成功的视频会议策略的五个步骤

        SparkleComm全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,根据对各行业IT领导者的调查,成功的视频会议策略和部署包括几个因素,如采用程序和视频分析。创建一个成功的视频会议战略,主要包括以下几个步骤。

        1.资金。组织如何为视频会议部署付费是成功的主要因素。拥有最成功部署的IT领导者拥有一个专门的协作团队,为视频会议支出提供资金,而IT则做出购买决策。视频会议对于IT来说可能是一场噩梦,因为它需要大量带宽并且对延迟敏感。控制购买决策可确保IT更好地控制系统。

        2.收养计划。成功的视频会议策略应包括用户采用和意识计划。接受调查的近四分之一的IT领导者在其组织中采用了采用程序。这些计划包括培训,远程学习和培训师培训计划。超过一半的用户采用和认知计划的组织在IT内部拥有专门的营销人员。

        3.分析。成功的视频会议策略应包括用于衡量视频使用情况的分析。大多数组织使用分析来衡量视频性能,质量和呼叫长度等指标。大多数组织使用其视频会议供应商提供的指标,而一小部分组织使用第三方分析供应商。与使用第三方服务的组织相比,使用视频会议供应商分析的组织的成功没有差异。

        4.单一视频供应商。具有成功视频会议策略的组织也使用相同的提供商进行房间和桌面视频会议

        5.房间和桌面视频。成功的组织还在小型会议室中使用专用房间系统,而不是为客房配备PC或笔记本电脑和网络摄像头。当笔记本电脑或PC用作视频会议终端而不是专用系统时,可能会出现控制问题。例如,软件更新可能会使PC脱机几个小时,或者笔记本电脑可能会被更新版本替换,而新版本的功能不足以运行视频。

视频会议为企业打造高效率办公体验

      科技的进步加快了人们生活的节奏,人们对于“高效”的追求从来没有止境。可以为工作和生活带来更多便捷也是科技进步的一种动力,人们热爱生活、热爱工作,也相信科技能为我们带来更优质的生活。其实企业如何实现价值化也是每个领导都需要考虑的。如何更高效的办公也是新时代背景下企业需要考虑的事情。

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        日常会议对于每个正常运营的企业来说是非常普遍的事。那么你需要为会议准备什么?首先,人事部门会通知各部门的助理,然后助理通知部门的每个同事。许多企业在全国各地都有分支机构,总部和分支机构通常都分布在不同的城市,各地与会人员赶赴参会地点产生的来回车费、机票、酒店、餐饮,加上补贴以及不可预估的费用计算下来,一场会议下来需要一笔不小的开支。然而这样的会议也不一定能保证有良好的效果,时间限制,天气原因,项目组的临时突发情况都可能导致一部分成员不能计算抵达会议现场参加会议。所以在科技进步的时代,很多大型企业都开始用新的手段来解决这个问题。

        没错,就是很多人都知道的网络视频会议。现今视频会议市场,各种类型视频会议的软件层出不穷,质量也都参差不齐,所以如何在众多视频会议的软件或系统中找到性价比更高,功能更强大,系统更安全稳定也就成为了企业的主要问题。

        视频会议系统不仅支持PC、iPaD、手机等多种终端接入,也可以结合公司现有网络设备状况,接入硬件终端,使分公司和公司的沟通更加顺畅,而且为企业培训节省更多的开支和资源。

视频会议带给企业的优势体现:

        首先,在会议方面,企业会议都可在视频会议系统上进行,提升了会议效率的同时,还降低了会议成本;

        其次,在培训方面,可以通过网络视频会议系统,远程协同操作,功能强大的功能共享系统同步推送演示,会议纪录,随时随地进行实时交互式音视频与员工进行互动;

        第三,在市场方面,改变过去信息反馈慢、执行难的情况,实时掌握全国市场,为企业创新营销方式、提供了便捷沟通平台,进而提高了企业整体竞争力;

功能与系统安全方面:

        全终端的支持保证任何人都可以以任何形式参与到会议中,提高了会议效率,在费用方面,创新的固定费用无限制使用模式也凸显了不同的优势。安全方面上,视频会议以其独特的技术和电信机房的强大支撑背景,积极创新发展视频会议系统,不仅给企业带来更人性化的服务,提供了更宽阔的发展空间和管理前景。

视频会议系统设计方案

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随着时代的进步与发展,互联网已渗透到我们生活的方方面面,视频会议的快速发展也给发展中的企事业带来了可观的市场效果。那么视频会议的关键,视频会议系统的设计装修方案是如何的呢?

