标签: 软件视频会议

SparkleConference-Video 是SparkleComm平台的新一代视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

到底什么是MCU，MCU可用于什么会议配置，下面来详细阐述。

MCU，Multipoint Control Unit 称为多点控制单元。是一种允许在视频会议端点之间组织视频会议的设备。为此，MCU服务器连接可以使用不同协议的端点设备，最常见的是通过H.323。

在多点会议会话期间，MCU服务器立即管理多个端点，在视频数据处理上协调其功能，并在它们之间转发媒体流。

与软件视频会议服务器不同，MCU服务器在混合媒体流的原则下进行组视频会议，即实时混合和重新编码参与者的视频会议流。例如，为了创建画中画效果，这对MCU服务器的计算能力提出了非常严格的要求。虽然软件服务器经常实现数据流的多路复用模式，但这意味着不进行转码。服务器只是重定向视频会议参与者的媒体流。压缩/解压缩和媒体流混合在端点设备中经历。

MCU服务器是一种硬件/软件设备，由MC控制器（多点控制器）和MP处理器（多点处理器）组成。多点控制器处理端点之间的媒体流处理参数的协调。此外，控制器支持H.245协议。多点处理器的功能是处理，混合和切换多媒体流。

有几种类型的配置使用MCU服务器。

集中式会议（Centralized Conference）。 MCU服务器是执行集中式组视频会议所必需的。在此类会议期间，所有端点设备仅通过MCU服务器进行通信。

分散式会议（Decentralized Conference）。在此类会议期间，所有端点设备都可以在没有MCU服务器的情况下相互通信，仅使用多播技术。虽然在这种情况下，MCU服务器不是端点之间的接口，但它的作用并不那么重要，因为它控制着媒体流的交换。

混合型会议（Hybrid Conference）。在这种情况下，参与视频会议的端点设备可以仅将音频或仅视频流同时传输到其他端点，而无需将它们发送到MCU服务器。所有其他媒体流只能通过多点控制单元传输。

混合会议（Mixed Conference）。此类视频会议在MCU服务器的控制下进行，MCU服务器执行端点之间所有类型（集中式，分散式或混合型会议）连接的“桥接”功能。

SparkleConference作为统一通信平台的组成部分，其后台采用SparkleComm的SparkleMCU。SparkleMCU采用纯软件架构，用户无需购置昂贵的MCU。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

我们都知道，一张图片胜过千言万语，SparkleComm的清晰高清视频会议就是这种陈述的真实例证。在许多不同情况下，实时视频会议比电话呼叫更有效。例如，您可能需要与国际销售团队直观地演示新产品，或者对需要数据共享的客户端的问题进行故障排除。直接看到你正在讨论的内容比试图用音频会议口头描述它更有效和更有意义。下面列出了视频会议的一些主要优势：

降低差旅成本

 能够在不离开办公室的情况下同时进入多个地方是下一个前沿并推动业务生产力。虽然与客户，合作伙伴和同事的面对面互动永远不会被取代，但质量，可用性和易用性的巨大飞跃使得视频会议成为最接近的对象。当您计算每年的旅行次数并确定相关费用（往返机场的交通费，机票费，餐费，旅行时间等）时，很明显为什么视频会议是一种极具吸引力的选择。企业经常看到，只有一名员工的旅行费用远远超过整个公司可以使用的视频会议系统的费用。借助SparkleComm基于软件的视频会议解决方案，您的投资是未来的证明；与现有基础设施兼容，并且随着您的业务增长而不需要，因为您可以下载软件更新，而不是购买全新的硬件。  

提高客户和团队的工作效率

在今天的市场中，在全国乃至全球设立卫星办事处并不罕见。这些办公室中的大多数将通过电话，电子邮件或即时消息进行通信。缺乏面对面的沟通可能会导致与团队的误解，更糟糕的是，可能导致沟通丢失或不存在。在实施视频时，参与者更有可能保持警惕并专注于正在讨论的内容。因此，项目完成得更快，生产力提高，参与者感觉彼此更加同步以及您希望传达的信息。  

