什么是虚拟团队?(一)

虚拟团队已成为业务中非常重要的组成部分。现在正在工作意味着要登录您组织的网站并在线甚至在家工作。

它们用于与企业相关的各种工作,每个团队工作人员在其指定的偏远地区工作。团队成员彼此合作,并与网络上的不同团队合作。视频会议可以很好的解决这个问题。

虚拟团队定义

什么是虚拟团队?虚拟团队是由独立实体组成的团队,他们在制定合作最终结果时对团队方法不可或缺。它由提供签约服务的独立企业家组成,例如,个人援助,会计,项目管理或远离企业家的其他专业领域。

虚拟团队定义的好处

在上面,我们定义了虚拟团队。那么,我们从虚拟团队中获得的好处是什么?在组织中表现的虚拟团队的最大好处是相关的成本节省。该组织可以摆脱房地产,办公空间,水电费,例如天然气,电力,水等的巨大成本。

许多组织将其运营外包给最低成本的区域。通过视频会议这种方式,生产成本同样随着原材料成本,运营费用和这些地理区域工人工资的降低而降低。

成功管理虚拟团队的提示

虚拟团队在管理方面具有挑战性,因为人们需要远程建立企业文化。以下是有效构建可快速实施的虚拟团队的一些技巧。

1. 视频会议

视频会议是众所周知的虚拟通信课程之一。对于组织来说,这是一个创造性和众所周知的道路,可以将来自世界各地的工人团结起来。

其中视频会议解决方案是SparkleComm统一通信平台,建立虚拟团队的真棒沟通和协作解决方案,这给了人们令人难以置信的功能。

除此之外,还可以同时与多达100名成员在线会议,并且拥有在线协作,桌面共享,文档共享,有价值的录制和播放等功能。它在最广泛认可的设备操作系统中使用很简单,例如Android,iOS,Mac和Windows上使用都很方便。

教育中的视频会议:您想知道的一切(二)

虽然由于旅行费用,时间要求和负担,这些练习在过去可能是麻烦的,但是教室视频会议可以提供解决方案安排。

1.完成所有计划的学习:

视频会议专注于宽带,多功能远程信息卡,使您能够覆盖最大的国家,在这些国家,建立基础和MPLS系统可能是一个问题。

2.培训专业人员的视频会议

通过提供与生活对应关系一致的最高级别,视频会议可以帮助教师扩展学习,主题专家和增强的风险协调工作。

3.基础、中等和高等教育:

想象一下,当学生和工作人员可以直接遇到偏远地区并体验遥远的专家而不离开场地时,指导和研究的潜在结果。

欢迎访客演讲嘉宾到您的班级。与来自全球的专业人士进行董事会会谈。在旅行费用和时间限制要求访问主题专家时,用于教育目的的视频会议可以与他们进行交流。

视频会议的高质量安排可能需要从剧院测量地址走廊到偏远地区的远程单室学校的各种规模的教室,在这些地区,高等教育的获取是一个问题。

4.记录和文件会话以供将来播放:

无论学生是因为没有出现而错过课程还是只是需要超过他们的复习时间,会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。因此视频会议使得保持正常运行并加强信息交流变得简单。

5.直接家长/教师/监护人聚会:

远程与监护人或父母会面,避免冲突。有了这个,很容易欢迎并开会。因为您只需要一个SparkleComm会议软件,这种技术对您的时间和他们的时间要求不高。

尽管这种教育视频会议解决方案也是教育标准和安排的最佳部分之一。这些提到的要点很少,在教学中也有许多视频会议方式,通过这些方式可以提高培训的质量和范围。

随着SparkleComm视频会议的改进,视频会议将成为相邻元素教学的重要组成部分。

教育中的视频会议:您想知道的一切(一)

视频会议是一种能够在各种进步中促进并且已经存在几年的能力。它本身并不是一项创新。

我们的教育框架的生活方式准备使用视频会议,并在更大规模上生活。例如SparkleComm统一通信会议软件。

通过SparkleComm视频会议,教师可以将有益的遭遇专门带入课堂。这些只是学校可以用高清视频协调工作和视频涌现创新的几个方面:教育中视频会议的一些优势如下所示;

逐步向学生发送地址; 在线 分享介绍; 接口和从任何地方转到地址; 直观的话语和问答环节; 您可以在开发时有效地进行扩展。

学校教育中的视频会议

视频会议被用作培训的一部分时,要求教师与教师,教师与课堂之间或教室与学生在更好的地方进行直观交流的要求较低。

另一个优点是联合努力。目前,来自世界各地的学生聚会可以作为一个群体发挥作用,并相互传递更多的想法。

还有就是所面临的挑战,学校将有能力在全国范围内相互竞争。Spelling Bees比赛,Talent Shows等等。

医学教育中的视频会议

医学生可以从合格的专家那里获得不可触碰的准备,人们可以看到实时系统。一些治疗学生帮助系统专家。

无论如何,从这个角度来看,视频会议的优势在于它可以考虑少数学生来查看方法和操作。它可以将广播系统考虑到大量的旁观者群体中。

视频会议在教育中的重要性:

