SparkleComm统一通信提升企业 IT 通信

随着时代发展和技术的进步,传统的通信系统已无法满足现代企业的发展,企业IT 团队已经开始寻找方法来增加公司传统电话基础设施的容量。人们意识到现有的通信服务已经超越了任何本地电话系统,是时候迁移到可扩展、灵活的SparkleComm云统一通通信解决方案了。

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与公司共同成长的商务沟通环境

当技术团队决定实施云解决方案时,他们还希望利用这个机会将尽可能多的员工日常工作流程集成到一个环境中。

很多企业一直在使用桌面电话、传统传真设置以及不同的在线会议和即时消息解决方案,通过SparkleComm统一通信平台,可以将所有这些工作流程以及我们需要的其他工作流程(包括 SMS 文本消息)放入一个用户友好的云环境中,企业员工可以在任何设备上使用该环境。除了这种新的云解决方案允许的灵活性和移动性之外,SparkleComm统一通信系统还使新员工、地点甚至公司的入职比以往任何时候都更加容易。现在,当企业雇用新员工或开设新的办公地点时,他们只需在SparkleComm平台上扩展新员工即可。就这样,企业立即能够从任何地方进行商务电话、短信、视频会议、传真和即时消息

通过基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案改善客户体验

一些需要电话销售的公司在迁移到SparkleComm统一通信以提供基于云的电话、视频会议和其他通信服务的几个月后又使用了SparkleComm呼叫中心功能。事实证明,该实施对他们的客户支持团队的益处与SparkleComm对公司其他业务的益处一样。

借助SparkleComm呼叫中心,他们能够监控在任何给定时间处理电话的座席数量,以及他们接听电话的速度。质量管理工具还使他们的经理可以轻松监控座席的表现并为他们提供反馈。

促成成功的公司合并

企业在发展,很多时候,企业也在并购上得益于SparkleComm统一通信,企业之间的收购从业务沟通的角度来看是顺利而无缝的。将一家新公司带入 IT 领域可能非常困难且具有破坏性,但SparkleComm的多站点 功能使其变得容易。企业所要做的就是将新公司的业务编号和菜单选项添加到SparkleComm环境中。他们仍然有他们熟悉的问候语,但现在他们的电话会转接到新的团队,因此这可以帮助将来电者定向到合适的人。此外,SparkleComm现在拥有所有呼叫报告和分析功能来监控该位置的流量以及企业的代理如何处理他们的呼叫。

有了 SparkleComm统一通信系统,企业对增加员工、开设新地点、扩展到不同的地理区域,甚至与其他企业合并的想法都更加满意。SparkleComm非常可靠且易于使用,因此我们不再担心过去随着任何这些类型的增长而发生的 IT 问题。现在,我们可以专注于发展我们的业务并为更多客户提供服务。

如何建立一个强大的以客户为中心的团队(二)

在业务和客户沟通中提供高价值和投资回报率

借助集成的 SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案,物超所值。单一的SparkleComm云通信平台不仅可以降低成本和降低风险,还可以提供更高的投资回报 (ROI) 和运营敏捷性。

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重要提示

转向云以轻松设置和管理。云解决方案不仅消除了购买和安装硬件的成本,还意味着设置、入职和培训新代理非常容易。您不再需要在 IT 支持上浪费金钱或在新员工入职上浪费时间。

优化您的资源。小企业想成为中型企业,而中型企业想成为大企业。但是增长和可扩展性不仅仅是扩展您的业务。能够根据需求与座席一起扩大或缩小您的呼叫中心对您的效率至关重要。SparkleComm UCaasCCaaS 组合解决方案让您可以轻松地做到这一点,从而最佳地利用您的人力资源。

培养操作敏捷性。通过整个运营中的实时分析提高员工生产力。例如,您可以可视化您的呼叫中心绩效、运行根本原因分析以及对数据进行切片和切块以实时进行改进。此外,在扩展业务时要灵活处理成本支出。与其在您的呼叫中心预先设置多个座席,您只需单击一个按钮即可扩展您的系统,或者在需求低的时候缩减员工规模以节省资金。

选择单一供应商的方法。想想多个供应商带来的痛苦:不同的销售团队、不同的客户服务团队和不同的技术支持团队。这不仅令人困惑,而且成本高昂,尤其是在工具不相互集成的情况下。使用单一供应商,您将减少麻烦并节省更多资金。与多供应商战略相比,集成团队消息传递、协作和视频会议以及通话的单一供应商战略可将 TCO(总拥有成本)降低 56%,并提供更简单的最终用户体验并降低了管理复杂性。

最终的愿望是拥有一个可以完成所有工作并提高您的业务底线的供应商。而劳格SparkleComm——它就是这样做的。根据SparkleComm的中小型客户调查表示,他们经历了巨大的投资回报率,简化工作流程,并提高工作效率。

在正确的时间在正确的地点与客户沟通

通过提供真正的全渠道体验,与您的客户建立信任和忠诚度。这使客户能够通过他们选择的渠道与您的企业进行沟通。借助集成的SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案,您可以通过任何渠道为客户提供帮助,从电话到视频会议再到实时聊天和社交媒体。

重要提示

在客户选择的渠道中做好准备。在您的客户选择的渠道中为他们提供一流的服务。您的客户更喜欢通过微信、SMS 还是邮件进行交流?无论是什么,通过无缝渠道切换,在客户首选的沟通渠道中为您的客户提供最佳体验。像SparkleComm 这样强大的 UCaaSCCaaS 解决方案使您可以轻松地通过 30 多个数字渠道与客户互动,例如电话、短信、消息视频通话、社交媒体、实时聊天、电子邮件等。

让您的代理更轻松地同时处理多个交互。通过授权代理同时管理多个客户交互以覆盖更多领域来改善客户体验。例如,使用高级的SparkleComm 解决方案,座席可以与客户进行实时通话,向同事发送消息寻求建议,并准备后续电子邮件——所有这些都同时进行。 

