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为员工在家工作的好处

1.减少通勤费用和其他费用

在家使用SparkleComm工作可以让员工避免在每天上下班途中花钱。他们还将减少其他与工作相关的费用，如购买正式的西装、擦鞋和购买午餐。在家工作可以让人享用自制咖啡和午餐，从而节省大笔费用。由于员工的工资将保持不变，因此可以看到银行账户中的差额。

2.带来完美的工作/家庭平衡

工作/家庭平衡是许多员工面临的最大挑战之一。由于工作时间表从清晨开始，有时延伸到深夜，因此很难找到与家人在一起的时间。但是，当一名员工在家中工作的时间较长时，与家人互动更容易，甚至可以为有趣的活动创造时间。通过工作与家庭之间的适当平衡，工人可以过上更充实的生活。

3.允许员工在任何地方设置Office

通过使用SparkleComm软件，员工可以在任何地方工作，只要他或她交付企业要求的东西。人们可以选择在起居室、卧室、客房或任何其他方便的地方设置办公室。家庭办公室可以更安静、更舒适、更少分散注意力。有了这样的环境，员工总能在结果交付时更快乐、更高效、更一致。

4.带来更多工作灵活性

允许在家工作的员工可以在任何地方履行职责并分配工作。员工可以在家中工作或在旅途中完成任务。使用视频会议系统可以更轻松地参加会议。通过SparkleComm会议等在线会议软件，员工可以尽可能以最低的成本与同事或管理层召开会议。员工甚至可以通过实时高清视频和音频进行在线演示，共享文件和传达重要信息。有了这样的软件，与领导联系和分享想法的同事可以更方便和灵活。

5.让员工享受更健康的生活方式

许多研究表明，在家工作的人倾向于健康饮食，并在工作和家庭生活之间取得可控的平衡。在工作计划中创造时间与家人互动实际上可以帮助员工减轻压力。健康和无压力的饮食可以减少患抑郁症，心脏病和其他健康状况等疾病的机会。这意味着员工将继续从事他或她具有专业知识的工作，这将提高企业的工作效率。随着生产力的提高，公司可能会在一段时间后审查并提高员工的工资。

如您所见，在家工作是一项为企业和员工带来诸多好处的政策。虽然企业在很大程度上通过减少开支和提高生产率而获益，但员工在通勤成本上节省了很多，并在工作和家庭之间取得了更好的平衡。远程视频办公或在家工作正慢慢变得可以接受，特别是在以SparkleComm技术为基础的公司中。随着技术的不断发展，随时随地与人们建立联系变得更加容易。这意味着即使交付工作项目也会变得更容易，因为工人不一定需要在现场。如果信誉良好的公司可以考虑采用这种工作模式，那么就有更高的机会让员工专注，提高生产力并降低运营成本。

在家工作，俗称远程视频办公，在当今的就业市场上越来越受欢迎。由于所涉工作的性质和灵活性，这一想法在很大程度上已经被科技界所接受。在家工作有很多好处，包括企业和员工。研究表明，在家工作的人往往工作时间更长、更快乐。它进一步表明，采用远程办公的工具，例如：SparkleComm视频会议解决方案，企业可以通过减少主要运营费用来节省大量资金。这意味着，在家工作的概念正成为一种可行的选择，即使对于那些虽然不是一个好主意的批评者来说也是如此。在这里，我们列出了领导/员工在家工作的主要好处。

为企业领导在家工作的好处

1.省钱

通过使用SparkleComm远程视频会议办公工作，企业将最大限度地减少用于建立额外工作设施或租用更多结构以容纳更多员工的财务资源。通过在家工作，员工可以使用自己的计算机，处理电费并支付其他公用事业费用。这有助于企业在享受同样高质量的工作的同时减少这些巨额开支。

2.提高生产力

大量研究表明，大多数在家工作的员工往往压力较小，工作效率较高。通过允许员工使用SparkleComm远程视频会议办公，他们将在家中创建一个受控制的环境来工作。以家庭为基础的办公室可能会产生最小的干扰，从而使员工更专注。这将使员工更快地提供高质量的工作并减少错误。

3.限制缺席

在家工作的员工享受更大的舒适度，更大的灵活性和更少的压力。与员工必须处理办公室噪音，不舒服的工作空间和疯狂时间表的工作中心不同，在家工作使他们能够创造自己完美的工作环境。这可以最大限度地减少压力和疾病，从而消除了工作休假的需要。企业还可以通过SparkleComm随时对员工发起视频会议，企业将通过让员工无缝地处理大型公司项目而受益。

