标签: 视频会议系统

视频会议系统作为当前更先进的通讯技术，只需借助网络，即可实现高效高清的远程会议、协作办公，在持续提升用户沟通效率、缩减公司差旅成本、提高管理效率等方面具有得天独厚的优势，已成为各行大中小型企业重要的办公组成部分。

我国的视频会议系统市场起源于2003年的SARS事件，之后以年均20%的增长率快速发展。近年来，我国视频会议系统产业市场规模逐年扩大，截止2014年底，中国视频会议软件市场规模已超过120 亿元人民币。这意味着整个视频会议产业已处于一个高速增长的爆发时期。本来这是一件好事，但伴随视频会议软件产业的高速增长，也导致了整个行业产品质量的良莠不齐。

目前市场上主要有两种形式的视频会议系统：一是硬件视频会议(简称HVC)系统，另一种是软件视频会议系统。而公司远程会议方式有三种：自建硬件视频会议、自建软件视频会议、电话会议融合视频会议，视频会议软件犹如及时雨般出现在市场上来满足这一类用户的需要。正是由于视频会议软件各品牌如雨后出笋般涌现，因此，要挑选一款流畅，清晰，互动灵活，对网络要求低，性价比高的视频会议系统软件确实颇费心思，让不是内行的众多用户开始疑惑，视频会议软件哪个好呢？

业内人讲述

知情人沈群（化名），在视频会议行业已经闯荡近5年。他告诉记者，很多企业用户对需要购置什么样的视频会议系统作为企业办公装备其实并不清楚，他们只知道想达成什么样的效果，而对于其中的技术细节和成本构成了解不多，而这之中无论是价格水分还是安全性能存在的差异都相当之大。

他介绍说，视频会议从产品方面，主要是分为两大类，一类是提供基于传统专线网络的视频会议系统的硬件系统厂商，这类厂商主要有、华为、中兴等厂商，目标客户主要集中在政府、大型跨国公司和大型企业；另一类则是提供基于互联网的纯软件视频会议系统厂商，这一类的代表厂商有、全时等，客户主要集中在企业级软件视频会议市场，近两年在面向小微企业和个人应用的产品中，QQ、SKYPE等即时通信工具也开始加入了与软件视频会议厂商的竞争。

在这两类产品之中，硬件视频会议(简称HVC)系统清晰度较高，且具有较高的集成度、安全性和稳定性，但价格高昂，硬件连接设备较多，且操作控制复杂，在系统的扩展性和升级性上表现的往往很不灵活。与之相比，软件视频会议系统成本低，布置较为便捷。因此，软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、入门级别。

劳格科技推出的视频会议系统为中小型企业提供了一个解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。不需要昂贵的MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等设备，每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

对于商务人士来说，每天都要参加各种各样的会议。但是会议多了也挺麻烦的，需要记住每场会议召开的时间，地点，会议的主题，还要安排好手头的工作，有时还要提前进行会议准备，比较麻烦。当会议在外地进行的时候就更加麻烦了，涉及到吃饭，住宿，交通，时间安排等多种问题，参会者也感到比较辛苦。随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。无论是哪个行业，都需要开会，培训，在竞争恶劣的环境下，不断提升员工、企业来适应市场。传统的会议模式远远地不能满足人们的需求，随着社会的进步，视频会议系统应运而生。

劳格科技为中小型企业提供一个视频会议解决方案——SparkleComm。无论是本地会议还是外地会议，都可以通过视频会议系统轻松发起，操作控制方法简单，并且产品的功能也非常丰富，能让会议变得更加生动有趣。接下来就跟着小编共同来了解一下视频会议系统的主要功能吧！

提供全面高效的视频会议解决方案，视频会议系统操作控制简单，性能稳定，灵活性强，进入会议灵活，晚参与会议的不会影响到其他人，同时视频会议安全性高，可以把会议室锁定，不允许任何人在会议期间，随便进入和退出。视频会议系统强大的数据共享功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、txt文档、图片等等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能。支持文字群聊和文字私聊功能。