提供永远在线的服务。许多消费者想要某种形式的自助服务选项来自己快速解决问题。交互式语音应答 (IVR) 是一个很好的工具,可让客户通过电话自行执行日常操作或阐明客户对更个性化服务的需求。聊天机器人是另一个明智的选择,他们可以自动化简单的查询来处理常见问题,或者在需要时将更复杂的客户交互转移给人工代理。

为您的企业配备 AI 和机器学习。人工智能 (AI) 不断进步,结合机器学习,它为企业提供了新的可能性。结合起来,它们可以帮助改进和填充响应,以更快地解决首次联系问题。这种组合还可以理解意图并路由或发送数字消息——人工智能甚至可以识别 72 种不同的语言。

当谈到语音质量时,不要安于现状。相信没有人喜欢断断续续的语音通话吧,像SparkleComm 电话系统这样的顶级解决方案提供了行业领先的语音网络,让断断续续的通话成为过去。告别掉线,迎接更好的客户体验。  

准备好建立以客户为中心的团队了吗?

客户真的是王道。他们站在您业务的最前沿,推动您的收入和利润。通过开发以客户为中心的团队来吸引他们,将他们放在首位,激发从视频实时聊天消息传递和社交媒体的所有渠道的参与。借助集成的SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案的强大功能,您最终可以建立一种客户至上的文化。

如果您是一家寻求基础知识的中小型企业,SparkleComm 基础版可为您提供我们屡获殊荣的统一通信平台的所有优势以及额外的呼叫中心功能如通话录音、主管模式,以及与关键业务应用程序的集成。如果您正在寻找更强大的功能,SparkleComm 高级版可提供您管理和发展全栈式呼叫中心所需的一切。  

无论您在寻找什么,SparkleComm 都能满足您的需求。当您选择 SparkleComm 时,您可以获得许多额外的好处:

安全性:SparkleComm 的全球认证和合规性和七层安全性。

可靠性:通过电话、聊天和电子邮件获得 24/7 支持,并以 99.999% 的正常运行时间为您的企业提供支持,让您在停电和灾难期间保持联系。

无缝:通过一个简单直观的平台,让一个供应商满足您所有的业务通信和呼叫中心需求。您可以轻松地从桌面设备切换到移动设备,反之亦然,以便随时随地轻松工作并始终保持联系。 

灵活:借助 SparkleComm ,您可以利用SparkleComm 应用程序库中的 250 多个集成,并通过SparkleComm 开发人员门户打开 API 来自定义您的所有工作流程。员工可以直接使用他们最喜欢的应用程序工作,无论是 Salesforce、CRM、微信还是其他流行的应用程序。

SparkleComm 可帮助您转变业务并使其更加以客户为中心,让我们一起改善客户体验吧。

如何建立一个强大的以客户为中心的团队(一)

为什么要关心建立以客户为中心的团队?简单来说,以客户为中心就是提供令人难忘的客户体验。这意味着快速的客户服务、友好的员工以及与客户的定期互动。而且,由于以客户为中心的公司比不以客户为中心的公司的利润高60%,这对您的业务和客户都有好处。

但最好的起点是哪里?这一切都归结为在员工和客户之间创造更紧密的体验,您可以通过集成统一通信即服务 (UCaaS) 和呼叫中心即服务 (CCaaS) 解决方案来做到这一点。

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客户不再满足于单一的沟通渠道——他们希望跨不同渠道进行互动。想想现在有多少渠道可用:微信、QQ、SMS、社交网站、实时聊天、电子邮件、电话、视频会议消息平台、聊天机器人,不胜枚举。通过将 UCaaSCCaaS 结合在一起,您可以为员工和客户提供最佳的连接体验。

事实上,将 UCaaSCCaaS 结合在一起非常有价值,例如劳格SparkleComm就是将UCaaS和 CCaaS结合在一起的一个统一解决方案, SparkleComm让参与者看到了以下结果:

客户满意度提升 56.7%

运营成本降低 19.7%

每个代理每月在许可证上的支出减少 23.4% 

证据还不够?别担心。我们将深入了解集成的 UCaaS 和 CCaaS 解决方案SparkleComm如何帮助您的整个组织更加以客户为中心。

与您的客户建立信任

我们都知道快乐的员工等于快乐的客户。毕竟,如果您的员工感到高兴,他们就更有可能为客户创造积极的体验。但是你如何创造一个积极和富有成效的工作环境呢?答案在于将 UCaaSCCaaS 相结合。员工希望让他们的工作尽可能简单,因此为他们提供帮助他们与彼此和客户沟通的工具是双赢的。SparkleComm就是我们正在谈论的视频消息、电话......

重要提示

让主管成为教练。如果您是主管并且觉得座席需要一点帮助或推动,您需要一个带有耳语选项的工具,以便在没有客户听到的情况下与您的座席交谈。如果座席真的很挣扎并且您认为客户感到沮丧,您还需要一个让您加入对话的插入选项或一个让您窃取座席电话的接管选项。

转向实时呼叫分析和报告。轻松监控 KPI 和指标,并更好地了解您的联络中心和座席的绩效。例如,SparkleComm的分析提供了关于您的团队的表现和您的客户体验的预先构建的报告和即时快照。

为客户与 CRM 集成的交互做好准备。CRM 集成使 SparkleComm座席可以轻松获得所需的所有信息,从而使客户体验更加个性化。他们可以访问客户资料,以及他们的购买历史和任何持续存在的问题。通过轻松集成,座席也无需在应用程序之间切换——他们可以在 CRM 内接听电话并获得包含客户信息的屏幕弹出窗口。

利用劳动力参与工具。使用劳动力管理工具来优化座席时间表,确保客户在高峰时段始终有人可以联系,并且员工永远不会不知所措。此外,还可以收听SparkleComm通话录音,以深入了解座席表现和客户体验。

设置智能路由,为客户匹配合适的专家。在得到任何真正的答案之前,没有人喜欢与五个不同的客户服务代理交谈。转向智能路由,以确保客户在第一时间与最匹配的专家建立联系——这将减少客户等待时间并加快解决方案。

