标签: 视频会议系统

视频会议系统虽然造价很高，不管是硬件系统还是软件系统，但由于它达到了高效办公、最大化减少会议开支的目的，还是有非常多的企业选择视频会议。它所涉及的领域也是越来越广。我们可以在很多地方都能体验到视频会议，比如商务会议、医疗、教育等等。那么，我们就来详细地谈谈视频会议的应用领域。

视频会议目前已经被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、公司所广泛采用。它的领域主要有如下：

①远程商务会议：视频会议最普遍最广泛的应用领域，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务猛增的情况下，充分利用视频会议方式来组织频繁的商务谈判、业务管理和远程公司内部会议；

②远程教育：利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，学生们可以与全球各地的同学进行通信，进行文化交流并实现国际化。在高等教育中，主校园中的课程不仅可以被其卫星学校及远程学习设备共享，提供实时互动教育外，还可通过网络进行传播，这样，远程学生也可通过 Web 接入的方式查看讲座。通过这种方式，还可让更多的人接受知名教授的指导，扩大学校的知名度，让更多的学生选择这所学校。此外，视频通信还可极大地改善管理者、教授、教职工和学生之间的沟通；

③远程医疗：利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊；

④司法机构：由于法庭和差旅成本的上升，再加上监狱系统的安全风险，视频通信正在成为司法系统进行沟通的一个替代方式。视频会议系统可以在法庭、监狱、医院以及其他更多地点之间通过成本更低的方法对犯人、证人进行传讯、虚拟出庭作证、精神病评估等进行调查；

⑤政府行政会议：我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

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21世纪，数字时代了。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

视频会议系统在全球享有很好的口碑，低耗能、高清晰、操作方便。视频会议系统是一种让身处异地的人们也可以及时沟通交流的多媒体通讯技术。那么，视频会议系统是如何组成的呢？

视频会议系统由四部分组成：视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络。

①视频会议系统终端：桌面型终端、机顶盒型终端、会议室型终端。

②多点控制单元 MCU：Multi Control Unit ，也叫多点会议控制器。MCU是多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机的作用，它将来自各会议点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据（data)等信息，再将各会议点的信息，进入同一种处理模块，完成相应的音频配合，视频混合或切换，数据广播和路由选择，最后将各会议场合所需的各种信息重新组合起来，送往各终端（Terminal)的系统设备。

③传输网络：即宽带链接方式方法。通常有四种接入方式：LAN接入、ADSL接入、cable modem接入、无线（wireless)接入

④网络管理软件：需要看具体设备要求，通常附属设备包括投影仪、大型扩音机、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器、录像机、DVD播放器等等。

电话视频会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

随着视频会议在国内外市场的渐渐成熟，视频会议跨越了不仅仅只有大企业、政府等用户，它已深入到中小企业。对中小企业来说，视频会议对他们既是一场机遇，更是一场挑战。基于视频会议昂贵的成本，可是仍然有非常多中小企业选择了视频会议。他们对视频会议的设计和规划有什么看法吗？

一：组成：终端设备、数字通信网络系统的设计

①MCU的选择

MCU的投资占整个视频会议系统的比例较大，这也是决策者最为头痛的事情。国外品牌注重设备的稳定性，近年来针对中国市场的需求特点，在功能上也进行了一系列的开发；性价比比较高；国内品牌功能灵活，可以针对项目需求进行设备优化，但产品稳定性相对国外品牌较差。应该注意的是，MCU的选择要与视频会议终端一并考虑，要与视频会议终端的功能相匹配，能满足视频会议终端的最高要求，让终端的性能发挥到极致，又要摈弃一些不必要的功能以节约经费投资；而且设备的选型应以市场上的主流产品为主，同时应考虑产品的可扩展性、先进性及未来的发展方向，有没有升级空间等。

②网络的选择

实际视频会议系统需要的带宽到底有多大呢?沿用H.320系统的习惯，H.323系统开会的带宽一般也是64k的整数倍。这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成：图像、声音、数据和信令。数据、信令占用的带宽比较小，尤其是会议召开之后，可以忽略不计。声音占用带宽也不大，64k就足够，声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大，变化也最大。造成整个视频会议的带宽在会议过程中是变化的，而且会因图像运动量的多少而变化，甚至会超过召开会议时所限定的带宽。所以，一般来讲，要多留出15%左右的带宽作保证。