工作中选择视频会议系统，同样可以互动现场，不错过任何一场会议。随着网络的普及，咖啡、茶座、商务酒吧、酒店、飞机场等场所，纷纷为消费者提供：WIFI FREE。大家使用笔记本电脑、ipaD、手机就可以随时随地的访问互联网，登入视频会议系统，连接世界。这种新的生活方式方法不仅为移动商务人士提供了无限的便利，不必再拘泥于办公室的网线限制，同时提供了一个优雅的工作空间，随时召开远程会议，大大提高了企业效率。

软件视频会议系统的灵活性，办公场所不再仅限于办公室中，在旅馆，酒店，机场等任何地方都可以参与会议，办公环境更舒适，会议方式丰富多彩，让原本枯燥的会议，变成人们工作生活中的乐趣了。

说到视频会议的标准协议，它主要有两个：H.320、H.323。只是他们之间的区别只不过是出台的年代上的不同。而基于目前的发展，使用后者的还是居多。那是因为H.320即将会退出历史舞台，出现在公众面前的将会是H.323。那么，究竟是哪些优势让H.323独领将来的视频会议标准协议的市场呢？这难道仅仅是因为它出现的时间较晚而已？其实不是这样子的，而是它在某些方面的性能特点较H.320强大。

那么，我们就来具体的了解一下H.323作为视频会议标准协议存在着的更为明显的特征：

①组网结构：H.323总线型网络结构不会因为某一个终端出现临时故障而影响整个会议和网络

②业务发展：H.323技术在网络上可以开发出许多与底层网络传输无关的多媒体应用，如多媒体视讯会议、多媒体监控、多媒体生产调度指挥、远程公司培训和教育、多媒体呼叫中心、网上IP电话、网上IP传真、网上视频点播和广播等，可以利用H.323技术将多种应用和业务迭加到同一个传输网络平台上，电视会议仅仅是它的应用之一；

③性能价格比： H.323采用了先进的TCP/IP技术，在提供相同性能和更多功能的同时，大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用，具有很高的性能价格比；

④数据功能：H.323标准沿用T.120体系下的数据会议标准来实现数据应用功能(如电子白板(Electronic whiteboard)、文件传输、应用共享)。视频会议系统它的数据应用是独立于H.323会话进程的，其数据信道不需要经过复用过程，直接在TCP或UDP开立单独的T.120数据信道，此信道带宽可以从几KBPHOTOSHOP到数MBPS或数10MBPS可调，表现了很大的优越性和灵活性；

⑤多点广播： H.323是基于TCP/IP协议之上的，而IP协议具备多点广播功能。视频会议系统从而在网上轻松实现多媒体广播业务，如视频广播。

Polycom视频会议以其高效的品质和优质的服务赢得了国内市场的认可，随着视频会议市场竞争的愈加激烈，许多未经授权经销商为获得超额利润铤而走险，非法销售一系列的Polycom视频会议水货，此种做法大大伤害了消费者的利益，以及对整个市场的扰乱。以下是官方公布的识别Polycom视频会议水货的两大方法：

一、产品型号识别法。例如：Sound学术能力评估测试ion 2 P/N：2200-16000-022（正品）；2200-16000-015（水货） 略注：022为中国区销售产品。

二、产品序列号识别法：例如：音频产品的序列号为13位（前2位英文，后11位为阿拉伯(Arab)数字）。用户可以通过(tōng guò) 010-5166 404（死页面）3 、010-6210 2399 查询此号码是否为正品代理产品。

Polycom视频会议高清晰的图像带来了视觉的新体验消除了会议疲劳。视频会议系统此外颜色更加鲜明逼真．运动更加清晰流畅。这些都为用户提供了更加自然的交流手段，提供了9 倍CIF 的图像质量。HDX出色的音频同样带给用户独特的体验．polycom SirenTM22 专利技术把用户的听觉提升到一个全新的境界。提醒广大消费者购买时需谨慎选择。

        与任何其他购买一样，首先要了解您需要从视频会议系统中获得什么。不同的公司有不同的需求：例如，一家大公司可能需要同时在几十个参与者中循环，而一家规模较小的公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。除了您的预算之外，您应该考虑以下几点。