改善员工体验。您是否知道呼叫中心的员工流失率每年高达40%?培训新代理的成本可能高达每个代理4,5000元,这也无济于事!通过促进座席(与其他员工和客户)更好的沟通来减少员工流失,并通过集成的 UCaaSCCaaS 解决方案SparkleComm让他们的工作更轻松。您的员工越喜欢上班,他们离开的可能性就越小。

连接您的业务通信和呼叫中心

通过弥合您的业务通信和呼叫中心之间的差距来简化您的业务。集成的 SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案可以确保您的员工和客户始终保持联系。通过这种更紧密的联系,员工可以轻松共享知识以更快地解决客户问题,而孤岛将成为过去。 

重要提示

第一时间解决客户问题。通过无缝连接来自组织任何部分的专家,您可以确保您的团队能够以创纪录的速度回答他们提出的任何问题。例如,SparkleComm座席可以使用具有统一目录的单个应用程序,通过消息、视频或电话轻松访问整个组织的专家。当座席需要与组织中的其他专家联系时,只需点击一下鼠标,他们就可以更快地解决客户问题。

永远不会丢失客户电话。轻松地将呼叫从您的业务部门转移到您的呼叫中心,反之亦然,以获得无缝的客户体验。结合SparkleComm的呼叫转移控制,座席可以轻松地将客户呼叫转移到另一个部门,然后返回呼叫中心以完成呼叫。

让代理随时了解情况并随时准备为客户提供 24/7 的帮助。知识就是力量,就呼叫中心环境而言,这意味着如果座席未接听足够多的电话、队列中的电话过多等情况,要及时通知他们。当出现需要快速处理的客户问题或响应时间存在差距时,仪表板警报可以轻松通知座席和主管。

6 个迹象表明是时候升级您的商务电话系统了

如果旧的商务电话系统仍然有效,则无需升级吗?

由于过时的电话系统,没有企业希望发现自己无法满足客户的需求。尽管您的电话系统目前能够保持基本功能,但可能会有一些迹象表明是时候进行重大升级了。虽然一些企业不愿对其进行大量投资,但电话系统升级的商业价值却被大大低估了。

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请留意以下迹象,表明可能是时候升级您的商务电话系统了。

  1. 您的电话系统已过时。

所有行业的技术很快就会过时。运行已被制造商停产的电话系统可能会对您的业务造成损害。德国、澳大利亚、意大利和世界各国正在经历ISDN 关闭和从传统ISDN 业务向基于IP 业务的转变。传统电话系统现在已经过时,因为它的维护成本相对较高,无法提供现代通信功能,并且依赖于传统电话线。因此,您继续在过时的电话系统上投资的时间越长,更换它们的成本和挑战性就越大。升级后,您可能会惊讶地发现您可以节省多少。

  1. 您的企业错过了最新的必备功能。

随着工作环境的发展,电话系统功能也在不断发展。与其一个接一个地购买其他解决方案来补充您的旧电话系统,包罗万象的多合一SparkleComm统一通信系统无疑是一个更划算的选择。使用SparkleComm统一通信的企业越来越依赖高级功能来进行日常运营。仔细查看您当前的商务电话系统。您是否缺少自动助理、通话录音、音乐保持、通话队列和会议等功能?如果是这样,您的电话系统可能已经过时,急需改造。

  1. 您的员工被锁在办公桌前接听电话。

大约 85% 的无人接听的电话不会被回电。如果您曾收到客户的投诉,他们无法轻松联系您或错过电话,因为您的员工不在办公桌旁接听他们,这会敲响警钟,说明您的电话系统需要升级。您的员工可能会在销售拜访、客户会议和其他商务旅行上花费大量时间,而不是被束缚在办公桌上。他们在家里和旅途中远程工作。如果他们即使不在办公室也无法选择是使用桌面电话、手机还是台式机接听业务电话或将电话转接给对方,那么未接电话将仍然是一个问题,并最终影响您的工作效率.

  1. 您的电话系统不能随着您的业务增长。

您的业务现在正在快速增长吗?您的通话量是否超过了当前电话系统的容量?如果是这样,在权衡是否升级到新电话系统时,能够轻松且经济高效地增加系统容量就成为需要考虑的重要因素。在企业扩张方面,您的业务沟通不应阻碍您。尤其是对于未来几年有激进增长目标的企业,如果你的电话系统无法容纳更多用户的增加,升级是不可避免的。

  1. 您正在努力管理多个地点的不同电话系统。

无论您已经拥有一个已建立的辅助地点,还是计划在未来开设一个,处理多个办公室的能力都至关重要。多个地点的不同办公电话系统存在许多挑战,例如复杂的管理和维护。在添加新位置时坚持使用传统电话系统也不是明智的财务选择。对于多站点企业,目标是使用SparkleComm统一通信电话系统,SparkleComm统一通信系统可以统一所有地点和员工之间的通信,将所有电话号码和服务放在同一保护伞下,并从一个位置进行管理。

  1. 您的电话系统容易受到系统中断的影响。

无论自然灾害和其他不可预见的事件如何,都必须制定全面的灾难恢复和应急计划,以保持业务正常运行。现代电话系统提供系统冗余,以确保即使您的电话系统出现故障也可以路由呼叫,从而您的业务不会中断。通常,本地解决方案需要维护额外的备份设备以进行热备,而基于云的SparkleComm统一通信电话系统则在异地托管,以保持您的业务通信正常运行。

适用于企业的 PSTN 替代方案

PSTN,Public Switched Telephone Network,是一种通过电话线传输通信的系统。自 1800 年代以来,人们不再需要在全球范围内发送信件,而是可以通过固定电话轻松连接。PSTN 改变了我们个人和商业交流和传输数据的方式。 公共交换电话网络 (PSTN) 需要很多东西才能工作:交换中心、卫星和光纤电缆、电缆系统、蜂窝网络和电话线。一旦接听电话,您的语音数据就会通过电缆通过网络以数字信号的形式传输到接收方的目的地。 enter image description here 对于一些公司来说,基本功能就足够了;然而,它们对其他人来说还不够。随着现代劳动力变得更加敏捷,统一通信将成为 PSTN 无法支持的下一个规范。在让远程工作的员工与同事和客户保持联系方面,它还存在不足。 一些公司发现 PSTN 已经过时且功能有限,他们更愿意改用更现代的替代方案 - VoIP

