视频会议系统软件简化了会议的管理

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与任何其他视听IT资源一样,会议室视频部署需要集中监控和管理。为了正确支持最终用户, IT团队需要对环境有高层次的洞察力。

基于软件的会议室的一个主要优势就是创新的步伐。通过专注于软件,公司可以灵活地选择正确的每个房间的硬件。有些公司可能拥有数千个会议室,因此软件需要易于使用,管理和扩展。

而对于基于房间的软件而言,管理是桌面软件的优先考虑因素,因为更多的是处于危险之中。如果桌面服务失败,用户通常可以重新启动,拨入音频或自行解决问题而不会真正中断会议。如果会议室视频失败,则所有远程与会者都将被锁定,并且会议失败。

随着会议室数量的增加,管理它们的挑战也随之增加。无论是网络问题,IT都需要适当的可视性来解决问题——版本控制或硬件。扎实、富有洞察力的管理工具对于会议室有效运作至关重要。

会议室视频的集中管理还可以提供工作流程改进。例如,IT可以使用此数据来识别哪些房间过度使用或未充分利用。可以检查未充分利用的房间以找出堵塞使用的内容,而设施可以尝试减轻过度使用房间的负担。

长期以来,公司使用错误的工具进行会议室视频会议,例如带有个人视频帐户的笔记本电脑。结果是糟糕的经验,没有可管理性。这显然会影响您的工作团队的工作效率。借助今天特定于房间的视频会议软件,我们现在拥有适合会议室视频会议的工具。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,解决了这个问题。SparkleConference-Video具有丰富的视频会议控制功能,灵活的视频会议参与者权限控制,会议管理等等功能,让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成!不仅提高工作效率,更能提高用户的体验!


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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