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沟通是每个商业环境中最重要的方面。富有成效的交互将确保更顺畅的执行和更有效的任务分配。这就是为什么沟通已经发展并采用其他形式的方法。

其中一种形式是在线交流，它在短短几年内成为了标准。即使它更方便，在线交流仍然依赖于对话者，并且对于想要掌握它的人来说，它需要一定的技能。

在下文中，我们将重点关注这一方面，我们将解释您需要的在线沟通技巧，以便与您的团队更好地协作。

什么是在线交流？

可以使用任何数字设备，专业软件和互联网连接实现在线通信。在线交流的优势很多，无论物理位置如何，它都能将所有参与者聚集在一起，现在市场上有许多在线交流的软件，如SparkleComm统一通信平台。关于在线交流的另一个有趣的事情是它可以更简洁，并且可以以更准确的方式传递信息。

尽管如此，这种形式的互动与传统方法略有不同，因此需要一些额外的准备和技能。

在线交流技巧

1.准备设备

尽管经典传播，在线交流需要更多准备工作，主要包括物流。为了顺利和成功地进行在线交互，您需要准备好设备，确保您的网络速度不变并准备好网络摄像头/麦克风。如果其他参与者无法很好地看到您，或者由于互联网速度而不断丢失信号，您将看起来不专业。这些似乎是小细节，但它们可以帮助您在会议上留下好印象。

SparkleComm统一通信平台是一款实用且易于使用的虚拟协作软件。它使虚拟会议变得更容易，确保您的所有视频会议会话顺利进行。它也易于安装和使用。您必须下载该应用程序并在Windows，Mac，Android或iOS上运行它才能使用它。

此虚拟协作软件还允许参与者通过点击会议功能的按键来快速加入会议。通过这种方式，他们能够交换意见。会议的主持人可以在一次会议中使参与者静音或举行私人会议。经验类似于实际会议的经验。

唯一的区别是使用中的介质。关于分享想法，该软件有一个在线共享的功能，每个人都可以贡献并跟踪会议中发生的事情。启用屏幕共享，以便您表达您的想法并与所有参与者分享。

SparkleComm的视频会议系统可以单次容纳多达100名参会者。而电话会议可以让您拥有一个拥有多达500名参会者的大型组织。如果您使用SparkleComm的视频会议功能，您将享受到许多好处。您的虚拟协作体验将令人兴奋，最终，您的组织将获得更好的性能。

虚拟协作对组织来说非常有用。它快速，方便，有效。不要否认您的员工有机会参与令人兴奋的体验。引入虚拟协作以改善您的工作场所，尤其是在生产力方面。不要忘记安装可靠的虚拟协作软件——SparkleComm。

虚拟协作在当今的工作场所变得流行起来。越来越多的人正在远程工作，无论是在家还是远离办公室的任何其他地方。计算机技术的进步使这成为可能，并且很容易让更多的组织接受虚拟协作。更快更好的互联网连接系统将在办公室工作方面取得巨大进步。远程工作与在办公室工作一样高效。它使管理人员能够利用来自世界各地的人才来造福公司。

虚拟协作定义

什么是虚拟协作？技术领域中任何带有虚拟词的术语都与计算机相关联。虚拟协作是指组织中的不同人员使用计算机在世界任何地方工作而不必在工作场所工作。支持虚拟协作的软件安装在计算机上，使员工能够在不进行实际会议的情况下协同工作。软件需要快速可靠的Internet连接才能工作。

企业为何接受虚拟协作？

任何支持远程工作的组织都要求参与者遵守纪律，以确保虚拟团队协作工作真正成功。如果您的组织中没有虚拟协作系统，还等什么呢？不要因为技术使工作场所更好而落在后面。这就是您的企业需要虚拟协作的原因。

• 降低运营成本 当员工无需亲自参加在线会议时，可以减少运输等费用。这意味着公司可以节省更多资金，这些资金可以用于组织的其他部门。

• 节省时间 员工可能离办公室很远，但有紧急会议。由于虚拟协作，会议或通信仍然可以在没有他或她在房间的情况下进行，而不是等待他或她。这节省了时间并提高了组织的效率。