①中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂,集中了灯光、机械设备、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接,接受操控者发出的控制要求,然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触控屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求,设置得直观而易于理解、操作。

②音响扩声系统

扩声系统主要由三大部分组成:声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。

声源:主要包括会议话筒和录放音卡座,DVD影碟机等声源设备,可播放普通或金属磁带,CD唱片,DVD影音图像,录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音;

专用调音台:是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整,录音、放音使用;

扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

③会议发言系统

它主要包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统;

④自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。视频会议系统它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程组成:终端设备、数字通信网络系统。

⑤多媒体视频系统

随着电脑技术的发展,多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分,其内容主要包括可联电脑的投影系统,实物投影系统,智能白板等,以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号,如闭路电视,广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口,进行网络电视会议交流。

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谈谈视频会议室的投影仪

一个完整的视频会议网络室,需要的配件缺一不可。比如说摄像头、摄像机、办公桌椅等等,都是必须的。但是在各配件的选择购买上也是有讲究的,不能以偏概全。在视频会议室的安装上,投影仪的安装至关重要,因为它直接与与会者的面部表情有联系,因此,在选购投影仪的时候,一定要根据实际情况。那么,我们对投影仪的了解有多少呢?

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在安装视频会议系统的时候,投影机需要光线暗的环境,但是摄像机采集图像需要比较明亮的环境,这个时候,一般应该建议客户选择液晶电视来显示图像的,这样才能达到了一个好的视频会议效果。

投影仪与幻灯机原理基本相同,但结构不同。幻灯机是把要显示的幻灯片,由光源通过光学器件直射到屏幕上;投影仪把水平放置的投影片,由光源通过光学器件射向平面镜,再由平面镜反射到屏幕上。光源有溴(Bromine)钨(wolfram)灯和镝灯两种。聚光镜多采用有机玻璃材质 (是一种通俗的名称,缩写为PMMA)螺纹透镜(分类:塑胶透镜和玻璃透镜两种)。在光源和聚光镜之间增加了一个新月镜,可以加强光线的会聚,增强亮度。平面镜能把光线方向改变90°;变垂直照射为水平照射。投影仪一般使用6~8英寸的透明投影片,也可以直接在透明投影片上书写、绘图,或演示投影教具。

当然,我们在使用时,肯定也会遇到非常多问题,但是可以参照说明书,切不可擅自拆开内部零件。在召开视频会议的同时,合理利用投影仪,把它的作用发挥到极点,一定会为用户带来意想不到的效果。

详解视频会议中的MCU

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我们知道,一套视频会议系统大致包括四部分:视频会议终端、多点控制单元MCU、网络传输、系统设备。在视频会议系统中,每个环节的安装一步走错,整体则没有办法正常工作。只有在了解个部门的环节之前,我们方能知己知彼。那么,作为视频会议核心部分——MCU,具体是指什么?

一:MCU简介 MCU是一个物理实体。为长方体,外观一般类似影蝶机。MCU不能独立使用。必须配合视频会议终端(Terminal)共同使用。MCU主要分为两个部分,分别是MC(Multipoint Controller)及MP(Multipoint GOOGLE PRocessor)。

MCU中文名称为多点控制(control)单元,又称单片微型计算机(SingleChipMicrocomputer),是指随着大规模集成电路的出现及其发展,将计算机的CPU、RAM、ROM、定时数器和多种I/O接口(interface)集成在一片芯片(又称微电路)上,形成芯片级的计算机,为不同的应用场合做不同组合控制。

二:MCU分类 MCU按其存储器类型可分为MASK(掩模)ROM、OTP(一次性可编程)ROM、FLASHROM等类型。

①MASKROM的MCU价格便宜,但程序在出厂时已经固化,适合程序固定不变的应用场合;

②FALSHROM的MCU程序(procedure)可以反复擦写,灵活性很强,但价格较高,适合对价格不敏感的应用场合或做开发用途;

③OTPROM的MCU价格介于前两者之间,同时又拥有一次性可编程能力,适合既要求一定灵活性,又要求低成本的应用场合,尤其是功能不断翻新、需要迅速量产的电子产品。

视频会议分为哪几种

视频会议分为哪几种

        根据参会地点数目不同,视频会议可分为:点对点会议和多点会议。

        按照规模可分为:个人型视频会议、中小型视频会议、大型视频会议

        目前市场上流行的视频会议大致分为两种:硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

        1、硬件视频会议系统

        所有的会议终端都是嵌入式的架构,专机专用,非XP或者XPE的系统改造,音视频的编解码都是在专用芯片上完成,终端含硬件采集编码卡,摄像头基本都是配套使用。优点是稳定,画面清晰,但是局限性比较大,只能在会议室级别,不太适合于个人。

        MCU方面全编全解,也就是将所有终端上传的视频画面解码,然后再根据不同的布局方式重新编码成一路画面分发下去,对硬件性能高。

        终端的上下行带宽基本是对等的,目前型号基本都可以达到1080P,占用带宽2M左右。

        2、软件视频会议系统

        终端/客户端方面基本都是依托于windows系统、android、ios的应用软件,视频采集依托USB摄像头、PCI接口的视频采集卡+外接摄像头。稳定性低于硬件终端,优点是灵活,可以在任何地方只要能联网就可以。