在最基本的层面上,教育中的视频会议与活力水平相关联,它还带动学生进行虚拟访问,带来远程专家参加会议,并让孩子们在不同国家的同伴身上体验他们的年轻人的方言能力。

VoIP和视频会议的主要区别

目前,如果人们想要进行音频或视频通信,那么大多数人都会使用互联网基础解决方案,例如SparkleComm视频会议系统。在某些情况下,他们使用VoIP电话与远处的其他人通信,而在其他一些情况下,他们使用视频会议

当我们谈论VoIP视频会议时,大多数人都假设两者都是相同的解决方案,并且两者都使用相同的技术。然而,这根本不是真的,如果您了解技术,那么找到VoIP视频会议之间的区别对您来说并不困难。

如果您对这些差异一无所知,并且您想了解它,那么以下几个关键点可以向您解释。

●使用技术

如果我们谈论通信方式,那么这两种解决方案都需要互联网来进行连接或通信。但是,这两种解决方案之间存在一些细微差别。

VoIP或互联网语音协议允许您只进行语音通信,并且不会让您自由进行面对面聊天。此外,它独立于其他技术,只要您拥有VoIP的所有基本设置,您就可以轻松进行通信。另一方面,视频会议可能需要VoIP或TDM网络的帮助来在该通信中传输音频。

●硬件限制

关于VoIP网络的最好的事情是它让您可以轻松地与几乎任何设备或网络进行通信。如果您想使用VoIP连接拨打旧式PSTN网络或手机,则可以轻松完成。

如果你想拨打其他VoIP兼容设备,你也不会发现任何问题。简而言之,您不必担心两侧都有类似或兼容的硬件。

但是,您无法通过视频会议获得同样的自由,并且您必须在两端都需要相同或兼容的设备。因此,这是另一个大的VoIP视频会议的差异就在那里。

●通信限制

VoIP允许您仅传输音频通信,在此通信中,您可能会或可能不会为许多人提供会议设施。另一方面,如果您选择进行视频会议进行通信,那么您不仅可以获得音频和视频通信功能,还可以获得私密聊天功能,您可以与其他参与者共享屏幕,还可以在一次会议中有很多参与者。

此外,如果您想要记录通信以便稍后引用它,那么视频会议服务也为您提供了自由。因此,如果我们谈论通信限制,那么您对视频会议的限制很少,但我们不能对VoIP说同样的话。

●未来增长

如果我们比较这两种技术,那么两者同样令人着迷,但与VoIP技术相比,视频会议的发展更有希望。确实,VoIP将继续发展,但这项技术的全部好处将归功于视频会议公司和最终用户。

如果您计划为您的组织选择基于互联网的通信选项,那么SparkleComm视频会议始终是您的最佳选择。我们提出这个建议是因为目前几乎每个人都携带一个兼容任何类型视频会议的智能手机,而且它也非常具有成本效益。

除此之外,您还可以自由地与任意数量的人进行交流,这个限制可以扩展到整个互联网。你可能永远不会在VoIP中获得这种自由,这就是你应该选择SparkleComm视频会议而不是其他选择的原因。

握手互联世界

为了释放沟通和协作,您可能需要一个简单可靠的平台,一个不会妨碍用户体验,并且支持团队随时准备在需要时提供帮助的平台。

SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、消息、文件等的移动互联网通信平台。它为企业或组织机构内部的沟通协作提供专属的通讯解决方案。重新定义您的沟通方式并体验无缝协作,而且其售后团队24/7小时电话和聊天支持。

SparkleComm可提升您的音频,视频和网络会议,并提高工作效率。可通过任何设备随时随地轻松实现全球通信。

使用SparkleComm,无论您是在办公室,舒适的家中,还是在附近的咖啡厅,您都可以与世界各地的人们无缝连接。 SparkleComm视频会议软件提供卓越的协作体验,具有行业领先的安全性,可用于一对一会议,团队会议,培训课程以及更多计划。只要您有需求,有专业团队为您量身定制解决方案。

SparkleComm是在考虑用户的基础上构建的。全面的视频会议功能可以有多种发起方式。首先需要下载SparkleComm软件,然后可以在IM客户端一键发起,或者在后台维护网站直接呼叫,您只需点击一下即可开始在线会议。

SparkleComm会议具体包括:

加入通话
通过软件拨打电话快速连接到会议,无需拨号或密码。

拨出
通过自动拨打移动电话,有效地将用户添加到会议中。

全部静音
只需单击即可使所有参与者保持沉默,管理员拥有丰富的控制功能。

采用云视频会议服务的8个最佳实践(四)