改善沟通，加强关系

 在视频会议期间，您可以看到会议参与者的面部表情和肢体语言，从而实现更快，更有效的协作。这些都是通过基本电话呼叫丢失的通信的重要方面。允许首席执行官与全球各地的办事处实时召开全公司会议，使员工感觉更接近家庭办公室。想象一下，能够与制造商交谈，展示您希望它们以清晰的高清质量复制的原型。什么本来需要昂贵和耗时的旅行，现在可以在几分钟内从舒适的自己的台式电脑。

竞争优势超越竞争对手

 将新产品或创意推向市场并没有任何好处，视频通信可以为您的企业创造并保持竞争优势。通过视频进行通信的团队将更快地分享知识并更加了解情况，从而减少将新产品或服务带给客户所需的时间。使用视频会议的部门可以与客户建立更多的个人关系，这比仅通过呼叫中心的电话讲话更能激发忠诚度。如果您需要制造产品，您可以在产品的生命周期内验证质量，进行更改并确保准确性。您可以在不到一个小时的时间内完成，通过运送产品进行审核，您需要在一周内完成竞争。   通过各种视频会议解决方案，SparkleComm提供了一种强大的方式，使会议和其他视频内容能够实时或按需流式传输，员工，客户，合作伙伴和学生可以使用视频与他人进行交流，互动和互动随时随地，无论身在何处。

视频会议大大提升了我们日常的效率，为企事业单位节约了大量的人力物力，视频会议是现代信息化的产物。视频会议优点主要有以下方面：

优点一：网络适应能力

视频会议系统重点解决了NAT/防火墙的穿越题目，使多媒体数据实时可靠传输，并能智能搜索最优通讯路由，自行适应从窄带到宽带的各种网络环境，提供了具有服务质量(QOS)保证的多媒体组通讯，使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输，具有极强的网络适应能力。

优点二：安全性

视频会议系统不管是语音、视频仍是其它数据，都采用了强度特别高的256位动态数据加密技术进行加密，并采用多级别、多权限治理体系，提供了一整套有效可控的权限治理策略，治理员能根据需要灵活分配各成员对共享对象的操纵和控制程度，保证系统安全运行，防止信息被非法获取，使操纵更加安全可靠。

优点三：多服务器级联技术

视频会议系统支持通过多服务器级联技术扩大视频会议的数据处理能力，支持多会议室结构，理论上没有会议人数限制，可知足上千人大型会议的应用。

优点四：兼容性

视频会议系统具有良好的兼容性，可通过网关连接基于H.323协议的MCU或硬件终端，与包括POLYCOM、华为、复兴、泰德等厂商的H.323设备无缝连接，互联互通。

优点五：高保真语音

视频会议系统支持G.711、G.723、G.729语音编解码技术，使视频会议语音质量更加优秀、延时更小，并能在低带宽下流畅进行语音通话；智能码流平滑技术，能有效屏蔽抖动，维持语音码流平稳；系统支持20路全双工混音技术，提供了足够多的会议发言人数；环境噪音消除、回声消除技术，提供更为安静的通话前提；系统还支持通过增益麦克风、远程音频调节等方式控制语音质量。

网络视频会议，可以实现在两点和多点间实时传输图像，语音和应用数据（电子白板、图形）等信息。适合远程会议，远程面试，小规模网络讨论。目前，网络视频会议主流分屏在25-30分屏显示。

视频会议系统可适应各种网络条件，不仅实现了高性能视频和音频通信，而且还提供了各种会议管理和数据功能。用户不需要投资高成本的硬件视频设备，只要使用普通PC，标准的视频采集设备，耳机，就可以轻松实现高品质，高可靠性，远程视频会议功能，而且还有效地节省时间和资金，提高效率。

