小型会议室如何运作?

会议室视频会议软件是商务视频会议领域的一个相对较新的概念,硬件视频系统传统上主导会议室,而视频软件则保留用于台式机和移动设备。

连接硬件和软件的互操作性服务的到来意味着用户可以从任何地方加入会议室,我们已经达到了商业视频的必杀技。或者,是吗?

近年来,商业视频拼图中缺少一件:小型会议室。工作团队现在正在这些小型的临时空间中进行会议,他们需要高质量的视频来连接远程队友。这些空间没有传统会议室视频设备的预算,因为会议室需要更实惠和灵活的东西。

今天的视频会议软件支持的会议室会议套件满足了这一需求。您可以从当今的高品质外围设备购买或创建一个会议室视频硬件套件。在这些套件中,小型PC或NUC是必不可少的元素。

而重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video,是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议系统软件简化了会议的管理

与任何其他视听IT资源一样,会议室视频部署需要集中监控和管理。为了正确支持最终用户, IT团队需要对环境有高层次的洞察力。

基于软件的会议室的一个主要优势就是创新的步伐。通过专注于软件,公司可以灵活地选择正确的每个房间的硬件。有些公司可能拥有数千个会议室,因此软件需要易于使用,管理和扩展。

而对于基于房间的软件而言,管理是桌面软件的优先考虑因素,因为更多的是处于危险之中。如果桌面服务失败,用户通常可以重新启动,拨入音频或自行解决问题而不会真正中断会议。如果会议室视频失败,则所有远程与会者都将被锁定,并且会议失败。

随着会议室数量的增加,管理它们的挑战也随之增加。无论是网络问题,IT都需要适当的可视性来解决问题——版本控制或硬件。扎实、富有洞察力的管理工具对于会议室有效运作至关重要。

会议室视频的集中管理还可以提供工作流程改进。例如,IT可以使用此数据来识别哪些房间过度使用或未充分利用。可以检查未充分利用的房间以找出堵塞使用的内容,而设施可以尝试减轻过度使用房间的负担。

长期以来,公司使用错误的工具进行会议室视频会议,例如带有个人视频帐户的笔记本电脑。结果是糟糕的经验,没有可管理性。这显然会影响您的工作团队的工作效率。借助今天特定于房间的视频会议软件,我们现在拥有适合会议室视频会议的工具。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,解决了这个问题。SparkleConference-Video具有丰富的视频会议控制功能,灵活的视频会议参与者权限控制,会议管理等等功能,让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成!不仅提高工作效率,更能提高用户的体验!

视频会议与“云”

在云技术和增强硬件的帮助下,视频会议系统的可用性飙升,而成本却大幅下降。在其他趋势中,企业正在小型会议室和台式机中部署视频会议系统

根据Nemertes Research最近对132个组织的调查,64%的公司在各种规模的会议室中使用视频会议系统。今年有近30%的人计划部署,只有5%的人没有视频会议计划。已部署视频会议的组织已在至少一半的会议室中完成此操作。

特别是基于云的视频会议系统已经聚集起来。使用云视频会议系统的组织比不使用云服务的组织具有更高的成功率。成功是一种自我衡量的指标。组织如何衡量成功呢?通常,组织通过业务价值,员工采用和减少差旅来衡量成功。

调查显示,大多数企业都使用PC笔记本电脑或现有的房间系统作为其云端服务的端点。通过云视频提供商,组织可以快速扩展视频以支持专用会议室系统或PC,并通过基于使用情况的计费和最少的前期投资来实现。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video正是这样的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。劳格科技的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

视频会议将普及到各行各业当中

要说当今更先进的通讯技术,那莫过于视频会议了,视频会议只需借助网络,就可以实现高清的远程会议和协同办公了,其在提高管理效率,缩减企业运营成本,提升企业沟通效率上有着得天独厚的优势,已经不再是只是一种可有可无锦上添花的应用,而是企业提升重要竞争力的必备品之一。而不同的行业也有自己独特的需求。