4.允许公司聘请顶尖人才

采用在家工作政策的企业能够在不考虑地理限制的情况下雇佣顶尖人才。例如，公司可以从任何地方雇用最好的程序员或内容开发人员来完成关键技术任务。通过提供灵活的工作条款，企业甚至可以从竞争中窃取有才能的专业人士。这将使公司吸收能够提供或提高生产力的最佳团队。

5.允许公司留住技术熟练的员工

从家庭政策制定工作的大多数公司都有更高的保留劳动力的可能性。由于员工可以建立一个更安静舒适的家庭工作环境，因此他们更容易工作更长时间并确保工作效率。如果员工的工作环境变得灵活，他或她可能会在最长的时间内维持该职位。为了留住这些有才能的员工，公司应该提供更灵活但合理的工作时间表和更好的报酬。

如果您的会议室具有音频会议功能，则有两种选择可以加入会议。你可以通过电脑音频或电话加入。如果你也有视频会议，你可以通过电脑观看会议中的成员视频。

以下是关于SparkleComm的相关问题解答：

• 如何设置音频会议和屏幕共享?

如果希望在会议中使用音频会议，请首先安装SparkleComm软件。无论是Windows还是在Mac上，您都可以使用音频会议，并通过启用直播共享功能来共享屏幕。同时使用SparkleComm，您还可以设置电话号码，以便参与者通过电话进行呼叫。

• 与集成音频附件一起使用的键盘快捷方式是什么?

这些连接云会议音频会议附加组件的快捷键允许您执行静音参与者等任务，并按下按钮结束通话。这些快捷方式只适用于您手机上的键盘。

• 如何在会议中启动音频会议?

创建会议房间之后，主持人在后台一键或全体呼叫，则开启音频会议。

• 如何在会议中启动视频会议?

如果您的会议室中有可用的视频功能，您可以启动一个视频会议，以便同时听到和看到会议参与者。

• 如何使音频会议静音和不静音?

在音频会议中，会议室所有者和管理者可以对所有参与者或个人进行静音和非静音操作。

• 如何更改视频显示?

加入会议室的视频通话后，可以更改视频面板的布局、以及会议成员的位置指定等等。会议视频的显示灵活可配，可自动布局，可手动选择，SparkleComm一共有24种布局方式，极大的丰富了会议的选择。

• 我如何结束一个音频会议?

会议室所有者和管理者可以为会议中的所有参与者结束音频会议，也可以自行离开音频会议。单独的会议参与者只能离开音频会议。在这种情况下，其他所有人都继续待命。

• 我的电话会议号码是多少?

您可以通过计算机或电话将会议呼叫到音频会议中。创建会议房间的时候可以在列表中选择。

经过一项调查显示，过去十年中远程办公增加了37％，并预测远程办公的普及程度将进一步提高。鉴于这种受欢迎程度，工作关系和行为的新动态已经开启。因此，我们将讨论10个有用的技巧来管理远程员工并确保他们的潜力最大化。

1.了解员工选择远程工作的原因

为了有效地管理远程员工，有必要了解他们选择这种工作模式的原因，远程工作允许他们自由，方便日程和健康的工作与生活平衡。确保您最大限度地利用这些好处的一种方法是不要对员工的工作方式进行微观管理。

2.清楚地解释你的期望

也许连贯地传达公司目标和期望的最佳时机是他们被安排在会议室。远程工作能确保雇主找到合适的人选。然而，重要的是要认识到企业目标的动态性质使得员工在忽视目标之前需要了解并提醒他们这些期望。

3.制定有效的评估战略

为了远程管理员工，必须在自由和确保任务之间取得平衡。评估必须以某种方式进行，并且不会使远程员工感到他们受到不同的待遇。可以鼓励公众讨论他们在特定日子所取得的成就。可以建议他们在一天或一周内发布他们想要完成的任务列表，并在一周结束时报告他们的表现。