ISDN 与 PSTN

VoIP之前,ISDN曾经是PSTN的替代品。ISDN代表综合业务数字网,它也利用电路交换技术,在同一条线路上传输语音和数据,而PSTN只能传输语音。ISDN 的另一个优点是与普通的旧电话服务相比,它具有更好的语音质量和更快的交换速度。

ISDN 是在 1991 年 PSTN 之后开发的,一年后被公众使用。由于其速度和质量,它在大型企业中很受欢迎。除了这些好处之外,ISDN 还可以同时拥有两个连接(电话、视频、传真、数据)。 然而,随着电信供应商在全球范围内关闭服务,ISDN 时代已经结束。

VoIP 与 PSTN

VoIP 是互联网协议语音,也称为 IP 电话,它允许您通过互联网拨打电话。与 ISDN 和 PSTN 不同,IP 语音不使用电路交换电话系统,只使用 Internet 连接,因此是小型公司的理想选择。

PSTN 通过线路发送语音信号,而 VoIP 将音频转换为数据包,然后在到达接收方时将其转换为音频。

与 PSTN 相比,互联网协议语音 (VoIP) 具有多种功能来满足更复杂的业务需求。除了说话和使用静音、转接和保持通话等基本功能外,VoIP 还允许员工发送即时消息、留下语音邮件、参加视频会议等。

另一个很大的区别是便携性。PSTN电话线只能在办公室物理连接,只要有可靠的互联网连接,VoIP可以在世界任何地方使用。 员工可以将自己的设备,无论是手机还是电脑,作为办公室分机来自任何地方的商务电话。

在成本上,VoIP安装的价格远低于PSTN,因为不需要购买物理线路和专有电话。初创企业更喜欢使用 VoIP,因为它允许他们将各地的员工聚集在一起,并且因为 Internet 电话提供了所有有用的关键指标。

切换到 VoIP 以提高业务效率

公共交换电话网络是一种传统的固定电话,已被企业和个人使用多年。在PSTN迎来现代通信的同时,随着技术的演进和成熟稳定,VoIP逐渐成为通信系统的最佳选择。

基于VoIPSparkleComm旨在为中小型企业提供全套统一通信解决方案。SparkleComm 为企业级通信提供从必备到必备的功能,例如 UC 客户端呼叫中心视频会议即时消息软电话等。

与远程办公室和公路战士保持联系的指南

随着技术继续将现代劳动力从传统的办公桌和办公室中解放出来,工作不再与地点有关,而更多地与访问有关,并且远程工作变得越来越普遍。根据相关数据,84% 的组织一直在雇用远程劳动力。当今的企业面临着让每个人与高效通信系统保持同步的挑战,因为它们有多个办公地点、出差员工和在家工作的员工。

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远程办公室连接选项

SparkleComm VoIP 使企业能够通过支持 SIP 的设备将其通信系统扩展到远程办公室。部署多站点SparkleComm VoIP 系统不仅可以让所有分散的分支机构无缝连接,还可以降低不断攀升的局间通话成本。根据您希望连接的远程站点的业务规模和数量,有几种经济的分支机构解决方案可以将远程分支机构连接到总部通信平台。

  1. 远程分机注册

远程分机注册是为只有几个端点的小型分支机构连接远程办公室的最具成本效益的方法之一。无需额外的硬件投资,远程办公室的 IP 电话SparkleComm软电话可以通过 VPN 或 DDNS(动态域名系统)配置注册到主站点的 PBX 系统。

2.利用SparkleCommVoIP网关连接远程站点

此选项非常适合维护模拟语音基础设施但仍希望利用SparkleComm VoIP 功能的小型企业和分支机构。通过使用 FXS 网关、FXO 网关或 GSM 网关,远程办公室还可以享受免费的办公室间通话,并使用公司中继线进行呼入和呼出。

  1. 将不同位置的 VoIP PBX 联网

考虑到端口转发、静态公共 IP 地址设置和其他耗时配置的必要性,将多个电话系统联网可能会很复杂。但是,SparkleComm VoIP PBX的内置多站点互连功能允许在几分钟内对部署在不同站点的 PBX进行简单的互连配置。

  1. 迁移到云端

借助SparkleComm云电话系统,企业能够在单个 PBX 系统内将总部与远程办公室和远程工作人员统一起来。每个人都连接在同一个公司目录中,并且可以访问相同的通信功能。更好的是,SparkleCommCloud PBX 还允许添加新用户,而无需维护或技术人员。

公路战士的移动功能

公路战士是通常在旅途中的流动员工,例如经常参加贸易展览、向客户展示产品或服务或执行现场协助的销售人员和服务技术人员。他们拥有更高的敏捷性,并经常在传统工作时间之外接听业务电话。

SparkleComm统一通信是移动员工的重要支持,这使他们能够使用与办公桌相同的功能进行远程工作。SparkleComm商务通信系统就在他们的手中,以确保他们不会错过商务电话,同时实现更好的工作与生活平衡。

软电话:随身携带分机

与商务电话系统结合使用,SparkleComm软电话将移动电话和台式机变成办公室分机,使出差人员与公司电话系统保持同步,以便他们始终保持连接。任何打到他们办公室分机的来电都可以自动转移到手头的设备上。

状态:在最佳时间联系同事

即使在办公室外,通过在线状态,出差人员仍然可以轻松知道他们想要联系的同事是否有空、忙碌或不在。自定义的在线状态会告诉您何时是最佳时间以及如何联系某人以避免不必要的呼叫尝试的最佳方式。