③终端的选择

网络环境好，可以选择高带宽、高清1080P产品。一个比较好的选择是采用H.264HP的编解码方式方法，可以在比较低的带宽条件下，实现高画质的传输，在1M的带宽下同样可实现1080P图像效果，为用户节省大量的带宽。网络环境差，可以选择低带宽产品采用H.264HP，在512K的带宽下可实现720P图像效果。

二：组成：终端设备、数字通信网络系统的规划

①具备良好的网络适应性

从目前来看，国内公司的信息化基础设施建设普遍比较薄弱，除了一些大型企业拥有基于专线的内联网外，大多中小型企业分支机构间的信息通信均基于互联网(Internet)，接入方式通常采用ADSL。而基于ADSL接入和Internet传输的通信网本身存在非常多局限性，比如网络带宽比较低、QoS保障能力差、公网IP地址缺乏等。因此，在这种条件下进行视频会议系统的布置时，必须在规划阶段就对视频会议设备提出相应要求；

②支持丰富的功能

根据公司特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式方法主要有远程会议(包括点对点会议和多点会议)、远程培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)、异地招聘、异地贸易及合作等，结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。

现如今非常多公司都在使用视频会议系统，不管是软件视频会议系统，还是硬件视频会议(简称HVC)系统，都是得到了很多人们的关注。

而所谓的视频会议系统，顾名思义，就是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统。

但视频会议系统与电话不同的是，除了能与对方进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通；这样一来，远距离的人就不用再长途跋涉亲临现场，有助于提高办公效率。

视频会议系统又称为电视电话会议系统，是视频会议最早的形式。电视电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。同时也具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

而我们通常使用的视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

硬件视频会议(简称HVC)需要运行在专用线路，使用遥控器操作专用的终端，布置专用会议室，通过硬件MCU召开会议。其突出特性是音视频效果好、操作简单、功能单一，但是由于需要专用线路和专用设备，所以价格昂贵。

软件视频会议系统是随着网络发展出现的新形势，主要依靠互联网，通在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议(简称HVC)，价格便宜是软件视频会议的突出优势，其同时具备的功能丰富，升级方便的特性也是吸引用户的亮点。

但是由于软件会议视频系统在PC上运行，PC的不稳定和操作复杂，对使用视频会议的人员有一定的技术要求。

现在的视频会议已经占领了会议模式的半壁江山了。作为发展趋势中的一股强大力量，我们虽敢于预测它的技术趋势，但是对它现在的重要技术了解多少？视频会议的技术是视频会议内部的骨干，没有技术就没有现代会议了。那么，视频会议的核心技术包括哪些呢？

视频会议系统的声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。

一：多媒体信息处理技术 多媒体信息处理技术主要是针对各种媒体信息进行压缩和处理。视频会议的发展过程也反映出信息处理技术特别是视频压缩技术的发展历程。 在视频会议系统中，目前的媒体处理器主要有Philip公司的TriMedia系列及新品PNX1500、美国ESS公司的LVP、ADI公司的ADSP2106X器件及Blackfin处理器、TI公司的C6X、C8X以及新推出的DM642多媒体DSP芯片。这些媒体处理器高速的运算能力可以实现适合不同协议的视频会议通信终端。采用这些芯片可以很方便地实现MPEG视频和音频处理、H.263视频处理，还可以实现其它的多媒体应用如DVD、数字机顶盒、数字电视等；

二：分布式处理技术 实现点对点、一点对多点、多点之间的实时同步交互通信。视频会议系统要求不同媒体、不同位置的终端的收发同步协调，多点控制单元(MCU)有效地统一控制，使与会终端数据共享，有效协调各种媒体的同步传输，使系统更具有人性化的信息交流和处理方式方法。通信、合作、协调正是分布式处理的要求，也是交互式多媒体协同工作系统的基本内涵；

