标签: 视频会议

3.促进创造力和学习

当人们一起行动时，创造力会提高。通过团队集思广益，可以防止经常单独工作产生的陈旧观点。混合每个团队成员的不同观点可以建立更有效的销售解决方案。每个人与其他同事的学习方式都不一样。因此，团队协作也可以在工作场所最大化共享信息，并帮助您获得在整个未来职业中可以使用的新专业知识。项目协作会激发人们发现通常缺乏的东西的热情。能够与其他团队成员共享创新使他们兴奋，并促进团队和个人知识。为了让组织的员工在不离开组织的前提下学习其他技能应当使用SparkleComm视频会议系统。

4.激发健康的冒险精神

当您独自处理一个项目时，您可能不太可能会提出一个令人叹为观止的想法。当项目独自一人工作时大跌眼镜时，您应该承担全部责任。尽管您可能不会因为一个繁荣的团队项目而获得全部荣誉，但是当您作为一个团队工作时，分担失败的任务是分担的责任。团队协作使团队成员能够执行更冒险的事情，因为在失败的情况下，整个团队会全力支持他们。另一方面，作为一个群体分享繁荣是一种连接体验。当一个团队蓬勃发展时，他们的自由交往环节就产生了革命性的想法，而他们却毫不犹豫。在某些情况下，最笨拙的想法会变成最好的想法。团队协作使员工可以自由思考并产生机智的想法。

5.加快业务速度

通过SparkleComm视频会议系统协作团队，可以更快地将商品投放市场。团队协作和沟通提高了整个过程并简化了生产过程。整个组织构建价值的能力相应地得到了推动。

6.创意

团队合作产生的热量与其成果丰硕的成果一样多。但是最终，它产生了创新和动态的想法。请注意，如果没有这种充满活力的新想法，您的公司将面临平庸的灭亡。

团队协作使人们能够完成个人无法完成的伟大工作。在组织中，它对雇主和雇员都有很多好处。例如，员工获得了导致加薪的技能。对于组织而言，可以获得更多的输出，并且还实现了员工保留。现场工作和SparkleComm视频会议系统是鼓励员工之间团队协作的最佳方法。通过他们，他们可以进行更多的社交活动，并学习如何完美地合作。作为一个团队，人们可以学习更多，这对给定的组织是有利的。

团队协作是指不止一个人（通常是团队）通过思想和想法共享共同行动以达成一个共同目标。团队协作的重要性对于我们所有人来说都是显而易见的。另一方面，团队合作通常是两个人或一组人的物理结合，以完成琐事。团队合作的主要好处是使组织能够实现一个人无法实现的目标。这种收益来自各种因素，每个因素都与团队整体优势的不同方面相关。以下是您应该了解的团队协作的6大好处。

团队合作的6大好处

1.建立信任

依靠其他人来发展信任，团队合作会与同事建立强大的关联。尽管意见分歧很少，但高效的团队喜欢一起工作，并拥有牢固的纽带。当您信任您的同事时，您便建立了能够结束小冲突的友谊基础。团队协作提供一种安全感，使想法浮出水面。它增加了员工之间的接触，也使他们彼此鼓励。增强团队协作能力的关键是一种开放式的交流，可以为团队的艰苦项目创造有效的答案。没有协作，团队就会崩溃，无法在给定的项目上取得成功。强大的团队可以互相发展，并建立个人成员以形成一个统一的团队。通过SparkleComm视频会议系统，员工意识到损失和胜利会影响团队中的每个人。团队合作对彼此不同的能力要有信心。

2.支持更广泛的主人翁感

团队项目使员工感到鼓舞，这使他们对其参与感到满意。解决困难和团队合作可以使队友感到高兴。致力于实现公司目标的工作使团队成员感到与组织相关。协会的情感可以建立忠诚度，从而有助于提高员工的工作满意度。团队合作对雇主和雇员都有利。与工作地点直接联系的工人可以在公司待更长的时间。SparkleComm视频会议系统使个人可以更多地参与公司，从而增加公司的整体形象。

如果您只是偶尔使用视频会议与客户签到，那么还有很多其他方法可以使用此多功能工具。将SparkleComm视频会议纳入您的日常或每周例行会议可以动摇会议，简化决策过程，并帮助团队成员之间更加互动。