        参与人数：考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者免费，所以如果你不需要连接很多人，你可能不需要支付太多。如果您需要大量空间，其他服务专门用于连接大量用户; 有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广，因此事先了解您的需求可以节省大量时间并帮助您确定预算。 

        易用性：如果他们无法弄清楚如何使用该软件，那么您托管的参与者数量并不重要！确保选择直观且易于导航的视频会议服务。否则，您最终可能会在没有重要参与者观看的情况下开始演示，或者错过完全连接的机会。
        会议类型：某些高端服务允许您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答，每个人都可以提供反馈吗？您是在进行演示或演讲，还是希望其他参与者保持静音状态？了解您通常会举办哪些类型的会议，或者，如果您举办各种不同的会议，请寻找可满足您所有需求的服务。
        移动体验：视频会议的重点是能够远程连接到人，有时这意味着从移动设备连接。与一般的用户界面非常相似，您需要在移动设备（平板电脑和智能手机）上试用视频会议服务，以确保通过移动设备连接的任何参与者都能获得同等的体验。
        视频/音频录制：有时可以保存会议的精彩内容以供日后使用。如果您计划将会话作为教学工具或稍后需要再次参考，则视频和音频录制功能至关重要。您还可以为新员工保存会议片段，以获取介绍性或培训材料。
        屏幕共享：您可以通过使会议和演示更具互动性来大大增强会议和演示，屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的更精细点或向远程员工展示如何访问某些文档，屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成。
        应用程序集成：许多视频会议平台允许集成第三方应用程序，例如Microsoft PowerPoint。共享您在视频会议系统中已拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外，许多服务具有笔记记录功能，有些服务允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序，并确定您希望参与者对会议产生多大影响。
        客户支持：在决定与公司合作之前，给客户服务热线打电话是值得的，这样您就可以了解它将如何对待您。当出现问题时，您需要一条技术支持热线，能够快速，准确地响应您的业务。

      常常看到有朋友谈到在什么时候该使用会议电话系统，什么时候该使用视频会议系统，下面就来简述一下会议电话与视频会议区别：

      视频会议

      视频会议有时也叫视频会议系统，英文为Video Conference System，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信，在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

      电话会议

      所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用便宜等特性。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，更高可实现4000方同时通话）具有电话没有办法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于公司日常工作中。

视频会议系统，又称会议电视系统，英文为Video Conference System，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，增加双方对网站内容的理解能力，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。

视频会议作为目前更先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公更新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。

一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。 MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

网络视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，网络视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般公司所能承受的。因此，网络视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对网络视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。但网络会议提供的网络视频会议平台是免费的。不同于一些网络视频会议产品打着免费的口号实则免费试用，是一个“永久免费”的远程电话会议平台。企业不用花一分钱也能很好地享受到到远程会议带来的便捷。全球首次推出永久免费的网络视频会议系统服务，使网络视频会议的门槛降到历史更低点，第一次让企业实现了“零成本使用网络视频会议”的梦想。将对中小型企业的快速成长起到强大的推动作用。

1）网页化

基于WEB技术的网页版网络视频会议，目前众多厂家都已开发出网页版的视频会议系统，大大降低了网络视频会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

网页版实质就是B/S结构（Browser/Server结构）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。

2）云计算

云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过开展网络视频会议，数据的传输、处理、存储全部由云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的网络视频会议。比起现有的网络网络视频会议，在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志已经把大家带进了网络网络视频会议的云计算时代。

“云”模式的支撑（sustain）平台分为IAAS、SAAS、PAAS三种模式。。此外， “云”会议平台除技术支撑外，还需覆盖面积宽阔、服务器密度大的基建群组。基建设施的布设面积直接决定“云”会议的服务版图。

随着科技的迅速发展，人们的通讯发生发生了巨大变化，从写信、发电报、电话、EmaiL、到可视电话，再到视频会议，沟通效果也是越来越快速。近年来，视频会议蓬勃发展，冲击人们的思想观念，在不知不觉中改变人们的工作环境，未来也可能成就新型的通信模式。

