远程电话会议融合视频会议（建议采用）
所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，更高可实现1500方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。这里说的是融合电话、数据和视频的融合会议平台。参会人可以随时随地，通过电话、手机进行电话会议的语音交流，也可以在电话会议进行时，通过接入互联网的计算机，进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作控制。这种方式不需要投入大量资金购买设备，只要租用运营商的会议平台就行了，在视频的清晰度上根据本地视频终端的品质不同会有所差异，会议的召开方式也很多，对于会议比较多，会议时间不确定的公司非常适用，好的运营商是没有月租和年租的，不开会就不会消费。
视频会议有租用和自建两种模式。租用就是我们通常所说的“云”模式，也是主要的发展趋势。目前全球五百强公司对IT类建设的趋势都是采用租用外包的模式， 自建的方式会越来越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的会议基础设施的成本之外，还有很多别的成本。
自建视频会议少则百万， 多则千万，且后期的维护成本更是无法估算。
而云模式的网络视频会议服务提供商却可以大大节省租用者的成本，原因是：有精通专业的专职人员，提供多语种乃至多方言的客户支持；使用电信级设备和专业的更优等级的通信网络。显然，对中小企业来讲，不论是成本还是服务，外包模式都远远优于自购模式，其他的还有功能细节上的资料则需要根据不同企业需求去进行多家筛选才可。
专家看法
听完讲述后，记者联系到了一位多年从事IT产品报道的资深媒体人，他告诉记者，随着这类“软硬一体化”的新生代视频会议厂商的出现，前两类视频会议厂商的生存现状被彻底颠覆，需要策划战略转型。当然，在转型发展的比赛中，各类厂商也处在不同的起跑线：传统的硬件视频会议厂商从专用平台向通用平台衍生一套软件系统难度不大，而软件视频会议厂商却很难去开发一套高端硬件视频会议系统。当然，如何将产品做到设备简化、操作控制简单、用极低的成本提供高质量高易用的行业应用，才是转型厂商真正需要考虑的问题。