以下是一些使用SparkleComm视频会议来团结团队成员的最佳方法。

1.与团队成员一对一签到

尽管某些团队仅使用视频会议来举行大型会议，但您也可以使用此技术与另一物理位置的团队成员进行一对一签到。这比简单的电子邮件交换或电话创建了更多的连接。

2.一起审查提案和设计元素

通过电话很难解释您对提案或新设计的疑问或更改。通过同时具有屏幕共享功能的会议进行协作可以让您指出任何问题，从而避免混乱或通过电子邮件来回往返。这简化了设计流程，并缩短了将新建议提交给潜在客户的时间。

3.使用视频采访来结识潜在的新员工

聘请新的团队成员的一个重要部分是他们与已经在职的人员之间的化学反应。通过SparkleComm视频通话与他们会面，每个人都可以给人留下清晰的第一印象，并在别人面前对候选人的个性，幽默感和镇定感有所了解。这些都是该人与您的团队和客户合作的能力的重要方面。

4.每天或每周与异地团队成员互动

当员工享受到远程工作的好处时，他们最终也可能会感到与团队其他成员疏远。定期与整个团队开会是一种很好的方式，可以帮助每个人感到统一和彼此联系。

将SparkleComm视频会议工具整合到您的办公室例行程序中，无论他们身在何处，都可以帮助统一您的团队。

尽管您很熟悉数字通信方法，例如电子邮件，即时消息，IP电话和视频通话，但“统一通信”的含义可能对您并不立即显而易见。简而言之，统一通信或“UC”是一个短语，用于描述试图将所有类型的数字通信捆绑到单个程序包中的平台。就比如劳格科技的SparkleComm。

除了用作人们通常在项目上进行协作的方式（例如文件共享，即时消息传递，SMS短信，电子邮件，语音呼叫，视频会议和屏幕共享）的单一工具套件之外，还迅速引入了诸如语音识别之类的高级功能。以及即时翻译和转录。

除了包括多种通信模式之外，像SparkleComm这样的UC应用程序还普遍通过基于API的附加组件提供自定义选项，这些附加组件允许与其他流行平台和服务进行互操作。例如，特定的UC解决方案可能会让您合并来自Microsoft Office或G Suite等外部位置的活动。

对于像SparkleComm这样的UC平台来说，同样典型的是允许集成客户关系管理（CRM）软件（例如Salesforce）或启用针对特定行业或部门（例如联系中心）的功能。可扩展性是UC服务提供给企业的吸引力的重要组成部分。

考虑到这些协作平台为雇主和雇员提供的福利很长，因此各种规模的运营机构之间都在广泛采用某种形式的统一通信软件，例如SparkleComm。除了认识到将所有数字通信方法整合在一个紧密结合的包中是很有意义的，这样做还可以使所有参与的人受益：

1.像SparkleComm这样的统一通信服务提供商可以提供更加多样化的软件套件，以吸引更广泛的潜在客户群，而不是简单地销售VoIP语音电话或即时消息的独立解决方案。

2.企业可以“统一”他们的通信，从而获得更实惠，更灵活和可扩展的平台，而基于云的配置则可以减轻内部技术维护的责任。

3.为工作人员提供了一个功能更强大，更易于使用的系统，该系统仅需要一个程序，而不必在为不同目的而使用的一系列独立应用程序之间切换。

4.由于客户的历史记录更加集中，因此他们将获得更好的服务，同时他们拥有更多与代表沟通的方式，销售代表可以使用更多选项来满足客户需求。

• 统一通信如何使公司和员工受益

统一通信越来越被视为跨所有行业和员工的组织中的必备条件。将您所有的电信，消息传递和协作工具整合到一个应用程序中可能会很难计算出运营

在关于远程办公的好处的持续争论中，许多公司正在权衡他们的选择。商界领袖在问，对于我公司的业务模式而言，远程办公是否现实？它符合我们的文化吗？潜在的成本节省是否超过风险？

没有一种千篇一律的正确答案。但是，在专职现场工作和专职远程工作之间有很多中间立场。研究表明，即使是兼职远程办公政策也可以使您的团队受益。此外，远程办公还对环境产生积极影响。