视频会议软件为您的业务价值：

1，时间和距离不再是障碍，使会议开放更有效率;

2，节省大量会议成本和差旅费，使会议开的更经济;

3，最大化减少旅行疲劳和旅行消耗，使会议开启更加舒适;

4，避免疾病滋扰和意外入侵，使会议开的更加安全;

5，音视频，数据，文件等交流，使会议开放更全面;

6，方便的即时通讯和实时会议，使沟通更加彻底。

web会议系统高清视频会议，以便捷、高效、低成本的绝对优势引领互联网音视频浪潮，参会人员只需打开浏览器输入网址变可轻松参加会议，同时支持网页视频会议、web视频会议、视频会议客户端，手机视频会议等方式方法快速接入会议，特别适合公司老板、领导、高层管理和企业员工快速高效的召开全球网络会议。

越来越多的公司和个人开始视频会议系统来进行沟通，在选择视频会议时，操作控制简单，使用方便，界面友好是公司和个人用户选择产品时需要优先考虑的要素，那么，视频会议哪个好用呢？

在视频会议中更重要的是解决信息同步的问题，视频会议更方便的一点便是可以直接在屏幕上进行远程文档演示，共享PPT，影音文件等。视频会议软件是一种高效、便捷、低成本的视频会议产品，不同于价格高昂、构建复杂的传统视频会议系统，用户只需在电脑或手机上登录视频会议系统，便可快速高效地与全球各地团队及客户进行音、视频沟通，不受时间、空间、地点的限制，可以随时随地的召开会议。

视频会议是位于不同位置的另外两个人之间的实时和可视会议，用于通信目的。 视频会议允许在两个地方之间传输文本和静态图像。 在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频也是非常可能的。

视频会议系统具有许多优点，特别是当团队成员彼此远离时，降低了旅行成本，并节省了时间。 聚集团队成员参加会议是忙碌而繁琐的; 这很耗时而且并不总是实用的。 通过合适的视频会议，您可以随时随地与他们见面，节省您的金钱，精力和时间。 我们将为前5大热门视频会议系统提供客观的视频会议系统比较。

1. Polycom 视频会议系统

Polycom是一个传统的视频会议系统，有助于提高视频通话和电话的工作效率。 它使声音更清晰，并确保参与者可以清楚地听到对方，从而集中讨论。

特点：

• 面对面协作：可以与Polycom视频会议系统进行面对面的协作，而不会迫使人们进入办公室，无论您和员工之间的距离如何，都可以更快地完成工作。
• 创新：Polycom视频会议系统的突破性创新使其成为全球合作的领导者。 它由专家专业设计，以满足类和质量。

2. SparkleComm 视频会议系统

SparkleComm视频会议系统通过采用软件消除了复杂的硬件。 SparkleComm是一个一体化的视频会议系统，易于使用，允许您在每次会议中为多达100人举办无限制的高清视频会议。 SparkleComm适用于大型公司中型及小型的企业或组织机构，如政府和企业。 它支持IOS，Windows，Mac，浏览器和Android。 它非常适合私人和群聊。

特点：

• 高清视频通信：SparkleComm视频会议系统提供并提供高清视频产品。
• 协作：通过内置加密，SSL和TLS安全，SparkleComm拥有一个基于云的应用程序，可以与参与者进行本地配对。
• 控制和管理：它具有出色的设置，可确保会议通过演示者有序进行; 许可说话，全部静音，踢出等等
• 超值：通过在一个应用程序中组合音频，视频和Web会议，录制和共享，它可以负担得起并降低总成本。

SparkleComm视频会议软件不需要任何其他硬件支持，只需在PC电脑或者智能手机上安装上软件SparkleComm用户端即可使用，软件先试用后购买。下载地址：https://www.loogear.com/download.html

