算应用程序，数据和服务。当然，可以暂时使用非现场或无线连接，但对于专注于转发动力的公司而言，诸如此类的技术问题可能是一项艰巨的风险。这些问题非常短暂，可以通过公司的网络提供商立即解决。

2.共享和专用服务器

使用云计算，您有两种选择：专用和共享。在私有云中，只有您的数据位于服务器上，这可能非常昂贵。在公共云中，存储空间由其他人共享，这可能带来诸如服务器崩溃和安全漏洞等新的麻烦。如果您使用的是公共云，则肯定会影响应用程序的性能。

而SparkleComm统一通信平台是专为企业设计的内部通信的私有的通讯平台，更有独特的保密技术，能够为您的企业信息安全保驾护航。

3.带宽

无限存储容量的优势不是免费的。大多数提供云服务器存储数据的公司允许您免费存储最多5GB。之后，您需要支付一笔钱购买额外的存储空间。将数据存储在在线服务器上的设施最终证明是非常昂贵的。如果您需要巨大的存储空间，那么最好自己购买而不是向其他人支付费用。

我们已经讨论了上面的云计算优缺点。我们可以看到，云计算的优势远远超过它的缺点。无可否认云计算的现在和未来。对我们来说最有益的领域之一是远程办公。另一个是在线应用程序，如在线项目管理，文件共享，在线备份等。云正在成为我们个人和企业计算体验的核心，您还在苦恼和犹豫吗？快来申请SparkleComm免费试用吧！

企业应扩展其协作和通信应用程序和服务的访问权限，以使员工能够从任何位置以及使用任何设备提高工作效率。云是提供统一通信（UC）应用程序的强大工具，现在有许多供应商可以使用这些应用程序。现在比较热门的统一通信软件SparkleComm也是基于云的通信。

在本文中，将介绍最适合云的统一通信应用程序，并总结迁移到云时可能出现的问题。这些可以是安全性，集成和企业支持。

一、什么是基于云的统一通信（UC）？

托管统一通信（UC），同样称为统一通信即服务（UCaaS），继续吸引依赖语音，协作和在线状态的企业，使消息能够点击其业务。托管统一通信具有低资本要求，低总拥有成本和快速实施等优势。

预算较少的公司可以通过采用托管统一通信，例如SparkleComm，来简单地整合其统一通信服务。使这一想法具有吸引力的一些因素是集中，灵活和可扩展的用户管理，更少的管理工作以及有保证的服务级别协议（SLA）。

托管的统一通信提供商还提供特殊的专业人员，小型公司难以独立完成。一个好的提供商通常拥有处理具有不同挑战的许多客户的宝贵知识，并且可以将这些知识用于新客户，以确保他们的云采用流畅且有利可图。

以SparkleComm为例，它不仅能够方便快捷的进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，还能够灵活的与第三方软件集成。SparkleComm的供应商会提供体贴的售前、售后服务，更重要的是，它还提供定制功能，更能贴合您的需求。

云服务定义

云服务或基于云的服务是指用户可以通过互联网访问的任何软件应用程序，服务或资源。这些服务通常由计算服务提供商提供。云计算是指通过互联网共享或访问软件或应用程序，而不是依靠本地服务器或个人设备来处理应用程序。

术语“基于云”实际上是指基于互联网的任何应用，因此云服务定义表示或指代任何基于互联网的计算。用户通过互联网访问服务器，应用程序和存储。它们被移出组织防火墙并放在共享系统上，比较常见有SparkleComm统一通信平台。

这样做的主要好处是，用户可以根据需要访问和支付服务，而不是维护服务器和内部系统等全职资源。

基于云的服务

在当今全球化的世界中，基于云的服务正在获得很多人的欢迎，特别是在企业部门，因为它具有许多优势。以安全且可扩展的方式以低成本轻松访问和共享资源与其他用户是基于云的服务产品的主要吸引力。

除了获取维护软件网络所需资源的成本之外，还有很多其他优点可以解决服务方面的问题。自动备份工具，从世界上任何地方访问数据的灵活性，减少的处理时间，最新的服务水平协议，基于网络的集成，自动升级等都是使用的一些好处。

云服务规则

目前，没有用于连接计算机系统或以系统方式提供基于云的服务产品的标准或建议指南。每个组织都使用自己的理解和程序来解决云计算技术。

根据云服务的定义，我们可以理解这是一种方法，其中由高水准服务器承担的传统任务尚未移动到互联网中的某个位置。在使用云计算时获得更好性能的原因是用于运行流程的应用程序将高性能计算应用于正在执行的任务。这是可能的，因为多个网络通过云系统相互链接，并且数据处理由多个服务器共享以提供所需的输出。