教育

远程教育系统 视频会议系统可以用来开展远程教学,实现教学资源的共享。远程视频会议系统拥有远程摄像头控制、通信、发言等功能,且管理方式简便、个性化。可以保证不具备视频专业技术的授课老师全面掌控会议教室,直观、方便地控制课堂的秩序和进程。还可以保证师生之间高效、及时的交互的高质量授课。而且其远程视频功能在保持全国教育公平上具有重要作用。

商业

视频会议系统 对于发展到一定规模的企业而言,企业员工众多达上千乃至上万人,成员分布在全球各个不同的地区。企业即时通讯为了帮助企业节约成本和提高企业员工的工作效率,构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议系统是十分必要的。视频会议系统能够有效促进公司部门之间的沟通,公司日常工作更加系统高效,加强公司项目产品推广过程各个环节的建设管理,更好的应对突发、紧急情况,运筹帷幄,决胜千里之外,沟通更实时、迅捷,是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

公安

公安视频会议 安全可靠的视频会议系统应用于公安系统内部的事务性会议和案情分析、讨论,或行动计划的部署和传达。局领导可以通过视频会议系统听取工作情况汇报、进行实时的工作沟通;遇到重大警情或紧急情况时,迅速召开会议,为重大警情或紧急情况得到快速的解决。还可以实现远程图像的传输、方便执法办案、指挥调度等日常工作,节省了交通费用,提高了工作效率。

政府

政府视频会议系统 由于政府部门通常会议繁多,差旅费用往往成为令人头疼的开支。通过视频会议系统,省政府与各地分支机构可以进行远程会议,远程沟通,帮助政府节省了高额的差旅费用,视频会议还可以运用在各级政府内部的日常工作会议、培训等需求,不仅帮政府部门节省了高额的差旅费用和会议的成本,而且还大大节省了政府人员不得不在旅行中消耗的时间,从而提高了办公效率。

重庆劳格科技专注于视频会议系统、在线智慧教育研发。产品广泛应于政府、公司、教育、培训、军队、医疗、铁路、运输等行业。已成功服务于全球多家知名企业。根据企业或公司特色为每个客户量身定制,具有更可靠的稳定性、独特的创新性、卓越的技术与服务的视频会议系统解决方案。

视频会议和传统会议有什么区别?

每天你是否正为协调会议室犯难?

每天你是否在为“场地要高大上,但预算又不给力”这件事发愁?

每天的你都要跟预算大战N个回合,老板的机票要订,别人老板的机票也要订 !更让人抓狂的是,他居然还要坐个头等舱?!

当开完一些毫无意义的会议之后,你却还要加班来补上耽误的工作!

这种传统的开会方式是不是快把你逼疯了?

现在开会公司是注重传统会议还是高大上的电话会议视频会议

视频会议系统

全球业务正在国际化,人们需要常常即时见面、沟通。虽然差率费这样的支出在公司的收入中虽然占不了很大比例,但是其他一些不可见的因素往往对企业的发展有着很重要的影响,远程视频系统可以助企业提高生产工作效率、即时把握市场动向,提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说,通常都是极为重要的。 而视频会议较传统的会议有四大优势:

一、费用

传统会议存在,会场租赁费用、参会者交通费用、参会者住宿费用、参会者就餐费用、这些费用还有会杂费轻轻松松突破25000RMB以上,而视频会议系统则大大降低了开会成本20个参会方也仅仅只需几千元。

二、环境保护

传统会议需印刷大量会议资料,而且都是单面印刷,会后并无任何用处,纸张浪费严重,增加乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量,视频会议功能强大电子白板能共享word、excel、ppt、pdf等文档资料;屏幕共享与视频直播还能进行在线演示和互动,随时随地接入ADSL/WIFI/3G/LAN等网络就能参加会议,无需异地奔波。

三、效果

传统会议参会人员状况难以监控,特别是多人会议,视频传输效果差,远离视频播放区的参会者难以清晰看到视频网站内容,特别是大型会场,视频独有的会议会议点名,视频轮巡,1080P高清显示,会议主持人可在一个页面内清晰看到各参会方视频图像,了解各参会方状况。

