标签: 视频会议

今天，企业比以往任何时候都更加依赖网络会议和网络研讨会，称为网络研讨会，作为一种经济而方便的通信解决方案。随着技术变得越来越实惠，更多的企业选择了这些活动，而不是商务旅行的高成本。

不再需要将一大群人聚集到礼堂进行大型演示的费用和不便，现在每个人都可以通过网络研讨会聚在一起，参与者可以同时通过计算机收听扬声器。对于较小的团体，参与者之间可以进行实时互动。 成功举办网络会议或网络研讨会需要某些标准，例如确保参与者拥有与主持人相同的SparkleComm应用程序。需要通知参与者正确的日期和时间。 在开始SparkleComm网络会议之前，最好先测试系统、照明和麦克风位置 。如果使用基于计算机或桌面系统，您将需要网卡、摄像头、麦克风和外部扬声器。

对于任何系统来说，最重要的东西之一是编码器/解码器 (CODEC)，它可以压缩音频和视频信号并将其传输给接收者。一些编解码器是独立单元，用于基于工作室的系统。更便宜的视频板插入您的计算机。专家建议由专家进行安装 。

如果您可以控制连接两端的设备和网络类型，那么 Web 会议应该很容易。如果有不同的网络站点或服务提供商，则可能需要与提供网络桥接以转换 ISDN 和 IP 呼叫的网络会议提供商合作。

需要一个多点控制单元 (MCU) 将来自不同位置的来电合并到一个会议中。

成功举办网络活动的一些技巧包括：

• 安装一个额外的监视器，以便参与者可以看到自己
• 不说话时使用静音按钮以避免回声
• 重拨或重启系统调整会议质量
• 避免电量过低以至于关机
• 在网络会议期间与他人交谈时，请始终注视摄像头并清晰而缓慢地说话。在回复评论之前，请暂停一下并限制任何背景移动。

参加会议时，请着装谨慎，穿着适合活动的服装。在推销一个想法时，专家建议靠向相机。在会议椅上坐直并保持不动——不要在椅子上无精打采或四处走动。

如果您对出现在屏幕上的前景感到紧张，专家说最好与朋友或同事一起练习，或者在家制作视频并查看。

安全性是 Web 会议的一个重要因素。例如，财务、健康和其他敏感信息将通过 Internet 共享，安全措施很重要。

在 Web 会议进行时，信息会临时存储在共享的 Internet 服务器上。为了保护该信息，使用安全套接字层 (SSL) 至关重要。SSL 通过将信息交替地从会议主机计算机移动到参与者的计算机来加密信息，因此除了目标受众之外的任何人都无法读取信息。

每当两个或更多人聚集在一起共享信息、协作、头脑风暴、争论、通知或培训彼此时，就称为会议。 会议可以是面对面的事务。一名推销员参加一个贸易展，向数百名潜在客户推销他的产品。会计部门和 CFO 围坐在一张大桌子旁，审查第四季度的数字。一名顾问飞到全国各地，为员工培训新的软件应用程序。 缺点是这些面对面的会议、演示和培训课程在财务上并不总是可行的。当今的许多公司都在全球市场上展开竞争，办事处遍布世界各地。 通信和技术进步使得无需离开办公桌即可重现现实世界会议的影响力和互动性成为可能。

越来越多的网络会议服务和软件都具备从桌面网络摄像头添加视频的功能。这是最简单的视频会议形式，其中演示者出现在所有与会者的屏幕上的一个小型网络摄像头视频窗口中。对于小团体，SparkleComm视频会议，其中所有与会者都出现在单独的网络摄像头窗口的屏幕上。

然而，这种简单形式的视频会议与所谓的网络广播之间存在差异。网络广播是专业品质的在线视频演示，通常适用于较大的群体，参与者之间的互动较少。

以下是网络广播的工作原理：

• 视频是在数码摄像机上拍摄的，可以实时流式传输，也可以录制和编辑以供以后广播。
• 视频源需要压缩成数字代码。
• 然后对压缩信号进行编码，以便通过IP网络进行传输和回放。
• 该视频可以作为实时流媒体视频或点播下载在线观看。

SparkleComm提供视频会议软件和服务。以下是一些更常见的功能：

• 异地视频压缩和交付
• 邀请管理、参会者投票、跟进报告
• 问答环节的聊天和短信
• 专业的视频和编辑服务
• 在网络摄像头级别，视频会议对于销售演示或展示小型产品的物理特征非常有用。网络广播对于公司范围的大型会议、新闻发布会和公共产品公告很有用。