• 快速 设置虚拟协作需要一些时间。通过更好的Internet连接，与来自不同位置的人员进行通信的速度更快。这使得运营更加紧密，从而提高了公司的生产力。

• 方便 这适用于参与者。他们可以在世界任何地方工作，而不会影响他们的效率。

• 提高员工 的灵活性只要员工在规定的时间内完成项目，员工就可以决定何时开展项目。这对于时间紧迫的员工很有帮助。

• 提高生产力 所有上述因素都旨在使组织更好，更高效。最终，所有因素都有助于实现既定目标。请记住，您需要特定的软件来启用虚拟协作。SparkleComm统一通信平台是一款支持虚拟协作的强大工具。它确保所有员工在任何地方都可以作为一个紧密结合的框架，以实现您的实体的发展。

2.用即时消息替换电子邮件

大多数公司使用电子邮件作为主要的通信来源，并且不太可能与之分离。但是一些中小型企业已经意识到需要一些更好的选择。

虽然电子邮件仍然是有用的外部消息，但为了获得快速的内部响应和实时团队协作，中小型企业已开始使用SparkleComm统一通信平台等即时消息工具。一些专家还支持使用即时消息来改善协作并在工作场所创造真正的效率。

3.云与统一通信系统的集成

基于云的统一通信平台的使用在中小型企业中变得越来越流行，因为它们提供了诸如第三方托管服务之类的成本有效且易于定制的服务。基于软件的应用程序的无缝定制和升级简化了通信系统的整体管理，几乎没有干扰。基于云的系统还可以帮助更好地整合各种应用，促进大大结合的统一通信系统的发展。因此，云应该与统一通信应用程序集成，以享受所有这些好处。

4.远程通信工具的重要性

当我们谈论统一通信趋势时，远程工具的协作是必要的。据专家介绍，它将帮助我们看到连接性和类似的其他功能的持续增长，无论其位置和时间如何。例如，人们可以轻松地使用SparkleComm统一通信平台的功能进行视频或音频聊天，以便与员工们分享他们的位置或安排协作和有效的会议，防止他们错过重要的电话或会议。

越来越多的虚拟劳动力以及文档共享和视频会议通话等功能将使这些工具对于在家工作的中小型企业越来越重要或旅行的劳动力。用户只能通过可靠的统一通信系统与全球员工或客户保持联系。

因此，根据统一通信行业的发展趋势，只有真正统一的通信策略才能创建为中小企业提供一致和真正价值的合作工作环境。

即时通讯，视频会议通话，实时在线状态更新和集成日历等统一通信功能可满足越来越多的动态和移动工作场所以及中小型企业的需求。

专家们还建议，随着中小企业的不断发展，通信工具和移动性的需求将继续发生变化。它们将继续发展成为竞争优势，以满足日益增长的生产需求。在这种情况下，只有统一的通信系统才能帮助满足企业的这些重要要求并保持这些要求。

统一通信意味着通信工具的组合，通过交换想法，帮助人们更有效地完成工作。在日常工作中，我们使用各种类型的通信工具，如同步通信工具和异步通信工具。

存在技术等同步通信工具。SparkleComm统一通信平台等服务的IP电话和即时消息功能允许您实时与远程人员进行通信。电子邮件等异步通信工具允许您在方便时与远程人员进行通信。

统一通信旨在包括可以支持同步通信工具和异步通信工具的软件，以便最终用户可以使用任何计算设备轻松访问所有通信工具。为了鼓励统一沟通，每年都会出现新趋势，今天，我们正在讨论2019年统一通信和统一通信趋势的未来。

越来越多的远程工作场所和劳动力增加了统一通信在国际层面上共同工作的重要性。2019年预计的一些统一通信未来趋势将在此简要讨论，供您考虑。

1.完全集成统一通信应用程序

从理论上讲，统一通信平台允许企业使用单一平台访问许多集成的应用程序和功能。大多数声称在市场上提供统一通信服务的平台，尽管名称不尽相同，但大多数都不能满足统一的要求。

因此，为了使系统简单易用，继续努力集成统一通信的所有功能变得非常重要。聊天，实时在线，SparkleComm统一通信平台的视频会议/通话是企业可以从统一通信系统中获得的众多协作通信工具中的一部分。

据专家介绍统一通信技术将有助于更大的合作，同时允许企业与位于不同地理区域的客户和员工保持联系。因此，按照统一通信市场趋势，统一通信应用的集成变得必要。

技术已成为我们日常生活中的重要资产，没有技术，我们会发现一些日常的事情做起来很困难。而随着新趋势的出现，技术每天都在增长，让我们的生活更轻松。

今天，世界已成为一个“村庄”，特别是通信技术的进步。移动协作是通信行业的最新趋势之一。

什么是移动协作？

这是一个利用电子设备上的应用程序和相应软件的通信过程，使不同地理位置的人们能够在不同层面上一起工作。

在词源学上，移动协作是“移动”和“协作”这两个词的组合，这意味着通过使用移动设备用智能的和更好的方式协同工作。可以使用的一些电子设备包括移动智能手机，平板电脑，笔记本电脑等。