4.采用视频会议解决方案

根据一些研究，超过50％的人与人之间的沟通不涉及任何文字。鉴于此，偏远的工人处于不利地位。因此，采用视频会议解决方案就显得如此重要。利用时间有效地谈论重要问题，更重要的是，视频会议解决方案为员工灌输了一种信任感和舒适感。劳格SparkleComm是一款值得信赖且易于使用的视频会议软件，可以证明这对于实现这一目标非常有帮助。SparkleComm 通过在线视频会议提供远程视频通信，提供各种功能来模拟真实会议。最多1000名员工可以通过高清音频和视频参加会议，您还可以在SparkleComm会议中记录在线会议、共享屏幕和应用程序等，以确保每个人都在同一页面上。

5.灌输团队精神

远程员工管理的另一个技巧是，关于公司内部管理的透明度是在工作环境中建立信任的一个非常必要的因素。此外，通过在流程中创造个人投资感，了解员工在公司目标中所具有的价值，从而培养出责任感。伴随着上述个人目标的公开讨论，甚至可能鼓励彼此帮助并提高生产力。

以前的员工喜欢在正式会议室内举办会议，以进行临时会议，如今围绕会议的文化正在发生变化，这种转变是工作场所人口和文化变化的结果。

如果下一个clickbait标题声称千禧一代正在扼杀董事会会议，那么你只会在会议文化的变化中获得一小部分难题。虽然千禧一代负责将会议移出会议室并进入较小的会议室，但围绕协作和远程工作改变优先事项正在推动会议室趋势的增长。

市场研究公司Frost＆Sullivan表示，全球各地的组织共有超过3200万个会议室。这种增长的一个促成因素是千禧一代涌入劳动力市场。根据劳工统计局的数据，到2030年，千禧一代将占到75％以上的工人。随着员工队伍的发展，协作需求和会议室趋势也在不断发展。

远程工作人员可以提高视频的可访问性

随着越来越多的千禧一代进入劳动力市场，偏远和分散的工人数量也在增加，而满足文化的需求正在发生变化。视频会议不是面对面会议，而是连接并非全部在现场的团队。但预订一个大型会议室，与办公室里的三个人会面，一个人远程拨号可能会浪费公司资源。

配备会议技术的会议室可以在不占用整个会议室的情况下实现小型会议。根据市场研究公司Dimensional Research的报告，近65％的人认为组织内至少有一半的会议室需要视频会议工具。比较著名的视频会议工具就有劳格科技的SparkleComm，它是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。我们一直在讨论如何将视频会议从会议室中解放出来并推向大众，而劳格SparkleComm视频会议系统就可以让每个人都使用视频技术。

会议文化已变得不那么正式。现在，团队正致力于提高生产力，需要空间，以便他们可以快速访问即兴会议或最后一分钟的头脑风暴会议。与通常为大规模计划会议而设计的会议室不同，设计视频会议和临时空间以适应较小的团队工作流程。根据Dimensional Research的研究，55％的受访者表示，利用类似SparkleComm等的视频会议工具举行的会议有助于提高生产力。

现在整个工作文化已从个人工作转变为团队合作。这不仅仅是一种简单的方式来共享文件或将对话和电子邮件情境化。我们正在成为一种团队文化，千禧一代强调将团队合作和协作融入会议文化中，使得会议室和临时空间成为寻求最大化生产力的组织的宝贵工具。

开放式平面图需要协作空间

随着企业转向开放式平面图，鼓励更具协作性的氛围，公司平面图的变化也影响了会话空间的普及。在这种开放的环境中，团队需要一个指定的空间来协作项目并完成工作。通过提供专用空间以及促进协作工作流程所需的技术和工具，可以为小型团体提供急需的工作空间。

开放式平面图支持了会议室的发展趋势，因为它们对信息敏感的隐私提出了挑战，或者找到远离主办公室噪音的安静空间。会议室提供所需的隐私，可以在不分心的情况下进行富有成效的对话。

统一通信为一个中央平台带来了各种协作工具。部署的统一通信系统（如劳格科技SparkleComm）能够将电话系统，消息应用，语音邮件系统和视频会议服务与实时互操作性集成在一起。在统一通信套件中，这些工具构建在协议上，这些协议可以打包，保护和转换网络上每个连接设备的数据。虽然有不同的交付模型，但所有统一通信技术都由四个不同的协议层支持，任何设备都必须与这些协议层进行交互。

物理层

该层也称为网络接口层，确保统一通信平台（SparkleComm）上的连接设备能够将信息传输到网络。这开始于连接到互联网的能力，但网络可以规定许多权限和预防措施。每个设备都在网络上获得一个唯一的地址，并验证其网络接口功能。至关重要的是，网络地址不是物理地址，对通常与办公室电话相关联的号码的语音呼叫可以无缝地重新路由到位于不同位置的蜂窝电话。