视频会议的主要优势在于，如果观众同时看到和听到信息，他们往往会更好地吸收信息。一个缺点是交互性在非常大的视频演示中受到严重限制。

Web 会议和 Web 研讨会允许多人使用特殊软件或 Web 界面进行在线协作。Web 会议和研讨会的独特之处在于能够与所有与会者共享桌面、文档和应用程序。Web 会议和研讨会的音频部分要么通过电话会议处理，要么通过互联网通过VoIP和特殊耳机处理。 网络会议和研讨会的组织方式很像SparkleComm电话会议：

• 组织者在特定日期和特定时间发送电子邮件或文本消息邀请以加入 Web 会议。
• 邀请包括会议链接和密码或进入密码。如果邀请被接受，则会在与会者的日历应用程序中编写提醒。
• 一旦所有与会者登录到会议或研讨会，一个演示者将控制会议。作为演示者，您可以共享您的桌面和其他文档和应用程序。您还可以将控制权交给其他与会者，让他们演示。 Web 会议和 Web 研讨会之间的区别在于会议或演示中的小组规模和互动量。网络会议适用于 10 人或更少人的团体，与会者都有机会轮流发言和展示。网络研讨会面向数十甚至数千名与会者，其中只有少数演示者或小组成员有权发言和共享文档。

以下是网络会议程序的一些常见功能：

• 使用 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Adob​​e Flash Player 等常见应用程序，演示者可以创建通过音频甚至流视频增强的动态图形演示。

• 能够使用易于使用的模板创建电子邮件邀请。该软件还能够安排事件提醒和后续电子邮件。

• 桌面共享允许演示者实时向与会者显示他计算机上的所有内容。他们看到的正是他所看到的。演示者还可以将其桌面的控制权交给任何其他与会者。或者，通过更改演示者，任何其他与会者现在都可以与组中的其他人共享他的桌面。

• 文档共享和应用程序共享的工作方式完全相同。尽管这在小型 Web 会议设置中更为常见，但演示者可以将打开的文档的控制权交给其中一位与会者，然后他们可以远程编辑或更改文档。还可以共享应用程序，甚至无需在每个与会者的计算机上加载软件。

• 文件传输允许您在在线演示之前、期间或之后发布文档以供下载。

• 音频控制允许演示者根据需要将小组成员和与会者静音或取消静音。对于大型 Web 研讨会，通常会将所有与会者静音。

• 白板是共享的虚拟工作区，演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制，演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。

• 为了获得更好的交互性，演示者可以向与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。

• 大多数网络研讨会软件还包括用于分析演示成功与否的工具。演示者可以利用实时投票和与会者情绪表。某些程序包括监视用户桌面行为的能力，以查看他们是否会从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样，该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时漂移以及持续了多长时间。

• 还可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用，或下载以在桌面上点播播放。

• 一些网络研讨会软件包括直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。还有更昂贵的网络研讨会服务，可帮助为大量观众创建专业质量的流媒体或点播视频演示。我们将在下一节中详细解释这些网络广播服务的工作原理。 Web 会议和研讨会之所以有效，是因为它们托管在服务器上。来自演示者计算机的图像不断上传到服务器，并以类似于流视频的过程不断“提供”给与会者。与会者能够共享桌面、文档和应用程序，因为这些文件暂时“存在”在服务器上，任何拥有正确链接和密码的人都可以访问这些文件。

网络会议和研讨会在商业和私营部门有数十种应用：新产品演示、大学远程学习、远程员工培训、编辑副本、法律文件、建筑图纸等方面的协作。

网络会议和研讨会很容易建立，可以增加小团体的协作，增加大团体的互动性和普遍兴趣。

现在远程工作已成为了新常态，我们逐渐学会了接受远程团队的好处和挑战。最近，许多团队正在过渡到远程工作，SparkleComm电话会议已成为团队会议的新常态。在本文中，我们可以了解SparkleComm电话会议的最佳实践，以使团队沟通更加有效和高效。 

规划高效SparkleComm电话会议的最佳实践

远程工作需要有目的和有计划的沟通。如果没有适当的计划，任务可能会被错过，或者事情可能会被错误地传达。与任何会议一样，以概述的形式创建议程和讨论项目将有助于提高会议效率。

创建可共享的文档或演示幻灯片以概述目标、调整下一步、澄清问题和结束摘要幻灯片。这些文件将确保每个人都在同一页面上，并且对于任何赶上会议或需要稍后参考的人来说都是很好的参考。计划时间与每个人确认接下来的步骤、职责和截止日期。

如果您不是SparkleComm会议的主持人，请确保该主持人能够为所有与会者提供议程，并能够管理视觉或口头提示以吸引参与者。例如。举手提问，点名发言。

设置SparkleComm电话会议前的准备工作

首次与新团队成员准备SparkleComm虚拟会议时，最好事先测试您的设备和连接。对于主要发言人或演示者，确保重要材料、屏幕共享或白板功能可访问是高效会议且不会出现技术中断的关键。确保您的摄像头、麦克风和扬声器正常工作，并且您的视觉环境不会分散注意力。