7.通过分析为您的组织提供支持

您不能将团队生产力的责任外包出去。您需要了解视频服务的使用方式,以确保您获得最大的投资回报率(ROI)。劳格SparkleComm视频会议服务,会议及群组服务器的上层功能包含手机客户端及管理与控制台部分。手机客户端实现的展现以及部分的添加修改功能。SparkleComm的管理与控制台实现后台的管理功能如会议及群组服务器的维护,权限管理及角色分配,以及Web端的会议管理和控制功能。许多云视频会议服务还提供管理门户或仪表板,使您可以监控和响应呼叫质量问题,并帮助您确定使用模式和采用问题。

您还可以将使用数据与内部生产力数据进行比较,以更好地了解您的实际投资回报率。如果活跃的视频用户组成了最高效的团队,那么这些数据可以验证服务是否成功,并为组织的其他成员提供了一个很好的模型。

8.评估混合部署选项

一些组织倾向于将本地视频会议流量保持在其网络上以确保安全性和效率。如果您是这样的组织,您可能仍希望部分迁移到云,以减轻内部管理视频服务的压力。

今天的一些云提供商可以管理您的服务,同时保持网络上的本地流量,例如提供商劳格科技。它们还提供溢出选项,因此如果您的内部网络处于容量状态,您可以将额外的呼叫卸载到云端。这些混合选项适用于尚未做好充分云计划的组织。

虽然在迁移到VCaaS时应该考虑许多最佳实践,但请记住一个首要原则。我们已经过了根据我们认为酷,成本效益或功能丰富的用户选择技术的日子。协作没有最好的产品。

今天的游戏正在寻找合适的工具来支持最终用户的工作流程。不要以强制他们更改工作流程的方式迁移到VCaaS。选择一种服务(如劳格SparkleComm)来补充他们想要做的事情。这是采用,投资回报率和成功的关键。

采用云视频会议服务的8个最佳实践(三)

5.为来宾呼叫者提供便捷的访问

如果您的企业没有外部联系人,那么所有视频用户都将使用相同的软件,生活将变得轻松。在现实世界中,企业与合作伙伴,客户和供应商进行沟通。您需要一个可以轻松连接到外部联系人服务的云服务,或者让他们轻松进入您的服务。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统就是一个很好的选择,相比于同行的视频会议系统,SparkleComm是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleComm在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。SparkleComm的在线通讯录与本地通讯录结合,支持私有云端通讯录。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人。选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码,提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

今天的许多云视频会议服务为访客提供了快速的点击加入选项,但您不应该将此功能视为理所当然。在将您的体验强加给外部业务联系人之前,请务必先检查一下客户体验。

6.满足可扩展性和安全性需求

可扩展性和安全性唯一真正的最佳实践是确保这两个主题是与任何潜在云视频供应商讨论的一部分。您的需求将特定于您的业务。

虽然所有企业级视频服务都具有出色的可扩展性和安全性,但它们仍然是一个主要考虑因素,您应该寻求特定于您需求的保证。劳格科技SparkleComm视频会议系统就具有很高的安全性,会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

采用云视频会议服务的8个最佳实践(二)

3、会议室仍然很重要

会议室视频改变了许多企业的工作流程。典型的商业视频呼叫包括桌面或移动设备上的几个远程个人呼叫会议室中的本地组。那么为什么会议室的人不能呆在他们的办公桌旁并使用视频呢?

与纯音频通信相比,视频提供了巨大的优势,但面对面的生产力仍然无法超越。同一建筑物内的人仍应在物理空间中相遇,并尽可能一起工作。关键是尽可能多地与远程工作人员分享经验。

在会议室,笔记本电脑视频连接是不够的。您希望体验尽可能地为远程参与者提供身临其境的体验。请记住,会议室设备不应该只是让房间里的人受益。良好的会议体验不仅仅是本地的,远程工作人员需要清楚地看到和听到对方。而劳格科技SparkleComm就是远程工作者的福音, 劳格SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

所以您希望设计自己的房间,以便远程和本地团队成员感到沉浸,并能够有效地进行协作。这不是关于你购买什么相机,而是关于了解你的团队以及他们如何工作。

4.为会议室配备云视频

理想情况下,您希望为会议空间配备与桌面和移动服务相同的提供商提供的基于软件的会议室系统,例如劳格科技SparkleComm视频会议系统。其会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

当今许多顶级云视频会议服务都提供桌面和移动软件,以及专为会议室设计的软件。供应商通常将这些系统作为房间套件出售,其中包括运行软件的微型计算机,外围设备摄像头和扬声器电话。这些系统的好处是您的桌面用户将熟悉该界面。会议室软件通常还提供日历集成和一键式选项来加入会议。例如劳格科技SparkleComm视频会议就具有丰富的视频会议控制功能,视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,让用户体验更方便快捷。