参与移动协作的几种方式包括即时消息，电子邮件和视频会议。有许多视频会议服务提供商，如Skype和SparkleComm等，通过这种基于技术的流程，克服了地理障碍，人们因此似乎更加接近彼此。

移动协作的一些优势：

高效。这是一种更有效的合作方式，尤其是在所有相关人员都可以访问移动设备的情况下。这是因为它们不需要实际存在，以便它们可以执行预期的活动。

方便。这是方便的，因为只要它适合他或她并且可以访问互联网，任何人都可以随时随地工作。如SparkleComm的客户端到后台都是基于软件的，只要您的手机或PC上安装了它，您就可以在任何地点办公，这方便了工作具有较大弹性和流动性的员工。

节省时间。为了到达会议地点，没有时间花在旅行上。这一次可以通过参与其他生产活动来度过。

快速交换信息。移动协作保证了向许多人快速交换信息，例如，如果想要向很多无关紧要的人传达事件或活动的可能性，可以通过以下方式轻松快速地进行通信电子邮件或即时消息。

更多参与。允许同事，他们的主管和客户更多地参与分散的组织。这是因为它允许授权，举办活动，员工之间的互动以及组织内的一般沟通。

经济。它更加经济，因为参加活动，讨论或其组织的任何活动都不会产生通勤费用。此外，从业务角度来看，移动协作可以确保用较低的成本执行任务，从而使企业能够以合理的价格提供其产品。因此，该业务能够有利地竞争。

改善沟通。人们能够提供信息，就像他们面对面交谈的那样。在视频会议中，可以从屏幕上看到参会者肢体语言及表情等方面，来促进更好的交流。

随着短消息服务（SMS）的指数增长率和普及以及其他即时消息类型的超过一亿用户，即时消息的潜在和未来范围可能令人难以置信。

与其他双向消息传递技术（如电子邮件，分页和SMS）相比，即时消息传递提供了类似的功能。Instant Messaging最重要的功能或优势在于存在。

此因素是即时消息的基本要素，因此IM（即时消息）通常称为IMPS（即时消息和状态服务）。例如比较热门的SparkleComm统一通信平台的即时通讯平台就允许用户知道与他/她交谈的其他用户的当前状态。这引入了一种新的和改进的通信方法。

不同类型的即时消息

即时消息（IM）现在非常受欢迎，并且很长时间以来可供互联网用户使用。最近出现了具有新功能和优点的不同类型的即时消息。例如，SparkleComm的视频会议系统可以举行无限数量的会议和现场直播。

高清音频，高清视频，图库和全屏视图等功能使其更具吸引力。您还可以使用SparkleComm统一通信平台安排会议。除此之外，SparkleComm还提供电子邮件，电话支持和实时聊天等等多种服务。以下是几种比较流行的即时消息类型。

1.电子邮件信使

这是目前最流行的即时通讯服务之一。大多数电子邮件消息平台都提供具有其他功能的即时消息功能，例如SparkleComm统一通信平台，自定义状态消息和地址簿集成。

除此之外，他们还允许其用户访问聊天室。Android和iOS用户还可以进行视频通话和语音通话。电子邮件信使还为其用户提供文件共享和语音邮件功能。甚至可以共享大小为2 GB的文件。

这些信使还为用户提供了创建不同的插件并收听付费和免费的无线电服务。电子邮件信使仍被信任为世界上最好的即时通讯服务之一。

3.检查您的设备

准备必要的设备并在会议前进行检查。预先调整并仔细设置麦克风，视频和电话设备，以便在会议期间不会出现操作故障。

对于在线会议，您需要检查业务会议的通信和软件。如果您的会议因技术问题而中断，那将是非常侮辱性的，所以提前解决它们要好得多。我们建议您仅使用经过验证的现代软件进行在线商务会议和会议，例如SparkleComm。

4.完成会议的准备工作

检查所有座位，在桌子上摆放讲义材料，不要忘记书写材料。安排具有桌子上所有参与者姓名的平板电脑。此外，您还需要准备在商务会议期间可能有用的任何其他材料。如果您的办公室安排了会议，请致电并带领您的客人前往会议室。