如果可能，请在SparkleComm电话会议前几分钟建立在线视频会议连接，并计划备用通信计划，以防您无法连接到参与者。在适当的时候，在SparkleComm电话会议开始时安排时间，让每个人进行介绍并明确角色和职责。 

投资SparkleComm电话会议软件 

如果您需要各种功能来满足您的电话会议需求，请考虑投资SparkleComm统一通信解决方案。SparkleComm统一通信电话解决方案简化了工作沟通，让用户轻松连接、沟通和协作。当与企业呼叫服务器 (PBX) 或 VoIP 服务集成时，SparkleComm包括诸如高清语音和视频呼叫支持呼叫等功能。SparkleComm还提供托管消息和在线服务、屏幕共享、视频会议等。

SparkleComm电话会议解决方案使您的团队能够随身携带他们的业务号码，无论他们身在何处以及使用哪种设备，还提供了额外的工具来轻松地在他们的屏幕上共享演示文稿，并在视频通话中面对面交流，以及甚至在聊天中传输文件。  

保持演示幻灯片简单

SparkleComm电话会议通常可以在多个方向进行。如果您适当地计划了会议，您应该有幻灯片或笔记供参与者跟进。保持这些幻灯片简单很重要，这样团队成员就不会在您解释信息时花太多时间阅读。在漫长的SparkleComm电话会议中让每个人都保持专注很重要。展示最重要的信息并准备补充说明作为参考，以作为后续电子邮件发送。 

无论是后续电子邮件还是SparkleComm电话会议录音，通过在会议后发送笔记，您可以将通话的要点带回家，并提醒每个人他们的可操作项目。此外，对于无法参加会议的团队成员，他们可以收听录音或阅读后续电子邮件以保持更新。

  收集反馈和迭代电话会议流程

突然过渡到虚拟工作可能意味着团队沟通方式的许多变化。在这段时间里，尝试新事物很重要，看看什么对不同的团队有效。请记住，没有一种适合所有电话会议的解决方案。在会后收集参与者的反馈，并尝试不同的方式来规划这些电话、不同的休息时间，并通过不同的工具进行协作，看看哪种方式最适合您的团队。考虑某些团队需要通过SparkleComm电话会议进行沟通的最佳方式，以及他们更喜欢虚拟见面的时间或方式。  

留出社交空间

在保持主题讨论有助于召开高效的SparkleComm电话会议的同时，在工作会议的开始或结束时留出社交空间可以提高连接性。与队友保持联系可以提高团队士气。在家工作时的隔离会让一个人感到孤独或更焦虑。成为一个团队意味着不只是在开始会议时就匆匆忙忙地工作。留出空间进行社交、实施有趣的游戏，甚至只是追赶，都是共度时光的好方法。 

SparkleComm电话会议系统致力于促进全球团队的高效远程工作。如果您正在寻找协作解决方案，请考虑开始免费试用SparkleComm电话会议，或者联系我们的销售团队以获取企业级解决方案。

自 1982 年开始商用以来，视频会议已经成熟并被广泛应用于各个行业。它提供了显著的好处，不仅可以增强企业的内部和外部通信，而且还可以提高效率和生产力。随着移动设备和无线网络的最新发展，视频会议技术从其受限的基于房间的使用转变为更先进的手持设备可用性。它使视频信息可以随时随地访问。

传统上讲，视频会议最可衡量的好处是降低了差旅成本。然而今天，从财务到人力资源、工程到销售和营销的每个组织部门都使用视频会议来满足他们的特定要求。各种管理会议——从市政厅到董事会和投资者关系都是使用视频会议工具进行的。随着使用视频通信的新的和独特的方式不断发展，人们认识到视频会议的更多质量优势。

以下是 3 个SparkleComm视频会议系统独特的好处，可以帮助您了解使用SparkleComm视频会议如何帮助提高工作效率：

  1. 通过办公室到办公室的视频门户与移动团队成员联系

想象一下，您正在从事一个新项目，该项目需要您与团队成员联系、每天进行头脑风暴并进行实时讨论。唯一的问题是您的同事远在千里之外。不要惊慌！

您所要做的就是在任何带有网络浏览器的设备上单击以加入会议！通过使用SparkleComm视频会议工具，您可以连接远程团队成员和卫星办公室。召开日常会议并与不同团队进行讨论，与同事共享您的屏幕，甚至使用集成的聊天面板来分享想法和解决潜在问题。