贵公司的财务利益

您可以利用远程办公的财务利益，而无需花销去租办公室。这是您的企业通过实施部分远程工作策略可以享受的三大财务利益。

削减旷工成本

即使没有生病，人们也会打电话请病假。据估计，这些计划外的缺勤每年使美国雇主在低端每位雇员每年花费1,800美元，在高端时每位雇员花费3600美元。美国管理协会通过灵活的远程办公政策解决了这个问题，使每个远程工作人员的计划外缺勤减少了63％。

削减工资成本

您的员工中有三分之一可能选择远程工作而不是加薪。薪资最高的员工中，有37％的技术专业人员将减薪10％，以换取远程工作的机会。不需要全职的远程办公。

削减员工流失成本

将营业额减少25％，今年就可以轻松为您的公司节省更多资金，这是您可以通过实施远程办公政策来实现的实际数字。远程办公对员工保留的影响是争议最小的发现之一， 95％的雇主表示远程办公对员工保留的影响很大。

对地球的好处

兼职远程办公政策可能会对我们所有人共享的环境产生真正的影响。

根据Global Workplace Analytics在2019年的研究，如果每个有能力并渴望进行远程工作的人都这样做，只有50％的时间，“减少温室气体就等于使整个纽约州的工作人员永久离开道路。这是因为29％的温室气体排放来自运输部门。

另一方面，如果现有的通勤者现在开始开车上班，我们将必须种植9100万棵树来抵消由此产生的排放。

雇主甚至可以在不关闭实体店的情况下，为改善空气质量和可持续发展做出重大贡献。

如何使公司的远程办公工作

这并不是一朝一夕而就的，但是对于许多公司和员工来说，远程办公政策或德勤所说的“先进的工作场所策略”是切合实际的。它需要计划和预先考虑，以及一个直观，强大的通信系统，该系统将使您的团队保持一致。

SparkleComm统一通信有助于远程工作者开展工作，其统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，并采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。

我们专注于使远程工作者保持生产力的通信工具。了解SparkleComm统一通信如何使您的团队实现这一目标！

在过去六个月中，已有130多年的英国金融历史浮出水面。目前正通过基于云的视频会议进行交流。这可能不是惊天动地的新闻，但对于视频会议世界而言，这是一个很大的契机。很多大型组织的幕后工作人员都是非常严谨商务人士。他们不会因为一时兴起改变自己的机构的交流方式。当这样的企业转而使用云会议时，您知道他们这样做是打破了自己的底线，那就更好了。如果说他们这样的大型集团都改变了自己的方式，那么每个小企业都应该这样做。

SparkleComm转换为云计算

SparkleComm从本地到云视频通话的转换实际上是向远程通信迈进的一大步的胜利。其本身就是向云计算转换。本地视频会议体验价格昂贵，技术繁重，需要IT部门，并且无法充分利用我们今天喜欢的网络的流动性，可访问性和几乎无处不在。

SparkleComm基于云的视频通话描述为一种非常出色的系统，其运行成本仅为其替换系统的一半。那么，什么使它优越呢？

为什么选择基于云的视频会议？

本地视频会议与其基于云的版本之间的核心区别是所有权。在云端，我们都是房客，而不是业主。进行视频通话的硬件和软件，用于保存信息的存储空间以及对安全和技术支持的责任均属于云提供商。这是一种软件即服务的安排，以亚马逊价值1600亿美元的业务亚马逊网络服务为代表。本质上，滚动的企业支付订阅费用，让提供商担心所有技术细节和持续性能。这带来了多个优势，特别是对于小型企业而言。

便宜：无需在硬件上投入大笔费用，无需聘用专业的IT支持人员，无需现场数据存储和备份来维护，而且许多订购均按用户数计费，因此，企业只为需要的东西付费。

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器上。

灵活：由于设备归供应商所有，因此由他们决定是否对其进行更新和升级。云系统还能够更好地集成各种设备和端点，因此员工，客户和合作伙伴可以从自己的台式机，电话和平板电脑上进行呼叫。为了提高安全性，企业甚至可以升级到私有云系统以进行视频通话和其他操作。

SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。使用SparkleComm云视频会议，企业可以享受更高质量的视听效果，更好的安全性和技术支持。