临时会议:在您的手机上发起会议

公路战士不必在现场参加会议。使用SparkleComm即时通讯,您可以随时随地通过智能手机发起即时会议,并邀请您想要的任何成员。SparkleComm会立即呼叫受邀方,受邀方可以通过接听电话进入会议,可支多名参与者。

语音邮件到电子邮件:赶上客户及其消息

将语音邮件录音直接发送到电子邮件收件箱,语音邮件到电子邮件对于远程工作尤其有用。只要有新的语音邮件进来,移动工作人员就可以轻松赶上客户并尽快做出响应,不受地域限制。

劳格SparkleComm统一通信解决方支持 Windows、macOS、Android 和 iOS 设备,允许用户在不同设备之间切换时同步通信。SparkleComm已然成为远程办公室与公路战士保持联系必不可缺的通讯工具。

为您的移动员工配备SparkleComm统一通信 

移动劳动力状况

根据IDC(互联网数据中心)的一份报告,到 2020 年,移动工作人员将占我国劳动力的近四分之三。被绑在办公桌上现在是生产力杀手。保持移动存在已成为现代企业的关键。

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  1. 千禧一代很重要

“移动优先”的工作习惯受到千禧一代的青睐,他们在现代企业中发挥着关键作用。到 2020 年,千禧一代预计将占我国劳动力的一半,到 2025 年,将占全球劳动力的 75%。随着千禧一代劳动力的增长,他们最能接受的技术很可能会被广泛采用。

  1. 移动办公和远程办公的兴起

凭借完善的宽带移动设备、技术和服务,更多员工不再局限于办公桌。由于允许员工从个人设备访问业务通信方法和信息,远程工作受到更多人的欢迎。根据相关数据,84% 的组织一直在雇用远程劳动力。

  1. 跨行业

移动办公正在接管许多行业。金融服务、医疗保健、制造、零售和酒店业是移动性日益增强的一些关键垂直行业。例如,医疗保健是一个对时间敏感的垂直行业,需要随时随地及时通知和有效沟通。

  1. ISDN 关闭

随着越来越多的电信运营商开始关闭 PSTN 和 ISDN 线路,企业正在寻找替代方案,例如基于 IP 的采用。在权衡选项时,如何适应移动劳动力已成为一个关键的考虑因素。

  1. 5G的到来

几年来,我们一直在听说5G,该技术最近引起了更大的关注,对其商业发布寄予厚望。简而言之,5G意味着更高的互联网连接速度和更低的延迟,这将成为移动劳动力的新驱动力。

SparkleComm统一通信 支持高效移动员工的 5 种方式

赋予移动员工权力的关键是允许员工随时随地在任何设备上以他们想要的方式工作。SparkleComm统一通信已通过以下方式证明了其对移动员工的价值。

  1. BYOD 和随时随地通信

BYOD(自带设备)正逐渐成为工作场所的常态,SparkleComm软件电话支持多种设备,无论员工身在何处,都能轻松沟通。除了移动和家庭工作人员,办公室工作人员还使用SparkleComm软件电话作为传统桌面电话的方便替代品。总体而言,BYOD 移动性带来了成本效益、员工满意度、更高的效率、更好的工作与生活平衡,并扩大了全球影响力。

  1. 通过多个设备进行高级呼叫处理

通过SparkleComm统一通信,员工不仅可以在不同设备上拨打和接听电话,还可以转接、保持、静音和录音,个性化呼叫转移规则和响铃策略设置,查看未接来电、通话记录、语音信箱和一键式通过他们喜欢的设备进行录音。

  1. 在线和联系人管理

以客服团队为例。一位客户打电话给您的客服询问客服不了解的其他的问题。你现在会做什么来改善客户体验?有了完整的企业目录和在线状态,您可以立即找到合适的技术娴熟且有空的同事来解决问题或提供答案。只需利用SparkleComm转接电话,您的客户就会对快速响应感到满意。

  1. 即时通讯

SparkleComm即时通讯 已成为实时商务沟通中性价比高、便捷的辅助工具。与打电话或前往同事办公桌相比,SparkleComm即时消息无疑是一种更方便的快速提问方式。它连接异地员工,允许进行小组交流,补充其他形式的交流,从而提高员工敬业度。

  1. 临时会议

毫无疑问,一个简单的电话比电子邮件线程更快地解决问题或达成协议。但是,您可能会发现在远程工作时让几个人自发地接听电话具有挑战性。SparkleComm 统一通信解决了这个问题。SparkleComm统一通信使现代员工能够从他们的智能手机或台式机发起临时会议,这对团队协作产生了真正的影响。

SparkleComm统一通信如何带来价值

  1. 可以随时随地进行商务通信

现代员工不再朝九晚五工作,而是更加敏捷,习惯于在传统工作时间和地点之外接听商务电话。SparkleComm统一通信使他们能够使用与办公桌相同的功能进行远程工作。商务通信系统就在他们的手中,以确保他们不会错过商务电话,他们还可以实现更好的工作与生活平衡。

  1. 降低资本支出和运营费用

让员工使用自己的设备不仅可以提高他们的工作效率,而且由于减少了对昂贵办公硬件甚至办公空间的需求,还可以显著节省成本。企业还可以通过削减差旅费用和外部会议服务成本来节省大量资金。

  1. 灵活性和生产力

更快乐的员工意味着更高效的团队。SparkleComm统一通信将员工从处理桌面电话和智能手机中解放出来。他们只需要使用一台设备即可进行个人和业务通信。研究表明,企业每年可以通过企业移动性获得多达 240 个小时的额外工作时间。此外,由于有了SparkleComm统一通信,更多的企业在招聘人才时可以不考虑地域。

  1. 团队协作和简化的工作流程

从本质上讲,SparkleComm统一通信是为了让员工之间更容易“交谈”。现代劳动力使用不同的通信方式,包括电子邮件、电话、文本、消息或视频。SparkleComm统一通信集成了这些通信方法,可以更轻松地响应客户需求并更有效地实现组织目标。