因此，下次您想与卫星办公室的同事进行即兴集思广益时，可以使用SparkleComm视频会议解决方案更快、更轻松地进行。

2.通过视频会议面试梳理全球人才库

SparkleComm视频会议是一种有效的一对一会议方式。它使商务沟通更加生动、互动和直观。作为一种招聘工具，它可以帮助您扩大影响范围，因为您可以在不同地域的人才库中搜索和选择候选人，而不会耗尽您的差旅预算。

SparkleComm视频会议不仅可以帮助您找到优秀的员工，还可以帮助您更好地淘汰不合格的员工，从而使招聘流程更加有效和高效。

3. 在视频会议中提供动态演示

面对面的会议总是有助于更快地完成交易。使用SparkleComm视频会议进行演示使您的销售团队能够一对一地面对潜在客户、共享屏幕并提供有影响力的演示。它减少了旅行压力，您的销售团队可以接触到更多的潜在客户并更快地完成交易。

如果您正在销售产品或讨论突破性想法、进行培训或提供其他类型的有说服力的内容，视频演示可以让您与观众建立更多的情感联系。 

此外，您在召开会议时并不总是需要被束缚在办公桌前。您可以与来自多个地点的多位参与者举行会议，在虚拟会议室中使用SparkleComm视频会议，随时随地进行无缝通信。

凭借这些切实的好处，SparkleComm视频会议软件是业务基础设施方面最受欢迎的工具之一。它简化了我们的工作方式，并以最具成本效益的方式增强了我们的移动性。

正在考虑为您的团队设置视频会议工具吗？SparkleComm视频会议解决方案提供了多种选项，可为每个用户添加专用的高清 (HD) 虚拟会议室，以允许多个参与者进行语音和视频会议。

当您考虑寻找新客户时，首先想到的是什么？在当今的气候下，您应该考虑与新客户进行数字通信以及数字通信功能带来的价值。继续阅读以了解SparkleComm数字通信平台如何帮助投资顾问吸引和留住新客户。

不断变化的风景

投资顾问所处的世界发生了巨大变化。有几个原因：

客户人口统计已发生变化

婴儿潮一代，以前是最大的投资者群体，现在正在老龄化。他们的千禧一代的孩子已经开始继承他们的财富。投资顾问不能假设千禧一代会坚持他们父母的顾问。事实上，分析师估计至少有65%的客户的孩子解雇了他们父母的顾问，因为顾问认为他们需要与客户的孩子建立关系是理所当然的。

考虑到这一点，顾问必须了解千禧一代想要从他们与财务顾问的关系中得到什么。根据一份报告：

24% 的千禧一代更喜欢打电话

14% 的千禧一代想要视频会议

7% 的千禧一代想要包含更多信息链接的短信

7% 的千禧一代更喜欢网络研讨会

这些数据表明，千禧一代并不是单一的；他们是一个多元化的群体，有着不止一个偏好。为了接触到他们，顾问必须投资于提供灵活的投资咨询通信选项的技术。

客户想要更深入的参与

您多久主动与客户沟通？您是否每年只与他们联系一次，并提供一份关于他们投资组合的年度报告？对于新客户来说，这可能还不够。

以 2020 年为例。即使客户没有直接受到全球健康危机的影响，他们仍然感到恐惧和不确定性，尤其是在他们的投资组合方面。他们希望他们的顾问了解这些感受，以及这些情绪将如何影响投资决策。

为了吸引新客户，顾问必须表明他们了解客户的需求和他们的独特情况。提供满足客户需求的沟通渠道向潜在客户发送您已准备好倾听的信息。

社交媒体营销规则更加宽松

新政策为顾问提供了更多的机会通过他们选择的社交媒体平台接触客户。投资者也乐于在社交媒体上接收顾问的信息：44% 的 Z 世代和 66% 的千禧一代对在社交媒体上阅读投资咨询信息感到满意，而 36% 的 Z 世代和 34% 的千禧一代认为阅读这些信息是可以接受的的消息。

顾问可以利用社交媒体让潜在客户更容易通过这些渠道与他们进行对话。具有社交媒体聊天功能的SparkleComm金融服务统一通信平台使顾问可以轻松地与潜在客户建立联系。

机器人顾问正变得越来越流行

自 2008 年以来，客户对其顾问的信任度下降。他们并不总是认为他们的顾问将他们的最大利益放在心上，因此经常求助于机器人顾问。

投资顾问领域的专家认为，机器人顾问市场的资产管理规模最终将超过1亿万美元大关。这对顾问来说是个坏消息。随着机器人顾问的受欢迎程度持续飙升，他们如何吸引新客户？ 顾问必须表明他们可以建立牢固的关系，将客户的利益放在首位。建立信任的第一步是投资于正确的SparkleComm统一通信技术。