云计算的不断成熟与应用，视频会议领域将能实现不可想象的人性化需求，让不处在同一地点，同一空间的参会人员，享受到可以是超越空间与时间的便捷，进行面对面交流与沟通及处理事务，更智能化，更合理化的客户视频会议应用体验。

视频会议作为一种全新的视频会议模式，可以打破实践地域的限制，能够联网能够进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时扩散，质量稳定而可靠。网络视频会议系统是可视化会议系统，简单易用，音视频清晰流畅，具有文档共享 ，屏幕共享，投票等各种数据，协同功能，达到身临现场的会议效果。

视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文件演示、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现高效运营，绿色办公。

移动互联应用，结合当今移动互联网愈加重要的发展趋势。随时随地参会，通过自己的智能手机，平板电脑，或者是智能手表，都能即刻连接移动网络信号，快速进入平台，无论此时身在何处，多路音视频聊天、分组讨论、现场直播进程录制等均不受限，参加会议超便捷。

视频会议系统布置灵活，投资成本非常低，维护成本几乎为“0”。这意味着，用户不需要投资高昂的硬件成本，不需要重新布线，利用原有的电脑、视频采集设备摄像头、耳机和麦克风，在电脑上安装视频会议或者打开网页就能够实现高质量的视频会议，视频会议具有广泛的功能，如PowerPoint，Word，Excel，PDF，TXT，Flash和各种音频和视频原始文件存储及共享。视频会议有效地节约了时间和金钱，提高了公司的效率，更针对不同的会议环境提供了众多的功能模块，实现视频会议、数据培训会议、综合功能性视频会议等。

视频会议具有丰富的功能，包括摄像头远程控制、组播、电视墙、多组会议并发，大容量的视频会议系统等，用户可以根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。

视频会议系统如电子白板、应用共享、桌面共享、即时消息、文件传输等功能一应俱全，用户可以利用该系统实现自己不同的需求，如视频会议远程招聘、视频会议远程培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)、视频会议远程咨询等。

视频会议作为国内市场上主流的视频会议软件产品，具有极强的音视频处理能力，支持H.264和其他音频和视频协议，与目前市场上主流的视频会议软件终端可以无缝连接，用户可根据实际情况选择合适的音视频协议。视频会议终端采用业界先进的H.264编码，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，为视频会议用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。

      互联网时代，网络远程视频会议并不是什么新鲜事物，实力稍微雄厚一点的公司基本上都配备了网络远程视频会议系统，方便人员办公的同时又减少了商务差旅费用，节省了运营成本。但是对于大多数中小企业来说，视频会议总是“别人的家”，自己只能看看，原因就是一个字“贵”。国内外市场上的视频会议系统制造商分为分为两大类，如思科等一批硬件部署下来少说也要数百万，国内的如华为和中兴，部署下来一般也要数十万，在高昂的采购成本下，视频会议无论如何高科技、方便快捷，客户群体始终存在着限制。

     近年来，随着社会经济的飞速发展，办公水平有了很大提高，网络远程视频会议软件得到了广泛的应用。网络远程视频会议系统可以实时传输视频和音频信息，使协作人员可以远距离进行直观、真实的视音频交流，已被用于协作办公、在线培训、远程医疗、远程教育等。近年来，随着中国视频会议市场的不断扩大，增长继续加速，中国成为全球更大视频会议市场之一，是发展更快的地区之一。

      网络远程视频会议在市场上有很大的优势，例如易于使用、节约成本等优点，这些都是其发展的主要原因。中国视频会议市场目前遇到的前所未有发展机遇，政府和公司用户是视频会议市场的主要推动力；而中小企业市场潜力巨大，将成为拉动视频会议市场增长的新热点；同时，网络高清产品也获得了突破性进展，视频会议技术进步和价格走低，促使国内高清视频会议系统广泛应用。

      劳格科技推出的SparkleComm统一通信解决方案中的网络视频会议是更好用的视频会议系统，特别适合领导、老板、高层管理以及员工高效召开网络远程视频会议，使用者只需通过软件界面，进行简单的操作控制，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、视频及数据文件，而会议中视音频数据的传输、处理等复杂技术由云视频会议系统平台为使用者全程提供保障。