四、效率

传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间,出行时间,天气变化等等;如碰到特殊原因还得重新预约时间,效率低下,SparkleConference-Video视频会议仅需用办公电脑、笔记本、手机、平板、会议室等各种终端,登陆视频会议系统,就可以马上召开多方会议,不受任何时间、空间限制。

当然,视频会议和传统会议模式是互补的,短时间内是取代不了的。视频会议系统拿一些项目和方案的初期修改来说,这些条款和方案的一次次修改完全可以拿到视频会议的“桌面”上来讨论好修改好,然后再上门取把合同签了顺便庆祝庆祝联络联络感情。还有,就是有时候同时有非常多事或者项目方案要讨论分不了身的时候,网络会议就是一个很好的解决方案。那么他们更大的区别是:效率?成本?沟通方式?这些都只能留给用户去回答了。

视频会议和QQ、微信等即时通讯软件有什么区别?

随市场经济的不断发展,远程视频会议系统在各个不同的行业有了一个很好的应用,尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐,然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些即时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区,曾有人质疑,有了微信和QQ,视频会议还有什么存在的意义?目前,个人使用视频会议很少,他的用户是针对企业和政府,扩展后亦可作为商业用途。

对于公司来说,他们是一个相互协作的团体,他们需要高质量的视频会议环境和流畅的云端协作功能,而不仅仅是QQ和微信那样的沟通工具。对于政府来说,应急指挥需要它,视频监控需要它,构建智慧城市、平安城市都需要它。灾后救援中,加上视频会议功能的无人机会比人工搜救快。在安防监控上,视频质量也相当重要。在商业用途方面,企业需要视频会议功能来完善自己的原有产品,类似于QQ、微信等都具有视频功能,甚至时下大热的直播软件前身也是视频会议,这是企业改革创新大步迈进成功的机会。专业的视频会议系统作为企业信息化投资的一部分,特别是针对有一定规模的企业来说,拥有QQ、微信难以匹敌的优势。

那软件视频会议系统与市面上的QQ、微信等即时类个人通讯软件有什么区别呢?

  一、公司级产品VS消费级应用

即时通讯软件只是针对个人研发,使用者几乎都是针对个人,然而视频会议软件则是专业为远程会议而开发,主要功能也是针对用户在实际会议应用来设计。

单从产品体验上说,视频会议和qq视频聊天有很大相似性,均基于即时通讯(IM)软件登陆,视频功能都是即时通讯软件的扩展功能。据相关消息,2017版QQ称支持20人视频。不过,从根本上说,企业级视频会议和个人消费级别的视频聊天还是有很大区别的。

视频会议产品面向企业、政府、事业单位等各种行业性客户,多为各类企业法人、社会团体,主要用于企业内部沟通;qq视频聊天多为个人沟通工具,不以企业、社会组织为目标客户。

企业、政府、各类社会组织架设视频会议系统,一般作为信息化建设的一部分,是企业重要的IT基础设施投资,更看重ROI(投资回报率),通常是企业发展战略的一部分。视频聊天软件专长为个人通讯、沟通,社会化生活化属性强。

  二、视频机制不同

即时通讯内软件主要用于个人的通讯,在音视频的压缩和编解码上做得不是很好,当同时在线人数到一个数量或者是网络不好的情况下根本不能用,而视频会议软件则在音视频的压缩和编解码上做了很好的设计在低网络甚至是在丢包的情况下能保证音频的流畅。

网络视频和视频会议的更大区别就是,网络视频是信息交流的,而视频会议是图像交流的,当然两者是可以共存的.据专业机构称,面部信息占整个沟通信息的60%之多。不得不说高清流程的视频质量是至关重要的。