什么是适合您的投资咨询的通信技术？

投资正确的SparkleComm统一通信平台可帮助您接触新客户，具体表现如下：

SparkleComm金融服务通讯平台提供多种渠道

多年来，客户在与顾问沟通时没有太多选择；要么是通过电话，要么是当面。技术变革改变了这一点。现在，除了电子邮件之外，客户还可以通过社交媒体、文本或SparkleComm视频会议联系他们的顾问。

投资SparkleComm金融服务通讯平台可为您的客户和潜在客户提供与您交流的选项。SparkleComm统一通信平台支持多种通信渠道，包括电话、文本和视频会议。

SparkleComm金融服务通信平台可让您快速响应不断变化的情况

假设洪水袭击了中国中西部，庄稼被毁了，客户恐慌等等，他们的投资会怎样？

您不必等待在办公室发送更新。SparkleComm金融服务通信平台可以在云中运行，因此您可以在任何设备上访问它们。即使您在家，您也可以向客户发送大量消息，让他们知道发生了什么以及他们应该采取哪些后续步骤。

及时回应投资者的询问

由于SparkleComm金融服务通信平台在云中运行，您可以随时随地响应客户查询。您无需在办公室等待回复短信，而且您可以在任何有互联网连接的地方召开SparkleComm视频会议。

通过分享您的知识和专长来增加价值

客户和潜在客户希望投资顾问对他们进行市场教育，以便他们做出正确的决定。SparkleComm金融服务通信平台使这一切变得简单。当一篇关于您认为会引起投资者共鸣的主题的新文章发表时，请通过短信或社交媒体聊天分享链接。 SparkleComm的视频会议功能使举办教育网络研讨会变得简单。

通过SparkleComm金融服务通信平台帮助您发展投资咨询

SparkleComm金融服务通信平台具有将潜在客户转变为长期客户所需的功能。通过多个渠道进行交流很简单，要了解更多信息，请立即获取演示。

我们知道及时访问预约、有用的信息、协同工作的多学科团队——有很多东西可以共同为患者带来出色的医疗保健体验，但其核心是合作。

互联工作流改变了医疗点，这将改善包括医疗保健客户、临床医生和管理员在内的所有利益相关者的结果。高达 87% 的医疗保健领导者表示，协作改进是他们作为一个组织的三大优先事项之一。但是，更好的协作（和更好的协作工具）如何优化患者体验？以下是一些关键要点。

1. 更好的调度是第一步

可及性是医疗保健最重要的支柱之一。但是，在试图与更多管理员预约的大量患者和远程工作的呼叫中心代表之间，这也是医疗保健组织无法提供理想体验的第一个地方。

但更智能、更先进的功能，例如SparkleComm统一通信的功能，可以帮助改善医疗保健之旅的第一步。更好的调度在行动中是什么样子的？

SparkleComm呼叫队列功能可在现有患者呼入时识别其电话号码，并自动将其呼叫路由至接收协调员或调度员。

SparkleComm平视显示器 (HUD)将基本功能（例如与专家团队实时快速咨询预约可用性）带入移动体验，改善远程调度。

SparkleComm自动 MMS消息传递和通信，以启用有关约会的患者提醒。

2. 无缝供应商交接

出色的医疗保健涉及众多护理提供者——为了提供最佳体验，个人需要能够无缝地沟通和合作。

例如，考虑如何在医院楼层进行护理。提供 24/7 全天候患者治疗需要移动医疗保健提供者之间的合作，当出现问题时，他们可能在另一层楼或另一个病房。它还需要在轮班工作人员（例如护士和急诊室医生）之间无缝传递信息。

装有SparkleComm统一通信应用程序的坚固耐用的手持设备满足了对无缝移动的需求：

异地办公允许安全地共享设备并移交给下一个班次。用户可以登录SparkleComm并访问他们的所有语音消息、联系人等。

平视显示器提供有关护理团队其他主要成员（例如护士经理）的活动状态和可用性的信息。

SparkleComm全套通信工具（包括视频）意味着提供者可以与其他队友协商并提供多学科护理，而无需离开患者床边。

3. 全面考虑患者旅程

患者体验不会在您的办公室门口结束。通常，患者的最佳结果取决于接下来会发生什么：他们能够遵守临床医生的建议或获得问题答案的能力。

但及时性和访问可能再次成为一个问题。正确的协作工具可以提高清晰度并解决潜在的瓶颈：

SparkleComm自动语音邮件转录以加快内部通信并更快地响应后续问题或其他需求。

强大的SparkleComm视频会议功能可减少面对面跟进的需要。

人工智能驱动的SparkleComm统一通信工具，例如用于最佳查看远程医疗预约参与者的自动取景，改善远程后续护理体验。

协作支持的护理：现实世界的结果

更好的协作工具推动理想患者体验的力量不仅仅是理论上的。我们的SparkleComm统一通信平台（以及不断扩展的特性和功能）帮助很多大型医疗保健提供商提供出色的体验，即使面对过去几年的挑战。