下一代云呼叫中心的四大优势

直到最近,呼叫中心还是任何面向客户的业务的关键先决条件。大多数(如果不是全部)组织都将其内部呼叫中心视为与客户互动、销售产品和解决投诉的理想方式。

然后数字浪潮来袭,突然间,数十亿人开始通过移动应用程序和社交媒体进行连接。因此,古老的呼叫中心模式很快让位于更加动态的方法,利用各种数字解决方案来促进企业与客户的互动。据称,全球前 2,000 家公司中有三分之二正在从离线、本地平台过渡到提供更好客户体验的数字解决方案。此外,其中 34% 的公司认为他们将在年内实现完全的客户参与数字化。

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下一代云呼叫中心正好适合客户体验转型议程的中心。在本文中,我们将通过回答以下问题来阐明作为客户服务下一阶段的下一代联系系统:

什么是下一代云呼叫中心

为什么下一代云呼叫中心很重要?

您的企业如何从下一代云呼叫中心获益?

什么是下一代云呼叫中心

下一代云呼叫中心是基于云的协作客户参与平台,使用SparkleComm统一通信 (UC) 提供卓越的客户体验 (CX)。SparkleCommUC 集成了电话、团队消息视频会议、文本和其他渠道,让客户交互从一种通信模式无缝地流向另一种。

SparkleComm UC 解决方案还与电子邮件、云存储、文件和桌面共享、客户关系管理 (CRM) 解决方案和企业资源规划 (ERP) 解决方案等生产力工具配合使用,使团队和客户能够跨所有参与渠道即时访问相关数据。

下一代云呼叫中心通过人工智能和机器学习增强 UC 功能。AI/ML 有助于从数据分析中得出有意义且可操作的见解,为座席提供准确及时的信息,以快速有效地关闭潜在客户并解决客户问题。它还通过智能虚拟助手实现自动化,这些助手可以接管重复性和直接的客户服务任务,让座席可以自由地处理更紧迫的事务。

为什么下一代云呼叫中心很重要?

今天的典型客户可以在社交媒体上联系企业,转向电子邮件,并通过电话结束对话。这种不断扩大的沟通渠道范围使大多数公司越来越难以保持一致的互动和维护客户满意度。 为了在客户从一个渠道转移到另一个渠道时保持对话流畅,您的公司需要一个联系系统,该系统可以有效地平衡快速响应与个性化和自动化以及人性化。换句话说,您必须推进到下一代基于云的中心,例如劳格SparkleComm云呼叫中心

您的企业如何从下一代云呼叫中心中受益?

下一代基于云的呼叫中心是客户交互的下一阶段。作为一家具有前瞻性的企业,您可以从正确的解决方案中获得许多显著的好处。继续阅读下一代云呼叫中心可以为您解锁的四个引人注目的机会。

1、更高的客户满意度

与传统呼叫中心不同,下一代云联系系统支持众多数字渠道,让您的客户可以完全自由地通过他们的首选选项与您取得联系。使用下一代SparkleComm云呼叫中心系统,客户可以打电话、发短信、发送电子邮件或使用在线聊天,并在所有渠道中以相同的效率解决他们的问题。此外,由于交互数据实时存储在云中,因此座席可以访问解决问题所需的所有信息,无论他们使用何种渠道。

此外,使用人工智能、机器学习和高级数据分析使下一代SparkleComm云呼叫中心能够提供智能、个性化的自助服务功能。因此,无论一天中的什么时间,客户都可以获得类似人类的响应和及时的解决方案。

2、有价值的商业洞察

下一代云呼叫中心将众多数据点联系在一起,为您的服务团队创建一个统一的平台来访问信息。因此,他们将数据结构从孤岛转换为协作、易于访问的系统,在该系统中,来自不同团体和部门的输入使用相同的语言并共同提供消息灵通的见解。

例如,下一代SparkleComm云呼叫中心可以集成来自订单、交付、付款、信用状态和折扣等模块的数据,只需单击一下,您就可以全面了解一段时间内的客户表现。这样,您可以快速发现潜在的机会,以最大限度地提高收入并让客户满意。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案还可以实时捕获座席与客户端的交互。这些数据可以深入了解您的团队解决问题的能力和客户满意度,使您能够将改进工作瞄准正确的接收者。

3、高效的远程办公

新冠肺炎大流行迫使数百万人几乎立即将工作站从办公室迁移到家中。虽然许多公司都在努力适应,但有些公司很快抓住了机会,通过采用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案来实现无缝的办公室外运营,从而超越竞争对手。

尽管一般劳动力迟早会重返工作岗位,但事实证明,远程工作模式对许多企业都是可行的。一个公司的调查发现,平均而言,公司正计划通过降低30%的办公空间,实质上这可以造成数以百万计的直接和间接的节省。因此,与其欢迎员工回到办公室,不如让企业重新考虑工作时间表,并考虑为远程就绪功能(例如客户服务)提供永久性的在家工作安排。 由于基于云的SparkleComm呼叫中心不受地理位置的限制,因此远程工作还允许呼叫中心从更大的合格座席中提取。有了更广泛的人才库可供选择,呼叫中心可以很快看到招聘质量的提高。

下一代云呼叫中心通过让座席完全访问数据系统和通信平台来支持远程工作,无论他们的物理位置如何。因此,客户服务团队可以在家中实现与在办公室相同的客户参与度,并且呼叫中心可以从扩大的人才库中受益。

4、降低运营成本

与业务运营相关的相当大一部分成本用于维护物理场所。大量预算通过租金和租赁用于房地产,其次是公用事业、办公用品、清洁服务、连通性、临时维修等。由于下一代云数据中心增强了在家工作模式,它可以帮助您减少占地面积并从更低的运营成本中获益。

此外,研究表明,远程工作者每年可以在通勤、日托甚至下班后社交等费用上节省多达 7,800 美元。这些节省可以转化为压力更小、工作效率更高的呼叫中心员工。考虑到呼叫中心在一年内的离职率可高达100%,让座席尽可能保持无压力和高效率,可以减少座席流失并显著节省新座席的招聘、入职和培训。