互联网层

Internet层通常称为网络层，它将捆绑的数据包从一个设备发送到另一个设备。分组交换技术是所有互联网协议（IP）服务的基石，也是IP电话系统的基础，它产生了IP语音（VoIP），传真和早期视频消息服务。

传输层

也称为主机到主机层，传输层负责网络上IP设备之间的端到端通信。传输层是通信设备之间传输的所有信息的主要安全层。该层简化了数据传输，简化了在应用层访问的信息结构。安全超文本传输协议（HTTPS）和HTTP是万维网用于在Web浏览器和服务器之间传送通信的传输层，是传输层的协议之一。

应用层

大多数最终用户只与给定程序的Application层交互。所有统一的通信和协作工具，包括软件和应用程序都依赖于此层将基础层上发送和接收的原始数据转换并呈现为可识别的声音和图像。稍后涉及的软件或应用程序将运行一系列协议检查，以确保与网络交互的任何设备满足每个前一层的通信和安全要求。

2.视频UC 视频是协作技术不可或缺的一部分。它已成为中型和大型公司广泛使用的通用会议工具。现在，诸如H.264可伸缩视频编码（SVC）和H.264高配置的新编解码器正在通过互联网或无线网络实现高清视频。一些供应商还提供在混合室，移动用户，消费者服务和桌面端点之间启动会议的能力。像劳格科技的SparkleComm视频UC还允许录制视频会议以供将来使用。

3. WebRTC

WebRTC（Web实时通信的简称）允许Web浏览器作为语音和视频端点工作，而无需使用浏览器插件或任何单独的应用程序。它只是使用，用户可以通过移动应用或网页点击呼叫，而无需拿起电话。WebRTC提供视频会议和电话等应用。由于它使用JavaScript，因此Web开发人员可以选择使用此技术向其应用程序添加视频，语音和屏幕共享。WebRTC的最大优点是它可以在不使用UC平台的情况下实现点对点通信。

4.移动UC

在智能手机领域，您需要选择适合移动设备的统一通信系统。此功能由一些受欢迎的供应商提供，如loogear和Air Watch。这些UC支持全球的移动工作人员，并帮助他们通过智能手机与团队沟通。许多公司正在使用SparkleComm移动UC来帮助他们的员工在IT部门之外工作。此外，供应商现在为个人和商业设备提供完全可操作的移动客户端，以支持功能和应用程序。

5. SparkleComm

劳格已经推出了SparkleComm统一通信平台，可供大中小型公司使用。它是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm是上述所有通信类型的集合，可以说是一套全方位的统一通信系统。劳格正在说服其网络会议客户使用SparkleComm进行电话通信。它已证明了劳格科技作为视频会议和IP电话供应商的可信度。

这是五种流行的统一通信系统。您可以考虑其中任何一项，以提高您的业务效率和动态发展。但在选择上述任何类型时，您首先需要了解您的要求。正确理解将帮助您为您的企业获得正确的选择。

UCaaS功能

如果您选择使用仅限VoIP的提供商，那么您将错过一个明显的功能：视频。使用劳格科技的SparkleComm UCaaS，您的服务提供商还可以让您安排一对一的视频通话以及一对多的视频会议。对于规模较小的公司来说，这似乎不是必须的，但是，随着您的团队规模的扩大以及您在不同地区的雇佣，您将希望能够进行“面对面”的视频通话。通过SparkleComm视频会议和VoIP，您将能够执行诸如与数百名服务员进行会议，与所有参加者共享屏幕，甚至在通话中向每个人共享和接收文件或个人服务员等事情。

UCaaS工具还允许您与计划中的同事聊天和发送短信。你为什么需要这个功能？如果您正在与客户进行视频通话，并且您的销售代表正在轮流发言，那么您可以向她发送私人聊天消息，以使每个人都在同一页面上。这也可以让您的团队成员发送聊天消息而不是电子邮件来讨论更多时间敏感和更随意的交互。

一些UCaaS提供商允许深度协作和小组项目管理。这包括文档共享和同步编辑，待办事项列表，共享日历，甚至联合文件存储。

如果您是那些仍然喜欢发送和接收传真的人之一，那么一些UCaaS解决方案允许您通过计算机或移动设备（传真将自动存储到您的Dropbox或Microsoft OneDrive帐户）。此功能还可以让您更好地监督发送和接收传真的人员，他们传真的内容，以及它可以让您关闭垃圾传真。