简单：对于小型企业来说，最大的优势可能是基于云的系统意味着您可以与IT人员而不是IT部门一起生存。所有基础设施，都在实时进行的维护和支持，因此，唯一接触系统的员工就是进行实际视频通话的员工。简而言之，云使小型企业能够与大型企业在平等的基础上进行沟通和运营，这在他们试图从一家大型企业赚钱时非常有用。

3.学会爱自己的形象

尽管我们中的许多人在SparkleComm视频通话中与实时图像之间存在着爱恨交加的关系，但这可能是监视其他人看到的内容的一种有用方法。每次检查自视摄像头源后，都可以使您居中放置在框架中，并在使摄像头将注意力从呼叫的实际对象转移到其他位置之前，先注意摄像头的打滑，不平整的角度或其他问题。我们所有人都有一点自我意识，看到自己向后投射，但是学会相信那扇小窗口是让其他人注意演示文稿而不是觉得演示文稿有很大帮助。

4.注意周围的环境

正如这位不幸的专家在接受BBC采访时发现的那样，在进行实时视频通话时，请注意周围的环境，这一点很重要。从提高音响效果，稳定照明并消除不必要的干扰的基本视频会议室设计决策，到将所有注意力都集中到您的背景替换技术上，有很多方法可以呈现清晰的视频图像，而不会使您的环境陷入困境。

5.简化，简化，简化

注重硬件和软件的视频会议供应商都清楚地意识到，视频会议的持续增长取决于其作为日常通信工具的可访问性。因此，他们引入了一系列软件和硬件解决方案，使启动，加入和主持会议变得更加容易。罗技与Google，Microsoft和Zoom合作，为会议室创建了简单的触摸屏视频会议控制显示器，可让您快速面对面。再加上当今视频会议摄像机的USB和蓝牙连接以及领先的SparkleComm视频会议平台的易于使用的基于云的软件，它不再需要IT专家就可以上网。

因此，简化您的设置。找到适合您家庭或办公室环境的相机和平台组合并坚持使用。使用SparkleComm视频会议系统，轻触一下即可保持联系，并保持一致的会议地点，因此您每次坐下聊天时都不必调整照明，摄像头角度和麦克风位置。视频会议制造商正在努力使您的生活更轻松。

尽管我们不愿承认，但视频会议有很多出错的方法。尤其是如果您的设备未经测试或网络不可靠，则很容易将其作为“视频会议失败”的一部分而结束。造成这种尴尬的原因有多种。也许您的连接薄弱，使您的数字面孔陷入了难以形容的扭曲。也许您的新麦克风将您的声音扭曲成卡通般的尖叫声。或者，可能是您已将房间留给家庭办公室打开，并且正在被一个小孩炸弹袭击……众所周知，这是有可能发生的。

视频通话设备和连接性逐年提高，因此，出现重大视频通话问题比以往更加困难。尽管如此，总有一种方法可以改善视频性能，从而避免在通话中分散别人的注意力。

我们很多人都经历过这样的痛苦：在关键会议期间视频链接丢失，或者由于连接无法启动而被迫在黑屏前等待。也不总是技术怪异，英国广播公司（BBC）的经典访谈强调了在发起任何专业视频通话之前需要了解周围环境的需求。

您不需要专家的建议即可知道在直播电视上接受采访之前先锁好门是个好主意。不过，这里有五种方法可以避免在涵盖所有重要课程的视频上显得愚蠢，从限制技术故障的可能性到确保领带平直。

1.进行测试运行

练习非常完美，但是您不必遍历整个演示文稿甚至不必进行实际通话即可确保一切正常进行。甚至SparkleComm之类的视频会议平台也提供呼叫前诊断功能，可让您确保网络摄像头和音频正常工作。同样，您应该能够看到自己的聊天窗口的预览，以了解在线观众的外观。

对于重要的通话，有时可能值得进行内部通话或致电外部友好人员来检查您的连接。就像在办公室进行演讲前准备幻灯片或多媒体一样，在公开发布之前，您应该遍历Web链接，视频文件和屏幕共享计划的列表。