立即开始使用下一代SparkleComm云呼叫中心

随着客户偏好的快速变化和市场日益数字化,企业必须制定以客户为中心的服务战略,以提供卓越的体验。下一代SparkleComm云呼叫中心是为您的客户服务代理配备他们在竞争中脱颖而出所需的工具和功能的唯一途径。

过渡到集成的基于云的SparkleComm呼叫中心既有益于您的底线,也有益于您的客户和座席,借助SparkleComm解决方案,您可以轻松实现变革性飞跃,并尽早开始收获收益。

选择最好的 VoIP 应用程序——SparkleComm

市场上有数十种 VoIP 应用程序,但您如何确定最适合您业务的应用程序?以下是您在创建最佳 VoIP 应用程序短名单时参考的几个注意事项。

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必备功能

对于普通的商业用户来说,VoIP 应用程序中应该嵌入了一些必备的功能。例如使用劳格科技SparkleComm VoIP 应用程序,员工至少应该能够进行基本操作,包括但不限于转接、保持、静音等。此外,SparkleComm的多方临时电话会议是一个升级的功能,也很不错,这意味着您可以在您的设备上开始即时会议并邀请其他人加入。

统一通信

如果您期望的不仅仅是呼叫处理,请确保您选择具有统一通信功能的一种。例如,SparkleComm统一通信可以让您及时地互相聊天或分组讨论,以及通过简单的拖放来共享图片和文档。您还可以通过实时在线状态查看同事是否有空、忙碌或休假,帮助您避免不必要的呼叫尝试。对于SparkleComm VoIP 应用程序,语音邮件消息和录制的电话会自动同步。即使在远程工作或出差时,您仍然可以毫不费力地查看未接来电、通话记录、语音邮件和录音。所有这些高级 UC 功能都可以通过支持 UCSparkleComm VoIP 应用程序掌握。

呼叫中心特别重要的功能

对于客户服务中心等繁忙的组织,CTI、CRM 集成、点击通话和使用热键选择和拨号等功能尤其不可或缺。

CTI使用户可以直接从计算机拨打和管理桌面电话。您还可以通过简单的点击进行其他呼叫操作,如呼叫转移、保持、录音等。CRM 集成与 CTI 一样重要。VoIP通话系统与CRM系统集成后,当CRM联系人列表中识别的电话号码呼入时,会弹出联系人详情,并将通话记录记录在CRM系统中。当接到未知号码的电话时,也会自动创建新联系人。使用SparkleComm 扩展程序和使用热键选择和拨号,您可以在 PC 屏幕上、本地 CRM 库或文档中拨打任何电话号码,方法是选择该号码,然后单击或输入热键。

有了SparkleComm VoIP 的这些功能,呼叫中心将运行更顺畅,工作效率更高,客户管理更轻松。

立即切换到SparkleComm VoIP统一通信解决方案!

更好的通话质量、免费的内部通话、能够在世界任何地方在ISO和 Android 设备上使用办公UC 系统只是VoIP 商业通信解决方案的一小部分优势。如果您的办公室仍然使用座机电话系统并且受到服务提供商不断上涨的价格的影响,那么可能是时候考虑做出改变了。

使用劳格科技SparkleComm 应用程序,您和您的员工不仅可以使用手机在办公室取得联系,还可以提高公司的效率和生产力,而无需使用任何复杂或昂贵的工具来实现这一目标!

SparkleComm提供上述所有功能,SparkleComm 是适用于 Android、iOS、Windows 和 Mac 设备的最佳 VoIP 应用程序之一,可以成为您改变业务通信的首选。

SparkleComm 优势一览:

1.通过自带设备移动性摆脱办公桌的束缚

2.通过链接或二维码快速轻松登录

3.在不同设备之间转移呼叫

4.通过 CRM 集成使数据与对话保持一致

5.直接在手机上发起临时电话会议

6.从任何地方访问语音邮件和录音

7.具有文件共享的即时消息传递

8.企业词典和同事在线状态全视图

9.通过点击通话操作轻松拨号

10.高效的企业和个人联系人管理

11.使用计算机通过 CTI 从桌面电话拨打电话

12.能够拨打低成本国际电话

13.真正的跨平台电话解决方案

对于劳格内部 PBX 用户,还提供增值云服务,让您的服务器配置无忧。通过SparkleComm系统,远程工作人员可以享受即时远程连接、更好的通话质量、更安全的通信和更统一的协作。您可以在这里体验30 天免费试用。

SparkleComm电话系统可以做的 十件事

到现在为止,您可能已经听说过 VOIP 相对于传统电话服务提供的所有奇妙优势。对于中小型企业来说,没有比切换到SparkleComm VoIP 电话系统更好的选择了。VoIP 技术带来的长期节省已经是采取行动的巨大动力,但好处并不止于此。

您的顶级SparkleComm VoIP 系统,无论是基于云还是本地,实际上可以做的比您预期的要多,并带来巨大的成本效益。其移动性、功能性和卓越的开源特性定义了未来的通信。

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在本文中,发现现代SparkleComm VoIP 电话系统可以为您做的 10 件事。

  1. 有一个国际存在的本地号码

如今的组织正在超越界限,并正在扩展以实现全球足迹。拨打全球SparkleComm VoIP 电话的成本几乎是最低的。您还可以享受拥有“全球本地号码”的额外优势。 SparkleCommVoIP 系统的高级DID(直接拨入)功能允许您拥有一个虚拟本地号码,其他国家/地区的呼叫者可以实际联系到该号码。

例如,如果您在马来西亚开展大量业务,您可以购买一个本地号码作为您的来电显示,并在您身在中国时为您的马来西亚客户提供虚拟本地服务。本质上,SparkleCommVoIP 允许您在世界任何地方拥有本地存在,无论您身在何处。