如果您目前拥有本地会议室视频系统,请不要放弃它们。今天的一些VCaaS提供商可以与这些系统集成,这些系统提供了许多与基于软件的系统相同的优势。一些云供应商甚至提供触摸板设备,以在传统视频会议系统上实现一键式连接功能。

采用云视频会议服务的8个最佳实践(一)

准备好迁移到云视频会议?牢记这八个最佳实践,选择员工将使用的服务,以便您获得成功。

对于企业视频而言,云不再是一个新的冒险主张。云服务已经成熟到可以提供与传统本地视频基础架构相同的可靠高质量视频的程度。

切换到云视频会议服务可以缓解管理难题,降低成本并改善会议体验。在准备迁移到视频会议即服务(VCaaS)时,您应该记住八个注意事项和最佳实践。

1.用户体验是王道

在过去,商业视频遵循自上而下的采用模式,老板会购买新的通讯工具并告诉大家使用它。这些工具的购买注意事项基于价格和功能集。用户是否喜欢视频服务并不重要。喜欢它不是他们的工作; 使用它才是他们的工作。

这种采用模式不再适用。在当今的应用程序市场中,员工有更多选择。而且,如果他们不喜欢这些工具,他们会使用别的东西。

为了避免员工在工作场所使用不受支持的工具的IT噩梦,请与用户一起开始您的决策过程。大多数主要的云视频会议服务(如劳格SparkleComm)都提供免费试用或免费增值选项,让您的用户在购买前试用。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。用户可以在购买前免费试用SparkleComm系统,而且还可以根据用户的需要进行多重化的定制。如果您选择SparkleComm,采用率会更高,这可以提高生产率并防止传统用户采用程序的成本和压力。

2.桌面是采用的地方

许多视频会议专家可能会强调会议室是商业视频的核心。这是花哨的相机和其他设备的发现地点,也是做出重大商业决策的地方。但是,在用户采用方面,您需要从桌面体验开始。

与会议室中的视频相比,典型用户将花费更多时间使用桌面视频。因为你只需要在电脑或者手机上安装类似劳格SparkleComm视频会议软件,桌面将定义用户体验。如果您为团队领导者提供他们喜欢的桌面视频服务,他们将更有可能使用它并让他们的团队使用它。此外,他们将更加愿意使用其他生产力工具来补充产品,例如流媒体,录制和移动视频。

生活中的视频会议

会议对每个企业都非常重要。正是在会议上,公司才能讨论他们的业务是如何做的,他们的销售状况是什么,消费者的反应是什么,他们对未来有什么样的计划,等等。

因此,定期会议是无法避免的,但面对面会面也并非总是可行,更是如此,因为公司正在快速扩张,并且他们在全球各地都有员工。这些员工并不总是可以聚集在一起讨论事情。

引入视频会议作为解决此问题的方法。使用SparkleComm会议等视频会议软件,您可以与团队成员或员工进行在线会议并讨论您想要的任何内容。接下来我们就谈一谈视频会议给我们生活带来了哪些便利。

1.旅行

在决定使用视频会议的时候,旅行是一个要记住的重点。由于公司的分支机构遍布各地,如果一个人必须从一个城市/国家到另一个城市进行面对面会议,那么他们将不得不承担巨大的旅行费用。

不仅需要考虑机票费用,还要考虑住宿费用,这可能会随着住宿时间的延长而不断增加。此外,往返目的地也浪费了时间,视频会议可以将浪费在旅行上的时间可以投入到更有成效的事情上。

因此,就旅行而言,特别是长距离,视频会议最好的选择。而SparkleComm统一通信平台将是您视频会议软件的最好选择。

2.分享内容

在会议中,参与者通常会审阅文档,查看和演示,并对重要事项进行投票。就共享内容而言,可以同样轻松地在视频会议中完成。

视频会议中,您需要使用SparkleComm等工具,它允许您共享内容,使用屏幕/文档共享,与参与者聊天,支持参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

3.高效自由

视频会议中,领导者不能行使控制权。在参加这样的长途会议时,参与者可能还在处理其他文件,发送电子邮件,因此可能没有完全注意,但是视频布局支持固定模式和自动模式。自动模时,侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置;

4.最佳灵活性

当员工或远程团队成员出现在不同的地点并且需要召开快速会议来讨论一些重要事项时,在这种情况下,视频会议被证明是最佳解决方案。

使用像SparkleComm这样的软件可以进行规划,可以通知与会者,无论他们目前在哪里,他们几乎可以立即加入会议,在这种情况下不需要事先预订。

总而言之,明智的做法是视频会议给我们的工作和生活都提供了很多便利之处。如果您想紧急讨论问题并且不想浪费时间和金钱,视频会议将是你最好的选择。