医疗组织每周处理大约 40,000 个电话，并且必须重新设计在新冠疫情期间代表必须远程工作时处理电话通信的方式。之前的 VoIP 解决方案被证明是一个障碍：它涉及笨重的设备和陈旧的软件，功能有限，无法了解员工的绩效和生产力。

现在医疗机构经过无缝部署，能够通过SparkleComm转变其呼叫中心的功能：他们能够通过引入更多远程代表来扩展呼叫中心的运营，包括在晚班以延长呼叫时间。由于工作流程效率的提高、信息的访问以及更复杂的呼叫路由功能，他们还将呼叫时间缩短了 30%。

改进不会止步于此。积极使用SparkleComm统一通信的强大分析来不断发现新的机会来改进他们的服务交付，并正在使用SparkleComm的自助服务呼叫功能，使患者能够绕过现场代理并使用自动化系统自行预约。

理想的患者体验从这里开始

虽然更好的协作工具已经为患者体验带来了巨大的改善——并帮助医疗机构应对与疫情相关的持续挑战，但我们才刚刚开始发挥潜力。

现在了解一些真正的SparkleComm客户使用协作工具改进其床旁护理工作流程的创造性方法，以及您的组织如何开始构建理想的患者体验。

从传统的PBX到员工使用自己设备的安全风险，企业正在探索协作工作的乐趣和挑战。其中最大的挑战涉及打破部分由过时技术造成的沟通障碍。

协作文化可以真正改变企业。它不仅增加了额外的燃料以提高生产力并有助于吸引人才，而且还培养了员工的社区意识。但是，为您的小型企业制定正确的团队合作和协作策略可能是一场艰苦的战斗，尤其是当您的资源有限时。SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案可以解决燃眉之急。如果您正在为您的企业寻找更全面的通信解决方案，请记住以下注意事项：   

1. 利用SparkleComm统一通信系统，避免操作脱节

在成功实现工作场所协作的道路上，许多企业发现自己处于固网桌面电话和完整 UC 解决方案之间的中间地带。员工可能会使用一系列消费者应用程序进行协作、聊天、视频通话和共享内容。通常，他们会使用自己的个人设备访问这些应用程序。这可能会导致沟通障碍，最终导致不必要的时间和资源浪费。  

将您的所有通信统一到SparkleComm统一通信这一个解决方案中，可帮助您轻松访问全渠道通信——语音、视频、即时消息、状态、文件共享等。

SparkleComm统一通信为您的员工或座席提供更大的移动性，使他们能够与任何人实时联系，无论他们身在何处。它是减少这些沟通障碍并促进企业协作的绝佳工具。

2. SparkleComm统一通信确保互操作性

让您的所有应用程序和通信工具在不同设备和平台上顺畅运行是团队协作的本质。但是今天的企业往往面临着完全相反的情况：IT 沟通并不像应有的那样直接；远程工作时访问和共享文件存在问题；许多员工正在使用并非所有设备和平台都支持的应用程序。结果是效率低下和时间损失。

今天，众所周知，企业拥有复杂的通信系统，涉及不同地点的多个供应商。您如何在不同的平台上保持互操作性？通过转向多供应商统一通信服务，企业主可以确保其团队之间进行无缝、直观的通信。选择一种统一通信解决方案，如SparkleComm统一通信解决方案，它提供具有广泛互操作性的多个选项，而不是供应商锁定限制。如果您的解决方案可用于任何交付和消费模型、本地或云端，它使您能够根据自己的节奏和需求而不是根据供应商的偏好调整统一通信组件。

简而言之，SparkleComm统一通信的互操作性有助于延长您现有基础设施的使用寿命，确保您的投资获得最大的投资回报。

3. 选择市场上最新的SparkleComm软电话工具

UCCaaS 工具已经存在一段时间了，许多企业开始转向SparkleComm软电话。 它是桌面电话的软件版本，以应用程序的形式安装在您的计算机、平板电脑或智能手机上。借助使用互联网的SparkleComm VoIP 技术，软电话可以显著降低通信成本，并提供超越传统 IP 电话的额外功能。

尽管市场上充斥着许多选择，但选择行业领先的SparkleComm软件电话，提供即时消息、视频会议、屏幕共享等功能，可以增强移动性并提高企业效率。SparkleComm解决方案可以覆盖现有的呼叫服务，允许企业主简化通信，而无需报废现有呼叫服务器的成本和复杂性。