三：宽带网络技术 宽带网络技术正在迅速发展的IP网络，由于它是面向非连接的网络，因而对传输实时的多媒体信息而言是不适合的，但TCP/IP协议对多媒体数据（data)的传输并没有根本性的限制。 由于IP技术和自动取款机技术在各自的发展领域中都遇到了实际困难，彼此都需要借助对方以求得进一步发展，所以这两种技术的结合存在必然性，其特点如下：

①基于单一的转发机制，可在同一网内同时支持多种业务类型的转发；

②通过短小固定的标签，采用精确匹配寻径方式方法取代传统路由器的最长匹配寻径方式；

③通过集成链路层(ATM、帧中继)与网络层路由技术，解决了Internet扩展、保证IP QoS传输的问题；

④利用显式路由功能同时通过带有QoS参数的信令协议建立受限标签交换路径。

视频会议自上世纪60年代首次被提出，到近十年来的成功运营发展，它大致经历了几个阶段。每个阶段的重点和性能也是大不一样的。它一点点进步，最后破茧成蝶，完成了质的飞跃。现今的视频会议系统可谓是成熟的。

视频会议系统在十多年的发展里，大致可分为三个阶段。

第一阶段是基于数字通信网,如SDH、DDN等的会议电视系统；

第二阶段是基于ISDN、ADSL网络的会议(huì yì)电视系统(system)；

第三阶段是基于LAN和Internet的会议电视系统。

通常从实现方式方法来看，视频会议系统的组成有如下三类：

①基于硬件的组成：视频会议系统目前最常用的实现手段是使用专用的设备来完成视频会议，系统使用简单、维护方便，音视频的质量非常好。但对网络要求高，需要专线来保证，整套系统造价比较高。

②基于软件的组成：视频会议系统完全使用软件来完成硬件的功能，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备(shèbèi)，总体造价较低。

③网络组成：视频会议系统完全基于互联网而实现的。特性是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

流媒体技术越来越广泛应用于视频会议中，极大的推动了视频会议的发展，视频会议专家对于流媒体也有较深的研究，同时也推出了多款多媒体视频会议产品，本文将结合流媒体技术介绍在该基础上总结视频会议所通有的功能和特点。
1、点播回放：通过IE对会议录制网站内容进行播放，播放支持暂停、重新开始和快进等播放形式。
2、实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE或系统客户端软件同步接收到现场的视频信息。
3、时移直播：用户可以在会议直播同时回放会议直播时间点之前的直播内容，实时了解会议的进程。
4、会议录制：方便地从视频会议终端设备、摄机设备及电脑屏幕上录制音频、视频和数据网站内容。可以同时录制三四路视频。可以是动态视频流，也可以是PC机、图文展台等静态视频流；数据网站内容可以是在计算机屏幕上显示的任何东西，而不局限于幻灯片。视频和数据内容存储为MPEG4视频格式。
5、会议内容发布：根据会议时效要求，系统提供了自动发布、手动发布、定时发布等多种会议视频内容发布模式。支持单路或多路同时发布，用户同屏收看。

视频会议系统的网络特性：
1、支持视频字幕添加功能;
2、具备录制直播预览功能，所见即所得，用户界面友好，管理维护简单方便;
3、完善的会议录制，点播，发布管理功能，在会议录制完成之后，提供会议视频的自动即时发布;
4、管理功能完善：系统所有设备包括采集工作站，直播服务器，点播服务器及系统内的所有用户由一个统一的管理平台进行管理。可以对用户进行分组，可以对用户分多级权限，实现多级观看权限管理;
5、可以查看所有设备的运行状态,用户并发数量;
6、系统稳定性好,视频编码及视频转发采用独立的服务器，采用硬件方式实现音视频信号的采集、压缩，完全不占用系统资源，有很强的稳定性，可满足7*24不间断直播；
7、采用独创的KeyBuffer技术，音视频完全同步，系统时延极短(1秒以内，最低可低至0.1秒)。会议直播可通过单播或组播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播。可选P2P方式直播，大大减低发布服务器带宽压力，增加用户并发量；
8、多流录制功能，在会议进行过程中，对会议中的多路视频流内容进行录制，展场会议不同场影，可清晰再现会议实景。

以前出去开会，西装笔挺，皮鞋擦得锃亮。有了视频会议系统之后就没以前那么麻烦，在会议室开个手机电脑就行。 简单易了免了出行，但不意味着简化礼仪，小编见过一些公司的会议室，桌面很乱，地板上到处是线路，灯光也不好，这样子开会明显是不尊重其他人，严重影响了视频效果。