2.降低带宽

您每秒钟进行视频通话所花费的每秒数以千计的数字数据包都在多个方向流动，当我们以兆位/秒为单位来衡量互联网速度时，这些数字就被计算在内。视频通话的实时性意味着您的设备无法缓冲此信息，并且在放慢行程的过程中无法延迟，重新发送或重新安排它，这是基于Web或静态信息（例如通过流服务）。您可以通过降低带宽和分辨率设置来减轻设备负担并限制连接断开的机会。例如，从1080p HD降到720p，仍然可以使您获得清晰的图像，并可以减少丢包（丢失数据）或抖动（数据顺序混乱）的情况。

出于这个原因，大多数领先的视频平台（如SparkleComm）都可让您在设置之间进行切换，而优质的网络摄像头和相关软件还可让您优先考虑平滑的视觉效果（帧率）而不是分辨率。如果您在移动，那么在wifi和网络连接之间切换也可以改善信号性能。某些视频通话平台，例如劳格SparkleComm甚至会根据您的Internet连接类型和质量来调整通话质量。

技术和通讯方式的创新使公司雇用了比以往更多的远程工人。自2005年以来，经常在家工作的员工数量增长了140％。至少有一半时间，总共430万人远程工作。许多员工都享受这种灵活性，而雇主可以通过减少在职员工节省资金。

但是，远程工作者可能会遇到可能影响其士气和工作绩效的问题。根据Loogear SparkleComm视频会议解决方案的调查，完全远程工作者面临的一些最大挑战包括：

孤独感

合作/沟通问题

保持动力

时区差异

作为雇主，您有责任为办公室内和远程员工创造一个生产环境。以下是一些有用的提示，可帮助您管理完全远程的员工：

创建一个社区

如果完全偏僻的员工不觉得自己是团队的一员，他们可能没有动力去完成自己最好的工作。不要隔离您的远程雇主。让他们通过电话参加会议。将它们包括在部门电话会议中，让他们发出与你内部员工一样的声音。

设定明确的期望

当您雇用新的远程员工时，请确保您拥有广泛的入职流程，以为他们提供成功的适当工具。即使它们完全倾斜，也要保持恒定接触。设置每周一次的一对一会议，以确保您在同一页面上。分享过去的项目示例，使远程工作者可以了解您的期望。当员工做好准备时，他们就可以完成高质量的项目。

可用且可访问

如果内部员工需要帮助，可以进入您的办公室。您的远程工作人员没有这种奢侈。确保您在工作日始终保持空闲状态。优先处理来自远程工作人员的即时消息和电话呼叫。让他们等待可能会拖延他们的工作。

保持整个团队之间的沟通很重要，特别是如果您所在的时区不同于某些远程员工。例如，如果您居住在东海岸，则应在离开工作日后通过电话或即时通讯与您联系。也许您的一位西海岸偏远工作人员在工作结束时需要澄清。

提供可靠的协作工具

与办公室内员工一起工作时，通常可以评估他们对计划的心情和看法。通过电话交谈可能无法获取有关远程工作者正在思考什么的相同见解。不要低估非语言交流的力量。SparkleComm视频会议将面对面交流的好处与远程工作者所希望的便利结合在一起。

5.视频会议可以查看和模拟手术

过去，当您要组织手术视图时，您将派遣观察队到手术室，或记录整个手术过程。但是，这两种手术方法都有缺点。由于手术室的空间限制，只能送几人观看和模拟手术。更糟糕的是，手术室的环境可能由于人为混杂而受到污染，甚至对手术造成不良影响。您可能会说，记录手术过程是一个出路。但是，您不确定该记录是否正是观察小组打算查看和模仿的记录。

如果您担心，请放轻松。视频会议使您摆脱了束缚。只需在像SparkleComm这样的大会议室和观察小组中使用视频会议解决方案，您便可以从头到尾查看和模拟手术，而不会干扰手术。同时，视频会议使您所有人都可以观看手术，与外科医生进行交流，甚至及时做出指示。

6.视频会议提高竞争优势

如上所述，在医疗保健中使用视频会议可帮助您吸引更多患者，改善医学培训，与专家互动并为手术做指示。医学视频会议的所有这些优点使您能够在医生和患者之间建立和谐，健康和可靠的关系，从而提高医疗保健业务的生产率。

视频会议在许多方面都有利于医疗保健行业。上面的部分与您分享了视频会议在健康和社会护理中的六大优势。随着视频会议技术的发展，越来越多的益处将被发现并用于医疗保健行业。