  4. 避免被您的桌面电话扣为人质

传统的固定电话系统——运行在 PBX 或托管服务上的那种，可能不是您认为协作障碍的第一件事。这项技术使用户能够接听和转接电话以及管理联系人，但这就是协作的结束。大多数 IP 桌面电话无法将通信扩展到办公室外，并且很难将移动电话连接到固定线路。

缺乏内部 IT 支持和有限的预算通常意味着企业主被这种过时的电话所束缚。但实际上，采用与其他应用程序集成的基于云的SparkleComm VoIP 系统会更具成本效益。易于使用、管理和部署，选择SparkleComm软电话而不是桌面电话可以使您的业务通信更具可扩展性、面向未来和移动性。

5. 提供更高的安全性

在“自带设备”或者BYOD政策可以提出一个范围的网络和数据安全挑战。常见的 BYOD 危险范围从破坏性数据泄露到设备上的恶意软件进入公司网络。这是 IT 团队的一大难题，对于没有内部 IT 的企业主来说，这可能是灾难性的。接受SparkleComm统一通信软件的另一个原因是它提供了一系列解决方案，这些解决方案为消息传递、通话、屏幕和文件共享提供内置音频和媒体加密，因此员工可以安全地使用自己的设备。

凭借内置的安全性以及购买打包为服务的解决方案的能力，该解决方案位于加密和您现有的 PBX 基础设施之上，实现工作场所协作比您想象的更安全、更便宜和更简单。 

尽管我们列出了一些主要建议以实现更具协作性的企业，但在实施之前了解您的沟通策略也很重要。如果您已经具备此功能，那么增强工作场所协作的下一步将是获得支持您所有通信需求的正确 UCCaaS 解决方案。

利用SparkleComm统一通信为大型企业或服务提供商提供企业级协作功能，以及最新的通信标准，例如高清语音和视频会议、消息传递、屏幕共享等。SparkleComm 还可以支持虚拟会议室服务。如需更多信息，请联系我们的直销团队吧。

随着 Web 会议使用的增长，参与其中的公司以及提供 Web 会议软件和托管服务的公司都认识到需要针对隐私和安全的 Web 会议标准。 Web 会议隐私保护个人记录，以及参与会议的个人的私人信息和参与。SparkleCommWeb 会议安全保护公司或政府机构不想共享的信息，因为它可能影响公司的计划或利润或国家安全。Web 会议标准将有助于保护这两种需求。

与使用 Internet 的任何活动一样，Web 会议也存在黑客和公司竞争对手可能会在会议上窃听或从中获取信息的风险。在 Web 会议期间，数据临时存储在共享的 Internet 服务器上——要么属于公司本身，要么属于提供托管服务的公司。那是数据最容易被盗的时候。

作为保护，大多数 Web 会议托管公司在 Web 会议期间采用三部分方法来确保数据安全：

1.使用安全套接字层 (SSL) 技术进行加密，使数据对预期接收者以外的任何人都无法读取。

2.非持久数据流。加密数据在主机和参与者的计算机之间不断切换，而不是存储在一台计算机上。

3.入侵控制，扫描网络中是否有未经授权的用户并关闭传输端口以拒绝他们访问。

虽然每个托管公司都有自己的安全架构，但它们都符合非正式的行业标准。Internet 标准——如那些用于 Web 会议安全的标准——通常基于 Internet 工程任务组 (IETF) 开发的规范。制造商、网络托管公司和其他人自愿同意标准并遵守它们。

认识到需要，IETF 于 2003 年成立了集中会议工作组 (XCON) 来推荐 Web 会议的标准。XCON 正在为需要强大安全性和授权要求的多媒体会议开发一套标准化的协议。虽然 XCON 仍在研究这方面的部分内容，但公司正在其安全架构中使用一些完整的建议。这就是为什么您可能会在托管公司对其安全系统的描述中看到提到 XCON。

作为 SparkleCommWeb 会议的主持人，您可以采取措施确保会议具有足够的安全性。您可以执行以下操作：

1.如果您使用的是托管服务，请检查公司如何确保会议安全并确保满足您的需求。这些公司通常会在其网站上提供详细信息，并可以回答您的问题。寻找符合 IETF 或 XCON 标准的第三方认证。

2.通过安全电子邮件发送邀请，并且只发送到精心挑选的列表中。如果会议涉及敏感信息，您可能不想在该组之外进行宣传。

3.在会议期间筛选新参与者。注意不请自来的参与者并终止他们的访问。Web 会议软件通常具有此功能。

4.决定哪些信息应该提供给哪些参与者——以及在会议期间的什么时候。每个人可能不需要访问敏感信息，它可能只需要“摆在桌面上”一小段时间。

最后，在会议结束时不要停止考虑安全性。例如，确保托管公司在会议结束后立即从其服务器中删除机密数据。限制对录制的会议的访问，如果您提供会议的播客，请仔细编辑以删除敏感信息。