视频会议的图像分辨率是1080P,而QQ网络视频的图像分辨率是标清(4CIF、CIF)。

  三、系统管理权限不同

即时通讯软件完全是走开发公司的服务器所有的数据已经音视频文字交流完全受开发商的监控,系统由服务商架设,个人无系统管理权限。视频会议系统客户可以根据自己的需求选择自己搭建服务,视频会议系统作为企业信息化基础资源,由企业IT部门管理。视频会议系统上线后,视频会议厂商将全部系统权限移交企业IT部门,通过服务器后台对自己的系统进行管理,对公司的数据起到一个绝对的保护。

  四、技术服务支持

企业部署视频会议项目,一般由视频会议厂商负责施工,然后厂商负责培训客户IT人员,作为视频会议系统的管理维护专业负责人。同时视频会议厂商提供后期技术服务、技术支持,提供网站、免费电话等相应客服渠道。个人聊天工具一般只提供客服电话,不提供IT技术支持工程师。

  五、产品升级与定制

视频会议市场,有实力的厂商均提供产品定制开发,满足客户不同需求,可实现产品与公司其他信息化系统如OA、ERP的对接,促成原有信息化投资保值增值。

一般,视频会议厂商通过标准化产品的升级,实现产品功能优化、升级。QQ聊天工具只支持软件升级,但并无产品定制。所以,如果您的公司需要借助信息化工具提高办公沟通效率,提升经营业绩,从长远看,一套视频会议系统将是不二的选择。当然刚起步的公司使用微信,QQ就足以了。

总之即时类通讯软件更多的是针对个人的一个个性话应用,不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证,然而视频会议系统软件的建设完全取决于企业内部来决定这样一来保证企业数据信息的安全,二是整个系统可以自由管理。

视频会议与视频会议系统

近年来,视频会议系统行业逐渐发展成熟,并渗透到我们生活的各个领域。视频会议确实是为开会而生,这一点谁都不能否认,但是大规模商用以后,经过不断的功能拓展、需求磨合、市场细分,虽然从名称来看并没有多大变化,仅仅是由“视频会议”升级为“视频会议系统”,听起来“会议”仍然是其不变的主题,但一字之差就能相隔千里。如今时过境迁,实际上它早已不是当年的样子,而是随着云技术、网络等各方面条件的显著改善被广泛应用于工作和生活的方方面面。

视频会议不仅仅是会议

视频会议软件可用模式越来越多,人们当然会发掘出它远大于开会那一部分的价值,其实早在几年前,就有公司将其用于别开生面的视频联谊,分支机构遍布全球的公司愈发增多,视频会议是唯一一种能让各地区、各部门同事“天天见面”并顺畅协作的途径,而且面对大洋彼岸的客户,视频会议产品展示也丰富生动且更具性价比,所以各种会面、展销会、年会、远程培训、视频授课、远程问诊,都凭借视频会议平台各自打开市场。

推陈出新的会议模式

视频会议开会,从布满硬件系统的专用会议室,到现在拿起智能手机“点”几下屏幕就开会,期间经过十几年时间,曾常常见于新闻报道里的电视电话会议,实际上也是视频会议的一种,通过4G/3G网络召开的视频会议,其模式更被深度细分,会议室、办公室PC早已司空见惯,移动的有平板、智能手机、智能手表,甚至人们开始尝试“空中”,当然是通过平板电脑而不是手机。总之,被推陈出新的视频会议正变得无处不在。

视频会议今天你用了吗?

今天,不管是在政府、国企还是私营公司,视频会议几乎是必不可少的工作助手,尤其是在一线城市,工作者已经开始体验云里的企业生态,视频会议系统所涵盖的范围更广,从内外沟通、办公协作、信息共享、都能随心操作,这将成为视频会议的新趋势,也将是企业、工作者的新平台。

那么选择什么样的视频会议系统呢?

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

SparkleConference-Video 具有丰富的视频会议控制功能,灵活的视频会议参与者权限控制,会议管理等多种功能;更有劳格特有的加密保密通话技术,确保您的会议内容保密性!选择劳格让您舒心更放心!