3. zoom 视频会议系统

允许三种主要类型的视频会议; 点对点，多点和流媒体解决方案，无需任何配置即可自动完成

特点： 高清视频和音频：通过提供超高清视频和清晰的音频，简化屏幕上的面对面交流。

• 即时屏幕和内容共享：zoom允许您与其他参与者共享屏幕，以实时或现场演示您的操作。
• 录制和播放：zoom具有录制和播放功能，可快速参考和轻松存储。

4. Logitech 视频会议系统

罗技视频会议系统使用简单且价格合理，您只需要USB即插即用连接即可连接笔记本电脑等设备。 它设计用于处理会议中的一组人，从14个人到20个人。原因是，它具有可选的扩展麦克风，允许每个人进行协作。

特点：

• 全高清视频：罗技视频会议系统可在电话会议中提供完整的高密度视频和流畅的流畅视频。它具有自动对焦和人脸检测功能，可确保最佳观看效果。
• 四个360度覆盖的全向麦克风：罗技的扬声器与麦克风分离并放置在电台上，以提高音频质量。罗技视频会议系统具有四个全向麦克风，可从各个方向或方向拾取相同频率的声音，还提供额外的接收器选项，以覆盖更大的会议室。
• 易于控制：罗技视频会议系统配有遥控器作为小型红外线发射器，可提供更舒适的体验。该设备还允许您预设，控制呼叫，缩放设置和调整音量。
• 兼容：罗技视频会议系统与蓝牙和NFC协议兼容，可以方便快捷地与参与者连接到智能手机，平板电脑等。

5.Vidyo视频会议系统

Vidyo视频会议系统为任何网络中的通用端点提供完整的高清视频，无需升级系统以提高效率。 Vidyo完全定制，易于集成。

特点：

• 保密性：允许几乎每个消费者设备进行面对面交互，使个人在线客户体验
• 兼容：适用于连接智能手机，平板电脑和PC。 因此，可以轻松连接远程团队和远程工作人员。
• 有效：Vidyo视频会议系统具有出色的多点视频会议体验，因此可实现统一通信。

其他视频会议系统

其他视频会议系统大多是传统的视频会议系统，由硬件完成。处于淘汰的状态。 特点： 昂贵。部署困难。

视频会议系统的标准并不是由一开始就制定完备，而是通过历史的不断发展，促使其标准的制定也日臻完善，从ITU-T着手制定的H.320协议和H.323协议标准到MPEG-4标准再到现今的H.264标准，这些标准让视频会议系统之间更具有兼容性，为用户节约了相当大的成本。

一、ITU-T视频会议系统标准

1、H.320协议：1990年提出并通过，这是第一套国际标准协议，成为广泛接受的关于ISDN会议(huì yì)电视的标准。
2、H.323协议：基于硬件的视频会议系统，H.323协议于1997年3月提出，为现有的分组网络PBN（如IP网络）提供多媒体通信标准，是目前应用最广泛的协议，基本上都是采用这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准，而最新设备则采用H.323标准。

二、视频会议系统MPEG-4标准

MPEG是运动图像专家组（Moving Pictures Experts Group）的英文缩写。视频会议系统这个专家组是由ISO（国际标准化组织）与IEC（国际电子委员会）于1988年联合成立的，致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作，基于软件的视频会议系统，基本上都是采用这一技术标准。和其它标准相比，MPEG-4标准的压缩比更高，节省存储空间，图像质量更好，特别适合在低带宽等条件下传输视频，并能保持图像的质量。

三、视频会议系统H.264标准

结合了 H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准没有办法与H.323协议的终端兼容问题，这使之成为目前最好的视频压缩协议。

两会的会风改革，我们是看得见，也是摸得着的。从中央到地方，都在积极探索两会精简方式。自八项规定开展以来，文山会海、奢华会场等广大群众深恶痛疾的“四风问题”得到了有效根治，也让党风一清、政风一新。