IT 团队肩负着保持公司正常运转的重任，尤其是在组织越来越依赖数字工具的情况下。

考虑到一般公司在其技术堆栈中拥有120多个应用程序，很容易看出满足内部技术需求所需的复杂性和庞大的工作量是多么耗费精力。激增的管理工作负载也是 IT 领导者长期以来一直说他们忙于满足基本用户需求而无暇专注于推动组织内部创新的原因。 

这就是为什么我们要减轻管理负担，以便 IT 领导者可以专注于其业务中更重要的任务。查看我们的 SparkleComm统一通信中的一些强大的管理功能：

  1.快速升级/降级路径

当今的公司比以往任何时候都需要更高的敏捷性，包括根据市场、季节性或其他因素的要求扩大和缩小规模。与此同时，随着技术足迹和业务需求的增长，公司希望具有成本效益。 

SparkleComm视频会议是我们提供的其中一个解决方案，可为贵公司的每个人提供无限制的视频会议和团队消息传递。单次会议最多可容纳 200 名参与者，没有时间限制和长达 100 小时的云录制。

在其用户群中拥有SparkleComm帐户的公司可以从同一管理门户轻松管理这些订阅。这包括根据需要快速查看、升级和降级用户类型的能力。

  2. 允许/阻止列表

无论是与客户、合资企业的合作伙伴还是行业同事，外部协作一直在发生。但是，由于需要平衡访问与安全要求，因此与外部合作伙伴实际上合作可能是管理员的后勤难题。

SparkleComm统一通信用户默认可以邀请外部客人并与他们沟通，无需额外的外部会议沟通工具。但是，因为我们知道某些组织可能不希望获得完全的外部访问权限，所以我们还为管理员提供了集中管理外部访客设置的工具。

通过SparkleComm的管理门户，管理员可以启用或禁用所有外部访客通信。他们还可以通过允许阻止列表更精细地控制哪些外部访客可以访问通信，允许管理员授予权限或阻止特定的外部域和电子邮件地址。

  3. 团队集中管理

绩效完全取决于团队合作——SparkleComm通过为各种形式、规模和职能的团队提供一个单一的地方来跟踪对话、共享链接、会议以及团队合作中出现的所有其他事情，从而使团队合作变得更好。   我们还使管理员可以轻松管理这些团队和对话。SparkleComm统一通信提供管理功能，例如在中央门户内创建、管理和保护团队通信和文件共享。管理员可以：查看公共和私人团队，加入团队，重新分配团队管理员，调整团队设置，恢复存档的团队。

  4. SparkleComm视频会议的端到端加密

混合和远程工作意味着更重要的会议和对话正在通过视频进行。这对合作来说是个好消息。但由于敏感的公司数据经常出现在议程上，视频会议增加了 IT 部门保护会议免受潜在安全漏洞（无论是无意的还是恶意的）的必要性。 

许多视频会议平台使用传输中的数据加密来保护会议。这意味着数据在用户的视频会议应用程序和流程服务器之间传输或返回时会被转换为不可读的格式。同时，它以未加密的形式存在于流程服务器上，以便提供商可以访问数据以启用虚拟背景或隐藏式字幕等功能。 

但随着更重要的对话转向视频，可能会出现传输数据加密与某些会议的安全要求不匹配的情况。这就是我们让管理员完全控制加密类型的原因。

通过SparkleComm端到端加密，数据全程加密，提供商无法访问视频会议内容。SparkleComm的管理员可以为整个公司的用户激活或停用这种额外的安全级别。

  5. 警报

24/7 全天候监控您的整个SparkleComm统一通信系统，并发送完全可定制的通知，让您的 IT 团队在出现问题的那一刻就知道。通过我们的集中式分析门户进行管理，警报让管理员可以高度精细地控制他们想要监控的内容以及收到问题通知的阈值。 

可以通过单个仪表板轻松设置和管理警报，并且可以根据特定阈值自定义通知触发器。警报严重性可以设置为低、中或高，您还可以定义您希望如何收到问题警报。其他控制措施包括警报频率、根据需要向通知添加额外人员的能力以及对您将收到的警报数量的限制。 

  减轻技术负担

当谈到保持公司生产力的流动时，IT 管理员有很多事情要做——尤其是在这个远程工作和由此产生的对技术的依赖来实现协作的时代。他们负责为公司中的每个人提供必备工具，并同时保护关键信息。有很多事情要处理。尽管您的团队每天都在使用SparkleComm统一通信，但它并没有增加 IT 负担。