越来越多的组织越来越多地使用基于云的服务技术来为其客户提供简单快捷的服务。像劳格科技这样的软件开发公司正在利用基于云服务的优势开发出新的产品。

SparkleComm是他们最受欢迎的产品，具有超清晰视频，内置高清音频，优化连接，高性能处理器和专用软件等功能，可轻松实现视频会议、视频通话、即时消息、语音通话和文件传递等等功能。

4.更高的参与程度

所有员工都希望在某些方面保持平等。云协作优势允许所有员工都有输入。每个员工都可以访问某些项目，他们可以随时随地添加他们的视图。由于管理人员无法直接向员工分享这些想法，员工可以有机会联系整个机构，而不必担心或通过太多可能令人沮丧的协议。

5.大文件易于访问

使用电子邮件和电子邮件服务器时。无法处理超过几兆字节的较大文件。借助基于云的协作平台; 音频，视频和大文件很容易分享。由于云服务器中存在存储空间，因此无需共享或发送文件。如果您希望任何人获取您的文件，他们只需直接进入预期的云存储并立即获取文件。

6.实时更新

基于云的协作不再是时区和区域的问题。团队不再需要亲自到场，因为他们可以在世界任何地方。更新的编辑和更改是每个人的实时。没有早期版本或更高版本。本文件是最新的，因此团队可以在那里工作。

7.改进头脑风暴

在分享想法时，项目经理和其他团队成员很少能够轻松沟通。基于云的协作是一种解决方案，例如团队成员可以使用SparkleComm的视频会议功能进行头脑风暴会议，在成员之间甚至与项目经理之间分享彼此的想法，并可以提出更好的方式来完成项目或找到可能有利可图的新项目。

以上是大约7个主要的云协作优势。无论您是机构，小企业主还是合作云计算的一部分，都适合您。研究显示，利用云技术的公司可以节省更多的利润和更好的投资。通过采用SparkleComm统一通信平台，限制技术和成功的障碍。

1.减少投资

通过基于云的协作，您只需为您使用的服务付费。与公司用于部署本地系统时使用的旧时间不同，基于云的协作为您做到了这一点，从而削减了大部分费用。这样做的好处是，如果您的员工人数增加，您只需为额外用户付费，如果减少，您可以降低成本。

另一个明显的优势是，当您需要从另一个团队接管另一个项目并获得资金时，您可以将新用户吸收到您的云平台中。

2.可扩展性

在传统的系统中，如果您需要增加系统的功能和容量，您将需要付出很多代价。这包括硬件购买，许可，配置和招聘顾问。使用基于云的平台，您只需要扩展功能，所有支持都将为您完成。

例如SparkleComm统一通信平台，集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等功能，您不需要再新购买通信软件或系统，只要通过SparkleComm就可以拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

3.改进组织

通过文档的中央存储，无需发送更新版本，团队成员可以处理单个文档，从而使工作速度非常快。团队成员无需跟踪最新的文档版本，因此可以节省大量时间并且访问的便利性也很高。

此外，文档和文件的安全性是安全的，因为文档上的日志文件被保留，并且丢失文档也不再是问题。对于那些特权文档，访问权限仅适用于具有所需权限条目的人员。除此之外，灾难和灾难不会使您的文件和文件面临风险。

随着我们进入现代和在线应用程序，时代云协作带来了巨大的变革。与电话，卫星和航空旅行带来的技术革命不同，云协作带来了更多更大的革命。

协作类型包括实时，异步，视频，消息和文档共享。例如最近比较热门的SparkleComm统一通信平台等，这些平台几乎可以解决企业所有手头的业务。

早期的企业协作生成技术旨在实现物理过程的自动化。这样的例子是扫描物理文档以使其成为电子文档。借助电脑帮助创建文档，使工作流程变得更好、更快，尽管这仍然非常孤立，算不上协作。

然而，网络开启了云协作，这个平台的距离已经逐渐地在缩短，时区已经被切片，因此团队工作已经成为一个轻轻的点击就可以完成的事情。

从一开始，云协作的好处就很多了。人们过去曾说过，在Facebook出现之前，社交网络是很难进行的。Facebook起步较小，但随着协作和自动化，它逐渐发展成为一个拥有团队的大型系统。

大部分加入云协作的人进展缓慢是因为他们害怕新事物或缺乏知识。但云协作使得同时和即时协同工作，公司和员工们看不出这对他们有什么好处。

有大量的供应商提供云协作。通过他们的云协作服务，我们将看到基于云的协作的好处。

有很多人能够同时处理一个文件和文件共享，协作、项目管理、工作流程、社交媒体等。提供最佳服务的参与者之一，包括SparkleComm，它提供给许多用户云支持、易用性和多个多服务。其中有一些参与者专门研究基于云的协作，审查他们的服务，考虑云协作带来的好处。