为了搞好会议节约，高层曾经发过一个通知，要求各地改变会风，能不开的会议就不开，能少开的会议就少开，能缩短的会议就缩短，凡是能用视频召开的会议就不要到现场去开。

两会召开期间，视频会议是一项重要网站内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、高效化、低碳(C)化等都具有重要意义。政府部门使用视频会议有如下几大好处：一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费；二是控制住了“车轮”上的消耗，减少碳排放；三是不用再考虑安排食宿等；四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……

视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。

视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环境保护已经得到了各行各业的认可，视频会议的应用为公司为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现高效运营，绿色办公。

提升办公效率节省会议经费

政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会人员的时间和车费，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。可以通过视频会议系统，高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。

加强培训 改变培训方式

政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项常常性的工作。特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。现在通过视频会议技术改变培训方式，就能提高公务员的业务素质。

上下沟通 搭建便民桥梁

政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视频会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频会议系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

采购、招标 不再来回奔波

在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议，手续繁杂。招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。需要通过视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。

视频会议支持PC、智能手机、平板、等多种终端设备接入，为政府打造了一套切实可行的解决方案，在政府所处的办公环境中部署视频会议的实时语音、视频及数据协作系统，为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。

现在公司使用视频会议的越来越多，对于一些软件视频会议而言，使用普通PC也能够进行视频会议，那么，普通PC能够代替视频会议终端吗？

答案是可以的，但是与专业的视频会议终端相比较，普通PC和硬件终端还是有一定差异的。

任何软件都是要运行在一定的硬件之上，硬件是基础。硬件系统的稳定性、运算速度等直接影响软件系统的运行效果。所谓软件视频系统是指运行在普通桌面PC上面的运行的视频会议系统；所谓硬件视频系统是指专用硬件设备的视频会议终端。

其有以下几点不同：

1． 编解码设备不同

硬件视频会议(简称HVC)系统的重要是将摄像头采集到的模拟视音频进行编码压缩和前后处理，这是因为模拟的视频音频信号量太大无法直接进行网络传输，不经过前后处理的图象和声音质量也会比较差。越优秀的压缩算法、越好的图象声音前后处理算法其运算量就越大，资源的开销就越大，这个资源是指计算机的运算速度、并行处理能力、总线吞吐能力等等。

软件视频系统运行在普通PC上，其编解码运算由通用的CPU来完成，由于通用CPU是串行处理结构，加上它本身还要服务于操作控制系统（WINDOWS）以及许多其他程序，因此很难达到高质量的视频音频处理要求。

硬件视频系统运行在专用硬件平台上，这个专用的硬件平台是一颗专用的CPU，这颗专用的CPU为并行处理结构，能够很好的适应编解码的大数据量和实时运算要求，它有超强的编码运算以及并行处理能力，因此可以很好地保证高质量视音频处理的需要：所处理的图象会更清晰、更流畅、色度更饱满、亮度更高。

2． 视频采集设备不同

视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。

PC机本身不具备视频采集功能，用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障，表现在图象轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。

硬件视频系统终端中采用了我们自主的视频前处理和专业的视频采集芯片(又称微电路)，采集变换后的码流纯净，能够保证图象的清新自然。

3． 音频采集和处理不同

PC机的音频采集依赖主机中的普通声卡，这种业余级别的声卡采集变换后的音频数据保真度低、附加噪声大，使用耳机还能勉强使用，但使用在会议室，进行多人会议的时候，就无法解决大功率音频输出和灵敏的音频拾音造成的回音问题；

硬件视频系统终端中采用专业音频处理芯片组成声音采集和输出系统，整套音频系统包含了自动增益控制、自动电平控制、降燥处理、回音消除、音频纠错和低频补偿等处理环节。能够从音响中放出声音，确保在会议室的多人群组会议中应用的质量。