视频会议培训 打造身临其境的视频效果

随着时代的发展,公司越来越重视技术人员与工人的中邀请,企业的重要财富便是这些技术人员和工人,作为一个企业管理者,想要企业长远稳定的发展,就要懂得调动企业人员的积极性,不仅仅是要提高企业人员的薪资待遇,更重要是要培养和加强工人的综合素质,如何可以让工人提高自己的技能的同时不给企业带来极大的培训资金。

采用分支机构IP网络,使用视频会议系统实现集团总部与各分支机构之间的远程交流和培训。通过动态动画效果的PPT、流畅的程序共享共能,让员工们达到身临其境的视频培训效果。

视频会议不仅仅是可以进行企业培训,还能够实现能够多种应用场景,比如远程商务谈判、远程视频监控、远程招聘、远程营销以及远程医疗和远程教育等,这将让企业的信息化管理更加灵活。

使用一款视频会议系统不仅可以实现即时沟通还能降低企业出差成本,能够实现多之间同时开启视频会议、会议视频效果堪比现场、音频效果清丽,能够实现异地会议时数据协同;通过应用和布置相关技术,企业人员间沟通不畅、人员出行安全存在隐患的难题将迎刃而解。

企业用户间能够高效沟通,减少商务出行次数,降低出行风险,缓解交通压力,既是实现内部高效办公信息化的首选产品,又是保障企业沟通的 安全快车道.

视频会议你用了吗?开启办公新模式!

企业内部由于结构复杂,加上企业规模的不断扩张,已经出现了非常多的分公司,它们位于不同的地点,而要将这些分公司的员工召集起来举行会议,其高昂的成本是不得不考虑的事情。却能够以便宜的成本彻底的解决这一问题

视频会议基于WEB技术的网页版网络会议,大大降低了网络会议的门槛。企业即时通讯它与几乎所有的浏览器兼容,无需额外下载安装任何插件,极大地提高了安全性。同时,由于采用的是领先的云计算技术,大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

1、部署方便 当前主流配置的PC一般都可以作为视频终端,这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件,通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器,即可参加会议。

2、可集成数据会议 由于基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。

3、成本低 由于PC已经是办公的标准配置,桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可,其成本也低于普通的硬件视频终端。

4、使用方便 网络视频会议已经发展到一定的程度,也根据用户的使用习惯、使用反馈进行了一定的改进,界面变得更为人性化,人们不需要太专业的知识就能够操作。视频会议系统拥有许多优势,而正是这些优势让视频会议系统得到广泛的认可。支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。

视频会议–连接世界,从桌面直达世界每个角落

视频会议连接世界,从桌面直达世界每个角落

随着世界经济的全球化,公司之间的商务沟通需求也变得争分夺秒。全球业务的支持开展,不仅意味着客户分布在世界各地,也意味着同一个团队的成员也可能不在同一个地方,这无疑给企业管理的快速反应带来了挑战。视频会议的出现,完美解决了这一问题

在日常工作交流中,国际贸易用户群体对视频会议的需求也越来越大,更常见的情况是跨国会议,如中外合资或外资公司中中高层可能会有一部分的外国人,他们常常在全国各地出差或工作,所以开会时很难到齐,但是开会时间有比较多且重要,通常一周需要开几次会议,他们可能一次或两次到达。那么不能到场的将可以使用视频会议的方式方法,用视频传达意见和信息,采用视频会议软件,信息传递迅速,更重要的是,不会掉线,开着视频会议可以从头听到尾,就像身临其境一样,非常便捷。企业安装视频会议就不需要像以前一样召开传统的会议,而是采用视频会议的新方式,让大家都可以轻松的接受会议的信息。

高清视频,把世界带到你的桌面

视频会议软件具有高清流畅的视频语音效果,强大的数据共享和会议管理功能,操作控制方便,能实现随时随地的高质量会议召开。智能化改变了我们的生活,而移动视频会议,也必将改变我们的办公体验,视频会议为公司、政府高管的个人视频通信、协同办公提供了完美的选择,让用户不需要离开办公室,就能与世界的每个角落都保持密切联系!