会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视频会议室规划设计，除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。那么如何布置出“高大上”视频会议室，绝对是个讲究活。

一、会议室大小

会议室的大小参加会议人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，来决定会议室的空间大小。在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。4-6人的小会议室，座位通常采用一字排开或小扇形；大中型会议室，座位摆放大部分采取U字型，以取得最佳视频角度。

当进行视频会议时应远离嘈杂或人员进出频繁的区域，以免与会者感觉不舒适。

二、室内装潢

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘（布幔）来隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

三、会议室照度

由于召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。

四、会议室音响效果

开视频会议的网络室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大，所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢？

1.采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能；采用具方向性麦克风，通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。

2.会议室须做吸音处理。

五、电源控制

摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源，重要会场的mcu、麦克风、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

六、环境布置

标准的视频会议室的环境，温度18-25℃。保持室内气流通畅，不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音(分贝（dB))。

视频会议作为一个新时代的通信网络，具有远距离的音视频通信能力、数据同步共享功能，被称为信息时代更有效的通信方式方法，并一般应用在政府公司单位。个人即时通讯，主要是以个人(自然)用户使用为主，开放式的会员资料，非赢利目的，方便聊天、交友、娱乐，如QQ、雅虎通、网易POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件，以网站为辅、软件为主，免费使用为辅、增值收费为主。 视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的目的。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。通过视频会议，企业可以轻松参与新业务系统的培训，指导学习的精神，日常工作的沟通等工作，大大减少沟通时间和劳动力成本，提高沟通效率。

通过终端设备、数字通信网络系统组成的高清视频会议在企业完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，可以实现基于互联网视频、语音、文本、文件等即时通讯服务，在线实现人们面对面沟通。电话会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，且没有时间、地域限制，费用低廉等特点。高清视频会议系统满足各种终端操作控制系统的视频会议需求，用户可以在电脑，手机，Pad等移动设备、集成终端上任何时间，任何地点进行视频通信，用户可以通过WI-FI或数据网络在会议室、办公室、家中或路上进行面对面的多方视频会议，用户可以享受高品质的视频，音频和内容分享体验。

高清视频会议系统的可靠性体现在：

①系统架构简单，清晰，可靠，能够满足长期运行而不中断的要求; ②系统能够在规定的条件和时间内完成用户所需的功能，并能长期稳定工作; ③系统故障率低，维修方便;

高清视频会议系统的可扩展性体现在：

①系统设计考虑未来发展，留有足够的扩展空间; ②该系统具有高度的可扩展性，可以适应部门数量的增加或性能的不断提高的数量; ③功能组件模块化，插件，新模块调试不会或尽可能少影响现有功能的正常运行;

高清视频会议系统操作方便体现在：

①易于安装的服务器，易于操作控制，易于掌握; ②系统参数配置少，调节少，自动化程度高，使用操作简单; ③客户端登录和一般操作控制简单易用，无需复杂的配置工作。

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    德国汽车供应商大陆集团已禁止其员工在公司电话上使用WhatsApp和Snapchat信使服务。

    该公司周二表示，由于担心手机或平板电脑的联系人列表中保存的人员数据的安全性，该禁令立即生效。

    “这些服务在数据保护方面存在缺陷，因为他们访问用户的个人信息和潜在机密数据，如联系人，从而获取第三方的信息，”该公司的发布说。

    该公司周二表示，由于担心手机或平板电脑的联系人列表中保存的人员数据的安全性，该禁令立即生效。

    “这些服务在数据保护方面存在缺陷，因为他们访问用户的个人信息和潜在机密数据，如联系人，从而获取第三方的信息，”该公司的发布说。

    欧洲新的GDPR数据隐私法于5月25日推出，以打击Alphabet的Google和Facebook等技术巨头如何收集和处理个人信息。

    大陆集团担心它可能会受到新法律的影响，因为德国公司认为，合规责任已转移到应用程序用户身上。它表示为了满足GDPR要求，Messenger平台的用户必须联系他们联系人列表中的每个人。

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