您和您的合作伙伴应做好准备并为任何谈判选择做好充分准备。有时在谈判中，需要专业专家的参与。然后，有必要在会议之前与他商定所有条件。

5.从商务会议中获益

即使在准备在线会议的阶段，也值得考虑事件发展的可能选择，并设定最低目标和最大目标。通过这种方法，商务会议将毫无意外地举行，并且肯定会带来计划好处。

要进行在线商务会议，您需要现代软件，例如SparkleComm。这是一个现代计划，借助它，您可以在高层次上进行在线会议。SparkleComm统一通信平台提供无限制的高清视频会议，每次视频会议最多可容纳100人，还有许多其他有趣的功能，如共享屏幕、即时消息等等。

在业务会议之后，记录和发送会议的关键结果（包括决策，操作和未解决的问题）非常重要。一旦业务会议结束，就必须在参与者之间分发这些结果，例如，您可以向每个参与者发送后续邮件。在了解上面讨到论的这些商务会议提示后，您可以召开有效且高效的商务会议。

从个人会议到集体视频会议，技术缓解了客户与员工之间的沟通，并且技术发展至今，视频会议的价格远没有您想象的昂贵。无论您是通过使用社交媒体、移动应用程序还是软件进行通信，您都拥有许多的选择，而您在选择的时候，除了考虑价格以外，最重要的是否适用于您的业务。

毫无疑问，SparkleComm是业务的最佳虚拟通信工具。它允许数百名与会者从地球上的任何地方进行连接，从而扭转了不可能性。它提供了便于满足虚拟团队要求的服务和计划。它使用户能够主持任何类型的在线会议，例如，网络研讨会，市政厅会议，营销活动，培训和一对一的视频会议。其他。

它与Mac，Windows，Android和iOS完美配合，无论是手机还是电脑都能安装它。它支持报告，用户管理和远程控制。它的入门计划不收费。它允许100名成员同时参与视频会议，而电话会议能够达到500方。

SparkleComm统一通信平台是一款功能强大的虚拟通信工具，为您提供许多强大的功能，如简单的文档、屏幕共享，即时消息，高清视频，高保真音频，会议录制和播放等等。

虚拟通信工具至关重要，可实现成员之间的有效沟通。现在，您完全了解可用的通信工具，由您决定最适合您的工具。相信方便操作又安全保密的SparkleComm是您的最佳选择！

4.快速，即时的解决方案

您将获得任何问题的快速和即时解决方案。无论何时遇到任何问题，您都可以与团队成员使用SparkleComm，在线安排会议，并可以讨论解决问题的方法。

借助SparkleComm统一通信平台，您可以实时安排会议。您可以共享文档，图像，文件以及您认为对协作很重要的任何内容。所有这些都将帮助您获得能够提高公司生产力的快速解决方案。

5.技能发展

团队协作将帮助团队成员走到一起。对于缺乏经验的人来说，发展他们的技能和理解工作的不同方面将是非常有帮助的。他们将了解如何成为团队的一员，如何工作，如何谈判以及如何为公司的成功做出贡献。他们将了解公司的目标，他们也会在与经验丰富的人接触时了解他们的弱点和力量，他们可以从彼此的经验中学到很多东西。

6.健康的环境

团队协作必将为大型组织的员工创造一个健康的环境。在团队中，来自不同地点的员工聚集在一起分享他们的想法，并讨论与公司的工作和发展相关的重要问题。它创建了一个符合相同目标的全球团队。该位置不会成为障碍。他们可以随时举行商务会议。它将与员工建立健康的关系。他们会更加坚定，并会出于公司发展的同一目标集体工作。

7.提高效率

团队协作能够有效地提高员工的工作效率。他们有一个目标，并试图在给定的时间内实现这一目标。团队是任何企业的重要组成部分。他们由具有不同技能的特定员工组成，以完成项目并为公司带来新的机会。

如果他们单独工作，他们可能无法按时完成，效果也将不一样。团队精神是不同的。所有团队成员都尽力发挥自己的作用并为成功做出贡献。此外，如果他们能够满足公司的需求，他们将来可以获得更好的机会，这将有助于他们的专业发展。

8.工作满意度

此外，员工将感到满意，成为团队的一员。他们对自己的集体成就感到满意。团队精神有助于建立牢固的联系。

团队协作已成为进步公司的重要组成部分。他们正在寻找改进的技术和新的创新，以培养团队精神并提高其业务的生产力。而选对正确的协作工具也非常重要，如果您不知道如何选择，不妨试试SparkleComm，相信方便操作又安全保密的SparkleComm是您的最佳选择！