  1. 随身携带号码

互联网协议语音,顾名思义,SparkleCommVoIP 只需要互联网连接即可运行,这意味着您几乎可以在任何地方进行业务扩展。这对于需要在保持个人号码私密的同时保持其企业身份的忙碌工作人员来说可能非常方便。

最重要的是,与 VoIP 系统协调的 VoIP 应用程序可以将几乎任何设备变成商务电话系统的简单异地扩展。只需使用笔记本电脑、台式机或智能手机,您就可以轻松利用办公室分机功能,无论您身在何处,都可以通过公司电话线拨打和接听商务电话。生产力将不再因远离办公楼而受到影响。

  1. 从一开始就建立你的品牌

作为企业主,您可能热衷于在每个客户接触点提供卓越的品质。客户可能首先遇到的问题之一是您的电话服务,无论是 IVR、保留音乐还是语音提示。定制的问候语和语音指导吸引和留住客人,同时建立品牌忠诚度。

现代SparkleComm VoIP 系统允许您上传和部署您自己的品牌语音,为您的自动语音提示添加深度、温暖和个性。一条清晰的信息与特定的语气或背景音乐相结合,例如圣诞节假期公告的颂歌背景,肯定会与您的听众产生共鸣并提高您的客户满意度。

  1. 一通电话就展开客户洞察

您的电话系统不应仅用于拨打和接听电话。它可以与关键业务应用程序集成,以提高生产力并增强整体客户体验。一个很好的例子是SparkleComm与CRM的集成。

SparkleCommVoIP与 CRM 集成为企业提供了一个强大的跨渠道平台来整合数据、上下文和对话。它通过在每次呼叫时自动提供相关信息来提高客户交互的质量。如果正确集成,呼叫时的“屏幕弹出”可以提供客户的整体视图。根据您使用的 CRM 平台,展开的信息可能包括基本来电者信息、通话记录、主题演讲等。

  1. 支持实时团队协作

如果您的电话系统能够进行统一通信,然后,您将配备广泛的工具来促进实时团队协作。强大的SparkleComm UC 系统将企业级 IP 电话、消息传递、在线状态和文件共享技术结合在一个平台中,并为团队通信提供动态方式,这通常与用于 VoIP 的增值桌面/移动应用程序有关电话系统。

SparkleComm统一通信应用程序使用户无论身在何处都可以轻松发起群聊和共享文件。企业目录和在线状态的额外好处还可以让用户轻松了解他们的同事是否有空以及联系他们的最佳方式是什么,从而加强了团队协作。

  1. 必要时提供音频证明

录音和接听电话的能力彻底改变了销售和支持服务的游戏规则,这对于检索重要消息、调解纠纷和遵守行业法规来说是一项宝贵的资产。SparkleComm VoIP 电话系统提供通话录音功能并且不需要额外的应用程序。您还可以精细地控制谁可以录制通话、在什么情况下以及是否包含将录音通知所有各方的画外音。只需打开 PBX 上的设置或按下电话应用程序中的按钮即可。通过用户友好的界面,在您的 PBX 系统上检索录音文件也变得像馅饼一样简单。无论何时何地,您都可以轻松播放甚至下载您的录音文件,为您的通话提供必要的证据或材料。

  1. 提供简单的座席指导

为了确保一致的客户服务水平,新的座席培训是不可避免的,尤其是在呼叫中心服务方面。虽然在雇佣座席之前应用的培训和指导应该提供足够的准备,但呼叫监控提供了一种持续的简单方法来继续座席辅导。借助SparkleComm PBX 的呼叫监控功能,管理人员可以通过提供与客户的实时通话指导来轻松协助新座席。虽然新座席能够听到经理的声音,但客户却不能。此功能允许管理人员通过真实互动指导新座席,提供有价值的培训体验。

  1. 让您的网站栩栩如生

您是否见过带有“呼叫我”按钮的网页?这是企业构建以客户为导向的体验的好方法,可以通过电话系统的高级API实现。通过特定 API 将您的网页与电话系统正确连接,您可以在您的网站上放置一个SparkleComm VoIP“呼叫我”按钮,让您的客户输入自动从您的 PBX 系统发起呼叫。

将通信嵌入 Web 界面的另一种方法是设置WebRTC 单击以调用。例如,借助SparkleComm PBX WebRTC 点击通话功能,您将能够在您的网站上启用点击通话服务,而无需额外的插件或软件。

  1. 节省您的时间和投资

一流的SparkleComm电话系统可以节省您在系统管理和维护方面的时间和金钱。借助直观的图形用户界面,您的系统管理员可以通过快速而明显的设置轻松管理您的电话系统。安装过程既简单又快速,并具有即插即用功能和自动配置功能。通过自动开通,大量电话机可以同时远程配置和升级,大大减少了IP电话的部署时间并使持续管理成为可能。

  1. 提供必要的故障转移和业务冗余

即使在小型组织中,电话系统故障也会立即产生有害的后果。这就是故障转移解决方案应运而生的地方。发生紧急情况或系统异常时,您企业的基本SparkleComm VoIP PBX 系统可以通过弹性热备用进行备份,其中冗余 PBX 服务器实时镜像您的主要电话系统,并在主要 PBX 出现故障时立即接管。这可以最大限度地减少业务停机时间并防止潜在的业务损失。

最重要的是,如果 Internet 服务出现短暂中断, 您的 PBX 上预配置的 LTE 故障转移可以在您的主要 Internet 连接丢失时提供即时、经济高效的备用连接。

SparkleComm VoIP PBX:您的多合一商务电话系统

屡获殊荣的SparkleComm VoIP PBX(本地)和Cloud PBX易于使用、可靠且功能丰富,专为像您这样的企业而设计。凭借一应俱全的功能,它们让您可以利用统一通信 (UC) 并通过随附的SparkleComm软电话随时随地享受轻松的通信。包含丰富的 API,与第三方系统的轻松互操作性,无论是CRM、呼叫中心、酒店PMS还是其他关键业务应用程序,在提供智能通信的同时满足您的特定需求。