是什么推动了视频会议市场的创新和采用？

这是供应商的创新和企业的需求的混合体，它真正改变了整体文化，推动了更多视频会议的采用，消费文化以视频为中心。当像SparkleComm这样的视频平台变得司空见惯时，我们开始看到这种转变。现在，它进一步发展， 不是人们打电话，而是FaceTiming，这种以视频为中心的态度也已传达到会议室。

似乎有一个集体协议，视频会议很重要，因为它鼓励更高效的工作流程。如果你试图通过电话完成工作，很难判断与你在线的人是否还在听。使用劳格科技的SparkleComm视频会议系统可以帮助每个人提高工作效率，让彼此负责。

当视频首次推出时，我们认为它主要面向客户的交互。但整个工作文化已从关注个人工作转向团队合作。团队合作不仅仅是一种简单的方式来共享文件或情境化聊天。我们正在成为一个喜欢团队合作的人的文化。如果您有团队，则需要像劳格SparkleComm这样的视频会议系统，尤其是当更多人远程工作时。SparkleComm视频会议可以将一群人放在不同的地方，并将他们从为项目贡献的个人改变为一个有凝聚力的团体。

视频会议在董事会会议室外仍面临哪些问题？

在过去，组织采用昂贵的系统，但它们每年只使用两三次，因为它们不适合日常的业务流程。通常，首先采用昂贵的系统并假设工作流程将随之而来，但是，通常情况并非如此。视频会议虽然没有一个通用的答案，但真正了解您的团队的工作方式并选择合适的视频会议技术（如SparkleComm）来支持它非常重要。

如果会议使用白板，可能值得研究数字白板选项或屏幕共享。如果您发现人们在会议时调整相机会感到不舒服，那么您应该探索具有智能取景或自动相机调整功能的产品。五年前，技术是宇宙的中心; 现在，它更专注于为团队提供灵活性，使他们更高效。

在寻求提高工作流程效率时，远程工作者的崛起已经改变了工作场所文化，转而采用视频会议。从游戏机到移动设备，消费者文化已经采用了相机的视频通信。向视觉繁重文化的转变也延伸到了工作场所。

随着组织将其视频系统移出会议室并进入更小的更易于访问的空间，视频会议的采用越来越重要。供应商通过提供更多产品灵活性来应对这种文化转变。

下文解释了改变对视频的态度如何使拥有远程成员的团队的工作效率提高，还解释了随着越来越多的硬件供应商进入视频通信市场，视频供应商如何摆脱专有系统。

哪些变化推动了视频会议在组织中的重要性？

我们一直在讨论的重要事情之一就是让每个人都可以轻松访问视频。有一段时间，我们不知道将视频放入会议室的想法是否只是炒作或真正有效。视频已经在移动设备和桌面上播放了一段时间，但在会议空间中无法真正访问。在大多数情况下，远程加入会议的两三个人使用音频，而不是视频。在某些方面，这是因为像Zoom这样的东西真的只适用于手机或台式机。但现在我们正在探索这些应用程序的基于房间的版本，如劳格科技的SparkleComm视频会议系统。供应商已经意识到它并不像使用桌面软件并将其放入房间那么简单。客房需要一种完全不同的产品，这些产品仍然让人们熟悉移动或桌面版技术。

供应商如何应对不断变化的商业视频态度？

我们看到更少的供应商提供与专有硬件配合使用的系统。房间软件服务很受欢迎，但供应商对创建这些房间系统的硬件并不感兴趣。

例如，劳格科技根据市场需求而研发了SparkleComm视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。它可以与您想要使用的任何硬件一起使用。供应商意识到他们需要在他们的产品中提供一定程度的灵活性。

这也意味着我们看到供应商从其他市场转向UC [统一通信]领域。罗技最初是一家计算机公司，但现在它制作了会议室摄像机并占据了这个空间。硬件供应商正在市场中找到一席之地，因为一旦一个空间拥有该软件，组织就会寻找一个好的扬声器，麦克风和相机。

即使以前被认为是以消费者为中心的公司也意识到，即使他们不想专注于整个会议系统，他们也希望能够进入这个领域，他们可以通过提供他们擅长的硬件来实现。