4． 视频输出模式不同

普通PC一般没有TV输出接口，想把图象输出到电视机上需要外接VGA转TV设备，这种转换很难达到专业要求，表现在视频图象在电视机上面看不清楚；

硬件视频系统终端中选用了专门的芯片进行复合视频处理输出，使得视频图象在电视机上面更清晰；

5． 系统的易用性不同

软件的视频系统使用PC上的键盘和鼠标进行操作。

硬件的视频系统使用专用的无线键盘和遥控器，使用遥控手柄就可以完成一般会议的操作和控制，使用简便快捷，即使不懂计算机使用的人员也可以顺利操控会议。

6． 系统的安全性、稳定性不同

普通PC中从芯片到板卡都是通用级别的，硬件本身的稳定度一般，而且使用桌面的WINDOWS操作控制系统，这样的通用操作系统不仅安全性差容易遭受病毒侵害，而且一般运行一段时间以后就会产生许多的“垃圾”造成系统运行效率降低，往往需要进行日常维护。

硬件视频系统终端中从芯片一级就是专用的，而且经过了严格筛选，硬件平台本身稳定度很高。而且使用嵌入式的操作控制系统，系统短小精干，不易遭受病毒侵扰和攻击，系统的稳定性和效率都比比较高，也不需要日常维护。

       &nbsp视频会议]1的发展越来越受欢迎，可以极大的满足用户的需求，很多公司都用上了视频会议系统，来方便公司内部的沟通。随着发展视频会议软件可能更加的吸引用户的眼球，软件视频会议极大的丰富了企业远程办公环境，能够有效的提高工作效率。

        目前，市面视频会议系统产品种类繁多，产品质量层次不齐，面对五花八门的产品，常常使得用户眼花缭乱，无从下手。俗语云，知己知彼，想要购买到符合心意的产品，就需要先清楚了解自身的需求，再根据需求从产品上重点着手。下面就简单为大家介绍一些视频会议选购时的注意事项，谨防被商家的“障眼法”忽悠。

        硬件视频会议系统主要是基于硬件视频会议终端而搭建的，所以相对于软件而言，移动的灵活性不是很强。所以现在企业以及大众更加的倾向于软件视频会议，不仅灵活方便，而且价格便宜，重要的是它可以随意的安装在移动端，如手机、平板以及PC上，对于网络的要求也不高，可以达到随时随地召开视频会议的需求。但是在选择视频会议软件的时候也需要注意一些问题。

        1、虽然软件视频会议系统不如硬件视频会议系统安全、稳定，但是在选择软件的时候也要找一个系统稳定、安全性高、可靠的视频会议软件系统，这样才能保障画质、音频的流畅性，以及会议的安全性。

        2、数据的协作功能，组成：终端设备、数字通信网络系统除了可以进行远程视频会议家应该具有较强的数据交互能力，不仅要实现数据文档的共享，还能具有文件传输以及电子白板功能。

        3、软件视频会议对于网络要求已经很低了，但是要保障画面的质量以及音频的连续性，对于网络还是需要有一定的要求的。

        4、尽可能选择操作简单的设备，中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

        5、兼容性要强，视频会议软件系统需要良好的兼容性，除了与本品牌进行互通以外，还需要与其他品牌产品进行互通。

        在使用会议系统时，无论是硬件还是软件视频会议在选择的时候都需要全方面进行了解，会有哪些问题的存在，避免盲目的进行选择，在选择时最好寻求专业人士意见，以上就是本篇的全部内容。

视频会议设备终端一般分为会议室型、桌面型以及机顶盒型这三大类，以下是对这三大类视频会议设备进行详细描述。

视频会议设备桌面型终端

桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机（内置或外置），ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中，与你进行面对面的交流。主要应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人。虽然桌面型视频会议终端支持多点会议（例如会议包含2个以上会议站点），但是它多数用于点对点会议（例如一人与另外一人的会议）。

视频会议设备机顶盒型终端

机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条ISDN BRI线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。主要应用：机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源，适用于从跨国公司到小公司等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种"会议室型终端"。

视频会议设备会议室型终端

会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机、文档投影仪和PC协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。主要应用：会议室型终端主要为中、大型公司而设计的。