        MCU不对视频画面进行编解码,只进行转发,因此对服务器硬件性能要求不高。

        软件客户端/server的带宽波动很大,取决于广播了多少画面,基本上是乘积的方式,为单路画面流量广播的路数参会人数。

如何安装视频电话会议 (三)

如何安装视频电话会议 (三)

4、发起会议
        如果自己或其他人都没有创建过会议,则会议初始页面为空白,如图12。点击右上角的“+”图标,进入创建会议房间页面,如图13,在此页面只需填入会议名称即可。
        创建会议房间点击确定后会直接跳转到邀请成员页面,如图14。也可以不选择成员,直接点击取消,会议也创建成功,只是房间里面只有自己,没有其他成员而已。
enter image description here         邀请成员后跳转到会议房间页面,如图15,在此页面会议创建者可以进行邀请成员、发起会议(多个)、呼叫(单个)、静音、私语、删除成员、设置成员角色等操作。
        点击单个成员右侧的图标,弹出操作菜单,如图16,可以对该成员进行相关操作。点击成员的头像可查看该成员详情,会议创建者可以请离该成员。
        选择成员发起会议后,相应成员的APP界面会出现来电弹出框,点击绿色接听按钮即可,如图17。
enter image description here         接听该来电之后,会议成员进入会议中,如图18。默认视频展示格式为3*3模式。页面下半部分的功能按键在5秒后会自动消失,点击屏幕则可再次出现。
        点击收起图标,视频则会缩小在APP界面,可以随意拖动位置,双击视频则放大,如图19所示。
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如何安装视频电话会议 (二)

如何安装视频电话会议 (二)

2、注册/登录
        用户下载SparkleComm后,首次打开应用,进入欢迎页面,如图5:
enter image description here         在欢迎界面点击“立即体验”图标,进入登录页面,如图6所示;点击【注册账号】按钮,进入注册页面,如图7。
enter image description here         无账号可进行注册,注册成功之后可登录。已有账号可输入账号密码进行登录。
        在注册页面,输入手机号码、点击【获取验证码】按钮获得验证码、输入6~18位密码和确认密码,点击【立即注册】按钮,即可注册成功。
        若忘记登录密码,在登录界面可点击【找回密码】按钮,进入找回密码页面,通过注册的手机号找回密码,如图8。
        在登录界面,双击 图标,登录页面会出现“服务器配置”选项,如图9。在“我的/设置/服务器设置”,同样可进入服务器设置页面。
enter image description here 3、服务器配置
        用户之间要进行通信,需要保证在同一个服务器下。在我的页面,如图10,点击“设置/服务器设置”进入服务器设置页面,如图11所示。
enter image description here         在服务器设置页面,点击右上角的“+”图标,可新增服务器,默认名为“New profile”。点击服务器栏,可进入服务器的详情设置页面,可修改服务器名称等信息。
        在任一服务器栏右侧向左滑,会弹出删除图标,点击该图标,可删除该服务器。

如何安装视频电话会议 (一)

如何安装视频电话会议 (一)

        视频会议是通过通信网络召开会议的一种多媒体通信方式。在召开视频会议时,处于两地或多个不同地点的与会代表,既可以听到对方的声音,又能看到对方的形象,同时还能看到对方会议室的场景以及在会议中展示的实物、图片、表格、文件等,“缩短”了与会代表的距离,增强了会议的气氛,使大家就像在同一处参加会议,显著提高工作效率。
        以下为如何安装视频电话会议的操作步骤。
1、 安装SparkleComm
方法一:通过安装包安装。
        SparkleComm有多个版本,包括Windows、Android、iOS、macOS、linux等,如图1所示。
enter image description here         以下主要介绍Android版和Windows版的安装方法。
(1)Android版:
        在Android Phone版栏点击【下载】按钮,将下载好的安装包保存到手机上。
        在手机上点击安装包,进入安装页面,依次点击“安装——安装——完成/打开”按钮,则安装成功,如图2。如果安装出现解析包错误提示,请换个浏览器重新下载安装包。
enter image description here (2)Windows版:
        在Windows PC版栏点击【下载】按钮,将下载一个名为“SparkleCommInstaller.exe”的安装包到电脑上。
        双击“SparkleCommInstaller.exe”,弹出打开文件的安全警告提示框,直接点击【运行】按钮即可。SparkleComm的安装步骤如图3所示。
enter image description here enter image description here enter image description here 方法二:扫描二维码安装。
        若为手机用户,通过手机的扫一扫功能扫描下图二维码,如图4,进入下载SparkleComm页面,点击要下载的版本进行安装。
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